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DIRECCION EJECUTIVA DE
EDUCACION Y DOCTRINA PNP
ESCUELA DE EDUCACION SUPERIOR
TECNICO PROFESIONAL PNP
HEROE NACIONAL CAP.PNP ALIPIO
PONCE VASQUEZ
UNIDAD ACADEMICA
SLABO DESARROLLADO
DE
INFORMTICA II
PROGRAMA REGULAR
2015
INFORMTICA II
SLABO
MDULO TECNOLOGA APLICADA A LA FUNCIN POLICIAL II
TALLER DE INFORMTICA II
(PROGRAMA REGULAR)
I.
DATOS GENERALES
EJE CURRICULAR
AREA EDUCATIVA
AREA COGNITIVA
AO DE ESTUDIO
HORAS SEMESTRALES
HORAS SEMANALES
PERIODO ACADMICO
II.
:
:
:
:
:
:
:
Formacin Complementaria
Desarrollo Profesional
Tecnologa
SEGUNDO AO
72 horas acadmicas
04
II Semestre
SUMILLA
El Taller de Informtica forma parte del Currculo de Estudios de las Escuela de
Educacin Superior Tcnico Profesional de la Polica Nacional del Per, siendo de
naturaleza instrumental y de carcter tericoprctico, proporciona al Alumno
conocimientos sobre el aplicativo Microsoft Office EXCEL 2013, POWER POINT
2013, Internet, Correo electrnico y Redes sociales.
III.
COMPETENCIAS GENERALES
Al finalizar el semestre, el Alumno estar en la capacidad de:
A. Manejar herramientas tecnolgicas, acordes con el desarrollo de la Tecnologa de
la Informacin y la Comunicacin.
B.
C.
INFORMTICA II
IV.
CONTENIDO
I UNIDAD
MICROSOFT EXCEL 2013
PRIMERA SEMANA
(04 Horas)
03AGO 08AGO2015
SEGUNDA SEMANA
(04 Horas)
10AGO 15AGO2015
TERCERA SEMANA
(04 Horas)
17AGO 22AGO2015
CUARTA SEMANA
(04 Horas)
24AGO 29AGO2015
QUINTA SEMANA
(04 Horas)
31AGO 05SET2015
SEXTA SEMANA
(04 Horas)
07SET 12SET2015
SEPTIMA SEMANA
(04 Horas)
14SET 19SET2015
OCTAVA SEMANA
(04 Horas)
21SET 26SET2015
Primera Sesin
Excel 2013.- Definicin. Ingresar. Partes y descripcin de la ventana principal. Libro de
trabajo. Activar/desactivar la Barra de Formulas. Activar/desactivar las opciones de la
Cinta de Opciones. Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido. Salir del
Excel 2013. Practica.
Segunda Sesin
Libro de trabajo. Hoja de clculo. Capacidad. Desplazamiento. Celda. Celda activa.
Rango de celda. Evaluacin.
Primera Sesin
Ingreso de datos.- Tipos de datos. Seleccin de celdas. Formato de celda. Formatos
personalizados. Borrar formatos. Error de datos. Practica.
Segunda Sesin
Manejo de archivos: Guardar. Guardar Como. Cerrar. Nuevo Abrir Libro existente.Cambiar ancho de columnas. Cambiar alto de fila. Copiar. Mover. Evaluacin.
Primera Sesin
Formulas I.- Concepto. Pasos para hacer una Frmula. Tipo de Operadores. Introducir
formulas con diferentes operadores. Uso del Botn Autosuma. .Practica.
Segunda Sesin
Formulas II.- Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas. Prioridad de
los operadores. Uso de parntesis.-- Evaluacin.
Primera Sesin
Insertar: Filas / Columnas.- Eliminar: Filas / Columnas.- Insertar / Eliminar Celdas.Ocultar / Mostrar Filas y Columnas. Prctica.
Segunda Sesin
Manejo de Hoja de Clculo: Seleccionar. Insertar. Cambiar de nombre. Eliminar. Mover,
Ocultar / Mostrar.- Evaluacin.
Primera Sesin
Funciones I.- Concepto. Sintaxis. Funciones matemticas: ABS, SUMA, POTENCIA,
REDONDEAR.- Prctica.
Segunda Sesin
Funciones II.- Funciones estadsticas.: PROMEDIO, MAX, MIN. CONTAR. CONTARA.
CONTAR.BLANCO.- Funciones de fecha y hora: DA, MES, AO, HOY, AHORA,Evaluacin.
Primera Sesin
Funciones III.- Funciones de texto: CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA, MAYUSC,
MINUSC. Uso del Asistente de Funciones.- Funcin Avanzada SI.- Prctica
Segunda Sesin
Ordenar: Forma ascendente o descendente.- Diseo de pgina. Mrgenes. Orientacin.
Tamao.- Imprimir.- Evaluacin.
Primera Sesin
Grficos: Crear. Modificar.- Imgenes: Insertar imgenes desde archivo, en lnea.
Formas. SmartArt. Insertar WordArt. Practica.
Segunda Sesin
Filtro: Filtro Simple. Evaluacin.
Primera Sesin
EXAMEN PARCIAL I - Terico.
Segunda Sesin
EXAMEN PARICAL I - Prctico.
INFORMTICA II
II UNIDAD
MICROSOFT POWERPOINT 2013
NOVENA SEMANA
(04 Horas)
28SET 03OCT2015
DCIMA SEMANA
(04 Horas)
05OCT 10OCT2015
DCIMA PRIMERA
SEMANA
(04 Horas)
12OCT 17OCT2015
DCIMA SEGUNDA
SEMANA
(04 Horas)
19OCT 24OCT2015
DCIMA TERCERA SEMANA
(04 Horas)
26OCT 31OCT2015
DCIMA CUARTA
SEMANA
(04 Horas)
02NOV 07NOV2015
DCIMA QUINTA
SEMANA
(04 Horas)
09NOV 14NOV2015
Primera Sesin
PowerPoint 2013.- Definicin. Iniciar. Elementos de la ventana principal. Salir del
PowerPoint.
Segunda Sesin
Definicin de los elementos de la ventana principal de PowerPoint.- Cinta de
Opciones.- Ficha Archivo. Practica.
Primera Sesin
Crear una presentacin en blanco. Crear una presentacin con plantilla. Guardar
presentacin.
Segunda Sesin
Abrir y cerrar presentaciones. Vistas de diapositivas: Normal, clasificador de
diapositivas, presentacin con diapositivas. Otras vistas. Prctica.
Primera Sesin
Trabajar con diapositivas: Insertar nueva diapositiva. Seleccionar, Copiar, Duplicar,
Mover y Eliminar diapositiva.
Manejar objetos: seleccionar objetos. Copia objetos. Duplicar objetos. Mover objetos.
Girar y voltear. Eliminar.
Segunda Sesin
Trabajar con textos: Insertar texto. Cambiar aspecto de los textos. Alineacin
de textos. Sangras. Eliminar texto.
Trabajar con tablas: crear tablas. Eliminar tablas, filas, columnas. Insertar filas,
columnas, bordes de una tabla.- Practica.
Primera Sesin
Animacin y transiciones: Animar textos y objetos. Transicin de diapositivas.
Segunda Sesin
Insertar sonidos: Audio de archivo. Audio en lnea. Cambiar propiedades de
sonido.- Practica.
Primera Sesin
EXAMEN PARCIAL II - (Terico)
Segunda Sesin (Taller)
EXAMEN PARCIAL II - (Prctico)
Primera Sesin
Insertar y reproducir videos. Video en Mi PC. Video en lnea.
Segunda Sesin
Trabajar con grficos: Crear y eliminar grficos. Insertar un grfico. Modificar el tipo
de grfico y su diseo. Practica.
EXPOSICIN Y ENTREGA DE LOS TRABAJOS APLICATIVOS GRUPALES
CALIFICADOS (TAG) A LA UNIDAD ACADMICA
III UNIDAD
INTERNET, CORREO ELECTRNICO y REDES SOCIALES
DCIMA SEXTA
SEMANA
(04 Horas)
16NOV 21NOV2015
DCIMA SPTIMA
SEMANA
(04 Horas)
23NOV 28NOV2015
DCIMA OCTAVA
SEMANA
(04 Horas)
30NOV 05DIC2015
Primera Sesin
Internet.- Definicin. Elementos de Internet. Navegadores. Buscadores.
Segunda Sesin
Como realizar busquedad en internet y navegadores
Primera Sesin
Correo electrnico. Elementos del correo electrnico
Segunda Sesin
Como crear un correo electrnico.- Facebook. Twitter.
EXAMEN FINAL (UNIACA)
INFORMTICA II
V.
PROCEDIMIENTOS DIDCTICOS.
Las tcnicas de enseanza se orientarn a la interaccin permanente DocenteEducando, enmarcadas en la cultura participativa, el trabajo en equipo, y el mtodo
de Prcticas Dirigidas.
Se promover la prctica permanente de los conocimientos Tericos impartidos.
VI.
EQUIPOS Y MATERIALES
El docente para el desarrollo de la asignatura emplear los siguientes equipos y
materiales:
EQUIPOS
Retroproyector, Videograbadora, Computador, Proyector Multimedia, ecran.
MATERIALES
Para el desarrollo temtico se utilizarn ayudas visuales, fuentes de informacin, as
como Hojas de Prctica para los Talleres. Se proveer de separatas a los
educandos, as como emplear transparencias o videos para reforzar las tcnicas de
enseanza.
VII.
EVALUACIN
La asistencia a las sesiones acadmicas es obligatoria en el 100%; en caso de
inasistencias, de no existir justificacin alguna para la Sub-Direccin Acadmica
EESTP-HNAPV, el Alumno desaprobar la asignatura.
El proceso de evaluacin del aprendizaje ser permanente, comprender:
A.
B.
C.
INFORMTICA II
D.
E.
INFORMTICA II
I - UNIDAD
PRIMERA SEMANA
PRIMERA SESION
El Excel 2013, es un programa muy verstil, porque nos permite utilizarlo como:
1.
2.
3.
Como referencia de algunas Hojas de Clculo utilizadas anteriormente tenemos los siguientes:
1.
2.
3.
4.
Multiplan
Lotus 1 2 3
Qpro
Excel 7.0, Excel 97, Excel 2000, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010.
INFORMTICA II
, situado
Una vez hecho esto, veremos la Pantalla de Aplicaciones, en ella aparece un listado de
todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Buscamos el icono de
Excel 2013. Una vez localizado el icono
abrir un nuevo Libro de Excel 2013.
se
3. Con la opcin Buscar, se digita Excel 2013, el sistema le muestra en la parte inferior el Icono
de Excel 2013, pulsar en el para abrir un nuevo Libro de Excel 2013.
