Aula 33 - Arquivologia - Aula 03

ARQUIVOLOGIA ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL
PROFESSOR RENATO FENILI
Amigo(a) concurseiro(a),
Como foi a semana de estudos?
Espero que esteja bem e muito disposto a tirar o mximo proveito
desta ltima aula do curso.
Eis a programao desta aula 03:
AULA
3
CONTEDO
3. Arquivos Permanentes e Microfilmagem
Ressalto que permanecerei atento ao frum do curso, mesmo aps

a disponibilizao desta ltima aula. Fique vontade para postar
dvidas ou at mesmo propostas de exerccios que no foram
abordados durante nosso curso.
Por fim, desejo que sua meta seja alcanada em breve. A
disciplina nos estudos o caminho mais curso para sua aprovao!
Dito isso....vamos ao trabalho!!
Prof. Renato Fenili
www.pontodosconcursos.com.br

A) ARQUIVOS PERMANENTES
Nas ltimas duas aulas, fomos capazes de nos familiar com o fato de
que
os
documentos
administrativos
passam
por
um
processo
cronolgico, durante o qual a frequncia de seu uso ou consulta vai

diminuindo com o tempo. Esse justamente o critrio que faz esse
documento fazer parte dos arquivos correntes, intermedirios ou
permanentes. Relembremos o seguinte esquema, que nos traz a lgica
de guarda dos documentos por cada um dos tipos de arquivo:
Arquivo
Corrente
Documentos em
uso ou
consultados
frequentemente
Transferncia
Arquivo
intermedirio
Recolhimento
o "limbo".
Documentos no
consultados
frequentemente, mas
ainda podem ser
solicitados
Arquivo
Permanente
Documentos sem
valor adminitrativo,
mas conservados
principalmente por
seu valor histrico
A esta estratgia de organizao documental que reparte o ciclo de

vida dos documentos em trs etapas, chamamos de Teoria das Trs
Idades, assim definida segundo a terminologia arquivstica nacional:
Teoria das Trs Idades = teoria segundo a qual os arquivos so

considerados correntes, intermedirios ou permanentes, de acordo com
a frequncia de uso por suas entidades produtoras e a identificao de
seus valores primrio e secundrio
secundrio.
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Arquivo corrente
(Primeira Idade)
Arquivo
Intermedirio
(Segunda Idade)
Produo do documento
/ tramitao / finalizao
do objetivo inicial /
guarda.
Conservao por razes

administrativas, legais ou
financeiras.
Arquivo
Permanente
(Terceira Idade)
Conservao definitiva,
em razo de seu valor.
Assim, mesmo quando um documento perde a sua utilidade

administrativa,,
ele
pode
ainda
ser
guardado
permanente
ou
definitivamente, caso permanea as seguintes caratersticas:

Valor histrico;
Valor probatrio; e
Valor informativo.
Vejamos algumas quest

questes sobre este assunto:
1. (CESPE / TRE GO / 2009 - adaptada) A teoria das trs
idades aquela que afirma que os documentos passam por
diferentes fases, determinadas, por um lado, pela
frequncia de uso dos documentos pela entidade produtora
ou acumuladora e, por outro lado, pela identificao dos
valores primrio e secundrio presentes ou no nos
documentos.
dois critrios para a
Como vimos, a Teoria das Trs Idades utiliza dois
classificao dos arquivos em correntes, intermedirios e permanentes:
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frequncia de uso dos documentos e identificao de seus valores
primrio e secundrio.
O enunciado est, portanto, CERTO.
2. (CESPE / STM / 2010) A teoria das trs idades refere-se
refere
sistematizao do
ciclo
de vida dos
documentos
arquivsticos.
O ciclo vital dos documentos assim definido pela terminologia
arquivstica brasileira:
Ciclo Vital dos Documentos = [corresponde s] sucessivas
sucessivas fases
por que passam os documentos, da sua produo guarda permanente
ou eliminao.
Vemos, assim, que h uma ntima relao entre a Teoria das Trs
Idades e o Ciclo Vital dos Documentos. atravs da dinmica
apresentada pelo ciclo vital dos documentos que a Teoria das Trs
Idades ganha forma.
Ressalta-se,
se, ainda, que a atividade que antecede a deciso sobre a
guarda permanente ou a eliminao de determinado documento
denominada avaliao.
avaliao
Eliminao
Avaliao
Guarda
Permanente
A questo est CERTA.
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A partir de agora, estudaremos com maiores detalhes os arquivos
permanentes.
Diferentemente
dos
arquivos
correntes,
que
usualmente
so
localizados fisicamente prximos s reas da organizao que servem

