CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ANALISIS DEL AREA DE LOGISTICA DE LA EMPRESA

FABRIPAK E.I.R.L.

INTEGRANTES :
o
o
o
o

CONDORI HUAMAN HILDA

CHOQUE SAICO LUZ MERY
DELGADO BARRIGA JORGE
MEDRANO HUAMPA JESICA

CURSO

LOGISTICA

DOCENTE

: LIC. ENRRIQUE
AREQUIPA PER

2015

DEDICATORIA
A nuestros padres por ser el pilar fundamental, en
toda nuestra educacin, tanto acadmica, como de
la vida, por su incondicional apoyo perfectamente
mantenido a travs del tiempo.

Agradecemos:
A Dios, por darnos la oportunidad de vivir y por
estar con nosotros en cada paso que damos, por
fortalecer nuestro corazn e iluminar nuestras
mentes y por haber puesto en nuestro camino a
aquellas personas que han sido nuestro soporte y
compaa durante todo el periodo de estudio.

INTRODUCCION

En la administracin de empresas, se denomina recursos humanos al trabajo

que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de esa organizacin.
Pero lo ms frecuente es llamar as a la funcin que se ocupa de seleccionar,
contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organizacin.
Estas tareas las puede desempear una persona o departamento en concreto
(los profesionales en Recursos Humanos) junto a los directivos de la empresa.
Generalmente la empresa EMPRESA FABRIPAK E.I.R.L. esta es busca de
desarrollar el ambiente del trabajador para as que ellos tengo un buen
ambiente y desempeo y tambin es nuestra obligacin de que el trabajador se
encuentre un buen en el ambiente preocuparnos por su salud es lo primero.
La funcin de Recursos Humanos es enfocarse al trabajador para que la
empresa marche bien. Dependiendo de la empresa o institucin donde la
funcin de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos que
desempeen distintas responsabilidades que pueden tener que ver con
aspectos tales como la administracin. Para poder ejecutar la estrategia de la
organizacin es fundamental de la seguridad del trabajador, un accidente de
trabajo es aquel que se produce exclusivamente con motivo de la realizacin
de alguna actividad de trabajo, razn por la cual se tiene que tomar en cuenta
al implementar medidas de seguridad laboral.

PRESENTACION

Somos una slida empresa peruana Arequipea dedicada a la fabricacin y

comercializacin de bolsas y mangas de polietileno en alta y baja densidad, de
diferentes colores polietileno y chismosas; para el comercio y la industria de
nuestros clientes.
Estamos integrados por un equipo altamente calificado con espritu innovador,
y competitivo que est comprometido en fijar nuevos estndares de excelencia
en la satisfaccin de los clientes.
Contamos con 6 aos de experiencia en el mercado que nos respaldan como
una organizacin competitiva y con nuevas estrategias en el mercado y
marketing, que se encuentra a la vanguardia de la tecnologa y la permanente
innovacin.
Las bolsas de polietileno son sumamente demandadas en los sectores en los
diferentes sectores de comercializacin de productos, las bolsas de plstico
pueden estar hechas de polietileno de baja densidad, polietileno lineal,
polietileno de alta densidad o de polipropileno, polmeros de plstico no
biodegradable, con espesor variable entre 18 y 30 micrmetros. Anualmente,
circulan en todo el mundo entre 500 mil millones y 1 billn de estos objetos y
esta empresa tiene una material de primera calidad es por eso que diferencia
de los dems por la calidad una que tiene.

CAPITULO I
1. PERFIL DE LA EMPRESA
1.1.
Descripcin de la empresa.
Esta empresa fue fundada en el ao 2008 por los seores: PAXI CONDORI
RICHAR RENZON, PAXI CONDORI EDDY Y PAXI SALAS JUSTO PASTOR
y asesorada por el contador C.P.C. Concha Revilla Anglica.
Esta empresa est constituida por el vnculo familiar en donde todos los
socios mayoritarios son pedrs e hijos, es una empresa familiar.
Esta empresa fue creada con el objetivo de obtener lucro y tener un
posicionamiento en el mercado, y tambin fue creada por que cuando ellos
crearon recientemente dicha empresa no haba competencia de este tipo de
negocio. Al iniciar la empresa su actividad aun ellos no contaban con una
maquinaria que pueda producir su producto estrella que son las bolsas
plstica de polietileno, la empresa realizaba la compra y venta de sus
productos al transcurrir un ao la empresa obtuvo una buena ganancias de
las ventas que realizaba es por eso que la empresa compro una sola
maquina selladora y empez a trabajar solo con una maquina selladora
industrial en donde tuvo que contratar personal para que haga la produccin
correspondiente de las bolsas plsticas, en donde se contrat dos
trabajadores. El local donde se ubicaba dicha empresas anteriormente es
arriba del puente Santa Rosa Arequipa - Mariano Melgar dicho lugar de
ubicacin de la empresa no era unlugar adecuado, el espacio era muy
pequeo, no tena una buena infraestructura, el lugar donde estaba ubicada
la empresa FABRIPAK EIRL. no es una zona industrial sino que era una
zona urbana, lo cual la empresa se senta muy incmodo en ese lugar por
constantes quejas que reciba dicha empresa eso era un fastidio para los
vecinos residentes del lugar, las quejas mayormente eran porque haca
mucho ruido y una vez a la semana se estacionaban carros grandes que
asan llegar la mercadera para la produccin, con todos eso malestares
que reciba a diario el dueo de la empresa, los socios y los trabajadores se

sentan muy incmodos por ende no se poda desarrollar sus actividades

con total comodidad, adems de ello los trabajadores no se sentan
cmodos en el lugar donde se ubicaba la empresa porque era un ambiente
pequeo, con muy poco espacio para el desarrollo de sus actividades y el
calor que haba en ese lugar era insoportable, todo eso incomodo a los
trabajadores lo cual impeda que tengan un buen desempeo en el rea de
produccin de trabajo .
La empresa FABRIPAK E.I.R.L. al inicio de sus actividades contaba solo
con 6 trabajadores los cuales trabajaban por destajo y no contaban con los
beneficios sociales que corresponden a ley ya que era una empresa
informal, los trabajadores se dedicaban a la produccin de bolsas
chequeras de polietileno de diferentes dimensiones y colores como son:
8x12, 10x15 y 12x17 los cuales tuvieron una mayor demanda en el mercado
Arequipeo.
Despus de dos aos transcurridos la empresa obtuvo buenas ganancias y
opto por comprar tres mquinas selladoras industriales para poder
satisfacer la demanda de sus clientes por que haba requerimiento en
grandes cantidades tanto local como fuera de Arequipa, es por eso que el
gerente de la empresa Fabripak EIRL. Al aumentar maquinarias tambin
se contrat ms personal para el rea de produccin, la empresa se
formalizo y por lo tanto los trabajadores tenan una remuneracin fija y sus
respectivos beneficios que corresponde segn ley.
La empresa FABRIPAK

EIRL ha estado atenta a las necesidades del

mercado durante los aos que ha estado laborando sus actividades fue
innovando la marca y el logo de la etiquetas de las chequeras por que antes
era de papel y actualmente son estampadas en el envase el cual genera
una mejor presentacin al producto (bolsas plsticas).
En el ao 2012 empieza a producir ms bolsas plsticas de polietileno la
empresa llego a obtener una gran cantidad de clientela dentro de Arequipa
y fuera de Arequipa sea a departamentos, por la perseverancia, la
responsabilidad y la exigencia que tuvo la empresa y sus trabajadores tuve
grandes ganancias es por eso que el dueo de la empresa el Sr. Richard

