Manualdesap 151213155400

Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
Planeamiento de Mantenimiento
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
MANUAL DE USUARIO
CAPACITACION
AVISOS Y RDENES DE
MANTENIMIEMTO
UNIDAD MINERA SAN RAFAEL
MANTENIMIENTO GENERAL
PLANEAMIENTO DE MANTENIMIENTO
Manual de avisos de Mantenimiento Unidad Minera San Rafael. Este documento fue creado
exclusivamente para la Gestin del Mantenimiento actual.
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
ANTECEDENTES
Desde la implementacin del mdulo de Mantenimiento en la Unidad Minera San
Rafael ya hace muchos aos atrs, han venido utilizando los objetos tcnicos de la mejor
manera posible con los recursos disponibles que se tena en ese momento y de acuerdo a
la direccin y objetivos que se planteaban en aquellas fechas, en el ao 2010 se inici un
proyecto de mejora en el rea de mantenimiento con el objetivo de maximizar el uso del
Mdulo PM de mantenimiento del sistema SAP, es as como se inicia la creacin de los
Planes de Mantenimiento Preventivo Sistemtico, esto origino que se incrementaran las
ordenes y avisos de 26,600 a 62,000 (2.3 veces ms), este avance nos ayud a elevar
nuestro nivel de manteniendo a una Gestin del Mantenimiento tipo Operacional (donde
las actividades se planifican y programan por medio de un sistema automatizado).
Han pasado dos aos desde la iniciativa de iniciar el proyecto de planes
preventivos sistemticos, el da de hoy tenemos el objetivo de pasar a otro nivel de
mantenimiento y para esto una de las variables ms importantes es el historial de falla de
los equipos, el Modulo PM del sistema SAP nos brinda los Avisos como objeto tcnico
para almacenar el historial, lamentablemente al iniciar una muestra de avisos (11,439) M2
y M3 (correctivos y preventivos respectivamente) para verificar los datos ingresados nos
dimos con la sorpresa de que solo el 6% tienen sus datos completos, con estos pocos
avisos no se puede realizar ningn tipo de anlisis de falla, por lo tanto vamos a capacitar
y comprometer a todo el personal de mantenimiento tanto interno como externo para
elevar este porcentaje dndole de esta manera la importancia que se merece, por esta
razn se crea este documento que ser repartido a todos los involucrados con una
capacitacin previa de tres meses y un seguimiento que nos ayudara a comprobar que el
personal est aplicando lo aprendido en esta capacitacin, estamos completamente
seguros que corregiremos esta deficiencia en poco tiempo y lograremos elevar nuestro
nivel de mantenimiento, tenemos el apoyo de la superintendencia de mantenimiento y de
los jefes de cada rea para poder iniciar con este proyecto de mejora que ser
beneficioso no solo para el rea de mantenimiento sino para toda la organizacin.
Este documento fue preparado exclusivamente para el rea de Mantenimiento de
la Unidad Minera San Rafael con los datos proporcionados por el sistema SAP de la
Compaa Minera Minsur, el diseo y las parametrizaciones realizadas en cada objeto
tcnico del mdulo no es igual que en otras Operaciones Mineras por lo tanto no
esperemos que esto se aplique igual en otras Compaas Mineras donde estn usando el
mismo sistema, sin embargo los conceptos utilizados para la aplicacin del mdulo PM de
SAP son definiciones estndar del mantenimiento de clase mundial soportados por
normas como; EN 13460:2009, EN 15341:2007, ISO 14224, etc.
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
DEFINICION DE AVISOS Y RDENES.