de
clientes
potenciais
aos
documentos,
arquivo
permanente
geralmente centralizado. Assim, um primeiro aspecto que devemos

salientar que seu volume consideravelmente maior que aquele
inerente aos arquivos correntes e intermedirios, implicando, assim,
uma maior complexidade de sua administrao.
Vejamos a seguir atividades tpicas dos arquivos permanentes.
3. (CESPE / ABIN / 2010) So atividades caractersticas do

arquivo permanente: arranjo, descrio, publicao,
conservao e referncia.
As atividades administrativas conduzidas no mbito do arquivo
permanente so sintetizadas na tabela abaixo:
ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE

ATIVIDADE
DESCRIO
ARRANJO
Referem-se s operaes tcnicas destinadas

organizao
da
documentao
de
carter
permanente.
De acordo com a terminologia arquivstica
brasileira, arranjo a sequncia de operaes
intelectuais e fsicas que visam organizao dos
documentos de um arquivo ou coleo, utilizandose diferentes mtodos, de acordo com um plano ou
quadro previamente estabelecido
Em outras palavras, podemos dizer que arranjo a
organizao de documentos em fundos (=conjunto
de documentos de uma mesma provenincia). J
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ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE
ATIVIDADE
DESCRIO
que o arquivo permanente recebe documentos de
vrios outros arquivos (correntes e intermedirios),
h de se proceder anlise documental quanto
origem, forma e contedo, e posterior ordenao
fsica.
DESCRIO
o conjunto de procedimentos que leva em conta

os elementos formais e de contedo dos
documentos para a elaborao de instrumentos de
pesquisa.
Preocupa-se, nesta atividade, em lanar os dados
principais do documento em uma espcie de banco
de
dados,
permitindo,
futuramente,
sua
identificao, localizao ou consulta a informaes
nele contidas.
PUBLICAO
a sequncia lgica da atividade de descrio.

Uma vez descrito o documento, publicam-se os
seus dados, permitindo ao usurio a recuperao
dos dados principais dos documentos.
CONSERVAO
Refere-se ao ato ou efeito de promover

preservao e a restaurao dos documentos.
Tendo em vista que a cobrana das atividades de conservao

recorrente em concursos pblicos, recomendvel abord-la com maior
profundidade.
Podemos agrupar os agentes capazes de causar dano aos documentos
em 3 categorias:
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Agentes Qumicos
Fumaa, tinta, poeira, gases etc
Agentes fsicos
temperatura, luminosidade etc
deve evitar
A temperatura ideal varia de 15 a 22oC, bem como deve-se
a iluminao natural, em virtude da ao nociva dos raios UV.
Agentes biolgicos
mofo, insetos, microorganismos em geral, ratos, agentes
humanos etc.
As principais tcnicas de conservao so desinfeco (desinfestao),

limpeza,
mpeza, alisamento e restaurao (reparo),, estudadas a seguir.
PRINCIPAIS TCNICAS DE CONSERVAO

TCNICA
DESCRIO
DESINFECO
(DESINFESTAO)
Mtodo qumico que

objetiva o combate a
insetos e pragas em
geral.
O
procedimento mais
conhecido
a
fumigao,
que
consiste
na
introduo
de
documentos em uma
se da aplicao de produtos
cmara, seguindo-se
qumicos que agem por um perodo de 48 a 72
horas, aproximadamente.
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TCNICA
DESCRIO
LIMPEZA
ALISAMENTO
RESTAURAO
(REPARO)
Mtodo
simples,
que consiste na
utilizao
de
escovas,
panos
macios ou aspirador
de p.
Esta tcnica resume-se em

duas etapas: primeiramente
submete-se o documento
ao de ar mido para, em
seguida, alis-lo, passando
a ferro folha por folha, por
meio de mquinas eltricas
ou de prensas manuais, sob
presso moderada.
H vrias tcnicas de restaurao de documentos,

