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a) Secuencia de la departamentalizacin.
Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia:
1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificar.3. Agruparlas segn un orden jerrquico.
4. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas o
departamentos.
5. Especificar las
relaciones de autoridad, responsabilidad y obligacin, entre las
funciones y los puestos.
6. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin, entre los
departamentos.
7. El tamao, la existencia y el
tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el
tamao y las necesidades especficas de la empresa, y de las funciones
involucradas
b) Tipos de departamentalizacin.
De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, es posible
aplicar diversos tipos de departamentalizacin; los ms usuales son:
1.- Funcional:
Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las
actividades anlogas segn su funcin primordial para lograr la
especializacin y, con ello una mayor eficiencia del personal.
4.- Clientes:
Consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los
distintos compradores o clientes, por lo general se aplica en empresas
comerciales, principalmente en los almacenes, aunque puede tambin
utilizarse con base en determinados mercados.
6.- Secuencia:
Se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores, muchas
empresas, por razones tcnicas o econmicas, es necesario
departamentalizar por secuencias alfabticas, numricas o de tiempo;
as, una empresa productiva que trabaja por turnos sin interrupcin,
puede establecer secciones que controlen cada uno de los turnos.
EJEMPLO DE LA DEPARTAMENTALIZACION:
28/07/2016