AVISOS
Los avisos son objetos tcnicos del Mdulo de Mantenimiento PM del Sistema
SAP, usado para llevar el historial de los equipos en forma ordenada y actualizada, los
tipos de avisos estndar SAP son los Avisos M1 (solicitud de actividad), M2 (aviso de
Avera) y M3 (aviso de actividad).
En la Unidad Minera San Rafael adicional a estos avisos se han creado 03 ms;
los avisos M4 (inspeccin), M5 (ejecucin) y M7 (Siniestros /Accidentes), para nuestra
gestin actual solo usaremos los avisos M4 y M7 porque hemos visto que el M5 tiene
informacin redundante y que se puede obtener a travs los otros avisos, por ende se
bloqueara su uso.
Los Avisos aparte de llevar el historial de los equipos nos sirve para calcular los
indicadores tcnicos del mantenimiento (disponibilidad, confiabilidad, tiempo medio entre
fallas, tiempo promedio por reparar, tiempo hasta la falla, entre otros), y de acuerdo a los
datos obtenidos y recopilados nos ayudaran a pronosticar los eventos de falla futuros
ayudndonos de esta manera a minimizar el impacto en las operaciones (clientes),
mejorando nuestra gestin gracias a ellos.
La relacione que existe entre un aviso y una orden es directa dado que primero se
genera el aviso y luego dependiendo de la actividad se selecciona la orden
correspondiente, pueden existir varias avisos asignados a una orden mas no varias
rdenes por aviso.
ORDENES
Las rdenes son objetos tcnicos del Mdulo de Mantenimiento PM del Sistema
SAP, usado para recolectar y costear los recursos utilizados por cada actividad del
mantenimiento, debe quedar claro que las ordenes no llevan el historial de los equipos
eso lo realizan los avisos y solamente ellos, cuando hablamos sobre recursos estos
pueden ser; mano de obra interna, externa, materiales, repuestos, servicios propios o de
terceros, las ordenes es el nico objeto tcnico que se relaciona directamente con los
otros mdulos del sistema SAP impactando con la organizacin en especial con CO, ante
algn error este se reflejara en el Modulo CO (contabilidad) y FI (Finanzas), sin olvidar
MM (Logstica), entre otros como AM, HR.
Las ordenes utilizadas actualmente en la Unidad San Rafael son 11; PM01, PM02,
PM07, PM09, PM11, PM12, PM14, PM16, PM17, PM18 y PM19, en este manual
definiremos la utilizacin de cada uno de estos sin embargo al realizar una muestra de 20,
173 rdenes creadas este ao el porcentaje de ordenes creadas por tipo de
mantenimiento fue; 58% PM02 (Preventivo), el 23% PM12 (Instalaciones) y el 6% PM01
(Correctivo), estas tres rdenes nos llevan al 87% del total creado.
Manual:
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Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
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Ing. Dick Garca Y.
ALGUNAS DEFINCIONES DE TIPOS DE MANTENIMIENTO

La Norma EN 13306:2010 consiste en definir los trminos genricos utilizados en
todos los tipos de mantenimiento y en la gestin del mantenimiento, con independencia
del tipo de elemento considerado, la Norma IEC 60050-191 se ha utilizado como base
para la preparacin para esta norma.
El presente documento nos muestra algunas de estas definiciones escogidas para
esta capacitacin y que deben de conocerlas cada uno de los participantes.
Mantenimiento Preventivo
Mantenimiento que se realiza a intervalos predeterminados o de acuerdo con criterios
establecidos, y que est destinado a reducir la probabilidad de fallo o la degradacin del
funcionamiento de un equipo.
Mantenimiento Correctivo
Mantenimiento que se realiza despus del reconocimiento de una avera y que est
destinado a poner a un elemento en un estado en que no pueda realizar su funcin
requerida.
Mantenimiento Predictivo
Mantenimiento basado en la condicin que se realiza siguiendo una prediccin obtenida
del anlisis repetido o de caractersticas conocidas y de la evaluacin de los parmetros
significativos de la degradacin del elemento.
Mantenimiento basado en la condicin

Mantenimiento Preventivo que incluye una combinacin de monitorizacin de la condicin
y/o la inspeccin y/o los ensayos y las consiguientes acciones de mantenimiento.
Fallo
Cese de la aptitud de un elemento para realizar una funcin requerida.
Nota: Despus del fallo el elemento presenta una avera, que puede ser total o parcial
Avera
Estado de una elemento caracterizado por la inaptitud para realizar una funcin requerida,
excluyendo la incapacidad durante el mantenimiento preventivo o por otras acciones
planificadas, o debido a la falta de recursos externos.
Estado de incapacidad; Parada

Estado de un elemento caracterizado por su inaptitud para realizar una funcin requerida,
por cualquier causa.
Nota: Un estado de incapacidad puede ser un estado de disponibilidad o un estado de
indisponibilidad.
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Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
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Ing. Dick Garca Y.
Funcin Requerida.
Funcin, combinacin de funciones, o una combinacin total de funciones de un elemento
que se consideran necesarias para proporcionar un servicio dado.
RELACION DE AVISOS y ORDENES SAP

Los avisos es primer objeto tcnico que se crea para solicitar una necesidad de las
reas luego de esto se crean las rdenes que fueran necesarias para realizar tales
actividades, hace aos atrs se indic que cada aviso debera tener una orden asociada
(1:1) en la actualidad esto ya no es una obligacin dado que todos los avisos no requieren
una orden asociada dado que cada aviso se evala antes de generar una orden por lo
tanto la relacin podra ser (n avisos: 1 orden), de esta manera corregimos el principal
problema de las ordenes repetidas, en la figura siguiente veremos la posibles relaciones
que puede existir entre un aviso y una orden de trabajo:
PARTES Y DESCRIPCION DE LOS AVISOS

En los siguientes hojas vamos a explicar las partes de cada aviso estndar y creados en
la Unidad San Rafael, as mismo cada parte ser explicado y analizado, mostraremos
tambin las partes de las Ordenes de Mantenimiento y su implicancia con los dems
mdulos.
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
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Todos
Ing. Dick Garca Y.
AVISO M1 SOLICITUD MT
Esta solicitud es generada por el cliente para indicar alguna necesidad y es indiferente de
tipo de mantenimiento que se realice, el Aviso M1 no afecta los indicadores tcnicos de
mantenimiento en la Unidad Minera San Rafael.
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
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Todos
Ing. Dick Garca Y.
AVISO M1 SOLICITUD MT Parte 1

