Cartilha Arquivo e Memoria WEB

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3 Edio
Euipe Nacional de Arquivo e Memria do MST
EXPEDIENTE
Esta uma publicao preparada pela Equipe de Histria e Memria da Secretaria
Nacional do Movimento dos Trabalhadores Rurais Sem-Terra (MST), que contou com
a colaborao da equipe tcnica do Centro Srgio Buarque de Holanda da Fundao
Perseu Abramo (CSBH/FPA).
EQUIPE NACIONAL DE HISTRIA E MEMRIA DO MST
Membros
Jullyana Lopes Luporini Barbosa de Souza
Camilo Monteiro do Amaral lvarez
ARQUIVO
POPULAR
Assessoria tcnica
Carlos Henrique Menegozzo
EQUIPE DE PRODUO DE
ARQUIVO POPULAR: MANUAL PRTICO DE CONSERVAO E ORGANIZAO
Manual Prtico de Conservao e Organizao
Pesquisa e redao
Jullyana Lopes Luporini Barbosa de Souza
Carlos Henrique Menegozzo
Patrcia Rogrigues da Silva
Camilo Monteiro do Amaral lvarez
Registro e seleo de fotografias
Patrcia Rogrigues da Silva
Projeto Grfico
Marina Tavares
3 Edio
So Paulo - SP
2016
SUMRIO
Equipe de Histria e Memria do MST: relato de experincias
Histria, memria e arquivos: sua importncia no projeto popular
Como os arquivos se perdem?
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Como preservar os arquivos?
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Como organizar os arquivos?
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Saiba mais
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Anexo. Estudos sobre os arquivos da poltica (1980-2009)
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Equipe de Histria e Memria do MST:
relato de experincias
INTRODUO

A Equipe de Histria e Memria do MST foi constituda em 2014 e encontra-se subordinada
Secretaria Geral da Secretaria Nacional do movimento. Como qualquer setor, coletivo ou frente do
movimento, enfrentamos dificuldades, sejam estruturais, ou ocasionadas pela atribulada conjuntura.

Tivemos trs momentos principais durante esse perodo: 1) o incio, com a organizao dos
documentos polticos de duas das principais instncias polticas do MST (DN e CN); 2) expanso das
nossas relaes e atividades externas, buscando firmar parcerias e dar visibilidade ao trabalho que
tem sido desenvolvido, 3) alargamento das tarefas para outras esferas alm da organizao dos documentos propriamente ditos. Futuramente pretendemos iniciar um quarto momento que o de fomento das atividades de histria e memria junto s direes estaduais

De incio, fizemos um levantamento geral da documentao existente na secretaria e das
suas condies de conservao. grande o volume de documentos textuais. As condies de conservao eram precrias, havendo grande volume e material amontoado sem acondicionamento e
indcios de infestao por ratos e baratas. Alm disto, temos o volume estimado de 25 mil fotografias
reveladas, para as quais existia um inventrio preliminar. Arquivos eletrnicos tambm existem, assim
como conjuntos documentais de cartilhas e livros.

A partir de conversas e leitura de manuais tcnicos, e contando com assessoria tcnica especializada oferecida pela Fundao Perseu Abramo, realizamos um processo de capacitao bsica em
arquivologia.

Apesar da tarefa especializada, estivemos inseridos nestas outras aes como forma de manter o vnculo orgnico e a percepo de conjunto em relao ao MST fatores essenciais compreenso da dinmica de produo e do contedo da documentao que o movimento produz.
A classificao do acervo textual referente s atividades da direo (Reunies, Encontros e Congressos), indicado como prioritrio pelo prprio MST, foi realizada com base no mtodo funcional. Observando critrio de descarte definido pelo MST, foram separados para eliminao certos tipos de
documentos acumulados pelo movimento, mas produzidos por outras instituies.

Aps a classificao e a ordenao do arquivo textual produzido pela direo do MST, procedeu-se ento sua separao em sries documentais. Observando os critrios tcnicos da arquivologia, recomenda-se que as sries sejam estabelecidas pelo critrio das tipologias documentais (espcie documental + sua funo). Em decorrncia dos limitados recursos humanos e materiais de que
dispomos, optamos pelo estabelecimento de sries apenas a partir das espcies documentais (Ex:
panfletos, boletins, cartazes, relatrios, etc).

Tendo sido concludas a classificao, ordenao e seriao do acervo textual produzido pela
direo do MST, procedemos ento sistematizao de todos os dados em planilha eletrnica.
Visando socializar o resultado destes esforos, e por orientao da DN, a equipe de memria ficou
tambm encarregada de realizar uma oficina de capacitao tcnica com Secretrios Estaduais do
movimento. A iniciativa foi bem avaliada pelos participantes. Os prximos passos incluem ao menos
duas tarefas principais no que se refere ao arquivo nacional do MST: a digitalizao, catalogao e
incluso em base de dados das cerca de 25mil fotografias em suporte papel sob a guarda do MST;
catalogao e incluso em base dados das cartilhas produzidas pelo movimento e que puderam ser
localizadas at o presente momento. Alm disso, temos agora a atribuio de ajudar a avaliar a situao dos documentos em outros espaos, tanto nacionais quanto estaduais, do movimento; participar da sistematizao e memria de atividades em curso (reunies, encontros, etc.); mediar relaes
do movimento, no que se refere documentao, com outras instituies e pesquisadores.
Com este novo desafio para o MST, apresentamos para discusso este caderno militncia, apresentando a discusso sobre arquivo, memria e histria, orientaes tcnicas e sugestes para aprofundamento no estudo.
Equipe de Arquivo e Memria da Secretaria Nacional
So Paulo, janeiro de 2016
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Histria, memria e arquivos:
sua importncia no projeto popular

Memria e histrica so dois conceitos que esto diretamente ligados. E seu papel na luta
poltica fundamental. Para compreender o papel que desempenham, temos que, em primeiro lugar, definir esses conceitos: o que so a histria e a memria? A memria uma narrativa em que as
pessoas e grupos elaboram a partir de suas experincias cotidianas, formando nossa identidade. A
memria d sentido nossa experincia, nos diz o que mundo e quem somos nele sendo, portanto
algo que pertence ao presente. Na memria encontramos os elementos que nos do identidade. Em
termos marxistas, o conceito de memria poderia ser aproximado da noo de ideologia, particularmente ideia de senso comum. A memria se diferencia da histria porque fragmentada, compondo um conjunto nem sempre coerente, e que vai mudando conforme acumulamos experincia
na vida. A histria, em contrapartida, uma narrativa que resulta de anlise sistemtica, ou seja, necessrio a aplicao de um mtodo rigoroso de pesquisa. Seu objetivo reproduzir no pensamento o
curso dos acontecimentos.

importante lembrar que a hegemonia da classe dominante se manifesta, tambm, atravs
da apropriao de narrativas (tanto histricas quanto de memria). Contada pela classe dominante,
a histria acaba reduzida a uma verso dos fatos na qual se pretende omitir e desestimular a ideia de
mudana e de protagonismo popular. No caso da memria, por outro lado, o que se busca reforar
o individualismo e estimular uma forma de realizao pessoal voltada, sobretudo, para o consumo.
Gerando novas necessidades de consumo, o capitalismo assegura uma das vrias condies de sua
prpria reproduo. Por isso, quando falamos em disputa ideolgica, nos referimos a uma pea fundamental na luta de classes. A elaborao de nossa prpria viso de mundo, ou seja, a elaborao
de nossa prpria verso da histria e da nossa prpria memria so tarefas estratgicas na luta de
classes, devemos assim tomar nossa narrativa histria pela nossas prprias mos.

A elaborao de uma viso prpria de mundo (em termos tanto de histria quanto de memria)
para um movimento social, e em especial para o MST, uma tarefa imprescindvel e que no deve ser
postergada. E isto ns podemos perceber mais concretamente quando nos referimos a algumas das
condies fundamentais que precisam ser garantidas, tendo em vista o avano da luta popular.
pas. Essas qualidades, que compem a nossa identidade e nossa memria, vo se acumulando na
lembrana dos lutadores e das lutadoras conforme o tempo passa; ao mesmo tempo, podem se perder conforme os mais velhos do lugar s novas geraes. Caso no sejam registrados em documentos, os smbolos, personagens e eventos da nossa luta vo se perder e a classe dominante trabalha
para que isso acontea.

