INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE CMPUTO

Administracin de Proyectos

Unidad i. Elementos conceptuales y

preparacin de la administracin y
evaluacin de proyectos
Apartado 1.1 a 1.6
GRUPO: 3cm3
EQUIPO: 1
INTEGRANTES:
Lpez Morales Yair Enrique
Orta Tablas Abraham Moiss
Sarmiento Campos Jos
PROFESOR:
Eduardo Rodrguez Flores

Contenido
1.1 Qu es un Proyecto?
1.2 Tipos de Proyecto de inversin
1.3 Modelos de inversin.
1.4 Porque son necesarios los Proyectos y su ciclo de vida de los Proyectos.

1.5 Formulacin de un proyecto de inversin

1.6 Tcnicas para la Administracin de Proyectos

Definicin
Proyecto:
Es la solucin de un problema mediante actividades definidas. Sin un problema,
un proyecto no puede existir.
Proyecto de Inversin:
Es un conjunto de actividades temporales orientadas a producir un producto,
servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos indica que
tiene un principio y final definidos, lo mismo que actividades y recursos.
Los dos elementos bsicos que incluye esta definicin son: las actividades y los
recursos:

Las actividades son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto
a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar
informacin; realizar diagnsticos; confeccionar un diseo global de un
procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.
Los recursos son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucin
de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de
base (sistemas operativos), programas de aplicacin, discos de
almacenamiento, energa, servicios, inversiones de capital, personal,
informacin, dinero y tiempo.

Pero independientemente de su complejidad, caractersticamente todo proyecto

rene la mayora de los siguientes criterios:

Tener un principio y un fin

Tener un calendario definido de ejecucin
Plantearse de una sola vez
Constar de una sucesin de actividades o de fases
Agrupar personas en funcin de las necesidades especficas de cada
actividad
Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades

Tipos de proyectos
Los proyectos de inversin susceptibles de ser implantados por un sistema
productivo pueden clasificarse de mltiples maneras.
1. En funcin de su origen:
Sector primario: Agricultura, ganadera, silvicultura, caza y pesca.
Sector secundario: Industria bsica (generacin de energa elctrica, exploracin
y explotacin petrolera, industria siderrgica, industria de transformacin).

 Sector terciario: Comunicaciones, transportes, servicios educativos, servicios de

salud, servicios bancarios, etctera.
2. Los que se originan de un plan nacional de desarrollo
3. Los que derivan de un estudio de mercado:
a. Mercado de exportacin de bienes para cuya produccin el pas est dotado de
condiciones naturales abundantes.
b. Mercado de exportacin de bienes cuya produccin no depende de condiciones
naturales excepcionales.
c. Sustitucin de importaciones.
d. Sustitucin de la produccin artesanal por la produccin fabril.
e. Crecimiento de la demanda interna.
f. Demanda insatisfecha
4. En funcin de su naturaleza:
a. De nueva inversin.
b. De rehabilitacin o de reemplazo de activos fijos.
c. De reconversin.
d. De expansin: a) capacidad adicional en lneas de producto existente; b) nueva
capacidad en lneas de producto nuevas.
e. Otros: a) campaas de mercadotecnia; b) compra de equipo anticontaminante;
c) adiciones al capital de trabajo, etctera.
5. En funcin de la relacin que se establece entre los diferentes proyectos de
inversin susceptibles de ser implantados por un sistema productivo:
a. Mutuamente excluyentes (nicamente es posible seleccionar el
"mejor" proyecto).
b. Independientes (es posible seleccionar varios proyectos).
c. Interdependientes: i) proyectos complementarios (seleccionar uno implica
seleccionar otros); ii) proyectos competitivos (slo es posible seleccionar uno).

