Sei sulla pagina 1di 96

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACION

ESCUELA ACADEMICO - PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y


FINANCIERAS

TESIS
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INTEGRADO CONTABLE BASADO
EN LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA,
PARA EVITAR LAS AUDITORIAS TRIBUTARIAS SANCIONABLES EN LAS
PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS DE LA CIUDAD DE ICA EN LOS
AOS 2014 - 2015

PRESENTADA POR:
CELIA TACAS HUARIPAUCAR

PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE:


CONTADORA

ICA - PERU
2016

DEDICATORIA
Este trabajo est dedicado con mucho cario a mis
padres, Gumercindo y Fidenciana, porque gracias a su apoyo
y consejos, he llegado a realizar una de mis grandes metas lo
cual constituye la herencia ms valiosa que pidiera recibir.

II

AGRADECIMIENTO
En primer lugar a Dios, por ser quien estuvo en mis
momentos muy difciles de mi vida y me dio fuerzas para
continuar y lograr finalizar mi carrera profesional, asimismo a
la universidad que me dio la oportunidad de forjarme como
contadora y a mis docentes, por sus enseanzas, consejos y
gua en la realizacin de esta tesis.

III

INDICE
DEDICATORIA..........................................................................................................................II
AGRADECIMIENTO.................................................................................................................III
INDICE......................................................................................................................................IV
RESUMEN................................................................................................................................VII
INTRODUCCION......................................................................................................................XI

CAPITULO I: PROBLEMA
1.1.. Planteamiento del problema........................................................................................11
1.2.. Formulacin del problema general..............................................................................11
1.3.. Formulacin de los problemas especficos.................................................................12
1.4.. Determinacin del objetivo general.............................................................................12
1.5.. Determinacin de los objetivos especficos................................................................12
1.6.. Justificacin ..............................................................................................................13
1.7.. Viabilidad......................................................................................................................14
1.7.1.. Tcnica.................................................................................................14
1.7.2.. Investigacin........................................................................................14
1.7.3.. Bibliografa............................................................................................15
CAPITULO II: MARCO TEORICO
2.1.. Antecedente tericos...................................................................................................16
2.2.. Bases Tericos.............................................................................................................21

IV

2.3.. Hiptesis......................................................................................................................53
2.3.1.Hiptesis general................................................................................................53
2.3.2.Hiptesis nula.....................................................................................................53
2.3.3.Hiptesis especifico............................................................................................53
2.4.. Variables e Indicadores................................................................................................54
2.5.. Definicin de trminos.................................................................................................55
CAPITULO III: METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
3.1.. mbito de estudio........................................................................................................57
3.2.. Tipo de investigacin...................................................................................................57
3.2.1.Investigacin descriptiva....................................................................................57
3.2.2.Investigacin explicativa.....................................................................................57
3.3.. Nivel de investigacin..................................................................................................57
3.3.1.Aplicada..............................................................................................................57
3.4.. Mtodo de investigacin..............................................................................................57
3.4.1. Cientfico............................................................................................................58
3.4.2. Inductivo............................................................................................................58
3.5.. Diseo de investigacin ..............................................................................................58
3.5.1.Enfoque cualitativo.............................................................................................58
3.5.2.No experimental.................................................................................................58

3.5.3.Transversal.........................................................................................................58
3.6.. Poblacin , muestra, muestreo....................................................................................58
3.6.1.Poblacin............................................................................................................58
3.6.2.Muestra...............................................................................................................59
3.7.. Tcnicas de recoleccin datos....................................................................................59
3.7.1.Tcnica documental...........................................................................................60
3.7.2.Tcnica instrumental..........................................................................................60
CAPITULO VI: RESULTADOS
4.1.. Presentacin de resultados.........................................................................................61
COMCLUSIONES.....................................................................................................................85
RECOMENDACIONES.............................................................................................................86
FUENTES DE INFORMACION.................................................................................................87
ANEXOS...................................................................................................................................88

VI

RESUMEN

La tesis se ha desarrollado con el propsito fundamental de demostrar el adecuado sistema


integrado contable, basado en las Normas Internacionales de Informacin Financiera para las
empresas medianas y pequeas de la ciudad de Ica, y su incidencia en regular las sanciones
administrativas, como producto de las auditorias de la Superintendencia Nacional de Aduanas
y de Administracin Tributaria (SUNAT).
El presente trabajo de investigacin trata de la implementacin y uso de los sistemas ERPS.,
sistema propuesto y ejecutado de acuerdo a su requerimiento del giro negocio, en su afn de
querer uniformizar y centralizar la informacin de todas las reas de la organizacin., y
obtener informes de los estados financieros razonables, transparentes y tiles para tomar
decisiones sobre los suministros y recursos de la empresa, identificando las fortalezas y
debilidades financieros.
El avance de la tecnologa es cada ms acelerada, pero pases como el nuestro no hay
inters de querer estar acorde con ello, por lo que un sistema integrado trabaja en base a
computadoras instaladas en red, para abreviar procesos que conlleven a la obtencin de
ventajas importantes para las empresas.

VII

ABSTRACT

The thesis has been developed with the primary purpose of demonstrating the appropriate
accounting integrated system, based on International Financial Reporting Standards for
medium and small city of Ica companies, and their impact on governing administrative
sanctions, as a result of the audits of the National Customs and Tax Administration (SUNAT).
This research work is the implementation and use of ERP systems., Proposed and executed
according to their requirement spin business, in their eagerness to standardize and centralize
information from all areas of the organization system., And obtain reports from reasonable,
transparent and useful for making decisions on supplies and resources of the company,
identifying strengths and weaknesses financial financial statements.
The advance of technology is getting faster, but countries like ours no interest in wanting to be
consistent with it, so that an integrated system works based computers installed in network for
short processes that lead to obtaining benefits important for companies.

VIII

INTRODUCCION
El avance cientfico tecnolgico viene generando grandes cambios en todos los sistemas del
mundo, en donde se exige a las organizaciones eficiencia y calidad competitiva en sus
diferentes procesos que desarrollan da a da, planteando modificaciones tanto en mbito
local, nacional e internacional, conllevando que la contabilidad sea ms razonable, y se tenga
acceso a un sistema integrado contable, con la aplicacin de las normas internacionales
vigentes y los elementos conceptuales avanzados, manteniendo

en forma ordenada,

consistente una base de datos y determinando rapidez, precisin e integridad de la


informacin.
En este sentido un sistema integrado contable basado en las Normas Internacionales de
Informacin Financiera, para las empresas medianas y pequeas de la ciudad de Ica suple
esa carencia, as mismo la capacitacin en su manejo en incentivar a las organizaciones una
restructuracin de su gestin financiera, propiciando explotar sus recursos y mejorando sus
servicios o ventas, obteniendo rentabilidad y estabilidad en el mercado competitivo.
La implementacin de un sistema integrado, permite el registro y contabilizacin de las
diferentes operaciones, siendo adecuado a su control y fiscalizacin tanto interno y externo,
siendo su objetivo principal evitar las auditorias tributarias sancionables.
Las Normas Internacionales de Informacin de Financiera, permite aclarecer el sustento lgico
de cada uno de los procesos que realizara el sistema, donde los cuatro estados financieros
bsicos a fin de cada ao no presente inconsistencias, y otros informes que se necesite para
la toma de decisiones., a estos informes no solo se podr tener acceso a fin de cada ao, si
no cada semestre o da que se requiera, siendo necesario para una ampliacin de crdito con
un proveedor o entidades bancarias, financindose en forma segura a largo o corto plazo,
donde permitir determinar los ratios financieros con datos reales de toda la organizacin, sin
ningn margen de error por falta de informacin, razn a esto las organizaciones puede
minimizar los gastos y maximizar sus utilidades, y un buen manejo y administracin de la
empresa.

IX

Los ERP, se han impuesto como los sistemas de informacin ms reconocidos para mejorar la
gestin de las organizaciones, sobre todo en las grandes empresas y ms an, en las
multinacionales, como consecuencia de ellos, los sistemas ERP, han adquirido una imagen
muy positiva., la implementacin de los sistemas ERP, constituye una verdadera prueba para
la compaa , donde realizaran operaciones normales de la gestin organizada, las cuales
quedaran registradas en el sistema de las que debern verificar la informacin generada para
cada rea.
La existencia de ventajas intangibles ha llevado a muchas compaas a desarrollar nuevas
tcnicas de medicin en las que integran tanto indicadores financieros como no financieros.
En ese sentido los usuarios han visto modificados sus procesos de trabajo y deben adaptarse
en cierta medida a la gestin que ofrece el nuevo sistema. Este hecho provoca en muchos
casos la resistencia de los usuarios al empleo de las nuevas tcnicas implantadas.
La tesis consta de 6 (seis) captulos los cuales se describen a continuacin:
Captulo I: Problema.- Este captulo trata sobre la justificacin y objetivo de la investigacin.
Capitulo II: Marco terico.- Este captulo hace referencia a los antecedentes tericos, variables
y base legal de la investigacin.
Captulo III: Metodologa de la investigacin.- Es la propuesta en s del desarrollo del sistema,
partiendo de los procesos, formularios y reportes existentes para plantear la propuesta en
cada uno de los Procesos Financieros.
Captulo IV: Resultados.- Es la presentacin del resultado de la investigacin atreves de la
estadstica.

CAPITULO I
PROBLEMA
1.1.

Planteamiento del problema.


En estos ltimos aos el comportamiento y variacin del PBI de los pases estn en
funcin a los diferentes factores como, la expansin del gasto pblico, los bienes y
servicios exportados de la inversin privada de las empresas medianas y pequeas.
Per, es un pas considerado por tener mayor resistencia a los diferentes fluctuaciones a
una inflacin severa., siendo Ica unos de uno de los departamentos que mayor incidencia
tiene en el ndice del PBI, razn a ello estas empresas ahora se centran con una
preocupacin con los diferentes auditorias que viene realizando la Superintendencia
Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria SUNAT., por encontrar
inconsistencias en sus estados financieros presentados, esto debido a que no cuentan
con un sistema integrado contable, que les permite facilitar controlar todas las reas de la
gestin financiera, producindoles sanciones administrativas tributarias considerables,
limitndoles mucho en cumplir con sus objetivos trazados, como trascender en el
mercado competitivo.
Asimismo, la aplicacin de las Normas Internaciones de Informacin Financiera (NIIF), en
el proceso lgico de un sistema, facilitara mucho en regular estas multas, tal como
seala las Norma Internaciones de Contabilidad, en presentar los estados financieros y
anexos razonablemente, cumpliendo los principios de la contabilidad en concordancia
con el Plan Contable General Empresarial, que se encuentra vigente, todo esto con la
finalidad de tener unos informes consistentes y confiables.

1.2.

Formulacin del problema General

11

En qu medida un sistema integrado contable basado en las Normas Internacionales de


Informacin Financiera, evita las auditorias tributarias sancionables en las medianas y
pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015?
1.3. Formulacin de los problemas especficos
PE.1 En qu medida un sistema integrado contable SAP, basado en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, regula infracciones y sanciones
administrativas en las medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los
aos 2014 y 2015?
PE.2 En qu medida el sistema integrado contable SAP, basado en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, evita las infracciones tributarias en
medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015?
PE.3 En qu medida un sistema integrado contable NISIRA, basado en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, regula infracciones y sanciones
administrativas en las medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los
aos 2014 y 2015?
PE.4 En qu medida el sistema integrado contable NISIRA, basado en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, evita las infracciones tributarias en
medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015?
1.4.

Determinacin del objetivo general


Determinar en qu medida la carencia de un sistema integrado contable basado en las
normas internacionales de informacin financiera, evita de las auditorias tributarias
sancionables en las medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos
2014 y 2015.

1.5.

Determinacin de los objetivos especficos

12

OE.1 Determinar en qu medida un sistema integrado contable SAP, basado en las


Normas Internacionales de Informacin Financiera, regula infracciones y sanciones
administrativas en las medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los
aos 2014 y 2015.
OE.2 Determinar en qu medida el sistema integrado contable SAP, basado en las
Normas Internacionales de Informacin Financiera, evita las infracciones tributarias
en medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015.
OE.3 Determinar en qu medida un sistema integrado contable NISIRA, basado en las
Normas Internacionales de Informacin Financiera, regula infracciones y sanciones
administrativas en las medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los
aos 2014 y 2015.
OE.4 Determinar en qu medida el sistema integrado contable NISIRA, basado en las
Normas Internacionales de Informacin Financiera, evita las infracciones tributarias
en medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015.

1.6.

Justificacin
La presente investigacin, busca el proceso y avance de las empresas medianas y
pequeas estn preparados a los grandes cambios del mundo totalmente globalizado.,
esto debido a que existen tratados, convenios y alianzas entre los pases extranjeros, con
la finalidad de buscar un desarrollo integrado y estandarizado, facilitando la importacin y
exportacin de sus productos.
Para acceder a estos beneficios el Ministerio de Economa y Finanzas, establece que las
empresas apliquen las Normas Internacionales de Informacin Financieras-NIIF, en su
desarrollo de su gestin financiera, para que estos documentos, puedan ser interpretados
con mayor facilidad y en los diferentes pases del mundo.

