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VIG

DESCRIPCIN Y PERFIL DE CARGOS


Unidad Responsable:

Proceso:

Departamento de Talento Humano

Analisis de Cargos y Puestos

VE

SECCIN I. DESCRIPCIN DEL CARGO


A. Identificacin y Ubicacin:
Cargo:

Cdigo:

Administrador
Area Ocupacional:

Por asignar
Supervisor Inmediato:

Gerencia de Administracin y Finanzas


N de Puestos:

N de Subordinados:

Variable

Forma de Provisin:

Gerente de Admon y Finanzas


Condicin:

Jornada Laboral:

Fijo

Contratac
Tipo de Personal:

Continua / Diurna

Adm

B. Propsito del Cargo:

Controlar las actividades tcnicas y administrativas de las reas de presupuesto, contabilidad, mantenimiento, y dems unidades
servicios y los recursos materiales y financieros asignados. Controlar las actividades de administracin de la empresa, elaboran
herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y
garantizar la efectiva distribucin y administracin de los recursos materiales y financieros.

SECCIN II. REQUISITOS DEL CARGO


A. Habilidades y Competencias:
1 Manejo del computador
2 Capacidad analitica
3 Visin sistematica
4 Interrelacion personal
5 Proactivo
6
7
8
9
10

C. Conocimientos:
1 Leyes y normas tributarias
2 Manejo de Microsoft Office
3 Manejo del Sistema SAINT Enterprises
4 Dominio de los aspectos tributarios (IVA, ISLR
5 Contabilidad
6 Planificacin y control de proyectos
7 Tramitacin de ordenes de servicio
8 Tramitacion y negociacion con entes parafisca
9 Atencin y tramitacion de pago a proveedores
10 Manejo y administracin de cartera bancaria.

B. Destrezas:
1 Innovador
2 Consecuente
3 Organizado
4
5
6
7
8
9

D. Comunes:
1 Politicas, normas y procedimientos de la emp
2 Contrato Colectivo del Sector Construccin
3 Contrato Colectivo de la Industria Petrolera
4 Misin, Vision y Planes Estrategicos de la em
5 Estructua organizativa de la empresa.
6 Seguridad Vial
7
8
9

Proceso: Admisin de Personal

F008-TH-DC-2014-ADM

10

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VIG

DESCRIPCIN Y PERFIL DE CARGOS


Unidad Responsable:

Proceso:

Departamento de Recursos Humanos

Analisis de Cargos y Puestos

VE

SECCIN III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


A. Funciones:

Analiza, maneja y controla partidas presupuestarias.

16

Administra los recursos econmicos y materiales de la em

Autoriza los movimientos relacionados con el rea.

17

Revisa y coordina la preparacin de los estados de la Eje

Participa en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la empresa.

18

Coordina y controla los inventarios de empresa.

Procesa y tramita puntos de cuentas relacionados con pagos, contratacin de


servicios y otros.

19

Vela por la custodia y preservacin de la documentacin

Informa a la autoridad competente sobre la situacin financiera y administrativa de la


empresa.

20

Representa a la empresa en el rea de su competencia.

Participa en la elaboracin del presupuesto anual de la empresa.

21

Administra, a travs de cuentas bancarias, los pagos que

Suple a la autoridad competente en reuniones referentes al rea administrativa.

22

Rinde cuentas al supervisor inmediato sobre la gestin a

Elabora los manuales de Polticas, Normas y Procedimientos administrativos de la


empresa.

23

Maneja, contrata y supervisa cotizaciones requeridas por

Realiza seguimiento de las diferentes tramitaciones, en cuanto a solicitud de equipos y


materiales.

24

Mantiene contacto permanente con los proveedores y ve


procedimientos administrativos exigidos por la empresa.

10

Participa en los actos de licitaciones privadas y pblicas y en el control y apertura de


cotizaciones.

25

Revisa y enva a la direccin de la empresa, los esta


balances, rendicin de cuentas, gastos de operacin
otros.

