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Elaboracin, Revisin o
Complemento de la Ingeniera de
un Proyecto.
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CC-PG-002
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Abr. 12
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(J
coro
CONTRATISTAS, S.A DE
cv.
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CCPGOO2
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M.R.Y.
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M.R.Y.
H.S.R.
GAG.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Aprobado por:
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CC-PG-002
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Abr. 12
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Contenido
1.0
PROPSITO.................................................................................................................................................3
2.0
ALCANCE .....................................................................................................................................................3
3.0
REFERENCIAS ............................................................................................................................................3
4.0
RESPONSABILIDADES ...............................................................................................................................3
5.0
DEFINICIONES ............................................................................................................................................4
6.0
PROCEDIMIENTO .......................................................................................................................................5
7.0
8.0
9.0
ANEXOS .................................................................................................................................................... 15
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1.0 PROPSITO
Establecer los lineamientos y directrices generales para la elaboracin, revisin o complemento de los
documentos de Ingeniera de cada proyecto para garantizar la integridad y el medio ambiente de las
instalaciones y que el producto final cumpla con las especificaciones y requerimientos del cliente.
Este proceso proporciona la informacin tcnica para la Construccin.
2.0 ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los ingenieros, jefes de grupo de Ingeniera de los proyectos que se
desarrollan en la organizacin.
3.0 REFERENCIAS
4.0 RESPONSABILIDADES
Todos los Ingenieros Jefes de Grupo, Jefes de Seccin y Especialistas de las disciplinas de Ingeniera
son responsables, de aplicar este procedimiento en su ltima versin y garantizar que todos los
trabajos a desarrollar en un proyecto tengan los sustentos legales y tcnicos de acuerdo a los
alcances y especificaciones establecidos por el cliente. Tambin son responsables de buscar la
mejora de este procedimiento segn se vaya aplicando.
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5.0 DEFINICIONES
Documento: Informacin tcnica que demuestra evidencia de actividades ejecutadas
Documento de Trabajo: Documentos que especifica detalladamente como realizar una actividad operativa
Especificacin: Informacin tcnica, donde se aplican normas, cdigos, estndares y caractersticas de
equipos, dispositivos, material o servicio proporcionar.
Estndar: Es el resultado concreto y medible, ya establecido para su aplicacin y/o diseo a equipos y
materiales.
Ingeniera: Conjunto de procesos que transforman los requisitos y caractersticas especificadas por el
cliente en un producto, por medio del diseo y desarrollo.
Ingeniera As-Built: Es la etapa final de un proyecto, el Como se Construy y consiste en la
integracin de la documentacin de todos los cambios y modificaciones efectuados durante la etapa
constructiva.
Ingeniera Bsica: Es la etapa de la ingeniera en la que se desarrollan, establecen y definen las
transformaciones que se efectan sobre un proyecto, en la cual se contempla informacin tcnica, cuyo
resultado final es la obtencin de un producto o servicio, que cumpla con especificaciones y normas
requeridas en el proyecto; adems de que sta informacin servir para determinar los conceptos y
parmetros para iniciar la ingeniera de detalle. La ingeniera bsica est integrada por documentos tales
como: Descripcin del proceso; Diagramas de proceso en donde se indique balances de materia y energa,
donde se muestre las condiciones de operacin, DTIS, arreglo preliminar de equipo, de consumos
estimados de servicios auxiliares; Consumos y especificaciones de reactivos qumicos y catalizadores, as
como sistemas de deteccin y fuego fluidos de servicio.
Ingeniera de Detalle: Es la etapa de la ingeniera en la que son utilizados los datos proporcionados por la
Ingeniera Bsica, para
desarrollar las especificaciones y documentos necesarios, planos de
infraestructura, localizacin y enlace de los equipos e instrumentos mediante los cuales pueden ser
adquiridos e instalados durante la etapa constructiva. En esta fase del proyecto intervienen todas las
especialidades de Ingeniera y deben considerarse las normas, reglamentos, estndares y bases de
diseo aplicables a cada proyecto.
Isomtrico: Representacin esquemtica de un circuito de tuberas, en donde se incluyen coordenadas,
cantidad de piezas (accesorios) y especificaciones de materiales a utilizar, as como dimensiones de
tubera
Pedido (Orden de Compra): Consultar procedimiento CC-PG-003 Procura de Materiales y Equipos.
Requisicin: Documento por medio del cual se solicita la adquisicin de bienes y servicios que se
requieren para un proyecto determinado. Este documento es numerado en forma consecutiva
anteponiendo la clave de identificacin de la disciplina generadora.