Esta primera parte es la cabecera del aviso, en la cual se explica en forma breve la
necesidad del cliente as mismo nos muestra el estado del aviso generado, esta primera
parte es igual en todos los avisos que vamos a explicar en esta capacitacin.
Aviso/10345240/M1/ Texto
Status mensaje / METR ORAS
Orden / 5403679
Cdigo 10345240: es la asignacin numrica de 07

dgitos que el sistema emite de forma automtica al
momento de crear un aviso, este no puede ser cambiado
una vez creado el aviso
Cdigo: M1; es una asignacin por estndar SAP para
tipificar las actividades y que no se puede modificar una
vez creada.
Texto: en este casillero se debe de informar en forma muy
breve la necesidad u observacin que tiene el cliente (solo
acepta 40 caracteres), as mismo se tiene un documento
Word a su lado el cual puede ser usado para ampliar ms
la informacin que se requiera.
Este mensaje indica el estado del aviso, dndole
abreviaturas cortas para cada estado y son las siguiente:
MEAB: Mensaje abierto
METR: Mensaje en tratamiento.
ORAS: Orden asignada.
MECE: Mensaje cerrado
MIMP: Mensaje impreso
PTBO: Peticin de Borrado.
Cuando un aviso ya tiene asignado una orden de trabajo,
aparece en este casillero el cdigo de este, y si se
requiere ver ms detalles podemos darle clic a los lentes
que se encuentra a su lado.

En esta segunda parte aparece a que elemento se le ha asignado el aviso, es
indispensable que se coloque por lo menos una ubicacin tcnica o un equipo pero no
debe dejarse en blanco ambos casilleros, esta parte tambin es igual en todos los
avisos que vamos a mostrar en esta capacitacin.
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
Ubic.Tcn. (Ubicacin tcnica)
Equipo
Conjunto
03/07/2013
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Todos
Ing. Dick Garca Y.
La ubicacin tcnica es un objeto tcnico que puede ser

utilizado para la ubicacin fsica de un elemento, es
indispensable usarlo cuando no existen equipos en el
sistema o cuando es necesario asignar la actividad a un
sistema o grupo de equipos, en la Unidad San Rafael las
ubicaciones tcnicas son alfanumricos por ejemplo;
S0218-06, etc
Es un objeto tcnico del sistema SAP representado por un
cdigo numrico de 8 dgitos (10002697), es indispensable
ponerlo cuando la actividad se realizar especficamente a
un equipo. (Nota: tambin pueden ser alfanumricos y
tiene 18 caracteres disponibles)
Se utiliza cuando en el sistema se han creado grupo de
materiales como IBAU, o componentes-material y es
necesario relacionarla a la actividad solicitada, sin
embargo no se utiliza actualmente.

Esta parte comprende una descripcin corta y una larga, todos los avisos mostrados en
esta capacitacin lo tiene, menos en el Aviso M3.
Codificacin
Descripcin
Es utilizado como una clasificacin adicional, dentro del

aviso, actualmente no utilizado.
Utilizado para colocar una descripcin corta de 40
caracteres) en donde se indica la necesidad y luego puede
ser expuesta por los ejecutores de mantenimiento en el
casillero de abajo, as mismo existe un documento Word
en donde puede ser cargado algn documento (Word,
Excel, fotos, etc.).
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.

En esta parte indica quien va realizar el trabajo y quien genero el aviso as como la fecha
y hora en que se solicit, esta parte tambin es igual en todos los avisos que vamos a
ver en esta capacitacin, menos en el Aviso M7.
Grupo de Planif.
Pto.tbjo.resp.
Dpto.responsabl
Responsable
Autor del Aviso
Fecha de Aviso
Muestra el grupo de planificacin responsable del

mantenimiento de los elementos, en la Unidad San Rafael
existen los siguientes grupos;
PL1
Mantto. Mina Utili
PL2
Mantto.Plta.Conc.
PL7
Mnto Pta. Cu
PL8
Mantto. Mina Ext.
PL9
Mantto. Mina Cia
PLS
Planif. Sistemas
En su mayora es colocado por el sistema en forma
automtica al momento de colocar la ubicacin tcnica y/o
equipo.
Utilizado para colocar el puesto de trabajo que va a
realizar esta actividad por ejemplo;
MECMIN1E
Mecnico Externo Mina
MECPTA01
Mecnico Planta Concentradora
MECPTA02
Lubricador Planta Concentradora
No utilizado actualmente en esta gestin. (No aparece en
los avisos M4 y M5)
los avisos M4 y M5)
Este casillero es editable y es indispensable que se
coloque el nombre de quien genero el aviso, para los
avisos que genera automticamente el sistema este
casillero siempre est en blanco.
La fecha del aviso los genera automticamente el sistema
y no es modificable una vez creado el aviso.