Alm disso, nossa identidade e memria no so formados apenas pelas nossas vitrias e
qualidades; mas tambm pelas injustias e violncias de que fomos vtima. No interessa classe dominante rememora-las, mas ao prprio MST. Afinal, no se pode buscar reparao e justia para uma
violncia que, supostamente, no existiu (ou melhor, ocorreu, mas no existe mais na memria e
na histria que a classe dominante quer nos impor). Evitar os conflitos da memria, provocados pela
sensao de luto e melancolia diante dessas injustias e violncias, pode at levar a uma situao de
conforto ou de resguardo individual. Mas a justia, para os oprimidos, vem tambm deste doloroso
ato de reviver as nossas perdas, de lembrar daqueles que tombaram na luta. No interessa classe
dominante essa lembrana e uma das suas tticas utilizar o esquecimento como forma de desmoralizao. Por isso, tambm neste caso, esta uma memria que pode se perder prejudicando
sobretudo a prtica da mstica , caso no venha a ser registrada em documentos e, deste modo,
preservada em nossa histria.

O resgate da memria um resgate de toda a esquerda. ela que d coeso, unidade e fora
poltica contra a ameaa do apagamento e da difamao.
2) Entendimento da realidade que atuamos

Vimos nesse sentido que a preservao da memria uma tarefa fundamentalmente poltica, pois
interfere diretamente em nossos sentimentos, nossa capacidade de identificao e d nimo para a
luta. Mas no s isso, o conhecimento da nossa histria vai alm ao possibilitar a reflexo necessria
dos fatos passados para podermos ter elementos substanciais para a autocrtica. Gramsci a respeito
disso, escreveu sobre a necessidade de se fazer uma rigorosa autocrtica que s pode ser bem feita
na medida em que no menosprezamos a fora do adversrio e podemos ver com prudncia e rigor
os erros e acertos cometidos. O conhecimento aprofundando da nossa narrativa histrica se torna
essencial nesse aspecto, pois atravs dela que ganhamos subsdios necessrios para fazermos esse
importante processo de sistematizao e teorizao das experincias. Mais uma vez, vemos que a
memria longe de ser algo petrificado no passado um instrumento em constante movimento no
presente servindo de base para a construo dos caminhos futuros do MST.
Tais condies envolvem:

1) animao para a luta; 2) bom entendimento da realidade em que atuamos; 3) capacidade de organizao. Abordemos adiante cada um desses trs aspectos, ressaltando o papel que cumprem em
cada um deles a elaborao da histria e da memria, bem como a importncia, em cada caso, da
preservao dos nossos arquivos.
1) A animao para a luta

A animao ns garantimos na celebrao dos smbolos, personagens e eventos importantes
da nossa caminhada coletiva celebrao que ocorre principalmente atravs da mstica. Esses elementos, para o MST, correspondem herana das lutas da classe trabalhadora, das lutas camponesas
no Brasil, a partir das quais estabelecemos uma srie de valores, mtodos de trabalho e normas de
funcionamento. Tais so as qualidades que formam nossa identidade individual e coletiva Sem-Terra.
E so elas as responsveis por fazer do MST o mais duradouro movimento campons da histria deste
3) Organicidade

Uma anlise concreta da realidade concreta, como diria Lenin, no se produz sem estudo e formao
poltica. Mas ambos exigem fontes em cuja preservao o arquivo fundamental: em primeiro lugar,
as fontes para uma pesquisa histrica mais geral. Em segundo lugar, registros histricos de nossa
prpria caminhada. Este segundo aspecto particularmente importante. Isto porque nossa vitria
depende de planejamento; enquanto planejamento exige avaliao de erros e acertos.
Vimos assim que, sem registros documentais, cuja guarda, preservao e divulgao cabem aos nossos arquivos, as tarefas de animao para a luta, por meio da mstica; e de melhor compreenso da
realidade, por meio do estudo e da formao poltica; acabam bastante prejudicados. Isto nos leva
ltima daquelas condies que ressaltamos como imprescindvel luta popular alm da animao
para a luta e o bom entendimento da realidade sobre a qual atuamos. Referimo-nos nossa capacidade de organizao: a prpria existncia e manuteno dos nossos arquivos devem ser considerados como aspectos essenciais de nossa capacidade organizativa.
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Os vrios aspectos abordados aqui nos levam a reconhecer que a existncia de arquivos populares aumenta nossa chance de vitria; se apresentando, desta forma, como um fator correlao
de foras. Por outro lado, se um fator que influencia na correlao de foras, o arquivo popular
tambm produto de uma correlao j existente. Ele exige investimentos que incluem estrutura, recursos financeiros e qualificao tcnica, visando desde a produo dos registros, at sua adequada
preservao e organizao. Da a importncia do manual que o leitor tem mos: seu objetivo oferecer orientaes prticas para que os arquivos populares resistam sob as difceis condies em que
atuamos neste momento, podendo ser minimamente preparados e aproveitados para a mstica e o
estudo at que possam sofrer tratamento especializado.

Considerando o estgio atual de nosso trabalho, e nosso esforo por estreitar relaes com as
Secretarias Estaduais do MST, sugerimos algumas iniciativas especificamente relacionadas preservao e organizao de nossos arquivos:
1. Que nas secretarias estaduais e centros de formao se inicie um processo bsico de conservao
dos seus documentos, com um militante destacado para esta tarefa. Para isso, a Equipe Nacional de
Memria e Histria disponibiliza esta cartilha e oferece orientao tcnica especializada para:
1.1 Garantir uma pessoa por secretaria ou centro de formao que seja responsvel pela conservao/preservao dos documentos polticos histricos do Movimento;
1.2 Garantir que os/as militantes responsveis pelas secretarias padronizem os documentos produzidos pelas instncias, assim como os guardem adequadamente, seguindo as orientaes deste
caderno;
1.3 Fazer um levantamento das publicaes dos MST nos Estados e em suas regies;
1.4 Que estes/as militantes destacado/as consultem a equipe de Arquivo e Memria Nacional:
1.4.1 para tirar dvidas sobre preservao e organizao de documentos;
1.4.2 Propor atividades conjuntas nas secretarias ou centros de formao para preservao, organizao, digitalizao, etc.
2. Que sejam desenvolvidos nos cursos de graduao mais prximos questo da memria (Histria, Pedagogia, Educao do Campo) oficinas e seminrios para promover e qualificar o debate e a
prtica da memria e histria do Movimento;
3. Promover um encontro/seminrio nacional no segundo semestre de 2016, especificamente voltado discusso e elaborao de uma poltica de arquivo, histria e memria para o MST;
4. Que seja organizado um coletivo nacional, com representantes de coletivos nacionais do MST e
especialistas convidados, visando orientao e aprofundamento de nossos trabalhos e militncia,
no apenas internamente ao MST mas junto a outras entidades da luta popular;
Como os arquivos se perdem?
1. Por variaes de temperatura e umidade

Os documentos so sensveis s variaes de temperatura e umidade. Quando esses nveis
so altos, os documentos expandem, ou seja aumentam de tamanho; quando muito baixos, encolhem. Este movimento de expanso e contrao desgasta a estruturados materiais. Nessas condies,
por exemplo, o papel pode ficar amarelado, enrugado ou quebradio. Sob nveis elevados de umidade, tintas usadas no registro da informao podem ficar borradas, prejudicando a leitura, enquanto
partes metlicas (como grampos e clipes) podem enferrujar, consumindo parcialmente os documentos. Quando muito seco, por outro lado, o ambiente contribui para ressecar materiais mais delicados
como papis de seda usados como rascunhos nos tempos das mquinas de escrever, por exemplo
- tornando-os quebradios.
2. Pela a ao da luz

A luz um fator extremamente nocivo para o arquivo. Sua emisso, seja ela natural, como no
caso da luz solar, ou artificial, como no caso das lmpadas, alm de produzir calor e elevar a temperatura do ambiente e dos documentos, acompanhada por radiao. Invisvel, a radiao presente
na luz acelera a deteriorao dos documentos, sobretudo daqueles com valor visual mais significativo, como cartazes, boletins e fotografias, desenhos: todo tipo de impresso em cores pode ser irremediavelmente danificada quando expostas de maneira prolongada claridade, pois podem ficar
desbotadas. Danos deste tipo so comuns em documentos expostos em armrios com vidros ou em
molduras afixadas em paredes, por exemplo coisa que muito comum de se fazer, justamente, com
documentos importantes.
3. Pela ao do ar