INFORMTICA II
1
12
11
11
10
9
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms utilizadas del Excel como Guardar,
Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que desee. Para ello haz clic en el
botn flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso
rpido.
INFORMTICA II
La barra de ttulo
Contiene el nombre del Libro sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos
un libro nuevo el programa le asigna el nombre provisional de Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar. Excel 2013 tambin tiene el botn de Ayuda y Opciones de la Cinta de
Opciones.
La Cinta o Banda de Opciones
La Cinta o Banda de opciones contiene todos los comandos, estn conformados por fichas o
pestaas, que a su vez estn agrupadas por bloques. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,
veremos todos los comandos relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se
pueden hacer en Excel 2013.
Todos los comandos se pueden ejecutar a partir de las fichas. Pero las ms usadas podemos
aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un
color atenuado.
Las fichas o pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el trabajo que realice.
Ejemplo si trabaja con imgenes aparecer una ficha de herramientas para trabajar con
imgenes.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos
espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaa
La barra de frmulas
Conformada por el Cuadro de nombre que nos indica la ubicacin de la celda activa (celda
seleccionada). El segundo cuadro se visualizara los datos y frmulas que ingresemos.
INFORMTICA II
Etiqueta de hoja
Cada Libro por defecto trae 1 hoja, segn necesidad de trabajo podemos aumentar el nmero de
hoja preestablecido.
Las barras de desplazamiento horizontal y vertical
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja en forma
rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrndola con el mouse, o hacer clic en los botones tipo
flecha, tanto en forma horizontal como vertical segn sea el caso.
Encabezado de columna
Nos permite identificar las columnas de la hoja de clculo, la numeracin la realiza con las letras
del alfabeto. Ejm. A, B, .......Z, AA, AB....ZZ, AAA, AAB,....XFD.
Encabezado de fila
Nos permite identificar las filas. La numeracin es correlativa del 1 al 1,048,576 filas que tiene el
Excel 2013.
NOTA: En el Excel 2013, el encabezado de Columnas y Fila estn considerados como TITULOS
Barra de Estado
Se encuentra en la parte inferior y nos muestra las acciones y procesos que estamos realizando.
Modo de vista
Nos permite ver de diferentes modos el trabajo que estamos realizando: Vista normal, Diseo de
pgina y Previo salto de pgina.
10
INFORMTICA II
Excel 2013 dispone de una barra del Zoom, lo que nos permite ver de diferentes tamaos los
datos de nuestra hoja de clculo. Funciona como una lupa, aumenta y disminuye el tamao de los
datos, pero solo para la visualizacin.
SALIR DEL EXCEL 2013
1.
2.
Las fichas o pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel 2013. Est diseada para mostrar solamente aquellas
opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Al hacer doble clic sobre cualquiera de las fichas o pestaas, la barra se contrae quedando oculto
los comandos. Dar doble clic para volver a su estado normal.
.El Excel 2013 en la Barra de Titulo tiene un botn de Opciones de la Cinta de Opciones que nos
permite: ocultar la cinta de opciones, mostrar pestaas y mostrar pestaas y comandos.
11
INFORMTICA II
Hacer clic en la opcin Abrir, el comando se ubicar en la Barra de Acceso Rpido. Ahora cuando
Ud. quiera abrir un Libro, ya no tendr que utilizar la ficha Archivo, slo tendr que dar un clic en
el botn Abrir de Barra de Acceso Rpido.
Otra forma de hacerlo es la siguiente: Dar clic en el botn de opciones de la Barra de Acceso
Rpido, se desplegar varias opciones. Seleccionar la opcin Ms comandos...
En el panel 2, en la ventana izquierda se encuentran los comandos, seleccionar el que desea
agregar a la barra de acceso rpido.
12
INFORMTICA II
PRACTICA N 01
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
INSTRUCCIONES
Para responder las preguntas debe ingresar al Excel 2013
Las respuestas deben ser claras, precisas y concisas.
13
INFORMTICA II
14
INFORMTICA II
PRIMERA SEMANA
SEGUNDA SESION
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo el programa asignar un nombre provisional de
Libro2, el siguiente Libro3, y as sucesivamente.
Los nombres provisionales de Libro1, Libro2 etc. Nosotros lo cambiamos cuando Guardamos
nuestro trabajo dndole un nombre nemnico (nombre relacionado al trabajo que estamos
haciendo).
Un libro de trabajo tiene originalmente 3 Hojas, pero segn necesidades podemos agregar ms
hojas entre 1 y 255, Pero debe tener en cuenta cuanto ms hojas se cree el proceso se puede
hacer mas lento. En la parte inferior se visualiza las Hojas que conforman nuestro libro, con sus
botones de desplazamiento.
HOJA DE CLCULO
Los trabajos que desarrollamos con el Excel 2013, lo realizamos en la Hoja de Clculo, que est
conformada por columnas y filas.
Las columnas representan los campos.
Las filas representan los registros.
15
INFORMTICA II
DESPLAZAMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la columna activa
ltima celda de la columna activa
Primera celda de la fila activa
ltima celda de la fila activa
A la celda que se le indique
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir en el Cuadro de Nombre de la Barra de Formula, las letras de la columna y el
nmero de la fila, sin dejar espacio ni ingresando otro carcter ajeno a la identificacin de una
celda.
Ejemplo digitar AZ5840 en el Cuadro de Nombre y presionar tecla Enter.
Tambin puede desplazarse haciendo uso de Mouse dando clic en la celda correspondiente o
utilizando las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic
sobre sta para activarla.
CELDA
Una celda es la interseccin de una columna y
una fila
Celda es la unidad bsica para almacenar
informacin
16
INFORMTICA II
CELDA ACTIVA
Es aquella celda que est resaltada, seleccionada
Se activa una celda para ingresar, modificar y/o borrar datos o formulas
17
INFORMTICA II
PRACTICA N 02
10.
18
INFORMTICA II
SEGUNDA SEMANA
PRIMERA SESION
barra de formula o
doble clic sobre la
celda o tecla funcin
F2.
Se recomienda que
el ingreso de datos
numricos enteros
y/o decimales debe
hacerse con el
teclado numrico.
B.
teclas
la
Barra
TIPOS DE DATOS
1. Texto: Cadena de caracteres (Palabras, ttulos, nombres, direcciones,...). A
continuacin se mencionan algunos ejemplos. Ingresar los datos.
19
INFORMTICA II
20
INFORMTICA II
D.
FORMATO DE CELDAS
Entendemos por formato de celdas como El conjunto de caractersticas que afectan la
apariencia de la celda y su contenido.
Para aplicar un formato de celda debemos recordar los siguientes pasos:
Ingrese los
datos en forma
idntica y a
partir de all
vamos a dar
diferentes
atributos
aplicando los
tipos de
formatos.
a.
Aplicando Formatos
de Fuente: (Grupo
Fuente)
Para
el
Titulo.
Seleccion
el rango
de celdas
para
nuestro
ejemplo (A2).
Luego nos dirigimos al (Grupo Fuente) y seleccionamos
opciones:
Fuente= Arial Black. Tamao=12. Subrayado. Color fuente=Azul.
El resultado se muestra a continuacin.
21
las
siguientes
INFORMTICA II
Completa los formatos para los dems datos del cuadro consiguiendo lo siguiente:
d. Aplicando
Formatos:
Moneda:
(Grupo
Nmero) Para el caso de la columna Costo.
Selecciona el rango de celdas (C6:C11).
22
INFORMTICA II
El resultado final despus de haber aplicado todos los formatos debe ser igual al siguiente
cuadro:
23
INFORMTICA II
E.
FORMATOS PERSONALIZADOS
a) Formatos fecha y hora:
Para escribir una fecha debes utilizar una barra diagonal o un guion para separarlos por
ejemplo: 16/07/2013 o 16-julio-2013. Excel reconocer esto como una fecha.
Para escribir una hora, d i g i t a los nmeros, luego un espacio y "a" o "p": Ejemplo,
9:00 p, Excel reconoce como una hora y la escribe como 9:00 p.m.
Descripcin del Formato para las fechas
SMBOLO
SIGNIFICADO
d
Da en uno o dos dgitos (1 21)
dd
Da en dos dgitos (01 21)
ddd
Da de la semana con tres letras (lun - mar - mie - jue - vie - sab - dom)
dddd
Da de la semana completo (lunes-martes-mircoles-jueves-viernes)
m
Mes en uno o dos dgitos (2 12)
mm
Mes en dos dgitos (02 12)
mmm
Mes con tres letras (ene-feb-mar-abr-may-jun-jul-ago-sep-oct-nov-dic)
aa
Ao con dos dgitos (08-09-10)
Ejemplos:
b) Formatos numricos:
Excel alinea los nmeros al lado derecho de las celdas.
Ejemplos:
Separador de miles
Separador de decimales
Porcentaje. Se multiplica el nmero por cien y se aade el smbolo %
24
INFORMTICA II
Ee
G.
ERRORES DE DATOS:
Durante la creacin y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que
introduzcamos algn dato o frmula de manera errneo, de tal forma que sea imposible
realizar el clculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicacin Excel
es capaz de detectar la celda as como clasificar el tipo de error producido, facilitando la
tarea de deteccin y resolucin de errores.
Excel dispone de 4 mtodos o tcnicas para la identificacin de errores:
Cuadro de dialogo
Smbolo parte superior izquierda de la celda
Valor en la celda
Error al ejecutar una macro.
b. Smbolo parte superior izquierda de la celda Este signo aparece cuando Excel
identifica un posible error como una frmula incoherente, un valor en formato de texto
cuando la celda contigua es un valor numrico, etc. Cuando hacemos clic al smbolo rojo
automticamente aparecer un desplegable donde nos indica el posible error cometido as
como el modo a proceder para corregir dicho error.
25
INFORMTICA II
c. Valor en la celda Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos
de una frmula o funcin siendo imposible realizar el clculo, ante estos casos Excel
puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:
#NOMBRE?
#VALOR!
#NUM!
#DIV/0!
#REF!
#NULO!
#N/A
#####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitir conocer su origen y solucionarlo.
#NOMBRE? Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la frmula
introducida en la celda, bien sea porque no est bien escrita la frmula o porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la
siguiente frmula o funcin en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso
que escribisemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostrara el error #NOMBRE? Dado a
que no tiene registrado la funcin POTEN.
#VALOR! Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se est realizando
clculos con tipos de datos distintos entre s, como datos numricos, texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dar como
resultado el error #VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realizacin de
dicho clculo.
#NUM! Este error se produce cuando Excel detecta cuando una frmula o funcin
requiere un dato numrico y se ha introducido un dato no numrico como una letra o una
fecha.
Tambin puede ser que el resultado del clculo resulta tan grande o pequeo que Excel no
pueda mostrarlo.