13

En este sentido, las empresas debern optar en tener sistemas integrados que les
permita

cumplir todos los requisitos exigidos y, as no tener problemas con las

constantes auditorias que viene realizando la SUNAT, porque determinan sanciones


considerables por inconsistencias de los estados financieros presentados, que perjudica
en la estabilidad de las empresas a que sigan mantenindose en el mercado, vindose
obligados a entrar en liquidacin,

de esta manera no tendrn la oportunidad de

pertenecer y mucho menos a acceder a los beneficios de que establece el Ministerio de


Economa y Finanzas.
1.7.

Viabilidad
1.7.1. Tcnica
Tecnolgicamente, la globalizacin es un factor muy importante para que la
presente investigacin tenga todo los recursos para determinar y establecer su
objetivo en las empresas medianas y pequeas de la ciudad de Ica, entre ellas
podemos contar con sistemas integrados con SAP, NISIRA.
1.7.2. Investigacin
Se tiene las siguientes tesis:
- Tesis titulada El sistema Integrado de Administracin Financiera para los
gobiernos locales Siaf-Gl y su incidencia en el ordenamiento administrativofinanciero como factor hacia la calidad total en la municipalidad distrital de El
Porvenir, elaborada por Cecilia Arroyo Miguel, para optar el ttulo de contador
pblico, en la ciudad de Trujillo-Per -2006.
- Tesis titulada Propuesta de diseo e implementacin de un sistema
Financiera/contable, aplicando a La comunidad teraputica San Jos Marina,
dedicado al tratamiento de pacientes con alteraciones mentales, elaborada por

14

Alexandra Maribel cumba Armendriz, para optar el ttulo de Ingeniera en


contabilidad y auditora pblica autorizada, en la ciudad de Quito Per 2012.
- Tesis titulada Implementacin de un sistema contable computarizado en la
fbrica Alfarera ubicada en el Valle de Tumbaco provincia de Pichincha para el
periodo del 01 al 31 de enero 2008, elaborada por Calvopia Nez Lorena
Alexandra, para optar el ttulo en contabilidad y auditora CPA., en la ciudad de
Latacunga-Ecuador en octubre del ao 2010.
- Tesis titulada Diseo e implementacin de un sistema, tributario y nomina
aplicado a la microempresa textura, elaborado Christian Flores Castillo, para
optar el ttulo de ingeniero en contabilidad y auditora, contador pblico
autorizado, en la ciudad de Quito Per ao 2012.
1.7.3. Bibliografa
Se tiene informacin valiosa de los siguientes libros:
-

Auditoria en informtica, autor Jos E. Garca;

La ciencia contable, autor Roberto Lpez;

Sistemas contables , autor Catacora Loaiza

Sistemas de control de gestin, autor Catacora Loaiza;

Control de sistemas, autor Carlos Loaiza

Auditoria Informtica, autor Jos Echenique.

15

CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1.

Antecedentes tericos
Los antecedentes que a continuacin se mencionan, proporcionan informacin a la
investigacin una base terica que sustenta el problema planteado y todo lo referente a la
a la implementacin de un sistema integrado contable, para su uso dentro de las
medianas empresas.

2.1.1. En la tesis titulada: Sistema integrado de administracin financiera para los


Gobiernos Locales SIAF-GL y su incidencia en el ordenamiento administrativo.
financiero como factor hacia la calidad total en la municipalidad distrital del
Porvenir, elaborada por Cecilia Arroyo Miguel, para optar el ttulo de contador
pblico, en la Ciudad de Trujillo-Per -2006, seala que: La base de datos es una
estructura organizada que ordena la informacin presupuestaria y financiera a travs
de un listado integro de la informacin sobre las operaciones: Los procedimientos;
se refiere al conjunto de normas que regulan la administracin financiera
Gubernamental, y los procesos, estn referidos a la secuencia sistemtica de las
operaciones sobre un conjunto de datos, orientados a conseguir los resultados de la
informacin.
Esta tesis contiene una fuente sumamente importante, porque indica el proceso e
implementacin de un sistema integrado para las municipalidades, que hacen
referencia al sistema SIAF, partiendo de esta primisa, los sistemas integrados son
vital para la unificacin de la informacin en una organizacin, ya sea en el mbito
pblico o privado, el uso de esta herramienta informtico, permitir que las
municipalidades tengan una oportuna fecha de presentacin de sus informes de
todo sus operaciones como el gastos corrientes y la recaudacin de tesoro pblico

16

por trimestres., el ministerio de economa y finanzas MEF, busca mejor control de


todo el sistema de recaudacin para mejorar el presupuesto en cada ao fiscal y
hacer frente a los diferentes transferencias para la inversin pblica, de manera que
implementar este sistema permitir llegar al objetivo de cada ao., en ese sentido
los diferentes municipalidades del pas tienen acceso al SIAF, que trabaja en lnea,
buscando la transparencia, eficacia y seguridad de toda la informacin que procesa
por cada usuario designado., un sistema integrado debe tener principalmente tres
caractersticas (seguridad, confiabilidad y disponibilidad), a cualquier momento que
se quiera acceder., cumpliendo estas caractersticas tendremos un sistema de
gestin contra los riesgos informticos, como son los hackers.
La poltica de la seguridad de todo sistema de informacin debe estar en
concordancia de los requisitos de la empresa, leyes y regularizaciones.
De manera que al tener este sistema tiene un control interno de acuerdo a la
planificacin del administrador general del sistema y/o cuando lo requiera una
auditoria externa.
2.1.2. En la tesis titulada propuesta de diseo e implementacin de un sistema
Financiera/Contable, aplicado a la comunidad teraputica San Jos Marina,
dedicado al tratamiento de pacientes con alteraciones mentales, elaborada por
Alexandra Maribel Cumba Armendriz, para optar el ttulo de ingeniera en
contabilidad y auditora pblica autorizada, en la ciudad de Quito Per 2012., en el
resumen dice que: La tesis es una propuesta de diseo e implementacin de un
sistema financiero/contable, el cual se basa en que partiendo de la documentacin
legal base, se pueda realizar el ingreso de datos y valores en el libro diario y a su
vez stos valores se actualicen automticamente en el mayor general, balance de
comprobacin y los respectivo estados financieros, para poder realizar el anlisis
financiero en tiempo real y en forma oportuna y confiable, as mismo en el marco
conceptual seala que, las empresas utilizan sistemas para el procesamiento de la

17

informacin generada por todas sus operaciones. estos sistemas podemos


denominarlos, sistemas administrativos. su principal funcin es ayudar a soportar las
decisiones gerenciales de la empresa para guiar las operaciones y cumplir con los
objetivos de la misma. existen sistemas para manejar la facturacin, las compras,
los inventarios y muchas otras funciones que existen en una empresa. stos pueden
ser caracterizados como sistemas administrativos para el manejo de las funciones
anteriormente nombradas. una caracterstica comn a todos ellos es la de no
manejar directamente la informacin que se registra en la contabilidad, o que es
procesada por un sistema de contabilidad. podramos afirmar que son sistemas
administrativos orientados al manejo operativo de las transacciones y no a los
aspectos financieros.
As es, la presente tesis demuestra que generalmente las empresas se basan a
sistemas que procesan informacin administrativos, y tienen restricciones a ser
realmente una base de datos, hay una diferencia exorbitante entre un archivo
tradicional y una base de datos.
Un archivo consiste en almacenar los datos en archivos individuales, exclusivos para
cada aplicacin particular, en este sistema los datos pueden ser redundantes
(repetidos innecesariamente) y la actualizacin de los archivos es ms lenta que en
una base de datos.
Una base de datos es un almacenamiento de datos formalmente definido y
controlado, centralmente para intentar servir a mltiples y diferentes aplicaciones.
2.1.3. En la tesis titulada : Implementacin de un sistema contable computarizado en
la fbrica alfarera ubicada en el Valle de Tumbaco provincia de pichincha para
el periodo del 01 al 31 de enero 2008, elaborada por Calvopia Nez Lorena
Alexandra, para optar el ttulo en contabilidad y auditora CPA., en la ciudad de
Latacunga-Ecuador en octubre del ao 2010, en la Introduccin seala que En los
ltimos aos se han presentado grandes avances en la tecnologa a nivel mundial, lo

18

cual va de la mano con los cambios que surgen en las nuevas demandas de
informacin existentes en este nuevo entorno. Todo esto sirve como gua para la
contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es quizs una de las
actividades ms importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza
de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el
posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos, La importancia de
los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen stos, tanto
para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos
usuarios externos de la informacin.
Dicha importancia es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o
gubernamental considerando beneficios en la productividad y aprovechamiento del
patrimonio, as como para cualquier informacin de carcter legal son
imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad., en los antecedentes
investigados dice:
Los Sistemas de Contabilidad Computarizados han formado parte de las
herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace ms de 40 aos, hasta tal
punto que hoy en da son el motor de las operaciones de muchas de ellas,
proporcionando as informacin oportuna, ahorro de tiempo y dinero. Esta
caracterstica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a los propios contadores el
buscar la forma de satisfacer de una manera ms completa las necesidades en las
que se ve envuelta la empresa; por lo que han creado Sistemas Computarizados de
Contabilidad que brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de
Contabilidad Manual, pero ms eficientes y con menos posibilidad de errores.
Tal como seala la tesis de Lorena, la contabilidad a evolucionada desde muchos
aos, conociendo como padre de la contabilidad Lucas Pacioli, quien creo la partida
doble y diversos temas de libros contables, pero este concepto no es suficiente de
acuerdo al avance de tipos de empresas que se desarrolla en el mundo y en nuestro

19

pas, por gracias a la Normas Internacionales de Informacin Financiera dice Este


Proyecto de Norma incluye conceptos de alto nivel que describen qu informacin
se incluye en los estados financieros y cmo debe presentarse y revelarse esa
informacin. El IASB est trabajando tambin en la Iniciativa de Informacin a
Revelar que es una recopilacin de proyectos de investigacin e implementacin
orientados a la mejora de la informacin a revelar en la informacin financiera de las
NIIF. En la Iniciativa de Discusin, el IASB tratar de desarrollar los conceptos
propuestos en este Proyecto de Norma para proporcionar guas adicionales sobre
presentacin e informacin a revelar.
2.1.4.De la tesis titulada Diseo e implementacin de un sistema contable, tributario y
nmina aplicado a la microempresa texdura, presentando por Monagas Dulce &
Veliz de la universidad los Andes ao 2009, seala que: Actualmente las empresas,
se desarrollan en mercados muy competitivos, en donde muchas veces poseer la
informacin oportuna son los determinantes para lograr el xito de dichas empresas;
en otras ocasiones son los procesos de calidad los que determinan que las empresas
sigan en funcionamiento en el mercado. La microempresa textura, se encuentra en la
fase de crecimiento econmico para cuyo caso es necesario que cuente con un
adecuado sistema contable, tributario y nmina que le permita tener un ptimo
manejo de sus transacciones, desarrolladas, aplicando polticas, procedimientos y
normas especficas del rea contable.
Estoy en totalmente de acuerdo con Dulce y Veliz, donde las empresas en funcin a
su mbito de expansin debern optar en tener un sistema de acuerdo a su
requerimiento y cumpla con todo los procesos que se necesite para manejar la
informacin, en ese sentido Gestin de la Seguridad de la Informacin (SGSI).,
aprobada y se encuentra vigente con la Resolucin N129-2012-PCM, donde un
sistema gerencial est basado al enfoque de riesgos para establecer, implementar,
operar, monitorear, revisar, mantener y mejorar la informacin.

20

2.2.

