PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

FONDO ESPECIAL PARA EL DESARROLLO

AGROPECUARIO (FEDA)
PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA COMPRA DE SOFTWARE DE INTRANET
DEL FEDA.

CAPITULO I
GENERALIDADES
.
1. SITUACION ACTUAL
No Contamos con un sistema de intranet en la actualidad.
2. PROPOSITO:
El Fondo Especial para el Desarrollo Agropecuario en su proceso de modernizacin contratara
los servicios de una empresa, para la implementacin de nuevo software de alta calidad y
seguridad para su intranet
OBJETIVO GENERAL:

1.

Levantamiento y anlisis para la implantacin de la intranet feda.

2.

Recopilacin de informacin.

3.

Diseo de la estructuracin de datos.

4.

Diseo de boceto y desarrollo de la Apps web local.

5.

Desarrollo de la App y componentes.

6.

Desarrollo de componentes para el control de fecha de cumpleaos, por da y mes.

7.

Desarrollo de componentes para buzn de sugerencias.

8.

Desarrollo de componentes para calendario de actividades.

9.

Desarrollo de componentes para galera fotos de actividades.

10. Maquetacin de la seccin departamento, nombre de departamento con empleados, cargo y

nmeros de extensiones, diseo de modulo tipo acorden.
11. Desarrollo de modulo para los boletines de pagos.
12. Instalacin e implementacin de tipo local de la intranet.
13. Capacitacin a los empleados para el uso de la misma.
Nota: El suplidor debe incluir todos los materiales, instalacin, configura y lo que el
considere de lugar para la entrega del trabajo.
.

2.1 Objetivos Especficos:

La Intranet en el Feda vendr a facilitar la disponibilidad de una gran variedad de

documentos para los empleados.Esto proporciona un acceso centralizado y coherente a los
conocimientos de la empresa.

2.2 Fuente De Recursos:

Presupuesto institucional correspondiente al ao 2016.

2.3 Cronograma de la Comparacin:

FECHA
15/06/2016

15/06/2016 al 17/06/2016
9:00 A.M. a 2:00 P.M.

ACTIVIDAD
Comunicacin y llamado a participar en la
Comparacin de Precios anexo el Pliego de
Condiciones Especficas.
Fecha para realizar consultas por parte de los
Adquirentes.
Horario durante el cual los Adquirentes podrn iniciar
las visitas al lugar de la prestacin del servicio.

20/06/2016

Fecha para emitir respuestas.

22/06/2016

Fecha lmite para recibir ofertas hasta las 11:00 am

23/06/2016

Verificacin, Validacin y Evaluacin de las ofertas.

Notificacin de Adjudicacin,
Concluido el proceso de evaluacin
Firma del Contrato.

2.4 Disponibilidad y Adquisicin de los Pliegos y Especificaciones Tcnicas:

FONDO ESPECIAL PARA EL DESARROLLO AGROPECUARIO (FEDA). En

Independencia #601, edificio Banco Agrcola2do Piso, Santo Domingo,

la Av.

Departamento de Compras, de Lunes a Viernes en horario de 9:00 AM a 2:30 PM.

CAPITULO II

3. PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS

3.1 Documentacin General/Legal:
a)Documentos constitutivos de la Compaa.
b)Acta de la ltima asamblea.
c) Copia de la cdula del presidente de la compaa o su representante legal.
d)Certificacin de Impuestos de pago de ITEBIS y ANTICIPO FISCAL.
e)Certificacin de pago de Seguridad Social (TSS).
f) Instancia dirigida a la institucin manifestando su intencin de participar en el concurso
de comparacin de precios para la digitalizacin de los archivos del rea Financiera,
firmada por el Representante Legal.
g) Constancia de estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado, o copia del
formulario de solicitud de inscripcin en el mismo con constancia de haber recibido por
parte de la Direccin General de Contrataciones Pblicas, de acorde con el Articulo 8,
Capitulo 3, del Reglamento de la Ley y Contabilidad Gubernamental.
h) Certificacin del Banco con el nmero de Cuenta de la Compaa.
3.1.1 Documentacin Tcnica:
Las empresas oferentes deben presentar conjuntamente con la documentacin tcnicas y
econmicas debe presentar el bosquejo y descripcin de la intranet a presentar.