Paxi Condori

opto por comprar un terreno ms grande, con una

infraestructura moderna y amplia, para que as los trabajadores se sientan

cmodos y tengan un buen desempeo en sus actividades que realizan a
diario, gracias al cambio del lugar de ubicacin se logr renovar y convertir
en una pequea empresa.
Esta empresa FABRIPAK EIRL fue creciendo con trabajo y mucho esfuerzo
hasta transformarse en una fbrica de bolsas reconocida en el mercado
local impulsando la incorporacin de nuevas tecnologas y renov el espritu
emprendedor de los empleados, brindndolos un producto de calidad y a
bajos precios para la satisfaccin del cliente.
La empresa FABRIPAK EIRL. Fue desarrollando tecnologa propia e
incorporando avances tecnolgicos. Sus productos se caracterizan por la
variedad, la calidad y por el precio en donde se introduce nuevos colores,
presentaciones y dimensiones.
La empresa FABRIPAK EIRL logro comprar las maquinas Extrusoras que
hacen las bolsa de rollos o bobinas, las maquinas extrusoras son mquinas
industriales que tienen un costo aproximado de S/. 60000.00, adquiri dos
mquinas extrusoras y tres mquinas industriales selladoras (chismoseras)
al contar con este tipo de maquinarias aument su lnea de productos y su
demanda en el mercado.
En la actualidad, FABRIPAK abastece a gran parte del mercado local,
comercializamos y fabricamos bolsas de plstico y bobinas. Ofrecemos
productos de calidad y a bajos precios. Cubrimos necesidades de los
clientes en general para todo tipo de comercializacin con productos de
valor agregado, ayudando a reducir

costos y mediante en el buen

funcionamiento de los distribuidores del producto de nuestros socios

comerciales.
FABRIPAK adems refleja una historia de trabajo, dedicacin, esfuerzo y
desarrollo al servicio de las necesidades del mercado, y se complace en
hacer extensivo su agradecimiento a todas las personas que, de una

manera u otra, colaboraron para que hoy, FABRIPAK

E.I.R.L. contine

creciendo.
Actualmente la empresa cuenta con:
Seis mquinas selladoras de bolsas chequeras de diferentes
dimensiones y presentaciones que son: 8*12, 10*15 y 12*17.
Tres mquinas selladoras de bolsas chismosa o con asa de
diferentes dimensiones y presentaciones que son: 13*16 y 19*21
Dos mquinas extrusoras que elaboran las bolsas de polietileno que
son rollos.
Hoy en la actualidad cuenta con gran cliente y realiza una gran demanda de
sus productos estrella que son chequeras, rollos y chismosas.
MISIN
Ser la empresa lder en produccin y comercializacin de artculos plsticos,
entregando a sus clientes, productos de servicios que satisfagan sus
necesidades y expectativas. Partiendo de slidos principios, mantener altos
estndares de calidad y eficiencia, a travs del mejoramiento continuo de
todos los procesos de nuestra organizacin, direccionados a nuestros
mercados de desarrollo para ser competitivos y generar valor agregado a
todos nuestros productos que ofrecemos para la venta.
VISIN
Plsticos Fabripak E.I.R.Ltda., se proyecta como una organizacin estable e
innovadora a nivel local en Arequipa en la produccin y comercializacin de
artculos plsticos. Nuestra meta es alcanzar la satisfaccin de todos
nuestros clientes, con el compromiso de mejorar continuamente nuestros
procesos productivos, Asegurando la confianza y la calidad de nuestros
productos, incrementar la rentabilidad de la empresa, adems de mantener
los ndices de crecimiento de la organizacin, sern el mejor soporte para
alcanzar nuestros objetivos.
POLTICA DE CALIDAD Y VALORES:

La Empresa adopta un sistema integral y continuo de calidad y valores,

basado en los siguientes principios:
Liderazgo: Significa sealar el camino por el cual luego transitarn
los dems y tambin significa brindar la mxima excelencia en
productos y servicios, contar con un grupo humano interno
comprometido, una cartera de clientes de calidad y un patrimonio
slido.
Innovacin: Anticiparse a las necesidades de los clientes y a las
acciones de la competencia, estar atentos a los cambios del mercado
respondiendo a ellos de manera gil y segura.
Transparencia: su crecimiento es sostenible solamente si est
basado en la coherencia con los valores que enuncia y en el
desarrollo continuo de una conducta ntegra.
Colaboradores: Asegurar que reciban la capacitacin y medios
adecuados,

sean

competentes

para

cumplir

con

sus

responsabilidades.
Compromiso con el medio: La Empresa no slo est comprometida
con sus clientes y colaboradores, sino tambin con la conservacin
1.2. Datos generales de la
DISEO DE UN DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
FABRIPAK E.I.R.L. es una empresa dedicada a la fabricacin y
comercializacin de bolsas de polietileno.
La empresa fue creada con firme vocacin de convertirse en una empresa
de alta competencia con nuevas ideas y proyeccin asa futuro por calidad,
seriedad y competencia que se encuentra en la ciudad de Arequipa.
La fbrica tiene capacidad para realizar todo el proceso fabricacin de
bolsas chequeras, chismosas y bobinas.
Nombre de la empresa: FABRIPAK E.I.R.L.
RUC: 20454981155
Categora: 3ra Categora
Actividad principal: venta mayorista de bolsas plsticas y otros productos.

Fecha de Inscripcin:

23/09/2008

Fecha de Inicio de Actividades:

23/09/2008

Direccin del Domicilio Fiscal: GRUPO ZONA 24 Y 25 MZA. 27 LOTE. 4

C .P.SEMIRURAL PACHACUTEC AREQUIPA - AREQUIPA - CERRO
COLORADO.
FECHA DE CONSTITUCION:
La empresa fue creada el 23 de setiembre del 2008. Con firme vocacin de
convertirse en una empresa de alta competencia con nuevas ideas y
proyeccin asa futuro por calidad, seriedad y competencia que se
encuentra en la ciudad de Arequipa.
FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES:
FABRIPAK E.I.R.L inicia actividades el 05 de octubre del 2008.
ACTIVIDAD ECONOMICA
FABRIPAK E.I.R.L. es una empresa dedicada a la fabricacin y
comercializacin de bolsas de polietileno.
La fbrica tiene capacidad para realizar todo el proceso fabricacin
de bolsas chequeras, chismosas y bobinas.
SECTOR EN EL QUE OPERA
FABRIPAK E.I.R.L realiza operaciones en zona 24 y 25 MZA. 27 LOTE. 4
C.P.SEMIRURAL

DISTRITO

PACHACUTEC

PROVINCIA

DEPARTAMENTO DE AREQUIPA.
UBICACIN GEOGRFICA
El domicilio fiscal DE FABRIPAK E.I.R.L realiza operaciones en zona 24 y
25 MZA. 27 LOTE. 4 C.P.SEMIRURAL Distrito Pachacutec Provincia y
Departamento de Arequipa.

PARTICIPACIONISTAS

La empresa FABRIPAK E.I.R.L, cuenta con 3participacioncitas de acuerdo

al siguiente detalle:
PAXI CONDORI RICHAR RENZON
PAXI CONDORI EDDY
PAXI SALAS JUSTO PASTOR

50 % de participaciones
30 % de participaciones
20 % de participaciones

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
La empresa se encuentra organizada de la siguiente manera:
Sr Richard Renzo Paxi Condori como - Gerente General
Administrador
Sr. Eddy Paxi Condori como Ventas
Justo Paxi Salas - Departamentos de compras
Carlos Suarez Paxi - Departamento de produccin

TRABAJADORES DE LA EMPRESA FABRIPAK EIRL.

