DOCUMENTOS POR COBRAR: Son los documentos (letras de cambio y pagares) que otras

personas han suscrito a favor de la empresa, para que esta los cobre en fecha pactada.

MERCADERIAS: es una cuenta de Activo y en ella se contabiliza todos los movimientos relativos
a las existencias es decir todos aquellos artculos destinados a la venta con el nimo de lucro.

MOBILIARIO Y EQUIPO: Son todos aquellos muebles y equipos que la empresa posee para su
uso. Como por ejemplo: Estanteras, calculadoras, cajas registradoras, maquinas de escribir
mostradores y otros.

UTILES DE OFICINA: Son todos los artculos como engrapadoras, lapiceros, hojas que se
ocupan en una oficina.

GASTOS DE CONSTITUCION: Son GASTOS DE CONSTITUCIN todos aquellos que

resultan necesarios para CONSTITUCIN LEGAL de una Sociedad mercantil y que tienen su
DEVENGO antes de que dicha constitucin legal se haya formalizado.
As pues, todos los gastos asociados a la obtencin e inscripcin de la DENOMINACIN SOCIAL
forman parte de los gastos de constitucin.
En cambio, los folletos publicitarios tendran la naturaleza de GASTOS DE PUESTA EN MARCHA o
GASTOS DE PRIMER

UTILES Y ENSERES: Son los objetos que se tienen para uso en la empresa, como: escobas,
trapeadores, aspiradoras y otros.

VEHICULOS: Es cualquier automvil que la empresa posee para su uso. Como por ejemplo:
Motocicletas, Pick ups, bicicletas, microbuses, camiones y otros.

MAQUINARIA: Incluye los aparatos o maquinas que en la empresa sirven para fabrica artculos
cuando la empresa produce y los que se utilizan en otras actividades, como la construccin
excavaciones.

CRISTALERIA:
Son productos
de cristal como vajillas que la empresa
posee para su uso.

Depreciaciones acumuladas:
es un concepto que se maneja dentro del mundo de la contabilidad financiera, en el que la
parte que corresponde al trmino "acumulada" se refiere al periodo de tiempo que tarda un
activo en depreciarse.

In ve rs io ne s en va lo r es :
A qu ll a s qu e s e r ea l i c en co n ac t i vo s co ns ti t ui do s p or a c ci on e s ,
ob li g ac i on e s y de m s t tu l os q ue s e e mi t en en s e ri e o e n ma s a y qu e
la sociedad de inversi

TERRENOS: Como su nombre lo indica, incluye los terrenos baldos, sitios y fincas.

EDIFICIOS: Comprende toda clase de construccin

INMUEBLES: Comprende las fincas o terrenos y las construcciones levantadas en el mismo. Los
inmuebles que la empresa posee son para su uso o para dar arrendamiento.

SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS: Contrato por el cual una persona natural o jurdica se
obliga a resarcir de prdidas o daos que ocurran a otro, en determinadas circunstancias.

GASTOS DE INSTALACION: Son los desembolsos efectuados en la constitucin de la

empresa tales como: honorarios profesionales, impresin de papelera y otros.

GASTOS DE ORGANIZACIN: Registra las inversiones o desembolsos que se efectan al

iniciarse el negocio. Estos pueden ser por estudios de toda ndole, compra de libros para la
contabilidad y otros.

SUELDOS PAGADOS ANTICIPADOS: Son los desembolsos por pago de sueldos al personal
que labora en la empresa.

INTERESES PAGADOS ANTICIPADOS: Desembolsos efectuados por algn motivo. Por

ejemplo Intereses sobre un prstamo bancario.

ALQUILERES PAGADOS ANTICIPADOS: Son los pagos que se efectan por arrendamiento
del inmueble que ocupa el negocio.

COMICIONES PAGADAS ANTICIPADAS: Son los desembolsos efectuados anticipadamente

por algn motivo. Por ejemplo: por la venta de mercaderas.

I.V.A. POR COBRAR: Representa el 12% del impuesto al valor agregado que se paga cuando
se adquieren servicios o se compran mercaderas u otros bienes, que sirvan para mantener la fuente
productora de la empresa. (Este se relaciona con el artculo 6 numeral 2 del reglamento del IVA. Y
modificaciones de acuerdo gubernativo (424-2,006)

HERRAMIENTAS:
Refleja las herramientas que poseen la empresa, sus aumentos y disminuciones en el uso de las
mismas.

EQUIPO DE COMPUTACIN:
Esta cuenta refleja los equipos de cmputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del
ejercicio propio de los mismos.

PASIVO
PROVEEDORES: Son las personas o empresas que nos venden mercaderas al crdito.

ACREEDORES: Comprende aquellas personas a quienes la empresa les debe por cualquier
motivo que no sea mercaderas.

DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO: Son los documentos (letras de cambio y
pagares) que la empresa firma a favor de otras personas. Esta obligacin contrada debe ser pagada
en fecha convenida por ambas partes, a corto o largo plazo.

CUENTAS POR PAGAR: Se integra con acreedores de diversa ndole y con los gastos
acumulados por pagar.

HIPOTECAS: Representa el dinero recibido en calidad de prstamo de alguna institucin bancaria

o financiera, garantizado por bienes inmuebles que son propiedad de la empresa.

PRESTAMOS BANCARIOS: Representa el dinero recibido en prstamo de alguna Institucin

bancaria, y que la empresa debe pagar bajo las condiciones estipuladas en escritura publica.