Bases Tericas
2.2.1. La contabilidad
La historia de la contabilidad de acuerdo por Esteban Hernndez Esteve, dice: La
contabilidad es una actividad tan antigua y mucho antes de conocer la escritura, ha
necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a
su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba,
consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba;
bienes que daba en administracin, etc.
Desde esos primeros tiempos, las actividades de registro contable se han venido
sucediendo ininterrumpidamente, aunque slo a partir de los siglos XIV y XV se
conservan testimonios escritos con un carcter regular y relativamente abundante.
Los datos contenidos en la documentacin contable, aun la ms antigua y
fragmentaria, son cuantitativos y exactos, y no digamos ya en el caso de las
contabilidades modernas llevadas por partida doble, en las que los datos se
presentan formando un todo coherente, completo e ntimamente interrelacionado.
Por ello, su estudio e interpretacin permiten arrojar una luz muchas veces
enteramente nueva e insospechada sobre hechos histricos que, a falta de aqullos,
haban sido explicados de manera errnea o insuficiente.
La historia de la contabilidad comprende actualmente no slo el estudio de la
evolucin de las tcnicas contables, sino tambin el de la organizacin y las tcnicas
de gestin y control empresarial, que forman un todo con la organizacin contable
instrumentada, as como el de las operaciones reflejadas en los registros de
cuentas. Dentro de este mbito, la historia de la contabilidad no descuida,
lgicamente, el estudio del pensamiento y la enseanza contables, ni el de la
formacin de la profesin contable y el establecimiento de grupos corporativos
profesionales, o el anlisis de la legislacin y disposiciones que regulan la actividad

La contabilidad por Esteban Hernndez Esteve

21

contable. Ms all an, el estudioso moderno de la historia de la contabilidad se


preocupa por identificar e investigar las interacciones producidas entre las
estructuras del mundo contable y su entorno cultural, poltico y socioeconmico.
Pero no siempre se ha concebido la historia de la contabilidad con un contenido tan
amplio.
Desde que el inicio de la Revolucin industrial marc la era de la economa
industrializada hasta nuestros das, es sin duda la informacin el aspecto que con
mayor fuerza ha irrumpido en nuestro mundo como inductor de atributos tales como
xito, prosperidad y salubridad. Se puede decir, que se ha evolucionado hacia lo que
se denomina economa de la informacin, en donde el xito de las organizaciones
se sustenta sobre la base de adquirir, manipular, organizar e interpretar la
informacin desde la perspectiva de la eficiencia.
La contabilidad es una parte fundamental de la historia econmica y, ms an, de la
historia en general. Su campo de investigacin no se limita, en modo alguno, al
estudio de la evolucin de las tcnicas contables, sino que penetra en la entraa
misma de los planteamientos de organizacin y direccin de las instituciones, de la
significacin, uso y alcance de los instrumentos mercantiles, del funcionamiento de
los mercados, etc., proporcionando una visin desde dentro, desnuda y objetiva. Por
ello, difcilmente es posible una comprensin profunda y completa de los fenmenos
econmicos y sociales si no se estudian desde una ptica que incluya el enfoque
histrico-contable. Solamente la dificultad de los conocimientos tcnicos requeridos
para la prctica de la historia de la contabilidad ha impedido hasta ahora que la
misma se generalizase y se reconociera su utilidad e importancia. El creciente
inters que est despertando esta disciplina en todo el mundo indica que est
empezndose a tomar conciencia de sus posibilidades. Ello permite presagiar que
estamos asistiendo al nacimiento y consolidacin de una nueva disciplina dentro de
La contabilidad por Esteban Hernndez Esteve

22

la historia econmica, la historia de la contabilidad, una disciplina difcil y compleja,


sin duda, pero que ir cobrando cada vez mayor relevancia, de forma que los
historiadores econmicos del futuro difcilmente podrn prescindir de su concurso si
quieren realizar su labor adecuadamente..
Entonces la contabilidad, viene evolucionando en funcin y en concordancia a la
globalizacin del avance tecnolgico., donde se fueron creando cdigos para cada
operacin que incurre la empresa, el estado Peruano aprueba el primer plan
peruano, establecido para el ao 1973, aprobado mediante Resolucin nmero 45073-EF/11 y 225-74-EF/73, denominado Plan Contable General del Sistema Uniforme
de contabilidad, fue revisado por una comisin multidisciplinaria que aprob el nuevo
Plan a travs de la Resolucin CONASEV N 006-84-EFC/94.10, mediante el cual
aprueba el Plan Contable General Revisado ( PCGR), el mismo que forma parte de
la misma, con la vigencia a partir de 1985. En esta norma se especifican en cuentas
de dos dgitos que deben figurar en los planes de cuentas de la empresa, salvo que
no existan operaciones que lo ameriten.
La clasificacin del plan contable general revisado es lo siguiente:
Numero de dgitos denominacin
Un digito clase
Dos dgitos cuenta
Tres deditos divisionaria
Cuatro dgitos su divisionarias
A la fecha el Plan Contable General Empresarial, de acuerdo a la resolucin N 0432010-EF/94, est vigente desde el 01 de enero 2011, fecha en lo que precedi
muchas modificaciones los cuales son:
Que, por Resolucin N 041-2008-EF/94 del Consejo Normativo de Contabilidad se
aprob el uso obligatorio del Plan Contable General Empresarial (PCGE); Que,

Resolucin N 043-2010-94 y N 041-2008-94 del Ministerio de Economa y Finanzas.

23

mediante Resolucin N 042-2009-EF/94 del Consejo Normativo de Contabilidad se


dispuso diferir el uso obligatorio del Plan Contable General Empresarial hasta el 1 de
enero del ao 2011, con aplicacin optativa en el ao 2010; Que, el Plan Contable
General Empresarial establece un procedimiento de actualizacin y vigencia el
mismo que contempla la auscultacin peridica con organismos y/o profesionales de
la contabilidad; Que, el artculo 10 de la Ley N 28708, seala que las atribuciones
del Consejo Normativo de Contabilidad son estudiar, analizar y opinar sobre las
propuestas de normas relativas a la contabilidad de los sectores pblico y privado,
emitir resoluciones dictando y aprobando las normas de contabilidad para las
entidades del sector privado, y absolver consultas en materia de su competencia; En
uso de las atribuciones conferidas en el artculo 10 de la Ley N 28708, Ley General
del Sistema Nacional de Contabilidad, y en orden a lo acordado por el Consejo
Normativo de Contabilidad; y donde se resuelve Artculo 1.- Aprobar la versin
modificada del Plan Contable General Empresarial, el mismo que forma parte de la
presente Resolucin y disponer su difusin en la pgina Web de la Direccin
Nacional de Contabilidad Pblica: http://cpn.mef.gob.pe, que entrar en vigencia a
partir del 01 de enero del ao 2011, con aplicacin optativa en el presente ao.
Artculo 2.- Se derogan las disposiciones distintas a lo establecido en el Artculo 1
de la presente Resolucin o que limiten su aplicacin.
El PCGE ha sido homogenizado con las NIIF, contemplando aspectos relacionados
con la presentacin y revelacin de informacin. En la parte final de la descripcin y
dinmica contable de cada cuenta, se ha incluido referencias a las NIIF, las que
corresponden al modelo contable vigente en el Per, a partir del cual las empresas
seleccionan y aplican polticas contables. Tambin se ha contemplado en este
PCGE lo que ha establecido la CONASEV en su Manual para la Preparacin de
Informacin Financiera, de tal manera de hacerlo compatible. Dicho Manual tiene

Pgina Web de la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica: http://cpn.mef.gob.pe.

24

como objetivo facilitar la preparacin y presentacin de informacin financiera, en


armona con las NIIF. Si bien es cierto, la CONASEV tiene como mbito de
supervisin a las empresas que listan valores en mercados pblicos, es una
referencia para la generalidad de las empresas que deben presentar informacin
financiera a distintos usuarios. El PCGE se ha dividido en cuatro partes y dos anexos.
En la primera parte se identifican cuatro secciones: la Seccin A referida a los
objetivos; la Seccin B, en la que se establece las disposiciones generales para su
uso; la Seccin C, en la que se indica los procedimientos de actualizacin y vigencia;
y la Seccin D, en la que se mencionan los aspectos fundamentales de la
contabilidad, entre ellos, la base terica, una breve descripcin de las NIIF y las
referencias. Estos cdigos son bsicos para poder registrar las operaciones en libros
contables, manuales y sistemticos.
2.2.2. Libros manuales
De acuerdo a la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/Sunat, exiga a los
contribuyentes llevar libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las
leyes, reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT, registrando
las actividades u operaciones que se vinculen con la tributacin conforme a lo
establecido en las normas pertinentes; y que constituye infraccin tributaria
relacionada con la obligacin de llevar libros y registros, el llevar con atraso, as
mismo conservar los libros y registros, llevados en sistema manual, mecanizado o
electrnico, as como los documentos y antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias
o que estn relacionadas con ellas mientras el tributo no est prescrito; y que el
deudor tributario deber comunicar a la Administracin Tributaria, en un plazo de
quince (15) das hbiles, la prdida, destruccin por siniestro, asaltos y otros, de los

Resolucin N 042-2009-E.F; Ley 28708 Ley General de Sistemas de Contabilidad.

25

libros, registros, documentos y antecedentes., los libros vinculados a los asuntos


tributarios son:
Cdigo
1
2
3
4

Nombre o descripcin

26

Libro caja y bancos


Libro de ingresos y gastos
Libro de inventarios y balances
Libro de retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la ley del impuesto a la
renta
Libro diario
Libro diario de formato simplificado
Libro mayor
Registro de activos fijos
Registro de compras
Registro de consignaciones
Registro de costos
Registro de huspedes
Registro de inventario permanente en unidades fsicas
Registro de inventario permanente valorizado
Registro de ventas e ingresos
Registro de ventas e ingresos - artculo 23 resolucin de superintendencia n
266-2004/Sunat
Registro del rgimen de percepciones
Registro del rgimen de retenciones
Registro ivap
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - artculo 8 resolucin de
superintendencia n 022-98/Sunat
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5
resolucin de superintendencia n 021-99/Sunat
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5
resolucin de superintendencia n 142-2001/Sunat
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso c) primer prrafo artculo 5
resolucin de superintendencia n 256-2004/Sunat
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5
resolucin de superintendencia n 257-2004/Sunat
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso c) primer prrafo artculo 5
resolucin de superintendencia n 258-2004/Sunat
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5
resolucin de superintendencia n 259-2004/Sunat
Registro de retenciones artculo 77-a de la ley de impuesto a la renta

27
28
29
30
31

Libro de actas de la empresa individual de responsabilidad limitada


Libro de actas de la junta general de accionistas
Libro de actas del directorio
Libro de matrcula de acciones
Libro de planillas

5
5a
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT


26

Los diferentes estrategias de controles que la SUNAT, implementaba para formalizar a


las empresas, cada vez se hacen ms exigentes, donde al manejar las informacin
manualmente, haba mucha evasin y perdida de informacin, para un mejor control,
razn a ellos, se implementaron diferentes formularios electrnicos, posteriormente el
llevado de libros electrnicos.
2.2.3. Libros electrnicos
De acuerdo a la Resolucin N169-2015/SUNAT, se exige llevar los libros electrnicos
a los principales contribuyentes y de manera voluntaria a los que no superaban 3,000
UIT, estos libros son los principales libros., como se aprecia, estas modalidades de
control por la Sunat, busca apoyarse en la tecnologa, para simplificar el trabajo y
presentacin de estos registros dentro de la fecha establecida por sunat, por el ultimo
digito de Ruc.
Estos libros contienen parmetros que se den establecer mediante concatenacin, y
validacin y guardar la constancia de recepcin del libro una vez presentado ante la
Sunat, y guardar esta informacin en un segundo domicilio fiscal tal como se estable
por la norma, y no hay justificacin alguna de la destruccin o perdida como se
observa en el lleva manualmente.
Las organizaciones con todo este cambio, de los libros manuales a los libros
electrnicos y de del Plan Contable General Revisado a Plan Contable General
Empresarial con referencia de la NIIF, son sancionados con sumas exorbitantes, todo
ello por no saber aplicar la razonabilidad a travs de NIIF, y la falta de unificar su
informacin en una sola matriz.
2.2.4.

Las Normas Internacionales de Informacin Financiera.

Desde que el inicio de la Revolucin industrial marc la era de la economa

27

Resolucin Superintendencia N 169-2015-SUNAT

industrializada hasta nuestros das, es sin duda la informacin el aspecto que con
mayor fuerza ha irrumpido en nuestro mundo como inductor de atributos tales como
xito, prosperidad y salubridad. Se puede decir, que se ha evolucionado hacia lo que
se denomina economa de la informacin, en donde el xito de las organizaciones se
sustenta sobre la base de adquirir, manipular, organizar e interpretar la informacin
desde la perspectiva de la eficiencia. La informacin que generaban los sistemas
tradicionales segn los ingresos y gastos del periodo resultaban totalmente
insuficientes; los nuevos requerimientos derivados de la nueva composicin y
espectro empresarial necesitan datos que capaciten para la toma de decisiones
eficaces y para el control posterior de las operaciones. La empresa se considera como
un sistema de informacin en s mismo compuesto por un entorno, restricciones,
controles, recursos, redes interrelacionadas y procesos mltiples que gestionan
informacin til para la toma de decisiones y que determinan una de subsistemas
interrelacionados. En ese sentido las empresas deben desarrollarse, adaptarse
ampliamente a los diferentes cambios para llevar su contabilidad razonablemente
aplicando las NIIF, con un sistema que mejore su eficiencia y eficaz en realizar sus
estados financieros, y a ello se suma tener el sistema integrado contable, que le
permita tener control de sus movimientos de las diferentes operaciones y/o
dificultades que puede tener durante el ao. El objetivo de la informacin financiera
con propsito general es proporcionar informacin financiera sobre la entidad que
informa que sea til a los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y
potenciales para tomar decisiones sobre el suministro de recursos a la entidad. Esas
decisiones conllevan, comprar, vender o mantener patrimonio e instrumentos de
deuda y proporcionar o liquidar prstamos y otras formas de crdito.
Las decisiones que tomen inversores existentes o potenciales sobre la compra, venta

