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Y METODO SPIN
Diciembre 2007
NDICE
pg.
Identificando las personas y puestos, tanto tcnicos como polticos, que influyen
en la toma de decisin del cliente. Es necesario establecer contacto con el nivel
ms alto en relacin con el objeto de la venta.
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Una vez conseguida la cita inicial con el cliente, la tcnica ms adecuada a seguir por el
comercial es la derivada del modelo SPIN, que de forma muy resumida consiste en:
1. Comenzar por preguntas generales de Situacin que giran en torno al contexto
operativo en el que se desarrolla la actividad del cliente
2. Proseguir con preguntas de Problemas, que buscan descubrir dificultades o
insatisfacciones del cliente respecto a su situacin actual
3. Buscar preguntas de Implicacin con el objetivo de agrandar y magnificar aquellos
problemas para los que BAI puede tener soluciones o puede conocer a quien las
pueda tener.
4. Terminar con preguntas de Utilidad, que persiguen que el cliente vea claro los
beneficios que para l supondra la resolucin del problema dado, de forma que l
mismo acabe convencido de la necesidad de utilizar los servicios de BAI por
ejemplo, o de comprar alguna otra solucin disponible en el mercado y que se
conoce desde la Agencia.
En este tipo de entrevista es importantsimo NO ADELANTARSE en la venta de nuestros
productos o servicios hasta que el cliente haya expresado claramente que los quiere o
necesita.
Si nos referimos a los niveles de desarrollo de la capacidad comercial de una organizacin
o de unas personas, podramos representarlos en el esquema siguiente:
Nivel I
Nivel II
Nivel III
Nivel IV
Propsito
Ser considerado
Vender
Repetir el Negocio
Dominar la
Cuenta
Producto/servicio
Cliente
Competencia
Relacin
Casual
Confianza
Gano - ganas
Simbitica
(aguanta crisis)
Valor (que
aportamos al
cliente)
Catlogo
Solucin a
problemas
puntuales
Aspectos del
negocio (en los
que aportamos
valor)
Ayuda a la
definicin de la
estrategia
REACTIVO
PROACTIVO
Justificarse: Muchas veces por falta de confianza y/o porque al vendedor le gustan
mucho los aspectos tcnicos de los productos o servicios que ofrecen, los vendedores
entran en demasiados detalles y caractersticas de producto/servicio. Tal y como se
expondr en el apartado de Mtodo SPIN, un buen comercial debera centrar sus
esfuerzos en presentar al cliente los beneficios que vaya a obtener mediante el
producto.
Responder a una objecin en lugar de tratarla: Es muy comn que el cliente haga
preguntas o intente encontrar los puntos dbiles de los productos/servicios que el
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Prcticamente el total de los errores expuestos anteriormente est relacionado con las
actitudes de los vendedores, con lo que piensan los vendedores sobre s mismos, y no con sus
conocimientos. Por lo tanto, cambiar esa valoracin es el nico camino para corregir estos
fallos. Debemos lograr que las personas de BAI que entren en interlocucin con las empresas
eviten todos estos errores. Se debe conseguir que confen en s mismos as como en los
servicios que tiene entre sus manos y que estn ofreciendo a las empresas.
A continuacin se describe en mayor detalle la tcnica SPIN.
EL MTODO SPIN
Toma su nombre de las iniciales inglesas de Situation, Problem, Implication, Need pay off,
desarrollado de diferentes formas y puesto de moda en el ao 1990 por Rank Xerox.
Se han realizado numerosas investigaciones sobre el comportamiento de los compradores que
demuestran que stos compran ms, probablemente motivados por la existencia consciente de
necesidades explcitas, es decir, especficas y tambin cuando el vendedor realiza ofertas que
suponen un beneficio adicional, o as es percibido por el comprador.
Como se ya citado anteriormente, el modelo SPIN recomienda llevar la conversacin con el
cliente siguiendo una serie de pautas o etapas, a las que aadimos ahora la parte introductoria
o de apertura de la entrevista:
1. Apertura de la entrevista: El objetivo general de la parte primera de la conversacin
o apertura con un cliente es lograr crear un buen ambiente (confianza), captar su
atencin y despertar su inters. Asimismo la primera intervencin del vendedor
debe ir encaminada a responder 3 preguntas clave:
No hay una frmula ideal para proceder a la apertura de una entrevista. Hay que
ser flexible por tanto, adaptndose al ritmo y estilo del cliente, pero sin dejarse
arrastrar a una descripcin detallada de nuestros productos, o de los servicios de
BAI en este caso. En general, cuanto antes se consiga terminar la fase de apertura
y pasar a la de situacin tanto mejor.