1.3.
1.4.

Proceso de constitucin.
Infraestructura comercial.

1.5.

Mercado.

LNEAS DE NEGOCIOS
BOLSAS CHISMOSAS: tenemos de diferentes dimensiones, colores,
presentaciones y calidades.

BOLSAS CHEQUERAS: fabricadas con el material Polietilenode diferentes

dimensiones, presentaciones, colores y de calidad.

8*12

10*1
5
12*1
7

BOLSAS

BOBINAS:

rollos de diferente tamao y

para

la

produccin

elaboracin de las bolsas chequeras y chismosas.

Tenemos
grosor

CAPTULO II:
2. SISTEMA DE ORGANIZACIN.
2.1.

Manual de Organizacin y Funciones.

GERENTE GENERAL
Naturaleza y Ubicacin Orgnica
La Gerencia general, es el mximo representante de la empresa y el
encargado de tomar las decisiones en la empresa.
Funciones
Dirigir, administrar, controlar las actividades de la empresa
Ejercer la representacin jurdica de la empresa y velar por el cumplimiento de
sus normas establecidas.
Administrar la gestin econmica-financiera, de la operacin de la empresa.
Realizar funciones inherentes al giro de la empresa.

ADMINISTRADOR
Naturaleza y Ubicacin Orgnica
El administrador es el rgano de apoyo del Gerente que se encarga de la
supervisin de los trabajadores de la empresa.
Funciones

Planeacin
Organizacin
Direccin.
Coordinacin.
Control.
Evaluacin.

SECRETARIA

Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento

deservicio al cliente.
Hacer una evaluacin peridica de proveedores para verificar el

cumplimiento y servicios de estos.

Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento
correspondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el

trabajo asignado.
Atender y orientar al pblico que solicite los servicios de una manera
cortes y amable para que la informacin sea ms fluida y clara.

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
CONTABILIDAD
Naturaleza y ubicacin Orgnica
El contador, es el rgano de apoyo del gerente que se encarga de dar un
anlisis de la empresa.
Funciones
Se encarga de la revisin de todos los movimientos contables as como la
presentacin a la gerencia de los estados financieros mensuales.
Clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin financiera de
conformidad con el plan de cuentas establecido.

 Preparar y presentar informes sobre la situacin financiera de la empresa que

exija el Gerente.
Asesorar a la Gerencia y a la Junta de Accionistas en asuntos relacionados con
el cargo, as como a toda la organizacin en materia de control interno.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

Naturaleza y Ubicacin orgnica

El departamento de produccin est ubicado como un rgano lineal.

Funciones
Operar, controlar y supervisar la emisin de los productos que se

generan en el Departamento de Produccin.

Constatar la calidad del producto antes de enviarlo al almacn de

productos terminados.
Supervisar al personal de produccin asegurndose que cumplan

con sus labores eficientemente.

Realizar actividades que permitan el desarrollo del rea y de la

empresa
Adems deber entregar al gerente un reporte de operaciones

segn el tiempo y la forma en que este se lo establezca.

JEFE DE PRODUCCIN
Funciones:
Es el encargado de supervisar el proceso de produccin de las

bolsas de polietileno.
Llevar el control de produccin, as como el inventario de la materia

prima.
Dirigir y organizar a sus trabajadores del rea.
Toma de decisiones que modifiquen el modo de produccin, o en la

actualizacin y/o renovacin de equipo de trabajo.

PERSONAL DE MANTENIMIENTO
Funciones:

Es el encargado del mantenimiento de las maquinarias de la empresa.

Velar por que las instalaciones de la empresa se encuentren en perfecto

estado de orden y limpieza.

Elaboracin de presupuestos de gastos, que permitan tener mayor
organizacin y control en sus funciones.

ESTIVADOR

Funciones:

Es la persona encargada a cargar los productos terminados hacia el

departamento de almacn y la adecuada distribucin.

Participar en todas la planeaciones de izaje de carga

Verificar la adecuada colocacin de los elementos de izaje antes de levantar y
bajar la carga.

OBREROS:
Funciones:

Son las personas encargadas a la fabricacin de la bolsa de polietileno.

BOLSEROS:

Encargados del empaquetamiento y sellado de las bolsas producidas.

DEPARTAMENTO DE VENTAS
Naturaleza y ubicacin orgnica
El departamento de Ventas ubicado como un rgano lineal.
Funciones
Ejecutar y controlar el plan comercial de la empresa.
Posicionar los productos de la empresa a nivel local y nacional.
Organizar y dirigir el equipo de ventas a cargo, reclutando, formando
y motivando al mismo tiempo.
Negociar personalmente los contratos con los grandes clientes.
DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
Naturaleza y ubicacin orgnica
El departamento de Logstica ubicado como un rgano lineal.
Funciones
Coordinar las diferentes reas de almacn.
Optimizar, organizar y planificar la preparacin y distribucin de los

2.2.

pedidos.
Optimizar el proceso de trabajo.
Gestionar y supervisar al personal de su cargo

Reglamento Interno de Trabajo.

TITULO I
DE LA EMPRESA
CAPITULO I
DE LA DENOMINACION DE FABRIPAK EIRL

ART.1 La empresa FABRIPAK EIRL es una Empresa privada del

sector industrial que se dedica a la fabricacin de bolsas de polietileno,
con Personera Jurdica y Autonoma Econmica, Financiera, Tcnica y
Administrativa, dentro de las limitaciones establecidas en el Decreto
Legislativo N 99, as como las que establecen las disposiciones legales
para las Empresas Privadas y de las que fijen los Estatutos de la
empresa.
ART. 2 El objeto social de FABRIPAK EIRL. Es:
Fabricar y comercializar las bolsas de polietileno de

primera

calidad elaborada de materia prima virgen.

TITULO II
DE LA FINALIDAD DEL REGLAMENTO
CAPITULO I
DEL OBJETO
ART. 3 El objetivo del presente Reglamento Interno es normar las
relaciones laborales entre FABRIPAK EIRL. Y sus trabajadores,
estableciendo entre ellos derechos y obligaciones, regulando la
administracin de personal, a fin de desarrollar alta productividad, lograr
armona laboral y prevenir conflictos laborales.
ART. 4 El presente Reglamento es de aplicacin a todos los
trabajadores siendo su cumplimiento obligatorio y factor condicionante
de la relacin laboral.
El presente Reglamento podr ser modificado parcial o totalmente
cuando a criterio de la Empresa sea necesario para optimizar el
funcionamiento y desarrollo de la organizacin. En todo lo no previsto en
el presente Reglamento, as como en las normas legales o
convencionales sern de aplicacin las normas y disposiciones que para
el efecto emita la administracin de la Empresa dentro del marco de las
facultades que le otorga la legislacin vigente.
TITULO III
INTEGRACIN DEL PERSONAL
CAPITULO I
DE LA NECESIDAD Y SELECCIN DEL PERSONAL
ART. 5 El ingreso de personal se determina en funcin a las
necesidades temporales o permanentes de la Empresa, previa seleccin
y evaluacin con las limitaciones que la ley establece.

