PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Informacin Financiera conocidos como
(PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios
referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un
ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de
mtodos uniformes de tcnica contable.
1.

EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que
los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal
modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Se considera en primer lugar este principio porque el profesional contable desde que inicia trabajando en una
empresa debe hacer prevalecer su principio de tica y moral al determinar las operaciones econmicas de la
empresa, pues tiene que ser un rbitro imparcial equitativo entre la empresa y el estado, no debe parcializarse
por los intereses que le conviene, de lo contrario crear conflictos y no informar la situacin real de la
empresa.
Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Jos, Richard y Carlos. Jos tiene el 45% de las acciones, Richard
el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.10000, Jos recibe S/.4500, Richard S/.3500 y Carlos
S/.2000. Se observa la reparticin de las utilidades de los accionistas equitativamente.

2.

PARTIDA DOBLE
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que
registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que
dan lugar a la ecuacin contable.
Se entiende por principio de partida doble a una ecuacin contable donde siempre se emplea el Debe y el
Haber debido a un razonamiento lgico cuya idea base es la matemtica.
Un principio fundamental:
No hay deudor sin acreedor.
Ni acreedor sin deudor.
Reglas para determinar la ecuacin contable de parida doble:
Para las personas: Quin recibe? , Quin entrega?
Para las cosas: Qu ingresa? , Qu sale?
Para los resultados: Qu pierde? , Qu gana?
Ejemplo:
Cobro una factura por s/. 18 000 en efectivo..
Solucin:
Qu ingresa? Respuesta: Dinero
Qu sale?

Respuesta: Factura por cobrar.

En este pequeo ejemplo decimos que la ecuacin contable de la partida doble est dada, entonces diremos
no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor
3.

ENTE

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado
como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir
estados financieros de varios entes de su propiedad.
El contador lleva las cuentas de la empresa mas no del dueo, el capital aportado es de la empresa y solo
las pedidas o utilidades lo modifican mas no retiros en efectivo o su equivalente por parte del dueo para
intereses ajenos a la empresa.
Ejemplo:

El dueo de una empresa, persona jurdica, le presenta a su contador gastos personales como: alquiler,
consumo de luz, agua y telfono de su domicilio. En este caso:Sern registrados a cuenta de la empresa?
Definitivamente no, ya que los intereses ajenos del mismo no son considerados como gastos de la empresa, el
dueo es considerado como tercero.

4.

BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que
poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
Los bienes econmicos son los derechos de propiedad tangible e intangible de la empresa para realizar
sus operaciones transaccionales, segn el lenguaje contable se titulan ACTIVOS.
Ejemplo:
Como bien inmaterial, puede ser la marca NIKE, que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede
ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de
adquisicin.

5.

MONEDA COMUN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso
consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona
el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional
(nuevos soles).
La moneda se considera como un valorimetro, solo todos los acontecimientos econmicos se registran en
los libros de contabilidad en trminos monetarios. Los sucesos, aun cuando ellos fueran de gran importancia,
no pueden ser valorizados en moneda, menos pueden registrarse; esto hace que los estados obtenidos de la
contabilidad sean suficientes, para mostrar con toda claridad la situacin econmica y financiera de la
empresa. Pero para subsanar estas limitaciones se agregan las llamadas Notas a los estados financieros.
Ejemplo
Una empresa peruana que produce tejidos, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

6.

EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "Empresa en
marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.
El concepto de empresa en marcha significa continuidad; a menos que exista buena evidencia que
compruebe lo contrario, en contabilidad se asume que el negocio continuar operando.
Ejemplo:

Una empresa textil ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Thayra) por 3 aos con una empresa
de mquinas de corte y confeccin.Si otra empresa de corte y confeccin que tiene un trabajo de textil de 8
meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse
plenamente la vigencia de 3 aos del contrato que tiene la 1 empresa.
7.

VALUACION AL COSTO
El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de evaluacin, que
condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el
concepto de Empresa en marcha, razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en
determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo de adquisicin o
produccin

como

concepto

bsico

de

valuacin.

Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn denominador, con su secuela de correctivos que
inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituye, asimismo,
alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, representen simples ajustes a la expresin numrica
de los respectivos costos.
Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se registren al precio que se pag por
adquirirlos, cuyo concepto se relaciona con el de continuidad de la empresa. La razn para valorizar los activos
a su precio de compra consiste en que es una base ms segura y definida que el intento de estimar valores
actuales del mercado.
Ejemplo:
La empresa FERNANDEZ S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost s/.4000, como lo
trajeron de USA, en transporte se gast S/.1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su
funcionamiento cobraron S/.300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin de la
mquina ser de S/.5500.

8.

PERIODO
En la empresa en marcha es indispensable medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para
satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable General,
este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Es llamado tambin periodo contable, ejercicio contable, y/o ejercicio econmico. La necesidad de
conocer los resultados de operacin y la situacin econmica financiera de la entidad, que tiene una existencia
continua obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
El periodo contable comprende del 1 de enero el 31 de diciembre de cada ao, la finalidad de este tiempo
es para conocer el resultado (utilidad o prdida) y verificar los cambios habidos en los 12 meses.

9.

DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los que
corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

En la prctica contable el principio devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrn de
vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio econmico (ingresos, costos-gastos
diferidos que tienen que ser regularizados al cierre del periodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o
a largo plazo).
Ejemplos:
Se paga por adelantado (un egreso) alquiler de un local equivalente los siguientes meses:
Enero

S/. 2000

Febrero

S/. 2000

Marzo

S/. 2000

Abril

S/. 2000

Mayo

S/. 2000

Junio

S/. 2000

Julio

S/. 2000

Agosto

S/. 2000
16000

Si deseamos sacar un informe del primer trimestre el resultado sera como sigue:
Al inicio todos los meses fueron pagados por adelantado, de los cuales, los tres primeros meses se percibi el
beneficio y se convierte en pasivo, los meses restantes siguen siendo activos diferidos o tambin llamados
pagos por adelantado (sern pagos por adelantado mientras no se percibe el beneficio de lo pagado por
anticipado).

Se recibe un anticipo para la venta de mercancas dentro de 30 das, el adelanto asciende a S/. 8000. Antes
que cumpla los 30 das, el dinero recibido por adelantado form parte del pasivo para nosotros, ya que
tenamos el dinero y an no se entregaba la mercadera, llegando el da 30 se le entreg las mercancas y se
regulariz todo el pacto comercial entonces diramos:

Antes de 30 das = Por devengar

A los 30 das =

10.

ya deveng

OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta
medida en trminos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben reconocer y registrar tal cual es la operacin en los libros de
contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios.
Ejemplo:
El 15 de Marzo se compran 10 acciones a S/. 100.000, sin embargo al finalizar el mes de Julio sus acciones slo
valen S/. 80.000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad
y registrarlo a tiempo.

11.

REALIZACIN
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina
queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se establecer como
carcter general que el concepto "REALIZADO" participa del concepto de "DEVENGADO".
La realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios se suministran a los clientes a cambio de
efectivo o de algn otro valor. Para los servicios el ingreso se reconoce en el periodo en el que se presta.

Tratndose de productos tangibles, el ingreso no se reconoce cuando se recibe el pedido del cliente, ni
cuando se firma un contrato, ni cuando las mercancas se manufacturan, sino cuando los artculos se embarcan
o se expiden al cliente.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados:
a)

Cuando han efectuado transacciones con otros entes econmicos.

b)

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de fuentes, o

c)

Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de esta y
cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.
Ejemplo:
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por
tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realizacin.

12.

PRUDENCIA
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del electivo, normalmente se debe
optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la participacin del propietario
sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: contabilizar todas las perdidas cuando
se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin
razonable de la situacin financiera y del resultado de las operaciones.
Es tambin llamado criterio conservador; esta norma es importante porque puede modificar el concepto
contable del valor de los inventarios de una empresa (mercancas, materiales, etc.), se puede registrar no a su
costo, cosa que sera de esperar de acuerdo con el principio general del valor, sino a su costo actual de
mercado, si este es menor que aquel.

Ejemplo:
Hace 1 mes, compr una mquina a s/.2000 y el mercado ahora lo cotiza a s/.1800. En la contabilidad debo
tomar el menor valor del activo, o sea S/.1800.
13.

UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares-principios de valuacin utilizados
para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio a otro. Se seala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier
cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares-principios de
valuacin.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales cuando fuere aplicable, o normas-principios de valuacin que las circunstancias aconsejen sean
modificados.
La doctrina de la uniformidad requiere que una vez que la empresa ha decidido el uso de un mtodo,
deber manejar todas las subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y que deben ser aplicables
uniformemente de un ejercicio a otro. Pues si una empresa hace frecuentes cambios en la manera de manejar
en sus registros contables se dificultar la comparacin de las cifras contables de un periodo con las de otro.
Ejemplo:
Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos que son
en el ejercicio correspondiente.

14.

SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas particulares se debe necesariamente
actuar con sentido prctico.
Frecuentemente, se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que produce no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe
una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar
el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
En derecho existe una doctrina llamada que los tribunales no tomarn en cuenta asuntos triviales; El
contador pasa por alto una gran cantidad de hechos de poca importancia, (ejemplo, no calcular la depreciacin
de los lapiceros).
No existe acuerdo que determine la lnea exacta que separa los hechos de importancia de los que no son,
y la decisin depende del juicio y sentido comn.
Ejemplo:

Un lapicero nuevo es un activo de la empresa, y cada vez que se escribe con ese lapicero una parte de ese
activo desaparece y la participacin correspondiente al propietario del negocio decrece relativamente.
Tericamente sera posible comprobar a diario el desgaste de los lapiceros y ajustar los registros a manera de
mostrar el valor remanente de activo, pero el costo de ese esfuerzo sera gigantesco, entonces se adopta un
mtodo ms sencillo, aun cuando menos exacto , y se da salida al valor de los lapiceros desde la fecha de su
adquisicin o desde la fecha que se entregan a quienes la usan.

15.

EXPOSICIN
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea
indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del
ente a que se refieren.
La informacin contable representada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible
todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin de la empresa.
Ejemplo:
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades econmicas que
ha realizado, para que stos puedan interpretarla.