Tecnologa de la Informacin II

Ing. Juan Portillo C

Actualizado octubre/2009.

Universidad Central de Venezuela

Escuela de Administracin y Contadura

Esquema para el desarrollo del trabajo de diseo de un

sistema de informacin

Fase II: Conociendo el sistema actual

II.1 Objetivo del sistema actual:
El objetivo de este punto es el de identificar el objetivo general sobre el cual est
concebido y opera el actual sistema, as como los objetivos particulares de este.

II.2 Identificacin y definicin de los procesos realizados

por el sistema actual:
El objetivo de este punto es el de identificar, definir y describir detalladamente que
procesos son realizados en el actual sistema. Debe indicarse cual es el objetivo
de cada proceso y el rea de la organizacin en la cual opera, que y como se
realiza cada proceso, que documentos son empleados, que documentos y
transacciones son almacenadas (archivadas), que resultados produce cada
proceso.

II.3 Elaboracin del diagrama de flujo de datos (DFD) de

los procesos del sistema actual:
El objetivo de este punto es el de elaborar cada uno de los DFD para los procesos
descritos en el apartado anterior. Se emplear de forma obligatoria la metodologa
de Gane y Sarson.

II.4 Anlisis de los procesos del sistema actual:

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El objetivo de este punto es analizar cada uno de los procesos que han descrito en
el punto anterior, con la finalidad de encontrar fortalezas y debilidades de estos.
Este anlisis debe realizarse para cada uno de los procesos descritos.

Fase III: Definicin de requerimientos del nuevo sistema

III.1 Objetivo del sistema propuesto:
El objetivo de este punto es el de identificar el objetivo general que tendr el nuevo
sistema, y los objetivos particulares de este. Debe indicarse que se espera que el
nuevo sistema sea capaz de realizar.

III.2 Definicin de los procesos que soportar el nuevo

sistema:
El objetivo de este punto es el de identificar y definir que procesos sern
realizados en el nuevo sistema (no describirlos). Debe indicarse cual es el objetivo
de cada proceso, el rea de la organizacin en la cual operaran, quien lo realiza,
que resultados se producen. Recuerde que el DFD del nuevo sistema en la fase
IV, se basar en estas definiciones.

III.3 Definicin de las tablas que conformarn la base de

datos del nuevo sistema:
El objetivo de este punto es el de identificar y definir (no describir) cuales tablas
(archivos) sern empleadas por el nuevo sistema, que datos (no cuales) se espera
almacenar y que objetivo se persigue al guardar estos datos. Apyese en el DFD
del sistema actual para encontrar las primeras tablas (archivos), recuerde que los
datos usados por el sistema actual tienen que ser usados en su mayor parte por el
nuevo sistema. Agregue todas las otras tablas que piense sern necesarias para
el funcionamiento del nuevo sistema. No olvide considerar las tablas que
contendrn los cdigos como sucursales, vendedores, productos, ciudades,
usuarios y todo dato por el cual espera obtener informacin. Para solicitar
informacin basado en algn dato cualquiera del sistema es ideal que este sea
codificado de manera previa y por consecuencia si est codificado debe estar
almacenado en alguna tabla (archivo) .
Ejemplo A.
Clientes: esta tabla tiene por objeto contener los datos que identifican a cada uno
de los clientes con los cuales nuestra organizacin realizar transacciones de

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venta. Con la finalidad de dar cumplimiento a las normas de retencin de ISLR e
IVA la definicin de los datos de los clientes debe contener los datos relacionados
con estas normas.
Ciudades: Esta tabla tiene por objeto contener la definicin de cada una de las
sucursales que conforman nuestra organizacin, para de esta manera poder
obtener estadsticas por estos valores.

