Gesto Financeira

Familiar e Empresarial
Prof. Paulo Antnio Alves de Almeida
https://www.facebook.com/pauloantonioalmeidaMS

2015
1

ECONOMIZANDO R$1,00,
voc tem 100% de lucro
Accio Pinto
Diretor Vert Hotis
2

Alm do limite da
aderncia
No caso de uma avaria mecnica na frenagem, ou tambm na fase inicial da curva,
preciso tentar

diminuir ao mximo a velocidade

para poder encontrar logo espao para escapar.

preciso virar

o volante com muita

antecedncia, e deixar o carro andar em linha reta para
o lado de fora da pista sem contrariar essa tendncia, tirar
o p do freio e virar o volante para reposicionar o

carro em linha reta, somente, no ltimo

momento.

Planejamento
Financeiro
Alguns pontos so essenciais no planejamento
financeiro:
Controle de gastos.
Estabelecimento de metas.
Disciplina com investimentos.
Ajustes referentes a inflao e mudanas na
renda.
Administrao do que se conquistou

Pequenos gastos

Pequenos gastos

Pequenos gastos dirios com

padaria, feira, presentes,

banca de jornal e outros criam
um rombo no oramento

ONDE
ECONOMIZAR?

Intensa disciplina
Sugesto: ponham no papel todos os gastos que vocs
tiverem durante um ms. Sejam rigorosos, andem com
uma folha de papel na carteira e anotem TUDO, das
caixinhas dadas ao "flanelinha" moeda perdida no
nibus.
No final do ms, montem uma planilha -' pode ser no
computador, na agenda ou mesmo em um caderninho com a relao de todos os tipos de gastos mensais.
Percebam como impressionante a soma dos valores que
no relacionaramos em nosso oramento.
Quando tiverem a relao de todos os gastos, vejam se
no esqueceram de anotar as seguintes contas

 Aluguel/prestao da
casa
Telefone fixo
Tarifas bancrias
Condomnio
Telefone celular
Plano de previdncia
Escola
Internet
Tt. de capitalizao
Plano de sade
TV a cabo

Revistas e jornais
INSS (autnomos)
Refeies
Loterias
Combustvel/nibus
Supermercado
Caixinhas/gorjetas
IPTU + taxas
municipais*
Padaria
Presentes
IPVA + seguro
obrigatrio*

Feira
Impostos
Lavanderia Reservas**
Contribuio sindical
Despesas mdicas
Troca de carro
Seguros*
Remdios/farmcia Frias Penses e dzimos

Vesturio
Celebraes
Faxineira/empregada
Diverso/lazer
Educao
Energia
Esttica e higiene
gua
Academia de ginstica
Gs
Mensalidade de clube

Onde Economizar
Telefone:

As ligaes entre celulares da mesma

operadora

Onde Economizar
Compras em supermercado:
Fazer compras com frequncia maior (semanal
ou quinzenal), adquirindo apenas o necessrio
para os prximos dias.
Aprendam a fazer a lista de compras e atenhamse a ela.

Onde Economizar
Juros baixos ou inexistentes nos
parcelamentos:
Em geral, quando um varejista oferece juros
muito baixos para parcelamento, parte
desses juros j est embutida no preo de
venda vista. Isso significa que vocs podem
encontrar preos melhores na concorrncia.

Onde Economizar
Manter dois carros ou apenas um?
Para manter um automvel popular zeroquilmetro, preciso gastar mais que o valor
de outro automvel a cada dois anos.

Onde Economizar
Para uma criana de 3 anos,
ganhar um carrinho com controle
remoto pode ser to bom quanto
ganhar uma bola ou um skate.

O Essencial
As coisas mais importantes da vida so acessveis a
qualquer pessoa.

abraos

carinhosos dos filhos,

beijos

apaixonados e interminveis, horas de

sem fazer nada.

paz

DINMICA

Individual
Cada um vai listar individualmente cada custo que
conseguir identificar em seu setor
Cada custo representando por um carrinho de
corrida
Quem conseguir colocar mais carrinhos na pista
ser o vencedor.

Em duplas
Discutir o exerccio em duplas com o objetivo de
aumentar a identificao dos custos no setor
Preencher a planilha 5W2H juntos.