2. Comenzar por preguntas generales de Situacin que giran en torno al contexto
operativo en el que se desarrolla la actividad del cliente. Es necesario formular
preguntas de situacin para obtener informacin sobre el entorno de trabajo en que
se mueve el cliente, para caldear un poco la entrevista y para permitir obtener una
base sobre la cual elaborar las preguntas de Problema. Hay que evitar extenderse
en esta fase, por comodidad, por seguridad, y tratar de que todas las preguntas a
plantear tengan un objetivo concreto que lleve luego a descubrir reas potenciales
de problemas.
3. Proseguir con preguntas de Problemas, que buscan descubrir dificultades o
insatisfacciones del cliente respecto a su situacin actual. Es decir que se
relacionan con necesidades, implcitas o explcitas, del cliente, y que podran ser
mejoradas o resueltas con la intermediacin de BAI en nuestro caso. Por ejemplo
problemas relacionados con la bajada de pedidos de clientes, o la irrupcin de
nuevos competidores en el sector, etc. Las preguntas de problema causan un
efecto ms potente que las preguntas de situacin porque consiguen la atencin
del cliente (interesado ms en sus propios problemas), relevancia (nuestros
productos o servicios han sido creados precisamente para solucionar problemas) y
credibilidad (todo negocio acarrea problemas).
4. Buscar preguntas de Implicacin con el objetivo de agrandar y magnificar aquellos
problemas para los que BAI puede tener soluciones o puede conocer a quien las
pueda tener. Se trata de preguntar acerca de las implicaciones que puedan tener
los problemas sondeados en la fase anterior. Por ejemplo cunto tiempo podris
aguantar en la situacin actual? Qu implica el ajuste de precios de vuestro
cliente para el negocio? Cmo influye ese problema en las personas de la
empresa? Se trata de hacer visible las peores consecuencias que puede tener un
problema para que as el cliente aumente su grado de insatisfaccin y quiera
comprar una solucin al problema
5. Terminar con preguntas de Utilidad, que persiguen que el cliente vea claro los
beneficios que para l supondra la resolucin del problema dado, de forma que l
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De manera muy general y a modo de ejemplo, se puede decir que el procedimiento de venta
ms elemental sera averiguar las necesidades explcitas o especficas del cliente y, a
continuacin, presentar beneficios, lo que le conducir a una gran posibilidad de conseguir una
venta.
Pero, como ha venido demostrando la experiencia, las necesidades no se presentan de una
forma totalmente desarrollada y explcita. Esto es as porque el cliente no expresa sus
necesidades o deseos claramente, incluso a veces ni l mismo se da cuenta de que las tiene.
Normalmente las expresa como insatisfacciones o problemas en forma de necesidades
explicadas o muy genricas. Por ello, el vendedor deber comenzar expresando necesidades
generales para que el comprador acepte y, una vez las haya aceptado, hacer que ste exponga
sus necesidades especficas. A partir de ese momento se presentarn los beneficios que
satisfagan esas necesidades especficas del cliente.
Las preguntas son la principal herramienta para de detectar necesidades de los clientes.
En su libro Ventas, Frederic Rusell recomienda una serie de preguntas que el vendedor
debera contestar antes de reunirse con el cliente. Las preguntas caen en tres categoras:
personal de la compaa (quin es el dueo, quin forma parte del consejo de
administracin, si se conoce a alguna de las personas de la compaa, estructura de
departamentos, etc.)
operaciones de la compaa (qu produce o vende, en qu mercado, qu lugar ocupa
en su sector, etc)
procedimiento de compra de la compaa (que procedimiento de compras tiene, a
quin compra, cuanto compra en cada transaccin, si est contento con su proveedor
actual, etc...
Un aspecto fundamental que es preciso tener en cuenta al estudiar tcnicas del interrogatorio
es que las preguntas no darn resultado si no se acompaan de buenos hbitos de escuchar
con atencin. Las preguntas aportan informacin directa, pero la escucha activa producir en
forma discreta la misma cantidad de informacin.