3.1.2 Perfil De La Empresa:

La empresa oferente requerida para tales fines, debe tener experiencia o estar dedicada a la
ejecucin de proyectos similares demostrables con documento que lo acreditan en dicho trabajo.
Las empresas oferentes deben presentar 3 referencias recientes de entidades pblicas o
privadas que hayan ejecutado proyectos de la misma naturaleza.

3.1.3 Supervisor:

Profesional titulado en ingeniera o estudios tcnicos similares, con ms de cinco aos de

experiencia en levantamiento de campo. Coordinacin de equipos de trabajo.
3.1.4 Cualidades Requeridas:
Capacidad de gestin y planificacin de tareas, dinamismo, dedicacin y esfuerzo para lograr
objetivos, responsabilidad, excelentes relaciones humanas y capacidad de coordinacin con el
personal tcnico y capacidad de trabajo en equipo.
3.1.5 Profesionales:
Profesionales de tecnologa o estudios de ingeniera de sistema, con alto dominio de
programacin de aplicaciones web, con experiencia en reas o trabajos similares demostrable.
3.1.6 Cualidades Requeridas:
Capacidad de trabajo orientada a resultados y tareas planificadas, dinamismo y responsabilidad,
dedicacin y esfuerzo para alcanzar los objetivos, excelentes relaciones humanas y capacidad de
trabajo en equipo.

3.2 Coordinacin eInformes:

La empresa contratada estar obligada a rendir informes tcnicos de avances de los trabajos
realizados, mismos que debern ser debidamente aprobados por funcionarios designados por el
FEDA antes de la tramitacin de los pagos.

CAPITULO III

4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

4.1 Lugar, Fecha y Hora Para La Presentacin De Documentos:

La presentacin de documentos se efectuar en el Dpto. De Compras del FEDA, en horario de
9:00 AM 3:00 PM.
4.2 Forma Para La Presentacin De Documentos:
Los documentos debern ser presentados en original debidamente marcado como

"ORIGINAL" en la primera pgina del ejemplar, junto con 2 fotocopia(s) simple(s) de la

misma, debidamente marcada(s), en su primera pgina, como "COPIA", y firmada por el
Representante Legal en la misma pgina. El original y las copias debern firmarse en todas las
pginas por el Representante Legal.

El sobre deber contener en su cubierta las siguientes identificaciones:

Nombre de la Entidad
Direccin
Presentacin de Credenciales
Propuesta Tcnica y econmica
Referencia
Garantas

5. MONEDA DE LA OFERTA Y FORMA DE PAGO

Moneda Local Dominica (RD$ Peso Dominicano)

5.1 Moneda De La Oferta:

Todos los precios consignados en la Oferta Econmica sern propuestos en pesos dominicanos.
5.2 Forma De Pago:
Laforma de pago ser contra presentacin de informe de los tcnicos de la Institucin que
estarn a cargo de la supervisin y recepcin de los mismos.

CAPITULO IV
6. VALIDACION DE LAS OFERTAS
6.1 Confidencialidad del Proceso:
Ninguna informacin relacionada con el proceso de licitacin ser comunicada despus del
momento de apertura de las propuestas a personas que no estn oficialmente involucradas con
los procedimientos.

7. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

7.1 Criterios de Evaluacin Aplicables:

La COMISIN EVALUADORA efectuar un cuidadoso anlisis y avaluar las ofertas de los
Oferentes calificados y determinar la propuesta ms econmica tomando en cuenta los
requisitos establecidos en la base.
7.2 Informe de Evaluacin Final:
Al trmino de realizadas las tareas indicadas en los numerales anteriores, la COMISIN
EVALUADORA redactar el Informe de Evaluacin Final con la correspondiente adjudicacin
de la Buena Pro. Este resultado ser notificado a los Oferentes.
7.3 Comparacin Desierta:
LA COMISIN EVALUADORA declarar desierta la Comparacin en los siguientes casos:
a) Si ninguna oferta responde substancialmente a lo solicitado en los documentos de
Comparacin;
b) Si no se hubiese producido una comparecencia efectiva entre los participantes o si en la
opinin del COMIT EVALUADOR, las ofertas no se ajustan a las condiciones generales del
mercado.
CAPITULO V
8. ADJUDICACIN DEL CONTRATO
8.1 Derechos del Comit de Comparacin:
EL COMIT DE EVALUADOR, en los casos en que se justifique, se reserva el derecho de
aceptar o rechazar cualquier propuesta, total o parte, de rechazar todas las propuestas y/o de
anular el proceso de Comparacin de Precios, en cualquier momento, antes de la firma del
Contrato, en especial en los casos de los Oferentes que hubieran registrado y/o registren
incumplimientos o malos antecedentes en Contratos anteriores suscritos conelFONDO
ESPECIAL PARA EL DESARROLLO AGROPECUARIO o con otras entidades del Estado
Dominicano.
8.2 Aviso Del Resultado De La Licitacin:
EL COMIT EVALUADOR comunicar a las firmas participantes el resultado de la
Comparacin de Precios. El contrato ser adjudicado a la oferta de menor precio despus de
realizar las revisiones y correcciones.
10.3 Anulacin De La Adjudicacin:
Si el Oferente se negara a presentar la Fianza de Cumplimiento de Contrato, dentro de los cinco

