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INVID LLC
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Preparado por
Angel A. Ramirez
Gerente de Servicio
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Contenido
Introduccin .......................................................................................................................................... 4
1.1
Propsito ....................................................................................................................................... 4
1.2
1.3
1.4
Calculadoras ........................................................................................................................................ 11
5.1 Calculadora de aranceles ................................................................................................................. 11
5.2 Conversin de medidas .................................................................................................................... 12
Historial de pagos................................................................................................................................ 40
10
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Perfil ................................................................................................................................................ 52
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16.1
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1 Introduccin
Este documento contiene el Manual de Instrucciones para Usuarios Externos de la aplicacin Karibe.
Karibe es una aplicacin diseada y desarrollada para apoyar todas las operaciones del Registro
Inmobiliario Digital de Puerto Rico. La misma es una aplicacin web que puede ser accedida a travs de
la red del Departamento de Justicia o desde el internet por medio del navegador Google Chrome. Esta
aplicacin contempla la facilitacin y automatizacin de los procesos, as como el acceso a las constancias
del Registro mediante la centralizacin de los datos del Registro de la Propiedad de Puerto Rico.
1.1 Propsito
El propsito de este documento es guiar paso a paso y preparar a los usuarios externos, para la utilizacin
de los diferentes mdulos y funciones de la aplicacin Karibe.
Es requisito que el usuario tenga conocimientos en las siguientes reas, no incluidas en este manual:
Utilizacin de conceptos bsicos para la utilizacin del sistema operativo Microsoft Windows 7 o
versin ms reciente en cuanto al manejo de archivos, carpetas y ventanas.
1.2.2
Requisitos de sistema
Para poder acceder a la aplicacin se requiere que la computadora del usuario cumpla con los siguientes
requisitos:
Conexin a internet.
Portable Document Format (PDF): Formato de archivo portable, creado por Adobe Systems, open standard ISO
32000-1.
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Cada seccin de este manual representar un mdulo o funcionalidad especfica de la aplicacin Karibe
asociado a los roles de usuario que pueden acceder los mismos. Se presentarn los pasos necesarios
para llevar a cabos las diversas funcionalidades correspondientes a las pantallas incluidas en cada
mdulo.
1.3.2
Roles de usuarios
1.3.3
Soporte
En caso de que tenga alguna dificultad usando la aplicacin que no pueda resolverse usando este
manual podr comunicarse con el Help Desk Karibe:
o
Helpdesk-Karibe@justicia.pr.gov
787-208-8487
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2. Al oprimir el botn, se redirigir a una nueva pgina en la que podr realizar el proceso de registro.
En dicha pantalla, deber llenar la informacin personal solicitada.
Nota: Para registrarse como NOTARIO, deber indicar su nmero de RUA y el correo electrnico
asociado a dicho nmero, de lo contrario, no podr tener acceso a la presentacin de documentos
por la va telemtica.
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3. Ingrese el cdigo de imagen (captcha) en el espacio provisto para ello, utilizando letras
maysculas y espacios de ser necesarios.
4. Deber leer con cuidado los trminos y condiciones. De estar de acuerdo, deber marcar la
casilla de verificacin (encasillado o checkbox).
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3 Acceso a la aplicacin
El acceso a la aplicacin es restringido a usuarios registrados en el sistema, independientemente del rol
asociado al usuario. Siga los siguientes pasos para acceder a Karibe.
1. Abra la aplicacin Google Chrome.
2. Ingresar en la barra de navegacin la siguiente direccin: ridpr.pr.gov/client/ y oprimir ENTER.
3. Para acceder al sistema Karibe deber ingresar sus credenciales (direccin de correo electrnico y
la contrasea) y oprimir el botn Iniciar Sesin.
4. Una vez sus credenciales son aceptadas tendr acceso al men principal. En caso de que sus
credenciales no sean aceptadas, presione el botn de recuperar contrasea, entre su direccin de
correo electrnico y el sistema le enviar una nueva contrasea.
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Alertas
Karibe cuenta con un sistema de alertas para notificar acciones asociadas al usuario. Las notificaciones
de alerta se reflejan con un nmero al lado del icono de la campana.
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5 Calculadoras
Karibe cuenta con dos calculadoras especializadas. La primera ayuda en el cmputo de aranceles y la
segunda calculadora es para la conversin de medidas. Las mismas pueden ser accedidas presionando el
botn con el icono de calculadora en la parte superior de la aplicacin.
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6 Presentacin de Documentos
Para iniciar la presentacin de un documento siga los siguientes pasos.
3. Presione el botn de S para continuar o de lo contrario presione No para salir del mdulo.
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La pantalla de presentacin se divide en las siguientes secciones, tal como se muestra en la siguiente
imagen dentro del cuadrado color verde.
