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SYLLABUS
ORGANIZACIN Y MTODOS
Facultad de Ciencias Empresariales
AUDITORA
QUINTO SEMESTRE
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UDABOL
UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA
Acreditada como PLENA mediante R. M. 288/01
VISION DE LA UNIVERSIDAD
Ser la Universidad lder en calidad educativa.
MISION DE LA UNIVERSIDAD
Desarrollar la Educacin Superior Universitaria con calidad y competitividad al
servicio de la sociedad.
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SYLLABUS GENRICO
Asignatura:
Organizacin y Mtodos
Cdigo:
EFU-411
Requisito:
EFA -222
Carga Horaria:
Crditos:
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UNIDAD II
TEMA IV: LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
4.1 Mecanismos de coordinacin
4.2 Proceso de especializacin de la estructura
4.3 Parmetros de diseo organizativo
4.4 Formas de representacin grafica de la estructura
4.5 Autoridad lineal y staff
4.6 Funcin y responsabilidad
III. BIBLIOGRAFA.
www.bibliotecavirtual_uasb.com.es
www.stephenross.com
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2 evaluacin parcial
Fecha;
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Examen final
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WORK PAPER # 1
No. DE PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJAS: 3
CDIGO:
ALUMNOS
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OTROS
OBSERVACIONES:
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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LA EMPRESA
1.1 LA EMPRESA COMO REALIDAD SOCIO - ECONOMICA
La empresa como realidad socio-econmica, tiene una gran responsabilidad en los siguientes mbitos. En primer
trmino, en el mbito social, todas las personas nacen y se desarrollan durante toda su vida en las organizaciones,
las personas son lo que las organizaciones hacen de ellas, es por esta razn, que tiene un impacto determinante en
el hombre como un agregado social. En segundo trmino, el impacto sobre el medio ambiente que le rodea, que
puede ser bueno o malo, en la medida en que sus acciones protejan o destruyan el hbitat que les rodea. En tercer
trmino, desde el mbito econmico, por los resultados que devuelve a su entorno, como ser: bienes y servicios,
deshechos orgnicos y no orgnicos, etc.
1.2 CLASES Y TIPOS DE EMPRESAS
Existen tantos tipos y clases de empresas como variables se puedan analizar, por ejemplo: a) Tamao, b) Capital,
c) Numero de personas empleadas, d) Por el tipo de producto o servicio, e) Por el mbito, nacional o
internacional, f) Por el tipo de especializacin, g) Por el tipo de constitucin, etc.
En el tema que nos ocupa, se debe establecer, cul caracterstica o variable es de importancia en el anlisis del
diseo o rediseo de la organizacin que se quiere realizar. Por ejemplo, desde la perspectiva del Cdigo de
Comercio las empresas pueden ser unipersonales, sociedades annimas, sociedades colectivas, sociedades de
responsabilidad limitada, Sociedades en comandita simple, etc.
1.3 EL EMPRESARIO Y EL DIRECTIVO
El empresario es una persona visionaria, quien a travs de su dinamismo comparte con otras personas sus
construcciones y abstracciones mentales del futuro, para hacer de ellas una realidad objetiva, en el modelo que se
presenta a continuacin estn los elementos que hacen a la empresa y al empresario: la empresa es una
organizacin jurdico econmica, propia o de una o varias personas que aportan capitales y/o trabajo por su
cuenta y riesgo para producir y proporcionar determinados bienes consumibles con el propsito de obtener una
ganancia. La empresa se configura debido a las necesidades materiales del hombre como una accin individual o
colectiva en la evolucin econmica. Se presenta como una persona natural o como la reunin de varias personas
cuyos componentes pierden su personera para presumir de facultades propias a la organizacin de la cual forman
parte, es decir, sobreviene una persona Jurdica con derechos y obligaciones propias, y como consecuencia
lgica, la necesidad de contar con normas que protejan y justifiquen su existencia.
1.4 CONCEPTO DE ENTORNO
El entorno o ambiente de una empresa se puede definir, por ejemplo:
Como Todo lo que envuelve a la empresa
Como el El contexto en el que se desenvuelve la empresa
Como El marco de referencia donde opera la empresa
Como Las fuerzas que influyen en el desarrollo de la empresa
El administrador debe conocer el entorno para poder desarrollar una gestin empresarial eficiente. La viabilidad y
supervivencia de una empresa depende de la capacidad de adaptacin, cambio y respuesta a las exigencias y
demandas del entorno. El problema radica en la percepcin del tipo de entradas y el tipo de salidas que requiere
el entorno. Se tiene en este sentido un entono general y uno especfico.
