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Tutor Acadmico:
Autor:
Tutor Empresarial:
Lic. Edgar Bastidas
Mrida, julio 2014
ACTA FINAL
Quines suscriben, miembros del Jurado Evaluador del Informe de
Pasantas Administrativas: Plan de mantenimiento preventivo para los
espacios del departamento de
Maremares. Presentado por el
Ana Mosquera
Urquia Saavedra
Jurado Evaluador 1
Jurado Evaluador 2
Oliva Paredes
Tutor Acadmico
DEDICATORIA
apoyo.
A mis hermanos por ser mis mejores amigos siempre, gracias por
estar conmigo y llenarme la vida de momentos tan felices.
A mis tias y tios desearon siempre lo mejor para mi, en especial mi
tio Nestor que siempre ha estado apoyandome durante toda mi carrera.
A los amigos incondicionales que me encontr en esta institucion,
gracias a ellos.
Leo.
AGRADECIMIENTOS
INDICE GENERAL
PAG.
INTRODUCCIN..
FASE I - LA EMPRESA....
Identificacin de la empresa....
11
12
13
FASE ll EL PROBLEMA.
16
16
Objetivos de la investigacin
19
Justificacin.
19
Alcance de la investigacin ..
21
22
Antecedentes de la investigacin..
22
Bases Tericas..
24
25
Gerencia y calidad
26
El mantenimiento de Hoteles..
27
Tipos de Mantenimiento..
27
Plan de Mantenimiento
29
Mtodos.
30
Rutas.
31
Bases legales.
32
34
Tipo de investigacin......
34
Diseo de la investigacin..
34
Poblacin...
35
Muestra...
36
36
La encuesta....
36
38
38
Discusin
48
48
FASE VI LA PROPUESTA............
50
Justificacin de la propuesta
50
Objetivos de la propuesta.
51
Presentacin de la propuesta..
52
CONCLUSIONES
69
RECOMENDACIONES..
70
BIBLIOGRAFA
71
ANEXOS..
72
NDICE DE CUADROS
PAG.
Cuadro 1
39
40
Cuadro 3
41
Cuadro 4
42
Cuadro 5
43
Cuadro 6
44
Cuadro 7
45
Cuadro 8
46
Cuadro 9
47
Cuadro 2
NDICE DE TABLAS
PAG.
Tabla 1
Tabla 2
Tabla 3
Tabla 4
Tabla 5
Tabla 6
Tabla 7
59
61
62
63
64
65
67
NDICE DE GRFICOS
PAG.
Grafico 1
Grafico 2
45
Grafico 9
44
Grafico 8
43
Grafico 7
42
Grafico 6
41
Grafico 5
40
Grafico 4
39
46
47
NDICE DE ANEXOS
PAG
Anexo A
72
Anexo B
72
Anexo C
73
Anexo D
Bar Oasis.
73
Anexo E
74
Anexo F
Lobby Caf.
74
Anexo G
75
Anexo H
76
Anexo I
77
Anexo J
78
INTRODUCCCIN.
formar
profesionales
que
sean
personas
competentes
con
por el pasante.
-
justificacion y el alcance.
-
FASE l
LA EMPRESA
1.1)
Identificacin de la empresa
Logo
Imagen 1 Logo de la Empresa.
STD (Sencilla)
Habitacin de un ambiente con bao, servicio de televisin por cable;
bao, aire acondicionado, telfono, televisin por cable, closet con caja de
seguridad.
-
SUP 1 (Superior 1)
Amplia habitacin con una cama King, distribuida en un ambiente,
recibo, aire acondicionado, TV por cable, telfono, bao, vestier, closet y caja
de seguridad.
-
cable, telfono y sala de bao que divide los ambientes, cuarto principal que
5
contiene cama King, aire acondicionado, balcn, sala de bao con vestier, un
espejo iluminado y jacuzzi.
-
cable, telfono y sala de bao que divide los ambientes, cuarto principal que
contiene cama King, aire acondicionado, balcn, sala de bao con vestier, un
espejo iluminado.
-
habitacin principal; tiene una cama King con todas sus comodidades, amplio
vestier y bao con jacuzzi; adems televisin por cable, telfono, nevera,
equipo de sonido, aire acondicionado, balcn y vista a la marina
Objetivos de la organizacin
-
los
productos
tursticos
con
criterios
de
Servicios prestados:
Room Service.
rea anexa a los restaurantes que funciona de manera independiente, brinda
el servicio las veinticuatro (24) horas directamente a la habitacin, adems,
cuenta con carros elctricos para el transporte de los alimentos y bebidas.