Requisicin de Materiales de Rutina: Documento por medio de cual se solicitan materiales de rutina o de
uso comn y no requieren de una anlisis complejo para su determinacin. Estos pueden ser: tuberas,
vlvulas, soportera, tornillera, codos, ngulos, etc.
Requisicin Tcnica: Documento por medio del cual se solicita a proveedores la cotizacin de equipos,
dispositivos, materiales o servicios de acuerdo a normas; los cuales requieren de un anlisis previo a su
determinacin y garantizar que cumplan con las especificaciones dadas. Como pueden ser: transmisores
de presin, bombas, motores, transformadores, programadores, tableros de control, etc.
Revisin: Actividad que se realiza para asegurar la conveniencia, adecuacin y eficacia del tema objeto de
modificacin o mejora, para alcanzar los objetivos establecidos.
Revisin Cruzada: Actividad realizada por una persona ajena a la que elaboro el diseo e ingeniera del
plano o documento, con la finalidad de que dicha informacin sea correcta y adems incluya requerimientos de
los diferentes departamentos de Ingeniera para evitar problemas constructivos.
Tabla Comparativa Tcnica: Documento en el cual se evalan y comparan los aspectos tcnicos de las
cotizaciones enviadas por los proveedores sobre un equipo solicitado, determinando cual de ellos cumple
con las normas, cdigos, especificaciones y requisitos establecidos por el proyecto o cliente.
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Verificacin: Confirmar mediante la aportacin de evidencia que se han cumplido los requisitos
especificados de normas, cdigos y reglamentos en diagramas y documentos.
6.0 PROCEDIMIENTO
La fase de ingeniera de un proyecto es supervisada por el Gerente de Ingeniera en conjunto con los jefes de
disciplina designados para el mismo. Sus actividades se dividen en tres fases.
La preparacin del programa de trabajo para el proyecto que identifique las actividades y
requerimientos necesarios, as como, la asignacin de responsabilidad de proceso para llevar a cabo
los trabajos a realizar.
Garantizar por medio de la revisin, verificacin, aprobacin que los ingenieros disean con normas,
cdigos aplicables en el proyecto, por el cliente.
Avance constructivo y rendimiento de ingeniera.
Las actividades que se describen en el presente procedimiento, son las que se desarrollarn de manera
particular para cada disciplina.
6.1 Programa de Ingeniera (Planificacin del Diseo y Desarrollo)
El programa de trabajo, consiste en planificar, de acuerdo a los requisitos establecidos por el cliente y/o
contrato, los documentos de ingeniera como son planos, diagramas de tubera e instrumentacin (DTIs),
diagramas de proceso, memorias de clculo, especificaciones, hoja de datos, etc., que se van a generar
durante el proyecto. Este programa permite tener un control de los documentos tanto generados como
pendientes por elaborar adems de conocer el avance real que se tiene contra el avance programado.
En esta etapa se definen tambin los responsables para las diferentes disciplinas de Ingeniera
encargados de elaborar los documentos, directrices para la codificacin, revisin y aprobacin de los
mismos, los canales y formas de comunicacin entre las disciplinas de ingeniera; segn sea el caso y de
ser requerido por el cliente, se definen tambin los planes, procedimientos, instrucciones y conceptos
tcnicos necesarios para garantizar un adecuado desarrollo de la Ingeniera y describiendo los medios
para suministrar la evidencia objetiva de que el trabajo llevado a cabo se apega al nivel de calidad
requerido contractualmente.
El programa debe resaltar los mtodos y tcnicas que se utilizarn para poder asegurar el nivel de calidad
de todas las actividades de las cuales la organizacin es responsable. Este programa es actualizado
segn las necesidades de cada proyecto durante su ejecucin.
6.2 Elementos de Entrada para la Ingeniera.
Esta informacin inicia cuando son recibidos los datos o elementos de entrada, que son todos aquellos
requisitos y especificaciones establecidas por el cliente y/o contrato para la revisin, complemento o
elaboracin (cuando as se requiera) de la Ingeniera del proyecto.
Siendo elementos de entrada los siguientes:
1.
2.
3.
4.
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a)
b)
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6.
TIPO DE
FORMATO
DIMENSIONES
milmetros (mm)
OBSERVACIONES
ANCHO
LARGO
215
280
280
405
Puede haber mltiplos de este formato como son B-1, B-2, B-3, etc.,
los cuales aumentan 190 mm en su longitud por cada mltiplo que
sea requerido (ej. B-1 280 mm x 595 mm)
N Control:
CC-PG-002
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Fecha:
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560
915
840
1065
840
1265
DISCIPLINA
Proceso
Topografa
Mecnica de Suelos (Geotecnia)
Arquitectura
Planificacin
Estructuras de Concreto
Estructuras Metlicas
Recipientes
Instalaciones Hidrulico-Sanitarias
Tubera
Electricidad
Telecomunicaciones
Aire Acondicionado
Instrumentos
Lneas de Conduccin
Seguridad Industrial
Flexibilidad
Estndares
TIPO DE FORMATO
A
B
D
E
F
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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X
X
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Durante la revisin de los documentos y/o planos, se analiza la informacin de los mismos para cumplir con
los requisitos especificados e identificar cualquier problema y proponer las acciones correctivas que eviten
problemas en la etapa de Construccin.