28

Marco conceptual de las Normas Internacionales de Informacin Financiera

o mantenimiento de patrimonio e instrumentos de deuda dependen de la rentabilidad


que esperen obtener de una inversin en esos instrumentos, por ejemplo dividendos,
pagos del principal e intereses o incrementos del precio de mercado. De forma similar,
las decisiones que tomen prestamistas y otros acreedores existentes o potenciales
sobre proporcionar o liquidar prstamos y otras formas de crdito dependen de los
pagos del principal e intereses u otra rentabilidad que esperen obtener. Las
expectativas de inversores, prestamistas y otros acreedores sobre rentabilidades
dependen de su evaluacin del importe, calendario e incertidumbre sobre (las
perspectivas de) la entrada de efectivo neta futura a la entidad. Por consiguiente, los
inversores, prestamistas y otros acreedores existentes o potenciales necesitan
informacin que les ayude a evaluar las perspectivas de entrada de efectivo neta
futura a la entidad.
Entonces en la globalizacin econmica muchas empresas preparan y presentan sus
estados financieros para usuarios externos, los estados financieros pueden parecer
similares en su forma entre un pas y otro, sin embargo su fondo pueden existir
diferencias, por lo que se estn empleando las NIIF, todo por la necesidad de disponer
la informacin financiera adecuada y confiable de alcance mundial para la toma de
decisiones concordante con las exigencias de una economa globalizada.
En el mercado activo el valor razonable, los bienes y servicios intercambiados en el
mercado son homogneos, en todo momento existen compradores y vendedores para
un determinado producto a precios disponles para el pblico.
2.2.5. Contabilidad Financiera
Es un conjunto de teoras, conceptos y principios bsicos esenciales a travs del cual

29

Marco conceptual de las NIIF y Normas Internacionales de Contabilidad -NIC

se han creado las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) y NIIF ( Normas


Internacionales de Informacin Financiera), expresado en trminos informticos
equivale a lo que en sistemas computarizados se denomina lenguaje de
programacin.
La informacin financiera debe tener las siguientes caractersticas fundamentales,
relevancia, materialidad o importancia y presentacin fiel., de mejora es
comparabilidad, verificabilidad, oportunidad y comprensibilidad.
Elementos de los estados financieros son estados de situacin financiera (activos,
pasivos y patrimonio) permite medir la situacin financiera; rendimiento (ingresos y
gastos) permite cuantificar los resultados.
El marco conceptual de los estados financieros dice: que Los informes financieros
representan fenmenos econmicos en palabras y nmeros. Para ser til, la
informacin financiera debe no slo representar los fenmenos relevantes, sino que
tambin debe representar fielmente los fenmenos que pretende representar. Para ser
una representacin fiel perfecta, una descripcin tendra tres caractersticas. Sera
completa, neutral y libre de error. Naturalmente, la perfeccin es rara vez alcanzable,
si es que lo es alguna vez. El objetivo del Consejo es maximizar esas cualidades en la
medida de lo posible. Una descripcin completa incluye toda la informacin necesaria
para que un usuario comprenda el fenmeno que est siendo representado,
incluyendo todas las descripciones y explicaciones necesarias.
Por ejemplo, una representacin completa de un grupo de activos incluira, como
mnimo, una descripcin de la naturaleza de los activos del grupo, una descripcin
numrica de todos los activos del grupo, y una descripcin de qu representa la

30

Marco conceptual de las NIIF y Normas Internacionales de Contabilidad -NIC

descripcin numrica (por ejemplo, costo original, costo ajustado o valor razonable).
Para algunas partidas, una descripcin completa puede tambin conllevar
explicaciones de hechos significativos sobre la calidad y naturaleza de las partidas,
los factores y las circunstancias que pueden afectar a su calidad y naturaleza, y el
proceso utilizado para determinar la descripcin numrica Una descripcin neutral no
tiene sesgo en la seleccin o presentacin de la informacin financiera. Una
descripcin neutral no est sesgada, ponderada, enfatizada, atenuada o manipulada
de otra forma para incrementar la probabilidad de que la informacin financiera sea
recibida de forma favorable o adversa por los usuarios. Informacin neutral no
significa informacin sin propsito o influencia sobre el comportamiento. Por el
contrario, la informacin financiera relevante es, por definicin, capaz de influir en las
decisiones de los usuarios.
Representacin fiel no significa exactitud en todos los aspectos. Libre de error
significa que no hay errores u omisiones en la descripcin del fenmeno, y que el
proceso utilizado para producir la informacin presentada se ha seleccionado y
aplicado sin errores. En este contexto, libre de errores no significa perfectamente
exacto en todos los aspectos. Por ejemplo, una estimacin de un precio o valor no
observable no puede sealarse que sea exacta o inexacta. Sin embargo, una
representacin de esa estimacin puede ser fiel si el importe se describe con claridad
y exactitud como estimacin, se explican la naturaleza y las limitaciones del proceso
de estimacin, y no se han cometido errores al seleccionar y aplicar un proceso
adecuado para desarrollar la estimacin.
Una representacin fiel, por s misma, no da necesariamente lugar a informacin til.
Por ejemplo, una entidad que informa puede recibir propiedades, planta y equipo

31

Marco conceptual de las NIIF y Normas Internacionales de Contabilidad -NIC

mediante una subvencin del gobierno. Obviamente, informar de que una entidad
adquiri un activo sin costo representara fielmente su costo, pero esa informacin no
sera probablemente muy til. Un ejemplo ligeramente ms sutil es una estimacin del
importe por el que debe ajustarse el importe en libros de un activo para reflejar un
deterioro de valor. Esa estimacin puede ser una representacin fiel si la entidad que
informa ha aplicado correctamente un proceso adecuado, ha descrito correctamente
la estimacin y ha explicado las incertidumbres que afectan de forma significativa a la
estimacin. Sin embargo, si el nivel de incertidumbre en esa estimacin es
suficientemente grande, esa estimacin no ser particularmente til. En otras
palabras, es cuestionable la relevancia del activo que est siendo representado
fielmente. Si no hay representacin alternativa que sea ms til, es estimacin puede
proporcionar la mejor informacin disponible.
2.2.5.1.

Verificabilidad

La verificacin puede ser directa o indirecta. Verificacin directa significa


comprobar un importe u otra representacin mediante la observacin
directa, por ejemplo, contando efectivo. Verificacin indirecta significa
comprobar los datos de entrada de un modelo, frmulas u otra tcnica, y
recalcular el resultado utilizando la misma metodologa. Un ejemplo es
verificar el importe del inventario comprobando los datos de entrada
(cantidades y costos) y recalculando el inventario final utilizando la misma
suposicin de flujo de costo (por ejemplo, utilizando el mtodo primera
entrada, primera salida).
2.2.5.2.

Oportunidad

Marco conceptual de las NIIF y Normas Internacionales de Contabilidad -NIC

32

Oportunidad significa que los responsables de la toma de decisiones


dispongan a tiempo de informacin, de forma que sta tenga la capacidad
de influir en sus decisiones. Generalmente, cuanta ms antigua es la
informacin, menor es su utilidad. Sin embargo, cierta informacin puede
continuar siendo oportuna durante bastante tiempo despus del cierre de
un periodo sobre el que se informa debido a que, por ejemplo, algunos
usuarios pueden necesitar identificar y evaluar tendencias.
2.2.5.3.

Comprensibilidad

Los informes financieros se preparan para usuarios que tienen un


conocimiento razonable de las actividades econmicas y del mundo de los
negocios, y que revisan y analizan la informacin con diligencia. A veces,
incluso los usuarios diligentes y bien informados pueden necesitar recabar
la ayuda de un asesor para comprender la informacin sobre fenmenos
econmicos complejos.
2.2.5.4.

Activo

Un activo consiste en el potencial del mismo para contribuir, directa o


indirectamente, a los flujos de efectivo y de otros equivalentes al efectivo
de la entidad.
El potencial puede ser de tipo productivo, constituyendo parte de las
actividades de operacin de la entidad. Puede tambin tomar la forma de
convertibilidad en efectivo u otras partidas equivalentes, o bien de
capacidad para reducir pagos en el futuro, tal como cuando un proceso

Marco conceptual de las NIIF y Normas Internacionales de Contabilidad -NIC

33

alternativo de manufactura reduce los costos de produccin. Los


activos de una entidad proceden de transacciones u otros sucesos

ocurridos en el pasado. Las entidades obtienen los activos mediante su


compra o produccin
2.2.5.5.

Pasivo

Una caracterstica esencial de todo pasivo es que la entidad tiene


contrada una obligacin en el momento presente. Un pasivo es un
compromiso o responsabilidad de actuar de una determinada manera. Las
obligaciones pueden ser exigibles legalmente como consecuencia de la
ejecucin de un contrato o de un mandato contenido en una norma legal.
Es necesario distinguir entre una obligacin presente y un encargo o
compromiso para el futuro. La decisin de adquirir activos en el futuro no
da lugar, por s misma, al nacimiento de un pasivo. Normalmente, el
pasivo surge slo cuando se ha recibido el activo o la entidad suscribe un
acuerdo irrevocable para adquirir el bien o servicio. Los pasivos proceden
de transacciones u otros sucesos ocurridos en el pasado. As, por
ejemplo, la adquisicin de bienes y el uso de servicios dan lugar a las
cuentas por pagar (a menos que el pago se haya anticipado o se haya
hecho al contado) Ciertos pasivos slo pueden medirse utilizando un alto
grado de estimacin. Algunas entidades describen tales pasivos como
provisiones. En ciertos pases, las provisiones no son consideradas como
deudas, porque en ellos el concepto de pasivo est definido con tal
precisin que slo permite incluir las partidas que pueden determinarse sin
necesidad de realizar estimaciones.

Marco conceptual de las NIIF y Normas Internacionales de Contabilidad -NIC

34

2.2.5.6.

Reconocimiento de pasivos, ingresos y gastos.

Se reconoce un pasivo en el balance cuando sea probable que, del pago


de esa obligacin presente, se derive la salida de recursos que lleven
incorporados beneficios econmicos, y adems la cuanta del desembolso
a realizar pueda ser evaluada con fiabilidad. En la prctica, las
obligaciones derivadas de contratos que estn sin ejecutar por ambas
partes en la misma proporcin (por ejemplo, las deudas por inventarios
encargados pero no recibidos todava) no se reconocen generalmente
como tales obligaciones en los estados financieros. No obstante, tales
obligaciones pueden cumplir la definicin de pasivos y, siempre que
satisfagan los criterios para ser reconocidas en sus circunstancias
particulares, pueden cumplir los requisitos para su reconocimiento en los
estados financieros. En tales circunstancias, el hecho de reconocer los
pasivos impone tambin el reconocimiento de los activos o gastos
correspondientes.
Se reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando ha surgido un
incremento en los beneficios econmicos futuros, relacionado con un
incremento en los activos o un decremento en los pasivos, y adems el
importe del ingreso puede medirse con fiabilidad. En definitiva, esto
significa que tal reconocimiento del ingreso ocurre simultneamente al
reconocimiento de incrementos de activos o decrementos de pasivos (por
ejemplo, el incremento neto de activos derivado de una venta de bienes y
servicios, o el decremento en los pasivos resultante de la renuncia al
derecho de cobro por parte del acreedor).
Se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido un

Marco conceptual de las NIIF y Normas Internacionales de Contabilidad -NIC

35

decremento en los beneficios econmicos futuros, relacionado con un decremento en


los activos o un incremento en los pasivos, y adems el gasto puede medirse con
fiabilidad. En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del gasto ocurre
simultneamente al reconocimiento de incrementos en las obligaciones o
decrementos en los activos (por ejemplo, la acumulacin o el devengo de salarios, o
bien la depreciacin del equipo).
Teniendo estos conceptos claros y exactos por Normas Internacionales de
Informacin Financiera, los sistemas integrados contables tienen lgica y el
reconocimiento mediante frmulas o parmetros sobre las cuentas adecuadas para
procesar y mediante mensajes de alerta permita visualizar los campos que se deben
ingresar los registros que se procesaran., estos sistemas integrados son
multiusuarios, permitiendo el acceso a nivel organizacin, con los permisos
autorizados de acuerdo a la funcin asignada.
Sistemas

2.2.6.

Los sistemas son un conjunto de elementos relacionados que trabajan conjuntamente


con un objetivo en comn. Un sistema es un conjunto de funciones que operan en
armona o con un mismo propsito, y que puede ser ideal o real, un sistema posee
reglas o normas que regulan su funcionamiento y, como tal, puede ser entendido.
Tipos de sistemas
-

Abstractos., compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas muchas


veces solo existen en el pensamiento de las personas.
Software, pueden ser cerrados y abiertos

Sistemas cerrados.- No reciben ningn recurso externo, su comportamiento

Marco conceptual de las NIIF y Normas Internacionales de Contabilidad -NIC

36

es determinista y programado y que opera con muy pequeo intercambio de


energa., son completamente estructurados, donde los elementos y relaciones
se combinan de una manera peculiar y rgida produciendo una salida
invariable.
-

Sistemas abiertos.- presentan intercambio con el ambiente, a travs de


entradas y salidas. Intercambian energa y materia con el ambiente. Son
adaptativos para sobrevivir. Su estructura es ptima cuando el conjunto de
elementos del sistema se organiza.

2.2.7. Sistemas contables


De acuerdo a Catacora Loaiza, los sistemas contables es una estructura organizada
mediante la cual se recoge la informacin de una empresa como resultado de sus
operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que
presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras.
Estos procesos varan en funcin al sector de la empresa (minera, agricultura,
comercio, servicio, etc.)
Entre estos sistemas:
-

Sistemas de contabilidad, como los conocidos programas (Siscont, Concar,


Contasis, etc), son empresas independientes que venden estos tipos de
productos, autorizados y tienen licencia., como tambin a sistemas que son
creados por programadores de la misma empresa.

