LA TOMA DE NOTAS

La toma de notas consiste en establecer un sistema mediante el cual se resea y

se destaca algo importante, o se hace una advertencia o explicacin minscula, o
un comentario pequeo a cerca de lo que estamos interpretando, o simplemente
captando. Esto se logra mediante el subrayado, el apunte, la nota al margen, o la
relacin en fichas o cuadernos. Se impone a nuestro trabajo intelectual ya que es
imposible grabar directamente en la memoria todo lo que perciben nuestros
sentidos.
Como proceso, la toma de notas se relaciona directamente con la elaboracin de
datos, y en ese sentido puede llegar a ser efectivo, ya que por lo menos en
algunas ocasiones, como cuando se lee, se convierte en un proceso viso-audiomotor en el cual intervienen al menos tres sentidos en un mismo trabajo,
circunstancia que lo torna muy favorable y que facilita y aumenta la compresin.
LA OCASIN PROPICIA
Puede afirmarse que toda ocasin es propicia para la toma de datos durante la
vida estudiantil. La audicin, la lectura y la observacin configuran para el
estudiante un marco de actividad permanente, y en todas estas ocasiones se
impone la toma de notas.
La audicin de clases es una actividad indescartable y en ella las anotaciones son
permanentes, o al menos deberan serlo; tambin deben tomarse nota en
cualquier otro tipo de audicin, como en conferencias, seminarios, mesas
redondas, foros, etc., en los cuales podemos anotar tanto lo que omos como
nuestros propios pensamientos producto de las discusiones y de las
intervenciones.
La lectura en general, sobre todo la lectura conceptual y tcnica que ha de
complementar el estudio, exige tambin la toma constante de notas,
convirtindose as en otra ocasin para llevar a cabo esta actividad. Cualquier
novedad importante debe registrarse en el mismo momento en el que se presente,
por cuanto es durante la lectura que nos encontramos ms expuestos al
bombardeo de conceptos e ideas nuevos.
En cuanto a la observacin, hay que repetir simplemente que sta es una
posibilidad humana para adquirir conocimientos. Tambin, que a menudo el
estudiante funciona en un medio especfico, en el cual se respiran circunstancias
que son de provecho constante para la observacin, y que en no pocas
oportunidades presentan novedades dignas de tenerse en cuenta.
PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE NOTAS

Es bueno sistematizar algunas pautas y localizar ciertos instrumentos que sean los
ms adecuados y procedimentales en cada una de las ocasiones propicias para la
toma de notas.
En la audicin se impone la toma de notas mientras se atiende a una exposicin.
Debe crearse, por tanto, un hbito que consiste en establecer una sincronizacin
entre escuchar y escribir, cosa que no es imposible y que adems se facilita si
estamos instrumentados correctamente.
Para estos casos se impone la nota esquemtica, que no por ser abreviada
podemos permitir que sea insuficiente. Y se impone esta modalidad porque la nota
total es prcticamente imposible ya que equivaldra a copiar por entero gran parte
de las exposiciones, Esto indica que hay la necesidad de establecer y mantener
una mxima atencin de lo que omos, y de hacer un continuo esfuerzo de
conceptualizacin para extractar la nota que valga la pena y poder resumirla sin
alterar su significado, teniendo en cuenta que todo esto se da en un proceso que
se da en un proceso que es relativamente rpido y nico porque por lo general no
vuelve a repetirse.
Los instrumentos ms adecuados para la toma de notas a partir de la audicin son
los cuadernos de apuntes y las fichas conceptuales. El cuaderno de apuntes es
tradicionalmente el instrumento ms utilizado, y sigue siendo recomendable a
pesar de los inconvenientes que presenta sobre todo si se le compara con la ficha.
En efecto, el cuaderno no permite la organizacin de las notas ni su posterior
ubicacin en un sistema temtico definido, adems es ms difcil cargar en un
cuaderno que en un pequeo nmero de fichas en blanco disponibles. El cuaderno
cuando mucho organiza por temas, si se destina un cuaderno para cada tema,
pero aun as en l quedan revueltas sin ninguna discriminacin ordenativa. En
cuanto a la ficha conceptual, insistimos en recomendarla como el instrumento ms
adecuado y funcional para estas tareas.
Ahora bien, en cuanto a la toma de notas durante la lectura, doremos que como
procedimientos especficos existe el subrayado, las notas al margen y la
transcripcin a fichas.
El subrayado y las notas al margen de los libros que leemos son viables siempre
que los libros sean nuestros. Aunque el estudiante ha de poseer una buena
cantidad de libros, es prcticamente imposible comprar todos los que
circunstancialmente se necesiten especialmente para lecturas parciales. De todas
maneras, el subrayado, cuando es posible, permite resaltar los trminos de
significancia especial y las notas al margen dan la oportunidad de poner en sitio