O ar contm uma srie de componentes que interagem com os materiais de que os documentos so feitos, contribuindo para sua degradao. A comear pelos gases que compem o ar que
respiramos, entre eles o oxignio. Este gs, em contato com os materiais do arquivo, provoca um processo chamado oxidao. Isso bem visvel no caso dos metais, que ficam enferrujados. Mas, alm
dos gases, o ar contm substncias carregadas pelo vento, produzidas pela poluio e pelo cigarro,
por exemplo. Estas substncias se depositam sobre os documentos, danificando-os no longo prazo.
Os danos produzidos por estas condies incluem o contato do papel com substncias corrosivas, o
que, combinado umidade do ar, provocam amarelamento na forma de manchas pontilhadas sobre
a documentao.
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6. Por desastres e acidentes

Os tipos de acidentes que danificam o acervo variam principalmente em proporo. Os acidentes menores incluem derramamentos de bebida e alimento sobre documentos ou amassamentos
e rasgos, provocados pela manipulao descuidada do arquivo. Danos maiores podem ser provocados pela guarda desordenada de materiais. Escorregando ou sendo pressionadas por grande volume
de peso, caixas e documentos acabam danificados. Entre os acidentes mais graves encontram-se as
inundaes provocados pelo rompimento de tubulaes de gua e esgoto ou por danos em telhados,
paredes e janelas provocados por ventanias, tempestades e reacomodao estrutural das edificaes.
Tambm nessa categoria podem ser includos os incndios, em muitos casos provocados pelas ms
condies das instalaes eltricas ou proximidade do arquivo a fios desencapados, tomadas ou fontes de calor.
Documento em processo de deteriorao por excesso de
umidade, resultando em perda de informaes.
Procedimento de higienizao de documento exposto poeira.
7. Pela ao repressiva

Fungos, insetos e roedores se desenvolvem em ambientes abafados, midos e com pouca
higiene. Os fungos danificam os documentos, uma vez que desenvolvem

sobre os materiais, podem afetar a leitura e a integridade dos documentos de forma irreparvel. Suas cores variam conforme a origem (gua de chuvas ou encanamentos, por exemplo) e o
perigo que oferecem nossa sade. Insetos e roedores (sobretudo ratos), por sua vez, danificam o
arquivo porque comem os materiais. Entre os insetos, os mais comuns so as baratas, brocas, traas e
cupins. Cada um tem sua marca registrada: enquanto as brocas cavam tneis entre os documentos;
os cupins podem vir por baixo da terra e afetar at estruturas dos prdios; enquanto as baratas roem
apenas a superfcie dos materiais, deixando manchas de excrementos.

A experincia da esquerda e dos movimentos sociais no perodo da ditadura (1964- 1985)
revela a importncia estratgica dos documentos: reuniam informaes vitais sobre o perfil e a trajetria dos grupos sociais que a ditadura se esforava por reprimir, o que faziam com que fossem objeto
de apreenso, quando no de destruio; e com que militantes fossem obrigados a destruir documentos sob sua guarda, diante da possibilidade da priso, tortura e mesmo assassinato. O contexto
hoje outro, mas ainda hoje os movimentos sociais e a as organizaes sofrem com a ao repressiva
do Estado e com ameaas de grupos conservadores, o que dificulta a preservao de arquivos em
suas prprias sedes, alm de gerar desconfiana quanto possibilidade de transferncia de acervos
a instituies de guarda especializadas, muitas delas ligadas ao aparelho do Estado por meio das
universidades. A implicao disso que mantidos com os movimentos e organizaes, os acervos
acabam em condies precrias de guarda e tratamento, o que pode levar tambm perda da documentao.
5. Pela ao dos materiais usados na guarda do arquivo
8. Pela ao de quem tenta organizar o arquivo sem preparo tcnico

Muitos nem imaginam, mas grande parte dos materiais que usamos diariamente para guardar os documentos contribuem para sua deteriorao, desde os mveis usados para guardar caixas,
at os sacos e pastas usados para separar a documentao no interior das caixas. Os armrios e estantes de madeira, por exemplo, so em geral bastante inadequados. Tanto o processo de envelhecimento natural da madeira quando as colas, tintas e vernizes usados na sua construo e acabamento, liberam substncias que vo sendo absorvidas pela documentao. No caso das caixas, pastas,
envelopes, pelas mesmas razes, preciso evitar o papelo e o papel pardo, sempre que possvel.
Componentes metlicos como grampos e clipes, enferrujam; enquanto elsticos e certos tipos de
plsticos usados em pastas e saquinhos podem degradar-se sobre o documento, contribuindo para a
deteriorao do acervo.

Alm de todos os fatores de deteriorao dos arquivos j citados, resta falar das consequncias desastrosas provocadas por tentativas bem intencionadas de arrumao dos arquivos. Este um
dano que no se percebe de imediato e nem afeta o documento do ponto de vista de sua integridade fsica. Isso, na verdade, destri a lgica interna do arquivo, refletida na sua ordem fsica original.
muito difundida a ideia de que, para organizar um arquivo, basta colocar tudo em ordem de data
ou de assunto. Mas quem j tentou sabe que no bem assim. Cartas, por exemplo, tm datas de
recebimento e envio; relatrios tratam de muitos assuntos; muito documento no tem data. Frente
a situaes como essas, as dvidas comeam a aparecer. Mas a j tarde. Uma carta sem data pode
acabar separada do seu conjunto original, perdendo-se com isto o seu contexto. Ou ento os arquivos
de uma entidade do movimento social e de um militante dessa entidade podem acabar misturados.
Esses e outros procedimentos de tratamento inadequado dificultam o adequado tratamento do arquivo posteriormente.
4. Pela proliferao de fungos, insetos e roedores
Documentos em processo de deteriorao por excesso de

umidade, resultando em perda de informaes.
Exemplo de forma de acondicionament

o que pode danificar o arquivo.
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Como preservar os arquivos?

Mscaras: outro item indispensvel de segurana do profissional da rea.
Funcionrio do CSBH/FPA desenvolve

atividade de tratamento de arquivo.
1. Sua sade e segurana vm em primeiro lugar

Salas com material de arquivo normalmente acumulam muita sujeira. Sob certas condies,
alm de poeira, ali podem ter se desenvolvido fungos, insetos e roedores. Nessa hora, todo cuidado
pouco. A exposio a esses elementos pode provocar doenas de pele, problemas respiratrios e
infeces potencialmente fatais como a leptospirose (provocada pelo contato com a urina de ratos).
Por estas razes, algumas medidas simples so absolutamente necessrias.
Primeiro, providencie servio especializado para desinsetizao, descupinizao desratizao do local, protegendo ao mximo o acervo de agentes qumicos agressivos (de preferncia retirando-os
completamente dos depsitos que sero tratados, para que no sejam contaminados pelos produtos
qumicos);
Segundo, evite permanecer por muito tempo nesses ambientes ou manipular a documentao sem
o uso de luvas e mscaras descartveis (que podem ser encontradas em farmcias). Em casos extremos pode ser necessrio uso de culos de proteo, avental e touca;
Durante a manipulao, evite contato das mos principalmente com a boca, os olhos e o couro cabeludo. Sempre lave as mos aps manipular o arquivo. E assim que possvel, tome um banho e utilize
uma troca de roupas limpas.
2. Convena funcionrios e dirigentes da importncia do arquivo

Garantida sua segurana, o segundo passo envolver todos os membros da organizao no
cuidado com o arquivo, desde os funcionrios da limpeza ou administrativos, at os dirigentes. Todos
precisam estar cientes da importncia do arquivo e das normas bsicas de conduta no espao que o
abriga. Isso inclui evitar circulao excessiva, consumo de comida, bebida e cigarros, ou utilizao do
espao do arquivo como espao para guarda de outros materiais (confundindo o acervo com dispensa e almoxarifado, por exemplo). Militantes mais antigos podem contribuir com a devoluo de arquivos da instituio que, no sendo os seus documentos pessoais, e por falta de condies na sede,
ficaram sob sua responsabilidade. Um comunicado da direo toda a organizao pode ajudar.
3. Escolha uma rea que aguente peso e esteja em boas condies de manuteno

Para manter os arquivos em ordem preciso um espao adequado para sua guarda. De preferncia uma sala reservada, onde a pouca circulao vai contribuir para manter o acervo minimamente
limpo e organizado. Mas se for no for possvel uma sala, podemos utilizar um armrio ou caixa adequados para esta funo. Note que nem toda a sala pode servir para isso. A proximidade de tubulaes e rede eltrica, ou de dispensas, copas e refeitrios, podem provocar acidentes ou atrair insetos e
roedores. Portas externas e janelas mal vedadas tambm podem contribuir para a entrada de insetos
e para tornar o arquivo mais vulnervel s variaes climticas. Tudo isso pode prejudicar a preservao do acervo. No se esquea tambm que arquivos pesam muito. Por isso, procure se inteirar sobre
a capacidade estrutural da construo em que pretende concentrar a documentao. Rachaduras nas
paredes ou nos mveis, alm de provocar infiltraes, podem ser um sinal de inadequao do espao
para aguentar todo o peso.
4. Cuidado com variaes de temperatura e umidade
Amostra das condies extremas em que os arquivos

histricos podem ser encontrados.
Luvas de procedimentos:
item indispensvel ao profissional da rea.