Ejemplo El clculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error
#NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho clculo.
#DIV/0! Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un clculo de
un nmero dividido por 0 o por una celda que no contiene ningn valor.
Ejemplo El clculo de una celda que contenga la siguiente frmula "=5/0" dar como
resultado el error #DIV/0!
#REF! Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una funcin o de un
clculo con referencias de celdas no vlidas.
Ejemplo Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que
contienen datos vinculados a unas frmulas, al desaparecer dichos datos las frmulas no
pueden calcular y aparece el error #REF!
#NULO! Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algn clculo o
funcin rangos de datos o celdas que no interseccionan.
Ejemplo La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen d
como resultado el error #NULO!
26
INFORMTICA II
#N/A Este error se genera en las hojas de clculo de Excel cuando se utilizan funciones
de bsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de bsqueda
especificado.
Ejemplo usar la funcin Buscar V para encontrar un valor que no existe en el rango de
bsqueda especificado.
27
INFORMTICA II
PRACTICA N 03
28
INFORMTICA II
SEGUNDA SEMANA
SEGUNDA SESION
IMPORTANTE
Si Ud. graba su trabajo con la Versin Excel 2013, y en
computador de su casa o trabajo tiene el Excel 97
Excel 2000 Excel 2003, no va a poder abrir su trabajo
porque son versiones anteriores al Excel 2013.
el
29
INFORMTICA II
30
INFORMTICA II
B. ALTO DE FILA
Excel 2013 ajusta automticamente la altura de una fila
dependiendo del tamao de letra ms grande utilizado
esa fila.
en
la
ANCHO DE COLUMNA
En Excel 2013 el ancho por defecto de una columna es de 10.71 puntos que equivalen a
80 pixeles. A menudo, el ancho estndar de una columna no es suficiente para visualizar el
contenido completo de una celda.
Si deseamos modificar el ancho de alguna columna,
podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar la opcin
formato. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar el
ancho. En caso de no seleccionar ninguna, se realizar la
operacin a la columna en la que nos encontramos.
Activar la ficha Inicio, seleccionar Formato
Le molestar las siguientes opciones.
Elegir la opcin Ancho de columna...
Aparecer el cuadro de dilogo igual al de la parte
superior.
Digitar el ancho deseado.
Hacer clic sobre el botn Aceptar
31
INFORMTICA II
32
INFORMTICA II
F,
33
INFORMTICA II
PRACTICA N 04
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
34
INFORMTICA II
TERCERA SEMANA
PRIMERA SESION
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin,
divisin, utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operador aritmtico
+ (signo ms)
- (signo menos)
* (asterisco)
/ (barra oblicua)
% (signo de porcentaje)
^ (acento circunflejo)
Significado (Ejemplo)
Suma (3+3)
Resta (3-1)
Multiplicacin (3*3)
Divisin (3/3)
Porcentaje (20%)
Exponenciacin (3^2)
35
INFORMTICA II
2.
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO
o FALSO.
Operador de comparacin
3.
Significado (Ejemplo)
= (signo igual)
Igual a (A1=B1)
Distinto de (A1<>B1)
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia
Significado (Ejemplo)
: (dos puntos)
, (coma)
(Espacio)
4.
Significado (Ejemplo)
Conecta o concatena dos valores para generar
un valor de texto continuo ("Viento"&"norte")
B. BOTN AUTOSUMA
El uso del Botn Autosuma nos permite hacer la suma en forma automtica
36
INFORMTICA II
PRACTICA N 05
37
INFORMTICA II
TERCERA SEMANA
SEGUNDA SESION
2.
3.
El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula.
4.
Despus del signo igual estn los elementos que se van a calcular (nmeros,
referencias), separados por operadores de clculo.
5.
Descripcin
()
Parntesis
Porcentaje
Exponenciacin
*y/
Multiplicacin y divisin
+y-
Suma y resta
C. USO DE PARNTESIS
- Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se
calcular en primer lugar.
- Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la
multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al
resultado.
=5+2*3
-
38
INFORMTICA II
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
-
39
INFORMTICA II
PRACTICA N 06
40
INFORMTICA II
CUARTA SEMANA
PRIMERA SESION
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el cuadro de la parte
superior desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila ser el mismo que la fila de
arriba, que la de abajo o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botn, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecer al seguir
trabajando con la hoja de clculo.
Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas
quiera aadir, luego continuar con los pasos ya descritos.
Existe una forma ms rpida y directa para hacer la insercin de fila o filas:
41
INFORMTICA II
1. Seleccionar la fila o filas teniendo en cuenta que la insercin lo va a hacer en la parte superior
de la fila o filas seleccionadas.
2. Seleccionar la fila o filas desde el encabezado de fila
3. Presionar el botn derecho del mouse (Men contextual)
4. Seleccionar la opcin Insertar. Automticamente el sistema insertar la fila o filas
INSERTAR COLUMNA O COLUMNAS
Excel 2013 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas.
Para insertar columna o columnas debe tener en cuenta que la insercin lo va a realizar en
toda la hoja de clculo
Se debe insertar columna o columnas slo cuando tengamos un slo trabajo o cuadro en
nuestra hoja de clculo
Para aadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
42
INFORMTICA II
43
INFORMTICA II
44
INFORMTICA II
45
INFORMTICA II
OCULTAR FILAS
Ocultamos filas para que por algn motivo no queremos que se visualicen las filas sin perder
su contenido a la hora de trabajar con la hoja de clculo.
El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar las filas a ocultar.
2. Dar clic en el men Formato de la ficha o pestaa Inicio.
3. El sistema le mostrar el siguiente submen.
46
INFORMTICA II
PRACTICA N 07
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
47
INFORMTICA II
CUARTA SEMANA
SEGUNDA SESION
1 Presionar las teclas CTRL + AV PG o CTRL + RE PG, hasta seleccionar a la hoja deseada
Seleccionar varias hojas de clculo adyacentes
1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja a seleccionar
2. Mantener presionada la tecla SHIFT
3. Hacer clic en la etiqueta de la ltima hoja que se desea seleccionar
Seleccionar varias hojas de clculo no adyacentes
1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja
2. Mantener presionada la tecla CTRL
3. Hacer clic en las etiquetas de las otras hojas a seleccionar
Seleccionar todas las hojas de clculo de un libro
1. Hacer clic en la etiqueta de cualquier hoja
2. Hacer clic con el botn derecho del Mouse
3. Elegir el comando Seleccionar todas las hojas del men contextual
Insertar una hoja de clculo
1. Hacer clic con el botn derecho del Mouse, sobre la etiqueta de alguna hoja de clculo
2. Elegir el comando Insertar. Se despliega un cuadro de dialogo
3. Elegir Hoja de clculo y hacer clic en el botn Aceptar.
4. La nueva hoja de clculo aparecer activa
Mtodo rpido
1. Seleccionar una hoja de clculo
2. Presionar las teclas SHIFT + F11
3. La nueva hoja de clculo aparecer en la posicin seleccionada
Mtodo directo
El Excel 2013 al final de las etiquetas de hojas trae un botn que al darle clic
automticamente inserta una nueva hoja de clculo.
48
INFORMTICA II
49
INFORMTICA II
PRACTICA N 08
Abrir libro INSERTAR que ya lo debe tener, y es el siguiente.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
50
INFORMTICA II
QUINTA SEMANA
PRIMERA SESION
51
INFORMTICA II
A. FUNCIONES MATEMTICAS
1.
ABS
Nos devuelve el valor absoluto sin su signo.
Sintaxis: ABS(Valor)
Ejemplo: si en la celda A1 tenemos el valor -234 al escribir en la celda A2 la funcin
=ABS(A1) nos devolver el valor 234.
2.
SUMA
Nos devuelve la suma entre s de todos los valores que hay dentro de un rango.
Sintaxis: SUMA(Rango)
Ejemplo: Utilizando esta funcin nos ahorraramos por ejemplo hacer la suma de los
valores de una columna: A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podramos obtener el mismo
resultado pero escribiendo la funcin =SUMA(A1:A6)
3.
POTENCIA
Toma el argumento nmero y lo eleva a la potencia indicada por el argumento potencia.
Sintaxis: POTENCIA(nmero,potencia)
Ejemplo: Queremos elevar el nmero 5 al cuadrado, en la celda A1 escribe 5 y en la A2 la
funcin =POTENCIA(A1,2) el resultado obtenido ser 25.
4.
REDONDEAR
El resultado de esta funcin nos redondea un nmero con la cantidad de decimales que
le indiquemos.
Sintaxis: REDONDEAR(Valor; Nmero de decimales)
Valor es el nmero que deseamos redondear y Nmero de decimales son la cantidad de
decimales que deseamos ver.
Ejemplo: en la celda A1 escribiremos el valor que deseamos redondear (1,25685) y en la
celda A2 la cantidad de decimales deseamos obtener (2) en el resultado. En la celda A3
escribiremos la siguiente funcin =REDONDEAR(A1;A2) el resultado de la funcin ser
(1,26). Observa que se ha producido un redondeo al alza de la secunda cifra decimal.
Esto siempre pasar si la posicin decimal que ya no vemos es igual o superior a 5.
52
INFORMTICA II
PRACTICA N 09
53
INFORMTICA II
QUINTA SEMANA
SEGUNDA SESION
la funcin
2. MAX
Devuelve el mximo valor de un rango de celdas.
Sintaxis: MAX(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplo: en la celda A1 escribe 5, en la A2 escribe 9, en A3 escribe 2 y en A4 la funcin
=MAX(A1:A3) el resultado obtenido ser 9.
3. MIN
Devuelve el mnimo valor de un rango de celdas.
Sintaxis: MIN(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplo: en la celda A1 escribe 5, en la A2 escribe 9, en A3 escribe 2 y en A4 la funcin
=MIN(A1:A3) el resultado obtenido ser 2.
4. CONTAR
Cuenta el nmero de celdas de un rango de celdas que contiene nmeros.
Sintaxis: CONTAR(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplo: en la celda A1 digite 5, en la A2 digite 9, en A3 digite 2 y en A4 la funcin
=CONTAR(A1:A3) el resultado obtenido ser 3.
5. CONTARA
Cuenta el nmero de celdas no vacas de un rango de celdas.
Sintaxis: CONTARA(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplo: en la celda B1 digite 5, la B2 deje en blanco, en B3 digite 2 y en B4 la funcin
=CONTARA(B1:B3) el resultado obtenido ser 2
6. CONTAR.BLANCO
Esta funcin nos permitir contar las celdas en blanco dentro un rango de celdas.
Sintaxis: CONTAR.BLANCO(Rango de celdas)
Ejemplo: En celda C1 digite A, C2 deje en blanco, en C3 digite X y en C4 la funcin
=CONTAR.BLANCO(C1:C3), el resultado ser 1.