sempre visando a aumentar a resistncia do papel
a aes externas, sem prejudicar sua legibilidade:
mergulha-se o documento
Banho de gelatina:: mergulha
em uma soluo de gelatina e cola. Aumentase a resistncia, mas torna--o mais suscetvel
a aes de insetos e fungo.
Tecido com pasta de amido
amido: reparao por
meio de folhas de tecido muito fino, aplicadas
com pasta de amido. Ganha-se
Ganha
em
durabilidade, mas torna-o
o mais suscetvel a
aes de insetos
nsetos e reduz a legibilidade.
Silking:: reparao por meio de tecido de alta
durabilidade
(musseline
de
seda
ou
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TCNICA
DESCRIO
crepeline). Afeta pouco a legibilidade, mas
um processo caro e de difcil execuo.
Laminao: envolve-se o documento em duas
faces uma de papel de seda e outra de
acetato de celulose e o submete a uma
prensa hidrulica. Seu peso aumenta, mas o
volume diminui. o mtodo que mais se
aproxima do ideal. A matria-prima de
fcil obteno, a aplicao mecanizada
rpida e o mtodo no impede a passagem
de raios UV.
Encapsulao: mtodo dos mais modernos,
consiste em encapsular o documento em
duas lminas de polister.
Acho que j hora de retornarmos questo proposta:

(CESPE / ABIN / 2010) So atividades caractersticas do arquivo
permanente: arranjo, descrio, publicao, conservao e referncia.
As atividades listadas no enunciado esto de acordo com a teoria
vista acima.
Assim, a questo est CERTA.
4. (CESPE / TRE - MG / 2009 - adaptada) O arquivo

permanente formado por documentos de valor
administrativo, legal ou fiscal.
J vimos este contedo em nosso curso. O valor primrio tpico dos
documentos constantes dos arquivos correntes, sendo concernente a
seus aspectos administrativos (funcionais), legais ou fiscais.
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Os arquivos permanentes, por sua vez, so detentores de valor
secundrio, ou seja, seus documentos tem a finalidade de prova e
informao de aes tomadas no curso histrico da organizao.
O enunciado est, portanto, ERRADO.
5. (CESPE / TRE - MG / 2009 - adaptada) As principais

operaes
de
conservao
de
documentos
so:
desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao.
Como vimos nesta aula, as principais tcnicas (ou operaes, segundo
o
enunciado
da
questo)
de
conservao
so
desinfeco
(desinfestao), limpeza, alisamento e restaurao (reparo).

No h outro modo a no ser decorar estas quatro tcnicas. Note que
a banca cobra a literalidade do nome das operaes.
A questo est CERTA.
6. (CESPE / TRE - GO / 2009 - adaptada) Denomina-se
conservao o conjunto de atividades que visam
preservao dos documentos, isto , aes realizadas
com o objetivo de desacelerar os processos de
degradao por meio de controle ambiental e de
tratamentos
especficos,
como
higienizao,
acondicionamento, reparos e outros.
As tcnicas listadas na questo anterior (desinfestao, limpeza,
alisamento
restaurao)
efetivamente
visam
desacelerar
os
processos de degradao. Logicamente, no podemos cessar este

processo de degradao, mas simplesmente diminuir a taxa de
deteriorao, impedindo, em grande parte, que reaes qumicas de
oxidao tomem parte.
A ao do homem, neste sentido, traduzida em um maior controle
ambiental,
agindo
sobre
aspectos
como
temperatura,
umidade,
iluminao etc.
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A assertiva est, assim, CERTA.
7. (CESPE / TSE / 2006) Schellenberg define arranjo como
o processo de agrupamento dos documentos singulares
em unidades significativas e o agrupamento, em relao
significativa, de tais unidades entre si. Nessa definio,
a expresso relao significativa utilizada com o
sentido de princpio da:
(a) ordem original.
(b) organicidade.
(c) territorialidade.
(d) unicidade.
Esta questo exige uma anlise mais profunda por parte do
candidato. Para respond-la, necessrio o conhecimento sobre o
conceito de arranjo, bem como sobre os princpios inerentes ao
documento arquivstico, vistos na aula 01.
Anteriormente, vimos que a atividade arranjo refere-se s operaes
tcnicas
destinadas
organizao
da
documentao
de
carter
permanente. Uma vez ocorrido o recolhimento dos documentos ao