Otros Servicios:
Piscina de dos punto cinco (2.5) millones de litros tipo laguna con olas
Spa y gimnasio: rea anexa al hotel que cuenta con un spa de alto
nivel y un gimnasio con salones de pole dance y baile.
10
11
1.3)
Mayordoma.
Encargado de coordinar todo lo referente a la limpieza de platos, y de los
activos de operacin de alimentos y bebidas (ollas, loza, cristalera,
cubertera, utensilios de Cocina, utensilios de Servicio), de igual forma lleva
todos los inventarios de los mismos y es el encargado de mantener la
limpieza en el sector de la cocina y el centro de lavado.
12
Cocina.
Encargada de la preparacin de alimentos, y de coordinar la disposicin
de los servicios buffet, y de igual forma es el sitio donde se trabaja con la
confeccin de platillos a la carta.
Banquetes.
Encargado del Servicio en eventos y convenciones, es el encargado
de planificar todo referente al reclutamiento de personal eventual, montaje de
salones, servicio de sala en eventos y mantener en orden los salones.
1.4)
15
FASE II
EL PROBLEMA
2.1)
los servicios que prestan y optimizar todos los procesos que conllevan a la
elaboracin de un producto, para esto es necesario aplicar estrategias que
busquen promover el funcionamiento de las operaciones y hacer que se
lleven planes con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes, Segn
Ramrez (2005) en su libro de Hoteles, Gerencia Seguridad y Mantenimiento
dice que, La cultura de calidad implica satisfacer en primer trmino al turista,
hacer bien las cosas desde el inicio, formular una poltica de calidad como
filosofa de accin del hotel, eliminar cualquier traza de incumplimiento,
normar el compromiso de calidad y ampliarlo..
de
carcter
preventivo;
de
igual
manera,
garantizar
el
18
2.2)
Objetivos de la investigacin.
Describir
cmo
se
atiende
actualmente
las
necesidades
de
2.3)
Justificacin.
El origen de la presente investigacin surge de la necesidad que
existe para optimizar los servicios que se prestan en un hotel, para mantener
un nivel de calidad digno de una empresa de la hospitalidad. Igualmente, es
conveniente buscar estrategias para mantener un buen ambiente de trabajo
conservando una cultura de calidad. La visin del hotel Venetur maremares
hace referencia a la bsqueda de la calidad total Constituirse en el lder de
la satisfaccin al usuario, a travs de la generacin de calidad, atencin y
calidez de su talento humano, quienes posicionados en los diferentes
estratos segmentos de prestacin de servicios, demuestran con su
compromiso e identidad institucional, su rol participativo para alcanzar la
19
calidad total. Segn esta misma se debe Orientar esta empresa hacia
buscar tener polticas que permitan desarrollar la mayor calidad total sobre
los productos y servicios ofrecidos.
Para lograr optimizar el funcionamiento de la operacin de alimentos y
bebidas es necesario buscar una forma de garantizar el correcto
funcionamiento de la operacin y motivar al crecimiento profesional del
personal que all labora, lo que contribuira a tener una estructura de
presupuesto ms acertada con respecto a las actividades anuales de
mantenimiento. Lo que permitira reducir los costos de operacin. La
creacin de una estrategia que permitir adems de dar una respuesta
rpida a las posibles fallas de los equipos, esto a su vez ayuda a prevenir el
dao total de algunos activos de operacin en el departamento.
que
quieren
hacer
una
investigacin
relacionada
con
el
mantenimiento.
2.4)
Alcance de la investigacin
La finalidad de la investigacin que se plantea, es determinar la
21
FASE III
MARCO TERICO.
en su trabajo de
25
Gerencia y calidad.
El mantenimiento de hoteles.
El
mantenimiento
de
hoteles,
moteles,
centros
vacacionales,
papel muy
Tipos de mantenimiento.
27
El
mantenimiento
preventivo
se
puede
denominar
como
exposiciones,
decoraciones,
banquetes
especiales,
(Delmar, p. 106,107).
28
Plan de mantenimiento.
Previsin
el
equipo:
motores,
refrigeradores,
bombas,
Mtodos
Dentro del programa de mantenimiento se establecen mtodos de
trabajo y los valores de tiempo y calidad requeridos para cada labor. Estos
factores deben vigilarse cuidadosamente para obtener los resultados
deseados; por ejemplo: un mtodo eficaz para la programacin del
mantenimiento preventivo es el practicado en el Hotel Presidente
Chapuletepec (ahora Presidente intercontinental).