III.4 Definicin de los reportes que producir el nuevo

sistema:
El objetivo de este punto es el de identificar y definir (no describir) cada uno de los
reportes que el nuevo sistema producir, los reportes que hoy en da el sistema
actual est produciendo muy probablemente tambin debern ser usados en el
nuevo sistema, no los olvide.
Ejemplo B.
Clientes morosos: el objeto de este reporte es el de mostrar cual es el estado de
los clientes que tienen facturas vencidas. Se mostrarn las facturas y sus montos,
a efecto de que los gerentes de sucursales y de ventas puedan realizar las
gestiones pertinentes de cobranza y venta.

Fase IV: Diseo detallado del sistema propuesto

IV.1 Diseo detallado de reportes:
El objetivo de este punto es el de elaborar el diseo de cada uno de los reportes
que fueros definidos en la fase III. Para esto debe elaborarse un diagrama que
muestre como se ver el reporte impreso, debe definir (a continuacin de cada
reporte) cada una de las columnas mostradas en el reporte. Por ejemplo
tenemos el reporte de clientes activos:

Clientes Activos al 31/10/2005

Cdigo
000123
123654

Cdula/RIF Nombre del cliente

V-00023456 Mara Rodrguez
J-000000011 Inversiones Principal

Total clientes:

6.345

Fecha Ingreso
10/05/1997
11/02/2000

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IV.2 Diseo detallado de procesos de captura de datos:

El objetivo de este punto es el de elaborar el diseo de cada una de las formas
mediante las cuales el usuario alimentara los datos necesarios de cada uno de los
procesos que fueron definidos en la fase III. Para esto debe elaborarse un
diagrama que muestre como se ver la pantalla. Por ejemplo tenemos el proceso
de ingreso de nuevos clientes:

Actualizacin de Clientes
Cdigo:

Cdula/RIF:

Nombre:
Direccin:
Ciudad:

E-mail:

Salvar

Cancelar

IV.3
Diseo detallado de entidades de
(Tablas/Archivo) que componen la base de datos:

datos

El objetivo de este punto es el de elaborar el diseo de cada una de las tablas que
fueros definidas en la fase III. Para esto debe elaborarse una lista que muestre
cual ser la estructura de la tabla. Por ejemplo tenemos la tabla de clientes:
Tabla de Clientes:
Cdigo del cliente
alfabtico 20 posiciones
Cdula o RIF del cliente
alfabtico de 12 posiciones
Nombre del cliente
alfabtico de 50 posiciones
Direccin del cliente
alfabtico de 50 posiciones
Cdigo de la ciudad en donde reside el cliente
alfabtico de 6 posiciones

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Debe describir cada uno de los campos que estn contenidos en cada tabla.
Revise cuidadosamente el DFD de la fase IV, con el fin de no olvidar ningn
archivo. Observe que la ciudad corresponde a un cdigo el cual debe estar
contenido un una tabla de cdigos de ciudades.

IV.4 Descripcin de cada uno de los procesos que

soportar el sistema:
El objetivo de este punto es el de describir con el mayor detalle posible cada uno
de los procesos que fueron definidos en la fase III. La descripcin debe contener
adems de las acciones realizadas las personas que intervienen as como los
documentos y archivos usados.

IV.5 DFD del sistema propuesto:

El objetivo de este punto es el de elaborar un modelo grfico de los procesos que
sern realizados en el nuevo sistema, utilizando la metodologa de Chris Gane &
Trish Sarson.

IV.6 Diseo de las planillas para recoleccin de datos:

El objetivo de este punto es el de elaborar y describir cada una de las planillas o
formatos que se emplearan en los procesos que conforman el sistema.

Reglas generales de actuacin:

Deben haberse presentado ocho o ms revisiones parciales.
Por cada dos inasistencias a las revisiones parciales se tendr un punto menos
sobre la nota final del trabajo.
No se permite ninguna fotocopia en el trabajo.
No debe desperdiciarse papel.
Las reglas metodolgicas para la elaboracin del trabajo corren por cuenta del los
estudiantes.