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Julio de 2014
CONTENIDO
1. Antecedentes
2. Justificacin
3. Contenido
4. Grandes impactos
1. ANTECEDENTES
Proyecto Rgimen Financiero
1. Construccin colectiva
frente a necesidad
sentida de la Universidad
2. Proyecto
estratgico GNFA
2013
2. JUSTIFICACIN
Proyecto Rgimen Financiero
Por qu un
rgimen
financiero
en la UN?
Recursos
Fondos
Especiales
Funciones no
misionales
2. JUSTIFICACIN
Marco Constitucional y Legal- Autonoma Financiera
Ley orgnica de
presupuesto
Sistema General
de Regalas
Marco Normativo
(Reglamentacin
detallada)
PRINCIPIOS RECTORES
Proyecto Rgimen Financiero
Autonoma financiera
y presupuestal
La Universidad Nacional de
Colombia tiene autonoma para
usar, gozar y disponer de los bienes
y rentas que conforman su
patrimonio,
para
programar,
aprobar, modificar y ejecutar su
propio presupuesto, en los
trminos que defina la Ley
Orgnica de Presupuesto y la
correspondiente
ley
anual,
teniendo en cuenta su naturaleza y
rgimen jurdico especiales y sin
vulnerar el ncleo esencial de la
autonoma universitaria.
3. CONTENIDO
Proyecto Rgimen Financiero
Ttulo I
Marco General
Ttulo I I
Presupuesto
Ttulo III
Tesorera
Rgimen Financiero
Ttulo IV
Sistema Contable
Ttulo V
Cartera
Ttulo VI
Disposiciones varias
3. CONTENIDO
Proyecto Rgimen Financiero
Captulo I
Sistema presupuestal
Captulo II
Del presupuesto de ingresos
Captulo III
Ttulo I I
Presupuesto
Captulo IV
Programacin presupuestal
Captulo V
Ejecucin del presupuesto
Captulo VI
Seguimiento presupuestal
3. CONTENIDO
Proyecto Rgimen Financiero
De las tesoreras
De la administracin de
Recursos
Ttulo III
Tesorera
Del recaudo
Del pago
De los excedentes de
tesorera
3. CONTENIDO
Proyecto Rgimen Financiero
Fundamentos y criterios
aplicables al sistema
contable
Ttulo IV
Sistema Contable
Aspectos relativos a la
revelacin de la informacin
contable
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
Estructura Financiera UN
Unidad de
Gestin
General
(Garantizar el desarrollo de las
funciones misionales de la
institucin y su correspondiente
soporte)
Unidades Especiales
(Ejercicio de funciones no misionales
asignadas por la ley a la Universidad
Nacional de Colombia)
Sistema General
de Regalas
Niveles Centrales
Recursos de la nacin
Recursos propios
Fondos Especiales
(Niveles Nacional, de Sede y de
Recursos Propios
Unisalud
Recursos Propios
Recursos de la nacin
Fondo Pensional
Recursos propios
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
2. Constitucin del Comit Nacional Financiero
a. Asesorar, asistir y recomendar al CSU, al Consejo Acadmico y
al Rector en los asuntos relacionados con la definicin de
polticas financieras.
Propuesta Inicial
Comit Nacional Financiero de la Universidad
Nacional de Colombia
Un
Vicerrector o
Director de
sede
delegado por
el Rector.
El Vicerrector
General.
El Director
Nacional de
Planeacin y
Estadstica o
quien haga
sus veces.
Un Decano
designado
por el
Consejo
Acadmico.
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
2. Constitucin del Comit Nacional FinancieroPropuesta Consejo Superior Universitario
Comit Nacional Financiero de la Universidad
Nacional de Colombia
El Gerente
Nacional
Financiero y
Administrativ
o o quien
haga sus
veces
(Presidente)
Un
Vicerrector o
Director de
sede
delegado por
el Rector.
Facultad de
Ciencias
Econmicas (Sede
Bogot)
El Vicerrector
General.
Facultad de
Ciencias Humanas
y Econmicas
(Sede Medelln)
El Director
Nacional de
Planeacin y
Estadstica o
quien haga
sus veces.
Facultad de
Administracin
(Sede Manizales)
Un Docente
con tenencia
de cargo
designado
por el
Consejo
Acadmico
Facultad de
Ingeniera y
Administracin
(Sede Palmira)
OBSERVACIONES
Proyecto Rgimen Financiero
2. Constitucin del Comit Nacional FinancieroPropuesta Sede Medelln
El Gerente
Nacional
Financiero y
Administrati
vo o quien
haga sus
veces
(Presidente)
Un
Vicerrector
de Sede
nombrado
entre ellos.
Un Director
de Sede de
Presencia
Nacional
nombrado
entre ellos.