30
Rutas
A partir de experiencias anteriores, de las recomendaciones del
fabricante y de las caractersticas propias de la empresa, es recomendable
determinar la inspeccin mediante una ruta. Establecer las rutas es de suma
importancia pues se busca las ms eficientes y se desechan las que implican
cualquier prdida de tiempo y de energa en recorridos intiles, tambin es
indispensable elaborar un programa con indicacin de las fechas en que
debe llevarse a efecto cada inspeccin o los trabajos de reparacin. Cabe
recordar que el cumplimiento estricto del programa se relaciona directamente
con un nivel de xito que se obtenga al aplicar el mantenimiento preventivo.
31
Entorno fsico
Edificacin
Entorno administrativo
Servicios complementarios
Gestin ambiental
32
33
FASE IV
MARCO METODOLGICO
34
35
4.4) Muestra.
4.5.1) La encuesta.
Segn Arias (2006), se define la encuesta como una tcnica que
pretende obtener informacin que suministra un grupo o muestra de sujetos
acerca de si mismos, o en relacin con un tema en particular
36
cerradas, Segn Arias (2006) las preguntas cerradas son aquellas que
establecen previamente las opciones de respuesta que puede elegir el
encuestado. Estas se clasifican en: dictmaticas : cuando solo se ofrecen
dos opciones de respuesta ; y de seleccin simple, cuando se ofrecen solo
dos opciones de respuesta; y de seleccin simple, cuando se ofrecen varias
opciones (p.74) Estas mismas consisten en respuestas de (SI o NO), con
el fin de tener una respuesta ms objetiva de la muestra.
De igual forma, la investigacin est fundamentada con otro
instrumento de recoleccin de datos que consiste en el plan de sugerencias
de los usuarios que forma parte de la gestin de calidad del departamento de
alimentos y bebidas. Los resultados recogidos fueron durante la temporada
de semana santa. Se extrajeron las preguntas ms influyentes que se
relacionan con la investigacin realizada.
El plan de Sugerencia para usuarios del departamento est constituido
por ocho (8) tems, que contienen respuestas cerradas, en la presente
investigacin solo se tomaron los resultados de dos (2) de los tems que son
de inters en el presente estudio. El instrumento utilizado para recolectar
esta informacin fue realizado por Torres (2013).
37
FASE V
38
Alternativas
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Porcentual
SI
62
20,66%
NO
238
79,33%
TOTAL
300
100,00%
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Porcentual
SI
36
12,00%
NO
264
88,00%
TOTAL
300
100,00%
40
Alternativas
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Porcentual
SI
17
94,44%
NO
5,56%
TOTAL
18
100%
41
Alternativas
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Porcentual
SI
16,67%
NO
15
83,33%
TOTAL
18
100%
42
Alternativas
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Porcentual
SI
10
55,56%
NO
44,44%
TOTAL
18
100%
43
Alternativas
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Porcentual
SI
17
94,44%
NO
5,56%
TOTAL
18
100%
44
Alternativas
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Porcentual
SI
18
100%
NO
0%
TOTAL
18
100%
45
Alternativas
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Porcentual
SI
16
88,89%
NO
11,11%
TOTAL
18
100%
46
Alternativas
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Porcentual
SI
18
100,00%
NO
0,00%
TOTAL
18
100,00%
47
5.2) Discusin.
que
los
clientes
tengan
preferencia
hacia
otros
del
49
FASE VI
LA PROPUESTA.
51
siendo una
53
ASISTENTE
1
AUXILIAR
ASISTENTE
2
ASISTENTE
JUNIOR 1
SUPERVISOR
SENIOR 1
CARPINTERO
1
SUP.
UTILITYS
SUPERVISOR
SENIOR 2
MECANICO
1
ELECTRICIST
A
1
MECANICO
2
ELECTRICITA
2
SUPERVISOR
SENIOR 3
SUP.
JARDINERO
2
SUP.
PLOMEROS
1
SUP.
PINTORES
1
OPERADOR 1
JARDINERO 1
CARPINTERO
2
UTILITYS
1
JARDINERO 2
SUP.
OPERADORES
1
SUP.
REFRIGERACION
2
PLOMERO
PLOMERO1
1
PLOMERO
PINTOR 2
1
PLOMERO
2
PINTORES 1
PINTOR
2
SUP.
A/A
CAVAS
SUP.