Cada tipo de material tem suas prprias caractersticas. Isso torna sua conservao
bastante custosa, sobretudo no caso de instituies que carecem de recursos. De um modo geral,
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o ideal que os acervos sejam mantidos em temperatura prxima a 18 C e umidade relativa de
50%. Na impossibilidade disso, mantenha o arquivo em ambiente ameno (como em salas com ar
condicionado), evitando a umidade e o abafamento dos pores e banheiros desativados, ou salas
com portas e janelas externas (para a rua) onde o acervo fica mais exposto a climas extremos. Evite tambm encostar as
caixas de arquivo nas paredes, principalmente externas. Isso aumenta a umidade nas caixas e pastas que
abrigam a documentao, principalmente quando ocorrem infiltraes. Caso encontre material
danificado por umidade e temperatura (com fungos, por exemplo), evite o descarte, empacotando e
guardando o material parte at que possa receber tratamento especializado.
5. Cuidado com exposio prolongada do acervo luz
8. Compacte o arquivo para facilitar a guarda

Parte das dificuldades relacionadas ao arquivo se deve ao volume de acervo e ao espao que
ocupam. O fato que nem sempre as caixas so bem aproveitadas. Em certos casos, o acervo pode ser
compactado, com melhor aproveitamento das caixas. Mas cuidado! Isso no pode ser feito sem a devida identificao das coisas. As caixas indicam datas, lugares e setores que produziram os documentos. Por isso, a compactao exige que toda documentao remanejada seja empacotada (pode ser
um pacote simples, como papel almao sem pauta ou envelopes brancos) e identificada da mesma
forma que suas caixas e pastas originais. Etiquetas devem ser coladas nas caixas que receberam material adicional de modo que a localizao desse novo pacote no se perca. Evite, contudo, abarrotar
as caixas, que podem ser danificadas. Deixe algum espao para que se possa retirar documentos com
facilidade e para que haja circulao de ar no interior da caixa.

Em condies ideais, os arquivos devem ser mantidos em salas especiais onde no h janelas
externas ou circulao de pessoas. Isso permite preservar os documentos da exposio prolongada
a fontes de luz naturais ou artificiais. Nas sedes de movimentos e organizaes ligadas luta popular algumas medidas prticas podem ser tomadas. Primeiro, providencie a instalao de cortinas ou
persianas em janelas prximas aos arquivos. Em segundo lugar, evite guardar a documentao em
mveis com portas de vidro. Terceiro, evitar expor documentos do arquivo (sobretudo os mais interessantes ou importantes) em vitrines ou quadros. No caso de exposies comemorativas, prefira
sempre as cpias no lugar dos documentos originais.
6. Mantenha a limpeza do espao

Procure manter os arquivos em ambiente limpo, longe de poluio, cigarros, restos de alimentos e lixo. Prefira reas com pouca circulao de pessoas, longe de portas e janelas externas, de
sadas de esgoto, e tambm de dispensas, cozinhas e refeitrios. Carpetes e frestas em pisos de madeira tambm so fatores que contribuem para o acmulo de sujeira e para infestaes. Na limpeza,
evite espanadores (que s levantam a poeira), preferindo o aspirador de p. No utilize produtos qumicos agressivos. Na medida em que secam, eles evaporam e acabam absorvidos pelos documentos.
Prefira panos umedecidos com uma frmula composta por duas partes de gua para uma de lcool, e
deixe o ar circular um pouco na sala depois da aplicao. Alm de tirar a sujeira, essa frmula evapora
rpido, evitando que a umidade seja absorvida pela documentao. Na limpeza, utilize sempre o
equipamento de proteo pessoal necessrio: luvas e mscaras, obrigatoriamente; culos e aventais,
preferencialmente.
7. Escolha mveis adequados para guarda dos documentos

Em funo dos materiais empregados na sua construo e acabamento, o uso de mveis de
madeira desaconselhado. No geral, estantes e armrios metlicos e esmaltados so as melhores
opes de mobilirio. Existem armrios especiais disponveis para cada tipo de material: com prateleiras para caixas de arquivo, com gavetas para fitas magnticas, e com barras para encaixe de pastas
suspensas. Seus custos elevados, todavia, dificultam a aquisio. Nesses casos as prateleiras de ao
so uma alternativa acessvel. Mas deve-se evitar acomodar fitas magnticas, de vdeo ou de som, por
exemplo, neste tipo de estante. Alguns especialistas indicam risco de desmagnetizao do registro.
Este um dos casos raros em que, na impossibilidade de aquisio de armrios metlicos especiais, se
recomenda mobilirio de madeira (ou ento de plstico). Outro aspecto a se observar a resistncia
do mobilirio: estantes sem reforo podem ceder com o peso da documentao.
Exemplo de acervo em condies satisfatrias, embora no

ideais, de acondicionamento. Na foto, a compactao fsica das
caixas deixou pouco espao para circulao de ar.
Antes de compactar o acervo e trocar as caixas de papelo pelas

de polionda, certifique-se de anotar as informaes das caixas
originais em folhas almao sem pauta, conforme indicado na foto.
Trocar os materiais de acondicionamento do acervo ajuda a conserv-lo: papelo, elsticos, componentes metlicos e certos tipos de pastas e saquinhos plsticos, estragam o acervo na medida em que
vo se decompondo. Na troca, trabalhe sempre do mais geral ao mais especfico. Quer dizer, no pense
em tirar os documentos de saquinhos plsticos sem antes trocar todas as caixas; nem pense em tirar os
grampos de metal antes de trocar os saquinhos; e assim por diante. Para guardar a documentao, utilize preferencialmente pastas e caixas de plstico do tipo polionda. Dentro, a documentao pode ser
separa por pastas plsticas ou pacotes de folhas almao sem pauta. Na identificao das folhas, prefira
lpis a canetas (cuja tinta pode se diluir com a umidade e manchar a documentao). Tal como ocorre
no processo de compactao, essa troca de acondicionamentos deve observar a identificao original de caixas e pastas, para que informaes importantes sobre seu contedo no se percam.
10. No tente organizar o arquivo sem orientao tcnica

Por ltimo, mas no menos importante, no se arrisque a organizar por conta prpria o arquivo. Como j foi dito, tem gente que pensa que fcil fazer isso, imaginando que basta colocar tudo
em ordem de data, por assunto ou por setor. Quem tentou sabe que a coisa no to simples assim.
Documentos sem data, materiais que tratam de mais de um assunto e dificuldade de reconstruir as
divises de uma organizao para distribuir os documentos so algumas das dificuldades que vo
aparecer. A preocupao maior no deve ser com a organizao do arquivo, mas com a preservao
de seu estado de conservao e com a sua integridade (evitado ao mximo a diviso de um mesmo
arquivo ou sua mistura com outros arquivos). Se houver interesse no movimento em desenvolver um
projeto de arquivo, busque orientao tcnica com entidades especializadas: elas oferecem cursos de
capacitao e podem ajudar a obter financiamento para isso.
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Como organizar os arquivos?