ART. 6 La seleccin de personal se efectuar por la experiencia laboral

o Evaluacin Curricular, para lo cual la Gerencia de Personal en
coordinacin con el Gerente mantendr permanentemente actualizada la
Directiva

correspondiente

sujetndose

las

normas

legales

administrativas vigentes. Para el ingreso de personal a la Empresa, se

exigir que el postulante acredite: tener mayora de edad, idoneidad, ser
competente, honorabilidad, capacidad fsica y mental, formacin
acadmica adecuada, con potencial para desarrollarse y que no exista
impedimento legal, policial o judicial para celebrar el Contrato de
Trabajo.
CAPITULO II
DEL CONTRATO DE TRABAJO
ART. 7 Los trabajadores de la FABRIPAK EIRL. Estn comprendidos en
el rgimen laboral de la actividad privada del sector industrial, por lo que
le corresponde los beneficios reconocidos por Ley.
ART. 8 En los Contratos de Trabajo que suscriba FABRIPAK EIRL. y el
trabajador, se estipular: Duracin, Cargo Inicial, Fecha de Inicio de
Labores, Remuneracin Inicial y las condiciones especiales si las
hubiera.
ART. 9 Toda contratacin de personal contar con autorizacin expresa
de la Gerencia General o por delegacin a la Gerencia de Personal o
quien haga sus veces. Para la ejecucin de los Contratos de Trabajo, el
rea de Administracin de Personal, previamente deber contar con la
totalidad de los documentos personales, certificaciones y declaraciones
juradas que requiera la Empresa, de conformidad con las directivas y
normas internas vigentes. La constatacin de falsedad de documentos
y/o declaraciones juradas presentadas, o la omisin en la entrega de los
mismos por parte del trabajador, traer como consecuencia la aplicacin
de

las

sanciones

previstas

en

la

Ley,

sin

perjuicio

de

las

responsabilidades penales o civiles que podran establecerse por tal

hecho.
ART. 10 Las remuneraciones de los trabajadores se fijan de distintas
maneras: Por Contrato Individual de Trabajo; o por destajo segn sea el
caso de los obreros. El pago de las Remuneraciones se efecta de
acuerdo a Ley y a las normas administrativas de la Empresa.

ART. 11 Las indemnizaciones y/o beneficios sern formulados y

abonados en estricta observancia de lo estipulado por ley.
TITULO IV
DE LOS DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL
TRABAJADOR
CAPITULO I
DE LOS DERECHOS
ART. 12 Son derechos de los trabajadores:
1. Contar con las condiciones y medios de trabajo adecuados para
el desempeo de sus funciones.
2. Percibir una remuneracin acorde a su Contrato de Trabajo y a
las funciones que realiza, dentro de la Escala Remunerativa
establecida en las directivas y normas legales; as como los
dems beneficios que le correspondan de acuerdo a ley.
3. Recibir capacitacin de la Empresa o de terceros, de
conformidad con las polticas y normas presupuestales vigentes,
a fin de lograr su especializacin y desarrollo.
4. Ser evaluado peridicamente en su desempeo laboral, con la
finalidad de determinar sus necesidades de capacitacin o ser
promovido a cargos superiores, de conformidad con el Manual
de Estructura de Cargos, la directiva de Cuadro para Asignacin
de Personal y el presupuesto de la Empresa, as como por las
normas vigentes.
5. La cautela de su integridad fsica y salud dentro de las
instalaciones de la Empresa.
6. Recibir un trato corts y respetuoso por parte de sus superiores y
compaeros de trabajo.
7. No ser discriminado por razn de origen, raza, sexo, religin,
opinin o cualquier otra razn.
8. Que su documentacin consignada en el legajo de personal sea
mantenida en estricta reserva.
9. Expresar libremente ante su superior inmediato las ideas
relacionadas con su trabajo, iniciativas y sugerencias sobre
mejoras que busquen aprovechar las oportunidades del entorno
y/o incrementar la productividad y calidad.
10. A la Sindicacin, de acuerdo a las normas legales y
constitucionales pertinentes.

11. Al respeto de su integridad moral, a una adecuada defensa

contra el hostigamiento sexual o cualquier actitud deshonesta
que afecte la dignidad del trabajador.
12. Los dems derechos que otorga la Constitucin y las Leyes
Laborales.
CAPITULO II
DE LAS OBLIGACIONES
ART. 13 Son obligaciones de los trabajadores:
1. Respetar y cumplir las normas legales, convencionales y
administrativas de carcter laboral, as como las normas del
presente Reglamento Interno de Trabajo y aquellas que dicta la
Empresa en uso de sus facultades de administracin.
2. Conocer, acatar y cumplir las disposiciones e instrucciones que
por razones de trabajo sean impartidas por sus Superiores y/o
Jefaturas; siendo responsables del trabajo que se les encomiende
directamente. Asimismo, no rehusar las labores que se les
designe de acuerdo a su cargo y dentro de las limitaciones que la
ley establece.
3. Cumplir con sus obligaciones de trabajo, de acuerdo al cargo
asignado, segn lo establecido en el Manual de Organizacin y
Funciones.
4. Cumplir con las funciones inherentes al cargo que desempea,
con

honradez,

lealtad,

dedicacin,

eficiencia,

calidad

productividad.
5. Seguir los procedimientos, mtodos y sistemas vigentes de la
Empresa, aplicando las normas y estndares de productividad
establecidos.
6. Observar los principios de honestidad, sinceridad y veracidad al
momento de dirigirse a sus superiores jerrquicos.
7. Guardar respeto a sus superiores y compaeros de trabajo; as
como el trato corts con las personas ajenas a la Empresa con
las que tuviera que alternar por las funciones que desempea;
observando compostura y trato correcto, manteniendo con ello
armona en el trabajo.

8. Asistir a la capacitacin en la que se encuentren incluidos por

necesidad del servicio.
9. Emplear la mayor aplicacin, economa y cuidado en el trabajo
que se les encomiende, sin disminuir el normal rendimiento en
sus labores, sean en volumen y/o calidad.
10. Observar buena conducta con espritu de leal colaboracin a fin
de mantener el orden adecuado y la disciplina.
11. Permanecer en su lugar de trabajo asignado durante el transcurso
de su jornada, salvo autorizacin especial.
12. Asistir al Centro de Trabajo e iniciar sus labores puntualmente,
cumpliendo con la jornada de trabajo y los turnos establecidos;
registrando personalmente su asistencia.
13. Respetar y acatar todas las disposiciones que dicte la Direccin
de la Empresa, sobre la proteccin de sus instalaciones y
propiedades.
14. Observar rigurosamente las medidas de Seguridad y tomar las
precauciones que se les indique para el manejo de las mquinas,
equipos o instrumentos de trabajo, evitando actos o accidentes
por negligencia, derivadas de la funcin encomendada.
15. Usar durante el desempeo de sus labores los uniformes e
implementos de proteccin que se les suministre; de acuerdo a la
naturaleza de la labor que desempea.
16. Conservar y restituir los instrumentos, uniformes, tiles y en
general bienes que se les haya proporcionado para el desarrollo
de su trabajo. En caso de prdida o dao por negligencia,
repondr en dinero o especie segn corresponda.
17. Prestar su mxima colaboracin en casos de siniestros o de
riesgos relacionados con el personal o las instalaciones de la
Empresa.
18. Formular las observaciones, reclamaciones y las solicitudes a que
haya lugar por el canal respectivo.
19. Someterse a los exmenes mdicos, tcnicos y psico-tcnicos
requeridos para apreciar su preparacin, capacidad tcnica e
idoneidad moral y fsica, cuando por la naturaleza de la labor que
desempea est obligado a ello.
20. Dar aviso inmediatamente a su jefe directo o a la dependencia
encargada de los asuntos del personal, en caso de haber
contrado enfermedad contagiosa.

