UNIVERSIDAD BOLIVIANA DE

INFORMATICA
CARRERA. INGENIERIA DE SISTEMAS

SISTEMA CONTABLE PARA LA EMPRESA COMERCIAL

BLEICHNER
(DISTRIBUIDORA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION
PARA FERRETERIAS)

ESTUDIANTE:
DOCENTE:
AMADOR

CRISTIAN ARACENA CUSI

LIC. HENRICH MERCADO

SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA COMERCIAL BLEICHNER

(DISTRIBUIDORA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA
FERRETERIAS)

INTRODUCCION
En la actualidad para una empresa es necesario e imprescindible disear un sistema
contable acorde a sus necesidades y caractersticas propias de la Empresa. Para su
administracin.
El diseo del sistema contable es importante porque alrededor de esta giran los dems
sistemas dentro la empresa, el objetivo ms importante es el ordenamiento, que nada
este desubicado y que exista una relacin con los procesos contables, porque un hecho
contable controlado es camino de una informacin que permite el real objetivo de la
contabilidad, que es un instrumento vital para la toma de decisiones.
DESCRIPCION DEL PROCESO CONTABLE
El proceso contable se inicia con la revisin de la documentacin contable que ser
registrada contablemente de acuerdo a las etapas del ciclo contable, es decir, en forma
cronolgica, clasificada y resumida para finalmente proporcionar la informacin requerida
para la evaluacin de la situacin financiera de la empresa.
El manual de procedimientos contables como parte del sistema de contabilidad propuesto
para la Empresa Comercial BLEICHNER deber ser aplicado a cabalidad por parte de
los trabajadores responsables del rea. Ha sido elaborado de acuerdo a las actividades
propias de la empresa.
Los Estados Financieros a presentar se expresaran en moneda nacional, es decir, en
Bolivianos (Bs) y debern llevar la firma del propietario de la empresa y del Contador
quien deber ser un profesional con Ttulo en Provisin Nacional de Auditor y/o Contador
Pblico y estar inscrito en el colegio de profesionales correspondiente.

PROBLEMA
Para la empresa nuestro problema ser preguntarse:
La ausencia de un sistema contable mas desarrollado en la empresa, se constituye en
factor determinante para el desconocimiento de la Situacin Econmica Financiera que no
permite tomar decisiones en forma oportuna?
JUSTIFICACION
Con el diseo de sistemas contables, se garantiza la confiabilidad y oportunidad de la
informacin contable de la empresa Comercial BLEICHNER, de este modo se promover
la eficiencia en el uso de sus recursos.

CONCLUSIONES
En el estudio de investigacin de la empresa se diagnostic la necesidad de disear en
sistema contable para satisfacer los requerimientos de la empresa, ya que al no contar
con un proceso contable no cuenta con informacin financiera, confiable, detallada y
oportuna, que ayude a los ejecutivos para coadyuvar a conducir los planes, programas,
proyectos y actividades de la institucin en forma eficiente, efectiva y oportuna.
Como consecuencia de la revisin de encuestas realizadas fue necesario dotar de un
Plan de Cuentas, apropiado a sus caractersticas, para codificar, clasificar, describir cada
cuenta.
En los resultados obtenidos de nuestro estudio detectamos la carencia de un organigrama
donde se debe mostrar las relaciones de la estructura organizativa y los noveles
jerrquicos.

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

CLASIFICACION DE LA EMPRESA
Segn su actividad la empresa BLEICHNER es una empresa comercial
mayorista ya que vende y compra productos a gran escala o a grandes
rasgos.
Segn su tamao es una empresa pequea ya que su capital,
trabajadores e ingresos no son muy elevados.
Y por su funcin es una empresa privada ya que el capital pertenece a
personas jurdicas y de Sociedad Annima ya que est formada por dos
accionistas.
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
La empresa inicia su actividad con la venta de artculos como:
mangueras, sogas, clavos de toda medida, alambre, martillos, machetes
y dems materiales para ferreteras. Son 2 aos que la empresa est en
el mercado comercial de La Paz, compitiendo con otras empresas como
SALQUI, CORINSA, PROMETEO.
Gracias a su empeo y tenacidad lograron que su mercado se
extendieran cada vez mas durante el transcurso de los aos y es as que
lograron entrar con sus productos a la mayora de ferreteras de La Paz y
el Alto.

BLEICHNER se preocupa en dar atencin personalizada a sus clientes,

bajo pedidos especiales, de logotipo, tamao, colores y calidad, es decir
cuenta con una variedad de productos al gusto del consumidor.

ESTRUCTURA (ORGANIGRAMA) DE LA EMPRESA

DIRECTOR
GENERAL

GERENTE
GERENTE GERENTE
DE DE
COMERCIA
OPERACION
L
MERCADE

GERENTE
DE ADM Y
FINANZAS

Almacenaj

Ventas,

Distribuci
Control
de
Investigaci
Calidad n de

GERENTE DE
ALMACENAMIENT
O

Limpieza
Cajero

OBJETIVOS DE LA EMPRESA
OBJETIVO GENERAL

Ofrecer productos de la ms alta calidad a nuestros clientes.