1. Orientaes prticas para equipes no-especializadas

O tratamento dos arquivos envolvem procedimentos tcnicos complexos. Por isso, sua aplicao seja feita por uma equipe especializada, ou por uma equipe supervisionada por pessoal especializado. Detalhes sobre esses procedimentos sero apresentados nos prximos itens. Apesar disso,
h alguns procedimentos bsicos que podem ser aplicados mesmo por equipes no especializadas.
De modo geral, a organizao dos arquivos (sejam eles arquivos correntes, isto , utilizados pela instituio em suas atividades administrativas cotidianas; sejam os arquivos permanentes, que abrigam
documentos de valor histrico), podem ser preliminarmente organizados a partir da formao de
dossis, constitudos pelo critrio de evento. Para isto, observa-se o seguinte padro:
<< ttulo do evento (local, data) >>. Os vrios dossis formam uma srie, que pode ser ordenada
por data.
2. Desafios terico-metodolgicos do tratamento de arquivos da luta popular

Apresentamos adiante alguns conceitos e procedimentos fundamentais do campo da Cincia
da Informao. Importante ressaltar, de incio, que se tratam de parmetros voltados aos profissionais
ou militantes minimamente capacitados, devendo ser aplicados apenas nessas condies. Ressaltase ainda que, mesmo assim, sero aplicados com certa dificuldade: as condies especficas em que
so produzidos os acervos envolvidos no exerccio ou na luta pelo poder problematizam alguns dos
conceitos e procedimentos consagrados na rea da Cincia da Informao. Tais dificuldades no puderam, ainda, ser resolvidas do ponto de vista terico-metodolgico.
A confuso entre arquivos pessoais e institucionais, entre arquivos de diferentes instituies; destruio parcial do acervo resultante de ao repressiva, catstrofes (como incndios e inundaes) ou
mesmo manipulao inadequada da documentao; ausncia de padro em relao aos tipos de documentos existentes no acervo; alm da incompleta ou insuficiente identificao de suas datas tpica, cronolgica e fluxo administrativo; so alguns dos fatores responsveis por estabelecer situaes
de indeterminao e ambiguidade para as quais, muitas vezes, as formulaes terico-metodolgicas
j consagradas tornam-se insuficientes.
3. Cincia da Informao e suas subdiscplinas

Os mais variados campos do conhecimento cientfico se definem, sobretudo, pelo seu objeto
de estudo e pelos mtodos empregados na investigao daquele objeto. Assim ocorre com as cin-
cias biolgicas, que realizam exames de laboratrio, por exemplo, buscando a compreenso de fenmenos fsico-qumicos relacionados aos organismos vivos; e com as cincias humanas, dedicadas s
relaes de integrao e conflito que se estabelecem no mbito das sociedades humanas, e que para
isso se valem da aplicao que questionrios, entre outros procedimentos.
Apesar das diferenas, todas as reas do saber, para atingirem os seus respectivos objetivos, utilizam
um recurso em comum: a informao. Entendida enquanto um dado isolado, produto de investigaes anteriores, a informao processada nestes diferentes campos cientficos, inserida em novos
sistemas explicativos, dado origem assim a novos conhecimentos; conhecimentos este que, postos
disposio de novas pesquisas nas bibliotecas e arquivos, assumem novamente a condio de informao, reiniciando assim o ciclo da produo do saber.

Embora em todo o campo do saber a informao desempenhe funo imprescindvel, na
Cincia da Informao (CI) que esse elemento e mais especificamente sua produo, transmisso,
organizao e conservao tomado como objeto privilegiado de estudo. A CI subdivide-se em
trs subdisciplinas principais,: arquivologia, biblioteconomia e museologia. Isto porque arquivos, museus e bibliotecas, constituem diferentes universos de informao, ou em outras palavras, renem
informaes de natureza diferenciada. Em razo destas diferenas que estas disciplinas utilizam
diferentes abordagens terico-metodolgicas. Assim, para entender de modo consistente a diferena
entre elas preciso, antes de mais nada, entender as diferentes existentes entre os conceitos de documento de arquivo, de biblioteca e de museu.
4. Conceitos de documento

No senso-comum, a noo de documento remete, em geral, a tudo aquilo que pode registrar
ou atestar o cumprimento de deveres ou que possa servir como garantia de direitos, via de regra, textual, e entre os quais se destacam certides de nascimento e cdulas de identidade, por exemplo. Por
seu turno, ao historiador contemporneo, praticamente tudo pode ser considerado um documento,
desde que fornea informaes acerca de problemas sujeitos investigao histrica. Ao contrrio,
as subdisciplinas da CI operam a partir de uma definio bastante mais especfica de documento.
De modo sucinto, pode-se afirmar que o acervo de uma biblioteca constitudo em funo de uma
opo deliberada pela reunio de itens que compartilham de uma caracterstica qualquer (todos so
livros ou teses, ou ento se referem a um mesmo assunto), formando assim um conjunto em que a
compreenso de cada componente individualmente independe da compreenso dos demais razo
pela qual tais acervos so definidos como de natureza inorgnica, o que corresponde ao seu status
de coleo; e o que e justifica o tratamento tcnico individualizado dos itens que o compe.
Aos acervos dos museus, que muito se assemelham s colees de biblioteca, pode-se acrescentar,
alm da maior diversidade de materiais, a ideia de que diferentes exemplares de um mesmo item no
possuem valor equivalente, como numa biblioteca, mas sim um valor histrico nico em funo do
contexto que o envolveu tendo sido propriedade de uma personalidade destacada, por exemplo.
Tal caracterstica corresponde a um dos principais critrios de incorporao de um item a um acervo
museolgico e do qual decorre a possibilidade de ser utilizado como instrumento pedaggico e de
difuso cultural.

O documento de arquivo, diferentemente, no se enquadra nestas definies. Primeiramente, o documento de arquivo constitui um item de acumulao compulsria, ou seja, produzido
como tal de modo natural ou involuntrio por uma dada instituio ou pessoa como uma contrapartida material ou uma prova de que uma ao foi realizada. A relao a estabelecida entre documento
e atividade, definida como relao de organicidade, o que permite caracterizar tais acervos como
de tipo arquivstico os chamados fundos documentais , devendo ser este, justamente, o critrio a
ser adotado em procedimentos que visam a sua organizao.

Dada sua natureza orgnica, a eliminao de itens que compe acervos de tipo arquivstico
prejudica a compreenso dos demais, considerados individualmente. Isto porque seu real significado,
sua vinculao a uma dada atividade da qual prova, depende da compreenso do conjunto das
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atividades caractersticas de uma dada instituio ou pessoa e do contexto histrico que as envolve,
o que possvel seno mediante a preservao da unidade de toda a massa documental em questo
necessidade correspondente ao chamado princpio de respeito aos fundos e adoo de mtodos
organizao do arquivo dedicados, prioritariamente, ao tratamento de conjuntos (em detrimento
dos itens documentais, um a um).
5. Tratamento de arquivos: preparao do trabalho

O planejamento do projeto voltado a organizao de arquivos se inicia muito antes do contato
com o arquivo. A primeira etapa tem por objetivo garantir os recursos humanos e materiais necessrios
execuo da tarefa, sendo imprescindvel a definio de um local para a guarda posterior do arquivo
em condies adequadas para sua preservao.
Somente quando garantidas minimamente estas condies iniciais que se inicia a segunda etapa: o levantamento documental. No processo de levantamento documental, deve-se, em primeiro lugar, estabelecer as fronteiras entre os arquivos de valor histrico (j sem utilidade administrativa para entidade)
e de valor corrente (ainda demandado pela entidade no desempenho de suas atribuies cotidianas).

Estabelecidos os limites do arquivo histrico ou permanente, avalia-se o volume da massa documental, bem como a variedade de tipos de documentos ali existentes. Esta variedade, mais que simplesmente o volume, que determina o tempo de execuo do projeto. Em outras palavras: 10 caixas de
notas fiscais exijam menos esforo de processamento que 5 caixas contendo materiais absolutamente
variados, como fotografias, jornais, livros, certificados, ofcios e cartilhas, por exemplo. Isto porque a
estrutura de organizao do arquivo provavelmente dever ser mais complexa no segundo caso.

O passo seguinte consiste em reunir estudos j realizados sobre aquela entidade que produziu o arquivo que ser organizado. Entrevistas com ex-integrantes da instituio podem, tambm,
ser muito teis. Um melhor conhecimento da trajetria e do funcionamento interno da instituio
imprescindvel, como se ver adiante, efetiva organizao do arquivo.
6. Classificao arquivstica

A organizao do acervo consiste, basicamente, na distribuio dos itens documentais
numa estrutura lgica, bem como a descrio desta estrutura, de modo que seja compreensvel ao
pesquisador. O esforo de elaborao desta estrutura lgica e, bem como de alocao dos materiais
em seu interior chamado de classificao arquivstica. As categorias que compe esta estrutura
so, por isso, chamadas categorias de classificao. A estrutura final resultante da reunio de todas
as categorias de um mesmo arquivo, por sua vez, chamada plano de classificao.
Na medida em que a caracterstica singular do documento de arquivo o nexo existente entre documento e atividade, as categorias de classificao devem refletir esta relao. Mais que saber somente o ttulo, autor ou data do documento (como na biblioteca), a classificao em arquivo
procura responder a questo: qual o sentido que determinado documento adquire para esta ou
aquela instituio em particular? Qual a diferena entre um programa de disciplina no arquivo de um
professor, e a existncia daquele mesmo programa no acervo de um estudante? No caso do professor,
prova que d aulas, enquanto que no caso do estudante, prova que assiste s aulas do professor. H
duas maneiras distintas de representar este nexo documento-atividade: os mtodos funcional e estrutural de classificao. No mtodo estrutural, as categorias de classificao vo espelhar as divises
internas da entidade que produziu o acervo seus departamentos e comisses.

