1) Cul es la definicin de estrategias para redes sociales?
Para poder elaborar una estrategia es necesario como primera medida generar el contexto respecto a cmo percibe la ciudadana a la institucin. Luego se debe realizar un diagnstico utilizando herramientas que permitan entregar informacin en tiempo real respecto a la visin que ofrece la institucin que deseamos promover, dicha radiografa nos permite posicionar en lugar en que nos encontramos para luego abordar la estrategia. Para definir la estrategia, es importante identificar cules son los objetivos para los que la institucin desea comenzar a utilizar las redes sociales. Por ejemplo, si existe desinformacin respecto al servicio que se presta, sera conveniente promocionar los servicios o crear una va de consulta para el usuario. Posteriormente, con el objetivo planteado y el pblico definido, es necesario comenzar a esbozar la lnea editorial, el protocolo especfico en las diferentes redes sociales que se utilizarn definiendo aspectos como los temas que se abordarn, la periodicidad en la publicacin, etc. En este sentido, es importante destacar que, incluso en el caso de que la ciudadana no se identifique con los objetivos, la participacin de las personas siempre estar presente, ya que la interaccin entre los usuarios es parte constitutiva de las redes sociales. 2) Cules son las orientaciones editoriales para las redes sociales? Definir la lnea editorial de las plataformas sociales que manejaremos, es parte fundamental de la estrategia. Antes de comenzar a difundir informacin al pblico, debemos estipular qu tipo de contenido, el lenguaje y cmo se actuar frente a las consultas de los usuarios. Las consideraciones ms importantes que se deben tomar en cuenta al momento de definir una lnea editorial para las redes sociales de cada institucin son: a) Definir el tipo de contenido que se difundir por las redes sociales. b) La redaccin de los mensajes debe entregar los contenidos de modo cercano y comprensible para quien los reciba.
c) Ante una situacin de reclamo se debe se debe entregar una
explicacin paciente, informativa y cordial. d) Cumplir con las normas gramaticales y ortogrficas necesarias para no dificultar la lectura del usuario. e) En el caso de Twitter, adaptar los mensajes a los caracteres necesarios para evitar el corte de palabras o el uso de abreviaturas que confundan al usuario e impidan su comprensin. f) Aprovechar la caracterstica de multiplataforma de Facebook y complementar la publicacin con un video o imagen que apoye la informacin entregada. g) Frente a las consultas por trmites, siempre que exista la alternativa de realizarlo a travs de internet, se debe indicar el enlace directo para que el usuario realice la operacin. h) Definir con anterioridad el perfil de usuarios que la institucin va a Retwetear y/o Compartir. Hacer RT o Compartir (Facebook) un contenido publicado por otro usuario, genera comunidad, reciprocidad y contribuye a aumentar el alcance de los mensajes. i) En el caso de Twitter, el protocolo recomendado es escribir el tweet y agregar al final va @nombredelainstitucion, ya que as se puede editar su contenido para que calce con el protocolo de estilo propio y al mismo tiempo, dar crdito a la fuente original. j) En Twitter un Hashtag puede llegar a ser muy importante, ya que en base a los ms usados se construye la lista de Trending Topic en un determinado momento. Para las cuentas institucionales, en general, se recomienda el uso medido de l, en este sentido la creacin de un Hashtag debe ser parte de la estrategia del evento, incorporndolo en papelera, folletos, pendones, etc. k) En el caso de recibir consultas por parte de los usuarios, que sean muy particulares o que pudieran implicar la publicacin de algn dato sensible, se recomienda tratar el tema por va interna. l) Facebook en su configuracin posee un filtro para aquellos comentarios que contengan groseras u ofensas, es recomendable aplicarlo desde que se comienza con las publicaciones en el Like page. En segunda instancia, hacer un Disclaimer con las polticas de uso, en las que se deje la observacin del tono en el que es aceptada la conversacin. m) Respecto a esto, cada institucin ser quien decida si los comentarios que transgredan las polticas de uso sern eliminados o dejados en el Muro