REUNIONES DE TRABAJO

INTRODUCCIN
Las reuniones de trabajo son una herramienta utilizada para elaborar planes,
disear estrategias, evaluar desempeos, fomentar la participacin de los
empleados, pero algunas veces resultan poco efectivas por que resultan
aburridas y no son tomadas con la seriedad que merecen.
Son esenciales para mantener en comunicacin los miembros principales de las
empresas. Algunas veces no existen alternativas a las reuniones cara a cara y ese
contacto interpersonal no lleva a una dimensin totalmente diferente dentro de las
relaciones de trabajo, esto con el fin de conocer e incluso apoyar a cierta persona
que requiera una orientacin de trabajo. Sin embargo, algunas reuniones
consumen gran cantidad de tiempo del equipo y del grupo gerencial.
Una reunin es un acto o proceso por el que un grupo de personas se unen, como
un conjunto, con un propsito comn.
Es la agrupacin de varias personas en un momento y espacio dados, voluntaria o
accidentalmente. Puede llevarse a cabo de manera organizada y planificada, con
un objetivo delimitado y con un tiempo de duracin planeado, pero tambin puede
darse de manera espontnea, por razones casuales y sin mayores propsitos.

DESARROLLO
El trabajo en equipo se basa en la responsabilidad individual, en donde los
miembros deben de entregar cuenta a cada uno de sus miembros sobre el trabajo
encomendado. Si se habla de un equipo de alto desempeo es donde el
rendimiento colectivo es mayor que el rendimiento de cada uno de sus integrantes,
es decir que el todo es ms importante que el individuo, entonces decimos que es
la forma de pertenecer de cada uno de los integrantes y la cohesin que existe
entre ellos. Delegamos poder al equipo para que estos tomen decisiones sin

pasarle por encima al jefe del equipo de trabajo, es por esa razn que los
equipos de alto desempeo tiene mayor rendimiento que los equipos tradicionales.
Un equipo de trabajo de alto desempeo es un nmero de pequeas personas,
que comparten conocimientos, habilidades y experiencias complementarias,
comprometidos con un propsito comn, se establecen metas realistas, retadoras
y una manera eficiente de alcanzarlas tambin compartidas, asegurando
resultados oportunos, previsibles y de calidad, por los cuales los miembros se
hacen mutuamente responsables.
Para trabajar en equipos de alto desempeo, se requiere practicar de forma
recurrente un conjunto de creencias (valores personales) que se evidencia en la
conducta diaria, tales como disposicin a escuchar y a responder de manera
constructiva a los puntos de vista de otros colegas, darle a los miembros el
beneficio de la duda, proveer apoyo mutuo oportuno, reconocer los intereses de
los miembros y sus logros, compartir conocimiento, soluciones y resultados
probados, hablar claro sin agendas ocultas enfocado en el problema y no en las
personas, demostrar autocontrol en momentos de presin y realizar acciones de
manera auto dirigida sin necesidad de supervisin, o de que sean ordenadas.
El equipo de alto desempeo, necesita gente segura de s misma, dispuesta
aceptar responsabilidades por las acciones que realiza y por los resultados que
produce, que sabe pedir ayuda sin complejos cuando la necesita y que, adems,
se involucra en tareas para fortalecer el equipo, aunque no sean de su
responsabilidad.
Tambin en un equipo de alto desempeo que trabaja sin una meta o un lmite de
tiempo claramente visible. El compromiso y el enfoque no se pueden sostener de
manera permanente y, al cabo de las semanas, empiezan a decaer. Los equipos
estn mentalizados para alcanzar resultados rpidos, no para navegar de manera
poco definida. Los equipos de alto desempeo deben tener un objetivo en comn,
compartir la responsabilidad asignada por el lder y la organizacin, es necesaria
la colaboracin entre los miembros y reunir contribuciones mutuas de sus propios
xitos.

CONCLUSION
Se nota en las actitudes de los miembros que existe un nivel de excelencia y
profesionalismo, donde cumplen ms de lo que prometen y dan lo mximo.
Disfrutan haciendo lo que se les fue encomendado, lo que otros equipos hacen en
forma ordinaria, estos equipos los desarrolla en forma excepcional, siempre
queriendo hacer ms, no conformndose con solo haber alcanzado las metas
previstas, por lo tanto no se permiten tener rendimientos mediocres y los
resultados anterior son sus propios objetivos a vencer.
Cuando se usan correctamente las reuniones pueden ser una poderosa
herramienta para ayudarle a su organizacin a lograr los objetivos que se propone.
Cuando los miembros de un grupo o equipo participan, las reuniones aglutinan las
habilidades y el expertsimo de los miembros del grupo o equipo y le permiten
decidir el mejor curso de accin o la mejor solucin de un problema. Si se utilizan
incorrectamente, las reuniones pueden convertirse en un desperdicio de tiempo y
dinero para la organizacin.