En su entusiasmo inicial, el vendedor puede dejarse llevar por su presentacin, sin dar tiempo
a que el cliente tome la palabra durante la entrevista. Es preciso que se controle, recordando
que a la gente le gusta hablar e inconscientemente revela su personalidad durante la
conversacin. Una informacin de este tipo aporta mucho ms que un monlogo y si el
vendedor escucha con atencin obtendr la clave para realizar la venta.
Si logra que el cliente hable con entera libertad, el vendedor lograr determinar los aspectos
bsicos de las necesidades y deseos de aquellos. El vendedor deber utilizar preguntas que
lleven al cliente a reas generales de informacin que le interesan. Es preciso saber transmitir
el inters y estimular el flujo libre de la conversacin.
Hay distintos tipos de preguntas que se pueden utilizar durante la entrevista para conseguir un
buen dilogo y que se genere confianza. Los tipos de preguntas son:
1. Preguntas generales: planteadas en trminos generales para que el interlocutor
tenga plena libertad de contestar como desea.
2. Preguntas especficas: su finalidad es reducir un tema a informacin bsica y
concreta.
3. Preguntas de sondeo: cuya finalidad es centrar la atencin a los problemas reales, o
sea los verdaderamente importantes.
4. Preguntas que sugieren la respuesta: su finalidad es ayudar al cliente cuando parece
incapaz de definir sus necesidades personales.
En su libro titulado Salesmanship, Willar M. Thompson afirma que las preguntas son
herramientas de precisin para descubrir las necesidades de los clientes y deben utilizarse con
habilidad y conocimiento". Y procede a enumerar seis pautas que deben tenerse presentes
cuando se hacen preguntas:
1. Un solo tema. Cada pregunta debe contener una idea solamente. Debe ser clara,
breve y sin digresiones.
2. De respuesta fcil. Se formulan preguntas que el posible comprador conteste con
facilidad.
3. Sin la intencin obvia de vender. nicamente se explorarn posibilidades de la
presentacin, pero sin realizarla. Esto es como una exploracin previa a la perforacin
en un campo petrolfero, efectuada para determinar si debe realizarse la perforacin y
tambin saber cundo y cmo.
4. Impersonales. Se harn slo preguntas impersonales.
5. Corteses. Slo se hacen preguntas debidamente formuladas para que los posibles
clientes respondan de modo favorable.
Presentacin de Beneficios
Una vez que el vendedor ha descubierto alguna necesidad o deseo de su cliente, que puede
ser satisfecho con beneficios o ventajas de su producto, ste presentar esos beneficios como
argumentos de venta. Ahora bien, hay que tener en cuenta que los productos no se venden por
lo que son, sino por lo que pueden hacer por el cliente, es decir: por la utilidad que le
reportarn, cmo le ayudarn en su trabajo o las satisfacciones que le proporcionarn. En
realidad a pocas personas les interesa de qu estn fabricados o cmo estn elaborados los
productos, es decir, sus caractersticas, a no ser que eso represente una ventaja con respecto
a lo que hasta ese momento haba en el mercado.
Entonces, qu es lo que compran? Sin duda beneficios. stos pueden ser econmicos, de
confort, bienestar, comodidad, seguridad..., segn sean las motivaciones o mviles de eleccin
de cada cliente. SABONE es una conocida frmula que clasifica los mviles de compra con la
ventaja aadida de poder ser recordados con facilidad por su regla nemotcnica. Todos los
clientes, incluidos los compradores profesionales, compran por uno o varios de estos mviles
de eleccin.
o S: Seguridad. Evitar temores, preocupaciones, miedo, inseguridad, garanta...
o A: Afecto. Amor, amistad, afecto, simpata...
o B: Bienestar. Comodidad, confort, utilidad, salud, ahorro de tiempo, servicio, evitar
esfuerzos, mejorar el nivel de vida...
o O: Orgullo. Altivez, vanidad, envidia, emulacin, amor propio, prestigio, ser ms...
o N: Novedad. Moda, ser el primero en utilizar algo; demostrar que se est al da...
o E: Economa. Ganar dinero, beneficios, mejorar rendimientos, ahorrar...
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El comprador profesional de las grandes superficies o hipermercados suele tener como mviles
de eleccin, en primer lugar, la economa; esto no quiere decir que slo compre los productos
ms baratos, sino que quiere obtener un buen rendimiento del establecimiento y le llevar a
comprar artculos con un buen ndice de rotacin, independientemente del precio que stos
tengan. Otro mvil, para este tipo de cliente, ser la seguridad, que estar relacionada con el
grado de fiabilidad que le d el vendedor y el fabricante. No olvidemos tampoco los mviles de
prestigio. Hacer compras inteligentes con una buena relacin calidad-precio, sin duda,
aumentar su prestigio ante sus jefes y sus posibilidades de ser promocionado a puestos
directivos.
