Gua ilustrada de trabajo rpido

Elaborada por: Jhon Mangones O.

Derechos Reservados de Autor

Tema: Introduccin a la Informtica

Mdulo: Ofimtica
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INTRODUCCIN GENERAL A LA INFORMTICA

QU ES INFORMTICA?
Se denomina Informtica al procesamiento automtico de la informacin.
En la actualidad la informacin es considerada como el recurso ms
valioso de la humanidad y se maneja bsicamente a travs de los
computadores. Por lo anterior, se deduce que el computador es el centro
de la Informtica, aparato que puede controlar otros equipos, dispositivos
o mquinas, como telfonos, aparatos de grabacin, sensores, satlites,
robots, mquinas industriales, equipos mdicos, electrodomsticos, etc.

QU ES INFORMTICA EDUCATIVA?
Es la informtica que se apoya en los recursos computacionales y de la comunicacin para desarrollar las
reas del conocimiento humano e incorporar a las personas al medio tecnolgico para mejorar sus
capacidades y habilidades y as prepararlos gradualmente para un buen desempeo profesional.
El computador ser utilizado cada vez ms para la educacin y con la aparicin de medios importantes como
los CD-ROM, CD-RW y DVD-RW (Multimedia) y el uso de redes nacionales e internacionales, se ampli
enormemente su utilidad en el campo de la enseanza. Al manejo de texto, clculos e ilustraciones se le
agreg sonido, animacin y vdeo ampliando las posibilidades y mejorando los resultados.

EL COMPUTADOR Y SUS COMPONENTES

QU ES UN COMPUTADOR?
El computador es una mquina con funciones elctricas y
electrnicas que recibe informacin, la interpreta, la procesa y
entrega los resultados obtenidos y que adems posee capacidad
de almacenamiento.
Las principales caractersticas de los computadores son:
Su velocidad de trabajo: procesan grandes cantidades de
informacin en poco tiempo.
Su capacidad de almacenamiento: tienen una amplia
capacidad para almacenar la informacin procesada.
Fig.1 El Computador
CLASIFICACIN DE LOS COMPUTADORES
Los computadores, de acuerdo a su origen o fabricacin, se clasifican en:
Computadores de Marca: son aquellos en los que todos sus componentes, internos y externos, son de
un mismo fabricante. Estos equipos manejan la denominada tecnologa cerrada, en la actualidad
muchos fabricantes de equipos de marcas han revaluado este concepto con la intencin de lograr un
aumento en sus ventas y de brindar a sus clientes una ventaja ms al poder reparar sus equipos con
partes de otros fabricantes.
Computadores Clnicos: son aquellos equipos que tienen componentes que no son todos del mismo
fabricante, pero que tienen compatibilidad con la plataforma PC de la fbrica IBM. Estos equipos
manejan la denominada tecnologa abierta.
Segn su tamao y capacidad de procesos, los computadores se clasifican en:
Microcomputadores: Conocidos normalmente como PCs (computadores personales) y son la clase de
computadoras ms difundidas. Los hay de Escritorio y los llamados Porttiles.
Minicomputadores: Pueden tener varios procesadores. Se utilizan en la administracin de redes de
computadoras. Utilizan sistemas operativos multiusuarios con muchas variantes y fabricantes.
Mainframes: Utilizan grandes bases de datos en redes corporativas de gran tamao. Tienen grandes
dispositivos de almacenamiento como discos duros de 200 y 300 GigaBytes y cintas de seguridad.
Supercomputadores: Son equipos muy potentes que permiten uso multiusuario simultneo y tienen
cientos o miles de terminales. Tienen capacidades de almacenamiento de informacin en el disco duro
de 5, 10 20 TeraBytes (mil gigabytes) y manejan millones de rdenes simultneas de acceso
informativo. Tienen hasta miles de procesadores trabajando en forma paralela para aumentar su
eficiencia.

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LOS COMPONENTES DEL COMPUTADOR

Todos los computadores tienen dos componentes bsicos que trabajan de manera conjunta para facilitar el
procesamiento de la informacin en forma eficaz. Esos dos componentes son:

El Hardware: es la parte fsica de la mquina, son todos aquellos

elementos que podemos ver y tocar como el teclado, la pantalla, el
mouse, la unidad central, etc.

El Software: es la parte lgica de la mquina, aquella que no se

puede tocar ni palpar fsicamente. Est formado por todos los
programas y la informacin que se manejan y almacenan en la mquina;
como por ejemplo Windows, Word, Excel, etc.

Fig. 2 Elementos bsicos de un PC

ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL HARDWARE

Ya sabemos que el hardware est formado por el conjunto de elementos fsicos que componen la mquina
en su totalidad. Pero cada uno de esos elementos cumple con una funcin determinada dentro del proceso
informtico y de acuerdo a esta funcin estos elementos se clasifican en los siguientes grupos:

1. DISPOSITIVOS PERIFRICOS DE ENTRADA DE INFORMACIN:

Son todos aquellos elementos que nosotros los usuarios utilizamos para ingresar la informacin que el
computador va a utilizar para realizar un trabajo cualquiera y por medio de los cuales le damos las rdenes a
la mquina. Los perifricos de entrada ms conocidos son:

a) El Teclado: es el medio ms comn para ingresar informacin.

