Traslado de documentacin, materiales y equipos

Laya Sapiens

Traslado de documentacin, materiales y equipos

Indice
TEMA 14..............................................................................................................................................................1
EL TRASLADO DE DOCUMENTOS SANITARIOS Y OBJETOS............................................................2
1. TRASLADO DE DOCUMENTACIN SANITARIA.......................................................................2
1.2. Tubo neumtico........................................................................................................................3
2. TRANSPORTE DE BALAS DE OXGENO......................................................................................3
A. Aporte de oxgeno.......................................................................................................................4
B. Utilizacin de bombonas de oxgeno...........................................................................................4
C. Tipos de reguladores de oxgeno.................................................................................................5
D. Precauciones de seguridad durante la oxigenoterapia.................................................................5
3. TRASLADO DE MERCANCAS.......................................................................................................6
A. Traslado de muebles, equipos y material....................................................................................6
B. Traslado de camas para reparar...................................................................................................6
C. Retirada de colchones en mal estado............................................................................................7
4. DISTRIBUCIN DE LOS PRODUCTOS DE FARMACIA.............................................................7
5. RETIRADA Y TRASLADO DE RESIDUOS RADIACTIVOS........................................................7
6. RETIRADA Y TRASLADO DE PLACAS DE RZ DE URGENCIAS..............................................8

TEMA 14

EL TRASLADO DE DOCUMENTOS SANITARIOS Y

OBJETOS
Las Instituciones Sanitarias, por regla general, aglutinan a un personal que atiende la mayora de las demandas
de apoyo al resto de los profesionales, con destinos concretos a veces y, en otros casos, con carcter rotatorio
por todo el centro y en los distintos servicios.
Al igual que del resto de los profesionales que trabajan en las Instituciones Sanitarias, se precisa su
integracin como miembro de un equipo para satisfacer las demandas tanto del paciente como de la familia.
Por lo tanto en el equipo acta como:
Facilitador y cuidador de las tareas y actividades del equipo.
Apoyo de forma permanente y activa en el cuidado del paciente y de la familia.
Acta como enlace entre la unidad especfica y el resto de los servicios de las instituciones sanitarias.
De acuerdo con lo establecido en el Estatuto del Personal no Sanitario al servicio de las Instituciones
Sanitarias de la Seguridad Social, los celadores realizarn entre otras la siguiente funcin:
"Tramitarn o conducirn sin tardanza las comunicaciones verbales, documentos, correspondencia u
objetos que le sean confiados por sus superiores, as como habrn de trasladar, en sus casos, de unos
servicios a otros los apartados o mobiliario que se requiera".
Tareas especficas en materia sanitaria:
-

Traslado de historias clnicas y documentos.

Transporte de balas de oxgeno.

Traslado de mercancas: muebles, equipo, material, etc.

Traslado de camas para reparar.

Retirada de colchones en mal estado.

Distribucin de productos de farmacia.

Retirada y traslado de residuos radiactivos.

Retirada y traslado de placas de Rx en urgencias.

1. TRASLADO DE DOCUMENTACIN SANITARIA

Los celadores se ocuparn:
Del traslado de las Historias Clnicas y documentacin complementaria desde la unidad hospitalaria
correspondiente al archivo de Historias Clnicas.
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Igualmente, el traslado de dichas Historias Clnicas y documentacin desde el archivo central de
Historias Clnicas hasta la unidad hospitalaria peticionaria
Deben cumplirse el orden de prioridades y los horarios establecidos por el Jefe del Archivo Central de
Historias Clnicas.
La periodicidad en la recogida de Historias Clnicas ser la fijada por el Jefe del Archivo Central.
No se entregarn Historias Clnicas a personas no autorizadas.
Se deber tener cuidado en la manipulacin de las Historias Clnicas con el fin de evitar que se
extraven o se pierdan.

