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MANUAL DE USUARIO
MOVIMIENTOS DE INVENTARIO EN EL SISTEMA
LOGSTICO
NDICE GENERAL
Pg.
A.
B.
C.
1.
INTRODUCCIN..
MOVIMIENTOS DE INVENTARIO EN EL SISTEMA
LOGSTICO.
Visin General del Sistema
Funcionalidad de Iconos..
Iconos Bsicos....
Operatividad del Sistema
Men de Inventario.................
Entradas.
Entrada por Proveedor.
Entrada por Ajuste de Inventario
Entrada por Transferencias..
Salidas ..
Salida por Ventas.
Ventas en MN....................................
Ventas a Precio Estabilizado.
Ventas a Megamercales
Salida por Transferencias..
Documentos Anteriores.
Informes.
Informe de Productos
Informe de los Saldos..
Informe de Precios..
Informe de Movimientos.
Informe de Historia de Productos..
Cancelar Movimiento..
Cierre Da.
Cierre de Operaciones
Cierre Realizados hasta la Fecha.
Cancelar Cierre
INTRODUCCIN
configurable,
lo
que
permite
adecuarse
los
Introduzca el
Usuario Asignado
Introduzca la
contrasea
Presione el Botn
Aceptar
Barra de
Men
Cuerpo de la
Pantalla
Actualizacin de la
Base de Datos
Identificacin del
Usuario
Fecha de Operaciones
del Sistema
B. Funcionalidad de Iconos
A continuacin se presenta una serie de iconos y teclas que le
ayudarn en el manejo diario del Sistema.
Iconos Bsicos
10
1. Men de Inventario
A continuacin se presenta el Men de Inventario, en el cual se
desglosarn y describirn cada uno de los sub-men que lo
conforman:
11
Opciones
Entradas
Al realizar click o seleccionar con teclado el sub-men
Entradas, aparecer una lista desplegable en la que el usuario
podr seleccionar las siguientes opciones:
Entrada del Proveedor.
Entrada por Ajuste de Inventario.
12
Submen 1
Submen 2
Submen 3
13
Cuadrcula
donde
aparecern
los
productos que desea
ingresar
con
sus
respectivas cantidades
Barra de
Desplazamiento
Botones de
Desplazamiento
presionar
la
Proveedor
Fecha
Presione
el
botn
realizar
la
bsqueda
del
Sucursal
para
Almacn
Presione el botn
14
de
manera
predeterminada
el
tipo
de
Contabilizacin
Documento
el parmetro preestablecido.
Este campo se encuentra deshabilitado.
Es un campo de generacin automtica. De tal forma, que el
Secuencia
Observaciones
Origen
Productos
Pulse el botn
para que
Si
desea
incluir
otro
producto
deber
realizar
Cajas
Unidades
Existencia
Elabora o vence
Precio MN
seleccin.
Introduzca el nmero de cajas que desea recepcionar del
producto seleccionado anteriormente. (SI aplica)
Introduzca el nmero de unidades que desea recepcionar del
producto seleccionado anteriormente. (SI aplica)
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
Ingrese el precio de costo en moneda nacional que posee dicho
Precio USD
Recargo MN
Recargo USD
Tipo
Ubicacin
Palet #
producto.
Este campo se encuentra deshabilitado.
Este campo se encuentra deshabilitado.
Este campo se encuentra deshabilitado.
Este campo se encuentra deshabilitado.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
USD
MN
Descripcin
Otros Gastos
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
15
o la tecla CTRL+P,
transportista
que
traslad la mercanca.
Posteriormente, ya ingresados y verificados en la cuadrcula
todos los productos correspondientes a la entrada por recepcin del
proveedor, deber presionar el botn
16
Cuadrcula
donde
aparecern
los
productos que desea
ingresar
con
sus
respectivas cantidades
Barra de
Desplazamiento
Botones de
Desplazamiento
Sucursal
la mercanca a ajustar.
Es un campo de generacin automtica.
Es un campo de generacin automtica.
Es un campo de generacin automtica.
Es un campo de generacin automtica, en formato DD-MM-AAAA.
Escriba las observaciones que hagan referencia al ajuste de salida que se
est realizando.
Pulse el botn
17
Existencia
Caja
Unidades
Precio MN
Precio USD
Elabora o Vence
Ubicacin
. Posteriormente
la
Gerencia
de
Tecnologa
de
la
Informacin
18
en
la
plantilla
de
ajuste
que
se
realizo
anteriormente.
Es importante sealar, que la Gerencia de Tecnologa de la
Informacin y Comunicaciones proporcionar dicha clave previa
aprobacin de la Vicepresidencia de Gestin Econmica.