Las fechas extremas se muestran en todos los avisos menos en el Aviso M2 y es
utilizado para hacer referencia al periodo estimado en que iniciar y finalizar el trabajo a
realizar, este tiempo no afecta a los indicadores tcnicos del mantenimiento.
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
Inicio deseado
Fin deseado
Prioridad
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
Este casillero es editable y debe de colocarse la fecha y

hora de inicio estimada de ejecucin del trabajo (actividad
planificada) y es indispensable colocar estos datos.
hora de finalizacin estimada de ejecucin del trabajo
(actividad planificada) y es indispensable colocar estos
datos.
Es seleccionable y es obligatorio indicarlo;
1-muy elevado
2-alto
3-medio
4-bajo
5-Un Mes
6-Una Semana

Esta parte del aviso es muy importante porque es aqu donde se tipifican las fallas y
puede realizarse los anlisis correspondientes, para el caso del Aviso M1 no es
obligatorio su llenado.
Parte de Objeto
Identifica la familia del equipo a que pertenece y al

componente o material fallado, como se puede ver lneas
abajo y adicional a eso se tiene un icono en forma de hoja
donde puede agregarse ms posiciones.
10
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
En caso no exista la familia o el componente fallado este

debe de ser solicitado al personal de planeamiento de
mantenimiento para su creacin.
Snt.aver
Identifica las condiciones en que se encuentra el equipo y

producto por el cual se est solicitando la intervencin del
mismo.
En caso no exista el sntoma de avera este debe de ser

solicitado al personal de planeamiento de mantenimiento
para su creacin.
Texto
Causas avera
Texto causa
Entrada 0 d 0
Este campo tiene 40 caracteres y puede ser utilizado para

colocar alguna indicacin corta del sntoma, as mismo se
tiene un documento Word a su lado el cual puede ser
usado para ampliar ms la informacin que se requiera.
En este campo debe de colocarse las causas de la avera,
las cuales pueden ser por algn ajuste inadecuado,
sobrecarga, etc.
En caso no la causa este debe de ser solicitado al

personal de planeamiento de mantenimiento para su
creacin
colocar alguna indicacin corta de la causa, as mismo se
Estos datos son informativos, si existen ms de 1 posicin
estos valores van a cambiar y aparecern como por
ejemplo 1 de 2, o 1 de 3 o 1 de 4 donde el ultimo valor
indica el total de posicin creadas en este aviso.
Pueden haber varias posiciones por aviso
11
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
AVISO M2 AVISO DE AVERIA

Esta solicitud es generada por el cliente para indicar una falla o avera de algn elemento,
este Aviso afecta a los indicadores tcnicos de mantenimiento en la Unidad Minera
San Rafael, por lo tanto su llenado es obligatorio.
12
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
AVISO M2 AVERIA Parte 1

Esta primera parte es la cabecera del aviso, en la cual explica la falla o avera del
elemento, as mismo nos muestra el estado del aviso generado.
Orden / 5388247

Cdigo M2; es una asignacin por estndar SAP para
tipificar algunas actividades y que no se puede modificar
una vez creada.

En esta parte aparece a que elemento se le ha asignado el aviso de avera, es
indispensable que se coloque el equipo afectado (en caso no se tenga colocar la
ubicacin tcnica) pero no debe dejarse en blanco ambos casilleros, esta parte tambin
es igual en todos los avisos.
13
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
Equipo
Conjunto
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.

S0204-19, etc.

Esta parte comprende una descripcin corta y una larga de la avera, esta parte tambin
es igual en todos los avisos menos en el Aviso M3 que vamos a explicar en esta
capacitacin.
Codificacin
Descripcin
Es utilizado como una clasificacin adicional, dentro del

aviso, actualmente no utilizado.
Utilizado para colocar una descripcin corta (40
caracteres) en donde se indica la necesidad y luego pude
ser expuesta por los ejecutores de mantenimiento en el
casillero de abajo, as mismo existe un documento Word
en donde puede ser cargado algn documento (Word,
Excel, fotos, etc.).
14
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.