(5) das laborables, despus de haber recibido la notificacin oficial del COMIT
EVALUADOR, ste tendr derecho de anular la adjudicacin.
El FONDO ESPECIAL PARA EL DESARROLLO AGROPECUARIO informar a las
Autoridades competentes de la Repblica Dominicana, a fin de que sea registrado como
contratista incumplidor.

9. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

9.1 Intrasferencia Del Contrato:

El Contrato no podr ser transferido total ni parcialmente a favor de terceros.

9.2 Garantas:

La garanta de los trabajos deber ser equivalente al 2% del valor total del monto a pagar
por el servicio y acorde con la regla de garanta dominica.
Reclamos, Impugnaciones y Controversias:
Toda reclamacin, impugnacin o controversia que realice el CONTRATISTA, referente
a este proceso de Comparacin, el FONDO ESPECIAL PARA EL DESARROLLO
AGROPECUARIO deber hacerse por escrito. La resolucin de dicho reclamo,
impugnacin o controversia, se har conforme al procedimiento descrito en el Art. 67, de
la Ley.
Criterios de Calificacin
Las Propuestas debern contener la documentacin necesaria, suficiente y fehaciente
para demostrar los siguientes aspectos que sern verificados bajo la modalidad
cumple/no cumple:
Elegibilidad: Que el Proponente est legalmente autorizado para realizar sus
actividades comerciales en el pas o en su pas de origen.
Experiencia: Que cuenta con una experiencia mnima de 3 (Tres) aos en la
realizacin de servicios de las mismas caractersticas, demostrada mediante las
prestaciones reflejadas de actividad.
Capacidad Tcnica: Que cuenta con una representacin local con suficiente
capacidad y personal tcnico para cumplir con los compromisos contractuales
referentes a instalacin, repuestos, garantas y servicio de reparacin.

Proceso de Evaluacin
Para la evaluacin de las ofertas y la seleccin del adjudicatario se considerarn,
la calidad de la Oferta Tcnica y el costo de la Oferta Econmica.
Para la evaluacin de las Ofertas Tcnicas se tomarn en cuenta, entre otras
consideraciones, el plan de trabajo, la metodologa, la experiencia, los
antecedentes del equipo de trabajo, las facilidades y equipos etc., en funcin de
la naturaleza de la licitacin de que se trate.
La puntuacin asignada para cada uno de los renglones a evaluar es la siguiente:

Experiencia............................................................ 30 puntos

Personal a utilizar en el proyecto.

Experiencia de la empresa en el rea de las tecnologas.

Facilidades, software y costo..................................... 70 puntos

Son obligaciones de El Consultor:

a)

Emplear nicamente tcnicos competentes y experimentados en sus

especialidades respectivas, as como personal y jefes de equipo capaces
para garantizar la debida ejecucin del servicio.

Emplear mano de obra especializada, semi-especializada y no especializada que

permita el cabal cumplimiento de todas sus obligaciones en virtud del Contrato
con estricto cumplimiento de los plazos de ejecucin.

Garantizar la seguridad de las personas, los bienes y proteccin del medio

ambiente.

Proteger a la Entidad Contratante frente a cualquier reclamacin de terceros por

concepto de indemnizacin por daos de cualquier naturaleza o lesiones
corporales producidas como consecuencia de la ejecucin del presente Contrato
por El Consultor, y su respectivo personal.

Contratar todos los seguros obligatorios previstos por la reglamentacin vigente,

para la ejecucin del servicio.