Funciona mediante una serie de teclas que contienen todas las letras
del alfabeto, los nmeros dgitos y los diferentes signos de puntuacin
por medio de los cuales se escribe la informacin. Adems posee
algunas teclas especiales y de control propias del computador.

b) El Mouse o Ratn: es un dispositivo que sirve para seleccionar

objetos que ya aparecen en la pantalla. Los objetos son seleccionados
por medio de una pequea flecha llamada puntero o apuntador que
se desplaza al mover el mouse sobre una superficie plana.

Fig. 3 Teclado y Mouse

c) El Escner o Explorador: es un dispositivo que se encarga de

capturar imgenes provenientes de fotos, textos, grficos, cdigos de
barras y otros elementos para luego digitalizarlos o convertirlos en
archivos que pueden ser almacenados en discos ya sea para verlos
en pantalla, editarlos o modificarlos e imprimirlos segn lo requiera el
usuario. Los hay de varios tipos entre los que se destacan los
manuales y los de escritorio o cama plana que fsica y funcionalmente
son muy parecidos a una fotocopiadora.
Fig. 4 Escner

d) El Micrfono: es un dispositivo de entrada que convierte seales

acsticas en seales elctricas las cuales son usadas por la tarjeta de
sonido de la computadora para amplificarlas o grabarlas.

e) El Joystick: es un dispositivo de entrada que se utiliza en los juegos

de vdeo y en los simuladores. Sirve para realizar desplazamientos en la
pantalla a travs de una palanca y para activar determinadas acciones
con unos botones o pulsadores.
Fig. 5 Micrfono y Joistick

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f) La Lectora de Cdigos de Barras: es un elemento que al ser dirigido

hacia una grfica que contiene un cdigo en forma de barras, captura los datos de ese
cdigo y los enva en forma digital hacia una computadora que procesa la informacin
obtenida. Utiliza la reflexin de un rayo lser que es enviado por un lector hacia el
cdigo de barras y ste se refleja de nuevo hacia l dependiendo del color existente en
el cdigo. Este dispositivo se utiliza ampliamente en grandes supermercados y
almacenes de cadena para registrar las ventas de sus productos.
Fig. 6 Lect. de cd. de barras

g) La Tabla Digitalizadora:

es una tabla digital que se utiliza para la recepcin y

conversin de imgenes al sistema de informacin digital. Esta informacin es llevada a
travs de un puerto hacia la computadora, donde la imagen puede ser editada con
programas especializados para mejorar su aspecto. La imagen se disea sobre la tabla con
instrumentos especiales tales como lpiz o puntero que utilizan una punta especial para
variar el campo magntico de la tabla.

Fig. 7 Tabla digitalizadora

h) El Lpiz ptico: Es un instrumento en forma de lpiz que por medio de un sistema ptico, ubicado
en un extremo, permite la entrada de datos directamente a la pantalla. Para elaborar dibujos, se mueve
el lpiz frente la pantalla y en ella ir apareciendo una lnea que describa el mismo movimiento. Tambin
cumple funciones de mouse

i) La Lectora de Tarjetas Magnticas: es un elemento que sirve

para leer los datos contenidos en la banda magntica de una tarjeta
especial. Son utilizados por las entidades bancarias especialmente para
las transacciones en los cajeros.

j) Las

Cmaras Fotogrficas Digitales: Son dispositivos

electrnicos, que almacena las imgenes en forma digital. En otras
palabras, es una cmara fotogrfica que no utiliza rollo convencional y lo
reemplaza con un sistema de almacenamiento digital.
Fig. 8 Cmara fotogrfica digital

2. DISPOSITIVOS
INFORMACIN:

PERIFRICOS

DE

SALIDA

DE

Son todos aquellos elementos que el computador utiliza para mostrarnos o

entregarnos los resultados de los trabajos o procesos que se realizan en su
interior con la informacin que ya hemos ingresado. Los perifricos de salida ms
utilizados y conocidos son:

a) El Monitor o Pantalla: es el medio de salida de informacin ms comn,

su aspecto es muy parecido a un televisor convencional. La pantalla es un
reflejo de la memoria del computador porque nos muestra todo lo que sucede
en ella. Los monitores se clasifican en Policromticas que son a color y
Monocromticas que son de un solo color o blanco y negro.
En la actualidad se trabaja con los monitores tipo LCD (Pantalla de Cristal
Liquido) los cuales dan una buena definicin, aunque su costo es un poco ms
que los convencionales se justifica en relacin a las ventajas de espacio y de
emisin de rayos no nocivos para la vista.

b) La Impresora: es un dispositivo que sirve para fijar en papel los resultados

de los procesos efectuados por la computadora: textos, cuadros, grficas, etc.
Existen varios tipos de impresora, entre las cuales destacamos las de:
Matriz de puntos Inyeccin de tinta o burbuja Lser
Margarita Tambor
Fig. 9 Monitor, Impresora y Plotter

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c) Los Graficadores o Plotter: Son aparatos que dibujan o grafican imgenes o textos en alta
resolucin o calidad. Se emplean para dibujar planos, afiches y otros grficos en papel muy grande y
generalmente en color. Casi todos funcionan con inyeccin de tinta.

