Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario
Estado Zulia

ENSAYO

Integrante:
Carlos Jaime
AO 1098659005

MARACAIBO 15 DE AGOSTO DEL 2016

La evaluacin de un proyecto es una herramienta, la cual al comparar flujos

de beneficios y Costos, permite determinar si conviene realizar un proyecto o
no; es decir, si es o no es rentable, adems si siendo conveniente, convienen
postergar su inicio. Al evaluar, entre otras cosas, se debe decidir cul es el
tamao ms adecuado del proyecto.
Los estudios de Mercado, los tcnicos y los econmicos entregan la
informacin

necesaria

para

estimar

los

flujos

esperados

de Ingresos y Costos que se producirn durante la vida til del proyecto en

cada una de las alternativas posibles.
La Evaluacin de Proyectos slo considerar los flujos de beneficios
y Costos reales atribuibles al proyecto, expresados en Moneda de un mismo
momento. Cabe sealar que, al realizar la evaluacin de un proyecto, no
deben tomarse en cuenta los flujos pasados ni las inversiones existentes.
En presencia de varias alternativas de Inversin, la evaluacin de proyectos
es un medio til para fijar un orden de prioridad entre ellas, seleccionando los
proyectos ms rentables y descartando los que no lo son, con el fin de llegar
a una eficiente asignacin de Recursos.
En la etapa de Evaluacin de Proyectos se define La situacin base o
"situacin sin proyecto" con el fin de compararla con cada una de las
alternativas del proyecto propuesto. Identificacin y valoracin monetaria de
los tems que representan beneficios y Costos atribuibles al proyecto.
Evaluacin de los proyectos, aplicando criterios de evaluacin basados en
los indicadores de Rentabilidad que se obtengan.
Etapas de un proyecto para su evaluacin: Generacin y anlisis de la idea
de proyecto, Estudio de preinversin, Estudio en el nivel de perfil, Estudio de
pre factibilidad, Estudio de factibilidad del proyecto, Estudio de ingeniera del
proyecto, Diseo y ejecucin del proyecto, Operacin del proyecto.

La evaluacin es un punto clave en el desarrollo de cualquier proyecto, y

tiene repercusin directa en el trabajo y la evolucin de la organizacin. As,
la metodologa de trabajo que proponemos para todos los procesos que se
den en la asociacin tiene siempre cuatro pasos: Planificacin, Actuacin,
Recogida de datos y, finalmente, la Evaluacin que es, a su vez, el punto de
partida para la siguiente planificacin.
Hay dos razones fundamentales por las que es necesario evaluar: supone
hacer un anlisis de nuestra intervencin y, por lo tanto, es un momento de
reflexin que culmina el proceso de aprendizaje que es el desarrollo de
nuestra actividad: evaluar nos lleva, en consecuencia, a mejorar y a
progresar; y adems, es un ejercicio de responsabilidad social y poltica,
especialmente si las actividades llevadas a cabo se financian con fondos
pblicos.
El fin ltimo de la evaluacin es la mejora del trabajo de la organizacin y de
sus propuestas. Ha de ser til y prctica, y ha de recoger toda la informacin
pertinente. Si hablamos de un proyecto o un programa de actividades, en la
evaluacin hemos de tener en cuenta que habr que evaluar los siguientes
puntos:

Grado eficacia y eficiencia.

Idoneidad, es decir, si nuestro proyecto se adecua a la realidad y a

los objetivos.

Cmo es el proceso de toma de decisiones.

Anlisis prospectivo de cmo deberan de ser las futuras actuaciones.

La evaluacin, adems, significa recoger y analizar sistemticamente una

informacin, que nos permita determinar el valor y/o mrito de lo que se
hace. Pero no podemos olvidar que ante todo debe ser til y prctica y ha de
ser una prctica asumida en la entidad y con una periodicidad establecida.
Cmo mnimo se debe realizar una evaluacin general al cierre de cada ao
que nos sirva de orientacin y mejora para la planificacin del siguiente. Lo
aconsejable, de todos modos, es una evaluacin general por trimestre.
Adems,

todos

los

proyectos

programas

deben

ser

evaluados

independientemente de las evaluaciones generales.