arquivo permanente, estes devem ser ordenados, agrupando-os em
unidades significativas que guardem relao entre si.
Trata-se do inter-relacionamento de documentos arquivsticos, cujos
significados passam a depender, assim, do restante dos documentos do
arquivo. o chamado valor de conjunto: quando destacado do todo, o
documento corre o risco de perder sua relevncia. Este justamente o
carter orgnico do arquivo. Lembremos que um conjunto de
documentos que no guardam relao entre si no constitui um arquivo.
Assim, a alternativa correta a B.
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8. (CESPE / TRE
E - MA / 2009) O silking um mtodo de
desinfestao que combate os insetos e apresenta maior
eficincia que a fumigao
fumigao.
Silking , na realidade, uma tcnica de restaurao de documentos,
baseada na utilizao de tecido de alta durabilidade (crepeline ou
musseline de seda). Nada tem a ver com a desinfestao.
O esquema abaixo esclarece os desdobramentos das atividades tpicas
dos arquivos permanentes:
Arranjo
Descrio
Atividades dos
arquivos
permanentes
Desinfestao
Publicao
Limpeza
Banho de
gelatina
Alisamento
Tecido com
pasta de amido
Restaurao
Silking
Conservao
Laminao
Encapsulao
A questo est ERRADA.
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9. (CESPE / TRE - MA / 2009) A desinfestao e o

alisamento so tcnicas de restaurao de documentos.
Esta mais uma questo que exige do candidato o conhecimento
sobre
as
atividades
tpicas
dos
arquivos permanentes. Como vimos,

desinfestao
tcnicas
de
documentos,
alisamento
so
conservao
de
assim
como
restaurao.
O
enunciado
est,
portanto,
ERRADO.
10. (CESPE / DPU / 2010) So considerados agentes de
degradao de documentos, entre outros: fatores
ambientais, como temperatura e umidade; e fatores
fsicos, como insetos e roedores. Quando h um
programa de restaurao implantado no arquivo,
eliminam-se totalmente as causas do processo de
deteriorao.
Dividimos,
anteriormente,
os
agentes
de
degradao
de
documentos em trs categorias: qumicos, fsicos e biolgicos. De forma

simplificada, tais agentes podem ser agrupados em ambientais e fsicos,
como faz o enunciado (sem entrar em polmica, poderamos ainda
considerar que todos os agentes so ambientais).
No entanto, mesmo que todos os esforos sejam envidados a fim
de eliminarem-se as causas do processo de deteriorao, no possvel
que isso seja feito. Podemos traar um paralelo com a geladeira de
nossa casa. Mesmo que guardemos um pedao de queijo na geladeira,
minimizando a velocidade das reaes qumicas que concorrem para sua
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deteriorao, o queijo no estar em boas c
condies
ondies de consumo para
sempre.
O melhor modo de conservar arquivos (ou qualquer objeto, de
forma
geral),
oxignio
de
seu
retirar
ambiente,
evitando a oxidao e a vida

de
microrganismos.
rganismos.
feito
em
como
alguns
do
Isso
arquivos,
Vaticano,
por
exemplo.
De qualquer forma, a
questo est ERRADA.
11. (CESPE / DPF / 2009) A luz solar, o ar seco, a elevada

umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e
a poeira so, a mdio e longo prazos, prejudiciais
conservao dos documentos.
Todos os fatores
fatores mencionados no enunciado so efetivamente
prejudiciais conservao dos documentos, conforme listado abaixo:
Luz
solar
concorre
para
amarelamento
dos
documentos. Em arquivos, a luz solar deve ser substituda

pela artificial;
Ar
seco
ar
extremamente
seco
promove
enfraquecimento estrutural do papel;

Umidade enfraquece o papel, favorecendo, ainda, o
aparecimento do mofo;
Mofo mofos so tipos de fungos, que se alimentam do
material do substrato onde se instalam. Em papis, causam
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primeiramente manchas, seguido de enfraquecimento de
fibras de celulose;
Grandes variaes de temperatura
segundo estudo
desenvolvido por Trinkley (2001)1, a taxa de deteriorao do

papel dobra a cada aumento de 7,8oC;
Poeira
acumula-se
na
superfcie
dos
documentos,
comprometendo seu estado de conservao.