21. Comunicar al rea encargado del Personal (Gerencia de

Personal) cualquier cambio de domicilio, telfono, estado civil,
nacimiento, fallecimiento de familiares directos y otros para su
actualizacin en el legajo de personal. No resultarn vlidas las
comunicaciones y/o entrega de documentacin efectuadas a otras
Gerencias o rea de la Empresa.
22. Guardar absoluta y estricta reserva sobre aquellas actividades,
asuntos,

gestiones

documentos

privados

producidos,

originados, proporcionados u obtenidos en razn de las labores

desempeadas en la Empresa.
CAPITULO III
DE LAS PROHIBICIONES

ART. 14 Son prohibiciones para los trabajadores de la Empresa en

general:
1. Disminuir intencional y/o intempestivamente el ritmo de trabajo,
de manera individual y/o colectiva.
2. Faltar al trabajo sin causa debidamente justificada.
3. La impuntualidad al ingresar o el ingresar fuera de hora sin previa
autorizacin al Centro de Trabajo. Esta se agravar con la
reiteracin de la misma.
4. No ingresar al Centro de Trabajo bienes particulares (paquetes,
artefactos, equipos u otros) salvo autorizacin de la Empresa.
5. Incumplir o cambiar de turno sin la autorizacin previa del
Administrador de la empresa.
6. Registrar la Asistencia de otro trabajador o hacer registrar su
asistencia por otra persona, o dejar de registrar la suya; as como
enmendar, adulterar y/o estropear los sistemas de control de la
Empresa.
7. Abandonar el Centro de Trabajo durante la jornada laboral
establecida o ausentarse de su puesto de trabajo sin la debida
autorizacin

8. Dedicarse durante

la

jornada laboral a atender asuntos

personales u otros que sean ajenos a sus labores, descuidando

sus obligaciones de trabajo con la Empresa.
9. Manejar u operar equipos, mquinas o vehculos que no le han
sido asignado o para lo cual no han sido autorizados.
10. Utilizar o disponer el uso de los bienes de la Empresa o los que
se encuentren bajo su custodia para fines que nos sean
inherentes a las funciones que desarrolla y/o en beneficio propio o
de terceros.
11. Retirar los bienes de la Empresa sin estar expresamente
autorizado para ello.
12. Efectuar inscripciones en paredes, puertas, ventanas, techos, etc.
ya sean internas o externas
13. Concurrir al Centro de Trabajo en estado de embriaguez o bajo
influencia de drogas, sustancias estupefacientes o txicas; o
ingerirlas dentro del Centro de Trabajo o mientras se encuentre
en el cumplimiento de sus obligaciones. La negativa del
trabajador

someterse

la

prueba

correspondiente

se

considerar como reconocimiento de dicho estado.

14. Manejar en estado etlico o bajo efectos de drogas y/o
estupefacientes, las maquinarias de la Empresa.
15. Dormir en los recintos de trabajo durante la jornada laboral.
16. Faltar de accin o palabra al personal de seguridad y control de la
Empresa.
17. No respetar la lnea de autoridad o hacer comentarios indebidos
de sus superiores.
18. Incitar o cometer actos de violencia, indisciplina, injurias,
faltamiento de palabra verbal o escrita en agravio del empleador,
sus representantes o trabajadores, dentro o fuera del Centro de
Trabajo.
19. Amenazar o agredir en cualquier forma a sus jefes o compaeros
de trabajo.
20. Fumar en los lugares que por seguridad est prohibido hacerlo,
mxime si la prohibicin es por medida de seguridad.
21. Ingresar a zonas restringidas, salvo autorizacin especial para
trabajos especficos.
22. Realizar actividades de carcter mercantil en el Centro de
Trabajo.

23. Propiciar reuniones durante las horas de labor para tratar asuntos
particulares o ajenas a sus funciones o asumir cualquier actitud
que distraiga al personal en el cumplimiento de sus obligaciones
de trabajo.
24. Portar armas, explosivos y/u objetos contundentes en el Centro
de Trabajo, sin autorizacin escrita de la Gerencia General.
25. Leer peridicos, revistas, libros, etc., dentro del horario de trabajo
con excepcin de aquel tipo de lectura que el Jefe inmediato
podr autorizar en razn de las funciones que ocupa el trabajador
en la Empresa.
26. Ingresar al Centro de Trabajo en das y horas distintas a las
habituales o permanecer en l despus de finalizada la jornada,
sin previa autorizacin.
27. Utilizar los casilleros personales para guardar artculos no
relacionados con su labor.
ART. 15 El trabajador que incurra en los hechos sealados en los
numerales

precedentes,

se

har

acreedor

las

sanciones

correspondientes de acuerdo a la gravedad de la falta, pudiendo

llegar hasta la resolucin del vnculo laboral, conforme a lo
establecido en las normas legales vigentes.
TITULO V
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
CAPITULO I
DE LOS DERECHOS
ART. 16 Adems de las facultades y atribuciones que emanan del
presente Reglamento, es derecho de la Empresa:
a) Formular polticas, reglamentos, normas y directivas internas
para el desarrollo de las labores del personal.
b) Crear o suprimir puestos de trabajo, de acuerdo a Ley y a la
necesidad del servicio, previa evaluacin tcnica.

c) Sancionar disciplinariamente dentro de los lmites de la

razonabilidad

proporcionalidad,

las

infracciones

incumplimientos de las obligaciones laborales del trabajador.

d) Introducir cambios en los procesos administrativos y de
trabajo, en funcin a los cambios tecnolgicos.
CAPITULO II
DE LAS OBLIGACIONES
ART. 17 Son obligaciones de la Empresa:
a) Cumplir fiel y cabalmente los dispositivos legales que se
deriven de una relacin de trabajo.
b) Celebrar los Contratos de Trabajo de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
c) Abonar las remuneraciones al trabajador de acuerdo a su
cargo y grupo ocupacional, de conformidad a las normas
vigentes.
d) Cumplir sus obligaciones de empleador respecto a los
derechos y beneficios de los trabajadores.
ART. 18

La

enumeracin

de

derechos,

obligaciones

prohibiciones indicadas en este Ttulo y el anterior no tienen

carcter limitativo, ya que de modo general, corresponden a la
Direccin de la Empresa y a sus trabajadores todas las
obligaciones y derechos que emanan del Contrato de Trabajo.
TITULO VI
DE LA ADMINISTRACIN DEL PERSONAL
CAPITULO I
DE LA JORNADA DE TRABAJO
ART. 19 Las jornadas de trabajo en la Empresa sern fijadas
mediante horarios, y sus horas laborados durante el da. Su
fijacin estar en armona a la Ley y a los acuerdos expresados.