Modelos de Inversin
Precio
Este modelo es conocido bajo la famosa frase compro barato, vendo caro. La
idea bsica es adquirir algo de valor, que pueda venderse a un precio mayor para
as obtener una ganancia. Con esta estrategia de inversin debemos tener en
claro qu ganamos al momento de entrar al negocio y no al momento de salir de
l. Por ejemplo, si adquirimos un producto determinado a un precio menor al
normal, estamos ganando apenas entramos al negocio. Ahora, la tarea consiste en
encontrar un mercado a quin ofrecerle dicho producto. En este caso, lo ideal
sera tener ese mercado preparado previamente. Justamente, lo complicado en
este modelo de inversin al igual que toda inversin- es asegurar la salida. Por
eso, la clave es tener siempre asegurada una estrategia de salida antes de
ingresar al negocio.
Capital semilla
La idea de este modelo es utilizar el dinero para potenciar un posible negocio: un
emprendimiento. Con el aporte personal es factible obtener una porcin del
negocio y dependiendo del mismo, una participacin en l.
En este modelo se destaca el factor riesgo, dado que al estar invirtiendo en un
emprendimiento, dependemos de variables como el tiempo, la capacidad de los
emprendedores, la aceptacin por parte del mercado y otras. Sin embargo, por
encima de estos aspectos, es necesario ser conscientes de que si bien la entrada
al negocio puede ser simple, nuevamente, lo ms complicado ser salir de l.
Para ello, existen alternativas:
Recompra: Se da cuando el emprendedor logra cumplir su objetivo y compra la
parte que el inversor posee. Por supuesto, el inversor gana gracias a que el
negocio aument su valor y por ende, el porcentaje que este que posea.
Vender a terceros: Otra opcin es vender nuestra participacin a otros inversores
interesados en el negocio. La idea es hacerlo en algn momento en el que el
negocio aumente su valor para obtener una ganancia.
Retener valor
Con este modelo se busca bsicamente retener algo que el da de maana tendr
valor, ya que desde all se generar la ganancia. Si bien a simple vista, llevar a
cabo esta estrategia parece complicado, son cada vez son ms los coleccionistas
de arte, compradores de terrenos y otros inversores, que deciden operar bajo este
modelo. La clave en este caso es ser objetivos al retener valor, con el fin de
obtener ganancias en el mediano o largo plazo.

Crear valor
No es del todo un modelo de inversin salvo en raras ocasiones. Incluso, en
algunos casos podemos no estar invirtiendo, pero lo importante es aplicar el
concepto. Como su nombre lo indica, el modelo se basa en crear valor, por algo
propio que creamos o por la influencia de otras personas. Una clara forma de
crear valor es unir dos partes y sacar un beneficio de all. En este modelo, se
ponen en juego nuestras habilidades para generar relaciones con otras personas y
nuestra capacidad de negociacin.

Importancia de los proyectos

Los proyectos son parte fundamental de una estrategia de mercado adecuada, es
decir, son actividades a corto, mediano y largo plazo, que le darn fruto a la
empresa y llevndolos de la manera correcta se llega a la rentabilidad de la
misma, en resumen, son fundamentales para mantener funcional a la empresa.
Ciclo de vida de un proyecto // Diagrama
1. Idea
La idea es un elemento de entrada de datos primarios del proyecto, en esta fase
se concibe el proyecto con informacin mnima - que sern utilizados y ampliados
en la siguiente fase - del sector econmico donde se quiere intervenir con el
proyecto.
2. Preinversin
Es la fase de gestacin seria del proyecto donde se recopila, analiza y procesa los
datos para obtener la informacin necesaria para tomar decisin de inversin, son
estudios antes de invertir y estructurar el plan de inversin. Este proceso de
estudio y anlisis se realiza a travs de un proceso de preparacin y evaluacin de
proyectos para determinar la rentabilidad socioeconmica y privada.
2.1 Perfil
Es un proceso de identificacin de la idea en la que se dimensiona el proyecto, se
realiza el primer estudio donde se estima la viabilidad antes de seguir con la
siguiente fase o nivel, este estudio se elabora utilizando informacin secundaria
(generada para otros fines) o generales, es decir sin realizar gastos en
investigaciones de mercado, de campo y de laboratorio.
2.2 Prefactibilidad
Es un proceso de estudio detallado, llamado tambin ante-proyecto preliminar,
esta fase permite conocer la viabilidad comercial, tcnica, legal, administrativa y
econmica financiera. Se realiza un anlisis detallado de las alternativas

