CHECK-LIST PARA A ESCOLHA DO LOCAL DO EVENTO

Descrio das exigncias do local do

evento

O projeto prev?

O local atende?

Resultado

Campo A

Campo B

sim (2) no (0)

sim (2) + / -(1) no (0) (AxB) =

Definio Prvia do Local

nmero de participantes no auditrio?
salas para atividades concomitantes?
espao para expositores (medidas)?
fornecimento de equipamentos pelo local?
fornecimento de servios pelo local?
facilidades de acesso aos participantes?
regio geogrfica como atrao?
Obs.: continuar a aplicao do instrumento, se todos os (A 0) x (B) 0.

O projeto prev?
Descrio das exigncias do local do Campo A

O local atende?

Resultado

Campo B

evento
sim (2)

Instalaes Principais e Auxiliares (1)

autoridades e convidados no palco?
mesa de honra (dimenso)?
cadeiras de diferentes espaldares?
tribuna para oradores?
toalha para mesa de honra?
material de copa para o palco?
bandeiras e mastros no palco (indicar)?
microfones no palco (quantidade)?
microfones volantes (quantidade)?
uso de material audiovisual no auditrio?
traduo simultnea no auditrio?
salas para laboratrio (quantidade)?
salas para curso (nmero)?

Subtotal(1)

no (0) sim (2) + / -(1)

no (0) (AxB) =

salas para oficina (nmero)?

salas independente de projeao?
salas de video (nmero)?
salas para comisses tcnicas (nmero)?

O projeto prev?

O local atende?

Campo A

Campo B

Resultado

Descrio das exigncias do local do evento

sim (2) no (0)
uso de sistema de som nas salas?
mesas modulares nas salas (quantidade)?
cadeiras avulsas nas salas (quantidade)?
uso de material audiovisual nas salas?
material de copa nas salas?
traduo simultnea nas salas?
lugar para demonstraes?
fornecimento de estandes?
instalaes eletricas?
ar-condicionado na rea dos estandes?
ar-condicionado individual?
iluminao adequada?
montagem dos estandes?
rea til (medidas)?
rea total (medidas)?
rea coberta (medidas)?
rea descoberta (medidas)?
ventilao adequada do local?
sala de imprensa?
espao para laboratrio fotogrfico?
sala para entrevista coletiva a imprensa?
salas para atividades internas?
secretaria geral?
entrega de materiais?

sim
(2)

+ / -(1) no (0) (AxB) =

tesouraria, com segurana?

presidncia do evento?
almoxarifado?
salas aclimatada para computadores?
salas para servios individuais (nmero)?
salas para reunies paralelas (nmero)?
salas de espera mobiliadas?
salas de descanso do pessoal de apoio?
lugares para servio de agua e caf?
instalaes para servios complementares?
uso de vestirio?
uso de camarins?
uso de uma cozinha?
controlar vazamento de som e rudos?

O projeto prev? O local atende? Resultado

Descrio das exigncias do

Campo A

Campo B

sim (2)

no (0)

local do evento

nivel adequado de iluminao?

existncia de ar-condicionado?
existncia de aquecedores?
exausto eficiente dos ambientes?
ventilaao adequada?
a no existncia de umidade?
cores ambientais adequadas?
presena de deficientes fsicos?
imagem favorvel advinda do local?
sinalizao indicativa e de orientao?

Instalaes complementares (2)

reas de descanso para participantes?
bebedouros?
berrio?
cantina?
cofre?
correio?
elevadores (fator positivo ou negativo)?
estacionamento (medidas e lugares)?
gerador?
guarda-volumes?

Subtotal(2)

sim (2)

+ / -(1) no (0)

(AxB)
=

instalaes sanitrias (quantidade)?

lanchonete?
posto mdico?
refeitrio?
restaurante?

Materiais e equipamentos
complementares (3)

Subtotal(3)

bandeiras e mastros exteriores?

palanque para autoridades (medidas)?
palanque para imprensa (medidas)?
painis decorativos?
quadros de avisos (nmero)?
passadeiras?
passarelas?
uso de tapetes?
cavaletes e moures?
uso de cordas de isolamento?
distribuio de cestos de lixo?
distribuio de cinzeiros?

Equipamentos disponveis
no local (4)

Subtotal(4)

equipamento audiovisual no auditrio?

equipamento audiovisual nas salas?
estdio de gravao de som?
estdio de gravao de imagem?
central de auxilios audiovisuais?
uso de computadores (nmero)?
uso de mquinas copiadoras (nmero)?
instalao de computadores?
instalao de telefones (nmero)?

Servios oferecidos pelo

local (5)
utilizao de grfica?
servios de computao?
estabelecimento de secretaria geral?
instalao de laboratrio fotogrfico?
servios de limpeza?
segurana interna?
servios de copa?
trabalho para recepcionistas (nmero)?
alocaao de tradutores e /ou interpretes?
alocaao de mdicos?
alocaao de enfermeiras?
manobristas no estacionamento?
garons para auditrio e salas?
zeladoria durante as sesses?
servios de digitao (nmero)?
tarefas para operadores de equipamentos?
servio de locuo?
logstica de servios (discriminar)?
uso de crachs para os participantes?

Subtotal(5)

Instalaes auxiliares nas

proximidades (6)

Subtotal(6)

existncia de: centro comercial?

hotis?
restaurantes?
teatros?
museus?
shopping centers?
transporte urbano?
farmcias?

O projeto prev?
Descrio das exigncias do local do Campo A

O local atende?

Resultado

Campo B

evento
sim (2) no (0)
hospitais?
posto mdico?
aeroporto?
rodoviria?
auto-estrada?
via expressa?

Localizao e acesso (7)

Subtotal(7)

realizar o evento em: hotel?

estncia?
campus universitrio?
instituto de pesquisa?
estabelecimento de ensino?
centro empresarial?
centro de convenes?
fcil acesso areo ao local?
fcil acesso terrestre ao local?

Regio geogrfica (8)

Subtotal (8)

existncia de estrutura hoteleira?

infraestrutura necessria na cidade?
vocao da cidade em promover eventos?
facilidades tursticas na regio?
existncia de patrocinadores em potencial?
repetir local ou regio anterior?
motivar a participao em funo do local?
despesas compatveis aos participantes?

Condies climticas na poca do

evento
temperatura mdia ideal?
estao do ano mais compatvel?
condies atmosfricas (quais)?

Subtotal (9)

sim (2) + /-(1) no (0) (AxB)

Clculo do ndice de Deciso

Subtotais
1 ______ X 9 = ______ (a);
2 ______ X 6 = ______ (b);
3 ______ X 1 = ______ (c);
4 ______ X 1 = ______ (d);
5 ______ X 4 = ______ (e);
6 ______ X 4 = ______ (f);
7 ______ X 3 = ______ (g);
8 ______ X 3 = ______ (h);
9 ______ X 2 = ______ (i).

Total de Pontos
a+b+c+d+e+f+g+h+i
33

ndice de Deciso
Preo Total do Local
Total de Pontos