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Lista documentos material

Ttulo
Lista de documentos de material

Utilizacin
Mediante este report obtendr una lista de los Documentos de material que se han contabilizado
para un material o para varios materiales. Desde la Lista de salida podr visualizar un documento
de material.
Dispone de la opcin de seleccionar si desea leer un documento de material directamente de la
base de datos o bien del archivo. Existe tambin la posibilidad de visualizar en la base de datos
documentos breves relativos a documentos de material archivados. Al final de este documento se
muestra cmo definir un campo adicional para los documentos de material archivados y cmo
aadirlo a la tabla MARI (documentos breves movimiento de mercancas). Slo podr utilizar los
datos contenidos en la tabla MARI para seleccionar y visualizar los documentos breves.

Condiciones previas
Verificacin de autorizacin
Necesitar para todos los centros seleccionados la autorizacin para visualizar los documentos de
material (objeto de autorizacin Documentos de material: Centro, actividad 03).
Si desea visualizar campos de valor desde el documento, requerir adicionalmente para la sociedad
correspondiente la autorizacin para visualizar documentos contables (objeto de autorizacin
Documento contable: Autorizacin para sociedades, actividad 03).
Visualizacin de documentos de material archivados y documentos breves
A fin de poder leer documentos de material del archivo, deber archivar en primer lugar los
documentos de material. Seleccione para ello desde el men de gestin de stocks Documento de
material -> Archivar -> Crear archivo.
A fin de poder visualizar los documentos breves de la base de datos, en el momento de archivar
tienen que haberse creado los documentos breves y la tabla de ndices. Posteriormente podr
estructurar los documentos breves con el programa RM07MARI. En cuanto a la tabla de ndices, la
podr crear mediante el programa RM07MAIC.

Volumen de funcin
Verificacin de autorizacin
Si la verificacin ha fracasado para por lo menos un objeto de autorizacin porque le faltan
autorizaciones, puede que la edicin de la lista sea incompleta. En ese caso, el sistema editar un
mensaje y en la barra de pulsadores aparecer el siguiente pulsador:
Si selecciona este pulsador o Pasar a -> Visualizar verificaciones de autorizacin, podr visualizar
un resumen de las verificaciones de autorizacin efectuadas. El resumen est desglosado segn la
clase del mensaje, el objeto de autorizaciin y los valores verificados.
Pueden aparecer los siguientes mensajes:
El sistema borra los registros de datos en la lista de salida.
El sistema ha borrado algunos campos de los registros de datos (p.ej., valores) de la lista de salida.
Las verificaciones de autorizacin se han efectuado correctamente; el sistema muestra todos los
datos requeridos.
Aumento del rendimiento

A fin de aumentar el rendimiento de la seleccin de datos, debera indicar como mnimo un material
o bien una fecha de contabilizacin.
Coloracin de valores numricos
En el Customizing de la gestin de stocks se puede especificar en Gestin de informes ->
Parametrizar funciones de impresin Gestin informes, y mediante el indicador Sin color, si las
especificaciones de datos con cantidades y valores deben resaltarse de color en la lista de salida:
Si no se ha fijado el indicador, en este report slo se representarn de color los campos con
cantidades y valores. El sistema representar resaltados de verde los nmeros positivos de las
lneas con contabilizaciones de entrada y de rojo los nmeros negativos de las lneas con
contabilizaciones de salida.

Si se ha fijado el indicador, el sistema colorear de la misma forma todos los campos de

una lnea. Las lneas con contabilizaciones de entrada y los nmeros positivos se
representarn de color gris claro y las lneas con contabilizaciones de salida y los nmeros
negativos de color gris oscuro.
SAP recomienda esta parametrizacin para aumentar el rendimiento en listas de salida muy
amplias.

Seleccin
En la imagen inicial puede limitar la seleccin.
Seleccin de la fuente de datos
El report puede leer los datos de documento directamente de la base de datos o bien los puede leer
del archivo con ayuda de los documentos breves. Tenga en cuenta que es posible que los
documentos breves no posean campos de la imagen de seleccin. En ese caso, la entrada de estos
criterios de seleccin no tendr ningn efecto.
En caso de que se produzcan errores cuando se efecte la lectura a posteriori de los documentos
del archivo, estos errores se comunicarn mediante una ventana de dilogo.