11

Verifica los trmites por solicitudes de compra de divisas.

26

Revisa y analiza libros de contabilidad diario, mayor,


retencin.

12

Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.

27

Asiste y participa en reuniones de la empresa.

13

Ordena y verifica los trmites de los asuntos del rgimen tributario, que sean
necesarios efectuar por la empresa.

28

Realiza arqueos de caja y los verifica con los registros co

14

Revisa y aprueba facturas, rdenes de pago, cheques, rdenes de compra y otros.

29

Supervisa, controla y distribuye las actividades del perso

Proceso: Admisin de Personal

F008-TH-DC-2014-ADM

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Maneja partidas presupuestarias, autorizando erogaciones que sean necesarias para


cubrir gastos de funcionamiento interno.

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Solicita traslado de fondo entre las diferentes partidas.

VIG

DESCRIPCIN Y PERFIL DE CARGOS


Unidad Responsable:

Proceso:

Departamento de Recursos Humanos

Analisis de Cargos y Puestos

VE

B. Responsabilidades:
reas

Especificacin (Precisa y clara)

Alto

Bienes, Equipos y Valores

Documentacin

Informacin Confidencial

Contactos Internos y Externos

Direccin y Coordinacin

SECCIN IV. ENTORNO DEL CARGO


A. Ambito de la actuacin:
Aspecto

Descripcin

Toma de Decisiones:

Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lo
mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento.

Supervisin:

El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin espec
constante.

Informacin Confidencial:

Materiales:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad Alto.

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja
materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

B. Relaciones
Tipo

Internas:

Descripcin

El cargo mantiene relaciones continuas con Vicepresidencia, a fin de ejecutar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea
de Compras y Suministros, Planificacin y Programacin Presupuestaria, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigin
habilidad para obtener cooperacin.

Proceso: Admisin de Personal

F008-TH-DC-2014-ADM

El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades bancarias, proveedores de bienes y servicios, a fin de apoyar y/o
relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.

Externas:

VIG

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Unidad Responsable:

Proceso:

Departamento de Recursos Humanos

Analisis de Cargos y Puestos

C. Condiciones ambientales y de riesgos para Cargo y su ocupante:


Condicin
Ambiente de Trabajo:

Riesgos Laborales:

VE

Descripcin

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual ba
visual medio.

Esfuerzo Fsico:

D. Condiciones Especiales de Trabajo:


Disponibilidad para viajar:

Frecuencia:

SI

Cambio de residencia:

A veces

NO

Horario de Trabajo:

Diurno

E. De la ropa, equipos y accesorios de proteccin personal:


Equipos de Proteccin Personal
Ropa y calzado:
1 Casco de seguridad.
1 Uniforme adecuado al oficio.
2
2 Botas de seguridad.
3
3
4
4
5
5

Accesorios de Proteccion
1 Lentes de seguridad.
2 Tapa odos.
3 Guantes de seguridad
4
5

SECCIN V. PERFIL DEL CARGO


A. Educacin:
Nivel de Estudios:

Titulacin:

Universitario

rea de Conocimiento:

Licenciado(a)

Administracin, Economa o Contabil

B. Rasgos Personales:
Experiencia:

5 aos

Edad:

De 30 o mas aos

Sexo:

Estado Civil:

Indistinto

C. Exmenes mdicos requeridos:


Examen mdico ocupacional (a requerimiento del especialista)
Pre-empleo
Post-empleo
Pre-vacacional
Pre-vacacional

Proceso: Admisin de Personal

Lugar de Residencia

Indistinto

Ciudad Bolivar, Puerto

D. Observaciones Generales:

F008-TH-DC-2014-ADM

Elaborado por:

Lcda. Karen Rodriguez


Jefa de RRHH
Fecha:

Proceso: Admisin de Personal

Revisado por:

Aprobado por:

Ing. Michelle Soriente


Supervisor Inmediato
Fecha:

Sr. Mario Soriente


Presidente
Fecha:

F008-TH-DC-2014-ADM

Feb-14

VIGENCIA:

DC-RH-001

CDIGO

1.0

VERSIN:
1

PGINA:

Cdigo:

DE

Grado:

Por asignar

Por asignar

Forma de Provisin:

Contratacion directa
Tipo de Personal:

Administrativo

supuesto, contabilidad, mantenimiento, y dems unidades administrativas, de los


as actividades de administracin de la empresa, elaborando e interpretando las
adros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para
les y financieros.