54
INFORMTICA II
55
INFORMTICA II
56
INFORMTICA II
SEXTA SEMANA
PRIMERA SESION
Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la funcin Concatenar sera
utilizando el smbolo & (Shith+6) de la siguiente forma: =A1& &A2
2. IZQUIERDA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la
parte izquierda de la cadena de texto.
Sintaxis: IZQUIERDA(Texto; Nmero de caracteres a extraer)
Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: Funciones Excel. Si en la celda A2
escribimos la funcin =IZQUIERDA(A1;9), obtendremos como resultado Funciones.
3. DERECHA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la
parte derecha de la cadena de texto.
Sintaxis: DERECHA(Texto; Nmero de caracteres a extraer)
Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: Funciones Excel. Si en la celda A2
escribimos la funcin =DERECHA(A1;5), obtendremos como resultado Excel.
4. MAYUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minsculas.
Sintaxis: MAYUSC(Texto)
57
INFORMTICA II
5. MINUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minsculas. Si se
utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minsculas, si no
que en la celda donde pongamos la funcin obtendremos una copia de la primera celda
pero toda en minsculas.
Sintaxis: MINUSC(Texto)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: FUNCIONES DE EXCEL. Si escribimos la
funcin =MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sera: funciones de
excel. Volvemos a recordar que tenemos los dos textos tanto en la celda A1 como en la
A2, ya que la A2 es una funcin que depender siempre del contenido que hay en la A1.
58
INFORMTICA II
PRACTICA N 10
En la columna E hacer la FUNCIN para obtener el resultado que debe ser igual a
columna F
IMPORTANTE: No se olvide que algunas PC el separador de argumentos es la coma
( , ) en otras es el punto y coma ( ; ). Cuando est digitando la funcin el sistema le
muestra con que tipo de separador de argumento est trabajando.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Mnimo valor
Mximo valor
Suma
Promedio
Redondear
Contar
Contara
Contar.blanco
Contar.si
Potencia
Raiz
Concatenar
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
59
INFORMTICA II
FUNCIN AVANZADA
FUNCIN SI
La funcin SI nos permite realizar una pregunta lgica o condicin, la cual puede tener dos
posibles resultados, Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma segn la respuesta
obtenida.
Sintaxis : SI(Pregunta lgica o Condicin, Accin 1 en caso verdadero, Accin 2 en
caso falso).
Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento sern las acciones que se
realizarn en caso de que la respuesta a la pregunta lgica sea verdadera o sea falsa. Los
dos primeros argumentos son los nicos obligatorios para esta funcin.
Para realizar la pregunta lgica o condicin, podremos utilizar los siguientes operadores de
comparacin:
= Igual
> Mayor
< Menor
>= Mayor igual
<= Menor igual
<> Diferente
IMPORTANTE
Debe tener en cuenta cuando en la pregunta lgica o en las acciones que se tome se trabaja
con texto debern ir entre comillas.
El separador normal entre la pregunta lgica y las acciones es con coma ( , ) pero algunas
computadoras trabajan con punto y coma ( ; ), en este caso tendra que trabajar con punto y
coma o modificar en Configuracin Regional.
Ejemplo tenemos la siguiente Tabla.
En el campo Situacin quiero que aparezca el texto Mayor de edad si la persona tiene 18 o
ms aos caso contrario debe aparecer Menor de edad, por que la persona tiene menos de
18 aos.
60
INFORMTICA II
Solucin:
a.
Me ubico en la celda D3
b.
c.
Ahora Ud, puede cambiar la edad de algunas de las personas y automticamente el sistema
cambiara la situacin de la persona segn su nueva edad.
61
INFORMTICA II
62
INFORMTICA II
3.
4.
5.
6.
7.
63
INFORMTICA II
PRACTICA N 11
Despus del campo PROMEDIO crear un nuevo campo pngale de nombre SITUACION
Evalu el campo PROMEDIO, si es mayor o igual a 11 el texto que debe aparecer en el
campo situacin es APROBADO, caso contrario debe aparecer DESAPROBADO
Guardar con nombre : FUNCION
64
INFORMTICA II
SEXTA SEMANA
SEGUNDA SESION
El sistema nos muestra el cuadro de dilogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por
los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel para aadir un campo), si ordenamos segn
el valor de la celda, o por su color o icono (en Ordenar Segn ), y el Criterio de ordenacin ,
donde elegimos si el orden es alfabtico ( A a Z o Z a A ) o cuando el campo es numrico se
ordena de ( Menor a mayor o de Mayor a menor).
Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o
disminuimos la prioridad de ordenacin de este nivel. Los datos se ordenarn, primero, por el
primer nivel de la lista, y sucesivamente por los dems niveles en orden descendente.
La casilla Mis datos tienen encabezado es muy importante:
65
INFORMTICA II
Si no est activado, en el campo Ordenar por, no va a tener el nombre de los campos, aunque as
tambin puede ordenar, pero mejor es tener identificado el nombre del campo o columna para no
equivocarnos porque campo o campos queremos ordenar.
DISEO DE PGINA
Antes de imprimir una hoja de clculo, Excel 2013 nos permite modificar factores que afectan a la
presentacin de las pginas impresas, como los mrgenes, orientacin, tamao de papel etc.
Antes de mandar a imprimir si deseamos modificar algo lo podemos hacer con los botones
correspondientes o tambin desde la venta de impresin haciendo clic en el botn Configurar
pgina. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo con 4 fichas.
La ficha Pgina permite indicar caractersticas como la orientacin del papel: vertical, horizontal,
Ajuste de escala, Tamao de papel.
La ficha Mrgenes, permite modificar los mrgenes Superior, inferior, Izquierdo, Derecho.
La ficha Encabezado y Pie de pgina, nos permite al igual que en el Word poner encabezado y
pie pgina a la relacin o cuadro que vamos a imprimir.
La ficha Hoja nos permite que en la impresin se repitan en todas las hojas impresas las filas en
la parte superior y columnas en la parte izquierda que previamente hemos seleccionado.
66
INFORMTICA II
IMPRIMIR
Una vez nuestra hoja est preparada para imprimir, es aconsejable guardarla, y despus,
seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre la opcin Imprimir de la Ficha Archivo
Se abrir un cuadro de dilogo desde
donde podremos cambiar alguna
opcin de impresin como puede
ser la impresora donde queremos que
imprima o configurar la pgina,
cambiar margen etc.
En la zona izquierda dispondremos
de una serie de opciones de
configuracin de la impresin, que
nos permitirn:
Elegir cuntas copias imprimir del
documento.
Escoger qu impresora queremos
utilizar
en
la
impresin
del
documento, en caso de que no
queramos utilizar la predeterminada
que viene seleccionada por defecto.
Tambin podremos modificar las
Propiedades
de
impresora
seleccionada.
Opciones de Configuracin como:
La orientacin y el tamao del papel.
Modificar los mrgenes.
Ajustar la escala de impresin.
Acceder a la Configuracin de pgina.
Podemos indicar si deseamos imprimir Todas las pginas, o bien slo un rango de Pginas,
especificndolo en Desde: y hasta
Indicar si deseas imprimir Todo el libro, o slo las Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja
activa), o bien, Seleccin para imprimir slo los objetos seleccionados de la hoja.
En la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. caso de tener ms de una pgina,
podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando los botones inferiores o escribiendo el nmero
de la pgina a visualizar. Si nuestra hoja slo tiene 1pgina stos botones estarn inactivos.
Tambin en la zona inferior derecha, encontramos dos botones para personalizar la vista previa,
pudiendo mostrar/ocultar los mrgenes y elegir si visualizar la pgina completa
Cuando est todo listo para la impresin y quede como desea, dar clic el Botn Imprimir de la
zona superior.
67
INFORMTICA II
PRACTICA N 12
Abrir el archivo NOTAS, que ya lo debe haber resuelto y debe ser igual al mostrado.
El ao escolar termin sacar el Cuadro de Mrito.
Guardar con nombre : MERITO
68
INFORMTICA II
SPTIMA SEMANA
PRIMERA SESION
Definicin
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin.
Vamos a ver cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de
clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los
datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas
y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
Como grfico incrustado: Insertar el grfico en la misma hoja de clculo como cualquier
otro objeto.
Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas
de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
2.
Crear grficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin
Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
Es
recomendable
que
tengas
seleccionado el rango de celdas
que quieres que participen en el
grfico, de esta forma, Excel podr
generarlo automticamente. En caso
69
INFORMTICA II
Con la opcin Formato podr cambiar el estilo de forma, cambiar el relleno, contorno y
efecto de forma y otros cambios.
Con la opcin Diseo podr dar un diseo rpido, cambiar entre columnas y filas,
seleccionar y cambiar datos, cambiar tipo de grfico, agregar elementos al grfico etc.
70
INFORMTICA II
De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del grfico y
arrastrarlas para colocarlas en la posicin deseada.
Desde esta seccin tambin podrs configurar la Leyenda del grfico.
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el
modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.
4.
5.
La primera opcin Hoja nueva te permite establecer el grfico como una hoja nueva.
Tendrs la ventaja de que no molestar en la hoja de clculo, pero no podrs contrastar los
datos numricos si la mantienes en una hoja aparte.
IMGENES
71
INFORMTICA II
1. Imgenes
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo elementos grficos,
podemos aadir ttulos WordArt, imgenes, fotografas, autoformas, etc.
Los distintos elementos grficos (imgenes o dibujos) que se pueden insertar en Excel son:
2.
Imagen, inserta imagen desde un archivo, puede ser una foto etc.
Formas, se refiere a lneas, rectngulos, elipses, etc, para disear nuestros propios
dibujos.
La novedad es la opcin captura, que nos va a permitir capturar por ejemplo parte o
ventanas completas o tambin su contenido.
3. Manipular imgenes
De forma general para manipular cualquier objeto (imagen, dibujo, WordArt...) insertado en
nuestra hoja de clculo, deberemos seguir los mismos pasos:
Para mover un objeto tenemos que seleccionarlo haciendo clic sobre l, una vez
seleccionado aparecer enmarcado en unos puntos, los controladores de tamao. Si
posicionamos el puntero del ratn sobre el objeto, cambiar de aspecto a una flecha parecida
a esta
, slo tienes que arrastrar la imagen sin soltar el botn del ratn hasta llegar a la
posicin deseada.
Para modificar su tamao, situar el cursor en las esquinas del objeto y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.
Para cambiar otras propiedades del objeto deberemos utilizar las opciones definidas para ese
objeto y que iremos viendo a lo largo del tema.
Al seleccionar una imagen se activa automticamente una Barra de herramientas de
imagen con una pestaa o ficha Formato, con la cual podemos cambiar sus caractersticas.
