Me enseas tu whatsapp?

Hay muchos chistes en internet sobre esposos/esposas celosos tratando de

desbloquear el telfono celular de sus parejas. Est claro que la clave del
celular muchos no la comparten con nadie, ya sea porque ocultan algo o
porque simplemente desean privacidad. Lo mismo sucede con las cuentas de
correo personal. Es parte del ambiente tecnolgico actual.
En el ambiente laboral, sin
embargo, lo anterior parece no
ocurrir. El almacenero, que
jams prestara su correo
personal a su compaero de
trabajo, si le comparte su
contrasea cuando por un tema
de urgencia as se requiere.
La urgencia puede implicar
varias situaciones. Por ejemplo
el almacenero se enferm y
necesita que alguien lo cubra, o
quizs el almacenero no trabaja
los sbados y requiere que el
vendedor lo cubra slo un
ratito.
El problema de prestar el
password es muy similar a prestar la contrasea de tu correo o dar acceso a tu
Whatsapp. Nadie sabra si t escribiste el correo o mensaje realmente, ya que
en teora podra escribirlo cualquiera que tenga acceso a tu contrasea o
celular. En trminos un poco ms tcnicos, se pierde la trazabilidad del uso del
sistema.
As por ejemplo, si el vendedor de nuestro ejemplo saca 3 items del almacn y
slo rebaja 2, estara cometiendo fraude utilizando el usuario y contrasea del
almacenero. Ante un inventario posterior, el almacenero sera sindicado como
culpable, pero lamentablemente no podra demostrar que l no lo hizo, porque
en el sistema qued grabado su usuario.
Compartir el password es tan grave como darle acceso al tesorero a la
contabilizacin de facturas o darle acceso al movimiento de inventario a los
vendedores. La segregacin de funciones se pierde y con ello toda la
estructura bsica de control.
Existen muchas empresas en las que compartir el password es castigado con la
desvinculacin laboral. Cul es la posicin en tu empresa?

En PROCONTROL evaluamos el nivel de segregacin de funciones de tu

negocio y podemos ayudarte a implementar medidas efectivas para reducir los
riesgos y con ello las prdidas operacionales. Pregntanos cmo a
info@procontro.pe .
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