Novedad: el ser humano est lleno de contradicciones, una de stas la constituye el
comportamiento ante las novedades; es sabido que el individuo medio siente un instintivo
rechazo y una cierta aversin por los cambios. Sin embargo, la novedad en s misma tiene algo
de mgico, de avance, actualidad, modernidad, dinamismo, progreso, que aumentan las
expectativas de determinadas personas. Esto hace que cuando el vendedor lleva una novedad
sea atendido con ms inters y se le conceda ms tiempo para la exposicin de sus
argumentos. Por eso es tan importante que el vendedor d un enfoque nuevo a su
presentacin o resalte un aspecto novedoso de su producto desconocido por el cliente. Las
motivaciones de las personas no son estticas, pueden cambiar, dependiendo siempre de las
circunstancias.
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Beneficios
Entrega en 24 horas.
Mueble modular.
Frenos ABS.
Frenada ms rpida.
Puede frenar en curvas sin que se bloqueen las ruedas
motrices.
Seguridad en pendientes largas y pronunciadas, al no
producirse fatiga en los frenos.
Seguridad.
16 vlvulas, multipunto.
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Hay que tener en cuenta que una caracterstica o cualidad puede dar lugar a varios beneficios
relativos a economa, comodidad, seguridad... Es muy importante presentar los beneficios que
hagan referencia a las necesidades especficas de cada cliente o a sus motivaciones o deseos,
ya que si se le presenta un beneficio equivocado perder inters. No hay que limitarse a
presentar el producto, sino que es necesario igualmente presentar soluciones a los problemas
de los compradores.
Si volvemos al caso de los servicios de BAI, debemos ligar los servicios disponibles a los
beneficios que traern para la empresa. As ZAINTEK, por ejemplo, no es un simple
mecanismo de vigilancia, sino que sirve para asegurar la necesaria capacidad de observacin
del entorno y sobre todo de identificacin de oportunidades o amenazas para el negocio de la
empresa y para la toma de decisiones estratgicas. O un servicio de apoyo a la innovacin en
producto no es un simple ejercicio de creatividad, sino que se trata de apoyar la necesaria
regeneracin de la cartera de productos de la empresa, de forma que vayamos abandonando
los que comienzan a decaer (en ventas y en beneficios) y sustituyndolos por otros ms
emergentes y de futuro.
Bibliografa
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Cuntas veces has convencido a tus clientes potenciales con razones lgicas de
que compren tu producto o servicio? Cuntas veces te han convencido a ti mismo
usando la lgica?
Cualquiera que haya sido tu respuesta lo cierto es que apelando solo a razones
lgicas nunca podrs convencer a tus posibles clientes de comprar tus
productos o servicios.
Veamos a travs de un ejemplo la parte que realmente desempea la lgica en el
proceso de compra:
Durante el da de Accin de Gracias, se me acercaron unas personas a quienes no
conoca para ofrecerme una oportunidad nica: comprar un Home Theater uno de
esos sistemas estereofnicos que transforman tu televisor en un teatro a menos de
la mitad de su precio.
Para convencerme de la honestidad de su oferta, me mostraron un par de cajas, las
facturas de compra y la garanta de la tienda. Dijeron que, con tanta gente, tardaran
horas en devolverlo y salir de la tienda y, agregaron, mostrndome las otras cajas
que se apilaban en su carrito de compras, que ya tenan todos sus regalos y queran
marcharse a su casa.
Inicialmente me pidieron que les diera lo que ellos haban pagado. Al no mostrar
demasiado inters, comenzaron a reducir el precio hasta, prcticamente, bajarlo a la
mitad.
La lgica me deca como debe de estarte diciendo a ti en este momento que
algo estaba mal. Y peor se puso cuando me ofrecieron traer a alguien de la tienda
para verificar que el equipo era bueno. Y, aun as, pese al supuesto respaldo de un
empleado de la tienda, seguan reduciendo el precio.
Cmo puede alguien en su sano juicio estar dispuesto a perder tanto dinero?
Sus razones lgicas para convencerme solo lograban incrementar mis sospechas de
que estaban tratando de engaarme.
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