ART. 20 Los trabajadores que laboran en la empresa, no podrn

abandonar su labor hasta cumplir sus horas de trabajo.
ART. 21 Estn exceptuados del Registro de Ingreso y Salida los
Gerentes y aquellos trabajadores que la Gerencia General
expresamente lo autorice.
CAPITULO II
DEL CONTROL DE ASISTENCIA
ART. 22 La Gerencia de Personal es el rgano competente del
control de asistencia, puntualidad y permanencia de los
trabajadores en la Empresa; siendo directamente responsable de
la permanencia en el rea de trabajo el Jefe inmediato superior,
sean stos Supervisores, Jefes y Gerentes, segn corresponda.
ART. 23 El control de ingreso y salida de personal del Centro de
Trabajo, se realiza a travs de los medios mecnicos,
electrnicos, manuales y/o en general cualquiera que seale la
Empresa para tal fin.
ART. 24 El trabajador que necesite ausentarse de su puesto de
trabajo deber solicitar permiso al rea de Administracin de
Personal. El uso indebido del permiso para fines distintos a lo
autorizado est sujeto a sancin.
CAPITULO III
DE LAS TARDANZAS, INASISTENCIAS Y DESCANSO
MDICO
ART. 25 Se considera tardanza y se computa como tal, el
ingreso del trabajador al Centro de Trabajo desde el primer
minuto despus de la hora establecida.
ART. 26 La tolerancia para el ingreso, sin que ello signifique la
exoneracin de tardanza, ser para todos los trabajadores de la
Empresa de quince (15) minutos. El trabajador que llegue pasada

la tolerancia ser considerado falto. ART. 27 El uso de la

tolerancia tiene carcter excepcional lo cual no constituye en
ningn caso variacin de los horarios establecidos ni autorizacin
para llegar tarde.
ART. 28 Las sanciones por faltas cometidas se aplicarn de
acuerdo a lo establecido en los dispositivos legales, normas y/o
disposiciones administrativas vigentes.
ART. 29 Se considera inasistencia justificada con goce de haber
aquellos casos originados por enfermedad hasta el mximo que
prev la norma legal y que se realice en la siguiente forma:
a) Si el trabajador presenta oportunamente a la Gerencia de
Personal el Certificado Mdico correspondiente, expedido
por:

ESSALUD,

Hospitales y

Centros Mdicos

del

Ministerio de Salud, Mdicos Particulares, en cuyo caso

deber ser presentado en el formato del Colegio Mdico,
figurando en dicho certificado : apellidos y nombres del
paciente, el diagnstico, das de descanso, hora de
atencin, direccin domiciliaria del Consultorio Mdico,
firma y sello del Mdico tratante, debiendo adems ser
visado por el rea de Salud.
CAPITULO IV
DE LAS VACACIONES, LICENCIAS Y PERMISOS
ART. 30 El trabajador tiene derecho a treinta (30) das de
descanso vacacional remunerado por cada ao completo de
servicio, de acuerdo a lo establecido por ley.
ART. 31

La

Gerencia

de

Personal

confeccionar

la

programacin anual vacacional en base a la recopilacin de

informacin sobre los acuerdos de goce vacacional de todas
las reas, de conformidad con la necesidad del servicio y
dispositivos legales vigentes.

ART. 32 El descanso vacacional no podr ser otorgado

cuando el trabajador est incapacitado para el trabajo, ya sea
como consecuencia de enfermedad comn, accidente de
trabajo

enfermedad

profesional.

En

este

caso, las

vacaciones se otorgarn luego de la rehabilitacin o alta del

trabajador. Esta norma no ser aplicable si la incapacidad
sobreviene durante el perodo de vacaciones.
TITULO VII
DEL RGIMEN DISCIPLINARIO
CAPITULO I
DE LA DISCIPLINA
ART. 33 FABRIPAK EIRL. Tiene como poltica el fomentar las
buenas relaciones laborales con sus trabajadores en general,
en concordancia con el principio de la buena fe y espritu de
comprensin, armona y cooperacin que exista entre todos
los trabajadores de todos los niveles. El quebrantamiento de
estos principios se considera una falta contra la poltica
institucional, siendo de aplicacin las medidas disciplinarias
que el caso amerite.
ART. 34 La Empresa tiene la facultad directriz para
administrar el orden y la disciplina del personal en el Centro de
Trabajo, a fin de garantizar que las actividades se desarrollen
en un ambiente de orden, moral, disciplina y lealtad a los
objetivos de la Empresa, con observancia de las disposiciones
legales vigentes del presente Reglamento y dems normas
interna.

TITULO VIII
DE LA SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

ART. 35 Todo trabajador obrero y empleado tiene la

obligacin de conocer el Reglamento interno de Seguridad y
Salud en el trabajo de la empresa FABRIPAK EIRL. Es funcin
y responsabilidad de cada uno de ellos su aplicacin y
cumplimiento de acuerdo a las condiciones de trabajo.
ART. 36 Los trabajadores dentro de la empresa se realizaran
segn las indicaciones recibidas, cumplimiento las normas de
seguridad contempladas en el presente reglamento.
ART. 37 La seguridad integral comprende la seguridad de las
instalaciones y equipos dentro del centro de produccin de la
empresa
ART. 38 La Empresa garantizar las condiciones de
seguridad a fin de salvaguardar la vida, salud e integridad
fsica de los trabajadores durante el desarrollo de las labores
en el Centro de Trabajo, siendo uno de sus objetos principales
evitar riesgos y accidentes de trabajo as como las
enfermedades ocupacionales.
ART. 39 Durante la jornada de trabajo, todo trabajador debe
cumplir con las medidas de seguridad e higiene ocupacional
que determine la Empresa. Quienes incumplan con lo
dispuesto o pongan en peligro su propia vida, salud o la de
otros trabajadores, as como la de los bienes, inmuebles o
procesos administrativos y productivos, sern sancionados de
conformidad con lo que establezcan las directivas respectivas
o la legislacin laboral vigente.
ART. 40 Es obligacin de los trabajadores cumplir y colaborar
al mejor cumplimiento de las normas de seguridad integral con
el propsito de prevenir o conjurar cualquier accidente,
incidente, hecho o acto negligente o doloso; su inobservancia
amerita la aplicacin de las sanciones pertinentes.

ART. 41 Corresponde a todos los trabajadores la eliminacin

de actos y condiciones inseguras, en sus areas de trabajo.
ART. 42 Los trabajadores deben ayudarse mutuamente a
prevenir los accidentes de trabajo, cuidar su salud y cuidar el
ambiente de trabajo.
ART. 43 No fomentar bromas ni peleas en hora de trabajo, los
infractores sern sancionados de acuerdo a ley.
ART. 44 Al finalizar la jornada de trabajo, ningn trabajador
podr quedarse dentro de la zona de trabajo, sin la
autorizacin de su jefe o supervisor.
ART. 45 Al finalizar el turno de trabajo, informar a su jefe
inmediato sobre el estado de las maquinas, herramientas,
equipos,

instrumentos

instalaciones

que

terminan

inoperativos.
ART. 46 Las areas de trabajo siempre deben mantenerse
limpias y ordenadas y libres de condiciones inseguras.
2.3.
Cuadro de asignacin de personal.
Sector: Industrial
Entidad: FABRIPAK EIRL.

2.4.

Organigrama.

ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA EMPRESA

VIGENTE
GERENTE GENERAL
RICHARD PAXI
CONDORI

ADMINISTRAC
IN
Departam
Departame
ento
nto
Financier
logstica
o
JUSTO PAXI
Departame
CONCHA
nto de
ventas EDDY PAXI
Asistente
Jefe de
CONDORI
de ventas
compras
Asistente
de

Depart.
RECLUTA
MIENTO
CABANA

Contabili
dad
Asist.
Contabili

Depart.
producci
n
Jefe de
Jefe de CABANA
producci
personal
n
Personal

Jefe de
almacn
Estibado
r

de
manteni
Estibador
Obreros
Bolseros

CAPTULO III:
3. EL AREA DE LOGISTICA.
3.1.
Plan de compras
Siendo el punto de partida las ventas estimadas para un periodo
determinado, el plan de compras debe contener los requerimientos de
materias primas y materiales, materiales auxiliares y otros necesarios
para poder realizar el proceso productivo.
En una empresa industrial, como es el caso de la empresa FABRIPAK
EIRL con una estimacin o un presupuesto de Ventas que llega al
departamento de Compras donde el personal correspondiente lo utiliza
para establecer las cantidades a comprar en el ao.