1.2. Tubo neumtico

Podemos definir el tubo neumtico como aquel medio que sirve para transportar documentos, pequeos
objetos, dinero, etc.; en hospitales.
El trabajo en un Centro Sanitario comporta la produccin de documentos y pequeos objetos que a lo largo
del da deben ser distribuidos entre las distintas unidades que conforman un hospital.
La distribucin manual de estos productos suele ser lenta y ms costosa (necesidad de personal),
acumulndose normalmente en las horas punta. La utilizacin del tubo neumtico evitar todos estos
inconvenientes.
Dependiendo de la funcin que va a realizar, tipo de material transportado, dimensiones del hospital, etc., el
tubo neumtico tendr unas u otras caractersticas.
As, puede ser:
Automtico: en el que hay una estacin principal o deslizante unida a un grupo motor.
Semiautomtico: donde una central de mando controla todas las operaciones del sistema.
En algunos casos, cuando es necesario unir muchos, se utilizan sistemas informticos conectados al tubo,
que controlan las funciones del sistema.
Los tubos terminan en estaciones cerradas por puertas (generalmente con cerradura de seguridad) y
contienen agujas de desvo que permiten la llegada a todos los puntos.

2. TRANSPORTE DE BALAS DE OXGENO

Una vez recibida la solicitud de recambio de dichas balas de oxgeno, el celador proceder al traslado de las
mismas desde el almacn correspondiente hasta la unidad peticionaria. Inmediatamente despus se trasladarn
las balas de oxgeno vacas de la unidad al almacn correspondiente.
Es tarea del celador tanto el traslado de las balas de oxgeno como el tenerlas dispuestas siempre que sea
necesario y la situacin lo requiera:
Cambio de balas de oxgeno cuando estn vacas.
Ante una situacin de urgencia en la que un paciente requiera oxgeno, para mejorar su situacin.
Ante el traslado del servicio de urgencias a la unidad correspondiente de un paciente en tratamiento
con oxigenoterapia, el celador de dicha unidad se encargar de suministrar la bala de oxgeno
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necesaria.

A. Aporte de oxgeno
El oxgeno se puede suministrar desde unos cilindros de acero (bombonas o balas de oxgeno)
o desde unas bombonas porttiles ms pequeas, diseadas para las urgencias o para
utilizacin en su domicilio.
Hoy en da, en la mayor parte de los hospitales se proporciona el oxgeno por tuberas desde
tomas de la pared prximas a la cama.
Para que el celador cumpla bien dichas funciones debe saber:
-

La utilizacin de las bombonas de oxgeno.

Las precauciones de seguridad durante la

oxigenoterapia.

B. Utilizacin de bombonas de oxgeno

Normalmente estn acopladas a unos soportes de metal con ruedas, cuya base ancha y plana
permite que dichas bombonas estn derechas al lado de la cama.
Se deben colocar al lado de la cabecera de la cama, fuera del paso y de los aparatos de calor.
Cuando estn en funcionamiento deben tener:
- Reguladores: tienen dos partes: un medidor de flujo y un cilindro que lleva
un indicador.
El propsito del regulador es reducir la presin de oxgeno a un nivel ms
seguro que el del cilindro.
El medidor del flujo regula el flujo del gas en litros por minuto.
Para montar la bombona de oxgeno y utilizarla hay que tener en cuenta lo
siguiente:
a) Retirar la tapa de
proteccin, que es la que
protege las vlvulas y los
orificios de salida.
b) Conectar el indicador
de flujo del regulador al
orificio de la bombona y
apretar la tuerca de entrada
en una llave para
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asegurarse de que est bien
sujeto.
c) Abrir la vlvula del
cilindro muy despacio hasta
que la aguja del indicador de
ste deje de moverse.
- Humidificadores.
Regular la cantidad de flujo en litros por minuto en el medidor de flujo.
Llenar la botella de humidificacin con agua destilada hasta la seal
indicada y conectar por debajo del medidor de flujo.
Conectar el tubo de oxgeno a un catter nasal o mascarilla a una facial.

C. Tipos de reguladores de oxgeno

-

De Thorpe.

