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El juego de las preguntas

Entrega a cada alumno o alumna una tarjeta y pdeles que escriban una pregunta que les gustara
hacer a sus compaeros/as. Por ejemplo, la cancin favorita, el deporte que practican, etc. A
continuacin, deben levantarse y caminar por la habitacin. Cuando t digas "stop", cada uno/a debe
pararse delante de la persona que tenga ms cerca y hacer la pregunta. Luego, contina el juego; se
mezclan de nuevo y pregunta a otro/a compaero/a. As, os conocis todos/as
Bola de nieve
Cada estudiante escribe tres cosas acerca de s misma/o en un trozo de papel. Luego, debe hacer una
bola con l; seguidamente, se meten en una urna o recipiente similar y cada estudiante coge una bola
de otro u otra. Debe intentar averiguar de quin es la bola y, una vez que de con la otra persona, debe
llevarla al frente de la clase y explicar lo que han aprendido de su compaero o compaera

Divisin del proyecto en etapas


Visto desde una perspectiva genrica, es decir, aplicable a cualquier tipo de
iniciativa, las fases de un proyecto de obra civil son:
a) Diseo: se refiere a todo lo relacionado con la planificacin,
investigacin, estudio e informacin adicional. Es la etapa en la que el
proyecto se justifica y se sustenta en trminos de viabilidad financiera,
tcnica y sostenibilidad. O dicho de otra forma, se sientan las bases del
mismo.
b) Licitacin: aqu el proyecto se ofrece a un contratista o institucin. En
caso de que sea propio, simplemente se difunde entre los interesados.
c) Ejecucin: la tercera etapa es la ejecucin de la obra en s misma.
Consiste en aplicar todo los conceptos y herramientas recopilados en las
fases anteriores en un contexto especfico. Recordemos que un proyecto de
obra civil se debe, sobre todo, a una necesidad que debe ser cubierta en un
territorio, comunidad, regin, zona o pas especfico.

Etapas de un proyecto de obra civil


Ahondemos un poco ms en el asunto. Si bien las tres etapas anteriores
sirven como referencia, no alcanzan a reflejar la complejidad que supone
ejecutar un proyecto de obra civil. Ya lo hemos dicho antes: sta slo es
comparable con la de proyectos como los de orden arquitectnico o de
construccin.

Identificacin de la necesidad. Se identifica el motivo por el cual se


apela a la construccin de una obra de ingeniera civil. Para que as sea,
la necesidad debe tener impacto en su entorno y estar justificada.
Localizacin. Puede sonar obvio, pero en un proyecto de ingeniera
civil el lugar exacto para la ejecucin de la obra es vital, pues de l
dependern costes, materiales, logstica y muchos otros elementos.
Clculo de inversiones. Teniendo en cuenta la necesidad y la
localizacin, se lleva a cabo un primer clculo de la inversin del
proyecto.
Para reforzar lo anterior, la direccin pide un presupuesto de todo el
proceso y, si es posible, de cada fase.
Financiacin. Con base en estos clculos, que han pasado de las
estimaciones al plano de la ejecucin, se analizan las posibilidades de
financiacin para dicho proyecto, que pueden variar en funcin de la
naturaleza de ste. Los crditos, los prstamos y las subvenciones son
los ms habituales.

Estudios de impacto social/ambiental. Antes de mover la primera


piedra, es preciso medir el impacto que la obra tendr en el entorno y en
la sociedad en general. Recordemos que es sta la que demanda una
solucin a la necesidad identificada al inicio del proceso y, por lo tanto,
debe ser la primera en apreciar los beneficios derivados de la obra.
Documentos aadidos. Son los trmites o permisos que deben
solicitarse antes de la ejecucin de la obra. A veces puede suceder que
la autoridad de un pas o regin solicite una revisin conjunta del plan
del proyecto.
Diseo. Cumplido todo esto, el proyecto entra en su fase de diseo,
donde se elaboran los bosquejos, planos, diagramas y clculos para
visualizar la obra en s misma. Es el pistoletazo de salida para iniciar
labores.
Construccin de la obra. Por ltimo, asignados los recursos y
definidos los responsables de cada tarea, la obra est lista para ser
ejecutada.

ETAPAS DE UN PROYECTO
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto
tiene tres grandes etapas:

Fase de planificacin. Se trata de establecer cmo el equipo de


trabajo deber satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin
temporal y coste. Una planificacin detallada da consistencia al proyecto y
evita sorpresas que nunca son bien recibidas.

Fase de ejecucin. Representa el conjunto de tareas y actividades


que suponen la realizacin propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de
la obra de que se trate. Responde, ante todo, a las caractersticas tcnicas
especficas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar
los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestin. Cada
tipo de proyecto responde en este punto a su tecnologa propia, que es
generalmente bien conocida por los tcnicos en la materia.

Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo


proyecto est destinado a finalizarse en un plazo predeterminado,
culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha
del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y
responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es
tambin muy importante no slo por representar la culminacin de la
operacin sino por las dificultades que suele presentar en la prctica,
alargndose excesivamente y provocando retrasos y costes imprevistos.