3. PERIFRICOS DE ENTRADA Y SALIDA DE INFORMACIN A LA VEZ:

Son dispositivos mixtos, destinados tanto para entrada de datos como para la salida de resultados hacia y
desde el microprocesador. Entre este tipo de unidades tenemos:

a) El Mdem o Fax Mdem: es un dispositivo que convierte la seal digital del PC

en seales que pueden transmitirse por la lnea telefnica para conectar dos o ms
computadores a travs de una red, podramos resumirlo como decodificador. Su uso
es muy comn en la actualidad debido a la era del Internet. Los hay internos (en la
CPU) y externos, siendo el interno una tarjeta de interface.
Fig. 9 Mdem externo

b) Las Unidades de almacenamiento removibles: Son dispositivos de almacenamiento que

permiten ingresar y extraer informacin de un computador. Tienen la ventaja de facilitar el transporte de
informacin de un lugar a otro y sus capacidades son variables. Entre este tipo de unidades de
almacenamiento destacamos:
Las memorias USB
Las unidades de DVD-RW
Unidades magneto pticas
Las unidades de CD-RW
Los discos duros removibles Cmaras de vdeo digitales
Las unidades de disquetes
Las unidades de cintas

Fig. 10 Unidades de CD-RW, disquete, cinta y DVD

4. LA UNIDAD CENTRAL DE PROCESOS (C.P.U.):

Puede considerarse como el conjunto ms importante de la mquina, e incluso hay
quienes la catalogan como el cerebro del computador, debido a que en su interior hay
una serie de elementos que son los encargados de todo el procesamiento de datos y
su posterior almacenamiento. A la CPU se conectan los diferentes dispositivos
perifricos de entrada y salida de informacin. Entre los elementos internos de la CPU
encontramos los siguientes:
Fig.11 La Unidad Central

a) La Tarjeta Principal: tambin llamada Mother Board, es la tarjeta donde se encuentran todos los
b)

c)

circuitos electrnicos, el microprocesador, las memorias, los chips de control y las ranuras o slots donde
se insertan las otras tarjetas de interface.
El Microprocesador: es el cerebro electrnico del PC. Se encarga de realizar todas las operaciones
matemticas y lgicas y de controlar todo el funcionamiento de la mquina. Es l quien recibe y procesa
la informacin y ejecuta las rdenes dadas por los programas. Todas las seales para el manejo y
tratamiento de la informacin pasan por el microprocesador.
El procesador se divide internamente en:
Unidad aritmtica y lgica: es la encargada de los procesos matemticos y lgicos y de enviar los
resultados a la unidad de control.
Unidad de control: se encarga de leer y escribir en la memoria la informacin, de llevar y traer
informacin y de ejecutar las rdenes que recibe el computador.
Las Memorias: son el primer lugar donde se almacena la informacin. Todos los computadores
tienen varios tipos de memoria, pero las dos clases ms utilizadas y conocidas son:

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La Memoria RAM: es la memoria de trabajo, en ella se almacenan temporalmente los datos que se
estn procesando, el sistema operativo y el programa que est en ejecucin. Es de lectura y
escritura lo que indica que su contenido se puede modificar. Se borra al apagar la mquina o al salir
de una aplicacin o programa sin guardar los datos.

d)

e)

f)

g)

h)

La memoria ROM: es una memoria de slo lectura, su contenido es permanente o fijo y no se puede
borrar. En ella se guardan una serie de rutinas o programas que el computador necesita para poder
realizar el proceso de arranque o inicializacin. Es de uso exclusivo de los fabricantes de PCs y
nosotros los usuarios no tenemos acceso a ella.
Otros tipos de memoria son: La memoria cach y la memoria de vdeo.
Las Tarjetas de Interface: son tarjetas con circuitos electrnicos diseadas para ser insertadas en
los slots o ranuras de expansin de la tarjeta principal de la computadora. Con estas tarjetas es posible
establecer la comunicacin entre la tarjeta principal y sus componentes con los dispositivos perifricos
externos que le sirven para ejecutar diversas tareas. Entre estas tarjetas se encuentran la de vdeo, la de
sonido, la de red, el mdem, etc.
El Disco Duro: es el principal medio de almacenamiento permanente de la informacin que se
maneja en la memoria RAM. Es una pequea caja de metal que est fija dentro de la CPU que tiene gran
capacidad de almacenamiento pero que son muy rpidos para trabajar. En l se instalan el sistema
operativo y todos los programas de aplicacin y adems se guarda la informacin ya procesada.
Los Buses del Sistema: Un bus es una red de finas lneas metlicas que transportan los datos a
travs de la placa principal del computador y hacia los distintos componentes. Pasan desde la memoria,
el procesador, la placa base, el disco duro, los slots, las tarjetas de interface y los perifricos. Los
computadores tienen tres tipos de buses, ellos son:
El Bus de Datos: trabaja en dos direcciones o sentidos y permite el intercambio de datos entre el
procesador y las unidades de entrada y salida. En otras palabras, transporta la informacin.
El Bus de Direcciones: trabaja en un solo sentido, desde el microprocesador hacia los perifricos.
Con l se selecciona o direcciona a cual elemento se le enva la informacin o desde cual se recibe.
El Bus de Control: trabaja de manera combinada, tiene lneas de una sola y de dos direcciones.
Con este se realizan algunos procedimientos de como la lectura y la escritura.
La Fuente de Poder: es la encargada de recibir la corriente directa que proviene del regulador o del
tomacorriente y transformarla en el voltaje apropiado que requiere la mquina para luego distribuirla por
los dems componentes del PC. Se encuentra en la parte posterior trasera del gabinete de la CPU y de
ella sale el cable que va conectado al toma corriente.
Los Puertos de Comunicacin: son los diferentes conectores que se encuentran, generalmente,
en la parte trasera de la CPU y en los cuales van conectados los diferentes dispositivos perifricos
(teclado, pantalla, mouse, impresora, etc.). Cada conector recibe el nombre de puerto y stos a su vez
estn instalados en la tarjeta principal o en las tarjetas de interface. Existen puertos seriales, paralelos
y USB.