Cuando nos disponemos a pensar un nuevo Proyecto debemos ser capaces
de establecer las metas, objetivos y recursos con los que contaremos para
poder llevarlo a cabo. Y cuando hablamos de recursos, no nos referimos slo
a los financieros, ya que tambin entran en juego los recursos intelectuales y
humanos que se necesitarn para que el Proyecto en cuestin sea exitoso.
Cules son los proyectos ms valorados por las empresas? Si bien como
primera opcin podramos decir "los innovadores", la realidad es que no
siempre es as. Para que un Proyecto Innovador pueda permear en una
organizacin,sta debe estar abierta a la innovacin. Antes de presentar un
proyecto, hay que "saber leer" al destinatario (tanto la empresa como quien lo
evaluar). Hacer proyectos innovadores es de lo ms emocionante, pero se
puede volver frustrante si invertimos tiempo en ofrecerlo a una organizacin
que slo quiere solucionar un problema.
La innovacin requiere de una visin de largo plazo y de poder contar con la
posibilidad de probar algo que finalmente no funcione, pero que si lo hace,
puede dar resultados mejores de lo esperado. Por ello, tener la posibilidad de
presentar un proyecto innovador que pueda plantear hacer algo que ya se
haca de una manera nueva, fresca y orientada a la visin sostenible de la
organizacin representa uno de los mayores retos para los nuevos talentos.

Pero si la que tenemos enfrente es una organizacin tradicional que an no

quiere recibir la ola de la innovacin, debemos tener la capacidad de darles
lo que necesitan.
Para poder avanzar en la planificacin de un nuevo Proyecto hemos
identificado 10 Pasos que contribuyen a llevar un Proyecto con xito para ser
ejecutado:
1) Plantear un Diagnstico: Es necesario conocer el estado de situacin del
aporte que se pretende hacer. Con qu recursos ya contamos, qu osas
deber aportar mi proyecto y qu brechas tenemos para identificar como
oportunidades de mejora.
2) Mejores Prcticas: Una opcin, an si el proyecto se presenta como
innovador, es hacer un relevamiento de las mejores prcticas en reas
similares por parte de otras organizaciones. As podremos identificar qu es
lo que se hace y hasta evaluar qu aspectos mejorar para nuestro propio
proyecto.
3) Identificar las Partes Interesadas del Proyecto: Para que lo que
planteamos salga adelante, deberemos unir voluntades, sumar esfuerzos,
negociar, sumar recursos, y otros largos etcteras, que nos obligarn a
identificar quienes son las partes interesadas con las que deberemos
interactuar.
4) Establecer los Asuntos Relevantes: Para que lo que pensamos aportar
tenga un impacto real en la organizacin debemos ser capaces de
identificar cmo se conjuga con aquellos aspectos de Materialidad de la
organizacin, es decir, con los aspectos relevantes que nos permiten
advertir los riesgos e impactos de la organizacin y por los que nuestro
proyecto se puede ver afectado.
5) La Estrategia de Sostenibilidad: Al igual que en el paso anterior, nuestro
Proyecto debe estar alineado a los pilares estratgicos del negocio. De esa
manera su aprobacin y ejecucin ser an ms atractiva para quien deba
tomar la decisin.

6) Comunicacin del Proyecto: Otro aspecto a relevar son los canales de

comunicacin que deberemos utilizar para poder transmitir lo importante de
nuestro proyecto, tanto al pblico interno como al externo.
7) Planes de Accin ESG: Los asuntos ESG se estn volviendo cada vez
ms importante para las organizaciones que cotizan en bolsa o salen en
busca de inversores (tambin aplica a los emprendimientos en busca de
venture capital). Estos asuntos se focalizan en los aspectos ambientales,
sociales y de gobernanza. Nuestro proyecto debe poder apuntar tambin en
esta direccin.
8) Planificacin del Proyecto: Tras contar con el marco general, llega el
momento de poder planificar las etapas, los recursos y los tiempos que
requerir su ejecucin.
9) Medicin de Impactos: Con las metas fijadas, deberemos ser capaces de
evaluar el impacto que esperamos lograr con la ejecucin de nuestro
proyecto.
10) Revisin y Mejora: Nadie hace las cosas perfectas de una vez, o al
menos, no siempre salen bien a la primera. Contar con un espacio de
revisin y mejora ayudar a perfeccionar nuestro proyecto y ajustar lo que
sea falta.
Adems de planificar los puntos de referencia del alcance, el cronograma y el
presupuesto del proyecto, debes, junto al equipo del proyecto, planificar los
controles que decidan aplicar para regular el proyecto. Por lo general se
requieren controles para realizar un seguimiento bsico de los cambios (de
los parmetros del alcance, el cronograma y el presupuesto). Otros
controles, tales como la informacin de riesgos y de calidad, se utilizan con
menor frecuencia en los proyectos pequeos y muchos profesionales los
consideran opcionales.