A/A
JARDINERO
OPERADOR 1
2
ELECTRICITA
3
OPERADOR 3
JARDINERO 3
AYUDANTE
1
UTILITYS
2
MECANICO
3
ELECTRICISTA
4
ELECTRICITA
5
UTILITYS
3
JARDINERO 4
AYUDANTE
CAVA
AYUDANTE
A/A
OPERADOR 4
JARDINERO 5
OPERADOR 5
JARDINERO 6
ELECTRICITA
6
PLOMERO
3
PINTORES
PINTOR 2
3
OPERADOR 6
JARDINERO 7
UTILITYS
4
ELECTRICITA
7
ELECTRICITA
8
JARDINERO 8
PINTOR
4
JARDINERO 9
JARDINERO 10
OPERADOR 8
PINTOR
5
JARDINERO 11
OPERADOR 7
OPERADOR 9
Conservar
los
bienes
productivos
en
condiciones
seguras
preestablecidas de operacin
Las Solicitudes de Mantenimiento en el Departamento de Alimentos y
Bebidas.
Como se puede observar en el formato, las solicitudes de mantenimiento
las emiten los departamentos solicitantes hacia el departamento de
mantenimiento (ingeniera tcnica), es el caso de Alimentos y Bebidas. Las
solicitudes de mantenimiento (Orden De trabajo) son un modelo de formatos
que permite dar rdenes claras acerca del trabajo que se tiene que realizar, y
las personas que pueden solicitarlo son supervisores, gerentes y jefes de la
divisin de alimentos y bebidas.
Este formato contiene, varios tems que hay que considerar a la hora
de solicitar el trabajo, identificado con la instalacin y el mantenimiento que
se requiere. El supervisor debe llenar las primeras cuatro filas de la primera
columna, y emitir el formato acompaado de un sello al departamento de
Mantenimiento.
55
El trabajo realizado.
56
en las labores de
58
Cocinas
Barras
Salas de Servicio
Cavas
Fros
Cuartos
Cdigo
Lugar de la Ruta
Descripcin
COC-01
Cocina Principal
COC-02
Cocina Auxiliar
COC-03
Cocina Oasis
BAR-01
BAR-02
Bar Oasis
BAR-03
Bar Havana
BAR-04
SSV-01
SSV-02
SSV-03
Terraza Brisas
SSV-04
esparcimiento de huspedes.
SSV-05
Terraza Oasis
SSV-06
y lavaplatos
CAV-01
Cava Carnicera
CAV-02
Cava Pescadera
CAV-03
CAV-04
Cava de Legumbres 1
CAV-05
Cava de Legumbres 2
CAV-06
(-5
CAV-07
Cava Pastelera 1
almacenar
productos
CAV-08
Cava Pastelera 2
crnicos,
productos
CAV-09
perecederos y lcteos.
CAV-10
CAV-11
CAV-12
CAV-13
Sitio
de
produccin
de
preparacin
de
alimentos
rea
de
bebidas y almacenaje de
licores
10),
sitio
para
OTR-01
necesidades
Room Service
59
mantenimiento.
de
60
COC-01
Mantenimiento Preventivo
Cocina Principal
Encerado de Suelo
Revisin del Techo
Revisin de Suiches elctricos
Aplicar capa de pintura
Revisin de Bombillos
Destapar Drenajes
Cambio de Empacaduras en
Tuberas y Lavaplatos
1
2
3
4
5
6
Anual
x
x
x
x
x
x
9
10
Semestral
Trimestral
Clave
Asignada
Mensual
Descripcin
Quincenal
Frecuencia
x
x
x
x
61
Insumo Utilizado
Responsable
Cera Industrial
Observacin
Observacin
Pintura Blanca en Aceite
Observacin
Soda Caustica
Ama de Llaves
Operadores
Electricidad
Pintura
Electricidad
Plomera
Empacaduras de Goma
Plomera
Observacin
Operadores
Empacadura de goma
Limpieza
Operadores
Operadores
BAR-01
Mantenimiento Preventivo
Anual
Semestral
1
2
3
4
5
6
7
Trimestral
Numero
Asignado
Mensual
Descripcin
Quincenal
Frecuencia
x
x
x
x
x
x
62
Insumo Utilizado
Responsable
Empacaduras de Goma
Tubo de Bombillo Fluorescentes
Observacin
Plomera
Electricidad
Electricidad
Plomera
Plomera
Pintura
Ama de Llaves
SSV-01
Mantenimiento Preventivo
Barnizado de rodapis
Barnizar elementos de madera
Semestral
Trimestral
Insumo Utilizado
Empacaduras de Goma
Tubo de Bombillo Fluorescentes
Observacin
Plomera
Electricidad
Electricidad
Plomera
Plomera
Pintura
Ama de Llaves
Carpintera
Carpintera