generadas en la fase de perfil, permitiendo tomar decisin de elaborar el estudio

de factibilidad lo cual implica mayores costos por los requisitos de mayor
profundidad.
2.3 Factibilidad
Es el proceso de estudio de perfeccionamiento y precisin de la mejor alternativa
identificada en las fases precedentes, llamado tambin anteproyecto definitivo, se
realiza un anlisis detallado y profundo en funcin de informacin primaria de
propsito especfico con estudios concretos de mercado, tamao, localizacin,
tcnico, ingeniera, legal, ambiental, administracin, gestin, precios, ingresos,
costos de inversiones, operacin y financiamiento.
3. Inversin
La fase de inversin donde se inicia la asignacin y ejecucin del presupuesto. Es
un proceso de elaboracin, seguimiento y control de los 4C (Cronograma, Costos,
Cantidad y Calidad) previa revisin y actualizacin de los estudios de preinversin,
formulando un plan de organizacin de trabajo, documentos, licitacin,
contratacin y ejecucin del proyecto.
3.1 Diseo Final
Es la etapa de elaboracin del diseo definitivo de acciones y actividades que
garanticen la ejecucin y operacin del proyecto, se preparan los documentos
tcnicos correspondientes para la construccin, montaje y puesta en marcha,
correspondiente al diseo de arquitectura, ingeniera o especialidades requeridas
y presupuesto detallado de las obras, en algunos casos ser necesario realizar
una revisin al estudio de factibilidad y hacer reajustes, y reclculos.
3.2 Ejecucin
Es la etapa de montaje o ejecucin propiamente dicha, consiste en la construccin
y equipamiento de las instalaciones fsicas, capacitacin del personal,
implementacin de los instrumentos legales y administrativos necesarios para el
funcionamiento de la empresa, segn el cronograma de diseo final con tiempos y
gastos establecidos en los diagramas de actividades y redes de la fase
precedente.
4. Operacin
Esta fase corresponde al proceso de funcionamiento normal del proyecto, es la
etapa en la que se producen los bienes y servicios en ptimas condiciones de
acuerdo a lo programado en los estudios de preinversin e inversin del ciclo de
vida del proyecto.
5. Evaluacin

Este proceso se refiere a la evaluacin expost, es decir despus de ejecucin y

funcionamiento, esta son necesarios para medir y verificar el cumplimiento de
objetivos, metas, impacto, dificultades y xitos alcanzados con el proyecto. Esta
evaluacin permite analizar la eficiencia en el uso de los recursos, la eficacia del
cumplimiento de metas y objetivos y la efectividad en la satisfaccin de las
expectativas, adems de permitir la retroalimentacin.

Tipos de ciclos de vida

Ciclo de vida lineal
Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se
suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez, cada una se
realiza tras la anterior y antes que la siguiente. Con un ciclo lineal es fcil dividir
las tareas entre equipos sucesivos, y prever los tiempos (sumando los de cada
fase).
Ciclo de vida con prototipo
Si no se conoce exactamente cmo desarrollar un determinado producto o cules
son las especificaciones de forma precisa, suele recurrirse a definir
especificaciones iniciales para hacer un prototipo, o sea, un producto parcial (no
hace falta que contenga funciones que se consideren triviales o suficientemente
probadas) y provisional (no se va a fabricar realmente para clientes, por lo que
tiene menos restricciones de costos y/o prestaciones). Este tipo de procedimiento
es muy utilizado en desarrollo avanzado. La experiencia del desarrollo del
prototipo y su evaluacin deben permitir la definicin de las especificaciones ms
completas y seguras para el producto definitivo. A diferencia del modelo lineal,
puede decirse que el ciclo de vida con prototipo repite las fases de definicin,
diseo y construccin dos veces: para el prototipo y para el producto real.
Ciclo de vida en espiral
El ciclo de vida en espiral puede considerarse como una generalizacin del
anterior para los casos en que no basta con una sola evaluacin de un prototipo
para asegurar la desaparicin de incertidumbres y/o ignorancias. El propio
producto a lo largo de su desarrollo puede as considerarse como una sucesin de
prototipos que progresan hasta llegar a alcanzar el estado deseado. En cada ciclo
(espirales) las especificaciones del producto se van resolviendo paulatinamente.
El esquema del ciclo de vida para estos casos puede representarse por un bucle
en espiral, donde los cuadrantes son, habitualmente, fases de especificacin,
diseo, realizacin y evaluacin (o conceptos y trminos anlogos).
Formulacin de un proyecto