Barra de
Desplazamiento
Botones de
Desplazamiento
Cuadrcula
donde
aparecern
los
productos que desea
ingresar
con
sus
respectivas cantidades
19
icono
o presionar
Almacn
mercanca.
Origen
Sucursal
la transferencia de mercanca.
Almacn
Contabilizacin
Documento
Origen
Observaciones
Secuencia
Fecha
transferencia de mercanca.
Aparecer de manera predeterminada el tipo de contabilizacin. Por tal
motivo, el usuario no deber cambiar el parmetro preestablecido.
Es un campo de generacin automtica.
Ingrese el nmero de documento del cual proviene dicha transferencia.
Escriba las observaciones que hagan referencia al ajuste de salida que se
est realizando.
Es un campo de generacin automtica.
Es un campo de generacin automtica, en formato DD-MM-AAAA.
Productos
Cdigo
Pulse el botn
para que
Si
desea
incluir
otro
producto
deber
realizar
20
Cajas
Unidades
Existencia
Elabora o vence
Precio MN
producto.
Este campo se encuentra deshabilitado.
Este campo se encuentra deshabilitado.
Este campo se encuentra deshabilitado.
Este campo se encuentra deshabilitado.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
Precio USD
Recargo MN
Recargo USD
Tipo
Ubicacin
Palet #
o la tecla CTRL+P,
transportista
que
traslad la mercanca.
Posteriormente, ya ingresados y verificados en la cuadrcula
todos
los
productos
correspondientes
la
recepcin
por
o la tecla CTRL+I,
21
Salidas
Al realizar click o seleccionar con teclado el sub-men Salidas,
aparecer una lista desplegable en la que el usuario podr
seleccionar las siguientes opciones:
Salida por Ventas.
Salida por Transferencias.
22
Opcin 1
Opcin 2
Opcin 3
Ventas en MN
23
Cuadrcula
donde
aparecern
los
productos que desea
ingresar
con
sus
respectivas cantidades
Barra de
Desplazamiento
Botones de
Desplazamiento
sobre el icono
Cliente
Presione el botn
ENVIAR.
% Margen
24
Presione el botn
Sucursal
Almacn
Presione el botn
Contabilizacin
Documento
el parmetro preestablecido.
Este campo se encuentra deshabilitado.
Semana
Observaciones
Secuencia
la semana a la que
Nota
Fecha
Productos
Cdigo
Pulse el botn
para que
25
Nota:
Si
desea
incluir
otro
producto
deber
realizar
seleccin.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
Introduzca el nmero de cajas que desea recepcionar del
producto seleccionado anteriormente. (SI aplica)
Introduzca el nmero de unidades que desea recepcionar del
Unidades
Recargo
Tipo
Ubicacin
Palet #
Toneladas
Otros Gastos
Valor
Descripcin
o la tecla CTRL+P,
transportista
que
trasladar la mercanca.
Posteriormente, ya ingresados y verificados en la cuadrcula
todos los productos correspondientes a la salida por venta en
moneda nacional (MN), deber presionar el botn
o la tecla
26
Cuadrcula
donde
aparecern
los
productos que desea
ingresar
con
sus
respectivas cantidades
Barra de
Desplazamiento
Botones de
Desplazamiento
sobre el icono
Cliente
Secuencia
Fecha
Presione el botn
Sucursal
Presione el botn
27
Almacn
Presione el botn
Contabilizacin
Documento
N de Nota
Observaciones
Origen
Productos
Pulse el botn
para que
Si
desea
incluir
otro
producto
deber
realizar
seleccin.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
Introduzca el nmero de cajas que desea recepcionar del
producto seleccionado anteriormente. (SI aplica)
Introduzca el nmero de unidades que desea recepcionar del
Recargo
Tipo
Ubicacin
Palet #
Toneladas
Importe
como regionales.
Es un campo de generacin automtica. El mismo indica el total
en Bs. que se lleva el cliente tanto productos nacionales como
28
regionales.
Otros Gastos
USD
MN
Descripcin
o la tecla CTRL+P,
transportista
que
trasladar la mercanca.
Posteriormente, ya ingresados y verificados en la cuadrcula
todos los productos correspondientes a la salida por venta a precio
estabilizado, deber presionar el botn
29
Ventas a Megamercales
Cuadrcula
donde
aparecern
los
productos que desea
ingresar
con
sus
respectivas cantidades
Barra de
Desplazamiento
Botones de
Desplazamiento
icono
o presionar
Cliente
Secuencia
Presione el botn
30
Fecha
Sucursal
Almacn
Presione el botn
Contabilizacin
Documento
N de Nota
Observaciones
Origen
Productos
Pulse el botn
para que
Si
desea
incluir
otro
producto
deber
realizar
seleccin.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
Introduzca el nmero de cajas que desea recepcionar del
producto seleccionado anteriormente. (SI aplica)
Introduzca el nmero de unidades que desea recepcionar del
producto seleccionado anteriormente. (SI aplica)
Este campo se encuentra deshabilitado.
