Cdigo:

Versin: 0
Fecha de Elaboracin:
Elaborado: rea SSO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SSO:

COMIT DE SEGURIDAD Y
COMIT DE SEGURIDAD Y
SALUD
SALUD

Gerente General
Gerente
General
Representante
Legal
Representante Legal

Supervisor de
Supervisor
de
SSO
SSO

:
Representante del Empleador

Parte
Parte
Empleadora
Empleadora
Titular 1
Titular 1

Parte
Parte
Empleadora
Empleadora
Titular 2
Titular 2

Comit de Seguridad y
de Seguridad y
Salud enComit
el Trabajo
Salud en el Trabajo
Jefe de
Jefe
SSO de
SSO

Mdico
Mdico
Ocupacional
Ocupacional

Representantes del Trabajador

Parte
Parte
Empleadora
Empleadora
Titular 3
Titular 3

Parte
Parte
Trabajadora
Trabajadora
Titular 1
Titular 1

Parte trabajadora
Parte
trabajadora
Titular
2
Titular 2

Parte
Parte
Trabajadora
Trabajadora
Titular 3
Titular 3

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Cdigo:
Versin: 0
Fecha de
Elaboracin:
Elaborado: rea SSO

FUNCION Y RESPONSABILIDADES
1. COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD

Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocer y aprobar la Programacin anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la elaboracin, puesta en prctica y evaluacin de las polticas, planes
y programas de promocin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de la prevencin
de accidentes y enfermedades ocupacionales.
Aprobar el plan Anual de Capacitacin de los trabajadores sobre Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formacin
instruccin y orientacin sobre prevencin de riesgos.
Vigilar el cumplimiento de la legislacin, las normas internas, as como el
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones tcnicas, relativo a la prevencin de los riesgos en el lugar de
trabajo.
Realizar Inspecciones peridicas en las reas administrativas, reas operativas,
instalaciones, a fin de reforzar la gestin preventiva.
Investigar las causas y considerar las circunstancias de todos incidentes,
accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de
trabajo.
Hacer las recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y
el ambiente de trabajo.
Llevar en el libro de actas el control del cumplimiento de los acuerdos.

2. GERENTE GENERAL REPRESENTANTE LEGAL

Responsabilidades:
Mantener la integridad de la estructura del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo frente a los cambios.
Funciones:
Proporcionar el cumplimiento de los requisitos de Ley en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Garantizar la implementacin y desarrollo del Plan de Trabajo de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

Delegar funciones de Seguridad y Salud en el Trabajo para el cumplimiento de los

Planes de Trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Cdigo:
Versin: 0
Fecha de
Elaboracin:
Elaborado: rea SSO

Proporcionar espacios para la comunicacin del Plan de Trabajo de Seguridad y

Salud en el Trabajo a todos los niveles de la empresa.

Delegar funcionarios para la realizacin de investigaciones de accidentes e

incidentes de trabajo.

Realizar las acciones para la revisin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

3. JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Responsabilidades:
Organizar, dirigir, ejecutar y controlar el desarrollo del Programa Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo en coordinacin con los ejecutivos de mayor rango de cada rea de
trabajo.
Funciones:
Promover el compromiso de la Alta Gerencia en relacin al Sistema de Gestin de
SST.
Participar en el desarrollo y seguimiento del cumplimiento de metas y objetivos en
relacin a Seguridad, Salud en el Trabajo en proyectos e instalaciones.
Promover la comunicacin de objetivos y metas a nivel proyectos.
Garantizar que los Supervisores SST tengan las competencias necesarias para que
puedan desempear el cargo asignado.
Informar al Gerente General del progreso de la gestin de SST de los proyectos.
Participar en auditoras de SST.
Participar en el desarrollo y actualizacin de procedimientos, instructivos, entre
otros documentos operativos.
Recopilar, analizar e interpretar los datos estadsticos de SST.
Monitorear el desarrollo, implementacin y cumplimiento del Plan de SST y Plan de
Contingencia ante una emergencia, especfico de los proyectos.
Verificar la implementacin de los controles establecidos en la Matriz IPER de los
proyectos.
Monitorear el cumplimiento del levantamiento de las acciones correctivas/
preventivas generadas como resultados de las auditoras.
Monitorear el cumplimiento de los requisitos legales en materia de SST en proyecto.
Participar en Investigaciones de Incidentes como Especialista de Causa de Raz.
Realizar el seguimiento de la investigacin de los accidentes para determinar las
causas y medidas preventivas, correctivas.
Realizar el seguimiento de los informes de SST presentados al Cliente.
Verificar el cumplimiento de cronogramas de actividades de SST.
Garantizar que los Supervisores SST cumplan con los lineamientos de SST de
acuerdo al proyecto e instalacin.
Asegurar el manejo de la gestin y difusin del Sistema de Gestin SST.
Participar en los eventos de capacitacin de SST a la lnea de mando segn las
programaciones establecidas en proyecto.
Compartir y monitorear en impacto de las Lecciones Aprendidas.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Cdigo:
Versin: 0
Fecha de
Elaboracin:
Elaborado: rea SSO

Formar a colaboradores y subcontratistas en investigadores de incidentes.

Mantener una lista de Especialistas de Causa de Raz.
Identificar necesidades / brechas en capacitacin de SST.
Acompaar al Gerente de SST en cada visita in situ de ser posible.
Conocer y aplicar lo dispuesto en las normas de calidad, seguridad, salud en el
trabajo, as como tambin la documentacin establecida por la empresa en lo
relacionado a sus labores y controles establecidos.
Mantener actualizada la identificacin de peligros y aspectos ambientales.
Asegurar que se implementen los controles operacionales para los aspectos
ambientales significativos y riesgos identificados.
Organizar la respuesta ante emergencia y poner en prueba los procedimientos
establecidos.
Desempear otras responsabilidades inherentes a su cargo.

4. MDICO OCUPACIONAL
Responsabilidades:
Organizar, dirigir, ejecutar y controlar el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional
Funciones:
Planificar y ejecutar el programa de Salud Ocupacional de la empresa desarrollando
campaas de evaluaciones peridicas y sensibilizacin de peligros y riesgos de
trabajo.
Determinar los tipos de Evaluaciones mdico ocupacionales y la metodologa a
aplicar de acuerdo al tipo de exposicin por puesto de trabajo.
Realizar evaluaciones cualitativas de los agentes o factores de riesgo de naturaleza
fsico, qumico, biolgicos o ergonmicas que puedan influir en la actividad
ocupacional de los colaboradores.
Atender y notificar los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales de
acuerdo a las disposiciones de la normatividad actual de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, para tener un registro de incidencias dentro de la empresa.
Analizar las condiciones higinicas y de salubridad de los espacios comunes de
trabajo e instalaciones generales del centro laboral (comedores, servicios higinicos
y zonas de descanso e instalaciones de agua potable).
5. SUPERVISOR SEGURIDAD y SALUD EN EL TRABAJO
Funciones:
Verificar la implementacin, mantencin y mejora continua de los Sistemas de Gestin de
Seguridad y Salud en el trabajo.
Responsabilidades:
Realizar el seguimiento de la gestin de los sistemas de seguridad y salud en el
trabajo.
Desarrollar y hacer seguimiento a los Programas establecidos para el logro de los
objetivos y metas planteados en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la revisin por la direccin de los Sistemas de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Realizar auditoras internas al Sistema de Seguridad y salud en el Trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Cdigo:
Versin: 0
Fecha de
Elaboracin:
Elaborado: rea SSO

Identificar Oportunidades de mejora del Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
Proponer acciones de Mejora al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizar inspecciones SST y verificar la puesta en prctica de las acciones
correctivas en campo.
Otras que le sean asignadas inherentes a su cargo.