72
INFORMTICA II
INSERTAR WORDART
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo. Slo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automticamente Word crear un objeto grfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico,
esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto
WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.
Para activar el WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos
aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.
A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser modificado.
Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y
Formato.
73
INFORMTICA II
PRACTICA N 13
74
INFORMTICA II
SEPTIMA SEMANA
SEGUNDA SESION
Apellidos y Nombre
ZAPATA BELTRN, Diana
RODRGUEZ ARIAS, Gino
GONZALES ROMN, Sonia
PALMA RODRGUEZ, Juan
CRDENAS LPEZ, Alex
DAZ LAVI, Melchor
HUERTAS LARA, Melisa
MEDRANO CUBAS, Margot
ARANA GUERRA, Erik
TORRES MELGAR, Juan
Promedio
15.00
9.33
14.00
9.67
9.67
19.00
16.33
8.67
13.67
16.00
Situacin
Aprobado
Desaprobado
Aprobado
Desaprobado
Desaprobado
Aprobado
Aprobado
Desaprobado
Aprobado
Aprobado
Nuestra tabla aparecer con unos botones en cada campo, esto significa que esta lista para ser
filtrada por cualquiera de los campos.
75
INFORMTICA II
Ahora damos un clic en el botn del campo situacin, porque es el campo por el cual vamos a
filtrar a todos aquellos que estn desaprobados.
El sistema nos presentar el siguiente cuadro de dialogo
Este cuadro Ud, lo puede copiar en la misma hoja o en otra hoja o mandarlo imprimir
Para volver a visualizar todos los registros de la lista:
Dar clic en botn del campo Situacin
Dar clic en Seleccionar todo. Luego en Aceptar
Ahora Ud, puede hacer otro tipo de filtro
Si ya no va hacer otros filtros damos un clic en el botn Filtro, y el sistema le quitara los botones
de los campos, dejndolo en su estado natural.
76
INFORMTICA II
PRACTICA N 14
Abrir el archivo FUNCIN, que ya lo debe haber resuelto y debe ser igual al mostrado.
Hacer el filtro para mostrar solo aquellos que estn DESAPROBADOS
Copiar en la parte inferior del cuadro
Hacer el filtro para mostrar solo aquellos que estn APROBADOS
Copiar en la parte inferior del cuadro
Guardar con el nombre de FILTRO
77
INFORMTICA II
II - UNIDAD
NOVENA SEMANA
PRIMERA SESIN
DEFINICIN
Es un programa diseado para hacer presentaciones a travs de diapositivas, Se le pueden
aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Es un programa diseado
especialmente para realizar exposiciones, conferencias.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida, pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta
el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos,
dibujos, imgenes. Tambin podemos insertar notas para que el expositor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
2.
78
INFORMTICA II
3.
1
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
rea de trabajo
rea de esquema
Barra de herramientas de acceso rpido
Barra de ttulo
Cinta de opciones
Barra del Zoom
Botones de vistas
rea de notas
Barra de estado
b.
79
INFORMTICA II
NOVENA SEMANA
SEGUNDA SESIN
2.
El rea de esquema: muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con
su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaa. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer
inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.
3.
4.
La barra de ttulo: contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar. Tambin trae un botn opciones de
presentacin de la Cinta de Opciones.
B.
7.
Botones de Vistas: Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la
cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la
presentacin para ver cmo queda.
8.
9.
La barra de estado: muestra informacin del estado del documento, como el nmero
de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando
LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de PowerPoint, porque contiene
todas las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.
80
INFORMTICA II
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.
81
INFORMTICA II
FICHA ARCHIVO
La ficha Archivo se encuentra resaltada en color guinda.
A diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la
modificacin y tratamiento del contenido de las diapositivas, sino
ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo
resultante.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, sus
opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto,
con agrupaciones; estn situadas en forma de men vertical. Esta
pestaa equivala al botn Office en la versin PowerPoint 2013, y
en versiones anteriores era el men Archivo. Es decir, en
PowerPoint 2013 se ha vuelto a sus orgenes, pero con un diseo
mejorado.
Las opciones principales son las de
Abrir,
Nuevo,
Guardar y Cerrar documentos. Tambin puedes acceder a una lista
de los documentos utilizados de
forma Reciente y Salir de la
aplicacin. Las opciones Informacin, Imprimir y Compartir.
82
INFORMTICA II
PRACTICA N 01
16. Mencione los bloques o sectores en que est organizado la ficha Inicio
17. Mencione los comandos u opciones del bloque Fuente de la ficha Inicio
18. Que Ficha nos permite dar Direccin al texto que ingresamos.
INSTRUCCIONES
Para responder las preguntas debe ingresar al PowerPoint 2013
Las respuestas deben ser claras, precisas y concisas.
83
INFORMTICA II
DCIMA SEMANA
PRIMERA SESIN
En la primera diapositiva que se crea por defecto una diapositiva de Titulo donde
dispondremos de dos cuadros: uno para el ttulo y otro para el subttulo. A partir de ah
tendremos que aadir contenido de acuerdo al tema a exponer, luego insertar nuevos tipos
de diapositivas.
2. CREAR PRESENTACIN A PARTIR DE UNA PLANTILLA.
Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin base a partir de la cual es
mucho ms sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.
84
INFORMTICA II
Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos clic
en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos una Plantilla. Al seleccionarla en el lado
derecho aparecer varios tipos de la plantilla seleccionada, seleccionar una luego pulsar
Crear.
GUARDAR PRESENTACIN
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para conservarlo
y por lo tanto deberemos guardar la presentacin como un archivo almacenado en nuestro
equipo. Pero tambin es fundamental que guardemos las modificaciones a medida que vamos
trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o se va la luz elctrica evitaremos tener
que rehacer las cosas. Como reza el dicho popular, ms vale prevenir que lamentar.
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botn
barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de teclado CTRL+G.
de la
85
INFORMTICA II
DCIMASEMANA
SEGUNDA SESIN
Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botn derecho sobre l y
escogemos la opcin Quitar de la lista.
86
INFORMTICA II
Una vez aqu, nos aparecer un listado de carpetas recientes desde donde abrir nuestro
archivo. Si ninguna de ellas fuese la que estamos buscando, podemos pulsar el botn
Examinar para abrir una nueva ventana:
87
INFORMTICA II
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para
localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, hacemos clic
sobre l para seleccionarlo y pulsamos el botn Abrir. El archivo se mostrar para empezar
a trabajar con l.
Ya sabemos abrir presentaciones, slo nos queda mencionar un ltimo detalle. PowerPoint
permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de modo que si tenemos una abierta e
intentamos abrir otra, esta se mostrar en una ventana nueva.
En esta versin de Office, las presentaciones funcionan como varias instancias del mismo
programa abiertas de manera independiente. De esta manera, cuando abramos un trabajo
guardado desde una ventana con otro proyecto en el que estemos trabajando, esta ser
mostrada en una nueva ventana independiente, por lo que, si cerramos alguno de los dos
proyectos, no afectar en nada al otro.
Por ello, podremos cambiar de una presentacin a otra navegando en la barra de tareas.
Seleccionamos el icono de PowerPoint y despus la ventana en la que se encuentra el
proyecto con el que queremos trabajar.
Vistas de Diapositivas
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber
cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visin particular de cada una de las diapositivas como una visin global de todas ellas,
as como reproducir la presentacin para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador de diapositivas,
Vista de lectura y Presentacin con diapositivas) que nos permitirn modificar el diseo,
echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la
presentacin tal y como se ver cuando la proyectemos en nuestra exposicin.
Desde las opciones de la cinta. Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista.
Aqu encontramos algunas vistas ms adems de las que ya aparecan en la barra inferior,
como la Pgina de notas o las Vistas patrn.
88
INFORMTICA II
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o
bien desde la barra inferior pulsando el botn
89
INFORMTICA II
de la barra inferior.
90
INFORMTICA II
Accin
Ejecutar la siguiente animacin
avanzar a la siguiente diapositiva.
Teclas
o
Ir a diapositiva nmero
Volver a la primera diapositiva
Finalizar
una
presentacin
diapositivas
Presentar el men contextual
con
S
INTRO
AV PG
FLECHA DERECHA
FLECHA ABAJO
BARRA ESPACIADORA
Clic con el mouse
A
RE PG
FLECHA IZQUIERDA
FLECHA ARRIBA
RETROCESO
NMERO+INTRO
1+INTRO
presionar los dos botones del ratn
durante 3 segundos.
ESC
CTRL+PAUSA
MAYS+F10
clic con el botn derecho del ratn
Adems de estas acciones, tambin es posible modificar la forma del puntero del ratn o
dibujar y resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o en negro para que las
personas nos miren a nosotros en un momento dado, sin la distraccin de la diapositiva,
etc. Pulsando la tecla F1 desde la vista de presentacin puedes ver el cuadro de ayuda
con todas las teclas para cada funcin.
Todas estas funciones se podran realizar tambin mediante el men contextual. Es decir,
haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la presentacin y utilizando las opciones
Anterior, Siguiente, Ir a diapositiva, Fin de la presentacin, etc. Sin embargo, esto no es
muy recomendable, ya que adems de ser incmodo, la visualizacin del men puede
distraer la atencin del pblico y dar una imagen poco profesional.
Hemos comentado que esa es la forma ms habitual de reproducir la presentacin, pero
no la nica. En la ficha Presentacin con diapositivas encontramos otras formas de
reproduccin que pueden resultarnos tiles:
Desde el principio para reproducirla toda. Tambin se puede ejecutar este tipo de
presentacin pulsando la tecla F5.
91
INFORMTICA II
Otras vistas
Adems de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas de
visualizar la presentacin.
92
INFORMTICA II
PRACTICA N 02
1. Ingrese al PowerPoint
2. Crear Presentacin utilizando Plantillas
3. Desde la pantalla inicial de PowerPoint, navega por el men de la derecha hasta encontrar
la plantilla Faceta. Si no tienes la plantilla indicada instalada, selecciona cualquier otra.
4. Selecciona los colores que prefieras para la plantilla y pulsa el botn Crear.
5. Observa el aspecto de la presentacin creada. Nos aparece una diapositiva con el diseo y
colores de plantilla elegidos previamente.
6. Dar clic en agregar ttulo: Digita Polica Nacional del Per
7. Dar clic en agregar subttulos: Digite Lima - Per
8. Utilizando la opcin nueva diapositiva de la ficha Inicio, inserta 3 diapositivas ms, ingresa
datos referentes a la Escuela y Cursos que est llevando.