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Anual
Numero
Asignado
Mensual
Descripcin
Quincenal
Frecuencia
x
x
x
x
x
x
x
63
Responsable
CAV-01
Cava Carniceria
Mantenimiento Preventivo
1
2
3
4
5
6
7
8 x
9
10
Dos aos
Anual
Semestral
Trimestral
Numero
de Clave
Mensual
Descripcin
Quincenal
Frecuencia
x
x
x
x
x
x
x
x
x
64
Insumo Utilizado
Responsable
Observacin
Limpieza
Aceite lubricante
Refrigeracin
Refrigeracin
Refrigeracin
Observacin
Observacin
Bombona de Gas CO2
Observacin
Limpieza
Bombillos 100v
Soda Caustica
Refrigeracin
Refrigeracin
Refrigeracin
Refrigeracin
Refrigeracin
Refrigeracin
Plomera
OTR-01
Mantenimiento Preventivo
Room Service
Encerado de pisos
Revisin de Suiches y Conectores
Cambio de Bombillos
Aplicar Capa de Pintura
Limpieza de extractores
Anual
Semestral
Trimestral
Numero
Asignado
Mensual
Descripcin
Quincenal
Frecuencia
1
2
3
4
5
x
x
x
x
65
Insumo Utilizado
Responsable
Ama de Llaves
Electricidad
Electricidad
Pintura
Operadores
El uso de las fichas de las rutas permite que se logren planificar las
tareas, segn las necesidades de mantenimiento preventivo que se
plantee para cada uno de las rutas, se pueden planificar las actividades
de mantenimiento para largo plazo, con la ayuda de formatos que
permitan registrar la informacin de forma clara, y que sean una
herramienta til para el personal que labora en el departamento de
mantenimiento, y sirva como soporte para el personal del departamento
de alimentos y bebidas.
Tabla 7 - Formato de Plan de Mantenimiento Preventivo para las Rutas de Alimentos y Bebidas.
Plan de Mantenimiento Preventivo Alimentos y Bebidas
Tipo de Ruta
Cocinas
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Codigo S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44 S45 S46 S47 S48 S49 S50 S51 S52
6
6 10 6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
COC-01
8
2
1 2
2
5
2
1
4
2
5
2
2
8
1
2
5
2
3
2
1
2
2 5
6 10 6
6 10 6
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
COC-02
2
2 5
8
2
1 2
2
5
2
1
4
2
5
2
2
8
1
2
5
2
3
2
1
6 10 6
6 10 6
6 10
6
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
COC-03
2
1 4 2
5 2
2
8
1
2
5
2
3
2
1
2
2
5
8
2
1
2
2
5
5 2
2
8
6 10 6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
6
6 10
6
6 10
6
6 10
6
BAR-01
BAR-02
Barras
BAR-03
BAR-04
SSV-01
SSV-02
SSV-03
Salas de Servicio
SSV-04
SSV-05
SSV-06
CAV-01
CAV-02
CAV-03
CAV-04
CAV-05
CAV-06
Cavas / Cuartos Frios CAV-07
CAV-08
CAV-09
CAV-10
CAV-11
CAV-12
CAV-13
OTR-01
OTR-02
Otros
OTR-03
OTR-04
OTR-05
Trabajos Realizados por Semana
10
6 10
2
10
5
6 10 6
2
1
6 10 6
5 2
6 10
2
6 10
5 2
10 6
6 10
8
6
8
6
2
2
6 6
1 5
6 6
2
6
5 2
6
2 5
6
2
6
1
6
6
10
2
10
10
10
6
1
6
6 10
2
6 10
2
6 10
2
6
6
1 4 2
6
6
3 2
6 10 6
5 2
6 10
2
6 10
2
10 6
1 2
1 2 5
6
6
2
6 10 6
1
6
6
1
2
6
6
2
6
6
1 2
6 10
4
3
6
6
10
10
2
6 10
2
6
2
6
8
6
6
1
6
2
6
5
6
1 2
6 10
6
2
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6
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6
6
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10
2
20 26 20 24 21 28 19 23 17 28 20 12 22 23 19 22 22 26 20 24 21 22 22 23 23 24 21 21 21 25 18 25 25 20 20 19 25 20 24 25 21 19 23 21 20 23 21 26 17 27 19 26
6.5) Viabilidad.
CONCLUSIONES.
69
RECOMENDACIONES.
70
BIBLIOGRAFA.
Bebidas
del
Hotel
Venetur
Maracaibo.
Colegio
Mrida,
Venezuela.
-
ANEXOS
Anexo A: Restaurante las Brisas
74
75
BITCORAS Y CONTROL DE
ASISTENCIA