Fig. 12 Tarjeta Principal

Fig. 13 Microprocesador

Fig. 14 Memoria RAM

Fig. 15 Tarjeta de Interface

Fig. 16 Disco Duro

Fig. 17 Gabinete y Fuente de
Poder

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Programa: ________________________ Cdigo: ________ Horario: __________

Fecha: ___________________ Estudiante: ___________________________________
Revisin: _______________________________________
Luego de leer y analizar los conceptos contenidos en el material de apoyo desarrollado
hasta la fecha vamos a ejercitar un poco tu mente desarrollando el siguiente cuestionario en clases.
Responda cada una de las siguientes preguntas segn la modalidad indicada en cada caso:
1. Responda (F) Falso o (V) Verdadero en cada uno de los siguientes enunciados:
La informtica es la ciencia que estudia la transmisin de informacin............................. (
)
Dos caractersticas del computador son su velocidad y capacidad de almacenamiento... (
)
Los computadores clnicos son los que manejan la tecnologa abierta....................... (
)
La parte fsica del computador es llamada Software......................................................... (
)
Los computadores ms difundidos en el mundo son los Microcomputadores................... (
)
El Bus de Control se encarga de transportar los datos de un lugar a otro. (
)
Las tarjetas de interface comunican a tarjeta principal con algunos perifricos. (
)
La memoria RAM almacena temporalmente programas y datos de trabajo (
)
Las memorias USB no son consideras como perifricos de entrada y salida.. (
)
Un escner se encarga de digitalizar imgenes para ingresarlas al computador... (
)
2. Complete las siguientes frases con la palabra correcta de cada lnea:
La capacidad de los discos duros de los supercomputadores se mide en ______________________
Los elementos usados para introducir informacin al PC se llaman ___________________________
El escner tambin se puede llamar ________________ y el otro nombre del mouse es __________
Las pantallas a color se llaman __________________ y las de blanco y negro __________________
Las unidades de disquetes pertenecen a los perifricos de _________________________________
El perifrico utilizado para la entrada de sonidos es _______________________________________
El otro nombre que se le puede dar a la tarjeta principal del PC es ___________________________
La __________________________________ es un transformador de voltaje dentro del PC
El Microprocesador se divide internamente en ___________________________________________
El _________________________ es el lugar donde se puede guardar informacin permanentemente
3. Responda el siguientes crucigrama de acuerdo a las pistas dadas:
Crucigrama
1
10
12
PISTAS
2
9
3
4

15
11

5
14
6
7

13

Realiza operaciones matemticas y lgicas del PC

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Nombre de las pantallas a blanco y negro

Memoria de trabajo, modificable y borrable
Conectores externos de la CPU para perifricos
Conecta 2 computadores a travs de la lnea telefnica
Bus del sistema que dice de donde viene la informacin
(Inv.)Memoria que tiene programas para el inicio del PC
Nombre tcnico de la palanca para juegos del PC
Pequea flecha controlada por el movimiento del mouse
Conecta dos o ms PCs a travs de la lnea telefnica
(Inv.) Nombre comn de un computador genrico
Algunos la llaman como el cerebro del PC
(Inv.) Usado para impresiones grandes y de calidad
(Inv.) Uno de los tipos ms conocidos de impresoras
(Inv.) Uno de los tipos de puertos del PC

4. TRABAJO DE INVESTIGACIN - Consulte y desarrolle las siguientes preguntas:

Investigue la Historia de los computadores: Generaciones, caractersticas y evolucin.
Cules son las partes de un teclado? Explique cada una.
Cmo se mide la informacin en los computadores y a qu equivale cada medida?
En qu consiste la tecnologa LCD, establecer diferencias entre la tecnologa LCD y PLASMA
Investigar los siguientes trminos: USB, Light Scribe, Blue Ray, Touch Screen, Wi Fi, Bluetooth,
DVD-RW,
Qu diferencias existen entre las impresoras de impacto y las impresoras lser?
Qu es la tecnologa SURFACE? (Ver video en Youtube)

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EL SOFTWARE: MANEJO DE TODA LA INFORMACIN

Ya habamos visto que el Software es la parte lgica de la mquina y que est
formado por todos los programas y la informacin que se guardan y manejan dentro
de un PC. El Software es la parte inmaterial, no se puede ver ni tocar, pues equivale
a una serie de instrucciones y procedimientos programados en lenguaje de mquina,
grabadas en un medio magntico y ptico, que son ejecutados por la computadora y
que controlan toda su actividad. El Software tiene una total dependencia con el
Hardware al manejar la informacin, trabajan de manera conjunta y complementaria el
uno del otro, es decir, se complementan y no pueden trabajar de manera
independiente.
Pero los programas estn diseados para diferentes labores y de all se desprende
una clasificacin de acuerdo a sus funciones que analizaremos ms adelante.