A estas tres grandes etapas es conveniente aadir otras dos que, si bien
pueden incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma

independiente ya que definen un conjunto de actividades que resultan


bsicas para el desarrollo del proyecto:

Fase de iniciacin. Definicin de los objetivos del proyecto y de los


recursos necesarios para su ejecucin. Las caractersticas del proyecto
implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparacin
del mismo, fase que tienen una gran trascendencia para la buena marcha
del proyecto y que deber ser especialmente cuidada. Una gran parte del
xito o el fracaso del mismo se fragua principalmente en estas fases
preparatorias que, junto con una buena etapa de planificacin, algunas
personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados
excesivamente pronto.

Fase de control. Monitorizacin del trabajo realizado analizando cmo


el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que
sean necesarias. Incluye tambin el liderazgo, proporcionando directrices a
los recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que
hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.

Estas etapas citadas presentan, sin embargo, caractersticas bastante


diferentes segn se trate de proyectos internos o de proyectos externos. Las
principales diferencias aparecen en la etapa de planificacin. En el proyecto
externo existen un conjunto de acciones que se relacionan con la necesidad
de presentar una oferta al cliente y lograr la adjudicacin del contrato
en competencia con otras empresas o personas. Si, por la razn que fuere,
el contrato no se consigue el proyecto queda abortado antes de haberse
comenzado y carece de sentido preocuparse de cmo debe ser gestionado.
La exigencia comercial tiene, pues, un carcter prioritario para las
empresas, siendo la consecucin del contrato paso imprescindible para
poder acometer un proyecto concreto y, con una perspectiva ms amplia,
condicin esencial para la supervivencia de la empresa. Puedes ver ms
sobre la importancia del perfil comercial en el apartado de oferta.
Haciendo referencia a las tres grandes etapas nombradas al principio,
podemos ver la diferencia entre ambos tipos de proyectos:
Cuando se abordan proyectos grandes y complejos, la consecucin del
resultado final depende de la realizacin armnica del conjunto de las
etapas pertinentes con ayuda de los medios materiales y humanos
requeridos en cada momento. La concepcin de las fases que han de
ejecutarse, el orden de encadenamiento lgico de las mismas y la
estimacin de la naturaleza y cantidad de recursos a emplear en cada
momento, precisan de un conocimiento profundo de las tecnologas que
concurren en el proyecto y de una experiencia que permita prever y superar
las dificultades que en la prctica suelen aparecer

Definicin de actividades

Para tener un plan primero hay que tener las tareas que ordenar en el
plan. El resultado final de este paso tiene que ser una lista completa
y detallada de todas las tareas o actividades a realizarse para poder
completar el proyecto.
Primera cuestin: es una lista completa. esto quiere decir que no le falta ni
le sobra nada. Todas las tareas deben estar aqu. Las que no estn o bien no
se acabarn haciendo (con la consecuente prdida de alcance del proyecto)
o bien debern improvisarse sobre la marcha, debiendo dedicarles unos
recursos y un tiempo que no estaban previstos y que, por tanto, pueden
suponer un sobrecoste o un sobre tiempo.
El concepto es simple, se trata de ir cortando el proyecto completo, enorme,
denso, en partes ms pequeas y manejables. Partes que, a su vez, pueden
seguir siendo subdivididas en subpartes, y stas en subsubpartes, etc., para
conseguir ganar nivel de detalle.

Actividades de produccin
La ingeniera de la produccin es imprescindible para la realizacin de
cualquier evaluacin econmica de un proceso. Se utiliza en la formulacin
del proyecto de una industria y constituye una herramienta analtica cuando
ha comenzado la produccin y aparecen desviaciones del proyecto inicial o
cuando se requieren modificaciones del proceso instalado. En el momento
que se ha completado la etapa final del diseo del proceso, en el caso de un
proyecto nuevo o cuando se concluye el relevamiento total de los datos
tcnicos del proceso en una planta existente, es posible realizar
estimaciones de los costos, porque se dispone de especificaciones
detalladas de los equipos e informacin bien definida sobre las necesidades
de la planta.
En primer lugar, se consideran los aspectos referentes a la capacidad
instalada de la planta para cada uno de los productos elaborados. Si se
tratase de un proyecto, las alternativas de tamao entre las que se puede
escoger se van reduciendo a medida que se examinan las cuestiones
relacionadas con la ingeniera, las inversiones y la localizacin.

Actividades de aprovisionamiento
La gestin de todas las acciones del abastecimiento de bienes y servicios de
un proyecto est presente en los dos tipos de procesos de planificacin de
ste:

Los procesos medulares. En los que se define el alcance, la secuencia y


duracin de actividades, la estimacin de costos y recursos y desde luego,
la gestin del riesgo y el desarrollo del plan del proyecto.
Los procesos de soporte o apoyo. Estos interactan en forma intermitente
y el resultado de su planificacin debe redundar en planes de calidad,
organizacin de recursos, roles y jerarquas, anlisis del riesgo y sus
repuestas y de manera primordial el qu, cunto y el cundo de lo que
se debe adquirir y la definicin de sus requerimientos y sus fuentes de
aprovisionamiento.
Desde luego en los procesos de ejecucin y control del proyecto y en el
desarrollo de las acciones emanadas de ese tipo de procesos medulares y
de apoyo de la planificacin, la gestin del aprovisionamiento interacta
tanto en el aseguramiento de la calidad del desempeo de los recursos y de
las competencias del equipo del proyecto como en el ciclo de requisicin,
identificacin, seleccin, contratacin y monitoreo de los proveedores de la
iniciativa y su respectiva administracin.