Eis que a questo est CERTA.
12. (CESPE / ABIN / 2010) Devido aplicao de
modernas tcnicas de preservao documental, a
temperatura no considerada um agente de
deteriorao de documentos de arquivo.
O enunciado desta questo um pouco controverso em si:
somente pelo fato da temperatura ser efetivamente um agente de
deteriorao de documentos de arquivo, que so desenvolvidas
tcnicas de preservao documental que tentem inibir sua ao
danosa.
A assertiva est, assim, ERRADA.
Cabe ainda, estudarmos a tcnica de microfilmagem, abordada na

prxima seo.
TRINKLEY, M. Consideraes sobre a preservao na construo e reforma de bibliotecas: planejamento

para preservao (trad. Luiz Antnio M. Ewbank), 2 ed., Rio de Janeiro, 2001.
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B) MICROFILMAGEM
A microfilmagem responsvel por prover significativa economia de

espao na armazenagem de documentos. Podemos definir esta tcnica
da seguinte maneira:
Microfilmagem = tcnica que consiste em reproduzir de maneira

reduzida um documento, criando-se uma cpia em formato microgrfico
(microfilme ou microficha).
Ainda segundo a terminologia arquivstica brasileira, microfilmagem
a produo de imagens fotogrficas de um documento em formato
altamente reduzido.
Conforme nos ensinam Silva e Madio (2008)2, o microfilme foi criado
criado por Rene Dragon no sculo XIX durante a guerra francoprussiana, com o intuito de transportar mapas microfilmados s fontes
inimigas. No incio do sculo XX, a empresa Kodak comercializou pela
primeira vez uma microfilmadora de cheques, sendo que os grandes
bancos enxergaram que essa novidade poderia aliviar a grande
documentao existente, aumentando ainda a possibilidade de guardar
os documentos por maior prazo. Com o desenvolvimento da informtica
ao longo do sculo passado, o conceito de microfilme foi evoluindo,
sendo capaz de no s microfilmar uma documentao nica, mas
microfilmando documentaes de grande volume.
O microfilme uma mdia analgica, cuja forma mais padronizada
no mercado um rolo de filme fotogrfico preto e branco de 35 mm.
2
SILVA, L. M.; MADIO, T. C. C. Poltica de Microfilmagem e Digitalizao documental na Universidade
de Marlia, 2008. (Disponvel em http://www.enearq2008.ufba.br/wp-content/uploads/2008/09/14laila_mendes_da_silva.pdf).
16
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As vantagens e desvantagens principais do uso do microfilme so as
VANTAGNS
que seguem:
- Economia de espao;
- Menor custo de armazenagem;
- Durabilidade;
- Segurana e confiabilidade das

informaes;
- Perda de qualidade em cpias;

- Relativa baixa velocidade de
recuperao das informaes.
- Acesso individual
informao.
DESVANTAGENS
- Facilidade de manipulao (
uma mdia analgica);
- Impossibilidade de leitura a
olho nu;
Vejamos algumas questes sobre a microfilmagem.
13. (CESPE / ANVISA / 2007) Microfilmagem a produo

de imagens fotogrficas de um documento em formato
altamente reduzido.
O enunciado a transcrio da definio de microfilmagem
segundo
terminologia
arquivstica
brasileira,
apresentada
anteriormente.
A questo est CERTA.
17
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14. (CESPE / ABIN / 2010) Embora a microfilmagem

redu
das
constitua importante tecnologia para a reduo
massas documentais acumuladas nos arquivos, a cpia
microfilmada de um documento oficial no reconhecida
legalmente.
importante sabermos que o CESPE costuma cobrar em suas provas
os
conhecimentos
constantes
da
legislao que rege a microfilmagem.

Neste aspecto, recomenda
recomenda-se a leitura
da Lei no 5.433/68 e do Decreto no
1.799/96
da
Casa
Civil,
que
regulamenta esta lei.

