PLANILLAS DE PAGO

1. MODOS DE LLEVAR LAS PLANILLAS

Las planillas podrn ser llevadas, a eleccin del empleador, en libros, hojas sueltas o
microformas.
2. REGISTRO DE LOS TRABAJADORES

Los empleadores debern registrar a sus trabajadores en planillas, dentro de las setentidos
(72) horas de ingresado a prestar sus servicios, independientemente de que se trate de un
contrato por tiempo indeterminado, sujeto a modalidad o a tiempo parcial.
El empleador podr llevar ms de una Planilla, ello est en funcin a la categora, centro de
trabajo o cualquier otro criterio que considere conveniente el empleador.
Las planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa, podrn ser
centralizadas y llevadas en cualquiera de ellos. En este caso, cada centro de trabajo deber
contar con una copia simple de las planillas que le correspondan y de las boletas de pago.
Cuando el empleador opte por llevar sus planillas mediante microformas, deber utilizar un
medio fsico de almacenamiento de informacin que no permita ser regrabado y que sea
individualmente identificable.

3. AUTORIZACIN DE LAS PLANILLAS

El Primer Libro y Posteriores, as como de las hojas sueltas respectivas, sern autorizadas
por la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se encuentre ubicado el centro
de trabajo. En caso que cuenten con ms de un centro de trabajo ubicados en diferentes
lugares donde no haya Autoridad Administrativa de Trabajo, sern los Jueces de Paz
Letrados respectivos, quienes autorizarn los libros de planillas y las hojas sueltas.
LAS MICROFORMAS
Son las imgenes reducidas y condensadas, o compactadas, o digitadas de un documento
que se encuentra grabado en un medio fsico tcnico idneo, que le sirve de soporte
material portador, mediante un proceso fotoqumico, informtico, electromagntico, o que
emplee alguna tecnologa de efecto equivalente; de tal forma que tal imagen se conserve y
pueda ser vista y leda con la ayuda de equipos visores o mtodos anlogos y pueda ser
reproducida en copias impresas esencialmente iguales al documento original.

4. CONTENIDO DE LAS PLANILLAS

Al inicio del libro de planillas, de la hoja suelta o de la microforma, deber registrarse por
una sola vez, dentro de las 72 horas de ingresado a prestar sus servicios la siguiente
informacin referida a cada trabajador:
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento; domicilio; nacionalidad y documento de
identidad; fecha de ingreso o reingreso a la empresa; cargo u ocupacin; nmero de registro
o cdigo de asegurado o afiliado a los Sistemas Previsionales correspondientes; y fecha de
cese.
5. CONCEPTOS QUE DEBEN CONTENER LAS PLANILLAS DE PAGO
Las planillas, adems del nombre y apellido del trabajador, debern consignar por separado
y segn la prioridad de pago, los siguientes conceptos:
a)

b)
c)
d)

e)
f)
g)

Remuneraciones que se abonen al trabajador, tomando en consideracin para este efecto,

lo previsto en el Art. 6 del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral; es
decir, lo que se entiende por remuneracin;
Nmero de das y horas trabajadas;
Nmero de horas trabajadas en sobretiempo;
Deducciones de cargo del trabajador, por concepto de tributos, aportes a los Sistemas
Previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato
judicial y otros conceptos similares;
Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo.
Tributos y aportes de cargo del empleador.
Cualquier otra informacin adicional que el empleador considere conveniente.
6. RECTIFICACIN DE CUALQUIER ERROR
La rectificacin de cualquier error u omisin en las planillas se har en la hoja siguiente a la
ltima utilizada, debiendo expedirse una boleta que contenga la informacin rectificada, la
misma que deber ser firmada por el trabajador.
7. PLANILLAS DE
CONSTRUCCIN CIVIL

EMPRESAS

QUE

DESAROLLAN

ACTIVIDADES

DE

Podrn ser llevadas por cada obra o en conjunto para varias obras, conforme al Art. 4 del
Decreto Supremo 001-98-TR. En dichas planillas deber indicarse el nombre o razn social
del empleador, ya sea contratista o subcontratista y el nombre del propietario de la obra,
salvo que ste sea el empleador, en cuyo caso se indicar que rene ambas calidades.
A la terminacin de su contrato, el contratista o subcontratista entregar al propietario una
copia certificada de la planilla de pago correspondiente a la obra y los duplicados de las

boletas de pago; lo cual no lo exime de responder por el pago de las obligaciones laborales,
ni al propietario de la responsabilidad que pudiera corresponderle por las mismas
8. PAGO DE LA REMUNERACIN Y ENTREGA DE LA BOLETA DE PAGO
El pago de la remuneracin podr ser efectuado directamente por el empleador o por
intermedio de terceros, siempre que en este caso permita al trabajador disponer de aqulla
en la oportunidad establecida. Dicho pago se acreditar con la boleta firmada por el
trabajador o con la constancia respectiva, cuando aqul se haga a travs de terceros, sin
perjuicio de la entrega de la boleta correspondiente dentro del plazo establecido en el Art.
19 del D.S. 001-98-TR.
La boleta de pago, contendr los mismos datos que figuran en planillas y deber ser sellada
y firmada por el empleador o su representante legal.
FECHA DE ENTREGA DE LA BOLETA
El original de la boleta ser entregada al trabajador a ms tardar al tercer da hbil siguiente
a la fecha de pago. El duplicado de la boleta quedar en poder del empleador, el cual ser
firmado por el trabajador. Si el trabajador no supiera firmar, imprimir su huella digital.
9. OBLIGACIN DE CONSERVAR LAS PLANILLAS Y LAS BOLETAS DE PAGO
Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco (5) aos despus de efectuado el pago.
10. CIERRE DE PLANILLAS
Se considerar cerradas las planillas en la fecha en que el empleador lo comunique a la
Autoridad Administrativa de Trabajo, adjuntando copia de la ltima planilla autorizada.
En relacin a los trabajadores del hogar, no existe la obligacin de llevar planillas de pago.