Salida
El report genera, en la versin estndar, un listado con la informacin siguiente para cada material:

centro

almacn

clase de movimiento

indicador de stock especial (p.ej. K para el stock de artculos en consignacin)

documento de material y posicin de documento de material

fecha de contabilizacin

cantidad desplazada y unidad de medida

A partir de la lista de salida, si selecciona el men Entorno podr visualizar lo siguiente:

Seleccionando documento de material pasar al documento de material correspondiente si

el cursor est posicionado sobre una posicin de documento de material.

Seleccionando pedido pasar al pedido en caso de que se haya asignado un pedido al

documento de material.

Seleccionando resumen de stocks llamar el resumen de stocks para el material

correspondiente.

Seleccionando documento financiero llamar el documento contable.

Haciendo doble clic en la lista de salida pasar, en funcin del campo seleccionado, directamente a
una de las siguientes funciones:

Resumen de stocks: doble clic sobre una lnea de cabecera.

Pedido: doble clic sobre un nmero de pedido.

Posicin de pedido: doble clic sobre una posicin de pedido.

Posicin de documento: doble clic sobre la posicin de documento.

Documento de material: todas las columnas restantes.

Lista detallada
Mediante Pasar a -> Lista detallada se accede a una forma alternativa de representacin de los
datos (lista no jerrquica).
En esta lista no jerrquica es posible formar subtotales con las columnas que desee (tambin varios
niveles), as como formar totales correctos con las diferentes unidades.
Para la lista detallada puede actualizar variantes de visualizacin separadas e indicarlas como
parametrizacin previa.
Puede cambiar la lista detallada por una forma de representacin que le ofrece funciones ampliadas
y que resulta ms fcil de utilizar. Para ello, utilice la operacin Definir funciones de impresin
para gestin de informes en el Customizing de gestin de stocks.
Configuracin de la imagen de seleccin y el catlogo de campos
Tanto la imagen de seleccin como la cantidad de campos contenida en el catlogo de campos de
los List Viewers ABAP se pueden configurar con validez en todos los mandantes. A tal efecto se
puede utilizar la actividad IMG Especificar seleccin de campos para lista de documentos de
material en el Customizing de la gestin de stocks.
Si reduce la cantidad de los campos en el catlogo de campos, el rendimiento del report aumenta.
Visualizar informacin adicional
Si necesita ms datos y desea realizar la evaluacin de forma detallada, puede ampliar el layout
actual con Parametrizaciones -> Layout o seleccionar otro layout existente.
Puede encontrar ms informacin acerca de cualquier funcin de SAP List Viewer en la Biblioteca
SAP en Component central SAP ERP -> Componentes multiaplicaciones -> Funciones de aplicacin
generales (CA-GTF) -> SAP List Viewer (ALV): Clsico.

Ejemplo
En este ejemplo se muestra cmo se puede definir un campo adicional para los documentos de
material archivados y aadirlo a la tabla MARI.
En primer lugar deber eliminar los documentos breves y las tablas de ndices. De este modo podr
tener la seguridad de que trabaja slo con los datos actuales. Podr eliminar las tablas de ndices y
los documentos breves utilizando el programa RM07MAID.
En el Dictionary ABAP podr llamar la tabla con el nombre de objeto MARI (transaccin SE11). La
tabla MARI contiene un campo para un Include de cliente. De este modo asignar un campo nuevo
personalizado a la estructura CI_MARISEL. El campo que se proponga aadir deber estar contenido
en la tabla de las posiciones de documento de material (MSEG).
Al concluir este tratamiento deber estructurar de nuevo las tablas de ndices y los documentos
breves a fin de activar las modificaciones. Podr efectuar este proceso mediante el programa
RM07MAIC.

A continuacin podr utilizar el campo de la tabla MARI que acaba de definir para seleccionar y
visualizar documentos breves.