DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA

DIRECCIN DE SUBSIDIO A UNIVERSIDADES

SES

SUBDIRECCIN DE CONTROL PROGRAMTICO FINANCIERO

DEPARTAMENTO DE CONTROL PROGRAMTICO DE PROYECTOS
GUA PARA LA ELABORACIN Y PRESENTACIN DE
INFORMES PROGRAMTICOS FOMES/PIFI

Con el propsito de dar cumplimiento al sistema de calidad, establecido en la

Direccin General de Educacin Superior Universitaria, la Direccin de Subsidio a
Universidades dise el presente manual como apoyo y gua en la elaboracin de
los Informes de Situacin Programtica de los proyectos apoyados en el marco del
Fondo para el Mejoramiento de la Educacin Superior (FOMES) y del Programa
Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI), medidas que nos darn la
oportunidad de poder brindarles un mejor servicio y mantener un mejor control en el
cumplimiento de los compromisos contrados entre las Instituciones de Educacin
Superior y la Secretara de Educacin Pblica.
INDICACIONES GENERALES
Las indicaciones siguientes sern de aplicacin exclusiva para la emisin de
informes programticos del FOMES y del PIFI, que las instituciones de educacin
superior (IES) se obligan a presentar trimestralmente ante la Direccin General de
Educacin Superior Universitaria (DGESU).

Los responsables de la informacin sern:

Rector
Responsable del Programa PIFI
rgano Interno de Control de la Institucin

El informe se compone de dos formatos:

A)

SITUACIN PROGRAMTICA DE LAS ACCIONES APOYADAS

(Informe Cuantitativo)

B)

SITUACIN PROGRAMTICA DE LAS METAS (OBJETIVOS) APOYADAS

(Informe Cualitativo)

Descripcin de los formatos:

Situacin Programtica de las Acciones Apoyadas.
Corresponde a la descripcin cuantitativa por concepto de gasto de las acciones
realizadas en las metas acadmicas que recibieron apoyo originalmente, de
conformidad con la reprogramacin autorizada por la Direccin de Fortalecimiento
Institucional de la DGESU.
Situacin Programtica de las Acciones Apoyadas (Informe Cuantitativo)
Propsito.
Describir cuantitativamente las acciones autorizadas en los objetivos y metas
que recibieron apoyo tomando como referente la reprogramacin autorizada por
la Direccin de Fortalecimiento Institucional de la DGESU. La informacin que se
registre en este formato ser el total en unidades autorizadas, programadas y
alcanzadas.

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INFORMES PROGRAMTICOS FOMES/PIFI

A) Situacin Programtica de las Acciones Apoyadas.

Ejercicio.- Se deber anotar el ao PIFI al que corresponda la informacin.

Institucin (Clave y Nombre).- Se anotar la clave asignada por la DGESU

y el nombre completo de la universidad.

Proyecto (Clave y Nombre).- Anotar el nmero asignado a cada proyecto,

conformado por P/PIFI, el ao al que corresponde, la clave de la universidad,
el nmero consecutivo y nombre del proyecto.

Objetivo particular.- Para los ejercicios PIFI 3.2 y 3.3, se debe registrar el
nmero consecutivo y nombre del objetivo particular.

Metas.- Se refiere al nmero consecutivo de las metas acadmicas

apoyadas.

Nombre de la Meta.- Se registra el nombre de la meta acadmica apoyada,

conforme a la reprogramacin autorizada.

Descripcin de los conceptos apoyados.- Se registrar la descripcin de

las acciones apoyadas originalmente y/o a travs de oficio de autorizacin de
la DGESU, agrupados por concepto de gasto:
- Rubro Honorarios.- pagos a personas fsicas (Consultores, asesoras,
etc.).
- Rubro Materiales.- nmero de unidades (paquetes de papelera y/o tiles
de oficinas, material para equipo de computo, cajas de disquetes,
cartuchos de tinta, cajas de papel para impresoras, cajas de CDs,
volumen de copias fotostticas, materiales para mejoras, etc.)
- Rubro Servicios.- nmero de servicios (transportes terrestres y areos,
viticos, casetas, litros de combustibles y de lubricantes, mano de obra,
nmero de suscripciones a cursos, total de mantenimientos realizados a
equipo, etc.)
- Rubro Bienes Muebles.- nmero de unidades (mobiliario y equipo,
equipo de laboratorio, reguladores, escanneadores, equipo de sonido, de
equipo de cmputo, etc.)
- Rubro Acervo Bibliogrfico.- nmero de unidades (libros, enciclopedias
en CDs y todo lo relacionado con este concepto, etc.)