Sistemas de ventas

Sistemas de compras

Sistemas de recursos humanos

Sistemas de Inversiones

Sistema de registro de propiedades plantas y equipos

Sistemas de cuentas por cobrar

Los sistemas contables, autor Catacora Loaiza

37

Sistemas por pagar

Sistemas de logstica

Sistema de almacn

Entre otos.

Todos estos sistemas son independientes el uno al otro, de manera que la empresa
adquirir de acuerdo a su posibilidad o necesidad., la particularidad de cada uno ellos
es que no son multiusuarios, porque solo se dedica a un rea en especfico., y no
permitir procesar ninguna otra informacin, porque no est diseado ni codificado
para integrar otra informacin distinto a ese rubro.
Si una empresa adquiere un sistema de contabilidad, solo tendr sistema de
contabilidad, generando otro tipo de mtodo para procesar la informacin del rea de
Kardex, almacn o caja, etc., estos los hacen a travs de las hojas de clculo Excel.
Hacer los registros en el Excel, es muy buena opcin pero no la correcta, porque si se
trata de manejar mucha informacin o travs estas hojas de clculo, demorarn en
cargar para poder aplicar una formula., requerirn mucho cuidado en registrar en los
campos indicados, porque por error se puede borrar el cdigo, y se perder la
informacin, y/o se llegara otros resultados si no se revisa cuidadosamente que la
formula este correcta, cada vez que se quiera una informacin.
En otras ocasiones, trabajar en estas hojas de clculo es tener las ltimas
actualizacin de los Windows y saber dominarlos, porque es cambiante y cambian de
interfaz o forma distinta de aplicar las frmulas que ya se dominaba., en muchas
ocasiones llevar esta informacin, las PCs que se pasen esta informacin tiene que
tener instalada la misma versin que se trabaj la hoja de clculo.
Pasa que realizar una formula en hoja de Excel en la ltima versin, al momento de
guardar la informacin existe la opcin de guardar con una versin anterior, pero

Los sistemas contables, autor Catacora Loaiza

38

muchas veces estas frmulas son distintas a la ltima versin, y la formula y la


informacin hecha se distorsiona o se pone error (#NOMBRE?), entonces
nuevamente se perder tiempo en buscar el mtodo nuevo para llegar al mismo
resultado.
Para evitar todos estos casos en el trabajo diario de las empresas, lo recomendable
obtener un sistema integrado contable, que permita obtener toda la informacin en
forma efectiva y oportuna., sin necesidad de estar aplicando o revisando la formula.
2.2.8. Sistemas integrados contables
Son un conjunto de sistemas, que integran toda la informacin financiera, los cuales
existen muchas de ellas, sistema integrado de gestin y los ERP (sistema de
informacin integrada). Estos sistemas necesitan polticas de seguridad, que refleje
las expectativas de la organizacin en materia de seguridad, a fin de suministrar
administracin con direccin y soporte. La poltica tambin se puede utilizar como
base para el estudio y evaluacin en curso.
Entonces se debe disear estructuras de administracin dentro de la organizacin,
que establezca la responsabilidad de los grupos en ciertas reas de la seguridad y un
proceso para el manejo de respuestas a incidentes.
2.2.8.1.

Gestin de comunicaciones y operaciones


Asegurar el funcionamiento correcto y seguro de las instalaciones de
procesamiento de la informacin., minimizar el riesgo de falla de los sistemas,
proteger la integridad del software y la informacin, conservar la integridad y
disponibilidad del procesamiento y comunicacin de la informacin.
Garantizar la proteccin de La informacin en la redes y de la infraestructura
de soporte, evita daos a los recursos de informacin e interrupciones en las
actividades de la institucin, evita la prdida, modificacin o uso indebido de

Los sistemas contables, autor Carlos Loaiza

39

la informacin que intercambian las organizaciones.


2.2.8.2. Mantenimiento de los sistemas
Se implementa y mantener la seguridad mediante el uso de controles de
seguridad en todas las etapas del proceso.
2.2.9. Sistema de gestin de base de datos(SGBD)
Es un conjunto de programas que permite a los usuarios crear y mantener una base
de datos, facilita el proceso de definir, construir y manipular bases de datos para
diversas aplicaciones, es utilizado por ser la nica solucin posible para manejar
grandes volmenes de datos, la complejidad de la extraccin de datos y la
concurrencia de datos (accesos simultneos).
Las bases de datos se han extendido por la disminucin de los costos de los
servidores y las necesidades de exploracin de datos. Es particularmente importante
el tema Bases de Datos en la etapa de diseo del desarrollo de un sistema de
informacin, debido a que la misma comprende el diseo de: Procedimientos precisos
de captura de datos , formularios y pantallas para ingresar datos, interfaz con el
usuario (mensajes, mens, uso del ratn o mouse, etc.), base de datos que
almacenar aquellos datos requeridos por quien toma las decisiones en la
organizacin, salidas del sistema impresas y en pantalla (consultas, listados, etc.).
Segn Ramez Elmasri y Shamkant B. Navathe Una base de datos tiene una fuente
de la cual se derivan los datos, cierto grado de interaccin con los acontecimientos del
mundo real y un pblico que est activamente interesado en el contenido de la base
de datos.
Datos son hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen un significado
implcito., ejemplo nombres, nmeros telefnicos, direcciones, etc.

Base de Datos Segun, Ramez Elmasri y Shamkant B. Navathe

40

Sus ventajas son:

2.2.10.

Restriccin de los accesos no autorizados

Control de la redundancia

Almacenamiento persistente de objetos y estructuras de datos de programas

Suministro de mltiples interfaces con los usuarios.

Respaldo y recuperacin

Potencial para imponer normas

Menor tiempo de creacin de aplicaciones

Flexibilidad

Economas de escala

Disponibilidad de informacin actualizada


Sistemas ERP
Segn asociacin Espaola de contabilidad y administracin de empresas
(aeca). Los sistemas ERP comenzaron a ser implantados para las grandes
compaas , especialmente las transnacionales, con el objetivo de integrar tosa
la informacin de los distintos departamentos y filiales de la empresa en una
nica base de datos comn, posteriormente, tanto por el efecto anulacin como
por la necesidad de ampliar el mercado de los proveedores e implantar, los
sistemas ERP, comenzaron a difundirse tambin por las empresas de menor
dimensin , las PYMEZ, que se han beneficiado de unas aplicaciones que
pueden adquirir a unos precios sustancialmente menos.
En la actualidad podemos afirmar que los sistemas ERP se han impuesto y
forman parte para el paisaje empresarial cotidiano
La implementacin de un ERP para la empresa, es un cambio de carcter
multidimensional, ya que este probablemente, la jerarqua de poder y la propia

41

LEY N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa

cultura empresarial.
2.2.10.1. Los funciones de un sistema ERP
-

Integracin de la informacin de todas la reas de la empresa (todos


los datos estarn en un solo lugar).

Integracin de los procesos comerciales (ahorra tiempo coordinando


las funciones de todas las reas).

Acceso a la tecnologa de clase mundial (la empresa podr competir


competir de igual a igual con otras ms avanzadas tecnologas).

Automatizacin de los procesos e integracin del negocio (todas las


tareas funcionaran en perfecta coordinacin de tiempo y forma).

2.2.10.2. Importancia de los sistemas ERP.


El entorno empresarial ha cambiado de forma muy importante, estos
cambios se relacionan con la creciente globalizacin de la economa, la
consecuente internalizacin de los mercados y la rapidez del cambio
tecnolgico.
Las empresas empleaban en su gestin, informacin procedente de
distintos sistemas , por ello , no es casualidad que las multinacionales
fueran las primeras que fueron a tuvieron los inconvenientes que
extraaba esta circunstancia , ya que tenan que utilizar los datos
procedentes de distintos sistemas de informacin ubicados a lo largo
de todo el mbito geogrfico en la que desarrollaban sus actividades
econmicas, esta situacin se aprecia al momento de realizar la
consolidar la informacin financiera suministrada por cada filial.
Para estos objetivos los sistemas de informacin de cada unidad son
sustituidas por un solo sistema ERP, que integra todas las funciones

42

Auditoria Informtica, autor Jos Echenique.

43

empresariales y que cuenta todos los datos necesarios, lo que facilita


las labores de gestin de los directivos de la compaa.
En este contexto se han venido desarrollando los sistemas ERP,
aplicaciones compuestas por varios mdulos que integran la
informacin procedente de las distintas reas de la empresa y que
sirven de base para gestionar sus actividades en funcin de sus
procesos de negocio.
La integracin de la informacin implica la utilizacin de nica base de
datos comn para toda la compaa y mayores posibilidades de acceso
a la informacin requerida para todos los usuarios, lo que resulta
posible gracias al empleo de la tecnologa cliente servidor.
2.2.11. Caractersticas ERP
La implantacin de los sistemas ERP, se basa a factores avanzados de la tecnologa
informtica, la difusin de internet y el desarrollo de integracin con las aplicaciones
de proveedores y clientes, entre ellas tenemos:
-

Tecnologa cliente-servidor, existe un servidor central (servidor), que


almacena los datos generados en las diferentes reas organizativas y
procesa la informacin para suministrarla los diferentes terminales (clientes).

Tecnologa abierta, pueden utilizar diferentes plataformas, sistemas


operativos o base de datos, puestos que no requieren de hardware especifico.

Modularidad, se organizan en mdulos que suelen corresponder con las


principales reas de la empresa (financiera, logstica, recursos humanos, etc).

Flexibilidad, la implementacin de un ERP, puede realizarse modificando los


procesos de trabajo.

Auditoria Informtica, autor Jos Echenique.

44

Integracin , la informacin que se genera es recogida en una base de datos


que reduce la peticin de documentos y los datos transaccionales , as como
la obtencin de informes en tiempo real y empleo de procesos de trabajos
comunes para las distintas organizaciones.

*Gestin de la cadena de suministro (SCM)


**Gestin de relaciones con los clientes (CRM)

2.2.12.

Principales cuestiones a considerar a implementar un sistema ERP.

De forma genrica, se pueden agrupar las principales cuestiones a considerar en


implementacin de un sistema ERP, teniendo en cuenta la fase en que se
manifiesten:

45

Segn Microsoft- Tomas Navarro 2005

La planificacin, los cambios en las funcionalidades de los sistemas de


informacin, la limitada integracin proporcionada por el sistema ERP, segn
el hardware que lo soporte.

Adaptacin al sistema ERP, el cese de la informacin de los usuarios, los


errores del personal al trabajador con el sistema ERP, la incapacidad para
cubrir determinados requerimientos de proveedores a clientes, o la reduccin
de la calidad de informacin suministrada.

Funcionamiento, desconocer los resultados obtenidos tras la implementacin


o la falta de cultura organizativa para trabajar con el sistema ERP y superar
los problemas que puedan traerse a los cambios de versin.

2.2.13. El papel contable en un entorno ERP


Los sistemas ERP producen cambios en la funcin contable.
Al centrarse ms los procesos de negocio de la empresa que en funciones
empresariales tradicionales, los sistemas ERP lleva consigo una centralizacin de la
informacin relativa de distintas reas de la empresa, con lo cual permite el acceso
en tiempo real a la informacin contable en toda la organizacin, tiene sinergias
positivas, dado que reducen tareas duplicadas, se dispone de ms tiempo adicional
y favorece una respuesta rpida en la toma de decisiones que lo requieran.
La contabilidad ha aumentado su participacin en las reas de anlisis e
interpretacin de la informacin que proporciona el sistema ERP y asesoramiento al
resto de los directivos de la empresa, tanto a los responsables de rea como a la
alta direccin.
Como consecuencia, las empresas buscan contables que se ocupen de asesorar en
el desarrollo de estrategias para la toma de decisiones de la gestin empresarial y
que propongan iniciativas en la ampliacin de nuevas tecnologas de la informacin,

46

Auditoria Informtica, autor Jos Echenique.

47

estando su futuro dentro de la empresa vinculado a sus propias capacidades para


obtener el mximo beneficio ERP.
En definitiva el contable se convierte en un gestor del sistema de informacin.
2.2.14. Auditora y control en un entorno ERP.
Los sistemas de auditora y control convencionales fueron sealados para ser
aplicados en un entorno de trabajo en el que el formato de papel era predominante.
En efecto la implantacin de un sistema ERP, en una empresa supone que la
informacin disponible en formato digital prevalezca sobre la disponible en formato
papel, lgicamente esta situacin plantea la necesidad de ajustar los sistemas de
auditora y control en la nueva situacin.
El hecho que todas las transacciones de la empresa se encuentre recogidas en el
sistema ERP, permite el diseo de sistema de sistemas de auditora y control
automatizados que interacten continuamente con el ERP, para realizar las
verificaciones que se consideren oportunas, adems los controles realizados no
tendran que limitarse.
Por otro las, las pruebas no tienen por qu realizarse con posterioridad a la
obtencin de la informacin, ni una vez finalizada la operacin objeto de
monitorizacin.
En efecto las en un entorno ERP, los sistemas de auditora y control deberan ser
capaces de verificar las operaciones y transacciones a medida que se estn
realizando.
As estos sistemas pasaran de tener como misin fundamental la deteccin del
fraud o errores.
Por tanto, el principal desafo de la auditoria en este nuevo entorno es verificar la
autorizacin de las distintas operaciones a efectuar para obtener un estudio
detallado de la configuracin del ERP, adems comprender que se producen entre

Auditoria Informtica, autor Jos Echenique.