9. Utilice las diferentes vistas de diapositiva.
10. Guardar su presentacin con nombre Escuela.
93
INFORMTICA II
DCIMA PRIMERASEMANA
PRIMERA SESIN
94
INFORMTICA II
Seleccionar diapositivas
Para poder realizar las acciones que veremos posteriormente te ser ser necesario, a veces,
saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo ms adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en
el rea de esquema. Aunque resulta ms cmodo hacerlo desde la vista Clasificador de
diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones realizadas se
aplicarn a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y
pulsamos la tecla MAYS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del
tramo a seleccionar.
Desde la cinta:
1. Selecciona la diapositiva a copiar y pulsa en el botn de copiar
que se encuentra en
la pestaa Inicio.
2. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y
pulsa el botn.
95
INFORMTICA II
Desde el teclado:
1. Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinacin de teclas CTRL + C (que
realiza la accin de copiar).
2. Haz clic sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la copia y pulsa CTRL + V
(pegar).
Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionndolas antes de ejecutar la accin de
copiar.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la
diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La
nica diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
La opcin Cortar del men contextual, o de la ficha Inicio .
O bien arrastrando:
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin debemos seleccionar
la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastrarla hasta la posicin
final.
Al desplazarla el puntero del ratn muestra junto a l un rectngulo dibujado. Cuando nos
situamos entre dos diapositivas, se abrir un espacio que nos muestra el lugar que ocupara
la diapositiva si decidisemos moverla. Por ejemplo, si queremos colocar la segunda
diapositiva entre las diapositivas 3 y 4, moveremos el ratn hasta que se abra un espacio
entre la 3 y la 4. En la siguiente imagen puedes observar cmo se ha realizado la operacin
en la vista Clasificador de diapositivas.
96
INFORMTICA II
Una vez estamos situados en la posicin de destino, soltamos el botn del ratn y
automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin. Las diapositivas se renumerarn de
acuerdo con su nuevo orden.
Puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva 2 ha pasado a ocupar la posicin 3 y la que
ocupaba la posicin 3 pasa a ser la 2.
Eliminar diapositivas
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas, como ya
hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos mtodos para ejecutar la eliminacin.
Escoge el que ms cmodo te resulte.
Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre
su miniatura. La opcin adecuada ser Eliminar diapositiva.
MANEJO OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos,
imgenes, textos, vdeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos
con ms detalle. En esta unidad aprenderemos las acciones bsicas que ya usamos con
diapositivas, pero esta vez las aplicaremos a objetos. Es decir, aprenderemos a seleccionar,
mover, copiar y eliminar objetos. Tambin veremos algunas acciones ms especficas de los
objetos como alinear, voltear u ordenar.
Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la vista Clasificador de diapositivas,
por ser la ms cmoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad trabajaremos siempre con la
vista Normal. Es slo en esta vista donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.
97
INFORMTICA II
Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en
otra vista, las opciones aparecern inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentacin final,
sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de apoyo.
Insertar objetos
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cmo
incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:
Aprovechar el diseo de la diapositiva
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes. En
muchos casos, el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro
inferior de la imagen siguiente.
Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor
sobre ellas aparecer un pequeo globo informativo que nos ayudar a identificarlos. Lo nico que
necesitamos saber es que cada imagen es un botn que inserta el tipo de objeto que representa:
tablas, grficos, SmartArt, imgenes, imgenes prediseadas y clips multimedia. En funcin del
tipo de objeto seleccionado se ejecutar una accin u otra que nos permitir especificar las
dimensiones de la tabla o qu imagen agregar, por ejemplo.
98
INFORMTICA II
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.
Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tiene que hacer clic sobre l.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en s. Lo apreciars porque
la lnea que bordea al objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo, del siguiente texto:
En ese caso haz clic sobre el marco y as ser el objeto el que pasar a estar seleccionado,
presentando el siguiente aspecto:
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace
clic con el ratn en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla,
se quitar la ltima seleccin.
Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar diapositivas:
1.
2.
3.
4.
Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la misma
diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentacin o incluso en otra presentacin.
Ejecutar la accin Pegar.
99
INFORMTICA II
2.
3.
Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l. Vers que aparece un marco a
su alrededor. Sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el
cursor toma el siguiente aspecto
.
Pulsa el botn izquierdo del ratn y, mantenindolo pulsado, arrastra el objeto. Vers una
copia semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que aprecies cmo
quedara en cada posicin.
Cuando hayas situado el objeto donde deseas, suelta el botn del ratn y vers que el
objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.
Girar y Voltear
Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imgenes y las formas. Aplicaremos un
giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos cuando queramos crear una imagen refleja
como la que veramos si la situramos frente a un espejo.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
1.
Seleccionar el objeto.
2.
100
INFORMTICA II
Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la
tecla MAYS.
Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se
mantendr, aunque estar vaca:
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos
eliminando. Son los comandos deshacer y rehacer, que sirven para deshacer (o rehacer) la ltima
operacin realizada.
101
INFORMTICA II
DCIMA PRIMERASEMANA
SEGUNDA SESIN
2.
3.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el
tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro
tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa
dos veces ESC.
Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamao
el color de los textos fcilmente. Lo haremos desde la
ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando el cuadro de
dilogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el botn
inferior derecho de este mismo grupo.
102
INFORMTICA II
Centrada
Derecha
Justificada
Este
prrafo
tiene
una
Este prrafo Este prrafo tiene
alineacin
justificada.
La
tiene establecida
establecida
separacin entre palabras se
la alineacin
alineacin
ajusta para mostrar el prrafo
centrada.
derecha.
como un bloque.
103
INFORMTICA II
vertical.
Hay
tres
104
INFORMTICA II
diapositiva,
despliega
el
Al
105
INFORMTICA II
3.
tambin
desde
la
ficha
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos
insertarla. Despus nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo debajo de
donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opciones Insertar arriba o Insertar
debajo.
Para insertar una nueva columna el proceso es idntico.
Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda o Insertar
a la derecha, segn donde queramos situar la nueva columna.
Borde de una tabla.
Modificar el estilo de una tabla consiste en modificar su
aspecto cambindole por ejemplo el color de relleno,
bordes, etc. En este apartado y el siguiente veremos
estas opciones, que se encuentran en la ficha Diseo.
Como siempre, lo primero es seleccionar una o varias
tablas. Luego, desplegamos el men Bordes.
Por defecto se aplican bordes de color negro, finos y
lnea continua, pero esto se puede modificar desde el
grupo Dibujar bordes:
los
de
106
INFORMTICA II
PRACTICA N 03
1. Ingrese al PowerPoint
2. Crear una Presentaciones en blanco
3. Crear 4 diapositivas referentes a la medicina
4. Copiar la tercera y cuarta diapositiva y cambiar de texto
5. Duplicar la segunda diapositiva, cambiar de texto
6. Cambiar de posicin de la primera y ltima diapositiva
7. Regresar a su posicin original
8. Eliminar la penltima diapositiva
9. Insertar una diapositiva en blanco
10. Ingresar textos y objetos, dar color y relleno a los textos y objetos, girar objeto
11. Insertar una tabla de 5 columnas y 7 filas.
12. Combinar celdas, insertar y eliminar columnas y filas
13. Poner diferentes rellenos a cada una de las diapositivas
14. Ejecutar presentacin con diapositivas
15. Guardar la presentacin con nombre de Medicina
107
INFORMTICA II
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de
los que se muestran.
3.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella
que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores
distintos:
108
INFORMTICA II
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para
mostrar o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar
el objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la
impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar
con l.
Animacin avanzada.
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a
cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar
ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de
salida, deberemos hacerlo desde la opcin Agregar
animacin del grupo Animacin avanzada.
En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la
misma sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu
accin inicia la animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un
objeto slo si se hace clic previamente en otro.
5.
Panel de animacin
El Panel
de
animacin se
activa
desde
el
grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas
las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms
claramente el orden y los efectos aplicados, as como la
forma en que se inician.
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva
(1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo
en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician
109
INFORMTICA II
6.
Transicin de diapositiva
110
INFORMTICA II
111
INFORMTICA II
DCIMA SEGUNDASEMANA
SEGUNDA SESIN
muestra
la
ficha Insertar y
en
el
Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido que deseas
insertar.
a.
112
INFORMTICA II
d.
e.
Editar sonido
PowerPoint incluye unas herramientas bsicas de
edicin que nos permitirn recortar el audio o crear
un efecto de atenuacin (fade) al principio y al final.
Desde las opciones de fundido podremos definir un
aumento progresivo del volumen en la entrada, o una
disminucin del mismo a la salida. Lo nico que tenemos que hacer es indicar el tiempo de
progresin.
La opcin Recortar audio abre una pequea ventana que muestra la onda de sonido en
una barra. Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo (final) o bien estableceremos
valores exactos. De esta forma todo lo que quede antes o despus de dichos marcadores o
valores se desechar y no se reproducir.
113
INFORMTICA II
PRACTICA N 04
1. Ingrese al PowerPoint
2. Crear una Presentaciones en blanco
3. Crear 6 diapositivas
4. 1ra. Diapositiva : Solo titulo
5. 2da. Diapositiva : Titulo y subtitulo
6. 3da y 4ta Diapositiva : Dos objetos
7. 5ta Diapositiva : Imagen con titulo
8. 6ta. Diapositiva : Blanco
9. Ingrese en cada una de las diapositivas informacin para hacer una exposicin de venta de
artefactos elctricos
10. A cada texto, objeto o imagen debe darle una animacin y transicin diferente
11. Ejecutar presentacin con diapositivas.
12. Guardar la presentacin con nombre : Negocio
114
INFORMTICA II
115
INFORMTICA II
DCIMA CUARTASEMANA
PRIMERA SESIN
Vdeo en Mi PC... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro.
Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime movie, wmv o
mp4. Tambin permite la inclusin de pelculas Flash (archivos swf).
Vdeo en lnea... esta opcin nos permite incluir vdeos desde nuestro espacio en
SkyDrive. Para ello deberemos identificarnos con la cuenta de Windows Live ID que
hayamos utilizado para guardar el vdeo en SkyDrive. Otra opcin de la que
disponemos para incluir vdeos es conectar con una cuenta de Facebook.
Si quieres que se muestre una pre visualizacin en la vista Normal, tal y como se vera al
reproducir el vdeo en la vista Presentacin, debers hacer clic sobre ella y una vez
seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de
vdeo.
Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las de audio. Por un lado,
desde la ficha Reproduccin podremos indicar cundo iniciar la reproduccin, insertar
efectos de fundido de entrada o de salida, agregar marcadores, recortar el vdeo, etc. Por
otro lado, desde la ficha Formato podremos ajustar el tamao, organizar varios vdeos o
aplicar efectos y estilos, entre otros.
En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos til. Si
hemos establecido que se inicie Automticamente puede ser interesante activar la opcin
Ocultar con reproduccin detenida. As, una vez haya finalizado, el vdeo desaparecer a
ojos de la audiencia.
