Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Proceso:
VE
Cdigo:
Administrador
Area Ocupacional:
Por asignar
Supervisor Inmediato:
N de Subordinados:
Variable
Forma de Provisin:
Jornada Laboral:
Fijo
Contratac
Tipo de Personal:
Continua / Diurna
Adm
Controlar las actividades tcnicas y administrativas de las reas de presupuesto, contabilidad, mantenimiento, y dems unidades
servicios y los recursos materiales y financieros asignados. Controlar las actividades de administracin de la empresa, elaboran
herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y
garantizar la efectiva distribucin y administracin de los recursos materiales y financieros.
C. Conocimientos:
1 Leyes y normas tributarias
2 Manejo de Microsoft Office
3 Manejo del Sistema SAINT Enterprises
4 Dominio de los aspectos tributarios (IVA, ISLR
5 Contabilidad
6 Planificacin y control de proyectos
7 Tramitacin de ordenes de servicio
8 Tramitacion y negociacion con entes parafisca
9 Atencin y tramitacion de pago a proveedores
10 Manejo y administracin de cartera bancaria.
B. Destrezas:
1 Innovador
2 Consecuente
3 Organizado
4
5
6
7
8
9
D. Comunes:
1 Politicas, normas y procedimientos de la emp
2 Contrato Colectivo del Sector Construccin
3 Contrato Colectivo de la Industria Petrolera
4 Misin, Vision y Planes Estrategicos de la em
5 Estructua organizativa de la empresa.
6 Seguridad Vial
7
8
9
F008-TH-DC-2014-ADM
10
10
VIG
Proceso:
VE
16
17
18
19
20
21
22
23
24
10
25
11
26
12
27
13
Ordena y verifica los trmites de los asuntos del rgimen tributario, que sean
necesarios efectuar por la empresa.
28
14
29
F008-TH-DC-2014-ADM
15
30
VIG
Proceso:
VE
B. Responsabilidades:
reas
Alto
Documentacin
Informacin Confidencial
Direccin y Coordinacin
Descripcin
Toma de Decisiones:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lo
mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento.
Supervisin:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin espec
constante.
Informacin Confidencial:
Materiales:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja
materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
B. Relaciones
Tipo
Internas:
Descripcin
El cargo mantiene relaciones continuas con Vicepresidencia, a fin de ejecutar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea
de Compras y Suministros, Planificacin y Programacin Presupuestaria, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigin
habilidad para obtener cooperacin.
F008-TH-DC-2014-ADM
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades bancarias, proveedores de bienes y servicios, a fin de apoyar y/o
relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
Externas:
VIG
Proceso:
Riesgos Laborales:
VE
Descripcin
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual ba
visual medio.
Esfuerzo Fsico:
Frecuencia:
SI
Cambio de residencia:
A veces
NO
Horario de Trabajo:
Diurno
Accesorios de Proteccion
1 Lentes de seguridad.
2 Tapa odos.
3 Guantes de seguridad
4
5
Titulacin:
Universitario
rea de Conocimiento:
Licenciado(a)
B. Rasgos Personales:
Experiencia:
5 aos
Edad:
De 30 o mas aos
Sexo:
Estado Civil:
Indistinto
Lugar de Residencia
Indistinto
D. Observaciones Generales:
F008-TH-DC-2014-ADM
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
F008-TH-DC-2014-ADM
Feb-14
VIGENCIA:
DC-RH-001
CDIGO
1.0
VERSIN:
1
PGINA:
Cdigo:
DE
Grado:
Por asignar
Por asignar
Forma de Provisin:
Contratacion directa
Tipo de Personal:
Administrativo
C. Conocimientos:
Leyes y normas tributarias
Manejo de Microsoft Office
Manejo del Sistema SAINT Enterprises
Dominio de los aspectos tributarios (IVA, ISLR, etc.)
Contabilidad
Planificacin y control de proyectos
Tramitacin de ordenes de servicio
Tramitacion y negociacion con entes parafiscales
Atencin y tramitacion de pago a proveedores
Manejo y administracin de cartera bancaria.
D. Comunes:
Politicas, normas y procedimientos de la empresa.
Contrato Colectivo del Sector Construccin
Contrato Colectivo de la Industria Petrolera
Misin, Vision y Planes Estrategicos de la empresa.
Estructua organizativa de la empresa.
Seguridad Vial
F008-TH-DC-2014-ADM
Feb-14
VIGENCIA:
DC-RH-001
CDIGO
1.0
VERSIN:
PGINA:
DE
Mantiene contacto permanente con los proveedores y vela por el cumplimiento de los
procedimientos administrativos exigidos por la empresa.
Revisa y enva a la direccin de la empresa, los estados de ganancias y prdidas
balances, rendicin de cuentas, gastos de operacin, retenciones, aportes, entre
otros.
Revisa y analiza libros de contabilidad diario, mayor, proveedores y auxiliares de
retencin.
F008-TH-DC-2014-ADM
Feb-14
VIGENCIA:
DC-RH-001
CDIGO
1.0
VERSIN:
PGINA:
Alto
Nivel
Medio
DE
Bajo
X
X
X
X
X
Descripcin
confidencialidad Alto.
Descripcin
ncia, a fin de ejecutar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea y frecuentes con unidades
n Presupuestaria, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
F008-TH-DC-2014-ADM
bancarias, proveedores de bienes y servicios, a fin de apoyar y/o coordinar y/o controlar lo
ad para obtener cooperacin.
Feb-14
VIGENCIA:
DC-RH-001
CDIGO
1.0
VERSIN:
PGINA:
DE
Descripcin
Periodos especiales:
SI
rea de Conocimiento:
Lugar de Residencia
F008-TH-DC-2014-ADM
Sello
F008-TH-DC-2014-ADM