C. Conocimientos:
Leyes y normas tributarias
Manejo de Microsoft Office
Manejo del Sistema SAINT Enterprises
Dominio de los aspectos tributarios (IVA, ISLR, etc.)
Contabilidad
Planificacin y control de proyectos
Tramitacin de ordenes de servicio
Tramitacion y negociacion con entes parafiscales
Atencin y tramitacion de pago a proveedores
Manejo y administracin de cartera bancaria.
D. Comunes:
Politicas, normas y procedimientos de la empresa.
Contrato Colectivo del Sector Construccin
Contrato Colectivo de la Industria Petrolera
Misin, Vision y Planes Estrategicos de la empresa.
Estructua organizativa de la empresa.
Seguridad Vial

Proceso: Admisin de Personal

F008-TH-DC-2014-ADM

Feb-14

VIGENCIA:

DC-RH-001

CDIGO

1.0

VERSIN:
PGINA:

DE

Administra los recursos econmicos y materiales de la empresa.

Revisa y coordina la preparacin de los estados de la Ejecucin Financiera.

Coordina y controla los inventarios de empresa.

Vela por la custodia y preservacin de la documentacin, relacionada con la empresa.

Representa a la empresa en el rea de su competencia.

Administra, a travs de cuentas bancarias, los pagos que hace la empresa.

Rinde cuentas al supervisor inmediato sobre la gestin administrativa.

Maneja, contrata y supervisa cotizaciones requeridas por la empresa.

Mantiene contacto permanente con los proveedores y vela por el cumplimiento de los
procedimientos administrativos exigidos por la empresa.
Revisa y enva a la direccin de la empresa, los estados de ganancias y prdidas
balances, rendicin de cuentas, gastos de operacin, retenciones, aportes, entre
otros.
Revisa y analiza libros de contabilidad diario, mayor, proveedores y auxiliares de
retencin.

Asiste y participa en reuniones de la empresa.

Realiza arqueos de caja y los verifica con los registros contables.

Supervisa, controla y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Proceso: Admisin de Personal

F008-TH-DC-2014-ADM

Solicita traslado de fondo entre las diferentes partidas.

Feb-14

VIGENCIA:

DC-RH-001

CDIGO

1.0

VERSIN:
PGINA:

Alto

Nivel
Medio

DE

Bajo

X
X
X
X
X

Descripcin

san en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos,


as y estndares, a nivel de departamento.

de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica, de manera directa y

confidencialidad Alto.

materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y


, siendo su responsabilidad indirecta.

Descripcin

ncia, a fin de ejecutar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea y frecuentes con unidades
n Presupuestaria, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena

Proceso: Admisin de Personal

F008-TH-DC-2014-ADM

bancarias, proveedores de bienes y servicios, a fin de apoyar y/o coordinar y/o controlar lo
ad para obtener cooperacin.

Feb-14

VIGENCIA:

DC-RH-001

CDIGO

1.0

VERSIN:
PGINA:

DE

Descripcin

adable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

bilidad de ocurrencia baja.

do constantemente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin

Periodos especiales:

SI

Accesorios de Proteccion Personal:


Lentes de seguridad.
Tapa odos.
Guantes de seguridad

rea de Conocimiento:

Administracin, Economa o Contabilidad

Lugar de Residencia

Ciudad Bolivar, Puerto Ordaz o San Flix


D. Observaciones Generales:

Proceso: Admisin de Personal

F008-TH-DC-2014-ADM

Sello

Proceso: Admisin de Personal

F008-TH-DC-2014-ADM

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