A
Lei
no
5.433/68
regula
microfilmagem de documentos oficiais e

d outras providncias. Vejamos o contedo de seu artigo 1 o:
Art. 1 autorizada,
autorizada em todo o territrio nacional, a microfilmagem
de documentos particulares
parti
e oficiais arquivados, estes
stes de rgos
federais, estaduais e municipais.
Note que desde 1968 a microfilmagem encontra respaldo legal em
nosso territrio. O Decreto no 1.799/96, tambm em seu artigo 1,
ainda mais especfico neste aspecto:
Art. 1 A microfilmagem, em todo territrio nacional, autorizada
pela Lei no 5.433/68, de 8 de maio de 1968, abrange os documentos
oficiais ou pblicos, de qualquer espcie e em qualquer suporte,
produzidos e recebidos pelos rgos dos Poderes Executivo, Judicirio e
Legislativo, inclusive da Administrao indireta da Unio, dos Estados,
do Distrito Federal e dos Municpios, e os documentos particulares ou
privados, de pessoas fsicas ou jurdicas.
18
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15. (CESPE / SEPLAG - DFTRANS / 2008) Os documentos
em tramitao ou em estudo podem, a critrio da
autoridade competente, ser microfilmados, no sendo
permitida a sua eliminao at a definio de sua
destinao final.
O enunciado da questo aborda (literalmente) o estatudo pelo artigo
11 do Decreto no 1.799/96, transcrito a seguir:
Art. 11. Os documentos, em tramitao ou em estudo, podero, a
critrio da autoridade competente, ser microfilmados, no sendo
permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final.
A assertiva est, assim, CERTA.
recomendvel guardar a informao de que, at a definio da
destinao final, no permitida a eliminao dos documentos
microfilmados.
16. (CESPE / MCT / 2008) A digitalizao de documentos
uma tcnica superior microfilmagem por no
apresentar uma dependncia tecnolgica, que , na
verdade, a principal fragilidade do processo de
microfilmagem.
A digitalizao, segundo a terminologia arquivstica nacional,
definida como o processo de converso de imagens e sons de cdigo
analgico para cdigo digital por meio de dispositivo apropriado, como
um scanner.
Pela prpria definio de digitalizao, vemos que h forte
dependncia deste processo com a tecnologia (afinal, carece do uso de
um scanner). A questo est, portanto, ERRADA.
19
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Note que, dentre as principa
principais
is diferenas entre a microfilmagem e
a digitalizao, temos a caraterstica do produto final obtido em cada um
desses processos:
MICROFILMAGEM
Documento (meio
analgico)
Microfilme ou Microficha
(meio analgico)
DIGITALIZAO
Documento (meio
analgico)
Arquivo de computador
(meio digital)
O quadro abaixo elucida grande parte da diferena entre estes

processos:
MICROFILMAGEM
Armazenamento do
documento
Acesso
informao
Rolos de microfilmes
Restrita ao ambiente
de armazenamento, j
que se trata de um
meio analgico.
DIGITALIZAO
Discos rgidos,
dispositivos de
memria flash
(pendrive, HD externo
etc), CDs, DVDs etc.
facilitada, j que se
trata de um arquivo
de computador,
passvel de
compartilhamento
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Consulta
Valor legal
MICROFILMAGEM
Necessita de mquinas
especficas para a
consulta, que tambm
possibilitam a
impresso.
Sim. A microfilmagem
DIGITALIZAO
Facilitada, via
computador.
de um documento
equivale posse do
No!
documento original
17. (CESPE / TRE GO / 2009) A atual legislao somente

autoriza a eliminao de documentos permanentes aps
sua reproduo por meio de processos de microfilmagem
ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da
cpia.
No que concerne a documentos oficiais ou pblicos, mesmo aps

efetuada a microfilmagem, vedada a eliminao. o preconizado pelo
artigo 13 do Decreto no 1.799/96, transcrito abaixo:
Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda

permanente, no podero ser eliminados aps a microfilmagem,
devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao ou
preservados pelo prprio rgo detentor.
O mesmo contedo foi cobrado na prxima questo:
21
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18. (CESPE / DPF / 2009) A microfilmagem grande
aliada da reduo de espao ocupado pelos documentos
arquivsticos em papel, bem como da preservao dos
documentos
originais.
Entretanto,
no
caso
dos
documentos considerados de valor permanente, a
microfilmagem
no
permite
a
eliminao
dos
documentos originais.
exatamente isso. Devemos ter em mente que a principal razo
para o uso da microfilmagem a reduo do espao de armazenagem
de documentos. No entanto, no caso de documentos permanentes
originais, o artigo 13 do Decreto no 1.799/96 taxativo ao vedar sua
eliminao, mesmo aps a microfilmagem.
A questo est CERTA.
19. (CESPE / INSS / 2008) A baixa velocidade de
recuperao, o acesso individual e a perda de resoluo
devido a cpias sucessivas constituem desvantagens da
microfilmagem.
J vimos este contedo, no incio de nossa abordagem sobre
microfilmagem.
Alm
das
desvantagens
listadas
no
enunciado,
poderamos mencionais ainda a impossibilidade de leitura do microfilme

