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Instituto Profesional Santo Toms

Sede La Serena
Facultad de Administracin

EVALUACIN DE PROYECTOS

INVESTIGACIN EVALUACIN
DE PROYECTOS

Integrante

: Dinelly Maldonado Zepeda

Profesor

: Sebastin Araya Pizarro

Carrera

: Ing. De Ejecucin en

Fecha

: 10 de Agosto de 2016

Administracin

LA SERENA CHILE

Introduccin
Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento
de un problema, hoy en da nos enfrentamos a una economa que sufre
grandes cambios, algunos de manera muy drsticamente, es por esto
que quienes estn al mando deben buscar las alternativas que
garanticen que las inversiones sean exitosas, as evitando el fracaso,
para ello es necesario que se realice una excautiva investigacin de
donde vamos a invertir.
La evaluacin de proyecto es muy importante ya que nos indica cmo
debemos abordar los proyectos, estudiando previamente su rentabilidad.
Por tal motivo es importante que sean lo ms realista posible.
En el presente trabajo revisaremos los conceptos ms importantes y
bsicos para poder comprender una evaluacin de proyecto.

Evaluacin de Proyectos
Un proyecto es un conjunto sistematizado de actividades, cuya ejecucin est limitada en
un monto especfico de recursos, y que est dirigido a la consecucin de objetivos
socioeconmicos determinados previamente y expresados en trminos concretos.

I.

Evaluacin Ex Ante y Evaluacin Ex Post

1. Evaluacin Ex ante :
Es la evaluacin inicial, cuando se tiene la idea de un proyecto y
se estudia su pre factibilidad y factibilidad. El diccionario define
este trmino ex ante como magnitudes o fenmenos
econmicos aun no realizados, pero en proceso de realizacin.
Se efecta en las etapas de la revisin de la idea inicial, y busca
conocer su pertinencia, viabilidad y eficacia potencial. Consiste en
seleccionar de entre varias alternativas tcnicamente factibles a la
que produce el mayor impacto al mnimo costo. Adems supone la
incorporacin de ajustes necesarios en el diseo del proyecto, lo
cual podra generar incluso el cambio del grupo beneficiario, su
jerarqua de objetivos y el presupuesto.
En proyectos de ndole social, la evaluacin ex ante busca prever
el impacto que tendr el proyecto, qu trascendencia social se
espera, qu cambios se van a producir en los destinatarios del
proyecto, si va a cambiar actitudes, si va a satisfacer necesidades
bsicas, si va a promover o mejorar condiciones de vida, qu
cambios se requieren en las instituciones relacionadas con el
proyecto, entre otros.
La evaluacin ex ante, en los proyectos econmicos, busca
evaluar la rentabilidad y productividad de los recursos que se
asignaran al proyecto.
La evaluacin ex ante se realiza para:
-

Conocer si la idea es realizable, viable, que tan real es la


posibilidad de ejecutar este proyecto

Contar con un estimado del tiempo que requiere ejecutar ese


proyecto
Estimar el costo del proyecto
Estimar la rentabilidad esperada del proyecto
Conocer si hay trascendencia o impacto social por la realizacin
del proyecto
Buscar las posibles fuentes de financiamiento
Conocer los posibles riesgos tanto de realizar el proyecto como
las consecuencias de no realizarlo

Tipos de viabilidad aplicables en la Evaluacin Ex ante:


-

Viabilidad Financiera: Se evala si cuenta con los recursos


financieros para desarrollar el proyecto, si la rentabilidad y
estimacin del flujo de caja es atractivo para inversionistas.

Viabilidad Poltica: Estudia los intereses y expectativas de los


grupos sociales en funcin de los proyectos y el impacto
deseado, es decir, analiza la capacidad de los actores sociales
involucrados para impedir o apoyar la ejecucin de un proyecto.

Viabilidad Organizacional: Se analiza si existe la capacidad


organizativa para llevar adelante el proyecto, si se cuenta con
presupuesto, si se cuenta con liderazgo en el sector.

Viabilidad de Sostenibilidad: Es el estudio de la capacidad de un


proyecto para continuar produciendo los bienes o servicios
posteriores a la intervencin.