Total Autorizado.- Corresponde al total de unidades apoyadas originalmente

en cada meta acadmica para cada concepto de gasto.

Total Programado.- Este concepto en principio deber ser igual al Total

Autorizado y podr variar en caso de previa solicitud y autorizacin de
cambio y/o modificacin mediante Oficio de la DGESU para reprogramacin,
aplicacin de remanentes y/o aplicacin de rendimientos. Asimismo, cuando
se presente desviacin entre el total programado y el total alcanzado, para

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concluir el proyecto, se deber ajustar el total programado conforme al

alcanzado y en el rea de observaciones se justificar dicha desviacin.
Corresponde al total de unidades programadas en cada meta acadmica para
cada concepto de gasto, posteriormente se totaliza las unidades programadas
por concepto de gasto y finalmente el total de la meta acadmica, sumando
los totales de los conceptos de gasto programados.

Total Alcanzado.- Este concepto corresponde al total acumulado de las

unidades adquiridas y/o pagos realizados hasta el momento del informe.
Las cantidades registradas en las tres columnas se debern totalizar por
concepto de gasto, por meta y finalmente sumar los totales de las metas
acadmicas apoyadas para el proyecto.
Cabe sealar que deber existir congruencia respecto a los conceptos de
gasto, entre la asignacin autorizada, la comprobacin presupuestal y el
informe programtico.

B) Situacin Programtica de las Metas Apoyadas (Informe Cualitativo)

Propsito.
Describir cualitativamente las acciones realizadas en las metas acadmicas
apoyadas, el resultado logrado y sus desviaciones en trminos absolutos y
relativos. Para los ejercicios PIFI 3.2 y PIFI 3.3 se debern totalizar los objetivos
particulares.
Informe Cualitativo de Metas.

Ejercicio.- Se deber anotar el ao al que corresponda la comprobacin.

Institucin (Clave y Nombre).- Se anotar la clave asignada por la DGESU y

el nombre completo de la universidad.

Proyecto (Clave y Nombre): P/.- Anotar el nmero otorgado a cada proyecto,

conformado por el ao al que corresponde, el nmero asignado a la
universidad y el nmero que se da al proyecto, mas el nombre del proyecto.

N.- Corresponde al nmero de la meta acadmica o del objetivo particular

que se est reportando.

Descripcin de la Meta/Objetivo.- Describir el nombre de la meta acadmica

o del objetivo particular apoyado conforme a la reprogramacin autorizada por
la Direccin de Fortalecimiento Institucional de la DGESU.

Metas (Objetivos) Programadas Cantidad.- Corresponde al nmero total de

unidades programadas en las metas acadmicas u objetivos particulares y
debe coincidir con el Total programado en la meta u objetivo del formato
anterior.

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Metas (Objetivos) Programadas %.- Se refiere a una ponderacin (%) de

cada meta u objetivo programado dentro del proyecto y puede establecerse a
criterio del responsable del proyecto por prioridad dentro del proyecto, como
proporcin de las unidades autorizadas respecto del total de unidades
autorizadas en el proyecto, como proporcin del monto apoyado respecto del
monto apoyado en el proyecto, o bien como promedio, de tal manera que
siempre la suma de estos porcentajes sea 100%. Cabe hacer notar que para
los ejercicios PIFI 3.2 y PIFI 3.3 se ponderan los objetivos particulares y para
los anteriores se ponderan las metas acadmicas.

Metas (Objetivos) Alcanzados Cantidad.- Indicar el nmero total de

unidades alcanzadas en la meta u objetivo y debe coincidir con el Total
alcanzado en la meta u objetivo del formato anterior.

Metas (Objetivos) Alcanzados %.- Se refiere al porcentaje (%) que

representa cada meta alcanzada dentro del proyecto. Se calcula dividiendo la
cantidad alcanzada entre la cantidad programada y multiplicando por el %
programado.

Desviacin +(-) Absoluta.- Sealar con nmero el resultado de la desviacin.

