El libro de inventarios

El libro de inventarios

Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, los empresarios deben llevar una Contabilidad
que permita un seguimiento cronolgico de sus actividades y la formacin de Inventarios y
Balances.
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la
empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de
comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas
anuales.
Los Inventarios estarn compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas
que forman el Patrimonio de la empresa, as como una valoracin de las mismas.
Vanse los artculos: 25, y desde el 28 al 33 del Cdigo de Comercio.

Concepto

El inventario es una relacin detallada y valorada de los distintos elementos que componen
el patrimonio de una empresa.
El partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en marcha de
la contabilidad.

Clases de inventarios

Inicial.- Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.
Final.- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio econmico.
Extraordinario.- Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres
de negocio, etc.
General .- Incluye la totalidad del patrimonio

Parcial.- Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existencias
que se hace a fin de ao es un inventario parcial
A

veces

se

hacen

inventarios

sin

valorar

al

objeto

de

realizar

determinadas

comprobaciones, por ejemplo, un inventario de los ordenadores que tenemos contabilizados

para ver si estn todos.

Estructura de un inventario

Consta de tres partes:

Encabezamiento .- contiene los siguientes datos: Inventario (general o Parcial) de la
empresa (datos de la Empresa) en la fecha (poner la fecha)
Cuerpo .- Contiene todo el detalle del inventario en un formato como el siguiente:

CONCEPTO

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

Sillas modelo X

10

4.000

40.000

Sillas modelo Y

5.000

35.000

Pie.- Suele ser una diligencia donde la persona competente (gerente, dueo, etc.) certifica
que est conforme con el inventario.

Fases de un inventario

1.

Hacer una lista con los distintos bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la

empresa. Esto requiere una fase importante de investigacin y conlleva el anlisis de

muchos documentos y el hablar con varias personas, siempre dependiendo, claro est, del
tamao y complejidad del inventario que estemos realizando.
Pensemos, por ejemplo, que si estamos haciendo un inventario general deberemos conocer
el saldo de los clientes (de cada uno de ellos y en consecuencia del total), y si no hay una
adecuada

contabilidad

que

nos

lo

diga,

comprobarlo, la labor puede ser muy difcil.

para

que

nosotros

nicamente

debamos

2. Una vez que tenemos realizada la lista con todo debemos proceder a la valoracin de la
misma. A la hora de valorar un inventario debemos respetar sobre todo el principio de la
prudencia valorativa. Esta parte tambin requiere paciencia y el tener que revisar muchos
papeles.

3.
hay

Por ltimo, cundo ya tenemos la lista valorada con todo el patrimonio, lo nico que
que

hacer

es

presentarla

adecuadamente,

es

decir,

agrupado

todo

en

masas

patrimoniales para su mejor compresin. Esta es la fase ms sencilla de todo el inventario.

Se presenta en un documento que se denomina balance-inventario.