De Bourdon.

D. Precauciones de seguridad durante la oxigenoterapia

El personal, el paciente y las visitas deben tomar precauciones de seguridad, ya que no se
percatan de la presencia de oxgeno, porque es incoloro y adems no tiene olor.

Precauciones:
-

No fumar, colocar seales de precaucin.

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Retirar cerillas y encendedores que estn cerca de la
cama.
Retirar equipos elctricos, como mquinas de afeitar,
sonotones, radios, televisores y mantas elctricas para
impedir que salten chispas en caso de cortocircuito.
Evitar los materiales que generen electricidad esttica,
como mantas de lana o tejidos sintticos, por ejemplo.
Evitar el uso de materiales inflamables o voltiles
(aceites, grasas, alcohol, etc.) cerca de los pacientes que
reciben oxgeno.
Informar de la localizacin de los extintores y dar
seguridad al personal ensendoles a utilizarlos.

3. TRASLADO DE MERCANCAS
Como habamos sealado anteriormente, es funcin del celador el traslado de mobiliario de unos servicios a
otros.

A. Traslado de muebles, equipos y material

El celador se personar en la unidad peticionaria una vez recibida la solicitud y
realizar dicho traslado.
-

Inmediatamente despus de haber realizado el traslado pedir conformidad del mismo.

Debe evitarse el deterioro del material y mobiliario, por lo que el traslado se realizar de
forma cuidadosa y de modo que se entorpezca lo menos posible la actividad.

B. Traslado de camas para reparar

Una vez recibida la solicitud de retirada de las camas, los celadores se personarn en la
unidad peticionaria para proceder al traslado hasta el almacn destinado para ello.
-

Despus se encargar del traslado de camas en perfecto estado a la misma unidad.

La ruta elegida debe ser aqulla que evite el mayor nmero de molestias al enfermo y al
personal sanitario.
-

Deber cumplirse el horario, rutas y prioridades marcadas.

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C. Retirada de colchones en mal estado

Una vez recibida la solicitud para la retirada de colchones en mal estado, debern
personarse en la unidad peticionaria y se trasladarn al almacn.
-

Se debe introducir el colchn en fundas de plstico apropiadas.

Hay que tener cuidado de no romper las fundas envolventes con el objeto de evitar
contaminacin.
Los colchones en mal estado debern permanecer el menor tiempo posible en las
plantas del hospital.

4. DISTRIBUCIN DE LOS PRODUCTOS DE FARMACIA

Para llevar a cabo la distribucin de estos productos, se debe manipular cuidadosamente el material y cumplir
el horario, rutas y prioridades marcadas por el responsable de farmacia; la ruta elegida ser aqulla que
proporcione menos molestias al servicio.
En todo caso, se seguirn las siguientes pautas:
Recoger las peticiones de frmacos por todos y cada uno de los servicios hospitalarios,
llevarlos a farmacia y retirar los frmacos.
-

Distribuir el material a las distintas unidades peticionarias.

Entregar el ingreso de peticin al responsable de la unidad peticionaria para que d su

conformidad con la mercanca recibida.

5. RETIRADA Y TRASLADO DE RESIDUOS RADIACTIVOS

Se utilizarn los contenedores y recipientes exigidos por el Consejo de Seguridad
Nuclear y facilitados por el hospital.
-

El recorrido de los residuos deber ser el menor posible.

Traslado de los residuos al almacn general de residuos.

Se emplearn los medios de transporte adecuados, segn el tipo de residuos.

Esta tarea estar organizada y supervisada directamente por el servicio de

radioproteccin y dosimetra.

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6. RETIRADA Y TRASLADO DE PLACAS DE RZ DE

URGENCIAS
Diariamente se proceder a separar las placas de Rx de los sobres en los que estn
introducidas.
Colocar las placas de Rx, de forma ordenada, en cajas y trasladarlas al almacn
correspondiente.
-

Los papeles y dems residuos se trasladarn al contenedor correspondiente.