1. ESTRUCTURA BSICA DE LA INFORMACIN

LOS DATOS: Un Dato es una idea aislada que no permite tomar una decisin pues no es

suficiente para establecer una idea lgica. Se dice que existen dos tipos de datos, ellos son:
Datos Discretos: Son los que resultan de un conteo espordico, no mantienen una secuencia o
continuidad. Por ejemplo, una persona que sale a caminar o a trotar una maana pero no lo hace a
diario, sino cada vez que siente la necesidad y de pronto toma el tiempo que demor y la distancia
que recorri pero solo por curiosidad.
Datos Continuos: Son los que resultan de un proceso de medicin continua, se obtienen
mediante un seguimiento constante evaluando y comparando los datos obtenidos, generalmente
para la toma de ciertas decisiones. Un ejemplo es el de un deportista de alto rendimiento el cual
entrena todos los das y se levanta a correr cierta distancia tomndole el tiempo y comparndolo
con los registros anteriores para determinar entrenamientos futuros. Otro ejemplo es el de un
mdico que evala a un paciente internado registrando en su historia clnica los datos obtenidos de
tal forma que se pueda determinar el tratamiento a seguir.
LOS CAMPOS: Un campo es una localidad de memoria que puede almacenar un solo tipo de
datos, por ejemplo un nombre es un campo, lo mismo que la edad, una fecha o una direccin.
Existen varios tipos de campos, ellos son:
Campos Alfabticos o Alfanumricos: Aceptan o reciben letras, nmeros y smbolos, pero que
se caracterizan por que no se pueden emplear en operaciones o clculos matemticos.
Ejemplos: Martha 3551246 Calle 41 # 39-67
Campos Numricos: Son los que solo aceptan o permiten nmeros y cuya caracterstica principal
es que normalmente son empleados en operaciones matemticas, por ejemplo, sueldos, ventas,
edades, etc.
Campos Lgicos: Son aquellos que guardan una sola respuesta de dos alternativas posibles
donde por lo general corresponden a valores de Falso o Verdadero.
Campos de Fecha: Compuestos precisamente por datos numricos que representan los valores
del nmero del da, del mes y del ao de un evento o suceso cualquiera. Por ejemplo, la fecha de
nacimiento de una persona, la fecha de contratacin de un empleado, etc.
LOS REGISTROS: Un registro es la unin de varios campos da datos en una misma fila y que se
refieren una misma persona, un mismo elemento o una misma entidad. A su vez la unin de varios
registros conforman un Archivo, veamos el siguiente ejemplo:

Nombres de los campos

Nombre
Carlos
Mara
Jorge
Teresa

Registros

Apellido
Estrada
Sierra
Prez
Daz

Direccin
Cra 62 # 74-41
Cle 80 # 42-15
Cle 45 # 57-28
Cra 39 # 53-69

Sueldo
600000
750000
550000
1200000

Fec_Nacim
03/25/80
06/12/77
10/21/85
04/15/72

Estudia?
S
N
S
N

Tipos de Campos
Alfanumricos

Numrico

De Fecha

Lgico

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LOS ARCHIVOS: Un Archivo es cualquier tipo de informacin que se procesa y

se guarda en el computador o en algn medio magntico o electrnico auxiliar como

resultado de las actividades realizadas o trabajos que hemos desarrollado. Existen
archivos con diferentes estructuras, es decir, no todos son iguales. Hay archivos
formados por campos y registros (tablas de datos), pero tambin hay archivos de
textos, de imgenes, de sonidos, e incluso archivos de programas (ejecutables),
entre otros.
Al momento de guardar (archivar) la informacin se genera un Archivo, el cual a su vez, debe recibir
los siguientes elementos:
Nombre: Es la parte primaria que identifica al archivo y la cual lo podemos ubicar o encontrar.
Generalmente este nombre lo asignamos nosotros los usuarios a voluntad propia y de acuerdo con
el contenido del documento. El nombre de un archivo puede llegar a tener un mximo de 256 letras
o caracteres (en Windows) o de 8 caracteres (cuando se trabaja con D.O.S.)
Extensin: Es la parte secundaria del nombre del archivo e identifica el tipo de archivo, es decir,
con qu programa fue creado y con el mismo que se puede editar o modificar el documento. Esta
extensin la asigna automticamente, al momento de guardar la informacin, el programa con el
que se est trabajando. Generalmente la extensin est formada por 3 caracteres aunque
actualmente en algunos casos se utilizan 4 caracteres.
Tamao: Es la cantidad de espacio que el archivo ocupa en un disco o medio de almacenamiento
al momento de ser guardado. Existen varias medidas para determinar esta cantidad las cuales
analizaremos ms adelante.
Fecha y Hora: Corresponde al momento exacto en que el archivo fue guardado o modificado por
ltima vez. Lgicamente se asigna automticamente y para que sean reales estos datos, la fecha y
la hora del sistema deben estar actualizadas.
LAS CARPETAS O DIRECTORIOS: Son los diferentes lugares o divisiones
de tipo lgico que se pueden realizar en un disco y que son utilizadas para guardar
la informacin o los archivos de forma organizada y poder ubicarlos con mayor
facilidad y tener acceso a ellos. Se les dice divisiones lgicas por que fsicamente
no ocupan espacio en el disco. En el sistema operativo Windows se les llama
Carpetas, pero en sistema operativo D.O.S. se les llama Directorios, realmente son lo mismo.
Los nombres de las carpetas (parte primaria) se rigen bajo las mismas condiciones que los nombres
de los archivos y acordes con el sistema operativo que estemos utilizando.

