SOCIEDAD ANNIMA

Importancia de la sociedad annima: La divisin del capital en acciones, la movilidad

de stas merced a su incorporacin a valores esencialmente negociables y la
responsabilidad limitada de los socios, con la consiguiente limitacin individual del
riesgo al capital representado por las acciones posedas, han convertido a la sociedad
annima en el instrumento jurdico preferido para desarrollar las empresas ms
audaces y ms costosas, y en el ms apto para conseguir la contribucin del ahorro
privado popular al desarrollo de la produccin en general.
Por su configuracin legal y estructura organizativa, la sociedad annima es un tipo
social especialmente adecuado para las empresas de mayor envergadura econmica,
que sin duda encuentran su paradigma en las grandes sociedades burstiles o
cotizadas que se financian en los mercados de capitales y que agrupan as en su base
accionarial a cantidades ingentes de inversores. No obstante, igualmente puede ser
adoptada para el desarrollo de iniciativas empresariales ms modestas; porque esta
sociedad, por su poder de adaptacin y su flexibilidad, sirve tambin a las necesidades
y propsitos de la pequea empresa, e incluso no es infrecuente ver empleada la forma
annima al servicio de empresas de carcter familiar con participacin de muy escasos
socios.
Definicin legal de sociedad annima: Sociedad annima es la que tiene el capital
dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est
limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Se identifica con una
denominacin, la que podr formarse libremente, con el agregado obligatorio de la
leyenda: Sociedad Annima, que podr abreviarse S. A. La denominacin podr
contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o ms de ellos, pero en
este caso deber igualmente incluirse la designacin del objeto principal de la sociedad.
Denominacin social: Esta es la forma con la que la sociedad annima se identifica.
La que podr formarse libremente; con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad
Annima, que podr abreviarse, S.A.; la denominacin podr contener el nombre de un
socio fundador o los apellidos de dos o ms de ellos, pero en ese caso, deber
igualmente incluirse la designacin del objeto principal de la sociedad. Lo ms comn
en nuestro medio es que la denominacin de la sociedad annima, se forme
libremente. De igual forma se entiende que la sociedad annima se identifica frente a
terceros por medio de la denominacin social.
La sociedad annima es un contrato que tiene requisitos preestablecidos y solemnes
que se deben de cumplir, entre los cuales se destaca que se debe formalizar en
Escritura Pblica para lo cual solo los Notarios pueden formalizar y autorizarlo. Previo a
redactar la minuta o borrador que contiene los estatutos que regulara a la Sociedad a
constituir, por el Notario de su eleccin, es recomendable la bsqueda y verificacin de
que el nombre a asignarse a la Sociedad est disponible, que no exista otro nombre
similar o idntico inscrito en el Registro, para evitar rechazos u oposiciones de terceros.

El hecho de que est disponible el nombre o denominacin social, no garantiza que al

momento de la presentacin del expediente lo siga, es decir, en el nterin, puede haber
un ingreso, y complicarse.
Consideracin a tomar en cuenta para la redaccin de los estatutos que regirn a la
Sociedad, siendo los siguientes:
1.

Nombre de los accionistas con sus datos de identificacin correspondientes.

Deben haber por lo menos 2 accionistas, que pueden ser personas fsicas o
jurdicas, nacionales o extranjeras. Est permitido la representacin legal de
personas fsicas y/o jurdicas en caso no quieran o no puedan firmar el instrumento
respectivo.

2.

Razn social.

3.

Objeto de la Sociedad.

4.

Domicilio, tiene que tener por obligacin su sede social en una direccin fsica
en la Repblica Guatemala.

5.

Plazo de la sociedad (plazo determinado o indefinido)

6.

Capital
o

Autorizado (suma mxima que la sociedad puede emitir en acciones, sin

necesidad de formalizar un aumento de capital)

Suscrito (es indispensable pagar por lo menos el 25% de su valor

nominal)

Pagado (mnimo pagado inicial de la sociedad annima, es de Q. 5,000.00

aproximadamente de US$. 640.00).

7.

Descripcin sobre las aportaciones que los accionistas realicen (puede ser
dinero, en especie o no dinerarias). Si la aportacin es dineraria es necesario
aperturar una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, y emitir el depsito
correspondiente, el cual la copia del mismo es necesaria para la escritura. Si no son
dinerarias las aportaciones, se deber prever el mecanismo del traspaso respectivo.

8.

De los ttulos de las acciones: Los tipos de acciones que la sociedad puede
emitir nicamente puede ser :
o

9.

Nominativas

Distribucin de acciones: Cantidad de Acciones a emitir con valor nominal de

igual valor, de acorde al capital suscrito.

10.

rganos de la Sociedad y sus facultades:

o

Asamblea General;

Consejo de Administracin y/o Administrador nico, y;

Gerencia General y Gerencias especficas

11.

rganos de Administracin. La sociedad puede administrada por un Consejo de

Administracin (integrado como mnimo por 3 miembros, que pueden ser un
Presidente, Vicepresidente y Secretario, y dems cargos que se deseen) o bien un
Administrador nico. Las personas que ejercen estos cargos, pueden ser o no
socios, nacionales o extranjeros. Este rgano, independiente de su conformacin,
es el encargado de ejecutar y representar legalmente a la Sociedad en los asuntos
que le convengan, entre otras facultades y obligaciones.

12.

rganos de Vigilancia, si los hubiere, que en general se encargan de fiscalizar y

vigilar las operaciones sociales de la sociedad, de conformidad con la ley y los
estatutos de la sociedad. Pueden ser los mismos accionistas, o determinar a un
comisario, uno o varios Contadores o Auditores, o por uno o varios comisarios.

13.

Otras estipulaciones que los accionistas estimen pertinentes, tales como

derechos y obligaciones, qurum, exclusin y separacin de socios, derechos que
accionarios, adquisin de acciones, entre otras.

14.

Registro de los libros contables y sociales los cuales deben de inscribirse en el

Registro Mercantil y la Superintendencia de Administracin Tributaria.

Al haberse acordado los pactos y cumplirse con los requisitos establecidos por ley, el
Notario redactar en papel especial para protocolo, el Instrumento Pblico que contiene
la constitucin de la entidad. Se les hace saber, que el Notario tiene las facultades
necesarias para redactar y autorizar este Instrumento tanto dentro de la Repblica de
Guatemala como fuera, de acorde a las necesidades del cliente.
Al haberse cumplido con los requisitos establecidos en ley, y efectuadas todas las
diligencias respectivas ante los Registros e Instituciones encargadas de autorizar el
funcionamiento de la sociedad, el Registro otorga la inscripcin definitiva de la Sociedad
Annima, la cual significa, sencillamente la autorizacin gubernamental para que la
sociedad pueda operar legalmente en Guatemala; en el caso de sociedades con giros
diversos, en algunos casos ser necesario otros registros y autorizaciones.