Esta segunda emisin se identifica como Revisin B y se establece para la revisin y comentarios de
todas las disciplinas de ingeniera, ajenas a la que gener el documento.
6.4.1 Proceso de Revisin Cruzada
La revisin cruzada como su definicin lo establece inicia cuando un jefe de disciplina o
especialista elabora y emite un documento de Ingeniera; ya sea un plano, diagrama, etc., el cual
por su contenido requiere ser revisado por las dems disciplinas para establecer los comentarios
pertinentes al respecto y aprobar finalmente el documento
El jefe de disciplina o el especialista elabora un memorndum, el cual entrega al rea de Control
de Documentos del proyecto para su distribucin, estableciendo en l, las disciplinas de Ingeniera
que deben participar en la revisin del mismo as como su secuencia de distribucin.
El documento generado, es estampado con el sello establecido para esta actividad (ver Anexo I
Sello para Revisin Cruzada) en el cual se subraya con un marca texto de color (de preferencia
amarillo) la disciplina de ingeniera generadora para su rpida y fcil identificacin. En l, las
disciplinas involucradas en la revisin anotan las fechas de recepcin y liberacin del documento
y firma la persona que realiza dicha revisin.
El jefe de disciplina o especialista de ingeniera, debe revisar el documento en base a los dibujos,
planos, croquis o diagramas propios de su disciplina, as como tambin en base a las
especificaciones y requerimientos de proyecto, a las normas y estndares aplicables y a todos los
documentos de referencia necesarios para establecer y garantizar que el documento cumple con
los requisitos del proyecto y de cliente.
Todos los comentarios, observaciones o modificaciones que se aplican a un documento en revisin
cruzada, deben estar de acuerdo con los lineamientos y colores por disciplina indicados en el
punto 6.4.2, para la revisin y comentarios a y documentos de ingeniera.
De manera general y enunciativa ms no limitativa, los jefes de disciplina y especialistas de
ingeniera realizan una revisin cruzada (chequeo cruzado) con el objetivo de:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Verificar la no interferencia (de tuberas, lneas elctricas, calles, drenajes, ductos de aire
acondicionado, ductos subterrneos, etc.) que puedan crear problemas o trastornos al
momento de construir.
Verificar que se muestren todos los equipos, tuberas, instrumentos, bombas y motores
incluidos en el documento
Verificar la adecuada codificacin e identificacin de los equipos, tuberas, instrumentos
bombas y motores segn las especificaciones y requisitos del proyecto y/o del cliente.
Verificar la adecuada distribucin y localizacin de los equipos, tuberas, instrumentos
bombas y motores segn las especificaciones y requisitos del proyecto y/o del cliente.
Verificar los derechos de vas y espacios referentes a cada disciplina de ingeniera.
Revisar las trayectorias de tuberas, lneas elctricas, drenajes, ductos subterrneos, etc.
Requerimientos especiales para equipo, tubera, instrumentos, bombas y motores segn
requerimientos del proyecto.
N Control:
CC-PG-002
Revisin:
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Fecha:
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8.
COLOR
Amarillo
Rojo
Verde
COLOR
Gris
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CC-PG-002
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Fecha:
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Caf
Morado
Negro
Naranja
Azul
Rosa
N Control:
CC-PG-002
Revisin:
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Fecha:
Abr. 12
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La revisin 0 de los documentos de Ingeniera, segn sea el caso y aplique, son enviados al Cliente por
medio de una carta (Transmital) para su conocimiento y consideracin dentro de los generadores de la
estimacin correspondiente.
6.7 Control de Cambios de los documentos de Ingeniera.
Conforme avanza el proyecto, se presenta la necesidad de realizar modificaciones y cambios en los
diferentes documentos de Ingeniera, originados por diversas causas como son; actualizacin de las
instalaciones, interferencias detectadas sobre la marcha del proyecto, nuevas especificaciones, cambios
en el diseo, diferencia en las dimensiones de los equipos adquiridos, etc., los cuales son indicados en
los documentos impresos en papel (copia dura) para posteriormente modificar el archivo electrnico, o
bien, se realizan directamente sobre el archivo electrnico.