Entorno general
Este entorno es comn a todas las empresas con condiciones semejantes: Ecolgico, Social Demogrfico,
Cultural, Econmico, Poltico, Legal y Tecnolgico.
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La organizacin puede influir, pero no controlar su entorno general y esta expuesto a su evolucin en el tiempo y
espacio. La influencia que ejerce en el actuar permanente de una organizacin determinara el enfoque y su
estructura para hacer frente a su contexto.
Entorno Especfico
El Entorno especfico, es el marco de referencia en el que acta una empresa que puede controlar de alguna
forma, ya por el nivel de negociacin e influencia que tiene o por su relacin e interaccin continua y repetitiva
con el mismo. Entre los ms importantes tenemos los siguientes:
Competidores, Proveedores, Entidades reguladores, Grupos de inters, accionistas o propietarios
Clientes
Topologa y evolucin del entorno
El entorno ha ejercido una influencia decisiva en las corrientes de la Teora General de la Administracin, es as
que, cada una de las teoras o escuelas han surgido como una respuesta a su tiempo y a su problemtica
especfica. Cuatro hitos importantes son los que a continuacin se presenta para explicar tal evolucin
1.900 El entorno exiga mayor produccin y el enfoque se diriga precisamente a mejorar la productividad
1.950 Los enfoques se dirigan a comprender a las organizaciones como sistemas abiertos con una multiplicidad
de factores interrelacionados, as como fuerzas intervinientes. Enfoque de sistemas
1.970 Ambientes inestables que ocasionan el estancamiento de mercados. El enfoque se dirige al anlisis
estratgico y competitivo de las empresas y sus mercados.
2.004 Internacionalizacin de la actividad econmica y comercial, la globalizacin. Enfoques administrativos de
contingencia, estratgicos y situacionales.
1.5 REPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA
La empresa tienen una gran responsabilidad social con su entorno, debe armonizar con el ecosistema y con el
resto de los factores ambientales. Los productos y servicios resultado de sus operaciones, afectan el entorno
positiva o negativamente.
Responsabilidad social
y econmica
Otros ejemplos al respecto, pueden ser: como satisfacen sus productos o servicios las necesidades de los
consumidores, el trato que dispensa a los clientes y trabajadores, tica, transparencia de sus acciones, etc.
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WORK PAPER # 2
No. DE PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJAS: 3
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ALUMNOS
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OBSERVACIONES: Asignatura de O y M
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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WORK PAPER # 3
No. DE PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJAS: 2
CDIGO:
ALUMNOS
ADMINIST.
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OBSERVACIONES: Asignatura de O y M
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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OBJETIVOS
Como se ha mencionado en un prrafo anterior existen o se presentan conflictos internos en la empresa debido a
los intereses particulares de los que conforman la organizacin. Cada uno de los integrantes tiene expectativas
individuales que muchas veces no se cumplen, pues sus objetivos particulares discrepan con los de la empresa.
Lo importante es tratar de descubrirlos, dialogar y establecer un equilibrio entre ambos para la buena relacin y
rendimiento en la empresa.
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WORK PAPER # 4
No. DE PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJAS: 4
CDIGO:
ALUMNOS
ADMINIST.
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OTROS
OBSERVACIONES: Asignatura de O y M
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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CREACION DE
PUESTOS DE
TRABAJO
REGULACION
DE LA
INTERACCION
ENTRE PUESOS
Que caractersticas debe tener la estructura: Funcional, Econmica, estable, flexible, Correspondencia con las
necesidades de las personas.
4.2 MECANISMOS DE COORDINACION
Mediante la coordinacin se armoniza, sincroniza, unifica, establece todas las actividades, acciones, tareas,
relaciones entre los distintos rganos de la empresa y se distribuye ordenadamente los esfuerzos del grupo.
Uno de los mecanismos ms importantes de coordinacin es sin duda la comunicacin. (Communis voz latina)
Lograr una comunidad con alguien, tratar de establecer una relacin con alguien para compartir ideas,
informacin y actitudes.