48

diferentes componentes del sistema.


Caractersticas de la auditoria.
-

Es un proceso sistemtico. Una auditoria es un proceso sistemtico y lgico


que puede aplicarse en distintos tipos de sistemas de informacin, facilitando
al auditor la deteccin de funciones y datos claves durante el anlisis de la
informacin.

Objetivos de la auditoria. Las cuentas anuales de la empresa reflejan imagen


fiel de la compaa, el auditor establece un conjunto de objetivos, disea unos
procedimientos y obtiene evidencia necesaria que corrobore o rechace dicha
informacin.

Obtencin de evidencia. En el entorno ERP, la obtencin de evidencia se


centra en la comprobacin de los sistemas de control empleados y los
contenidos de las bases de datos que han sido procesados para proporcionar
la informacin necesaria., la evidencia se obtendr mediante tipos de
pruebas, pruebas de control que garantizan si el sistema de control funciona
correctamente, y pruebas sustantivas que analizan si la informacin contable
refleja la imagen fiel de la empresa.

Determinar el grado de correspondencia con los criterios establecidos. El


auditor debe establecer si las debilidades del sistema de control y los errores
en la informacin contable son relevantes.

Comunicacin de resultados. Los auditores deben comunicar los resultados


de sus pruebas a los usuarios interesados.

En conclusin, las fases de la auditoria de la informacin que se obtiene de un


sistema ERP, son muy similares a la de aquella que procede de los sistemas
tradicionales.

Auditoria Informtica, autor Jos Echenique.

49

2.2.15. Auditorias tributarias


De acuerdo a su Ley de creacin N 24829, Ley General aprobada por Decreto
Legislativo N 501 y la Ley 29816 de Fortalecimiento de la SUNAT, es un organismo
tcnico especializado, adscrito al Ministerio de Economa y Finanzas, cuenta con
personera jurdica de derecho pblico, con patrimonio propio y goza de autonoma
funcional, tcnica, econmica, financiera, presupuestal y administrativa que, en
virtud a lo dispuesto por el Decreto Supremo N 061-2002-PCM, expedido al amparo
de lo establecido en el numeral 13.1 del artculo 13 de la Ley N 27658, ha
absorbido a la Superintendencia Nacional de Aduanas.
Sus funciones son: Administrar los tributos internos del Gobierno Nacional, as como
los conceptos tributarios y no tributarios cuya administracin o recaudacin se le
encargue por Ley o Convenio Interinstitucional, proponer al Ministerio de Economa
y Finanzas la reglamentacin de las normas tributarias, aduaneras y otras de su
competencia, expedir, dentro del mbito de su competencia, disposiciones en
materia tributaria y aduanera, estableciendo obligaciones de los contribuyentes,
responsables y/o usuarios del servicio aduanero, disponer medidas que conduzcan
a la simplificacin de los trmites correspondientes a los regmenes aduaneros, as
como normar los procedimientos que se deriven de stos, Controlar y fiscalizar el
trfico de mercancas, cualquiera sea su origen y naturaleza a nivel nacional,
Inspeccionar, fiscalizar y controlar las agencias de aduanas, despachadores
oficiales, depsitos autorizados, almacenes fiscales, terminales de almacenamiento,
consignatarios y medios de transporte utilizados en el trfico internacional de
personas, mercancas u otros, Sancionar a quienes contravengan las disposiciones
legales y administrativas de carcter tributario y aduanero, con arreglo a Ley,
mantener en custodia las mercancas y bienes incautados, embargados o
comisados, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio

Fiscalizacin Legislativa N 501 y la Ley 29816-SUNAT - Decreto Supremo N 061-2002-PCM

50

de sus funciones.
En este sentido las auditorias o fiscalizaciones que realizan la SUNAT, de acuerdo a
su programacin en funcin al sector de las empresas, son verificar y determinar
sustancialmente, la recaudacin correcta al estado peruano., razn a ello su
metodologa se basa a la informacin proporcionado por el mismo contribuyente de
acuerdo a una fecha establecida del cronograma publicada en pgina oficial de la
SUNAT.
Generalmente, la determinacin es centrada en la inconsistencia que encuentran o
la falta de razonabilidad de sus estados financieros presentados a fin cada ao y/o
en las declaraciones mensuales., asimismo de los diferentes libros electrnicos
PLE.
2.2.16. Contribuyentes sujetos.
-

Personas naturales

Personas jurdicas

Sociedades conyugales

Sucesiones indivisas

Sociedades irregulares

Patrimonios fideicomisos

Fundos mutuos de inversin en valores

Estos tipos de contribuyentes sin distencin al giro de negocio y los ingresos que
tengan anuales, Sunat categoriza empresas PRICOS (a empresas grandes, medianas
y pequeas, donde sus ventas mensuales, superan a ciertos parmetros por la UITunidad impositiva tributaria) es decir,

para que una empresa sea considerada

pequea empresa, sus ventas anuales son mayores a las 150 UIT (para el ao 2015:
S/. 577,500), pero menores a 1,700 UIT (para el ao 2014: S/. 6545,000) y estar

Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa

51

inscrito en el Registro Nacional de la Micro y Pequea Empresa (REMYPE).


En ciudad de Ica, es un numero considera de empresas pequeas, tanto en el
sectores agrcola y comercio., que buscan un adecuado sistema para manejar su
informacin presentar en forma correcta sus estados financieros y poder regular las
constantes fiscalizaciones que se aplican a cada trimestre, y/o la fecha que sean
requeridos por la SUNAT, que generalmente es al finalizar a cada ao
2.2.17. Tipos de fiscalizaciones
Existen dos tipos de fiscalizacin:
-

Fiscalizacin definitiva, es el procedimiento mediante el cual la SUNAT realiza


una auditora exhaustiva a los libros, registros y documentacin del
contribuyente con la finalidad de determinar de manera definitiva el monto de
la obligacin tributaria correspondiente a un determinado tributo y periodo
tributario, esta fiscalizacin debe realizarse en el plazo de un (1)
ao computado a partir de la fecha en que el contribuyente entrega la
totalidad de la informacin y/o documentacin que le fuera solicitada en el
primer requerimiento.

Fiscalizacin parcial, es el procedimiento mediante el cual la SUNAT revisa


parte, uno o algunos de los elementos de la obligacin tributaria y puede
llevarse a cabo de forma electrnica.

Este tipo de fiscalizacin comprende un plazo de 06 meses de duracin, salvo


que exista complejidad o evasin fiscal, entre otros. Existe tambin la fiscalizacin
parcial electrnica reconocida en el artculo 62-B del Cdigo Tributario, la cual se
realiza desde las oficinas de la SUNAT, no requiere visitar al contribuyente, y se
inicia con una liquidacin preliminar del tributo a regularizar. Concluye en 30 das
hbiles contados desde su inicio.

Artculo 62-B del Cdigo Tributario-SUNAT

52

2.2.18. Clases de determinacin de la obligacin tributaria


-

Base cierta, tomando en cuenta los elementos existentes que permitan


conocer en forma directa el hecho generador de la obligacin tributaria y la
cuanta de la misma

Base presunta, en mrito a los hechos y circunstancias que, por relacin


normal con el hecho generador de la obligacin tributaria, permitan establecer
la existencia y cuanta de la obligacin.

las diferencias entre ambos tipos de determinacin es que en la determinacin sobre


base cierta para establecer la obligacin tributaria se parte de hechos reales que
coinciden con las operaciones realizadas y acreditadas con documentacin del
deudor tributario, en consecuencia, se evidencia que tributara sobre su real
capacidad contributiva. Mientras que en la determinacin sobre base presunta, se
parte de una suposicin para que luego de un procedimiento reglado se determine la
obligacin tributaria, pudiendo tributar sobre una capacidad contributiva presunta.
La determinacin de la obligacin tributaria efectuada por el deudor tributario est
sujeta a fiscalizacin o verificacin por la Administracin Tributaria, la que podr
modificarla cuando constate la omisin o inexactitud en la informacin proporcionada,
emitiendo la Resolucin de Determinacin, Orden de Pago o Resolucin de Multa.
La fiscalizacin que realice la Superintendencia Nacional de Aduanas y
Administracin Tributaria - SUNAT podr ser definitiva o parcial. La fiscalizacin ser
parcial cuando se revise parte, uno o algunos de los elementos de la obligacin
tributaria.
2.2.19. Infracciones, sanciones y delitos.
De acuerdo al cdigo tributario la es infraccin tributaria, es toda accin u omisin

Decreto Supremo 133-2013-EF-Codigo tributario

53

que importe la violacin de normas tributarias, siempre que se encuentre tipificada


como tal en el presente Ttulo o en otras leyes o decretos legislativos, La infraccin
ser determinada en forma objetiva y sancionada administrativamente con penas
pecuniarias, comiso de bienes, internamiento temporal de vehculos, cierre temporal
de establecimiento u oficina de profesionales independientes y suspensin de
licencias, permisos, concesiones o autorizaciones vigentes otorgadas por entidades
del Estado para el desempeo de actividades o servicios pblicos.
2.2.20. Tipos de infracciones tributarias
De acuerdo al artculo 172 del cdigo tributario, las infracciones tributarias se
originan por el incumplimiento de las obligaciones siguientes:
-

De inscribirse, actualizar o acreditar la inscripcin.

De emitir, otorgar y exigir comprobantes de pago y/u otros documentos.

De llevar libros y/o registros o contar con informes u otros documentos.

De presentar declaraciones y comunicaciones.

De permitir el control de la Administracin Tributaria, informar y comparecer


ante la misma.

Por lo tanto, la superentenda aplicara los determinaciones de acuerdo a los diferentes


escenarios que se presente en las empresas mediana y pequeas de la ciudad de
Ica, por ser los que ms informacin manejan y sus pagos del IGV y renta son altos, a
diferencia de las microempresas o el Ruc.
Al implementar los sistemas integrados, permite regular estas sanciones
administrativas tributarios, que son muy considerables, que en la mayora de los

Artculo 172 del cdigo tributario-SUNAT

54

casos les perjudica a su crecimiento y desarrollo en este mercado competitivo, estos


se dan por que sus estados financieros presentados son inconsistentes y/o no
presentan la informacin dentro de las fechas establecidas, por no tener la
informacin en solo lugar., o extravo o perdida de la informacin o documentacin.
2.3.

Hiptesis
2.3.1.Hiptesis general
La carencia de un sistema integrado contable basado en las normas
internacionales de informacin financiera, evitara las auditorias tributarias
sancionables en las medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los
aos 2014 y 2015.
2.3.2.Hiptesis Nula
La carencia de un sistema integrado contable basado en las normas
internacionales de informacin financiera, no evitara las auditorias tributarias
sancionables en las medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los
aos 2014 y 2015.
2.3.3.Hiptesis especificas
H.E.1 El sistema integrado contable SAP, basado en las

Normas

Internacionales de Informacin Financiera, regula las infracciones y


sanciones administrativas en las medianas y pequeas empresas de la
ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015.
H.E.2 El sistema integrado contable SAP, basado en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, evita las infracciones
tributarias en medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los
aos 2014 y 2015.

55

H.E.3 El sistema integrado contable SAP, basado en las Normas


Internacionales de Informacin Financiera, propicia los delitos tributarios
en las medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos
2014 y 2015.
H.E.4 El sistema integrado contable NISIRA, basado en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, regule las infracciones
tributarias en medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los
aos 2014 y 2015.
2.4.

Variables e indicadores
2.4.1.Variables
2.4.1.1. Variable X: La Carencia de un sistema integrado basado en las

Normas de Internacionales de Informacin financiera.


Permite unificar los sistemas de gestin de una empresa que
anteriormente se trabajaban en forma independiente con el fin de reducir
costos y maximizar resultados eficaces y razonables basados en las NIIF.,
y as permita responder a las exigencias de los mercados internacionales
locales de las exigencias tributarias.
2.4.1.2. Variable Y: Auditorias tributarias sancionables.

Funcin por la SUNAT, que tiene conjunto de principios y procedimientos


destinados a establecer si los estados financieros presentados y
declarados han sido aplicado razonablemente las normas contables NIIF
y si se han interpretado y aplicado correctamente las leyes tributarias que
afectan a la empresa y consecuentemente determinan las sanciones
correspondientes.
2.4.2.Indicadores

56

2.4.2.1. Variable X: La Carencia de un Sistema integrado contable basado en

las Normas Internacionales de Informacin Financiera.


-

SAP

NISIRA

Sistema a su requerimiento

2.4.2.2. Variable Y: Auditorias tributarias

2.5.

