Barra de Titulo.

Muestra el nombre del archivo que se tiene abierto y adems el nombre

del programa, en caso de que el archivo sea nuevo y todava no tenga
un nombre el programa le da el nombre de documento1 por default.
Barra de men

Contiene los mens que permiten ejecutar acciones en un programa.

Cada men se muestra con una palabra que hace referencia al tipo de
acciones que puede realizar. Si se hace clic izquierdo sobre el nombre
del men, ste se despliega y puede elegirse la opcin preferida con
slo volver a hacer clic izquierdo sobre ella.
Algunos mens contienen submens. Para acceder a un submen slo
hay que hacer clic izquierdo sobre el men que lo contiene, y
seguidamente hacer clic izquierdo sobre el submen para desplegarlo.
Los submens pueden reconocerse frente a las entradas de men
simples porque a diferencia de stas, los submens muestran una flecha
a la derecha de su entrada.
Men archivo: Men que tiene asignadas las funciones bsicas en el
manejo de los documentos, es decir, la parte administrativa de los
documentos que se crea en la aplicacin.

1. Crear un documento nuevo.

2. Localizar los documentos de Word previamente guardados.
3. Cerrar el documento actual.
4. Almacenar el documento activo en una unidad de disco.
5. Guardar los cambios del documento con diferentes caractersticas,
por ejemplo: diferente nombre.
6. Establecer mrgenes, tamao del papel, orientacin de la pgina
de todo el documento o de una parte de ste.
7. Presentar en pantalla el aspecto final que tendr el documento si
se imprime.
8. Enviar el documento a impresin en el dispositivo previamente
asignado. Adems se puede especificar el nmero de copias, el
rango de hojas a imprimir y calidad de impresin, entre otras.
9. Acceder rpidamente a los documentos recientemente utilizados
en Word.
10.

Salir de la aplicacin Microsoft Word.

Men edicin: Men que tiene asignadas las funciones primordiales en

el manejo del texto.

1. Deshacer la aplicacin de la funcin ms reciente realizada al

documento.
2. Repetir la ejecucin de la operacin ms reciente aplicada al
documento activo.

3. Cortar el texto u objeto seleccionado para pegarlo en otra parte

del documento.
4. Copiar la informacin seleccionada a otro lugar destino.
5. Pegar la informacin previamente cortada o pegada en otro lugar
dentro o fuera de la aplicacin.
6. Borrar el texto u objeto seleccionado del documento activo. Las
teclas SUPR, DEL o RETROCESO realizan la misma funcin.
7. Buscar en el documento activo informacin proporcionada por el
usuario incluyendo ciertas caractersticas de: formato, smbolos,
comentarios o notas al pie de pgina.
8. Localizar y reemplazar en el documento activo el texto, formato,
marcas de comentarios o notas al pie de pgina que se hayan
definido.
Men ver: Proporciona opciones relacionadas para mostrar diversos
elementos de la aplicacin y/o la forma fsica en cmo est quedando el
documento. En sntesis agrupa las herramientas de visualizacin dentro
de la aplicacin.

1. Cambiar a la vista normal. El contenido del documento se aprecia

en formato bsica, lo que permite enfocar la atencin sobre la
informacin.
2. Cambiar a la vista diseo en pantalla. El contenido del documento
se presenta respecto a la estructura, es decir, ttulos, estilos de
prrafo, etc.

3. Cambiar a la vista diseo de pgina, muestra el contenido del

documento tal cual como se vera impreso.
4. Cambiar a la vista diseo en pantalla. El contenido del documento
se presenta respecto a la estructura, es decir, ttulos, estilos de
prrafo, etc. Ideal para organizar ideas.
5. Personalizar los botones de la barra de herramientas.
6. Mostrar u ocultar la regla.
7. Acceder al texto del encabezado o pie de pgina que se localiza en
la parte superior e inferior de las pginas del documento.
Men insertar: Men que contiene todas las opciones de insercin que
se pueden realizar en o para un documento.

1. Insertar un salto de pgina, columna o seccin en la posicin

actual del punto de insercin dentro del documento.
2. Insertar nmeros de pgina en los documentos.
3. Agregar imgenes de cualquier tipo, como: las prediseadas en la
galera de Microsoft, dibujos, grficos, autoformas o cualquier
diseo de otra aplicacin.
Men formato: Contiene aquellas funciones que ayudan a modificar el
aspecto del documento como: color, fuente, alineacin, bordes y todo lo
que hace a un procesador de palabras, mgico.

