LAS CONSULTAS DE CREACION DE

TABLA
Una consulta de creacin de tabla recupera
datos de una o varias tablas y, a continuacin,
carga el conjunto de resultados en una nueva
tabla. Esa nueva tabla puede residir en la base
de datos abierta o puede crearse en otra base
de datos. Normalmente, las consultas de
creacin de tabla se crean cuando hay que
copiar o archivar datos. Por ejemplo,
supongamos que tiene una tabla (o tablas) de
los datos de ventas pasos y que usa esos
datos en informes. Las cifras de ventas no
pueden cambiar porque las transacciones
tienen al menos un da de antigedad y la
ejecucin continuada de una consulta para
recuperar los datos puede tardar un tiempo,
en especial si se ejecuta una consulta
compleja en un almacn de datos de gran
tamao. Cargar los datos en una tabla
independiente y usar esa tabla como origen
de datos puede reducir la carga de trabajo y
proporcionar un archivo de datos til. Durante
el proceso, recuerde que los datos en la nueva
tabla son estrictamente una instantnea; no

tienen ninguna relacin o conexin con su

tabla o tablas de origen.

El proceso de creacin de una consulta de

creacin de tabla se compone de los
siguientes pasos:

Habilite la base de datos si no est firmada o

si no reside en una ubicacin de confianza. En
caso contrario, no podr ejecutar consultas de
accin (consultas de datos anexados,
consultas de actualizacin y consultas de
creacin de tabla).
En la vista Diseo de la consulta, cree una
consulta de seleccin y, a continuacin,
modifique esa consulta hasta que devuelva
los registros que desee. Puede seleccionar
datos de ms de una tabla y, en trminos
reales, puede desnormalizar los datos. Por
ejemplo, puede incluir los datos de cliente,
transportista y proveedor en una sola tabla, lo
cual no se hace en una base de datos de
produccin con tablas correctamente
normalizadas. Asimismo, puede usar criterios
en la consulta para personalizar o restringir
ms el conjunto de resultados. Para ms

informacin sobre normalizacin de datos,

consulte el artculo Conceptos bsicos del
diseo de una base de datos.

Convierta la consulta de seleccin en una

consulta de creacin de tabla, elija una
ubicacin para la nueva tabla y, a
continuacin, ejecute la consulta para crear la
tabla.
No hay que confundir una consulta de
creacin de tabla con una consulta de
actualizacin o de datos anexados. Puede
usar una consulta de actualizacin cuando
necesite agregar o cambiar los datos de
campos individuales. Use una consulta de
datos anexados cuando necesite agregar
registros (filas) a un conjunto de registros
existente en una tabla existente.