Infraccin y sanciones administrativas

Infracciones tributarias

Delitos tributarios

Definicin de trminos
a) Balances: muestra la situacin financiera, econmica y social de un ente pblico,
expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de
sus bienes, derechos, obligaciones y situacin del patrimonio.
b) Contador: Profesional que lleva las cuentas de una entidad. Quien ejerce la
contadura.
c) Entidad: Organizacin o institucin compuesta por personas o recursos econmicos
para alcanzar determinados objetivos.
d) Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un estado
de fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentacin de datos financieros
derivados de los registros de contabilidad.
e) Medianas Empresas: entidades independientes, con una alta predominancia en el
mercado de comercio.
f) NIC.- Normas internacionales de contabilidad, decretada por estado Peruano.
g) Integracin.- Unir todos las funciones para que operen en tre si, bajo un mismo
objetivo.
h) Base de datos.- Registros externo que sirven para procesar una informacin.
i) Tablas.- Herramienta de organizacin y funcin
j) Plataformas.- Sistema operativo de la Pcs

57

k) Multiusuario.- sistema operativo informtico, que puede ser compartido por varios
usuarios al mismo tiempo.

58

CAPITULO III
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

3.1.

mbito de estudio
El mbito del estudio abarco a las empresas medianas y pequeas de la ciudad de Ica

3.2.

Tipo de Investigacin
3.2.1. Investigacin descriptivo.La presente investigacin es de tipo descriptivo puesto que caracteriza el problema
indicando sus rasgos ms peculiares, el objetivo principal de este tipo de
investigacin consiste en llegar a conocer las detalle la descripcin exacta de los
procesos, asimismo identifica las relaciones que existen entre las variables.
3.2.2. Investigacin explicativa.La investigacin tambin es de tipo explicativa pues busca el porqu de los
hechos mediante la relacin causa-efecto. Los resultados y las conclusiones de
este tipo de investigacin constituyen el nivel ms profundo de los conocimientos.

3.3.

Nivel de Investigacin
3.3.1. Aplicada
Porque la investigacin no concluye con el descubrimiento terico (investigacin

59

Porque la investigacin no concluye con el descubrimiento terico (investigacin pura); si


no que se prolonga para ser utilizada o aplicada en los hechos prcticos. Explicativo.
3.4.

Mtodo de la Investigacin
3.4.1. Cientfico,
Porque ha permitido sintetizar la investigacin para ser analizada etapa por etapa
hasta llegar a los resultados con la incorporacin de ciencias estadsticas.
3.4.2. Inductivo,
Porque empieza desde las partes para llegar al todo, por ejemplo cuando realizo la
encuesta a travs de las preguntas, lo he hecho con la intencin de descubrir si la
hiptesis ha sido bien planteada

3.5.

Diseo de la Investigacin
3.5.1.Enfoque cuantitativo.
Porque realiza un diagnstico para determinar el fenmeno que est suscitando,
permitiendo demostrar cuantitativamente la realidad de lo que se investiga.
3.5.2.No experimental.Porque se investig los fenmenos tal cual ocurren sin intervenir en su
desarrollo, para luego analizarlo.
3.5.3.Transversal.El estudio se realiza en un momento determinado en un corto tiempo y no por
etapas.

3.6.

Poblacin Muestra y Muestreo


3.6.1. Poblacin

60

La poblacin est compuesta por 15 empresas Mypes y cuyo rubro es la


prestacin de servicios y comercializacin, asimismo contadores, asistentes
contables, ingenieros de sistemas y empleados en la ciudad de Ica en los aos
2014-2015.
3.6.2. Muestra
La muestra est compuesta por 8 empresas, 6 contadores, 1 asistente contable
1 ingeniero de sistemas y 2 empleados, donde se detallan a continuacin:
Empresas:
a) Comercializadora y Negociaciones del Sur SAC
b) Empresa Distribuidora Jorge Ramos SAC
c) Jorge Alberto Ramos Cortez
d) Consorcio Universal S.A
e) Corporacin Funeraria Hernndez SAC
f) Hostal los Delfines
g) Servicios y Reparacin Seor de Luren
h) Radiadores San Agustn E.I.R.L
Contadores:
a) C.P.C. Manuel Bustamante Garcia
b) C.P.C Hugo Tomasto Miranda
c) C.P.C Victor Anampa Cooyllo
d) C.P.C. Natividad Escriba Ore
e) C.P.C Americo Ascencio Cordova
f) Yeny Amparo Santiago Torres
Ingeniero de Sistemas
a) Marcos Gutierrez Azaes
Asistente Contables
a) Katerin Yasmith Ramos Checllo

61

Asistente costos
a) Elizabeth Lara Quispe
b) Georgina Lucia Casas Quispe
3.7.

Tcnicas recoleccin de datos


3.7.1. Tcnicas documentales
Para la presente investigacin se utiliz la entrevista, encuesta y revisin de
anlisis documental.
3.7.2. Instrumentos
En la entrevista utilizo una gua (formato), Encuesta, cuestionario, prueba de
conocimiento, Revisin y anlisis documental, matriz de categoras (formato),
papel y lpiz.

62

CAPITULO: IV
RESULTADOS
4.1.

Presentacin de resultados
4.1.1.Ficha de procesamiento de datos

63

64

RESULTADO N 1
PREGUNTA N 1
Est Usted de acuerdo que un sistema integrado contable SAP basado en las NIIF, regule
las infracciones y sanciones administrativas en las medianas y pequeas empresas en la
ciudad de Ica?

GRAFICA N 1

ANALISIS E INTERPRETACION:

65

En la tabla N 1 se observa que 9 de los 15 encuestados estn muy de acuerdo y 6 de ellos


de acuerdo, que hacen un total de 15 (100 %), quienes creen que un sistema integrado
contable SAP basado en las NIIF, regule las infracciones y sanciones administrativas en las
medianas y pequeas empresas, por lo tango ninguno de los encuestados estn indecisos o
en desacuerdo, obteniendo un resultado del 0%.
PROCEDIMIENTO DE LA PRUEBA DE HIPOTESIS
1. Establecer las hiptesis
H.E 1 = La implementacin de un sistema integrado contable SAP basado en las
NIIF, regula las infracciones y sanciones administrativas en las medianas y pequeas
empresas en la ciudad de Ica.
H.E 1 (1) = La implementacin de un sistema integrado contable SAP basado en las
NIIF, no regula las infracciones y sanciones administrativas en las medianas y
pequeas empresas en la ciudad de Ica.
2. Eleccin del nivel de probabilidad
= 0.5% posibilidad de rechazo o margen de error
=100% nivel de confiabilidad.

3. Eleccin estadstico de prueba, distribucin de probabilidad


Distribucin de Chi Cuadrado

66

O= Frecuencia obtenida
E= Frecuencia esperada
= Suma total

PROCEDIMIENTO DE LA PRUEBA DE HIPOTESIS

DISTRIBUCIN DEL CHI CUADRADO:

= 24.00
L=n1
L=4

67

DECISIN:
Como CHI CUADRADO CALCULADO (

TABULADO (

es 24.00, que es mayor al CHI CUADRADO

, entonces, se acepta la hiptesis especfica y se rechaza la hiptesis

nula Ho.

CONCLUSIN:
La hiptesis especfica: La implementacin de Sistema Integrado Contable SAP basado en
las NIIF, regula las infracciones y sanciones administrativas en las medianas y pequeas
empresas en la ciudad de Ica, queda aceptada.
RESULTADO N 2
PREGUNTA N 2

68

Considera Usted, que un sistema integrado contable SAP basado en las NIIF, evita las
infracciones tributarias en las medianas y pequeas empresas?
TABLA N2

ALTERNATIVAS
Muy de acuerdo
De acuerdo
Indeciso
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
TOTALES

FRECUENCIAS

PORCENTAJES

3
9
2
1
0
15

20%
60%
13%
7%
0%
100%

GRAFICO N 2

ANALISIS E INTERPRETACION:
En la tabla N 2 se observa que 3 de los 15 encuestados estn muy de acuerdo y 9 de ellos
de acuerdo, que hacen un total de 12 (80 %), quienes creen que un sistema integrado
contable SAP basado en las NIIF, evita las infracciones tributarias en las medianas y

69

O= Frecuencia obtenida
E= Frecuencia esperada
= Suma total
pequeas empresas, por lo tango 2 de ellos estn indecisos, 1 en desacuerdo y 0 en muy
desacuerdo, obteniendo un resultado del 20%.

PROCEDIMIENTO DE LA PRUEBA DE HIPOTESIS


1.

Establecer las hiptesis


H.E 2 = La implementacin de integrado contable SAP, basado en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, evita las infracciones tributarias en
medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015.
H.E 2 (1) = La implementacin de integrado contable SAP, basado en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, no evita las infracciones tributarias en
medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015.

2.

Eleccin del nivel de probabilidad


= 0.5% posibilidad de rechazo o margen de error
=100% nivel de confiabilidad.

3.

Eleccin estadstico de prueba, distribucin de probabilidad


Distribucin de Chi Cuadrado

70

PROCEDIMIENTO DE LA PRUEBA DE HIPOTESIS


TABLA N2

ALTERNATIVAS
Muy de acuerdo
De acuerdo
Indeciso
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
TOTALES

FRECUENCIAS

PORCENTAJES

3
9
2
1
0
15

20%
60%
13%
7%
0%
100%

DISTRIBUCIN DEL CHI CUADRADO:

= 16.67
L=n1
L=4

71

= 0.05

DECISIN:
Como CHI CUADRADO CALCULADO (

TABULADO (

es 16.67, que es mayor al CHI CUADRADO

, entonces, se acepta la hiptesis especfica y se rechaza la hiptesis

nula Ho.

CONCLUSIN:

72

= 0.05

La hiptesis especfica: Implementacin de un integrado contable SAP, basado en las


Normas Internacionales de Informacin Financiera, evita las infracciones tributarias en
medianas y pequeas empresas, queda aceptada..
.

RESULTADO N 3
PREGUNTA N 3
Est Usted de acuerdo, que un sistema integrado contable SAP basado en las NIIF, propicia
los delitos tributarios en las medianas y pequeas empresas?

GRAFICO N3

73

ANALISIS E INTERPRETACION:
En la tabla N 3 se observa que 13 de los 15 encuestados estn muy en desacuerdo y 2 de
ellos de indecisos, que hacen un total de 15 (100 %), quienes que un sistema integrado
contable SAP basado en las NIIF, propicia los delitos tributarios en las medianas y pequeas
empresas, por lo tango 0 de ellos estn en desacuerdo y muy desacuerdo, obteniendo un
resultado del 0%.

PROCEDIMIENTO DE LA PRUEBA DE HIPOTESIS


1. Establecer las hiptesis
H.E 3 = El sistema integrado contable SAP, basado en las Normas Internacionales
de Informacin Financiera, propicia los delitos tributarios en las medianas y
pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015.
H.E 3 (1) = El sistema integrado contable SAP, basado en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, no propicia los delitos tributarios en las
medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015..
2.

Eleccin del nivel de probabilidad


= 0.5% posibilidad de rechazo o margen de error
=100% nivel de confiabilidad.

3.

Eleccin estadstico de prueba, distribucin de probabilidad


Distribucin de Chi Cuadrado

74

O= Frecuencia obtenida
E= Frecuencia esperada
= Suma total

PROCEDIMIENTO DE LA PRUEBA DE HIPOTESIS

DISTRIBUCIN DEL CHI CUADRADO:

= 42.67
L=n1

75

= 0.05

L=4

DECISIN:
Como CHI CUADRADO CALCULADO (

TABULADO (

es 42.67, que es mayor al CHI CUADRADO

, entonces, se acepta la hiptesis especfica y se rechaza la hiptesis

nula Ho.

CONCLUSIN:

76

La hiptesis especfica: De un sistema integrado contable SAP, basado en las Normas


Internacionales de Informacin Financiera, propicia los delitos tributarios en las medianas y
pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015, queda rechazada.

RESULTADO N 4
PREGUNTA N 4
En su opinin, un sistema integrado contable NISIRA basado en las NIIF, regule las
infracciones y sanciones administrativas en las medianas y pequeas empresas?

GRAFICO N 4

77

ANALISIS E INTERPRETACION:
En la tabla N 4 se observa que 7 de los 15 encuestados estn Muy de acuerdo y 7 de ellos
de acuerdo, que hacen un total de 14 (94 %), quienes un sistema integrado contable NISIRA
basado en las NIIF, regule las infracciones y sanciones administrativas en las medianas y
pequeas empresas, por lo tango 1 de ellos estn en desacuerdo y 0 muy desacuerdo,
obteniendo un resultado del 7%.

PROCEDIMIENTO DE LA PRUEBA DE HIPOTESIS


1. Establecer las hiptesis
H.E 4 = El sistema integrado contable NISIRA, basado en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, regule las infracciones tributarias en
medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015.
H.E 4 (1) = El sistema integrado contable NISIRA, basado en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, no regule las infracciones tributarias en
medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica en los aos 2014 y 2015
2.

Eleccin del nivel de probabilidad


= 0.5% posibilidad de rechazo o margen de error
=100% nivel de confiabilidad.

3.