2. UNIDADES DE MEDIDA PARA ALMACENAMIENTO DE INFORMACIN

As como existen medidas de peso o de longitud para establecer cantidades, en el

manejo de la informacin dentro de un PC y la informtica en general existen unas
medidas especiales para determinar la cantidad de informacin que se est
almacenando o manipulando. Estas medidas son:
El Bit: Es la unidad mnima de almacenamiento. En el PC es interpretada
internamente por a travs de dgitos binarios (ceros y unos) formado cdigos
numricos en este sistema de numeracin.
El Byte: Es la primera medida significativa para nosotros los usuarios. Est conformada por la unin de
8 Bits (un cdigo binario de 8 dgitos) y se representa por medio de un carcter que puede ser una letra
(Ej. A), un nmero (Ej. 5) o un smbolo (Ej. $), e incluso al escribir un texto de un documento, los
espacios que separan a las palabras tambin es un byte.
El KiloByte (KByte o KB): Medida formada por la unin de 1024 Bytes o Caracteres.
El MegaByte (MByte o MB): Medida aproximada a un milln de Bytes, pero el valor real se obtiene
de multiplicar 1024 x 1024 (10242) o es lo mismo que 1024 KB
El GigaByte (GByte o GB): Es igual a 1024 MB
El TeraByte (TByte o TB): Es igual a 1024 GB
El incremento es directamente
El PetaByte (PByte o PB): Es igual a 1024 GB
proporcional con la relacin a
El ExaByte (EByte o EB): Es igual a 1024 PB
la medida inmediatamente anterior.
El ZettaByte (ZByte o ZB): Es igual a 1024 EB
El YottaByte (YByte o YB): Es igual a 1024 ZB

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3. CLASIFICACIN DEL SOFTWARE O DE LOS PROGRAMAS

De acuerdo a las funciones principales para las que fueron diseados o su objetivo primordial, los programas
se pueden clasificar u ordenar de la siguiente manera:

3.1. LOS SISTEMAS OPERATIVOS: Un Sistema Operativo es el tipo de

software esencial para un computador, es decir, que un PC sin un Sistema
Operativo no puede funcionar. Este tipo de programas es supremamente
importante para la mquina porque entre sus funciones se encuentran:
Realizan el proceso de arranque de la mquina para dejarla funcionando.
Actan como intermediario entre el usuario y la mquina permitiendo su
comunicacin.
Reciben, interpretan y ejecutan todas las rdenes emitidas por el usuario.
Administran todos los recursos de la mquina, tanto a nivel de hardware como de software.
Permiten el uso de otros tipos de programas actuando como plataforma base para su ejecucin.
Facilitan la instalacin y configuracin de nuevos dispositivos fsicos en el PC.
Permiten instalar nuevos programas en el PC y desinstalar aquellos que no necesitamos.
Entre los mltiples sistemas operativos que existen podemos citar como ejemplos los siguientes:
Windows Linux Ventura Xenix Unix OS/2 D.O.S.

3.2. LOS PROGRAMAS DE APLICACIN: Son diferentes tipos de programas utilitarios, cada uno
de ellos de gran utilidad y generalmente da bastante uso a nivel empresarial y personal, entre ellos se
destacan los siguientes:
LOS PROCESADORES DE TEXTOS O DE PALABRAS: Utilizados especialmente para la
creacin y modificacin de documentos de tipo texto como trabajos escritos, cartas, informes,
memorandos, tesis, proyectos, etc. Ejemplos: Word WordPerfect

LAS HOJAS DE CLCULOS O ELECTRNICAS: Se emplean especialmente para el manejo de

archivos con informacin de tipo contable, financiera o estadstica que impliquen la realizacin de
operaciones matemticas y manejo de datos numricos. Ejemplos: Excel Lotus

LOS PROGRAMAS GARFICADORES: stos programas generalmente son empleados para la

creacin, modificacin y manipulacin de imgenes y otros objetos grficos, especialmente con
fines publicitarios. Algunos pueden incorporar movimientos o animaciones, acompaados de
sonidos y otros efectos especiales. Ejemplos: Flash Corell Draw Power Point Paint