Esta parte es obligatorio su llenado porque indica el tiempo de parada del equipo,
este tiempo ser considerado en los indicadores tcnicos del mantenimiento.
Inicio avera
Fin de avera
Duracin de Parada
Fecha y hora de inicio parada del equipo, esta es colocada

por el cliente o por el ejecutor de mantenimiento siempre
en cuando sepa en qu momento exactamente paro el
equipo por la falla, estos datos son siempre menor o
igual al tiempo en que se ejecuta la intervencin.
Fecha y hora fin parada del equipo, esta es colocada el
ejecutor de mantenimiento al momento en terminar el
trabajo de mantenimiento y comunicar al operador que el
servicio a terminado, estos datos son siempre menor o
igual al tiempo en que el equipo entra en
funcionamiento.
Este valor indica el tiempo total de parada y es calculado
por el sistema siempre en cuando se coloca un CHECK en
el recuadro superior (es obligatoria darle el Check de
parada siempre en cuando el equipo ha parado ya sea
por un mantenimiento preventivo o correctivo).

y hora en que se gener, esta es igual o mayor a la fecha y hora de parada del
equipo, esta parte tambin es igual en todos los avisos menos en el Aviso M7.
Grupo de Planif.

mantenimiento del elemento, en la unidad existen los
siguientes grupos;
PL1
Mantto. Mina Utili
PL2
Mantto.Plta.Conc.
PL7
Mnto Pta. Cu
PL8
Mantto. Mina Ext.
PL9
Mantto. Mina Cia
PLS
Planif. Sistemas
15
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
Pto.tbjo.resp.
Dpto.responsabl
Responsable
Autor del Aviso
Fecha de Aviso
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.

equipo.
MECMIN1E
MECPTA01
MECPTA02
los avisos M4 y M5).
los avisos M4 y M5).
Este casillero es editable as mismo es indispensable que
se coloque el nombre de quien genero el aviso, para
los avisos que genera automticamente el sistema este

Esta parte del aviso M2 es obligatorio su llenado, porque es aqu donde se tipifican las
fallas y se lleva el historial de los equipos.
Parte de Objeto
Identifica que la familia del equipo a que pertenece y el

abajo y adicional a eso se tiene un icono en forma de hoja
En caso no exista la familia o el componente fallado este

16
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
Snt.aver

mismo.

para su creacin.
Texto
Causas avera
Texto causa
Entrada 0 d 0

sobrecarga, etc.
En caso no exista la causa debe de solicitado al personal

de planeamiento de mantenimiento para su creacin
17
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
AVISO M2 AVERIA Disponib.instalacin. (Disponibilidad de instalacin)

Esta parte del aviso es muy importante porque es aqu donde se indica si la parada del
equipo afecta o no a las operaciones, as mismo la funcionalidad del equipo antes y
despus de la avera.
Repercusin
Dispon.antes avera
Dispon.tras avera
Dispon.tras medida
Est.ins.antes avera
Est.ins.tras avera
Est.ins.tras medida
En este casillero se debe de colocar si afecta a la

produccin o no y se tiene las siguientes opciones;
A
Para Produccin
B
Afecta Produccin
C
No afecta produccin
Es obligatorio colocar una opcin de la 03 indicadas.
Este valor es editable e indica la disponibilidad de la
instalacin para poder intervenir el equipo antes de que se
produzca la avera.
instalacin para poder intervenir el equipo, tras ocurrida la
avera.
instalacin para poder intervenir el equipo, despus de
reparar o intervenir el equipo.
Este valor es editable e indica cmo ha estado funcionando
el equipo antes de que se produzca la avera, y se tiene
las siguientes opciones:
1
Operativo
2
Con limitacin operacional
3
No operativo
Es obligatorio colocar una opcin de la 03 indicadas
el equipo, tras ocurrida la avera, y se tiene las siguientes
opciones:
1
Operativo
2
3
No operativo
el equipo, despus de reparar o intervenir el equipo, y se
18
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
tiene las siguientes opciones:

1
Operativo
2
3
No operativo
19
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
AVISO M3 AVISO DE ACTIVIDAD

Esta solicitud puede ser generada de forma manual o sistemtica, con el objetivo de
prevenir alguna falla del equipo este aviso afecta los indicadores tcnicos de
mantenimiento en la Unidad Minera San Rafael.
20
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
AVISO M3 ACTIVIDAD Parte 1

Esta primera parte es la cabecera del aviso, en la cual explica en forma breve la actividad
que se va a realizar as mismo nos muestra el estado del aviso generado, esta primera
parte es igual en todos los avisos que vamos a explicar en esta capacitacin.
Orden / 5248214

Cdigo M3; es una asignacin por estndar SAP para
tipificar algunas actividades y que no se puede modificar
una vez creada.

En esta parte aparece a que elemento se le ha asignado el aviso, es indispensable que se
coloque por lo menos una ubicacin tcnica o un equipo pero no debe dejarse en blanco
ambos casilleros, esta parte tambin es igual en todos los avisos.
21
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
Equipo
Conjunto
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.