116
INFORMTICA II
DCIMA CUARTASEMANA
SEGUNDA SESIN
117
INFORMTICA II
(vertical).
Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la tecla SUPR.
Barra de herramientas de grfico
Como podrs apreciar, cuando ests trabajando con un grfico en la cinta aparecen las
Herramientas de grficos.
118
INFORMTICA II
Cambiar entre filas y columnas, que permuta las columnas por las filas.
119
INFORMTICA II
PRACTICA N 05
1. Ingrese al PowerPoint
2. Crear una Presentaciones en blanco
3. Crear 4 diapositivas
4. 1ra. Diapositiva : Titulo y subtitulo
5. 2da. y 3ra Diapositiva : Dos objetos
6. 4ta Diapositiva : Blanco
7.
Ingrese en cada una de las diapositivas informacin para hacer una exposicin Delitos
Informticos.
8.
A cada texto, objeto o imagen debe darle una animacin y una sola transicin para todas
las diapositivas.
9.
10. En la 3ra. Diapositiva inserte un Grfico en columnas con la estadstica de los diferentes
delitos informticos.
11. Ejecute la presentacin con diapositivas
12. Guardar la presentacin con nombre : Delitos
120
INFORMTICA II
121
INFORMTICA II
III UNIDAD
DCIMA SEXTASEMANA
PRIMERA SESIN
Internet
Podemos definir a Internet como una "red de redes", es decir, una red que no slo
interconecta computadoras, sino que interconecta redes de computadoras entre s.
Una red de computadoras es un conjunto de mquinas que se comunican a travs de
algn medio (cable coaxial, fibra ptica, radiofrecuencia, lneas telefnicas, etc.) con el
objeto de compartir recursos.
De esta manera, Internet sirve de enlace entre redes ms pequeas y permite ampliar su
cobertura al hacerlas parte de una "red global". Esta red global tiene la caracterstica de
que utiliza un lenguaje comn que garantiza la intercomunicacin de los diferentes
participantes; este lenguaje comn o protocolo (un protocolo es el lenguaje que utilizan las
computadoras al compartir recursos) se conoce como TCP/IP.
As pues, Internet es la
"red de redes" que utiliza
TCP/IP como su protocolo
de comunicacin.
Internet es un acrnimo de
INTERconected
NETworks
(Redes
interconectadas).
Para otros, Internet es un
acrnimo
del
ingls
INTERnational NET, que
traducido al espaol sera
Red Mundial.
Es una combinacin de hardware (ordenadores interconectados por va telefnica o digital)
y software (protocolos y lenguajes que hacen que todo funcione). Es una infraestructura de
redes a escala mundial (grandes redes principales (tales como MILNET, NSFNET, y
CREN), y redes ms pequeas que conectan con ellas) que conecta a la vez a todos los
tipos de ordenadores.
Otro factor que ha influenciado significativamente en la reciente popularidad de Internet es
la Telaraa Mundial o World Wide Web (WWW) en ingls. La WWW permite desplegar
grficos y usar el mouse para "navegar" (visitar) los lugares en Internet.
Hay unos seis millones de ordenadores que utilizan Internet en todo el mundo y que
utilizan varios formatos y protocolos internet:
Internet Protocol (IP): protocolo que se utiliza para dirigir un paquete de datos desde
122
INFORMTICA II
User Datagram Protocol (UDP): protocolo del datagrama del usuario, que permite
Internet fue desarrollado originariamente para los militares de Estados Unidos, y despus se
utiliz para el gobierno, investigacin acadmica y comercial y para comunicaciones.
Elementos que componen Internet
1. Servidores. Equipos que ofrecen sus recursos al resto de usuarios conectados a la Red.
Estos recursos pueden ser informacin en cualquier formato (texto, imgenes, vdeo o
sonido) gestionada por los propios servidores, aplicaciones especficas o generales
y dispositivos como centros de clculo, discos de almacenamiento o impresoras de alta
calidad.
2. Clientes. Utilizan los recursos ofrecidos por los servidores. Cuando establezcamos una
conexin con Internet desde un PC, actuaremos como clientes de las prestaciones que nos
ofrecen los servidores.
4. Conexiones Elementos que realizan el enlace fsico entre servidores, clientes y nodos. Se
apoyan en lneas de comunicacin aportadas por las empresas operadoras del sector. La
calidad de los servicios de Internet depende mucho del tipo de conexin utilizada, ya que
sta determina el ancho de banda, que es la velocidad mxima a la que los datos circulan
por una conexin. En este sentido existe diferentes tipos de conexin, analizadas ms
adelante desde el punto de vista del cliente.
123
INFORMTICA II
124
INFORMTICA II
Los Navegadores
El servicio ms utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrnico.
Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos estamos refiriendo en realidad
a la Web. Para poder acceder a la Web necesitas un programa llamado navegador.
La informacin en la Web est disponible mediante pginas web, estas pginas estn escritas
internamente en lenguaje HTML, para transformar ese lenguaje en pginas Web visibles hace
falta un programa, a estos programas se les llama navegadores o browsers (en ingls). Son
programas complejos que realizan muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se
pueden descargar de la Web. El navegador ms utilizado es Internet Explorer (IE).
Un navegador sirve para acceder a Internet, pero tambin puedes utilizar IE sin conexin a Internet
para ver pginas web que tengas grabadas en el disco duro, CD, DVD u otro dispositivo.
Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologas que se generan en torno a Internet,
cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tenerlo actualizado.
Internet Explorer.
Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los sistemas operativos de
Microsoft: Windows98, Windows2000 y Windows XP, 7, 8. Por lo tanto si tienen uno de estos
sistemas no habrn necesitado instalar IE porque se instala junto con el sistema operativo.
Navegar
Navegar por Internet es pasar de una pgina web a otra. Normalmente cada pgina tiene un
enlace a la siguiente pgina y a la pgina anterior, habitualmente en forma de unas flechas o con
letreros. As las pginas de un determinado tema estn enlazadas como un libro.
Pero tambin se dispone, normalmente de un ndice que permite ir directamente a una pgina
concreta. A veces el ndice est de forma permanente en un lateral de la pgina o en una lista
desplegable que se activa al colocar el cursor o hacer clic. De esta forma podemos ir visitando
las pginas de un sitio web en orden o saltando de vez en cuando a una pgina determinada. En
cualquier caso vamos visitando pginas, una detrs de otra, y creando as un orden propio,
que ser diferente al propio orden lgico en el que estn enlazadas las pginas por su autor. Es
importante distinguir claramente entre estas dos ordenaciones para no despistarnos al navegar.
Buscadores
En los comienzos de Internet, buscar por la red de redes era una tarea agotadora y aburrida pero
ahora las cosas han cambiado. Normalmente uno se sorprende de lo fcil y rpido que resulta
buscar informacin. Resulta gratificante encontrar algo que ni siquiera sabamos que exista y
que supera nuestras expectativas. Es uno de los motivos por los que Internet engancha a la gente.
Claro que antes hay que saber buscar en Internet, es lo que intentamos explicar en esta unidad.
Aunque para muchos si se les hace la pregunta cules son los buscadores de internet ms
utilizados? Rpidamente piensan en Google y ninguno ms. Lo cierto es que aparte de este gigante
hay otros como Yahoo o Bing, que tambin tienen su cuota de mercado.
125
INFORMTICA II
DCIMA SXTASEMANA
SEGUNDA SESIN
CORREO ELECTRNICO
El correo electrnico, o en ingls e-mail (electronic mail), es un servicio de red que permite
a los usuarios enviar y recibir mensajes rpidamente (tambin denominados mensajes
electrnicos o cartas electrnicas) mediante sistemas de comunicacin electrnicos.
Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en
Internet, mediante el protocolo SMTP (que es el medio o encargado de hacer llegar el
correo a su destino).
Por medio de los mensajes de correo electrnico se puede enviar, no solamente texto, sino
todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo costo estn logrando
que el correo electrnico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.
El nombre correo electrnico proviene de la analoga con el correo postal: ambos sirven
para enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios (computadoras
especiales conocidas como servidores), en donde los mensajes se guardan
temporalmente antes de dirigirse a su destino, y antes de que el destinatario los revise.
B.
126
INFORMTICA II
5. TIPOS DE CLIENTES
Instalados en un PC
Se ejecutan directamente desde tu ordenador personal (picando en su icono por
ejemplo). Lo ms comn en el IATA es que los ordenadores personales tengan
Windows/xx como sistema operativo.
Residentes en el servidor
Hace falta conectarse al servidor mediante terminal remota usando, bien conexin
encriptada (ssh, que es la opcin preferida), bien bien conexin simple (telnet, anzio,
netterm, qvtnet). Una vez abierta la terminal remota del servidor.
A travs de Web
Desde tu navegador de Web puedes acceder a una pgina local del IATA a partir de la
cual, mediante una conexin web-segura (encriptada) puedes acceder a tus mensajes
recibidos as como enviar nuevos mensajes. Para conocer ms detalles sobre esta
opcin pregntale al administrador del sistema: Fernando (ext.3120).
6. CORREO WEB
Un correo web es un cliente de correo electrnico, que provee una interfaz web por la
que acceder al correo electrnico. Otras formas de acceder al correo electrnico pueden
ser:
127
INFORMTICA II
9. FOROS
Un foro representa un segmento de la sociedad donde un grupo de personas mantienen
conversaciones ms o menos en torno a un tema en comn y especfico o bien
cualquier tema de actualidad. En todo foro aparecen las figuras del administrador (supe
usuario), moderadores y usuarios.
Normalmente en los foros aparecen una serie de normas para pedir la moderacin a la
hora de relacionarse con otras personas y evitar situaciones tensas y desagradables.
Funciones de un foro?
Un foro en internet, comnmente, permite que el administrador del sitio defina varios
foros sobre una sola plataforma. stos funcionarn como contenedores de las
discusiones que empezarn los usuarios; otros usuarios pueden responder en las
discusiones ya comenzadas o empezar unas nuevas segn lo crean convenientes. Se
puede clasificar a los foros de internet en aquellos que requieren registrarse para
participar y aquellos en los que se puede aportar de manera annima. En el primer tipo,
los usuarios eligen un nick, al que le asocian una contrasea y, probablemente, una
direccin de correo electrnico para poder confirmar su deseo de unirse al foro. Los
miembros, generalmente, tienen ciertas ventajas como las de poder personalizar la
apariencia del foro, sus mensajes y sus perfiles (con informacin personal, avatares,
etc.).
10. VIDEO CONFERENCIA
Videoconferencia es la comunicacin simultnea bidireccional de audio y vdeo,
permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados
entre s. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemticas o de otro tipo como el
intercambio de grficos, imgenes fijas, transmisin de ficheros desde el ordenador, etc.