MANEJADORES DE BASES DE DATOS: Almacenan grandes cantidades de informacin bajo la

estructura de campos y registros la cual puede ser clasificada de acuerdo a ciertas conveniencias
o necesidades y la ofrecen bajo ciertos criterios de consultas o bsquedas solicitados por los
usuarios. Ejemplos: Access Oracle Informix Paradox FoxPro

PROGRAMAS INTEGRALES: Son paquetes que agrupan varias aplicaciones o programas de

propsito general en uno solo. Ejemplos: Microsoft Office Lotus Smart Suite

PROGRAMAS EDITORES: Usados para la elaboracin y edicin de libros, revistas, peridicos,

etc., en los que se manejan grandes cantidades de textos a nivel profesional. Ejemplos:
PageMaker, Publisher

PROGRAMAS EDUCATIVOS: Son hechos especialmente para la enseanza en diferentes

niveles, tales como las enciclopedias de consulta, tutores, simuladores, etc.

PROGRAMAS ESPECIALIZADOS: Son programas especficos para dar solucin a problemas de

tipos administrativos, contables o de otra ndole. Son aplicaciones empresariales o comerciales.

PROGRAMAS DE PROPSITOS ESPECFICOS: Son aquellos que han sido diseados para
cumplir con una labor especial o especfica y que generalmente no se pueden emplear con otra
finalidad como por ejemplo los Antivirus, los reproductores de msica y vdeo, los navegadores, etc

3.3. LOS LENGUAJES DE PROGRAMACIN: Son lenguajes especiales de ms alto nivel

utilizados para programar o crear otros programas de aplicacin, es decir, en el desarrollo de nuevos
software. Ejemplos: Visual Basic Visual Fox Pro Visual C++ HTML Java PHP

Gua ilustrada de trabajo rpido

Elaborada por: Jhon Mangones O.
Derechos Reservados de Autor

Tema: Introduccin a la Informtica

Mdulo: Ofimtica
Pgina No. 10

LOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

AUXILIAR
Son elementos magnticos y/o electrnicos que sirven para almacenar o guardar
informacin fuera del PC. Tradicionalmente el elemento por excelencia dispuesto
para guardar la informacin dentro de un PC es el Disco Duro, pero como es de
saber, este elemento habitualmente se encuentra fijo dentro del gabinete del PC y
no es removible por los usuarios simples o comunes, por lo cual es necesario
hacer uso de algunos elementos externos que permitan transportar la informacin
almacenada de un lugar a otro. La mayora de estos elementos facilitan los
procesos de lectura y escritura en su interior, permitiendo la modificacin de sus
datos, entre ellos se encuentran:
Los Disquetes
Los CDs RW
Las Cintas magnticas
Las Memorias USB Los DVDs RW
Discos Duros externos

OTROS CONCEPTOS BSICOS EN INFORMTICA

LA MULTIMEDIA: Es la mezcal o combinacin de textos, imgenes, sonido,
animacin y vdeo en un solo proceso reproducido dentro de un PC. La Clave de la
multimedia reside en la digitalizacin, es decir la conversin de todo tipo de informacin
en un cdigo especial que las mquinas electrnicas reconocen y comprenden.

LAS REDES DE COMPUTADORES: Una red de computadores no es ms

que una serie de PCs conectados entre s, ya sea por cables u otros medios, con el
objetivo de compartir informacin y otros recursos tanto de tipo fsico como de tipo
lgico. Generalmente en una red encontramos los siguientes tipos de equipos:
Un Servidor: Es la mquina (computador) que se encarga de administrar los
permisos de trabajo de cada uno de los usuarios que hacen parte de la red.
Terminales: Son cada uno de los equipos (PCs) conectados a la red para
acceder a ella, tambin se les llama Usuarios, Clientes o Estaciones de Trabajo.

INTERNET: En la actualidad, es la gran red de redes, es decir, que Internet es una

conexin integrada de muchas otras redes. El trmino Internet es la unin de dos
palabras: Inter que significa o hace referencia a enlace o conexin y Net (network) que
significa interconexin de redes.
Entre los servicios que Internet ofrece se destacan los siguientes:
Bsquedas por medio de pginas Web (W W W)
Correo electrnico o E-Mail y el Chat (Comunicacin en tiempo real)
Comercio electrnico (compras y ventas)

VIRUS INFORMTICOS: Son programas ejecutables que han sido diseados

para causar daos en archivos, programas e incluso componentes fsicos de un
computador en el cual se hallan instalado o propagado. Tambin es posible que solo
se utilicen para crear desconcierto en los usuarios mediante la aparicin de sonidos y
mensajes inesperados. Pueden ocasionar prdida de informacin, lentitud en la
ejecucin de procesos y muchas otras situaciones que vayan en contra de las
actividades normales de los usuarios.
Existen tambin los programas Antivirus o Vacunas que tienen como finalidad el poder detectar, ubicar o
localizar y eliminar los virus dentro de un PC. En la actualidad existe una gran variedad o diversidad de virus
informticos y de programas antivirus pero se deben tener en cuenta algunas recomendaciones importantes:
Un antivirus puede servir para eliminar muchos virus pero es posible que no a todos los pueda eliminar
Los ideal es mantener el antivirus actualizado (versin reciente) con un catalogo de virus renovado
Revisar toda la informacin que se va a ingresar al PC como medida preventiva.