ou da microficha a olho nu.
A questo est CERTA.
22
Prof. Renato Fenili

20. (CESPE / ANVISA / 2007) Uma das vantagens da
microfilmagem a caracterstica de poder prescindir da
organizao
arquivstica
de
documentos
e
do
estabelecimento de um programa de avaliao e seleo
do acervo documental.
Devemos entender que o microfilme um documento arquivstico.

Assim, passvel de atendimento aos princpios e atividades dos
arquivos.
O microfilme no pode prescindir (=deixar de atender) da
organizao arquivstica, e nem do cumprimento de um programa de
avaliaa e de seleo.
A questo est, assim, ERRADA.
23
Prof. Renato Fenili

Esta foi a ltima aula de nosso curso. Fomos capazes de cobrir um

contedo
diversificado,
no
mbito
da
Arquivologia.
Fizemos
72
exerccios, 100% do CESPE, o que nos garante a percepo de como

esta banca interpreta e enfatiza os tpicos constantes dessa disciplina.
Agradeo pela oportunidade e pela confiana. Como disse no incio
da aula, estarei acompanhando o frum at a data da prova, de modo
que fique vontade para postar dvidas ou outros comentrios.
Toro pelo seu sucesso e pela conquista de seu objetivo, e
permanecerei junto a voc nesta caminhada.
Um grande abrao!
Renato Fenili
24
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QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA
1. (CESPE / TRE GO / 2009 - adaptada) A teoria das trs

idades aquela que afirma que os documentos passam por
diferentes fases, determinadas, por um lado, pela frequncia
de uso dos documentos pela entidade produtora ou
acumuladora e, por outro lado, pela identificao dos valores
primrio e secundrio presentes ou no nos documentos.
2. (CESPE / STM / 2010) A teoria das trs idades refere-se
sistematizao do ciclo de vida dos documentos arquivsticos.
3. (CESPE / ABIN / 2010) So atividades caractersticas do
arquivo
permanente:
arranjo,
descrio,
publicao,
conservao e referncia.
4. (CESPE / TRE - MG / 2009 - adaptada) O arquivo permanente
formado por documentos de valor administrativo, legal ou
fiscal.
5. (CESPE / TRE - MG / 2009 - adaptada) As principais
operaes de conservao de documentos so: desinfestao,
limpeza, alisamento e restaurao.
6. (CESPE / TRE - GO / 2009 - adaptada) Denomina-se
conservao o conjunto de atividades que visam
preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o
objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio
de controle ambiental e de tratamentos especficos, como
higienizao, acondicionamento, reparos e outros.
7. (CESPE / TSE / 2006) Schellenberg define arranjo como o
processo de agrupamento dos documentos singulares em
unidades significativas e o agrupamento, em relao
significativa, de tais unidades entre si. Nessa definio, a
expresso relao significativa utilizada com o sentido de
princpio da:
(a) ordem original.
(b) organicidade.
(c) territorialidade.
(d) unicidade.
25
Prof. Renato Fenili