SUELDOS COBRADOS ANTICIPADOS: Remuneracin anual o mensual asignada a una

persona por el desempeo de un cargo o de u servicio profesional.

INTERESES COBRADOS ANTICIPADOS: En las cuentas corrientes con intereses, cuando

las tasas son iguales para el Debe y para el Haber: los hay tambin diferenciadles y variables.

ALQUILERES COBRADOS ANTICIPADOS: Comprende los ingresos por los motivos

mencionados.

COMICIONES COBRADAS ANTICIPADAS: Comprende los ingresos por los motivos

mencionados.

DEPRECIACION ACUMULADA DE VEHICULOS: Representa los porcentajes que

estipulan la Ley del I.S.R. Para depreciar los activos fijos en cada cierre contable. Estos pueden ser
trimestrales o anuales son cuentas reguladoras de activo.

DEPRECIACION ACUMULADA DE INMUEBLES: Desgaste fsico que sufren los activos

fijos por el uso de los mismos. Para depreciar estos activos existen varios mtodos.

RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES: Representa un porcentaje de la ganancia que

se aparta para cualquier eventualidad o contingencia que pueda tener la empresa. Estas reservas
dependern de las polticas adoptadas por la administracin del negocio.

RESERVA PARA AMORTIZACIONES: Recuperar los fondos Invertidos en ciertos bienes.

Operacin mediante la cual se distribuye el corto del capital final entre cada uno de los periodos que
componen su vida econmica.

I.V.A POR PAGAR: Representa el 12% del impuesto al Valor Agregado cobrado por la venta de
mercaderas, o por la prestacin del servio que haga la empresa. Este dinero debe pagarse a la
Superintendencia de Administracin Tributaria. (SAT).

PERDIDA
COMPRAS: Registra el valor de las Mercaderas adquiridas.

GASTOS GENERALES: Comprende los gastos de menor cuanta y que no ameritan abrir una
cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recibos de agua, telfono y otros.

GASTOS DE VENTA: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas, tales
como fletes viticos y otros.

GASTOS DE COMPRA: Registra el valor de las mercaderas adquiridas.

GASTOS DE ADMINISTRACION: Comprende los gastos ocasionados por la administracin de

la empresa, tales como: viticos, honorarios y otros.

SUELDOS PAGADOS: Son los desembolsos por pago de sueldos al personal que labora en la
empresa.

COMICIONES PAGADAS: Son los desembolsos efectuados por algn motivo. Por ejemplo:
Intereses sobre un prstamo bancario.

SEGUROS PAGADOS: Contrato por el cual una persona natural o jurdica se obliga a resarcir
de perdidas o daos que ocurran a otro, en determinadas circunstancias.

REBAJA EN MERCADERIAS: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen a las

mercaderas vendidas al contado o crdito.

REBAJA EN VENTAS DE ACTIVOS: Registra el valor de las mercaderas en ventas de

activos.

DEVOLUCIONES EN VENTAS: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen a las

mercaderas vendidas al contado o crdito

DESCUENTOS CONCEDIDOS: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se hacen
en la venta de mercaderas, los motivos pueden ser diversos.

PUBLICIDAD O PROPAGANDA: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio

por medio de volantes. Son los desembolsos efectuados a empresas que prestan al servicio de
publicidad, canales de televisin, radio y otros.

ALQUILERES PAGADOS: Son los pagos que se efectan por arrendamiento del inmueble que
ocupa el negocio.

DEPRECIACIONES: Desgaste fsico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para
depreciar estos activos existen varios mtodos

AMORTIZACIONES: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.

CUENTAS INCOBRABLES: Se basa en un 3% que establece la Ley del I.S.R. para las
personas que le deben al comerciante por mercaderas, y que se consideran incobrables.

IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES: Son las cargas impositivas que paga el comerciante al

Estado.

OTROS GASTOS (GASTOS GENERALES): Comprende los gastos de menor cuanta y que
no ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recibos de agua, telfono y otros.

GANANCIA
VENTAS: Registra el valor de las mercaderas vendidas en el periodo.

SUELDOS COBRADOS: Son el pago que se nos hace por prestar un servicio.

INTERESES COBRADOS: Comprende los ingresos por los motivos mencionados.

ALQUILERES COBRADOS: Comprende los ingresos por los motivos mencionados.

SEGUROS COBRADOS: Comprende los ingresos por los motivos mencionados

COMICIONES COBRADAS: Comprende los ingresos por los motivos mencionados

DESCUENTOS RECIBIDOS: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un documento

o al monto de una deuda por pagarse antes de su vencimiento.

DIVIDENDOS PERCIBIDOS: Utilidades que se reciben por la participacin en una sociedad

annima al poseer acciones o por alguna transaccin mercantil realizada con otras personas.

GANANCIA EN VENTAS: Son todos los ingresos de las mercaderas vendidas en el periodo.

GANANCIAS VARIAS: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad, y no es necesario abrir
una cuenta espefica.

REBAJA EN COMPRAS: Comprende las devoluciones o rebajas por compras de mercaderas.

La devolucin puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderas y la rebaja puede ser por
cualquier motivo.

DEVOLUCIONES EN COMPRAS: Comprende las devoluciones o rebajas por compras de

mercaderas. La devolucin puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderas y la rebaja
puede ser por cualquier motivo.

OTRAS UTILIDADES (DIVIDENDOS PERCIBIDOS: Utilidades que se reciben por la

participacin en una sociedad annima al poseer acciones o por alguna transaccin mercantil
realizada con otras personas.