S0210-03, etc
necesario relacionarla a la actividad solicitada, para esta
capacitacin no la utilizaremos.

y hora en se gener, esta debe de ser menor o igual a la fecha de intervencin del
equipo.
Grupo de Planif.

siguientes grupos;
PL1
Mantto. Mina Utili
PL2
Mantto.Plta.Conc.
PL7
Mnto Pta. Cu
PL8
Mantto. Mina Ext.
PL9
Mantto. Mina Cia
22
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
Pto.tbjo.resp.
Dpto.responsabl
Responsable
Autor del Aviso
Fecha de Aviso
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
PLS
Planif. Sistemas
equipo.
MECMIN1E
MECPTA01
MECPTA02
los avisos M4 y M5)
los avisos M4 y M5)

Esta parte del aviso M3 deben de ser llenado cuando se realizan cambios importantes
como; componentes o algn material crtico ya sea en un Mantenimiento Preventivo o
Preventivo Sistemtico.
Parte de Objeto

abajo y adicional a esto se tiene un icono en forma de hoja
23
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
En caso no exista la familia o el componente fallado esta

Snt.aver

mismo.

para su creacin.
Texto
Causas avera
Texto causa
Entrada 0 d 0

sobrecarga, etc.
En caso no exista la causa esta debe de ser solicitado al

creacin
24
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.

Esta parte no es utilizada y no ser utilizada actualmente en esta unidad operativa.
25
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
AVISO M4 AVISO DE INSPECCIN

Este aviso no es estndar SAP, fue creado para tipificar o diferenciar la actividad de
inspeccin de un equipo y que no involucra pararlo o detenerlo, la ejecucin de este
aviso se debe de realizar cuando el equipo est en funcionamiento, por lo tanto no afecta
los indicadores tcnicos del mantenimiento en la Unidad Minera San Rafael.
26
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
AVISO M4 INSPECCIN Parte 1

Esta primera parte es la cabecera del aviso, en la cual explica en forma breve la
necesidad de realizar una monitorizacin de la condicin y/o la inspeccin actividad
que no involucra parar el equipo y estas pueden crearse de forma de acuerdo a una
necesidad o sistemtico, as mismo nos muestra el estado del aviso generado, el Aviso
M4 no afecta los indicadores tcnicos del Mantenimiento.
Orden / 5391231

Cdigo M4; es una asignacin para tipificar algunas
actividades y que no se puede modificar una vez creada.

27
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
Equipo
Conjunto
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.

sistema o grupo de equipos, en Unidad San Rafael las
S0102-42, etc.
tiene 18 caracteres disponibles).

Esta parte comprende una descripcin corta y una larga, esta parte tambin es igual en
todos los avisos menos en el Aviso M3 que vamos a explicar en esta capacitacin.
Codificacin
Descripcin
Es utilizado como una clasificacin adicional, dentro del aviso,

actualmente no utilizado.
Utilizado para colocar una descripcin corta (40 caracteres) en
donde se indica la necesidad y luego pude ser expuesta por los
ejecutores de mantenimiento en el casillero de abajo, as
mismo existe un documento Word en donde puede ser cargado
algn documento (Word, Excel, fotos, etc.).
Nota: Para el caso del personal de Predictivo pueden agregar
la informacin recolectada de sus equipos, informes entre otros
documentos que deseen.
28
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.

y hora en que se gener, que debe de ser menor o igual a la fecha en que se va a realizar
la inspeccin.
Grupo de Planif.
Pto.tbjo.resp.
Autor del Aviso
Fecha de Aviso

siguientes grupos;
PL1
Mantto. Mina Utili
PL2
Mantto.Plta.Conc.
PL7
Mnto Pta. Cu
PL8
Mantto. Mina Ext.
PL9
Mantto. Mina Cia
PLS
Planif. Sistemas
equipo.
MECMIN1E
MECPTA01
MECPTA02
La fecha del aviso lo genera automticamente el sistema y
no es modificable una vez creado el aviso.

Las fechas extremas se muestran en todos los avisos menos en el Aviso M2 y es
utilizado para hacer referencia al periodo estimado en que iniciar y finalizar el trabajo a
realizar, este tiempo no afecta a los indicadores tcnicos del mantenimiento.
Inicio deseado
29
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
Fin deseado
Prioridad
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
hora de inicio estimada de ejecucin del trabajo (actividad

planificada). Es indispensable colocar estos datos.
hora de finalizacin estimada de ejecucin del trabajo
(actividad planificada). Es indispensable colocar estos
datos.
1-muy elevado
2-alto
3-medio
4-bajo
5-Un Mes
6-Una Semana

Esta parte del Aviso M4 por diseo se ha colocado, con el objetivo de identificar que parte
del elemento se va a inspeccionar, para el caso de los avisos que se emiten de forma
automtica desde el sistema estos casilleros salen en blanco y deben se rellenado (si
fuera necesario) por el personal de Predictivo.
Parte de Objeto

componente o material a inspeccionar, como se puede ver
lneas abajo y adicional a esto se tiene un icono en forma
de hoja donde puede agregarse ms posiciones.
En caso no exista la familia o el componente a

inspeccionado debe de solicitado al personal de
planeamiento de mantenimiento para su creacin.
Snt.aver
30
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
producto por el cual se est solicitando la inspeccin del

mismo, en caso no exista alguna condicin y la actividad
sea de rutina este casillero se deja en blanco.
En caso no exista el sntoma del porque se solicit la

inspeccin esta debe de ser solicitado al personal de
Texto
Causas avera
Texto causa
Entrada 0 d 0