Em outras palavras, o plano de classificao vai assemelhar-se bastante ao organograma da
instituio. Esse mtodo, entretanto, de difcil aplicao: as denominaes destes departamentos
e comisses podem mudar muito, dificultando a organizao do arquivo e sua consulta. Em razo
desta dificuldade, recomenda-se a aplicao do mtodo funcional, que consiste numa traduo do
nome dado quele departamento ou comisso, que passa a
ser identificado pela atividade que desempenhava. Assim, se ao longo da histria de uma entidade
muitas podem ter sido as denominaes das comisses responsveis pela publicao de seu jornal;
no mtodo funcional todas seriam reconhecidas por uma nica categoria de classificao, correspondente justamente a sua atribuio: Publicao de jornais.
7. Anlise documental e ordenao em arquivo

Definido e aplicado o plano de classificao, necessrio em seguida estabelecer as sries
documentais, cujo critrio corresponde s chamadas tipologias documentais. As tipologias so definidas por uma frmula que associa espcie funo documental. Identificar estas caractersticas
o objetivo da anlise documental. A espcie pode ser identificada pela disposio fsica da informao registrada no documento, sendo o aspecto que permite diferenciar, por exemplo, um contrato de
uma carta. espcie documental dever ser associada a sua funo. Assim, contratos de locao ou
de venda, e cartas de agradecimento ou de demisso, constituem exemplos de tipos e, portanto, de
sries documentais. Internamente a cada srie, finalmente, devero ser estabelecidos os chamados
critrios de ordenao. Em outras palavras, a rpida localizao de um dado documento no interior
de uma srie exige que algum de seus elementos seja escolhido para que a sequncia seja posta
numa ordem lgica. Neste momento se aplicam critrios com o cronolgico (por data), sistemtico
(por assunto) ou geogrfico (por lugar), numrico ou alfabtico, entre outros.
8. Descrio arquivstica

Concludos os processos de classificao, tipificao e ordenao, tais informaes, cujo
conhecimento necessrio consulta do arquivo, so registrados nos chamados instrumentos de
pesquisa. Os instrumentos de pesquisa podem receber nomes diferenciados, e isto se deve simplesmente ao nvel de abrangncia das informaes nele apresentadas: guia a denominao atribuda
ao instrumento de pesquisa que traz um resumo das informaes de todo um acervo; enquanto o
catlogo rene informaes de um nico documento; e o inventrio, em geral, informaes de
partes intermedirias entre a totalidade do acerco e um item documental.
Existem formas padronizadas de representar estas informaes. Em nvel internacional, dispomos
da norma ISAD-G (General International Standad Archival Description), ou Norma Internacional de
Descrio Geral Arquivstica, elaboradas pelo Conselho Internacional de Arquivos. No Brasil existe
a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica (NOBRADE), baseada na ISAD-G e elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos. O emprego destas normas facilita muito a descrio do acervo, porque
indica as informaes que devero ser prioritariamente registradas; bem como a prpria consulta dos
materiais, visto que o pesquisador poder deparar-se um mesmo padro de descrio em acervos e
instituies arquivsticas distintas.
9. Avaliao documental e conservao preventiva em arquivo

Uma vez classificado e descrito, o acervo dever ser submetido ento avaliao, ou seja,
devero aplicados critrios de descarte (como eliminao de duplicidade, por exemplo). O material
definido como de valor histrico ou de guarda permanente, dever ser acondicionado em caixas,
pastas e estojos e estes, por sua vez, acomodados em armrios e estantes. Em seguida, definem-se
procedimentos de conservao preventiva que, alm da escolha de acondicionamentos e acomodao adequados a cada tipo de material (em geral preferncia por acondicionamentos de plstico
em detrimento do papelo, e de mveis metlicos esmaltados em detrimento dos de madeira),
inclui tambm, e principalmente, a climatizao das dependncias de guarda, bem como a definio
de condies especiais de acesso e uso (utilizao de luvas de procedimentos ou mscaras, por exemplo), quando necessrio. Os procedimentos de higienizao e restauro salvo em casos excepcionais
(quando h risco potencial integridade do acervo ou de contaminao de conjuntos documentais
j existentes na instituio) devero ser executados ao final do projeto, evitando assim o tratamento
de materiais que podero vir a ser descartados, como as duplicatas.
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10. Manuteno e divulgao do arquivo

Uma vez garantidas estas condies, o acervo alm de poder ser preservado por um longo
perodo poder atender com eficincia demandas institucionais de natureza administrativa, bem
como as necessidades de projetos de pesquisa. Restaria, neste ponto, estabelecer os procedimentos
relativos transferncia peridica para o arquivo histrico de conjuntos documentais cujo valor administrativo tenha se expirado. Alm de estabelecer as normas para este fluxo, fundamental tambm buscar alternativas para disponibilizar os registros dos documentos (e mesmo os arquivos digitais, quando existirem) na internet. Recomenda-se, para isto, um programa livre e de cdigo aberto
chamado Atom (Access to Memory, ou Acesso Memria, em ingls). Antes de divulgar o material,
todavia, importante definir coletivamente quais documentos sero tornados pblicos. Para esta
tarefa, e todas as demais listadas neste manual, procure sempre que necessrio a Equipe de Memria
e Histria na Secretaria Nacional do MST.
Saiba mais
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Recomendaes para a produo e o armazenamento de arquivos. Rio de Janeiro: Conselho Nacional de Arquivos, 2005. 20 p.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Recomendaes para a construo de arquivos. Rio de Janeiro: Conselho Nacional de Arquivos, 2000. 21 p.
CAMARGO, ANA Maria de Almeida; BELLOTTO, Helosa Liberalli; BOTANI, Aparecida Sales Linares. Dicionrio
de terminologia arquivstica. So Paulo: Associao dos Arquivistas Brasileiros; Secretaria de Estado da Cultura, 1996. 142 p.
BELLOTTO, H L. Como fazer anlise diplomtica e anlise tipolgica em documentos de arquivo. So
Paulo: Arquivo do Estado de So Paulo; Associao dos Arquivistas Brasileiros, 2002. (Como fazer, v. 8). URL: <
http://www.arquivoestado.sp.gov.br/publicacoestecnicas.php >. Acesso em agosto de 2008.
BERNARDES, I P. Como avaliar documentos de arquivo. So Paulo: Arquivo do Estado de So Paulo;
Associao dos Arquivistas Brasileiros, 1998. (Como fazer, v. 1). URL: < http://www.arquivoestado.sp.gov.br/
publicacoestecnicas.php >. Acesso em agosto de 2008.
CASSARES, N C. Como fazer conservao preventiva em arquivos e bibliotecas. So Paulo: Arquivo do
Estado de So Paulo; Associao dos Arquivistas Brasileiros, 2001.
(Como fazer, v.
5). URL: <
http://www.arquivoestado.sp.gov.br/publicacoestecnicas.php >. Acesso em agosto de 2008.
CONSELHO Nacional de Arquivos. Arquivo Nacional. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrio Arquivstica.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2007. URL: < www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/nobrade.pdf >. Acesso em agosto de 2008.
FONSECA, Maria Odila. Arquivologia e cincia da informao. Rio de Janeiro: Editora da FGV, 2005.
GONALVES, J. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. So Paulo: Arquivo do Estado de So
Paulo; Associao dos Arquivistas Brasileiros, 1998. (Como fazer, v. 2). URL: < http://www.arquivoestado.
sp.gov.br/publicacoestecnicas.php >. Acesso em agosto de 2008.
INTERNATIONAL Concil on Archives (ICA). ISAD (G): General International Standard Archival Description. 2
ed. Canad: Committee on Descriptive Standards/ICA, 2000.
URL:< www.icacds.org.uk/eng/ISAD(G).pdf >. Acesso em agosto de 2008.
LOPEZ, A A. Como descrever documentos de arquivo: elaborao de instrumentos de pesquisa. So Paulo: Arquivo do Estado de So Paulo; Associao dos Arquivistas Brasileiros, 2002.
(Como fazer, v. 6).
URL: <http://www.arquivoestado.sp.gov.br/publicacoestecnicas.php >. Acesso em agosto de 2008.
MENEGOZZO, Carlos Henrique Mitidieri. Arquivos da poltica: delimitao de um campo arquivstico mediante pesquisa histrica e bibliogrfica. Trabalho de Concluso de Curso (Graduao em Biblioteconomia).
Universidade de So Paulo, So Paulo, 2009. 82 p.
SMIT, J W; KOBASHI, N Y. Como elaborar vocabulrio controlado para aplicao em arquivos. So Paulo:
Arquivo do Estado de So Paulo; Associao dos Arquivistas Brasileiros,2003.(Comofazer,v.10).
URL: < http://www.arquivoestado.sp.gov.br/publicacoestecnicas.php >. Acesso em agosto de 2008.
TESSITONE, Viviane. Como implementar Centros de Documentao. So Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2003, 52 p.16
24
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Anexo. Estudos sobre os arquivos