Eleccin estadstico de prueba, distribucin de probabilidad


Distribucin de Chi Cuadrado

78

O= Frecuencia obtenida
E= Frecuencia esperada
= Suma total

PROCEDIMIENTO DE LA PRUEBA DE HIPOTESIS

DISTRIBUCIN DEL CHI CUADRADO:

= 18.00

79

L=n1
L=4

DECISIN:
Como CHI CUADRADO CALCULADO (

TABULADO (

es 18.00, que es mayor al CHI CUADRADO

, entonces, se acepta la hiptesis especfica y se rechaza la hiptesis

= 0.05

nula Ho.

80

CONCLUSIN:
La hiptesis especfica: De un sistema integrado contable NISIRA, basado en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, regule las infracciones tributarias en medianas y
pequeas empresas, queda aceptada.

PREGUNTA N 5
Considera Usted, que un sistema integrado contable NISIRA, basado en las NIIF, evite las
infracciones tributarias en las medianas y pequeas empresas?

GRAFICO N 5

81

ANALISIS E INTERPRETACION:
En la tabla N 5 se observa que 1 de los 15 encuestados estn en muy de acuerdo y de 10 de
acuerdo, que hacen un total de 11 (74 %), quienes creen que un sistema integrado contable
NISIRA, basado en las NIIF, evite las infracciones tributarias en las medianas y pequeas
empresas, por lo tango 4 de los encuestados estn indecisos, desacuerdo y muy en
desacuerdo, obteniendo un resultado del 26%.
PREGUNTA N 6
Est Usted de acuerdo, que un sistema integrado contable NISIRA, basado en las NIIF,
propicia los delitos tributarios en las medianas y pequeas empresas?

82

GRAFICO N6

ANALISIS E INTERPRETACION:
En la tabla N 6 se observa que 3 de los 15 encuestados estn indecisos y de acuerdo y 12
en desacuerdo, que hacen un total de 15 (100 %), quienes que un sistema integrado contable
NISIRA, basado en las NIIF, propicia los delitos tributarios en las medianas y pequeas

83

empresas, por lo tango ninguno de los encuestados estn muy de acuerdo o de acuerdo,
obteniendo un resultado del 0%.
PREGUNTA N 7
Cree Usted que un sistema integrado contable basado a su requerimiento, pueda regular las
infracciones y sanciones administrativas en las medianas y pequeas empresas?

GRAFICO N

ANALISIS E INTERPRETACION:

84

En la tabla N 7 se observa que 9 de los 15 encuestados estn en muy de acuerdo y 5 de


acuerdo que hacen un total de 14 (100 %), que un sistema integrado contable basado a su
requerimiento, pueda regular las infracciones y sanciones administrativas en las medianas y
pequeas empresas, por lo tango uno de los encuestados est indeciso y o en desacuerdo,
obteniendo un resultado del 7%.
PREGUNTA N 8
Considera Usted, que un sistema integrado contable basado a su requerimiento, evite las
infracciones tributarias en las medianas y pequeas empresas?

GRAFICA N8

ANALISIS
E
INTERPRETACION:

85

En la tabla N 8 se observa que 4 de los 15 encuestados estn en muy de acuerdo y 9, que


hacen un total de 13 (87 %), quienes creen que Considera Usted, que un sistema integrado
contable basado a su requerimiento, evite las infracciones tributarias en las medianas y
pequeas empresas, por lo tango dos de los encuestados estn indecisos o en desacuerdo,
obteniendo un resultado del 14%.
PREGUNTA N 9
Est Usted de acuerdo, que un sistema integrado contable basado a su requerimiento,
posibilite los delitos tributarios en las medianas y pequeas empresas?

GRAFICO N9

ANALISIS E INTERPRETACION:

86

En la tabla N 9 se observa que 1 de los 15 encuestados estn en muy de acuerdo y 0 de


acuerdo, que hacen un total de 1 (17 %), quienes creen que un sistema integrado contable
basado a su requerimiento, posibilite los delitos tributarios en las medianas y pequeas
empresas, por lo tango 14 de los encuestados estn indecisos o en desacuerdo, obteniendo
un resultado del 94%.
PREGUNTA N 10
Considera Usted que un sistema integrado contable consolide la informacin de su
empresa?

GRAFICO N10

87

ANALISIS E INTERPRETACION:
En la tabla N 10 se observa que 12 de los 15 encuestados estn en muy de acuerdo y 3 de
acuerdo, que hacen un total de 15 (100 %), quienes creen un sistema integrado contable
consolide la informacin de su empresa, por lo tango ninguno de los encuestados estn
indecisos o en desacuerdo, obteniendo un resultado del 0%.

88

CONCLUSIONES
1. Un sistema integrado contable basado en las Normas Internacionales de Informacin
financiera, dentro del marco legal, permite que los usuarios de las empresas registren
su informacin en forma integral, para regular las sanciones administrativas y
tributarios interpuestas por el rgano de la Superintendencia Nacional de Aduanas y
de Administracin Tributaria SUNAT, facultada con la Ley de creacin N 24829, Ley
General aprobada por Decreto Legislativo N 501 y la Ley 29816 de Fortalecimiento
de la SUNAT.
2. El sistema integrado contable SAP, se convierte en una herramienta de apoyo vital en
la gestin de las empresas, asegurando la consistencia y fluidez de los registros
orientados al cumplimiento de las metas y objetivo propuestas por las organizaciones,
de manera que puede obtener oportunamente y en el ms breve plazo la informacin
consistente, actualizada y veraz que refleja los informes de los 4 estados financieros.
3. Un sistema integrado contable SAP, son herramientas que no representa obstculo
para las empresas, porque permite que la gestin administrativa y financiera,
simplifique tareas y reduce reportes, as como el tiempo dedicado a las diferentes
conciliaciones.
4. A diferencia de otros sistemas de contabilizacin un integrado contable SAP, basado
en las Normas

Internacionales de Informacin Financiera, no est completamente

optimalizado, donde el contador tiene mayor margen de errores al momento de


imprimir sus informes de 4 estados financieros.
5. Un sistema integrado contable NISIRA, basado en las Normas Internacionales de
Informacin Financiera y/o otros sistemas integrados, tiene la calidad y seguridad en
el proceso de la informacin, obtenido un resultado deseado, minimizando costos y
maximizando los beneficios en la utilidad y rentabilidad en el uso de estos sistemas.

89

RECOMENDACIONES

1. Se recomienda, que para implementar un sistema integrado contable las empresas


deben hacer un estudio y evaluar las reas que se requieran integrar, dando prioridad
a la gestin financiera y administrativa, a nivel de la organizacin.
2. Se recomienda para implementar un sistema se debe hacer una planificacin como un
mnimo de 4 meses, para que todo el personal de la empresa pueda adaptar y recibir
la recomendaciones y los diferentes manuales para el uso correcto de los mdulos
integrados, debiendo reporte dentro de ese periodo sus deficiencias al manejo y
recibir la capacitacin necesaria, hasta tener la perfeccin del uso idneo y obtener la
informacin solicitada.

3. Se recomienda que un sistema integrado, tiene requisitos mnimos para su


instalacin, entre ellas es que la empresa tenga acceso a internet, porque trabajo bajo
un sistema MULTIUUSUARIO, asimismo tener un ambiente y lugar estratgico para
su distribucin y administracin correspondiente.
4. Los sistemas integrados necesariamente, deben tener toda la seguridad en la
proteccin de sus archivos, lo cual debe haber solo un encargado que vigile esas
alertas de algunas sugerencias o actualizaciones que se puedan presentar durante su
operacin.
5. Se recomienda que para estos sistemas ERPS, la empresa tenga un estructura
poltica interna bien definida, porque permite los sistemas se rigen a la jerarqua, al
momento de su creacin y delegacin de los usuarios, para el manejo y manipulacin
de la informacin.

90

FUENTES DE INFORMACIN

1. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
- Auditoria en informtica, autor Jos E. Garca;
- La ciencia contable, autor Roberto Lpez;
- Sistemas contables , autor Catacora Loaiza
- Sistemas de control de gestin, autor Catacora Loaiza;
- Control de sistemas, autor Carlos Loaiza
- Auditoria Informticaautor Jos Echenique.
2. FUENTES JURICAS
- Resolucin N 043-2010-94 y N 041-2008-94 del Ministerio de Economa y
Finanzas.
- Resolucin N 042-2009-E.F; Ley 28708 Ley General de Sistemas de Contabilidad.
- Resolucin de Superintendencia N 234-2006/ y 169 -2015SUNAT
- Marco conceptual de las NIIF y Normas Internacionales de Contabilidad -NIC
- LEY N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa
- Fiscalizacin Legislativa N 501 y la Ley 29816-SUNAT - Decreto Supremo N 0612002-PCM
- Artculo 62-B del Cdigo Tributario-SUNAT
- Decreto Supremo 133-2013-EF-Codigo tributario
- Artculo 172 del cdigo tributario-SUNAT
3. FUENTES VIRTUALES
-

Pgina Web de la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica: http://cpn.mef.gob.pe.

Base de Datos Segun, Ramez Elmasri y Shamkant B. Navathe

91

Segn Microsoft- Tomas Navarro 2005

ANEXO N 1
ENCUESTA
La implementacin de un sistema integrado contable basado en las
Normas Internacionales de Informacin Financiera, para evitar sanciones
administrativas como producto de las auditorias tributarias en las
medianas y pequeas empresas de la ciudad de Ica.
I. DATOS DE LA EMPRESA
1.1 RUC

1.2 Nombre o Razn Social

1.3. Principal actividad econmica:


1.4
Direc
cin :

II. PERSONA QUIEN PROPORCIONA LOS DATOS


2.1 Nombres y Apellidos :
2.3 Cargo:

2.2. rea:
2.4 E-mail:

INSTRUCCIONES
De acuerdo, a los diferentes cambios de las normas tributarias de
nuestro pas, las fiscalizaciones por la SUNAT son ms exigentes en
presentar y sustentar los Estados Financieros razonablemente, en ese
sentido deber de leer cuidadosamente y responder de acuerdo a la
realidad de la empresa, marcando con un aspa (X) su respuesta.
PREGUNTAS

RESPUESTAS

PARTE
I:
SISTEMA
INTEGRADO
CONTABLE SAP, BASADO EN LAS
NORMAS
INTERNACIONES
DE
INFORMACION FINANCIERA (NIIF).
1 Est Usted de acuerdo, que un
sistema integrado
contable SAP
basado en las NIIF, regule las
infracciones
y
sanciones

92

Muy de
acuerdo

De
acuerd
o

Indecis
o

En
desacuer
do

administrativas en las medianas y


pequeas empresas?
Considera Usted, que un sistema
integrado contable SAP basado en las
NIIF, evita las infracciones tributarias
en
las
medianas
y
pequeas
empresas?
Est Usted de acuerdo, que un
sistema integrado
contable SAP
basado en las NIIF, propicia los delitos
tributarios
en
las
medianas
y
pequeas empresas?

PARTE
II:
SISTEMA
INTEGRADO
CONTABLE NISIRA, BASADO EN LAS
NORMAS
INTERNACIONES
DE
INFORMACION FINANCIERA (NIIF).
En su opinin, un sistema integrado
contable NISIRA basado en las NIIF,
4 regule las infracciones y sanciones
administrativas en las medianas y
pequeas empresas?
Considera Usted, que un sistema
integrado contable NISIRA, basado en
5 las NIIF, evite las infracciones
tributarias
en
las
medianas
y
pequeas empresas?
Est Usted de acuerdo, que un
sistema integrado contable NISIRA,
6 basado en las NIIF, propicia los delitos
tributarios
en
las
medianas
y
pequeas empresas?
PARTE III: SISTEMA INTEGRADO
CONTABLE
BASADO
ASU
REQUERIMIENTO
Cree Usted que un sistema integrado
contable basado a su requerimiento,
7 pueda regular las infracciones y
sanciones administrativas en las
medianas y pequeas empresas?
Considera Usted, que un sistema
integrado contable basado a su
8 requerimiento, evite las infracciones
tributarias
en
las
medianas
y
pequeas empresas?
9 Est Usted de acuerdo, que un
sistema integrado contable basado a
su requerimiento, posibilite los delitos
tributarios
en
las
medianas
y

93

pequeas empresas?

PARTE
VI:
IMPORTANCIA
A
LA
INFORMACION
Considera Usted que un sistema
contable
consolide
la
10 integrado
informacin de su empresa?
En su opinin, todas las empresas
11 deben de contar con un sistema
integrado?
Est Usted de acuerdo, de conocer
12 ms sobre los beneficios de un
sistema integrado contable?
Est
Usted
de
acuerdo,
de
13 recomendar el uso de un sistema
integrado contable?
Considera Usted, que un sistema
14 integrado
contable,
optimiza
y
sintetiza la informacin de las
empresas?
Est Usted de acuerdo, que un
15 sistema integrado contable minimiza
los costos y gastos de las empresas?

94

ANEXO 2
MATRIZ DE CONSISTENCIA
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INTEGRADO CONTABLE BASADO EN LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA, PARA EVITAR LAS LAS
AUDITORIAS TRIBUTARIAS SANCIONABLES EN LAS PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS DE LA CIUDAD DE ICA EN LOS AOS 2014 - 2015

95

96