Viabilidad Ambiental: En la actualidad hay muchos problemas


de contaminacin y destruccin del medio; por esto es
importante que se valore si el proyecto va a impactar
positivamente en este. De caso contrario, hay una gran
responsabilidad social ante las futuras generaciones si se
desarrollan proyectos que daen el medio.

2. Evaluacin Ex post:
Es la evaluacin que se efecta una vez que el proyecto concluye.
Se efecta en un periodo acorde con el tamao del proyecto. En
proyectos pequeos, puede efectuarse casi inmediatamente
terminando el proyecto, o uno o dos meses despus. Hay

proyectos que se evalan un ao despus de concluidos, pero


tambin hay proyectos que, por su impacto, se evalan varias
veces, aos despus.
Los objetivos de una evaluacin Ex Post son:
-

Verificar que se logr el objetivo del proyecto


Documentar el proyecto. Esto se denomina capitalizacin de la
experiencia
Comparar finalmente la relacin entre el tiempo estimado y el
realmente requerido
Comprar los costos reales contra los planeados
Revisar los beneficios que ha aportado el proyecto
Revisar el impacto en el medio
Revisar si las estrategias seguidas fueron las apropiadas
Evaluar los productos o servicios que estn siendo producidos
por la operacin normal del proyecto, tanto en cantidad como
en calidad
Revisar si los resultados de rentabilidad son los esperados

Para efectuar la evaluacin Ex post se utilizan anlisis


cualitativos y cuantitativos. Ejemplos de anlisis cualitativos son
los estudios de opinin que se pueden efectuar entre los usuarios
del proyecto, es decir, las personas que han sido beneficiadas o
afectadas por el desarrollo de ese proyecto. Ejemplos de anlisis
cuantitativos son los cuadros, indicadores y datos relacionados con
la productividad del proyecto, rentabilidad, volmenes de
produccin.
Este tipo de evaluacin consiste en mirar los resultados del
proyecto un tiempo despus de ejecutado, lo cual proporciona una
visin de conjunto. As se puede apreciar si realmente el proyecto
impacto, si respondi a las expectativas de los inversionistas, de
los destinatarios y si los recursos fueron eficientemente utilizados.
La documentacin que se logra con una evaluacin ex post es
muy valiosa tambin como antecedente para futuros proyectos.
Ello permite mejorar de proyecto a proyecto pues busca el
mejoramiento continuo en el desarrollo de actividades y
aprovechar experiencias pasadas para prever situaciones futuras
similares.

II.

Estudio de Mercado Estudio Tcnico Estudio de Gestin Estudio


Econmico/Financiero

1. Estudio de Mercado
La finalidad del Estudio de Mercado es probar que existe un
nmero suficiente de individuos, empresas y otras entidades
econmicas que, dadas ciertas condiciones, presentan una
demanda que justifica la puesta en marcha de un determinado
programa de produccin de bienes o servicios en un cierto
periodo. El estudio debe incluir asimismo las formas especficas
que se utilizaran para llegar hasta esos demandantes. El objetivo
general de esta investigacin es verificar la posibilidad real de
penetracin del producto en un mercado determinado
Dada esa finalidad, el estudio de mercado de un proyecto debe
presentar cuatro bloques de anlisis, precedidos de una
caracterizacin adecuada de los bienes que se espera producir y
de los usuarios de esos productos.
-

El primer bloque Demanda: Se refiere a los aspectos


relacionados con la existencia de demanda o necesidad de los
bienes o servicios que se busca producir.

El segundo bloque Oferta: Se relaciona con las formas


actuales y previsibles en que esas demandas o necesidades
estn o sern atendidas por la oferta actual y futura.

El tercer bloque Precios: Tiene que ver con las distintas


modalidades que toma el pago de esos bienes o servicios, sea a
travs de precios, tarifas o subsidios.

El cuarto bloque Comercializacin: Debe sealar las


formas especficas de elementos intermedios que se han
previsto para que el producto del proyecto llegue hasta los
demandantes, consumidores o usuarios.

