Proteger documentos, libros

y presentaciones con
contrasea
En 2007 Microsoft Office system, puede usar contraseas para ayudar a evitar
que otras personas abran o modifiquen sus documentos, libros y
presentaciones. Recuerde que Microsoft no puede recuperar las
contraseas si las olvida.
Para ms informacin sobre las contraseas, vea Crear contraseas seguras.
PRECAUCIN Conserve su contrasea en un lugar seguro. Si olvida o pierde la

contrasea, no puede recuperarla.

Qu accin desea realizar?

Establecer una contrasea en un documento de Word
Quitar la proteccin con contrasea de un documento de Word
Establecer una contrasea para modificar un documento de Word
Establecer una contrasea en una hoja de clculo de Excel
Quitar la proteccin con contrasea de una hoja de clculo de Excel
Establecer una contrasea para modificar una hoja de clculo de Excel
Establecer una contrasea para una presentacin de PowerPoint
Quitar la proteccin con contrasea de una presentacin de PowerPoint
Establecer una contrasea para modificar una presentacin de
PowerPoint

Establecer una contrasea en un documento

de Word
Para cifrar el archivo y establecer una contrasea para abrirlo:

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

luego, haga clic en Cifrar documento.

, seleccione Preparar y,

2.

En el cuadro de dilogo Cifrar documento, en el cuadro Contrasea,

escriba una contrasea y, luego, haga clic en Aceptar.
PRECAUCIN Conserve su contrasea en un lugar seguro. Si olvida o pierde la

contrasea, no puede recuperarla.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta
caracterstica usa cifrado avanzado de 128 bits AES. El cifrado es un mtodo
estndar utilizado para mejorar la seguridad del archivo.
3.

4.

En el cuadro de dilogo Confirmar contrasea, en el cuadro Volver a

escribir la contrasea, escriba de nuevo la contrasea y haga clic
en Aceptar.
Para guardar la contrasea, guarde el archivo.
Parte superior de la pgina

Quitar la proteccin con contrasea de un

documento de Word
1.

Utilice la contrasea para abrir el documento.

2.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

luego, haga clic en Cifrar documento.

3.

En el cuadro de dilogo Cifrar documento, en el cuadro Contrasea,

elimine la contrasea cifrada y, luego, haga clic en Aceptar.

4.

, seleccione Preparar y,

Guarde el archivo.
Parte superior de la pgina

Establecer una contrasea para modificar un

documento de Word
Adems de establecer una contrasea para abrir un documento de Word, puede
establecer una contrasea para permitir que otros usuarios modifiquen el
documento.
1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

, haga clic en Guardar
como y, en la parte inferior del cuadro de dilogo Guardar como, haga clic
en Herramientas.

2.

En el men Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abre el

cuadro de dilogo Opciones generales.

3.

En las opciones de uso compartido de archivos de este documento, en el

cuadro Contrasea para modificar, escriba una contrasea.

4.

En el dilogo Confirmar contrasea, vuelva a escribir la contrasea. Haga

clic en Aceptar.

5.

Haga clic en Guardar.

NOTA Para quitar la contrasea, repita estas instrucciones y, luego, elimine la

contrasea del cuadro Contrasea para modificar. Haga clic en Guardar.

Parte superior de la pgina

Establecer una contrasea en una hoja de

clculo de Excel
Para cifrar el libro y establecer una contrasea para abrirlo:
1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

luego, haga clic en Cifrar documento.

, seleccione Preparar y,

2.

En el cuadro Contrasea, escriba una contrasea y, luego, haga clic

en Aceptar.
Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta
caracterstica usa cifrado avanzado de 128 bits AES. El cifrado es un mtodo
estndar utilizado para mejorar la seguridad del archivo.

3.

4.

En el cuadro Volver a escribir la contrasea, vuelva a escribir la

contrasea y haga clic en Aceptar.
Para guardar la contrasea, guarde el archivo.
Parte superior de la pgina

Quitar la proteccin con contrasea de una

hoja de clculo de Excel
1.

Utilice la contrasea para abrir la hoja de clculo.

2.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

luego, haga clic en Cifrar documento.

, seleccione Preparar y,

3.

En el cuadro de dilogo Cifrar documento, en el cuadro Contrasea,

elimine la contrasea cifrada y, luego, haga clic en Aceptar.

4.

Guarde la hoja de clculo.

Parte superior de la pgina

Establecer una contrasea para modificar una

hoja de clculo de Excel
Adems de establecer una contrasea para abrir una hoja de clculo de Excel,
puede establecer una contrasea para permitir que otros usuarios modifiquen la
hoja de clculo.
1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

, haga clic en Guardar
como y, en la parte inferior del cuadro de dilogo Guardar como, haga clic
en Herramientas.

2.

En el men Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abre el

cuadro de dilogo Opciones generales.

3.

En las opciones de uso compartido de archivos, en el

cuadro Contrasea para modificar, escriba una contrasea.

4.

En el dilogo Confirmar contrasea, vuelva a escribir la contrasea. Haga

clic en Aceptar.

5.

Haga clic en Guardar.

NOTA Para quitar la contrasea, repita estas instrucciones y, luego, elimine la

contrasea del cuadro Contrasea para modificar. Haga clic en Guardar.

Parte superior de la pgina

Establecer una contrasea para una

presentacin de PowerPoint
Para cifrar la presentacin y establecer una contrasea para abrirla:
1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

luego, haga clic en Cifrar documento.

, seleccione Preparar y,

PRECAUCIN Conserve su contrasea en un lugar seguro. Si olvida o pierde la

contrasea, no puede recuperarla.

2.

En el cuadro Contrasea, escriba una contrasea y, luego, haga clic

en Aceptar.
Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta
caracterstica usa cifrado avanzado de 128 bits AES. El cifrado es un mtodo
estndar utilizado para mejorar la seguridad del archivo.

3.

4.

En el cuadro Volver a escribir la contrasea, vuelva a escribir la

contrasea y haga clic en Aceptar.
Para guardar la contrasea, guarde el archivo.
Parte superior de la pgina

Quitar la proteccin con contrasea de una

presentacin de PowerPoint
1.

Utilice la contrasea para abrir la presentacin.

2.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

luego, haga clic en Cifrar documento.

, seleccione Preparar y,

3.

En el cuadro de dilogo Cifrar documento, en el cuadro Contrasea,

elimine la contrasea cifrada y, luego, haga clic en Aceptar.

4.

Guarde la presentacin.
Parte superior de la pgina

Establecer una contrasea para modificar una

presentacin de PowerPoint
Adems de establecer una contrasea para abrir una presentacin de
PowerPoint, puede establecer una contrasea para permitir que otros usuarios
modifiquen la presentacin.
1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

, haga clic en Guardar
como y, en la parte inferior del cuadro de dilogo Guardar como, haga clic
en Herramientas.

2.

En el men Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abre el

cuadro de dilogo Opciones generales.

3.

En la configuracin de uso compartido de archivos para este documento,

en el cuadro Contrasea para modificar, escriba una contrasea.

4.

En el dilogo Confirmar contrasea, vuelva a escribir la contrasea. Haga

clic en Aceptar.

5.

Haga clic en Guardar.

NOTA Para quitar la contrasea, repita estas instrucciones y, luego, elimine la

contrasea del cuadro Contrasea para modificar. Haga clic en Guardar.

Parte superior de la pgina
SE APLICA A: Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Publisher
2007, Visio 2007, OneNote 2007, Office 2007, Office 2010, Visio Standard 2007