El
Vicerrector
General.
El Director
Nacional de
Planeacin
y Estadstica
o quien
haga sus
veces.
Director
Jurdico
Nacional o
quien haga
sus veces
OBSERVACIONES
Proyecto Rgimen Financiero
2. Constitucin del Comit Nacional FinancieroPropuesta Sede Manizales
Un
Vicerrect
or de
Sede.
(Mecanis
mo
designaci
n)
Un
Director
de Sede
de
Presencia
Nacional
(Mecanis
mo
designaci
n)
El
Vicerrect
or
General.
El
Director
Nacional
de
Planeaci
ny
Estadstic
a o quien
haga sus
veces.
Un
Decano
designad
o por el
Consejo
Acadmic
o
Director
Administr
ativo de
las sedes
Andinas
designad
o entre
ellos
OBSERVACIONES
Proyecto Rgimen Financiero
2. Constitucin del Comit Nacional Financiero
a. Asesorar, asistir y recomendar al CSU, al Consejo Acadmico y
al Rector en los asuntos relacionados con la definicin de
polticas financieras.
Propuesta Bogot
Comit Nacional Financiero de la Universidad
Nacional de Colombia
Un
Vicerrector o
Director de
sede
delegado por
el Rector.
El Vicerrector
General.
El Director
Nacional de
Planeacin y
Estadstica o
quien haga
sus veces.
Un Decano
designado
por el
Consejo
Acadmico.
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
3. Propuesta de Reglamentacin de Funciones
de los Comits Financieros Operativos
Analizar y hacer seguimiento al Presupuesto.
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
3. Propuesta de Reglamentacin de Estructura
de los Comits Financieros Operativos
Nivel Nacional
Nivel
Gerente Nacional
Financiero y
Administrativo
Director Nacional de
Planeacin y
Estadstica
Jefe de la Divisin
Nacional de
Presupuesto
Jefe de la Divisin
Nacional de
Tesorera
Jefe de la Divisin
Nacional de
Contabilidad
Nivel de Sede
Nivel
Vicerrector de Sede/
Director de Sede de
Presencia Nacional
Director Administrativo o
quien haga sus veces
OBSERVACIONES
Proyecto Rgimen Financiero
3. Propuesta de Reglamentacin de Estructura de
los Comits Financieros Operativos
Propuesta Sede Manizales
Nivel Nacional
Nacional
Nivel
Gerente Nacional
Financiero y
Administrativo
Director Nacional de
Planeacin y
Estadstica
Jefe de la Divisin
Nacional de
Presupuesto
Jefe de la Divisin
Nacional de Tesorera
Jefe de la Divisin
Nacional de
Contabilidad
Nivel
Nivel de Sede
El Vicerrector o Director de Sede define la composicin del Comit
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
4. Se incluyen principios presupuestales acordes a la
dinmica de la Universidad
Anualidad
Continuidad
Planificacin
Especializacin
Programacin
integral
Estatuto Orgnico
de Presupuesto
Flexibilidad
Proyeccin
presupuestal
Inembargabilidad
Racionalidad
Legalidad
Equilibrio
Presupuestal
Participacin
Unidad de caja
Flexibilidad
Participacin
Proyeccin presupuestal
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
5. Se incluyen las contribuciones parafiscales que
impactan a la Universidad
Contribuciones parafiscales
Son los gravmenes establecidos por la ley con carcter
obligatorio, que afectan a un determinado y nico grupo social
o econmico y se utilizan para beneficio de la Universidad
Nacional de Colombia. El manejo, administracin y ejecucin
de estos recursos se har exclusivamente en forma dispuesta
en la ley que los crea y se destinarn slo al objeto previsto en
ella, lo mismo que los rendimientos y excedentes financieros
que resulten al cierre del ejercicio contable.
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
6. Delegaciones para la aprobacin del presupuesto
Rector
(Presenta)
(Aprueba)
Proyecto de Presupuesto
Consolidado
Presupuesto consolidado de
Ingresos y Gastos de
Unidades
de
Gestin
General
y
Unidades
Especiales
Recursos
Unidades de
Gestin
Unisalud
Aportes
Nacin
Ingresos y Gastos
Recursos
Propios
Fondo
Pensional
Documento anexo
Documento anexo
con las rentas y
gastos
Consolidado
Universidad
A ms tardar en la ltima
sesin del Consejo Superior
Universitario
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
7. Aprobacin del presupuesto
Corresponde al Consejo
Superior
Universitario
aprobar mediante Acuerdo
el presupuesto anual de la
Universidad, el cual tomar
como base el proyecto de
presupuesto presentado por
el
Rector,
pudindose
adherir mediante anexo las
rentas y gastos aprobados.