Es la parte de la estrategia de negocio en la cual se definen los objetivos y las

metas a alcanzar por parte de la empresa. En esta instancia se realizan estudios
de mercado y definicin del nicho al que se va a dirigir el proyecto.

Tcnicas para la administracin de proyectos

Diagrama de Gantt //Diagrama y Ejemplo

Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades que

componen un proyecto y se asocian a un cronograma, quedando reflejada
su duracin, momento de inicio y plazo de entrega previsto.
En este eje de coordenadas tambin hay espacio para marcar las distintas
fases que forman el proyecto y para resaltar los eventos o acontecimientos
que suponen un hito reseable para los participantes en el mismo.
Las principales dificultades del Diagrama de Gantt se derivan del
establecimiento de prioridades y la deteccin de dependencias entre
actividades.
Aporta una visin clara y realista de la situacin pero requiere e
actualizacin continua para garantizar su validez.
Su aplicacin no es recomendable para proyectos sujetos a muchos
cambios, porque no les resultara de utilidad; ni para los que se basan en
un planteamiento demasiado sencillo, ya que incorporar esta metodologa
complicara innecesariamente la gestin.

Pert
Esta tcnica consiste en:

Determinar las actividades en que se desglosa el proyecto, sus

dependencias y su duracin para aplicar una funcin probabilstica que
ayude a calcular el tiempo total de ejecucin con base a una perspectiva
optimista, pesimista o normal que, combinadas permiten determinar el
tiempo estimado para cada actividad.
Con los datos obtenidos se puede disear una malla compuesta por nodos
que permite determinar la ruta crtica y su desviacin estndar, as como la
varianza para cada actividad.
Esta metodologa resulta muy prctica cuando el proyecto combine
actividades que se ejecutan en secuencia y en paralelo.

Mtodo de la Cadena Crtica

Facilita el establecimiento de prioridades y la toma de decisiones.

Garantiza una efectiva proteccin de proyecto.

Su funcionamiento se basa en la deteccin de las actividades que marcan

la duracin mxima del proyecto, que pasan a ser consideradas como
actividades crticas.
Para lograr la eficiencia se reducen los plazos estimados para la
consecucin de las actividades, segn el planning inicial y, en su lugar, se
establecen amortiguadores de tiempo que se sitan en puntos estratgicos.
Pueden distinguirse tres tipos de amortiguadores (de proyecto, de
alimentacin y de recurso), cada uno de los cuales cuenta con una funcin
de proteccin distinta, siendo todas ellas complementarias y necesarias.
La forma de controlar el desarrollo del proyecto se reduce a monitorizar la
velocidad de consumo de los buffers y tomar las acciones necesarias
cuando convenga.

//Solo se menciona, no hay que explicarlo

Bibliografa
http://www.pmichapters-mexico.org/inicio/pmi-inicio/que-es-un proyecto/auto/75/7?es
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/proyectoinformatico/libro/c1/c1.htm
http://www.ingenieria.unam.mx/calyesd/Docs/docs_evaProy/Notas_evaProy/Notas_Cap_I
_Eval_Proy_Inv.pdf
http://www.obs-edu.com/blog-project-management/administracion-de-proyectos/las-3metodologias-para-la-gestion-de-proyectos-que-mas-se-utilizan/
http://www.mclanfranconi.com/los-4-modelos-de-inversion-juntos/