1. Modificar las caractersticas del texto seleccionado como son:

color, tamao, tipo de letra, fuente, etc.
2. Definir las caractersticas del prrafo seleccionado como son:
alineacin, interlineado, espacio entre prrafos, etc.
3. Anexar al texto seleccionado, caracteres o un ndice de nmeros
para identificar los elementos que componen una lista.
4. Agregar bordes y sombreado a los elementos seleccionados.
5. Determinar la posicin y el tipo de alineacin del tabulador a
insertar.
6. Cambiar la presentacin del texto seleccionado, por ejemplo de
maysculas a minsculas.
Barra de herramienta formato.

Est formada por una serie de pequeos iconos que representan cada
uno una accin o herramienta. Se activan al hacer clic izquierdo sobre
ellos.
Generalmente, las acciones que pueden realizarse mediante la Barra de
Herramientas suelen estar disponibles tambin como entradas en
la Barra de Mens.
Puede haber ms de una Barra de Herramientas, colocadas ya sea unas
debajo de otras, en la parte izquierda o derecha de la ventana, o en la
parte inferior de la ventana.
Algunas Barras de Herramientas admiten ser recolocadas en cualquiera
de los lados de la ventana, o incluso separarse de sta en forma de
barra flotante.
Barra de herramienta de formato.

Grupo de herramientas de fuente.

Fuente

Permite cambiar la fuente o la letra a un texto. Se cuenta con 234

fuentes.
Negrita.

Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo negrita. Se logra

desde el teclado con Ctrl N.
Subrayado.

Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo subrayado. Se logra

desde el teclado con CTRL S.
Subndice

Crea letras y nmeros debajo de la lnea de base del texto.

Borrar Formato

Elimina el formato asignado a un texto, ya sea negrita, cursiva, tachado

o subrayado.

Color de Fuente

Colorea la fuente o letra de un texto seleccionado.

Agrandar Fuente

Permite agrandar la fuente de un texto seleccionado.

Tamao de Fuente.

Permite cambiar el tamao de la fuente.

Cursiva.

Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo cursivo. Se logra

desde el teclado con CTRL K.
Tachada

Traza una lnea en medio del texto seleccionado.

Superndice.

Crea letras y nmeros encima de la lnea de texto.

Color de resaltado del texto.

Permite resaltar el texto asignndole un color especfico.

Cambiar Maysculas y Minsculas.

Permite la opcin de convertir un texto a maysculas, minsculas, tipo

oracin, entre otras.

Encoger Fuente.

Permite encoger la fuente de un texto seleccionado.

Grupo de herramientas de prrafo.

Vietas

Asigna una vieta al texto seleccionado por prrafos.

Lista Multinivel

Inicia un listado con varios niveles y subniveles.

Sangra Izquierda

Corre hacia la izquierda el inicio del texto 7 espacios. Elimina la sangra

derecha.
Alineacin Izquierda.

Permite alinear un prrafo entero hacia la izquierda.

Alineacin Derecha.

Permite alinear un prrafo entero hacia la derecha.

Sombreado

Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.

Ordenar

Permite ordenar alfabtica o numricamente los prrafos o la

informacin de una tabla.
Numeracin

Asigna una numeracin determinada al texto seleccionado por prrafos.

Interlineado.

Permite controlar el interlineado entre lneas de un texto. Se manejan 9

opciones de interlineado.
Sangra Derecha

Corre hacia la derecha el inicio del texto 7 espacios.

Alineacin Centrada.

Permite alinear un prrafo entero en forma centrada.

Alineacin Justificada.

Permite alinear un prrafo entero por ambos lados a la vez.

Bordes

Asigna bordes al texto o prrafo seleccionado. Se manejan 16 estilos de

bordes en total.
Mostrar Todo.

Muestra las marcas de prrafo y otros smbolos de formato ocultos del

texto.
La barra de estado

La barra de estado, situada en la parte inferior de los documentos de

Word, se enriquece de una versin a otra. Esta barra contiene
informacin muy til y algunos comandos (en la parte izquierda), y
botones (en la parte derecha) que permiten modificar la visualizacin del
documento.
Haciendo clic derecho sobre esta barra aparece toda la informacin y
comandos disponibles. Todo lo que est activado aparecer si el
contexto lo justifica. Por ejemplo, si activas la opcin "Bloq Mays",