Note que en la parte izquierda de la pantalla se provee una lista de las secciones
que contiene la pantalla. Al oprimir alguna de ellas, la pantalla se mueve
directamente a la seccin seleccionada. (ver cuadrado color verde en la imagen
anterior
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1. Informacin del Documento: En el listado Naturaleza del Documento escoja una de las
siguientes opciones:
Administrativo
Judicial
Notarial
2. Karibe desplegar los campos correspondientes segn la opcin escogida en el campo Naturaleza del
Documento. A continuacin, los campos que se provee para cada clase de documento:
Deber indicar el nombre y ttulo del funcionario de la entidad gubernamental que suscribi el
documento, el nombre de la entidad gubernamental y un correo electrnico vlido.
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Deber indicar el nombre del Tribunal, el nombre de la accin civil procedimiento, nombre del
demandante y demandado o solamente el nombre del peticionario en un caso Ex-parte, el nmero del
caso asignado por el Tribunal y un correo electrnico vlido.
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Deber indicar los datos requeridos y la informacin del notario; si es un notario activo, su informacin
puede ser alimentada por el sistema si se localiza al notario en la base de datos de Karibe por su nmero
de RUA o su nombre.
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3. Note que luego de llenar la informacin del documento y del notario, se presenta la siguiente seccin:
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7. Informacin del Presentante: Si el presentante no es el notario otorgante, proceda a llenar los datos
del presentante que se solicitan en los campos que se presentan a continuacin. Si desea hacer
alguna observacin en torno al documento, puede hacerlo en el espacio provisto para ello.
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10. Antes de aadir el nombre de la persona a cuyo favor se efecta la transaccin, deber escribir
su nombre y oprimir el botn de Buscar para corroborar si ya existe en el banco de datos de
Karibe. En caso de encontrar a la persona, los seleccionar para que la informacin se aada
automticamente.
11. Cuando se trate de un adquiriente casado, se expresar as. Esto activar el campo para aadir
al cnyuge. Si la transaccin es de carcter ganancial, deber marcar la casilla de verificacin
que indica Titular. Deber seguir los mismos pasos para la bsqueda del cnyuge (ver paso
anterior).
12. De tratarse de un banco o corporacin, se debe marcar la casilla de verificacin que indica
Persona Jurdica.
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13. En la seccin de Datos de Finca podr aadir la(s) finca(s) presionando el botn de Aadir
Finca.
14. En la pantalla de Informacin de la Finca deber llenar todos los campos requeridos y luego
oprimir el botn de Guardar. Seleccione la demarcacin, el nmero de finca y oprima el botn
Buscar para verificar si esta se encuentra en la base de datos de Karibe. De encontrarse la finca
en la base de datos se llenarn los campos automticamente con la informacin de la finca.
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16. En la seccin de Transacciones podr aadir mltiples transacciones para las fincas y personas
que entr en las secciones anteriores. Presione el botn Aadir.
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20. Una vez ingresada la informacin deber oprimir el botn que indica Seleccione Documento.
Posteriormente tendr que oprimir el botn Subir el Documento para que quede guardado en
la aplicacin Karibe.
21. El mismo procedimiento aplicar para seleccionar el documento que motivar el asiento de
presentacin. Esto ocurre en la pantalla de Documento a Presentar:
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22. Una vez se presione el botn de que indica Presentar, aparecer la pantalla de mtodo de
pago.
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23. Deber elegir el mtodo de pago entre Tarjeta de Crdito o Cuenta de Cheques o Ahorro, para
luego llenar toda la informacin necesaria.
Al finalizar, oprima el botn de Pagar para completar la transaccin, de lo contrario, puede
oprimir Cancelar para no realizar el pago.
24. Una vez se autorice el pago, el documento queda presentado y se genera el Recibo de
Presentacin.
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Expediente de dominio
Expropiacin de finca que no consta inscrita
Inmatriculacin por el Estado
Segregacin
Individualizacin
Agrupacin
Derecho de Superficie con edificacin ya construida
Ciertos casos de concesiones administrativas
En los casos 4 al 7, siempre hay que relacionar la finca matriz porque siempre hay una finca matriz envuelta.
En los casos 1 al 3 y el 8, no hay finca matriz envuelta.
Cmo se presenta un documento que es posterior a otro documento que tiene una transaccin de finca
nueva pero el mismo no se ha inscrito todava?
Si el documento NO comprende uno de las transacciones de arriba, pero es un documento posterior a uno
de esos, el documento se presenta en la finca matriz y en la seccin de Observaciones Sobre el Documento
en la pgina principal, se indica cual es el apartamento o parcela de que se trata para que ese detalle salga
en el recibo de presentacin y en el historial del asiento.
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Finca nueva
6. Si la finca matriz tiene a su vez otras transacciones, como una cancelacin total o parcial de una
hipoteca sobre la finca matriz, se seleccionan tambin, pero siempre cada transaccin requiere
que se ingrese aparte.