Para ello se podr realizar con un sistema manual, aunque lo ms

recomendable ser contar con un sistema computarizado que permita
obtener los datos en minutos y as acelerar el proceso de compras.
El resultado es que se tienen cantidades (volmenes) de materias
primas, material de empaque, ingredientes y otros que sern utilizadas
en la produccin de la mercadera.
Al combinar inventarios iniciales, consumos en produccin y el inventario
final (que podra ser el inventario de seguridad), resultan las cantidades
a comprar en el ao.
Combinando los datos mensuales, se llega a tener el programa de
compras por mes.
Este es el punto de partida para comenzar a negociar con los
proveedores, las diferentes cantidades de productos a adquirir y es de
esa forma como se inicia todo un ciclo de compras.
3.1.1. Objetivos del rea
Asegurar el flujo continuo de la produccin.
Minimizar costos.
Coordinar con el rea contable los requerimientos de compras a
fin de contar siempre con el capital de trabajo necesario.
Organizar de manera ptima el almacn.
3.1.2. Metas del rea
Establecer anticipadamente las cantidades de productos a
comprar, para colocar las rdenes de compra en la debida

oportunidad.
Evitar el desabastecimiento de productos, ya sea para la
continuidad de la produccin o el desabastecimiento del mercado
por la falta de productos terminados o de productos semi-

elaborados.
Negociar con la debida anticipacin, los precios, condiciones de

pago y servicio de atencin que nos darn los proveedores.

Poner en alerta a los proveedores para que tambin ellos no se
queden cortos con sus inventarios, los que servirn para que nos

puedan atender nuestra demanda.

Poner en aviso al Depto. de Contabilidad sobre las necesidades

de efectivo para pagar a los proveedores.

Dar a conocer a los encargados del Almacn las cantidades que
se manejarn en el ao y se puedan establecer las necesidades
de espacio para el almacenaje de materiales o productos.

3.1.3. Estructura del rea

Esta rea actualmente

cuenta con un jefe de compras, un jefe de

almacn (control de inventarios) y un almacenero, lo reducido de la

estructura se justifica porque la empresa est en sus inicios y
relativamente es pequea pero est en crecimiento.
Estructura existente en la empresa: FABRIPAK E.I.R.L.

COMPRAS

Control de
Inventario
s

Almacn

Estructura planteada (recomendada)

COMPRAS

Almacn
Control de
Calidad
Control de
Inventario
Auxiliar de
Compras

Cuentas
por pagar
3.1.4. Cuadro del personal
PAXI
ALVAREZ
COMPANOCA

SALAS
HUILCA
LLAYQUI

JUSTO PASTOR
COMPRAS
REYNILDA
ALMACEN
TERESA LOURDES ALMACEN

3.1.5. Manual de compras

La empresa FABRIPAK E.I.R.L no cuenta con un manual de compras,
por lo que se proceder a elaborar un manual que est acorde a las
necesidades de la empresa.

MANUAL DE COMPRAS SUGERIDO PARA LA EMPRESA FABRIPAK

E.I.R.L.
1.1. NECESIDADES DE INSUMOS
La necesidad de los insumos conforme a los requerimientos del rea de
produccin se realizan a travs de un formulario especfico formulan el
requerimiento al Jefe de Produccin Este formulario se elabora por
duplicado. El original se destina al jefe de Compras y la copia queda en
poder de quien lo emite para su control y registro de pedido en trmino
(almacn).
1.2. VERIFICACIN DE EXISTENCIAS, STOCK Y PEDIDO
Recibido el formulario en la Jefatura de Produccin un operador procede a
cargar

el

requerimiento

en

el

sistema

manual

informtico.

Automticamente el programa realiza tres operaciones:

a) Verifica existencias y conforme ello emite orden a Almacenes para la
entrega de los insumos solicitados;
b) Da de baja del stock conforme las entregas indicadas en el tem anterior;

c) En el caso de no haber existencia efecta a la Jefatura de Compras el

pedido correspondiente (Pedido de Compras) que es procesado mediante el
sistema.
d) Los pedidos para proceder deben estar debidamente autorizados por el
jefe de compras.
1.3. RECEPCIN DEL PEDIDO DE COMPRAS
La Jefatura de Compras recibir mediante el sistema el correspondiente
Pedido de Compras.
1.4. COTIZACIONES Y FINANCIACIN
La Jefatura de Compras proceder de la siguiente manera a los efectos de
obtener las distintas cotizaciones:
a) Compras habituales: se comprar al proveedor corriente de mejor precio
y condiciones de pago y por tanto requerir nicamente el conocimiento
previo del valor del producto que se desea adquirir y que este responda al
valor y condiciones de plaza y las acordadas con la Empresa.
b) Compras no habituales: se requerirn como mnimo tres presupuestos, el
Jefe de Compras propiciar el proveedor y evaluara su propuesta. Al efecto
de evaluar la cotizacin se tendrn en cuenta los parmetros mnimos:
precio; facilidades de pago; calidad del insumo; disponibilidad, tiempo y
seguridad de entrega; lugar de entrega flete incluido; origen de la
mercadera (Local, Nacional e Internacional en este orden); certificacin de
calidad y sanidad; antecedentes de calidad de entrega etc.
La Jefatura de Compras a efectos de acordar la forma de financiacin de la
compras mantendr un contacto permanente con el departamento de
contabilidad.
1.5. EMISIN DE ORDEN DE COMPRA
Definida la cotizacin la Jefatura proceder a la confeccin del formulario de
Orden de Compra. La que se emitir por cuadruplicado de acuerdo al
siguiente detalle: original para el Proveedor; duplicado para Compras;

triplicado para Recepcin de Insumos (almacn), y cuadruplicado para el

departamento de Contabilidad.
1.6. RECEPCIN DE INSUMOS
El operador asignado a la Recepcin (almacn Control de inventarios)
dispone en su poder de la copia Orden de Compra oportunamente enviada
desde la Jefatura de Compras. Al recibir los insumos proceder a cotejar la
Orden de Compra con el remito que acompaa a los mismos. Al mismo
tiempo verificar que estos se correspondan con el Remito considerando las
especificaciones requeridas en cantidad y calidad.
Se informar al rea de contabilidad y se Proceder luego a la carga del
sistema de stock y dispondr su ingreso fsico a Almacenes.
El sistema permitir que una vez cargado por el operador el Stock en forma
automtica esta informacin est al alcance de la Jefatura de Compras
(para controlar que la Orden de Compras ha sido cumplida por el proveedor
total o parcialmente) y del Jefe de Produccin que solicitara el insumo.
La informacin destinada al Jefe de Compras tiene como objeto tomar
debida nota del cumplimiento total del pedido o de reiterar el mismo frente a
entregas parciales.
El sistema prev un mecanismo mediante el cual la falta oportuna de
entrega de los pedidos emitidos por Orden de Compras se pondr en
conocimiento automtico del Jefe de Compras.
La remisin al rea de contabilidad tiene por objeto su agregado al
expediente abierto por la Orden de Compra.