cuando presiones la tecla de bloqueo de maysculas aparecer Bloq

Mays en la barra de estado. Esta informacin desaparecer en cuanto
vuelvas a presionar la tecla de bloqueo de maysculas.
Si haces clic sobre alguno de los elementos que aparecen a la izquierda
de la barra de estado, se abre una ventana de dialogo conteniendo
comandos y/o informacin complementaria.
Explotar la informacin y comandos de la barra de estado
Por defecto, la barra de estado muestra la siguiente informacin:
Nmero de pgina. Al hacer clic sobre este elemento, se abre una
ventana de dilogo
Buscar/Reemplazar/Ir a. Aqu tienes la posibilidad de desplazarte en el
documento X pginas hacia adelante o hacia atrs, ir a la seccin X, ir al
prximo comentario del revisor seleccionado, etc.
La pestaa "Ir a" te permite desplazarte a un lugar preciso del
documento, muy til cuando el documento consta de varias pginas. Las
funciones Buscar y Reemplazar son explicadas en otro artculo.
Palabras. Al hacer clic sobre este elemento, se abre una ventana de
dialogo conteniendo estadsticas sobre el documento: nmeros de
caracteres, prrafos, lneas, etc.

Revisin ortogrfica y gramatical:

Si el documento contiene errores, haz clic sobre este icono para ir al

error detectado. Se abrir una ventana de dilogo sugiriendo algunas

palabras para corregir el error, selecciona la que convenga: la palabra es

corregida al instante y la ventana de dilogo desaparece. Esta ventana
de dialogo contiene adems otros comandos de revisin de ortografa y
gramtica.
Idioma. Si el idioma que aparece en este elemento no corresponde al del
prrafo seleccionado, dale clic para abrir la ventana de dialogo Idioma.
En esta ventana de dilogo tambin puedes activar la verificacin de la
ortografa en caso de que est desactivada. Selecciona el idioma en la
lista para que Word aplique las reglas de verificacin asociadas. Puedes
activar (o desactivar) la verificacin de ortografa y gramtica activando
(o desactivando) la casilla "No revisar la ortografa ni la gramtica". Si el
documento est escrito en varios idiomas, activa la casilla "Detectar el
idioma automticamente".
Los iconos a la derecha de la barra de estado tienen que ver con la
visualizacin del documento.

Punto de insercin

El punto de insercin es algo muy importante en los editores de texto,

con l sabremos desde donde empezaremos a escribir, borrar, insertar o
seleccionar un texto, en el video te muestro las diferentes formas para
manipular el punto de insercin, la rapidez con que lo manejemos nos
ahorrar ms o menos tiempo al trabajar con documentos.

Barra de desplazamiento

Aparecen en la parte derecha y\o inferior de la ventana.

Slo se muestran cuando el contenido (rea de Trabajo) de la ventana
es mayor que el tamao de sta, por lo que es necesario desplazarse

por el contenido para poderlo ver en su totalidad. Si el rea de

Trabajo es igual al tamao de la ventana, entonces no aparecern
las Barras de Desplazamiento.
Las Barras de Desplazamiento se pueden hacer funcionar mediante clic
izquierdo sobre las flechas de sus extremos (para desplazar el rea de
Trabajo hacia un lado u otro), arrastrando (clic izquierdo sin soltar el
botn) el Cuadro de Desplazamiento que hay en el interior de la barra, o
simplemente moviendo la rueda del ratn hacia delante o atrs.
El tamao del Cuadro de Desplazamiento es un indicador del tamao
real del rea de Trabajo. Contra ms pequeo sea el Cuadro de
Desplazamiento, ms recorrido tendr la Barra de Desplazamiento, por
lo que mayor ser el rea de Trabajo real.

Botn Cerrar

Est representado por una X. Dependiendo de la versin de Windows,

puede ser tambin de color rojo.
Cierra la ventana en uso, deteniendo el programa que se estaba
ejecutando.
Si no se han guardado los cambios al archivo sobre el que se estaba
trabajando, aparecer una ventana pequea preguntando si se quiere o
no guardar los cambios al archivo antes de cerrar el programa. La accin
de cerrar no puede revertirse ni deshacerse, y toda modificacin que se
haya hecho a un archivo y no se haya guardado previo al cierre del
programa, no aparecer tal cambio al abrir de nuevo el archivo en el
programa.

Regla

La regla
Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te ser til al
momento de configurar mrgenes, sangras, tabulaciones o alinear
imgenes.
Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botn Regla, que se
encuentra arriba de la barra de desplazamiento vertical.
Modos de visualizacin
Se encuentran en la esquina inferior derecha de Word 2010. All podrs
cambiar la forma en la que visualizas los documentos, adems de
acercar y alejar la hoja en la pantalla.