Se obtiene al restar la cantidad programada menos la cantidad alcanzada.

Desviacin +(-) Relativa (%).- Sealar en porcentaje (%) el resultado de la

desviacin. Se obtiene al restar el porcentaje programado menos el
porcentaje alcanzado.

Total.- Se refiere al total de unidades y porcentajes (%) de las metas u

objetivos programados y alcanzados.

Informe Parcial.- Anotar una [X] si el informe cualitativo es parcial.

Informe Final.- Anotar una [X] si el informe cualitativo es final.

Observaciones.- En este apartado se deben hacer las aclaraciones o

justificaciones que motivaron algn cambio y/o modificacin de una meta
(objetivo), sealando brevemente las repercusiones cuantitativas y cualitativas
de la misma. Proporcionar en su caso copia de la documentacin soporte
correspondiente.

AMBOS FORMATOS DEBERN CONTENER LAS SIGUIENTES FIRMAS:

Responsable del Proyecto.- Es la persona responsable de elaborar y

entregar al Responsable Institucional los Informes Programticos en tiempo y
forma.

Responsable Institucional del PIFI.- El Coordinador General de Informacin

Institucional, deber firmar los Informes Programticos y presentarlos a la
DGESU.

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Visto Bueno del rgano Interno de Control.- El titular del rgano Interno
de Control, deber revisar y avalar con su firma la veracidad de la informacin
contenida en el informe
Oficio de Liberacin

Previo cumplimiento de los requisitos establecidos en cada una de las etapas

(informes financieros, reportes del fideicomiso e informes programticos), se
tramitar mediante solicitud escrita a la DGESU, la liberacin del compromiso
establecido con la SES a travs del PIFI en cada ejercicio.

Solicitud de Liberacin.- Presentacin de la solicitud formal de liberacin del

ejercicio mediante oficio dirigido al Director General de Educacin Superior
Universitaria.

Rector.- El Rector General deber firmar el oficio de solicitud de liberacin.

POLTICAS

Los informes programticos debern presentarse en forma trimestral en los

meses de abril, julio, octubre y enero de cada ejercicio, conforme a lo establecido
en el convenio PIFI respectivo.

Los informes programticos debern ser entregados oportunamente, con un

oficio dirigido al Titular de la Direccin General de Educacin Superior
Universitaria (DGESU).

Para la conclusin de proyectos el avance programtico mnimo requerido es de

98% por proyecto, por meta u objetivo y por concepto de gasto.

Los informes programticos parciales debern estar debidamente firmados por el

responsable del proyecto y por el Responsable del Programa PIFI, quien se
responsabilizar de coordinar su elaboracin y verificar la validez de la
informacin; as mismo debern estar firmados por el titular del rgano Interno
de Control de la Institucin, quien revisar y avalar el contenido del informe. El
Rector firmar de visto bueno nicamente los informes finales.

El titular del rgano Interno de Control, una vez que haya revisado y avalado los
informes, emitir un oficio al Rector informndole que dichos informes cumplen
con los requisitos y pueden ser enviados a la DGESU. Es importante considerar
que una copia de este oficio se anexe al informe programtico.

Una vez recibidos los informes programticos en la DGESU, est proceder a la

revisin de la informacin y al registro de los avances logrados y slo en caso de
presentarse alguna observacin se le comunicar a la institucin con toda
oportunidad.

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COMUNICACIN
La Direccin de Subsidio a Universidades, a travs de la Subdireccin de Control
Programtico Financiero y del Departamento de Control Programtico de Proyectos,
atender las dudas y comentarios necesarios relativos los Informes Programticos,
en las siguientes direcciones y telfonos:
Miguel ngel Gonzlez Alvarado

magonzalez@dsu.sep.gob.mx

Luz Elena Aguilar Tagle

laguilar@sep.gob.mx

Telfonos:

30 03 67 48 y 30 03 67 49

Fax

30 03 67 48

VIGENCIA
La presentacin de los informes programticos deber contemplar la integracin de
la informacin en los formatos ya mencionados y que anexo al presente documento
se ponen a su disposicin.
Es importante considerar que los formatos en que se presenta el informe, sean los
que estn vigentes, toda vez que es requisito indispensable para el cumplimiento de
las polticas de certificacin, de no ser as se propiciara la invalidez del informe.