De no ser aprobado el
presupuesto por el Consejo
Superior Universitario en el
trmino establecido, regir
el proyecto de presupuesto
presentado por el Rector, el
cual
ser
adoptado
mediante resolucin.
Si el proyecto de presupuesto
anual
no
hubiere
sido
presentado por el Rector, se
repetir mediante Resolucin,
el presupuesto anual definitivo
de la vigencia fiscal anterior.
Art. 348 de la
Constitucin Poltica
de Colombia
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
7. Aprobacin del presupuesto
Base presupuestal
Proyecto de Presupuesto
Proyecto de Presupuesto
No hay Proyecto de
Presupuesto
Presentado al
Consejo Superior
Universitario
Aprueba
Acto Administrativo de
Aprobacin del Presupuesto
Si
Si
No
Resolucin de Rectora de
aprobacin del Proyecto de
Presupuesto
presentado
al
Consejo Superior Universitario.
No
Resolucin de Rectora de
Repeticin del Presupuesto del
ao inmediatamente anterior.
Si
No
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
8. Delegaciones para la distribucin del presupuesto
Distribucin del
Ingreso
Nivel Nacional
Rector
Sedes
Distribucin del
Gasto
Unidades
Especiales
Fondos Especiales
Vicerrectores de
Sedes
Decanos de
Facultades
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
9. Se definieron los roles de Autorizacin del gasto,
Ordenacin de gasto y Autorizacin del pago
Se refiere a la capacidad de
adquirir bienes y servicios y
asumir compromisos con cargo
al presupuesto de gastos a
nombre de la Universidad
Nacional de Colombia en
desarrollo de las apropiaciones
incorporadas en el presupuesto.
La ordenacin del gasto est en
cabeza del Rector o sus
delegados.
Es el mecanismo mediante el
cual
se
garantiza
el
cumplimiento a satisfaccin de
los compromisos adquiridos
para el giro de los recursos a los
beneficiarios del pago.
La autorizacin de pago ser
responsabilidad
de
los
servidores
pblicos
que
establezca la normativa interna
de la Universidad y junto con el
ordenador del gasto sern
solidaria
y
fiscalmente
responsables
del
pago
efectuado sin el lleno de los
requisitos legales.
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
10. Reservas Presupuestales- Principio de Anualidad
La constitucin de reservas
presupuestales no podrn
superar el primer bimestre
de la siguiente vigencia.
OBSERVACIN
Reservas Presupuestales Principio de Anualidad
Sede Medelln:
Reservas Presupuestales por servicios
personales hasta febrero y por otros
conceptos hasta marzo del ao
siguiente.
Sede Manizales:
Reservas presupuestales y vigencia
fiscal sin limite en el tiempo (no nos
limitemos)
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
11. Vigencias Futuras
Vigencias futuras
excepcionales
De manera excepcional y nicamente para atender proyectos
que segn concepto favorable tcnico y econmico de la
Direccin Nacional de Planeacin y Estadstica, de carcter
estratgico para el logro de los objetivos planteados en los
planes de desarrollo de la Universidad.
No requiere comprometer el presupuesto del ao en que se
concede la autorizacin
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
12. Delegaciones en la aprobacin de modificaciones
presupuestales
Rector
Expedir los actos administrativos relacionados
con adiciones al presupuesto, reducciones,
aplazamientos y cambios en fuentes de
financiacin,
cuando
sea
indispensable
aumentar o disminuir la cuanta del monto global
del presupuesto aprobado inicialmente por la
Universidad.
Gerente Nacional Financiero y Administrativo, a los Vicerrectores de Sede, a los Directores de Sedes de Presencia
Nacional, al Director de Unimedios y Editorial y el Gerente Nacional de Unisalud
Aprobar las modificaciones entre rubros presupuestales de gastos de funcionamiento financiados con recursos propios del
presupuesto que les sea asignado en la vigencia fiscal
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
15. Delegaciones en la aprobacin de modificaciones Las correcciones de errores aritmticos y aclaraciones
de leyenda presupuestales sern efectuadas por
presupuestales
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
16. Tesoreras
De acuerdo
con las
necesidades
de la
Universidad
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
17. Sistema de Costos
Sistema de Costos de la
Universidad Nacional de Colombia
Se aplicar
anualmente.
METODOLOGA:
-GNFA
- Comit financiero
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
18. Cartera
4. GRANDES IMPACTOS
Proyecto Rgimen Financiero
19. Anlisis de impacto de situacin financiera para la
toma de decisiones
El Consejo Superior Universitario y/o el Rector debern contar con anlisis previos
y el aval del Comit Nacional Financiero para la toma de decisiones que afecten o
impacten la situacin financiera de la Universidad Nacional de Colombia.