da poltica (1980-2009)
Instituies e projetos arquivsticos
Apresentaes em encontros acadmicos
1. ARAJO, ngela Maria Carneiro; BATALHA, Cludio H. M. Preservao da memria e pesquisa: a
experincia do Arquivo Edgard Leuenroth (AEL). In: ENCONTRO DO CEDAP, 1. Assis, 1997.
2. ANDRADE, Ana Clia Navarro de; TESSITORE, Viviane. Elaborao de guias: experincia de um
centro de documentao universitrio sabre movimentos sociais. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE
ARQUIVOLOGIA, 10., 1994, So Paulo. Anais... So Paulo, 1994.
3. CAMARGO, Clia Reis. Os Centros de Documentao das universidades: tendncias e perspectivas.
In: ENCONTRO DO CEDAP, 1. Assis, 1997.
4. CORRA, Anna Maria Martinez. Os Centros de Documentao e Memria da UNESP: o centro de
documentao e memria (CEDEM). In: ENCONTRO DO CEDAP, 1. Assis, 1997.
5. FORTES, Alexandre. A construo de acervos e memria da esquerda: a experincia do Centro
Srgio Buarque de Holanda. In: ENCONTRO ESTADUALDE HISTRIA, 10., Florianpolis, 2004. Anais...,
Florianpolis: Associao Nacional de Histria/Ncleo Santa Catarina, 2004.
6. FRENCH, John. Avanos e desafios na democratizao dos trabalhos arquivsticos. In: Seminrio
Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos, 2008, So Paulo. Caderno de resumos.
So Paulo: Arquivo Nacional; Associao Latino- Americana de Arquivos; Central nica dos Trabalhadores, 2008, p. 19.
7. GOMES, Sandra Lcia Rebel, TESSITORE, Viviane. Arquivos e centros de documentao dos trabalhadores e suas organizaes: caminhos para um trabalho conjunto na rea de recuperao da
informao. In: Encontro Nacional de Arquivos e Centros de Documentao Dos trabalhadores e
suas Organizaes, 5., 1994, So Paulo. Anais... So Paulo, 1994.
8. KHOURY, Yara Maria. Organizao de acervos de movimentos sociais em centro de documentao
universitrio. In: CONGRESSO BRASILEIROS DE ARQUIVOLOGIA, 8., 1990, Salvador. Anais... Salvador, 1990.
9. KHOURY. Yara Aun. Perfil de arquivos e centros de documentao de e sobre trabalhadores e
movimentos sociais no Brasil. In: Reunin Iberoamericana para la Recuperacin y Proteccin de los
Archivos de los Trabajadores y Movimientos Sociales, 1992, Buenos Aires. Anais.... Madrid : Fundacin Pablo Iglesias, 1992. p. 129-137.
10. PESSANHA. Elina Gonalves da Fonte; GOMES. Sandra Lcia Rebel. Guia dos centros de documentao, formao e assessoria ao movimento operrio e sindical: situao em abril de 1992. In:
Reunin Iberoamericana para la Recuperacin y Proteccin de los Archivos de los Trabajadores y
Movimientos Sociales, 1992, Buenos Aires. Anais.... Madrid: Fundacin Pablo Iglesias, 1992. p. 45-128.
11. PESSANHA. Elina Gonalves da Fonte; RODRIGUES, Marcos Aurlio Santana. O Arquivo de Memria Operria do Rio de Janeiro. In: Seminrio Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus
Arquivos, 2008, So Paulo. Caderno de resumos. So Paulo: Arquivo Nacional; Associao Latino-Americana de Arquivos; Central nica dos Trabalhadores, 2008, p. 17-18.
12. SCHMIDT, Benito. Centro de Documentao Social (CDS): organizao do acervo e possibilidade
de pesquisa. In: Seminrio Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos, 2008, So
Paulo. Caderno de resumos. So Paulo: Arquivo Nacional; Associao Latino-Americana de Arquivos;
Central nica dos Trabalhadores, 2008, p. 20.
13. SILVA, Zlia Lopes da. O Centro de Documentao e Apoio Pesquisa, um centro de Memria
local? . In: ENCONTRO DO CEDAP, 1. Assis, 1997.
Monografias de concluso de curso
14. RODRIGUES, Marcos Aurlio Santana. A presena dos anarquistas no Arquivo de Memria Operria do Rio de Janeiro (AMORJ): um guia de fontes. 2001. Trabalho de Concluso de Curso (Graduao
em Histria) Universidade Federal do Rio de Janeiro, UFRJ, Rio de Janeiro.
Relatrios de iniciao cientfica
15. BONUGLI, Marcus Vincius de Souza. Preservando a memria sindical e dos movimentos sociais:
organizao e disponibilizao do acervo do antigo Centro de Documentao Social/CDS. 2007.
Iniciao Cientfica (Graduando em Bacharelado em Histria) Universidade Federal do Rio Grande
do Sul, UFRGS, Porto Alegre.
16. PEREIRA, Iuri Bauler. Preservando a memria sindical e dos movimentos sociais: organizao e
disponibilizao do acervo do antigo Centro de Documentao Social/CDS. 2007. Iniciao Cientfica (Graduando em Bacharelado em Histria) Universidade Federal do Rio Grande do Sul, UFRGS,
Porto Alegre.
17. PINTO, Gergia Stefnia Manfri. Preservando a memria sindical e dos movimentos sociais:
organizao e disponibilizao do acervo do antigo Centro de Documentao Social/CDS. 2007.
Iniciao Cientfica (Graduando em Bacharelado em Histria) Universidade Federal do Rio Grande
do Sul, UFRGS, Porto Alegre.
Artigos de revistas acadmicas
18. ARQUIVO HISTRICO DO MOVIMENTO OPERRIO BRASILEIRO. Para recuperar a memria histrica do movimento operrio brasileiro. Memria & Histria: Revista do Arquivo Histrico do Movimento Operrio Brasileiro, n. 1, p. 211-214, 1981.
19. FORTES, Alexandre. La construccin de archivos y la memoria de la izquierda: la experiencia del
Centro Srgio Buarque de Holanda. Entrepasados, v. 26, p. 200-210, 2004.
Dissertaes de mestrado
20. GOMES, Sandra Lcia Rebel. Lugares de memria e informao: os arquivos e centros de documentao sobre trabalho, trabalhadores e suas organizaes. 1996. 124 f. Dissertao (Mestrado em
Cincia da Informao). Universidade Federal do Rio de Janeiro, UFRJ, Rio de Janeiro.
Livros e captulos de livros
21. ARAJO, ngela Maria Carneiro; BATALHA, Cludio H. M. Preservao da memria e pesquisa:
26
27
a experincia do Arquivo Edgard Leuenroth. In: SILVA, Zlia Lopes da (org.). Arquivos, patrimnio e
memria: trajetrias e perspectivas. So Paulo: Universitria/UNESP; FAPESP, 1999, p. 65-78.
Entidades e projetos de documentao popular
22. Arquivo de Memria Operria do Rio de Janeiro. Guia dos Centros de Documentao, Formao
e Assessoria ao Movimento Operrio e Sindical. Arquivo de Memria Operria do Rio de Janeiro
(AMORJ); Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1993, 100 p.
23. CAMARGO, Clia Reis. Os Centros de Documentao das Universidades: tendncias e perspectivas. In: SILVA, Zlia Lopes da (org.). Arquivos, patrimnio e memria: trajetrias e perspectivas. So
Paulo: Universitria/UNESP; FAPESP, 1999, p. 49-64.
34. ROCHA, Maria M. O. SEDIPO: uma experincia pioneira de informao para a cidadania. In: CONGRESSO LATINO AMERICANO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 12 e CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 17, 1994, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte:
Associao dos Bibliotecrios de Minas Gerais, 1994. p. 749-760.
24. CORRA, Anna Maria Martinez. Os Centros de Documentao e Memria da UNESP: o Centro de
Documentao e Memria (CEDEM). In: SILVA, Zlia Lopes da (org.). Arquivos, patrimnio e memria: trajetrias e perspectivas. So Paulo: Universitria/UNESP; FAPESP, 1999, p. 79-84.
35. POLKE, Ana Maria et al. Como os moradores vem um centro popular de documentao e informao utilitrio. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 16, 1991,
Salvador. Anais... Salvador: APBEB, 1991.
25. FERNANDES, Paula Porta S. (Coord.). Guia dos documentos histricos na Cidade de So Paulo.
So Paulo: Hucitec, 1998.
26. FERNANDES, Simone Silva. Arquivos permanentes de movimentos sociais: novos procedimentos
de descrio e arranjo. In: ENCONTRO DO CEDAP, 1. Assis, 1997.
36. RODA, Amanda Marques. Centro de Documentao Popular: memrias e histrias, sonhos e
utopias (Uberlndia, 1985-1995). 2008. Trabalho de concluso de curso (Graduao em Histria).
Universidade Federal de Uberlndia, UFU, Uberlndia.
27. FICO, Carlos. Acervos documentais. In: . Alm do golpe: vises e controvrsias sobre 1964 e
a ditadura militar. So Paulo: Record, 2004, p. 129-138.
28. FRENCH, John D. Os trabalhos arquivsticos voltados ao mundo dos trabalhadores: avanos e
desafios na Amrica Latina desde 1992. In: MARQUES, Antonio Jos; STAMPA, Inez Terezinha (org.).
O mundo dos trabalhadores e seus arquivos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional; So Paulo: Central
nica dos Trabalhadores, 2009, p. 83- 104.
29. SILVA, Zlia Lops da. O Centro de Documentao e Apoio Pesquisa, um centro de Memria local?. In: SILVA, Zlia Lopes da (org.). Arquivos, patrimnio e memria: trajetrias e perspectivas. So
Paulo: Universitria/UNESP; FAPESP, 1999, p. 85- 95.
30. ANDRADE, Ana Clia Navarro. O mundo dos trabalhadores no acervo do CEDIC/PUC-SP. In: MARQUES, Antonio Jos; STAMPA, Inez Terezinha (org.). O mundo dos trabalhadores e seus arquivos. Rio
de Janeiro: Arquivo Nacional; So Paulo: Central nica dos Trabalhadores, 2009, p. 191-200.
31. PESSANHA. Elina Gonalves da Fonte; RODRIGUES, Marcos Aurlio Santana. Memria dos trabalhadores: contribuio do Arquivo de Memria Operria do Rio de Janeiro. In: MARQUES, Antonio
Jos; STAMPA, Inez Terezinha (org.). O mundo dos trabalhadores e seus arquivos. Rio de Janeiro:
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Movimentos religiosos
Apresentaes em congressos cientficos
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Partidos polticos
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151. CARVALHO, Luciana Moreira; CARVALHO, Mnica Marques. As organizaes no- governamentais como um mercado de trabalho para o bibliotecrio. In: Seminrio de Pesquisa do CCSA/UFRN,
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153. FREITAS, Ldia Silva de; GOMES, Sandra Lucia Rebel. Quem decide o que memorvel? A memria de setores populares e os profissionais da informao. In: Foro Social de Informacin, Documentacin y Bibliotecas, 1., 2004, Buenos Aires. Anais..., 2004.
154. MONTIEL, Rosane. A organizao do arquivo permanente do jornal Movimento: um estudo de
caso. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE ARQUIVOLOGIA, 10., 1994, So Paulo. Anais... So Paulo, 1994.
155. Costa, A.; Moraes, J. Desinstitucionalizao da informao. Informao & Sociedade: Estudos,
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156. LOPEZ, Andr Porto Ancona. Inventrio do Comit Brasileiro de Solidariedade aos Povos da
Amrica Latina: fundo integrante do acervo do Centro de Documentao do Movimento Operrio
Mrio Pedrosa. 1990. Monografia (Especializao em Organizao de Arquivos) Instituto de Estudos Brasileiros, Universidade de So Paulo, So Paulo.
157. MONTIEL, Rosane. Movimento, a janela de uma gerao: a organizao do fundo de arquivo
Jornal Movimento. 1996. Dissertao (Mestrado em Histria Social). Universidade de So Paulo,
USP, So Paulo.
158. ANDRADE, Ana Clia Navarro de. Inventrio do Fundo Clamor: organizao do Fundo Comit
de Defesa dos Direitos Humanos para os pases do Cone Sul. 2000. Dissertao (Mestrado em Histria Social) Universidade de So Paulo, USP, So Paulo.
40