8. (CESPE / TRE - MA / 2009) O silking um mtodo de

desinfestao que combate os insetos e apresenta maior
eficincia que a fumigao.
9. (CESPE / TRE - MA / 2009) A desinfestao e o alisamento
so tcnicas de restaurao de documentos.
10. (CESPE / DPU / 2010) So considerados agentes de
degradao de documentos, entre outros: fatores ambientais,
como temperatura e umidade; e fatores fsicos, como insetos
e roedores. Quando h um programa de restaurao
implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do
processo de deteriorao.
11. (CESPE / DPF / 2009) A luz solar, o ar seco, a elevada
umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a
poeira so, a mdio e longo prazos, prejudiciais
conservao dos documentos.
12. (CESPE / ABIN / 2010) Devido aplicao de modernas
tcnicas de preservao documental, a temperatura no
considerada um agente de deteriorao de documentos de
arquivo.
13. (CESPE / ANVISA / 2007) Microfilmagem a produo de
imagens fotogrficas de um documento em formato
altamente reduzido.
14. (CESPE / ABIN / 2010) Embora a microfilmagem constitua
importante tecnologia para a reduo das massas
documentais acumuladas nos arquivos, a cpia microfilmada
de um documento oficial no reconhecida legalmente.
15. (CESPE / SEPLAG - DFTRANS / 2008) Os documentos em
tramitao ou em estudo podem, a critrio da autoridade
competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua
eliminao at a definio de sua destinao final.
16. (CESPE / MCT / 2008) A digitalizao de documentos
uma tcnica superior microfilmagem por no apresentar
uma dependncia tecnolgica, que , na verdade, a principal
fragilidade do processo de microfilmagem.
26
Prof. Renato Fenili

17. (CESPE / TRE GO / 2009) A atual legislao somente
autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua
reproduo por meio de processos de microfilmagem ou
digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia.
18. (CESPE / DPF / 2009) A microfilmagem grande aliada da
reduo de espao ocupado pelos documentos arquivsticos
em papel, bem como da preservao dos documentos
originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados
de valor permanente, a microfilmagem no permite a
eliminao dos documentos originais.
19. (CESPE / INSS / 2008) A baixa velocidade de recuperao,
o acesso individual e a perda de resoluo devido a cpias
sucessivas constituem desvantagens da microfilmagem.
20. (CESPE / ANVISA / 2007) Uma das vantagens
microfilmagem a caracterstica de poder prescindir
organizao
arquivstica
de
documentos
e
estabelecimento de um programa de avaliao e seleo
acervo documental.
da
da
do
do
27
Prof. Renato Fenili

GABARITO
135791113151719-
C
C
C
B
E
C
C
C
E
C
2468101214161820-
C
E
C
E
E
E
E
E
C
E
Sucesso!
28
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ARQUIVOLOGIA ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL

PROFESSOR RENATO FENILI

Ressalto que permanecerei atento ao frum do curso, mesmo aps

Dito isso....vamos ao trabalho!!

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cronolgico, durante o qual a frequncia de seu uso ou consulta vai

A esta estratgia de organizao documental que reparte o ciclo de

Teoria das Trs Idades = teoria segundo a qual os arquivos so

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Conservao por razes

Assim, mesmo quando um documento perde a sua utilidade

definitivamente, caso permanea as seguintes caratersticas:

Vejamos algumas quest

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ARQUIVOLOGIA ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL

A questo est CERTA.

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localizados fisicamente prximos s reas da organizao que servem

geralmente centralizado. Assim, um primeiro aspecto que devemos

3. (CESPE / ABIN / 2010) So atividades caractersticas do

ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE

Referem-se s operaes tcnicas destinadas

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o conjunto de procedimentos que leva em conta

a sequncia lgica da atividade de descrio.

Refere-se ao ato ou efeito de promover

Tendo em vista que a cobrana das atividades de conservao

Prof. Renato Fenili

ARQUIVOLOGIA ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL

As principais tcnicas de conservao so desinfeco (desinfestao),

PRINCIPAIS TCNICAS DE CONSERVAO

Mtodo qumico que

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ARQUIVOLOGIA ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL

Esta tcnica resume-se em

H vrias tcnicas de restaurao de documentos,

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ARQUIVOLOGIA ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL

Acho que j hora de retornarmos questo proposta:

4. (CESPE / TRE - MG / 2009 - adaptada) O arquivo

Prof. Renato Fenili

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5. (CESPE / TRE - MG / 2009 - adaptada) As principais

(desinfestao), limpeza, alisamento e restaurao (reparo).

processos de degradao. Logicamente, no podemos cessar este

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permanente. Uma vez ocorrido o recolhimento dos documentos ao

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A questo est ERRADA.

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9. (CESPE / TRE - MA / 2009) A desinfestao e o

arquivos permanentes. Como vimos,

documentos em trs categorias: qumicos, fsicos e biolgicos. De forma

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evitando a oxidao e a vida

11. (CESPE / DPF / 2009) A luz solar, o ar seco, a elevada