Em Times
O lder do grupo ir moderar a discusso sobre
quais custos so chaves para a reduo de custo
do setor.
O grupo ir preencher uma planilha 5W2H com
os principais itens para reduo de custos
Agendar um acompanhamento trimestral desse
processo.

Anlise de custos

EMPRESA

Anlise de custos
A anlise dos custos de uma empresa fornece
informaes do tipo:
apurao do custo dos produtos, das mercadorias e dos servios;
apurao dos resultados dos produtos, das mercadorias e dos
servios;
apurao da rentabilidade e da ecincia dos produtos, das
mercadorias e dos servios;
anlise de desempenho dos diversos setores da empresa;
otimizao de resultados; parmetros para a xao do preo de
venda;
percentual mximo de desconto a ser concedido; etc.

Anlise de custos
Custos so todos aqueles gastos utilizados na

produo de bens ou na prestao de servios.

Os gastos podem ser classicados em:

custos e despesas xas;
custos e despesas variveis;
custos e despesas diretas;
custos e despesas indiretas

Anlise de custos
Como voc pode separar (diferenciar)
custos de despesas?
Os custos esto diretamente ligados
produo/ aplicao de bens e/ou servios e
as despesas esto diretamente relacionadas
com as receitas (faturamento).

Anlise de custos
As despesas operacionais compreendem todos os
gastos administrativos com vendas e os gastos
nanceiros que uma empresa possui para poder
abrir as suas portas, so eles:
aluguis, luz, telefone, salrios e encargos sociais, etc. e
que so necessrios para que a empresa possa vender
suas mercadorias

Anlise de custos
Exemplos de Custos Fixos:
salrios e encargos sociais das cheas dos departamentos e
setores produtivos; aluguel do prdio da fbrica; aluguel de
mquinas do setor fabril, etc.

Exemplos de Despesas Fixas:

honorrios, salrios e encargos sociais dos diretores
administrativos; salrios e encargos sociais dos funcionrios
administrativos; gastos com seguros da rea administrativa, etc

Anlise de custos
Custos e despesas variveis: so aqueles que aumentam ou
diminuem com o aumento ou com a reduo das
quantidades produzidas.
Por exemplo: se uma fbrica produzir uma unidade ou
produzir 2.000 unidades de qualquer produto, o valor do
consumo de energia eltrica ser proporcional as unidades
produzidas, isto , se a produo aumentar, o consumo de
energia eltrica aumenta, e se a produo reduzir, o
consumo de energia eltrica reduz

Anlise de custos
Exemplos de Custos Variveis:
madeira utilizada na fabricao de mveis de uma fbrica
de mveis (quanto maior for a produo, maior ser o
consumo de madeira);
ferro utilizado na produo de pregos (quanto maior for a
produo, maior ser o consumo de ferro);
gua na fabricao de refrigerantes (quanto maior for a
produo, maior ser o consumo de gua), etc.

Anlise de custos
Exemplos de Despesas Variveis:
comisses de vendas (quanto maiores forem as vendas
[de mercadorias e/ou servios], maiores sero as
comisses a serem pagas);
impostos incidentes sobre o faturamento (quanto maiores
forem as vendas [de mercadorias e/ou servios], maiores
sero os impostos a serem pagos);
gastos com fretes (quanto maiores forem as vendas [de
mercadorias e/ou servios], maiores sero os gastos com
fretes para entrega ou instalao dos bens ou servios),

Anlise de custos
Custos e despesas diretas:
so aqueles gastos que podem facilmente ser
identicados e quanticados aos produtos e/ ou
servios.

Anlise de custos
Custos e despesas indiretas: so aqueles que
necessitam de algum critrio de rateio (distribuio
proporcional) para serem alocados aos produtos
e/ou servios.
Os custos indiretos no so facilmente identicveis
aos bens ou aos servios que foram consumidos.
No caso de despesas, no podem ser identicadas
com preciso em relao s receitas que foram
geradas

Anlise de custos
Exemplos de Custos Indiretos;
salrios e encargos sociais do motorista de uma
empilhadeira de uma fbrica de pisos cermicos;
graxas e lubricantes utilizados na manuteno
das mquinas de uma fbrica;
gasolina utilizada na lavao de peas de uma
ocina de automveis, etc.

Anlise de custos
Exemplos de Despesas Indiretas;
despesas administrativas;
despesas nanceiras;
despesas com o Imposto de Renda.