1.7. CONTABILIZACIN DE COMPRAS

Esta rea se recibe la Orden de Compra con la cual se efecta la apertura
de un expediente, al que luego se le anexa el Remito conformado y
posteriormente la factura. En aquellos casos en que no exista Remito y sea

la Factura la que acompaa la entrega del insumo, esta ltima debe

encontrarse conformada a modo de Remito.
Efectuada la verificacin y confrontacin de toda la documentacin obrante
en el expediente se proceder a la contabilizacin y emisin de Orden
Pago, en la cual se indicarn las fechas tericas previstas y acordadas de
pago.
1.8. PAGOS
La Jefatura de Finanzas recibir las rdenes de Pago emitidas por
Contabilidad, a efectos de disponer los pagos correspondientes de acuerdo
a los planes de financiamiento acordados y condiciones financieras de la
Empresa. La Tesorera proceder a emitir los valores, efectuando las
retenciones impositivas correspondientes y la comunicacin a los
proveedores sobre la disponibilidad de los valores.
3.1.6. Documentacin del rea
Para el buen funcionamiento del rea de compras se requerir el uso de los
siguientes documentos:
Requisicin de materiales e insumos.
Orden de Compra.
Factura
Guas de remisin
Ficha de recepcin de insumos.
Kardex fsico valorado.
3.1.7. Lote econmico de pedido
La empresa FABRIPAK EIRL. Comercializa bolsas plsticas de polietileno,
en donde desea reducir sus costos de inventario mediante la determinacin
del nmero de la produccin de bolsas plsticas por fardos que debe
obtener en cada orden. La demanda anual es de 1000 fardos; el costo de
preparacin o de ordenar es de S/.65.00 por orden; y el costo de manejo
por unidad de ao es de 0.65 centavos de soles. Utilizando estos datos,
calcule el nmero ptimo de unidades por orden (Q*), el nmero de rdenes
(N), el tiempo transcurrido (T), y el coso total anual del inventario. Utilizar un
ao laboral de 360 das.

FALTA CALCULAR
3.1.8. Proyeccin de compras

3.1.9. Procedimiento de compras

PROCESO DE COMPRAS
ESTRUCTURA DEL PRODUCTO:
Como se fabrica el producto
Que
materias
primas,
componentes necesita
PLAN DE OPERACIONES:

PREVISION DE
VENTAS

Productos que se
producirn
Cuanto se necesitan

PLAN DE NECESIDADES DE
MATERIALES:

Que comprar
Cuando comprar
Cuanto comprar
Que pedidos realizar

POITICAS DE INVENTARIOS Y
EXISTENCIAS:
Plazo de entrega
Punto de reorden
Niveles mximos y mnimos
EL PASO PARA SEGUIR CON EFICIENCIA EL PROCESO DE
COMPRAS ES LA SIGUIENTE:
Anlisis de la demanda final:
En este punto la empresa FABRIPAK EIRL., analiza las necesidades
del cliente, cuanto quieren y como quieren los productos de bolsas
plsticas.
Anlisis de los stocks disponibles en la empresa:
En este punto analiza la empresa FABRIPAK EIRL., todos los
productos que se necesitan para la fabricacin y comercializacin del
producto final que es bolsas plsticas de polietileno, cuanto de
materia prima necesita para la produccin del dicho producto.

3.1.10.

Calcificacin de productos e insumos

PRODUCTOS
BOLSAS 8*12
Doblada (70 unid. - PINGUINO)
Envuelto (45 unid. - FAVORITA)

INSUMOS
Etiqueta de papel favorita
Etiquetas empastadas

pingino
Fundas transparentes
Fardos para embalar
Cinta de embalaje
Aceite para maquina

BOLSAS 10*15
Doblada (70 unid. - PINGUINO)
Envuelto (54 unid. - PINGUINO)
Envuelto (45 unid. vacan)

Etiqueta de papel - vacan

Etiquetas empastadas -

BOLSAS 12*17
Doblada (70 unid. - PINGUINO)
Envuelto (54 unid. - PINGUINO)

Etiquetas empastadas -

BOBINAS
8*12(PESO 75 KILOS)
10*15(65 KILOS)
12*17(60 KILOS)

Tucos de diferentes medidas

pingino
Fundas transparentes
Fardos para embalar
Cinta de embalaje
Aceite para maquina

pingino
Fardos para embalar
Cinta de embalaje
Aceite para maquinas

(8*12, 10*15 y 12*17)

Aceite para maquinas
Cintas de embalaje

3.2.
Plan de almacenamiento
RECEPCION Y VERIFICACION DE MATERIALES
Encargado de la revisin visual y documentaria de todos los
materiales adquiridos por compras. Se verifica la calidad y cantidad
de los materiales as como fechas de fabricacin y caducidad en los
materiales.
ALMACENAMIENTO
Encargados de la ubicacin, ordenamiento y proteccin de los
materiales propios para la venta y produccin las bolsas de
polietileno.
DESPACHO DE MATERIALES

Para la salida de materiales se generan requerimientos diarios, para

los cuales cada rea asigna un personal responsable para estos
requerimientos, el cual llena un formato vale de salida donde se
indica material, cantidad, rea a la que pertenece; luego el personal
de almacn procede con el despacho respectivo y al final del da el
formato de pedidos se ingresa al Sistema.
PROCESO DE ALMACENAMIENTO EN FABRIPAK
EIRL.
PROVEEDORES:

INSUMOS:

Dpto. de Compras.
Proveedores de
materiales e
insumos.

Materiales e
insumos.
Instalaciones.
Personal de
almacenes.
Software. Equipos.

CLIENTE:
Almacenamie
nto de
materiales e
insumos

reas de produccin
y mantenimiento

3.2.1. Objetivo del rea

El objetivo general de la Gerencia Logstica de FABRIPAK EIRL. es crear
ventajas competitivas a fin de asegurar la satisfaccin de los clientes
internos y externos mediante la entrega oportuna de los productos y
servicios a travs de la adquisicin, control de inventario, almacenamiento
en el lugar adecuado as como los servicios para mantener los ya
existentes; as como la distribucin distrital y nacional, al mnimo costo y a
tiempo, haciendo un uso ptimo de los recursos materiales y financieros de
la empresa, Para lo cual realiza las siguientes actividades :
Aprovisionamiento

(Requerimientos,

compras

economa

de

material)
Almacenaje y Control de Inventarios
Distribucin Local (Despachos y Transporte)
3.2.2. Metas del rea
La meta de la Gerencia Logstica de FABRIPAK EIRL. Es asegurar en
forma efectiva la adquisicin, transporte y almacenaje de los materiales
requeridos por todas las divisiones en el lugar y tiempo correcto y en la
condicin deseada logrando la mayor contribucin para la empresa.

3.2.3. Estructura del rea

3.2.4. Cuadro de personal

3.2.5. Control de inventarios
3.2.6. Documentacin

3.2.7. Plan de trabajo del almacn

3.2.8. Sistema de codificacin
3.2.9. Clasificacin ABC de los productos
3.2.10. Organizacin y diseo del almacn
3.2.11. Ubicacin y distribucin de productos
3.2.12. Kardex fsico
3.2.13. Maquinaria y equipamiento del rea
Las maquinas industriales y equipamiento del rea de logstica de la
empresa FABRIPAK EIRL. Se da de la siguiente manera:

3.2.14. Apoyo tecnolgico

3.3.
Plan de transporte
3.3.1. Sistema de transporte usados
3.3.2. Unidades de transporte
3.3.3. Rutas de transporte
3.3.4. Documentacin
4. Conclusin

5. Recomendacin