Disear un sistema contable que permita a la empresa mejorar su

estructura organizativa y contar con informacin econmica
financiera para la correcta toma de decisiones en la administracin
del mismo.

OBJETIVO ESPECIFICO

En lo contable contar con una informacin econmica financiera computarizada

oportuna y confiable que permita una administracin eficiente en la empresa

Identificar los factores ms relevantes que sirvan para plantear una nueva
percepcin organizativa contable.

Determinar y analizar las caractersticas de los sistemas de informacin,

principalmente de los controles existentes en los ingresos y egresos, registros
contables y la periodicidad de los mismos, con estos pretende conocer las
caractersticas contables de los informes que presentan.

Elaborar manual de procedimientos y manual de funciones, y diseo de

formularios adecuados que permita el seguimiento contable

DESCRIPCION Y ANALISIS DEL SISTEMA CONTABLE

CONCEPTO DE SISTEMA CONTABLE
El sistema contable consiste en los mtodos y registros establecidos
para identificar, reunir, analizar, clasificar, registrar e informar las
transacciones de una entidad, as como mantener la contabilizacin de
activos, pasivos, ingresos, gastos que son relativos, el mismo que nos
proporciona informacin contable eficiente la cual sirve para la toma de
decisiones en las empresas.
PASOS BASICOS PARA TENER UN BUEN SISTEMA CONTABLE

Registrar sistemticamente todas las actividades comerciales

diarias en trminos econmicos en los libros de contabilidad, esto
con el fin de evitar futuros errores en el sistema.
Clasificar registros de actividades comerciales de la empresa para
que luego sea til para las personas encargadas de tomar
decisiones.
Para que la informacin contable utilizadas por quienes toman
decisiones, estas deben ser resumidas para que faciliten el uso.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA CONTABLE PARA NUESTRA EMPRESA

El acelerado desarrollo de empresa moderna no solo ha sido expuesto a
las exigencias internas para su adecuado desarrollo y funcionamiento,
sino tambin a presiones del entorno econmico, lo cual ha generado la
necesidad de modernizar los sistemas y mecanismos de control que
garanticen una eficiente administracin de los recursos financieros.
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA EMPRESA

Para la empresa BLEICHNER las cuentas ms trascendentes son:

Inventarios Existencias que tiene la empresa

Clientes
Cuenta significativa de empresa
Compras Un proceso indispensable en la empresa
Ventas
Actividad ms importante para la empresa
Bancos
Institucin que administra nuestro dinero

PLAN DE CUENTAS DE LA EMPRESA BLEICHNER

EMPRESA BLEICHNER
PLAN DE CUENTAS
ACTIVO
PASIVO
ACTIVO CIRCULANTE
PASIVO CIRCULANTE
CAJA
PROVEEDORES
DOCUMENTOS POR
BANCOS
PAGAR
ACREEDORES
CLIENTES
DIVERSOS
IMPUESTOS POR
ALMACENES
PAGAR
DEUDORES DIVERSOS
PASIVO FIJO
ACREEDORES
ACTIVO FIJO
HIPOTECARIOS
EDIFICIO (LOCAL COMERCIAL)
VEHICULOS
CAPITAL
CAPITAL SOCIAL

INGRESOS
VENTAS
DESCUENTOS EN
UTILIDADES RETENIDAS
VENTAS
OTROS INGRESOS
COSTOS Y GASTOS
COSTOS
GASTOS
COMPRAS TARIFA 12%
SUELDOS Y SALARIOS
DESCUENTO EN COMPRAS TARIFA
12%
GASTOS DE GESTION
BENEFICIOS
SOCIALES

BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA BLEICHNER

EMPRESA BLEICHNER
BALANCE GENERAL
ACTIVO CIRCULANTE
PASIVO CIRCULANTE
CAJA
20000 PROVEEDORES
125000
BANCOS
240000 DOCUMENTOS POR PAGAR
45000
CLIENTES
245000 ACREEDORES DIVERSOS
10000
ALMACENES
275000 IMPUESTOS POR PAGAR
20000
DEUDORES
Total 200000
DIVERSOS
10000

Total 790000
ACTIVO FIJO
EDIFICIOS (LOCAL
COMERCIAL)
VEHICULOS

PASIVO FIJO
ACREEDORES HIPOTECARIOS

Total 210000

TOTAL DE ACTIVO

Total

150000
60000
CAPITAL
CAPITAL SOCIAL
UTILIDADES RETENIDAS

100000 TOTAL DE PASIVO Y

0 CAPITAL

60000

60000

350000
390000

Total 740000
100000
0