Fuente, Transmisor, Receptor, Destinatario, ruido o interferencia, que perturba el mensaje que se quiere enviar.
El problema de la comunicacin se da porque existen factores que afectan cada uno de los procesos del modelo.
La informacin es conocimiento de uso inmediato y permite orientar la accin y reducir la incertidumbre en el
procesote la toma de decisiones.
La comunicacin en la empresa tiene dos propsitos: Proporcionar informacin, Proporcionar actitudes que
promuevan la motivacin l y la cooperacin
4.3 PROCESO DE ESPECIALIZACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACTIVA
Divisin del trabajo
- Especializacin de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia
- Manera por la cual un proceso complejo puede descomponerse en una serie de pequeas tareas
En una organizacin todos sus miembros realizan una actividad especfica, es decir, se especializan en tareas
especficas, como por ejemplo: produccin, contabilidad, ventas, etc.
Especializacin vertical
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Se incrementan los niveles jerrquicos y se produce la delegacin de la autoridad. Se considera tambin como
Proceso Escalar o cadena de mando. Requiere mayor coordinacin.
Especializacin horizontal
Se denomina tambin Proceso Funcional o Departamentalizacin, con una mayor diferenciacin de funciones.
Requiere mayor coordinacin.
Por funciones
Por productos y servicios
Por localizacin geogrfica
Por clientes
Por fases del proceso
Por proyectos
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DISEO DE PUESTOS
El diseo de puestos se da mediante la clasificacin sistemtica de tareas en la empresa.
Se debe en primer lugar clasificar la tarea total de la empresa para llegar a formular las tareas concretas.
-
De esta forma se divide la tarea total en tareas parciales y estas en elementales con la finalidad de crear
puestos de trabajo
En el siguiente paso se formas grupos de puestos y se ponen bajo la direccin de un apersona, o sea,
puestos que se coordinan entre s.
Como sistema Cada puesto de trabajo u rgano de la empresa, como subsistema, requiere de insumos
para procesarlos y generar salidas sistema. Esto se logra: Estableciendo procedimientos especficos del
puesto, Estableciendo relaciones de autoridad, Estableciendo responsabilidades, Estableciendo una
delimitacin funcional, Estableciendo objetivos especficos, Estableciendo un sistema de informacin,
Estableciendo un sistema de decisin
Cliente interno. Cliente es quien utiliza un producto o servicio. Un cliente interno es el que se sirve o es
beneficiario de las salidas, resultado de los esfuerzos de trabajo como parte de los procesos internos
dentro de la organizacin.
Cada puesto de trabajo o funcin dentro de una organizacin es parte de la cadena de valor de una empresa, por
tanto debe ser objeto de anlisis como parte de la estructura y procesos totales.
4.5
EL FACTOR HUMANO
El factor humano se ha constituido, hoy en da, en el factor ms importante de la empresa, porque marca la
diferencia en un mundo globalizado donde las personas, s pueden hacer la diferencia.
Las empresas requieren personas que conozcan tcnicamente su trabajo y adems, es necesario que sean
competentes en todo el sentido de la palabra. Se requieren personas que asuman un compromiso con los
principios de una empresa y trabajen en funcin de estos valores y filosofa. Es muy importante la actitud de las
personas frente a estos nuevos desafos.
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WORK PAPER # 5
No. DE PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJAS: 2
CDIGO:
ALUMNOS
ADMINIST.
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OBSERVACIONES: Asignatura de O y M
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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WORK PAPER # 6
No. DE PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJAS: 2
CDIGO:
ALUMNOS
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OBSERVACIONES: Asignatura de O y M
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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Inspeccin (Siglo XIX). Que se caracteriza por la deteccin y solucin de problemas generados por la
falta de uniformidad del producto.
Control estadstico del proceso (Dcada del 30). Enfocada al control de los procesos y aparicin de
mtodos estadsticos para el mismo fin y para la reduccin de los niveles de inspeccin.
Aseguramiento de la calidad (Dcada del 50). Surge la necesidad de motivar a todos los departamentos
de la organizacin en el diseo, planeacin y ejecucin de polticas de calidad.