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Euipe Nacional de Arquivo e Memria do MST

Manual Prtico de Conservao e Organizao

Histria, memria e arquivos: sua importncia no projeto popular

Como os arquivos se perdem?

Como preservar os arquivos?

Como organizar os arquivos?

Anexo. Estudos sobre os arquivos da poltica (1980-2009)

2) Entendimento da realidade que atuamos

Tais condies envolvem:

1) A animao para a luta

Como os arquivos se perdem?

1. Por variaes de temperatura e umidade

Procedimento de higienizao de documento exposto poeira.

5. Pela ao dos materiais usados na guarda do arquivo

8. Pela ao de quem tenta organizar o arquivo sem preparo tcnico

4. Pela proliferao de fungos, insetos e roedores

Documentos em processo de deteriorao por excesso de

Exemplo de forma de acondicionament

Como preservar os arquivos?

Funcionrio do CSBH/FPA desenvolve

1. Sua sade e segurana vm em primeiro lugar

2. Convena funcionrios e dirigentes da importncia do arquivo

4. Cuidado com variaes de temperatura e umidade

Amostra das condies extremas em que os arquivos

5. Cuidado com exposio prolongada do acervo luz

8. Compacte o arquivo para facilitar a guarda

6. Mantenha a limpeza do espao

7. Escolha mveis adequados para guarda dos documentos

Exemplo de acervo em condies satisfatrias, embora no

Antes de compactar o acervo e trocar as caixas de papelo pelas

10. No tente organizar o arquivo sem orientao tcnica

Como organizar os arquivos?

2. Desafios terico-metodolgicos do tratamento de arquivos da luta popular

3. Cincia da Informao e suas subdiscplinas

5. Tratamento de arquivos: preparao do trabalho

7. Anlise documental e ordenao em arquivo

9. Avaliao documental e conservao preventiva em arquivo

Anexo. Estudos sobre os arquivos

Entidades e projetos de documentao popular

Apresentaes em encontros acadmicos

Monografias de concluso de curso

Artigos de revistas acadmicas

Arquivos da poltica (geral)

Artigos de revistas acadmicas

Ativistas e mandatrios pblicos

Movimentos de trabalhadores urbanos

83. ANDRADE, A C N. Memrias operrias no Brasil: documentao e resistncia no Sindicato dos

75. FRAIZ, Priscila. A construo de um eu autobiogrfico: o arquivo privado de Gustavo Capanema.

Apresentaes em encontros cientficos

85. HAYASHI, M. C. P. I. ; HAYASHI, C. R. M.; MILANI, M. R. S. ; REZENDE, F. B. Implantao do Arquivo

Relatrios de iniciao cientfica

Movimentos de trabalhadores rurais

Movimentos por liberdade de opo sexual

Artigos de revistas acadmicas

120.HAYASHI, M. C. P. I. Movimento estudantil e memria: contribuio construo de fontes de

130. ZANATTA, Elaine Marques. Documento e identidade: o movimento homossexual no Brasil na

Livros e captulos de livros

Apresentaes em encontros cientficos

131. SILVA, R. de F. da ; HAYASHI, M. C. P. I. ; HAYASHI, C. R. M. ; HAYASHI, M. C. P.

137. KHOURY, Yara Aun.Igreja e movimentos sociais: a produo de instrumentos de referncia.

Livros e captulos de livros

Outras formas de associao poltica

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