2. Estudio Tcnico
Pretende resolver las preguntas referentes a dnde, cunto, cmo
y con qu producir lo que se desea, por lo que el aspecto tcnico

operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga


relacin con el funcionamiento y la operatividad del propio
proyecto.
Su principal objetivo es determinar la funcin de produccin
ptima para la utilizacin eficiente de los recursos disponibles para
la produccin del bien o servicio deseado adems de analizar y
determinar el tamao ptimo, la localizacin optima, los equipos,
las instalaciones y la organizacin requeridos para la realizar la
produccin.
El Estudio Tcnico presenta la determinacin del:
- Tamao ptimo de la planta: Para determinar el tamao de
la plata se tiene que tomar en cuenta: La Demanda, los
suministros e insumos, la tecnologa y los equipos y los
recursos financieros.
-

Localizacin ptima de la planta: Contribuye en mayor


medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el
capital y obtener el costo unitario mnimo. Su objetivo general
es llegar a determinar el sitio donde se instalara la planta.

- La ingeniera del proyecto: El objetivo es resolver todo lo


concerniente a la instalacin y el funcionamiento de la planta.
En esta misma parte se engloban otros estudios, como el
anlisis y la seleccin de los equipos necesarios, dada la
tecnologa elegida; en seguida, la distribucin fsica de tales
equipos en la planta, as como la propuesta de la distribucin
general, en la que se calculan todas y cada una de las reas
que formarn la empresa.

- Anlisis organizativo, administrativo y legal: No se


analizan con profundidad debido a que son considerados
aspectos que por su importancia y delicadeza merecen ser
tratados a fondo en la etapa de proyecto definitivo
3. Estudio Econmico Financiero
Con los datos proporcionados por los estudios anteriores, se
procede al clculo de indicadores de la rentabilidad del proyecto.
Un proyecto puede tener muchas fuentes de financiamiento:
recursos propios de los inversionistas, emisin de acciones o

certificados, solicitud de prstamos, donaciones u otras. De en la


mayora de los casos es fundamental conocer la rentabilidad que
se espera a cambio de este financiamiento.
Especialmente en el caso de solicitud ante entidades financieras,
debe presentarse el estudio econmico financiero del proyecto,
en donde se pueda apreciar si el proyecto es rentable.
Comienza con la determinacin de los costos totales y de la
inversin inicial a partir de los estudios de ingeniera, ya que estos
costos dependen de la tecnologa seleccionada.
Contina con la determinacin de la depreciacin y amortizacin
de toda la inversin inicial.
Otro de sus puntos importantes es el clculo del capital de trabajo,
que aunque tambin es parte de la inversin inicial, no est sujeto
a depreciacin ni a amortizacin, dada su naturaleza lquida.
Asimismo, es interesante incluir en esta parte el clculo de la
cantidad mnima econmica que se producir, llamado punto de
equilibrio. Aunque no es una tcnica de evaluacin, debido a las
desventajas metodolgicas que presenta, s es un punto de
referencia importante para una empresa productiva la
determinacin del nivel de produccin en el que los costos totales
igualan a los ingresos totales.

4. Estudio de Gestin
Busca determinar si existen las capacidades gerenciales internas
en la empresa para lograr la correcta implementacin y eficiente
administracin del negocio. En caso de no ser as, se debe evaluar
la posibilidad de conseguir el personal con las habilidades y
capacidades requeridas en el mercado laboral. Por ejemplo: al
internalizar un proceso que involucre tareas muy distintas a las
desarrolladas hasta ahora por la empresa.

Conclusin

En el mundo de la economa es necesario tomar decisiones acertadas


para cada obstculo, oportunidad o nuevos desafos que se nos
enfrenta, es por esto que conocer detalladamente como realizar un
proyecto es de suma importancia, luego de analizar los conceptos
bsicos de la evaluacin de proyectos podemos concluir que va ms all
de lo que podemos ver a simple vista, pues las inversiones muchas
veces nos traen consigo beneficios a largo plazo como tambin
problemas en el corto plazo.

Bibliografa

Mara Auxiliadora Protti Quesada. Investigacin de Operaciones.


Universidad Estatal a Distancia.
Gabriel Baca Urbina. (2010). Evaluacin de Proyectos. Mexico:
McGRAW.
Ilpes. (2006). Gua para la presentacin de Proyectos. Espaa: Siglo
veintiuno editores.