En este campo debe de colocarse las posibles causas del
porque el equipo est trabajando bajo las condiciones
mencionadas en el sntoma, caso no exista y sea rutinario
este casillero se deja en blanco.
En caso no exista la causa esta debe de ser solicitado al

creacin
31
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
AVISO M7 AVISO DE Siniestros / Accidentes

Este aviso no es del estndar SAP fue creado para la Unidad Minera para tipificar la
reparaciones por siniestros y/o accidentes, estas paradas prolongadas por ser operativas
no afectan los indicadores tcnicos del Mantenimiento.
4
5
32
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
AVISO M7 AVISO DE Siniestros / Accidentes Parte 1

Esta primera parte es la cabecera del aviso al igual que las dems indica el equipo que ha
sido afectado as mismo muestra el estatus del aviso y si est asignado una orden de
trabajo.
Orden / 5391231

Cdigo M7; es una asignacin para tipificar algunas
actividades y que no se puede modificar una vez creada.

33
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
Equipo
Conjunto
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.

sistema o grupo de equipos, en Unidad San Rafael las
S0101-04, etc.
tiene 18 caracteres disponibles).

Esta parte comprende una descripcin corta y una larga, esta parte tambin es igual en
todos los avisos menos en el Aviso M3 que vamos a explicar en esta capacitacin.
Codificacin
Descripcin
Es utilizado como una clasificacin adicional, dentro del aviso,

actualmente no utilizado.
Utilizado para colocar una descripcin corta (40 caracteres) en
donde se indica la necesidad y luego pude ser expuesta por los
ejecutores de mantenimiento en el casillero de abajo, as
mismo existe un documento Word en donde puede ser cargado
algn documento (Word, Excel, fotos, etc.).
Nota: Para el caso del personal de Predictivo pueden agregar
la informacin recolectada de sus equipos, informes entre otros
documentos que deseen.
34
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
AVISO M7 AVISO DE Siniestros / Accidentes Parte 4 4

En esta parte se debe de indicar la fecha probable de ejecucin de la reparacin que
generalmente debe de estar dentro del periodo de parada por el accidente.
Inicio deseado
Fin deseado
Prioridad
Parada
Fecha y hora de planificacin del trabajo por la reparacin del

elemento y este debe de ser mayor o igual que la fecha y hora
del accidente o siniestro.
elemento y este debe de ser menor o igual a la fecha de fin de
la reparacin del equipo.
1-muy elevado
2-alto
3-medio
4-bajo
5-Un Mes
6-Una Semana
Es indispensable colocar el Check de parada debido a que el
equipo no est disponible en todo este periodo.
AVISO M7 AVISO DE Siniestros / Accidentes Parte 5 4

En esta parte debe de colocarse la fecha y hora del inicio en que ocurri el accidente o
siniestro y este debe de ser mayor al rango del tiempo deseado mostrado en la parte de
arriba.
Inicio avera
Fin de avera
Duracin
Parada
Fecha y hora en que ocurri el accidente y estuvo parado.

Fecha y hora fin de la reparacin debiendo ser la fecha y hora
cuando el equipo es entregado a operaciones para cumplir con
su funcin requerida.
Es calculado por el sistema de forma automtica al colocar el
check de parada.
35
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.

Esta parte del aviso M7 se rellena si el accidente ocurri a una parte del equipo
(componente) si fue a nivel de todo el equipo no se deja en blanco.
Parte de Objeto

componente o material a inspeccionar, como se puede ver
lneas abajo y adicional a esto se tiene un icono en forma
de hoja donde puede agregarse ms posiciones.
En caso no exista la familia o el componente a

inspeccionado debe de solicitado al personal de
Snt.aver
No se rellena dado que fue un accidente.
Texto

colocar alguna indicacin adicional, as mismo se tiene un
documento Word a su lado el cual puede ser usado para
ampliar ms la informacin que se requiera.
No se rellena dado que fue un accidente.
Causas avera
Texto causa
Entrada 0 d 0

36
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
ORDENES DE MANTENIMIENTO
Todas las rdenes de mantenimiento tienen la misma distribucin, para esta capacitacin
vamos a dividirla en dos partes, la primera es fija, mientras que la segunda parte vamos a
detallarlas cada una y su utilidad, como lo indique al inicio es el nico objeto tcnico que
muestra los gastos de mantenimiento a la organizacin, las ordenes no llevan el historial
del equipo, sin embargo estos son los acumuladores de costos de todo mantenimiento por
eso tambin son muy importantes.
37
Manual:
rea:
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.
ORDENES DE MANTENIMIENTO -_Parte 1.