Estos planos que se han modificado son emitidos con un nuevo numero de revisin, siendo sta un
nmero arbigo (1, 2, 3 ..n)
6.8 As-Built
Conforme van finalizando las diferentes etapas constructivas del proyecto se hace evidente la necesidad
de establecer en los planos, todos los cambios y modificaciones que tuvo el proyecto durante su
ejecucin, los cuales pudieron ser por diversas causas como pueden ser: dimensiones en la cimentacin
de equipos, arreglo de equipos y tuberas incluyendo soportera, obstrucciones de sistemas enterrados o
relocalizaciones.
Para esto, el personal de las diferentes disciplinas de Ingeniera utiliza los levantamientos fsicos hechos
en campo y todos los dems documentos tcnicos aplicables a cada disciplina para poder generar un
ltimo plano denominado As-Built (como se construy), integrndose un expediente de los planos que
se modificaron.
Estos planos modificados como As-Built son emitidos con el nmero de revisin siguiente al del ltimo
plano utilizado para construir; es decir, si la ltima revisin de un plano con el que se construyo el
proyecto fue 4 (cuatro), entonces la revisin del plano As-Built ser la 5 (cinco).
Para estos documentos el nmero de revisin tambin ser con nmero arbigo (1, 2, 3n).
6.9 Control de Documentos de Ingeniera
Cada Jefe de Disciplina o Especialista debe mantener un registro de los documentos que genera con los
datos necesarios para el control y seguimiento correspondiente.
Todos los documentos originales que han sido enviados al cliente y que ste ha regresado firmados, son
entregados al rea de Control de Documentos de cada proyecto (cuando as se requiere) para su
resguardo y control (archivo).
A cada uno de estos documentos se le saca una copia que es identificada como Copia Maestra para
futuras consultas de acuerdo al avance del proyecto
La siguiente tabla muestra de manera resumida los puntos arriba mencionados
NO. EMISIN
Primera emisin
REVISIN
A
DESCRIPCIN
Revisin Preliminar (para comentarios de la Disciplina)
B
C
0 (cero)
Emisiones subsecuentes
1, 2n
N Control:
CC-PG-002
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Fecha:
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N Control:
CC-PG-002
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Toda requisicin (de materiales o rutina) deber estar codificada de la siguiente manera:
AAAA
BBB*
CCC
DDDD
EE
FFF
Donde:
AAAA
BBB*
CCC
DDDD
EE
FFF
Estos documentos son el otro producto o resultado final de este proceso debido a que proporciona la
informacin tcnica necesaria para el inicio del proceso de Procura de Materiales y Equipos.
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CC-PG-002
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Titulo
Formato
CC-002-R1
Requisicin de Equipo
CC-002-R2
CC-002-R3
* Los documentos de ingeniera elaborados para el proyecto (planos, diagramas, memorias, especificaciones,
etc.), son tratados de acuerdo a lo establecido con el Cliente. Son archivados conforme se vayan generando y
se retienen hasta el cierre del proyecto o bien segn lo acordado con el Cliente. Cada disciplina debe conservar
todas las versiones de los documentos (A, B, C, D, 1, 2, 3,., n) en copia dura o electrnica segn la
disponibilidad de espacio fsico para su archivo.
8.0 DIAGRAMAS Y FLUJOGRAMAS
El Diagrama de la pgina 14 muestra de una manera grfica la secuencia del proceso de Ingeniera
contenido en este procedimiento.
N Control:
CC-PG-002
Revisin:
3
Fecha:
Abr. 12
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Este diagrama puede aplicar para todas y cada una de las disciplinas de Ingeniera de la organizacin.
9.0 ANEXOS
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
N Control:
CC-PG-002
Revisin:
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Fecha:
Abr. 12
Pgina:
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Elaboracin del
programa de Ingeniera.
CC-PG-003
Procura de Materiales
y Equipo
Recepcin de la
informacin y
documentos de entrada.
No
Est
completa la
informacin?
CC-002-R1 o CC-002-R2
Requisiciones de
Materiales o Equipo
Elaboracin de la tabla
comparativa tcnica
(cuando sea requerida)
CC-002-R3
Tabla comparativa tcnica
Solicitud de la
informacin necesaria al
cliente
Si
Elaboracin, revisin o
complementacin de la
ingeniera del proyecto.
Emisin de documentos
en sus revisiones A, B y
C
Cumplen con
todos los
requisitos?
No
Si
Emisin de documentos
en revisin 0
(Aprobado para
construccin)
Envo de documentos al
sitio para la construccin
Control y actualizacin
de los documentos
(Ingeniera As-Built)
FIN