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Elaborada por: Jhon Mangones O.
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Tema: Introduccin a la Informtica

Mdulo: Ofimtica
Pgina No. 11

Programa: ________________________ Cdigo: ________ Horario: __________

Fecha: ___________________ Estudiante: ___________________________________
Revisin: _______________________________________
Luego de leer y analizar los conceptos contenidos en el material de apoyo desarrollado
hasta la fecha vamos a ejercitar un poco tu mente desarrollando el siguiente cuestionario en clases.
Responda cada una de las siguientes preguntas segn la modalidad indicada en cada caso:
1. Analice las pistas dadas a continuacin y escriba la respuesta correspondiente en la parte de abajo
del cuadro y despus ubique estas respuestas y mrquelas dentro de la sopa de letras.
M U W A H I V Q E P I T Y G U K PISTAS
R C I N W O T I C N O M B R E P 1 Localidad de memoria que guarda un solo tipo de datos
E A T J V P E X V O L D O Y X R 2 Grupo de varios computadores conectados entre s
T M U L T I M E D I A J P R T A 3 Medida de almacenamiento representada en una letra
J P P O U N R O L R G A K Z E E 4 Divisiones lgicas para guardar archivos ordenadamente
C O X G M T I U M A B W U E N G 5 Computador principal en una red de computadores
Y S F I L E G R S N E T S M S W 6 Unin de varios campos en una misma fila
Z L U C O R F A Z I D C I C I S 7 Sistema numrico que usa ceros y unos solamente
O I R O H N P S U B O H R A O E 8 Actualmente se considera la gran red de redes
N L S S Y E A D X N R K U V N F 9 Campos que guardan una sola de 2 respuestas posibles
G M E S K T S D T A T F I B G Q 10 Tipos de datos con un seguimiento constante
X P D W E X B I K J O H Y X U X 11 Cualquier trabajo realizado y guardado e el PC
D H E P O Y N P Z A C S O P I H 12 Caracteres que se usan para identificar un archivo
E Z R Q S U Q S O R T S I G E R 13 Mezcla de textos, imgenes, sonidos, vdeo y animacin
K A D T O R F Z A V E N B T I N 14 Caracteres que sirven para conocer el tipo de un archivo
C J O S K P D R O D I V R E S M 15 Tipo de software cuya finalidad es causar dao en el PC
Respuestas a cada pista:
1 ____________________ 4 ____________________ 7 ____________________ 10 ____________________ 13 _________________
2 ____________________ 5 ____________________ 8 ____________________ 11 ____________________ 14 _________________
3 ____________________ 6 ____________________ 9 ____________________ 12 ____________________ 15 _________________

2. Relacione los trminos de la columna de la izquierda con las definiciones de la columna del centro
con las clasificaciones de la columna de la derecha escribiendo dentro de los parntesis la letra de
la clasificacin correspondiente:
Programas
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(

) Lotus
) Flash
) Visual Basic
) Publisher
) Windows
) Microsoft Office
) Antivirus
) Word
) Tutores
) Oracle

Funciones
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(

) Almacenar y organizar informacin en grandes cantidades

) Crear archivos de tipo texto o documentos escritos
) Contiene varias aplicaciones o programas de uso general
) Sirven de gua o ayudantes en la enseanza
) Permite crear y modificar imgenes que pueden ir animadas
) Se utiliza para crear nuevos programas o software
) Facilita el arranque del PC y la comunicacin con el usuario
) Empleado para organizar archivos de tipo contable o financiero
) Sirve para crear libros, revistas y otras publicaciones avanzadas
) Revisa un PC en busca de software nocivo y lo elimina

Clasificaciones
A) Sistema Operativo
B) Prog. Prop. Especf.
C) Bases de Datos
D) Prog. Educativos
E) Prog. Editores
F) Procesador de texto
G) Prog. Graficadores
H) Hoja de Clculos
I) Lenguaje de Progr.
J) Prog. Integrales

3. Teniendo en cuenta las medidas de almacenamiento de informacin ya vistas, realice las

operaciones matemticas necesarias para convertir:
12 MegaByte en KiloByte
5 GigaByte en Byte
4 GigaByte en MegaByte
80 KiloByte en Byte
1 GigaByte en KiloByte
40 MegaByte en Byte y en KByte
Un disquete almacena 1.44 MB Cuntos se necesitan para guardar una informacin de 11,52 MB?
Un CD normal almacena 700 MB Si en un CD se guarda una informacin de 300 mil KB Cuntos
Bytes estn ocupados y cuntos quedan an libres? y este espacio libre cuntos MB representa?
Si vamos a instalar un programa en el PC y ste viene grabado en 4 CDs completos Cunto espacio
utilizar en el disco duro este programa? (En MB, en KB y en Bytes)
4. TRABAJO DE INVESTIGACIN - Consulte y desarrolle las siguientes preguntas:
Las siguientes extensiones Qu tipos de archivos identifican o representan?: EXE XLS COM
BAT PPT BAK DOC MDB DLL SYS BMP JPG WMF HTM AVI