Administracin estratgica de la calidad (Dcada del 90). Donde se hace hincapi en el mercado y las
necesidades del consumidor, reconociendo el efecto estratgico de la calidad como una oportunidad de
competitividad.
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Que es la ISO?
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WORK PAPER # 7
No. DE PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJAS: 2
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OBSERVACIONES: Asignatura de O y M
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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Qu es la contabilidad?
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Qu es un intermediario financiero?
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WORK PAPER # 8
No. DE PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJAS: 3
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OBSERVACIONES: Asignatura de O y M
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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SISTEMA DE PRODUCCION
8.1 LA ACTIVIDAD PRODUCTIVA
La administracin de operaciones, estudia la produccin de bienes y servicios bajo la supervisin de un
administrador de operaciones, gerente de planta, gerente de produccin, gerente de control de calidad, supervisor
de lnea, etc. Responsables de la elaboracin de productos y servicio.
Departamento de produccin
Departamento de operaciones (servicios)
Departamento de manufactura
Funcin operativa
Toman decisiones sobre funciones operativas y sistemas de transformacin. Se lo puede definir como el proceso
mediante el cual los insumos se convierten en bienes y servicios.
ENTORNO
8.2 DISEO DE PRODUCTOS Y SISTEMAS DE PRODUCCION
El diseo de productos y diseo del sistema de produccin es de vital importancia en la mayor parte de las
empresas, a tal punto, que hoy en da, se han desarrollado enfoques altamente sofisticados para darle un
tratamiento adecuado a este problema.
Respecto al tema el diseo del sistema de operaciones la tecnologa constituye limitacin, as como para el diseo
de productos. A continuacin se presenta un modelo muy simple de diseo de productos en relacin a un diseo
de un sistema de produccin, donde se puede observar las relaciones que existen entre ambos sistemas, como
parte del proceso: Modelo producto - proceso
El proceso productivo u operativo tienen estrecha relacin con el ciclo de vida del producto y la evolucin del
mercado, Ejemplo: las tapa coronas, los celulares las tarjetas magnticas de los cajeros automatices, etc.
8.3 DISTRIBUCION DE PLANTA Y FLUJOS DE MATERIALES
La distribucin en planta de maquinarias y equipos debe permitir que el flujo de materiales sea eficiente as como
la coordinacin entre los distintos puestos de trabajo. La coordinacin debe ser efectiva y fluida. Ejemplos de este
tipo de distribucin lo constituyen las plantas de la industria japonesa que tienen para este propsito pequeos
robots. El flujo de materiales es perfectamente coordinado y optimo en trminos de tiempo.
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En el ejemplo podemos ver como la actividad 10 tiene una duracin de 1 periodo, la actividad 20 una duracin de
un periodo, la actividad 40 una duracin de tres periodos, etc.
SISTEMA INFORMATICO
STOCKS
PLANIFICACION SEMANAL
COMPRAS
TESORERIA
CONTROL DE PROCESOS DE PRODUCCION
CAPACIDAD DE PRODUCCION
RUTINA DE MATERIALES
El Kanban es una tcnica simple de gestin de produccin que permite asegurar la renovacin sistemtica de una
cantidad que acaba de consumirse, Esta tcnica no puede servir, en consecuencia, ms que en el marco de cierta
repetitividad.
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No. DE PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJAS: 2
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OBSERVACIONES: Asignatura de O y M
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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Dotar de personal a la empresa. Bsqueda del personal adecuado a las necesidades de los cargos,
tcnicamente idneos. Tambin desarrollar procesos de promociones del personal y la conformacin de
las carteras de reemplazo.
Evaluacin del desempeo. Busca confrontar el rendimiento real del personal en un cargo determinado,
o en su caso, de un grupo de trabajo, con el rendimiento esperado, para generar un proceso de
retroalimentacin continuo que permita corregir errores e identificar nuevas necesidades.
Capacitar y adiestrar al personal. La capacitacin considera que la persona tienen necesidades mltiples.
En este sentido, se debe buscar en el personal que, este mejore su desempeo mediante la adquisicin de
conocimientos, habilidades complementarias y actitudes necesarias para ejercer sus funciones
conforme lo requieren los cargos.
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WORK PAPER # 10
No. DE PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJAS: 2
CDIGO:
ALUMNOS
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OBSERVACIONES: Asignatura de O y M
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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Que es el marketing?
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