Este campo se encuentra deshabilitado.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
Es un campo de generacin automtica. El mismo indica el total
de toneladas que se lleva el cliente tanto productos nacionales
31
como regionales.
Es un campo de generacin automtica. El mismo indica el total
Importe
Otros Gastos
USD
MN
Descripcin
o la tecla CTRL+P,
transportista
que
trasladar la mercanca.
Posteriormente, ya ingresados y verificados en la cuadrcula
todos los productos correspondientes a la salida por venta a los
Megamercales, deber presionar el botn
o la tecla CTRL+I,
32
Cuadrcula
donde
aparecern
los
productos que desea
ingresar
con
sus
respectivas cantidades
Barra de
Desplazamiento
Botones de
Desplazamiento
el
icono
Origen
Sucursal
Almacn
33
Destino
Sucursal
transferencia de mercanca.
Aparecer de manera predeterminada el tipo de contabilizacin. Por tal
motivo, el usuario no deber cambiar el parmetro preestablecido.
Este campo se encuentra deshabilitado.
No se debe colocar ningn tipo de informacin.
Escriba las observaciones que hagan referencia a la transferencia que se
est realizando.
Es un campo de generacin automtica.
Es un campo de generacin automtica, en formato DD-MM-AAAA.
Productos
Pulse el botn
para que
Si
desea
incluir
otro
producto
deber
realizar
seleccin.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
Introduzca el nmero de cajas que desea recepcionar del
producto seleccionado anteriormente. (SI aplica)
Introduzca el nmero de unidades que desea recepcionar del
producto seleccionado anteriormente. (SI aplica)
Este campo se encuentra deshabilitado.
Este campo se encuentra deshabilitado.
Este campo se encuentra deshabilitado.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
No se debe colocar ningn tipo de informacin en este campo.
o la tecla CTRL+P,
34
los
productos
correspondientes
la
recepcin
por
o la tecla CTRL+I,
Documentos Anteriores
Al realizar click o seleccionar con teclado el sub-men
Documentos Anteriores, aparecer una pantalla donde puede
realizar cualquier bsqueda de documentos que se hayan realizado
con fecha anterior a la fecha de operaciones que tenga en el
sistema.
35
Filtro de
Bsqueda
por
criterios
combinados:
Secuencia,
de
Informes
Al realizar click o seleccionar con teclado el sub-men
Informes, aparecer una lista desplegable en la que el usuario
podr seleccionar las siguientes opciones:
Informe de Productos
Informe de los Saldos.
Informe de Precios.
Informe de Movimientos.
36
Informe de Productos
Al realizar click o seleccionar con teclado la opcin informe de
productos,
aparecer
una
pantalla
donde
el
usuario
deber
si desea
37
inventario
completo
sin
importar
que
este
reservado)
si desea
aparecer
una
pantalla
donde
puede
realizar
aparecer
una
pantalla
donde
el
usuario
deber
38
Cancelar Movimiento
Al realizar click o seleccionar con teclado el sub-men
Cancelar Movimiento, aparecer una pantalla en la que el usuario
deber seleccionar la sucursal, el tipo de movimiento y el nmero
de documento del cual desea cancelar. Posteriormente, deber
hacer click sobre el icono ACEPTAR, y si desea visualizar dicho
comprobante deber presionar el icono REPORTE.
39
Cierre de Da
Al realizar click o seleccionar con teclado el sub-men Cierre
Da, aparecer una lista desplegable en la que el usuario podr
seleccionar las siguientes opciones:
Cierre de Operaciones.
Informe de Cierre.
Cierre Realizados hasta la Fecha.
Cancelar Cierre.
40
Cierre de Operaciones
Al realizar click o seleccionar con teclado la opcin cierre de
operaciones, aparecer una pantalla donde el usuario deber
confirmar que desea realizar dicho cierre, para esto har click en
SI.
41
42
43
44
45
Cancelar Cierre
Al realizar click o seleccionar con teclado la opcin cancelar
cierre, le aparecer una pantalla indicndole el da del cierre que
puede deshacer. Para ejecutar esta opcin deber realizar click en
SI.
Nota: Se podr deshacer un cierre siempre y cuando no se
hayan realizado movimientos en la fecha actual de operaciones del
sistema.