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i. Seleccione:
1. transaccin: individualizacin
2. a favor de: Comprador
3. finca: nueva
4. valor: $0
ii. Seleccione:
1. transaccin: compraventa
2. a favor de: Comprador
3. finca: nueva
4. valor: precio de compra
iii. Seleccione: (aada por cada hipoteca)
1. Transaccin segn sea el caso: liberacin con cuanta o liberacin sin
cuanta
2. a favor de: banco acreedor
3. finca: nueva
4. valor: si es sin cuanta $0 y si es con cuanta, indicar la cuanta en que
se valora la liberacin
iv. Seleccione:
1. transaccin: hogar seguro
2. a favor de: Comprador
3. finca: nueva
4. valor: $0
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Bsqueda e ndices
1. Para hacer bsquedas, oprima el botn de Bsquedas e ndices. Todas las bsquedas est
centralizadas en esta seccin.
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4. Historiales Embargos y Sentencias - Se accede a los folios de los libros auxiliares de embargos y
sentencias digitalizados.
5. ndices de fincas digitales Toda finca nueva creada en la aplicacin Karibe
6. Folios digitalizados- Folios de inscripcin digitalizados de tomos histricos y sus posteriores
inscripciones en Karibe.
7. ndice de personas Titulares que entraron en la base de datos de Karibe o que fueron creados
en Karibe.
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1. Oprima el botn de Buscar para que el sistema haga la bsqueda. Con esta accin el sistema despliega
las fincas que ha localizado con los criterios seleccionados.
Karibe es un sistema centralizado, es decir, la bsqueda de los historiales ser
entre las 29 secciones del Registro Inmobiliario Digital de Puerto Rico. Por
ejemplo: Al seleccionar como criterio nicamente el Nmero de Finca, el
resultado de la bsqueda ser el nmero de finca que exista en todos las
demarcaciones. Sin embargo, al seleccionar como criterio Nmero de Finca
y Demarcacin, es ms especfica la bsqueda, y el resultado ser el nmero
de finca dentro una demarcacin en especfico.
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c. Podr seleccionar versin en blanco y negro o en escalas de grises de los folios digitalizados
d. Al seleccionar el botn
referentes al folio
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f. Cambiar de un folio a otro: Para pasar los folios de un mismo tomo utilizar la rueda del
mouse o utilizar el scroll bar (barra de desplazamiento), en la parte derecha de la pantalla.
g. Cambiar de un tomo a otro: Para cambiar de un tomo a otro dentro de la misma finca dar
clic a las flechas que se encuentran a la izquierda o derecha de la imagen. Tambin puede
utilizar la barra de desplazamiento en la parte superior de la pantalla para seleccionar un tomo
distinto.
h. Otras acciones: Para otras opciones debe colocar el cursor del mouse en la parte inferior
derecha del folio y aparece el siguiente men:
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8 Historial de pagos
1. Para verificar el historial de pagos realizados a travs de la aplicacin presione el icono en forma
de carro de compras en la parte superior derecha:
Detalle de compra
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Luego de esto le aparecer una nueva ventana indicando el resumen de dicha transaccin.
De igual forma, si desea ver el recibo de la transaccin, presione el botn que contiene una flecha:
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2. Luego aparecer una nueva ventana en la que podr entrar los datos del embargo/sentencia.
Documentos a Presentarse
Aranceles
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11 Informes estadsticos
1. Para ver los informes estadsticos debe oprimir el botn de informes estadsticos.
2. Seleccione del listado de informes disponibles el que desea ver y llene los campos requeridos,
luego presione el botn de View Report.
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12 Solicitud de Retiro
1. Para solicitar el retiro de un documento presentado, debe dirigirse al mdulo de Bsquedas e
ndices.
2.
Luego de realizar la bsqueda del documento deseado, localice el botn que contiene una
flecha apuntando hacia la derecha.
4. Oprima Ok para solicitar el retiro, de lo contrario, oprima Cancel para cancelar la solicitud.
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En este mdulo aparecern todos los asientos con el tipo de documento, estatus y fecha de presentado
o creado por el usuario.
Podr realizar bsquedas especficas de documentos utilizando los criterios de la parte superior. Estos
son:
Asiento
Tipo de Documento
Estatus
En la columna de Acciones le brinda varias opciones para ver informacin del documento. Para los
documentos ya presentados, las opciones son las siguientes:
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Editar documento
Eliminar documento
14 Concertar Citas
Para concertar citas con algn registrador, debe realizar los siguientes pasos
1. Entrar a la seccin oprimiendo el botn Concertar Cita
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15 Perfil
El usuario tendr la opcin de modificar su perfil.
1. Acceder al icono de perfil que est ubicado en la parte superior derecha de la aplicacin.
2.
3.
Le aparecer una venta en la que podr hacer modificaciones a la informacin de su cuenta y/o
contrasea.
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16 Otros Asuntos.
16.1 Mover la finca en pantalla a otro monitor
Si utiliza dos monitores, podr mover la finca en pantalla a otro monitor. Presione la pestaa de la finca
con el botn izquierdo del mouse, mantngalo presionado y arrastre hacia el otro monitor; suelte el
botn del mouse.
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