El ncleo tecnolgico usado en un sistema de videoconferencia es la compresin digital
de los flujos de audio y vdeo en tiempo real. Su implementacin proporciona
importantes beneficios, como el trabajo colaborativo entre personas geogrficamente
distantes y una mayor integracin entre grupos de trabajo.
La Video Conferencia es un sistema interactivo que permite a varios usuarios mantener
una conversacin virtual por medio de la transmisin en tiempo real de video, sonido y
texto a travs de Internet.
Estos sistemas estn especialmente diseados para llevar a cabo sesiones de
capacitacin, reuniones de trabajo, demostraciones de productos, entrenamiento,
soporte, atencin a clientes, marketing de productos, etc.
El sistema de conferencia web de e-ABC tiene la caracterstica de que los participantes
no necesitan instalar ningn programa especial en sus computadoras, sino que slo
necesitan de un navegador web. El sistema tiene la capacidad de transmitir audio y
video y contiene herramientas adicionales como pizarrn electrnico, chat y proyector
de diapositivas.
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INFORMTICA II
PROVEEDORES DE CORREO
1.
Gratuitos
Los correos gratuitos son los ms usados, aunque incluyen algo de publicidad: unas
incrustadas en cada mensaje, y otros en la interfaz que se usa para leer el correo.
Muchos slo permiten ver el correo desde una pgina web propia del proveedor, para
asegurarse de que los usuarios reciben la publicidad que se encuentra ah. En cambio,
otros permiten tambin usar un programa de correo configurado para que se descargue
el correo de forma automtica.
Una desventaja de estos correos es que en cada direccin, la parte que hay a la derecha
de la @ muestra el nombre del proveedor; por ejemplo, el usuario polica puede acabar
teniendo policia@correo-gratuito.net Este tipo de direcciones desagradan a algunos
(sobre todo, a empresas) y por eso es comn comprar un dominio propio, para dar un
aspecto ms profesional.
Principales proveedores de servicios de correo electrnico gratuito:
b.
De pago
Los correos de pago normalmente ofrecen todos los servicios disponibles. Es el tipo de
correo que un proveedor de Internet da cuando se contrata la conexin. Tambin es muy
comn que una empresa registradora de dominios venda, junto con el dominio, varias
cuentas de correo para usar junto con ese dominio (normalmente, ms de 1).
Tambin se puede considerar de pago el mtodo de comprar un nombre de dominio e
instalar un ordenador servidor de correo con los programas apropiados. No hay que pagar
cuotas por el correo, pero s por el dominio, y tambin los gastos que da mantener un
ordenador encendido todo el da.
Los servicios de correo de pago los suelen dar las compaas de acceso a Internet o los
registradores de dominios.
Tambin hay servicios especiales, como Mailinator, que ofrece cuentas de correo
temporales (caducan en poco tiempo) pero que no necesitan registro.
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INFORMTICA II
2.
Al hacer clic en dicho link, nos llevar al panel de Crear una cuenta, apareciendo un
formulario, el mismo que deber ser llenado con nuestros datos, el nombre de usuario que
deseamos, la contrasea, etc.
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INFORMTICA II
Facebook
Facebook es una de las redes sociales ms importantes del mundo y una de las
herramientas de comunicacin ms populares, como el correo electrnico o el chat.
Actualmente cuenta con ms de 300 millones de usuarios en todo el mundo. Permite
compartir informacin, subir fotos, videos, as como interactuar con la informacin subida
por otros a travs de comentarios, compartiendo la misma, etc.
En Facebook cada usuario tendr su pgina de inicio donde se mostrarn todas las
publicaciones de los amigos y de las pginas y grupos de los que sea fan o miembro y
tendr adems una pgina de perfil o muro en la que se mostrarn todas las publicaciones
propias y lo que los amigos quieran compartir en este especficamente. Adems se podrn
crear y administrar pginas y grupos de los que los usuarios podrn hacerse seguidores y
publicar contenido, subir fotos, hacer cometarios, etc.
En el Ranking de los 500 sitios web ms visitados de Alexa (www.alexa.com), Facebook se
encuentra en el puesto nmero 2, solo superado por google.com.
Crear una cuenta
Para crearnos una cuenta en Facebook ser suficiente con tener una cuenta de correo
vlida y facilitar nuestro nombre y apellidos, edad, sexo.
131
INFORMTICA II
132
INFORMTICA II
Agregar amigos
Una vez en nuestra pgina de inicio de Facebook podemos agregar ms amigos
accediendo a la opcin Amigos del panel izquierdo que nos permitir buscar nuestros
amigo accediendo a los contactos de nuestro correo electrnico como se menciona
anteriormente, importando contactos de mensajera instantnea de AOL Instant
Messenger, ICQ Chat, Windows Live Messenger o utilizando la bsqueda de amigos que
cuenta dems con la opcin de buscar amigos por sus centros de estudio o de trabajo.
Panel izquierdo
Esta bsqueda tambin se puede realizar desde nuestra pgina de inicio en el buscador
que se encuentra en el cabezal de la pgina.
133
INFORMTICA II
Editar perfil
El perfil de usuario es el lugar donde se agregan los datos personales que los amigos (o
las personas que decidamos en dependencia de la configuracin de seguridad que se
decida) podrn ver. La edicin de nuestros datos podremos realizarla, una vez en nuestro
perfil (podemos acceder a este desde la opcin Perfil del men que se encuentra en la
parte derecha del cabezal de la pgina). Accediendo a nuestro perfil
Para editar nuestro perfil debemos hacer clic en la opcin Editar Perfil que se encuentra
en el panel izquierdo debajo de nuestra foto de perfil.
Edicin de informacin del perfil
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INFORMTICA II
Es una Red Social (Red de Informacin) basada en enviar y en recibir mensajes cortos de
140 caracteres como mximo en tiempo real, llamados Tweets.
Estos mensajes cortos son pblicos, aunque tambin pueden enviarse mensajes
privados a determinados usuarios.
Los tweets pueden contener texto, enlaces y otros elementos caractersticos de Twitter
(menciones, hashtag)
En Twitter se puede: Compartir informacin relevante. Interactuar con otros usuarios y
seguirles. Buscar contenidos de inters.
En definitiva, se trata de saber lo que est pasando ahora, con las personas y entidades
que te interesan.
Su punto fuerte es precisamente la brevedad de los mensajes, que suelen aportar
informacin clara y especfica. Esto, junto con su enorme popularidad a nivel internacional,
convierte Twitter en la herramienta perfecta para mantenerse al da en cualquier tema,
tanto del mbito personal como del profesional.
Al contrario que otras redes sociales como Facebook o Tuenti, Twitter no tiene como
misin almacenar informacin personal o compartirla con un crculo cerrado de gente, sino
que est enfocado a la difusin pblica. A mover la informacin. Lo normal es utilizarlo para
mencionar noticias de terceros, opinar, recomendar o comentar vivencias propias, de forma
abierta para el resto de usuarios. El enfoque, por supuesto, depender de cada uno. Pero
si siempre has querido tener un blog y no dispones de tiempo para administrarlo y escribir
artculos extensos, esta opcin es la ideal para ti para hacer or tu voz en internet. Y por
supuesto, para escuchar.
Registro y acceso
Como en la mayora de casos, es necesario registrarse en la pgina web para poder
utilizar el servicio, aunque ste es totalmente gratuito.
Vers que se trata de un proceso muy sencillo:
1. Rellenar los datos bsicos: tu nombre, usuario, correo y contrasea.
2. Buscar a amigos, familiares o cualquier otra persona por nombre o desde tu agenda de
direcciones de correo. Puedes dejar este paso para ms adelante.
3. Acceder al correo que hayas indicado en el registro y hacer clic sobre el enlace para
confirmar tu identidad.
Una vez hayas creado la cuenta, podrs identificarte en futuros accesos introduciendo tu
nombre y contrasea. A medida que lo utilices, una serie de mensajes te irn guiando y
mostrando las distintas opciones y posibilidades que ofrece.
135
INFORMTICA II
Como miembro de la comunidad puedes generar contenidos o bien consultar los tweets de
otros usuarios.
Generar contenido es tan sencillo como escribir un texto o enlace en el recuadro que
encontrars en el apartado Inicio. A la derecha vers el nmero de caracteres que te
quedan por utilizar.
Junto a cada seguidor encontrars unos botones que te permitirn realizar acciones como:
- Seguirlo.
- Enviarle un mensaje directo, que ser de mbito privado.
- Bloquearlo para evitar que acceda a la informacin que publicas.
- Denunciarlo para que sea expulsado, si te he agregado nicamente para enviarte
publicidad intrusiva (spam).
El resto de opciones las iremos comentando a lo largo del artculo.
Del mismo modo, si te interesa conocer las novedades de alguien, podrs seguirle.
Para ello, bscale desde la herramienta Buscar gente del men superior y pulsa su
botn Seguir.
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INFORMTICA II
Piensa que puedes ser seguidor de cualquier persona, no slo de conocidos. De hecho es
frecuente que la gente utilice Twitter para seguir los comentarios de su actor, periodista,
escritor o msico favorito. Tambin a nivel de empresa puede resultar til estar en contacto
con las novedades de partners, clientes o comerciales.
Para ver a quin sigues actualmente, puedes hacer clic en Siguiendo.
El listado de personas a las que sigues tambin dispone de botones de accin, que sern
casi idnticos a los que ya hemos visto. La diferencia radica en que no dispondremos de la
opcin de enviar mensajes privados y, obviamente, la opcin Seguir cambiar por Dejar
de seguir.
Listas
Sabemos que desde la opcin Inicio podemos ver la actividad ms reciente de las
personas a las que seguimos y que para ver los tweets de una persona en concreto,
haremos clic sobre su nombre, pero qu ocurre si queremos ver nicamente un tipo de
contactos? Por ejemplo, slo las novedades de nuestros clientes o de nuestros amigos.
Para eso utilizamos las listas. Son un recurso til para agrupar y clasificar los contactos en
distintas categoras.
El potencial de las listas en Twitter, sin embargo, est ms all de la simple clasificacin:
se comportan como entidades independientes. Es decir, podemos ser seguidores de una
lista creada por una tercera persona, al igual que alguien puede hacerse seguidor de una
de nuestras listas.
Crear una Nueva lista es tan fcil como hacer clic en el botn de listas de cualquier
persona. Para incluir a alguien en esa lista, simplemente deberemos marcar su casilla
correspondiente. Ten presente que una persona puede estar en ms de una lista a la vez y
que no es imprescindible que se trate de alguien a quien sigues o que te sigue.
La nueva lista aparecer en el men lateral y haciendo clic sobre ella veremos los ltimos
tweets de las personas que la forman.
Bien, ya conocemos el funcionamiento bsico de Twitter, y sabemos cmo establecer
comunicacin.
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