Esta parte es la cabecera de todas las ordenes de mantenimiento, lleva el texto breve del
aviso, as mismo se puede ver el Status de la misma.
Orden
/PM01/5397945/Texto
Stat.sist.
Prioridad
Cdigo PM01: es la asignacin que el sistema SAP para

clasificar las actividades del mantenimiento y tenemos
actualmente utilizando los siguientes:
PM01 Mantenimiento Correctivo
PM02 Mantenimiento Preventivo.
PM07 - Mantenimiento Predictivo.
PM09 Capitalizaciones.
PM11 Reparacin accidentes operacionales.
PM12 Instalaciones.
PM14 Servicios Miscelneos.
PM16 Mejoras de seguridad.
PM17 Siniestros.
PM18 - Servicios a Proyectos PEP/GRAFO.
PM19 - Mantenimiento herramientas.
Cdigo 5397945; es una asignacin que el sistema crea
automticamente al momento de crear la orden y es tiene 12
caracteres para utilizar, en la unidad San Rafael usamos solo
07 de estos, este cdigo una vez creado no se puede modificar.
acepta 40 caracteres), as mismo se tiene un documento Word
a su lado el cual puede ser usado para ampliar ms la
informacin que se requiera y tiene un recuadro en blanco en la
parte inferior que puede ser utilizado por el usuario.
elemento y este debe de ser menor o igual a la fecha de fin de
la reparacin del equipo.
1-muy elevado
2-alto
3-medio
4-bajo
5-Un Mes
6-Una Semana
38
Manual:
rea:
Parada
Avisos
Fecha de Creacin:
03/07/2013
Diseador:
Usuarios:
Todos
Ing. Dick Garca Y.

39

Manualdesap 151213155400

Caricato da

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Manual:

DEFINICION DE AVISOS Y RDENES.

ALGUNAS DEFINCIONES DE TIPOS DE MANTENIMIENTO

Mantenimiento basado en la condicin

Estado de incapacidad; Parada

RELACION DE AVISOS y ORDENES SAP

PARTES Y DESCRIPCION DE LOS AVISOS

AVISO M1 SOLICITUD MT Parte 1

Status mensaje / METR ORAS

Cdigo 10345240: es la asignacin numrica de 07

AVISO M1 SOLICITUD MT Parte 2

Ubic.Tcn. (Ubicacin tcnica)

La ubicacin tcnica es un objeto tcnico que puede ser

AVISO M1 SOLICITUD MT Parte 3

Es utilizado como una clasificacin adicional, dentro del

AVISO M1 SOLICITUD MT Parte 4

Muestra el grupo de planificacin responsable del

AVISO M1 SOLICITUD MT Parte 5

Este casillero es editable y debe de colocarse la fecha y

AVISO M1 SOLICITUD MT Parte 6

Identifica la familia del equipo a que pertenece y al

En caso no exista la familia o el componente fallado este

Identifica las condiciones en que se encuentra el equipo y

En caso no exista el sntoma de avera este debe de ser

Este campo tiene 40 caracteres y puede ser utilizado para

En caso no la causa este debe de ser solicitado al

AVISO M2 AVISO DE AVERIA

AVISO M2 AVERIA Parte 1

Status mensaje / METR ORAS

Cdigo 10329609: es la asignacin numrica de 07

AVISO M2 AVERIA Parte 2

Ubic.Tcn. (Ubicacin tcnica)

La ubicacin tcnica es un objeto tcnico que puede ser

AVISO M2 AVERIA Parte 3

Es utilizado como una clasificacin adicional, dentro del

AVISO M2 AVERIA Parte 4

Fecha y hora de inicio parada del equipo, esta es colocada

AVISO M2 AVERIA Parte 5

Muestra el grupo de planificacin responsable del

En su mayora es colocado por el sistema en forma

AVISO M2 AVERIA Parte 6

Identifica que la familia del equipo a que pertenece y el

En caso no exista la familia o el componente fallado este

mantenimiento para su creacin.

Identifica las condiciones en que se encuentra el equipo y

En caso no exista el sntoma de avera este debe de ser

Este campo tiene 40 caracteres y puede ser utilizado para

En caso no exista la causa debe de solicitado al personal

AVISO M2 AVERIA Disponib.instalacin. (Disponibilidad de instalacin)

En este casillero se debe de colocar si afecta a la

tiene las siguientes opciones:

AVISO M3 AVISO DE ACTIVIDAD

AVISO M3 ACTIVIDAD Parte 1

Status mensaje / METR ORAS

Cdigo 10332248: es la asignacin numrica de 07

AVISO M3 ACTIVIDAD Parte 2

Ubic.Tcn. (Ubicacin tcnica)

La ubicacin tcnica es un objeto tcnico que puede ser

AVISO M3 ACTIVIDAD Parte 3

Muestra el grupo de planificacin responsable del

AVISO M3 ACTIVIDAD Parte 4

Identifica que la familia del equipo a que pertenece y el

En caso no exista la familia o el componente fallado esta