conveniente una apreciacin crtica o aclaratoria relacionada con el texto que est
leyndose.
La transcripcin a fichas conceptuales es el procedimiento ms adecuado y
tcnico, ya que salva de la injuria al libro ajeno, pero sobre todo permite
organizar y clasificar las notas. La transcripcin en fichas puede ser ms
demorada que el subrayado y que la nota al margen, pero sin duda ofrece muchas
ms ventajas.
De esta manera, tenemos como instrumentos fundamentales para la toma de
notas durante la lectura los propios libros que leemos, las fichas conceptuales, las
fichas bibliogrficas, ya que como se recordar, de cada libro que leemos o que
consultemos tenemos que hacer una serie de notas para identificarlos segn sus
caractersticas, las cuales quedan consignadas en una ficha bibliogrfica.
Por ltimo, la toma de notas a partir de la observacin se reduce, como
procedimiento a la anotacin inmediata, o sea, al hecho de realizar la anotacin de
manera inmediata al acontecimiento que observamos y que nos interesa. Esto
quiere decir que debemos estar preparados continuamente para tal evento,
llevando consigo los instrumentos que se necesiten.
A propsito para llevar a cabo esta labor en la observacin, tenemos que insistir
una vez ms en la ficha conceptual, la cual se convierte as en una serie de
instrumento universal para la toma de notas. Existe adems la libreta de campo,
que es simplemente un cuaderno que se destina para apuntar observaciones
relacionadas con alguna ocasin especial, por lo general, en un medio rural, y la
gua de observacin, que es una serie de cuestionario para uso personal de quien
observa una situacin o serie de situaciones previstas de antemano y de las
cuales se pretende obtener datos sobre algn tema de estudio.
No se insiste aqu sobre la construccin y el uso tcnico de las guas de
observacin, por cuanto son un instrumento especializado y de uso restringido. Si
un estudiante, ocasionalmente necesita este instrumento, podr consultar los
textos de tcnicas de investigacin social de los cuales hay una buena cantidad en
bibliotecas universitarias y en libreras.
ELEMENTOS AUXILIARES PARA LA TOMA DE NOTAS
Puesto que la toma de notas exige precisin y rapidez debe acudirse a ayudas
efectivas y fciles de usar, las cuales se denominan elementos auxiliares para la
toma de notas, y son principalmente los smbolos, el sistema taquigrfico y las que
cualquier estudiante identifique los conceptos correspondiente con la sola
enunciacin de los trminos. Apenas diremos que cada quien puede establecer y

estandarizar su propio sistema de smbolos cortos con los cuales reemplazar

palabras o frases enteras, segn el grado de ingenio que se posea y la capacidad
de establecer analogas habituales. Asimismo, puede decirse que los sistemas de
taquigrafa podran aprenderlos rpida y fcilmente los estudiantes, por ejemplo,
durante unas vacaciones, con seguridad de que luego sern de gran ayuda y
aprovecho para acelerar la transcripcin de notas.
En cuanto a las abreviaturas, puede acudirse a las estandarizadas y de uso
corriente que se encuentran en la mayor parte de los diccionarios, o construirse un
sistema arbitrario propio que como clave o sistema simblico, producir el mismo
efecto de acelerar la toma de notas.
Como resumen esquemtico se presenta el siguiente cuadro, en el cual se renen
las diversas posibilidades relacionadas con la toma de notas.

La toma de notas
Posibilidades tcnicas
Ocasiones

Audicin
Clases
Conferencias

Procesos

Nota total

Elementos

Cuadernos

Elementos
auxiliares
Smbolos

Nota esquemtica Fichas

conceptuales

Taquigrafas

Subrayado

Smbolos

Abreviaturas

Seminarios
Foros
Etctera
Lectura
Textos

Notas al margen

Libros de consulta

Transcritos
fichas
conceptuales

Libros conceptuales

Fichas
conceptuales
Fichas
en bibliogrficas

Taquigrafas
Abreviaturas

Observacin
Medio ambiente especfico Anotacin
o algn fenmeno que nos inmediata
interesa

Ficha conceptual Smbolos

Libreta
campo

de Taquigrafas

Gua
observacin

de

Abreviaturas

LA CANTIDAD DE NOTAS POR TOMAR

Una preocupacin tcnica puede llegar a ser el nmero de notas que deban
tomarse en cada ocasin. En realidad esto no debe preocupar mucho al
estudiante porque esta cantidad depende de factores que no dependen de l. Por
ejemplo, la densidad de la exposicin o una serie de hechos concretos muy
seguidos determinan un gran nmero de notas.
La cantidad de notas por tomar vara segn la ocasin y las circunstancias, y lo
nico que debe tenerse en cuenta para no excedernos de lo que sea necesario, es
que slo deben tomarse notas de aquello que en realidad parezca como novedoso
e importante para nosotros o para nuestras aspiraciones de conocimiento. Con
esta pauta sencilla no se pierde tiempo ni se vuelven complejos los ficheros y los
cuadernos.
En los casos en que un tema sea demasiado abstracto y complejo y por tanto
haya que dedicarle toda la atencin y dedicacin cuando lo escuchemos, se
recomienda el uso de la grabadora. Sin embargo, esto no debe convertirse en una
costumbre ya que la posterior transcripcin de la cinta grabada a los cuadernos o
fochas resulta dispendiosa y a veces desesperante.