FOCO
Steve.JOBS: As pessoas pensam
que foco dizer sim para a coisa que
voc deve focar. Mas foco dizer no
para as centenas de outras boas
ideias que existem

OKR
Objectives Key Results
Objetivos- Chave para Resultados

OKR
Objectives Key Results

Os Key Results devem ser mtricas

Key Results devem ser mtricas e no tarefas, por 3 motivos:
Queremos construir uma Cultura de Foco em Resultados, no
em tarefas.
Se voc fez suas tarefas e nada melhorou, isto no sucesso.
Entregar o projeto no basta. O projeto deve ser feito com
sucesso as vendas aumentaram, os clientes esto mais
satisfeitos, contratamos pessoas melhores, etc.
Foque no objetivo final e no na atividade meio.

MTRICAS
Defina OKRs para a empresa
Os OKRs para a organizao normalmente possuem
dupla cadncia:
OKRs anuais de alto nvel;

OKRs para o prximo trimestre, que

so mais detalhados e desdobrados
para os times.

MTRICAS
Desdobre os OKRs para os times
Cada time propre OKRs pensando em como
contribuir para o atingimento dos OKRs da
organizao
Um time pode ter um objetivo local, no
representado nas prioridades da empresa.

CRITRIOS DE
SUCESSO
Imagine que voc est em 31 de
Dezembro, avaliando o ano que passou:
quais seriam as mtricas que diriam que
sua empresa teve um ano excepcional,

em

reduo de custos?

MTRICAS
Use multiplicadores, os OKR Masters
O uso de multiplicadores internos comum em
metodologias de sucesso.
Os OKR Masters atuam como agentes de mudana,
pontos focais e coaches para a adoo de OKR e
acompanhamento de resultados.
Um bom OKR Master atua como um personal trainer.
Primeiro ele te ensina como fazer e depois te
acompanha, dando a disciplina e a motivao para no
desistir

MTRICAS
OKR deve fazer parte da cultura da empresa
Os OKRs devem estar inseridos no dia a dia da
empresa e no seu modelo de gesto.
Devem existir reunies regulares de time para
acompanhar a evoluo dos OKRs e um calendrio
das datas de definio dos prximos OKRs.

MTRICAS
Cada time prope OKRs pensando em
como contribuir para o atingimento dos
OKRs da organizao.

Obrigado!
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Paulo Antnio Alves de Almeida

CURRICULO DO PROFESSOR

Formao Acadmica:
Possui graduao em Psicologia pela Universidade Federal de Minas Gerais (1989), ps
graduao em Polticas Pblicas (UFOP) Mestrado em Administrao pela
Fundao Joo Pinheiro.

Atualmente diretor da MARKETING500 SOLUES INTEGRADAS DE MERCADO e

Coordenador do Curso de Coaching e Inovao da PUCMINAS:
Professor dos cursos: Gesto Estratgica de Negcios; Gesto de Pessoas, Responsabilidade Social e
Sustentabilidade; Governana Corporativa, Processos Produtivos do Terceiro Setor

Possui experincia de 20 anos na rea de Consultoria Organizacional presencial e on line, Palestras

Empresariais com nfase em Planejamento, Estratgias de Marketing, Recursos Humanos, Desenvolvimento
de Lderes e Inteligncia de Mercado, atuando
principalmente nos seguintes temas: Gesto
Estratgica e Organizacional, Estratgias Mercadolgicas; Inteligncia de novos produtos e Servios,
Recrutamento e Seleo, Metodologia de Pesquisas Qualitativas, Liderana, Coaching, Oratria, Trabalho
em Equipe e Comunicao Interpessoal; Atendimento Individual.
Paulo Antnio Alves de Almeida
31 3016 0253/31 9 99610253

CLIENTES
Ale Combustveis
Banco Mercantil do Brasil
Bravir Industrial
Cabtec Tecnologia da Informao
CBTU Companhia
Brasileira de Trens Urbanos
Centro de Desenvolvimento
de Tecnologia Mecnica
Coca Cola
Fiemg
Gerdau Aominas
Grupo Algar - Image Telecom
CTBC Telecom Ctbc Celular
ACS Call Center - Sabe
Jornal Correio
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HSBC Bamerindus
Hospital Felcio Rocho

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Lider Construtora
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