MANUAL PARA PARTICIPAR EN CONVOCATORIA PARA LA

DOTACIN INSTRUMENTAL DE MSICA TRADICIONAL 2016, EN

LA MODALIDAD DE COFINANCIACIN
Contenido

1. INFORMACIN GENERAL ......................................................................................... 1

1.1. Finalidad del Plan Nacional de Msica para la Convivencia ...................................... 1
1.2. Marco legal de los procesos de dotacin instrumental ................................................ 3
1.3. Formatos instrumentales vinculados a la presente convocatoria ................................. 4
1.4. Descripcin de la modalidad de participacin (cofinanciacin) ................................ 4
1.5. Beneficios adicionales ................................................................................................. 5
1.6. Quines pueden participar? ........................................................................................ 5
1.7. Quines no pueden participar? ................................................................................... 5
2. CONDICIONES PARA LA RECEPCIN DE SOLICITUDES AO 2016 .............. 5
2.1. Fecha de apertura y recepcin de solicitudes .............................................................. 5
2.2. Fecha de cierre de la recepcin de solicitudes ............................................................. 5
2.3. Recepcin de solicitudes ............................................................................................. 6
2.4. Requisitos Formales .................................................................................................... 6
2.5. Criterios de evaluacin de las solicitudes .................................................................... 6
2.5.1. Seleccin de los Municipios beneficiarios en cofinanciacin .............................. 6
2.5.2. Seleccin de los Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indgenas beneficiarios
en cofinanciacin ............................................................................................................ 7
2.6. Etapas del proceso ....................................................................................................... 8
2.7. Obligaciones de los participantes ................................................................................ 8
3. PRESENTACIN DE SOLICITUDES ....................................................................... 10
3.1. Documentacin requerida para Municipios beneficiarios en cofinanciacin ............ 10
3.2. Documentacin requerida para Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indgenas en
cofinanciacin ................................................................................................................... 10
4. INFORMACIN DE CONTACTO ............................................................................. 11

Carrera 8 N 8-55 Bogot, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co

MANUAL PARA SOLICITAR DOTACIN INSTRUMENTAL 2016

DE MSICA TRADICIONAL EN MODALIDAD DE
COFINANCIACIN
1. INFORMACIN GENERAL
1.1. Finalidad del Plan Nacional de Msica para la Convivencia
La msica, por su naturaleza simblica y por ser una de las expresiones culturales presente en todas
las comunidades, enriquece la vida cotidiana, posibilita el desarrollo perceptivo, cognitivo y
emocional, fortalece valores individuales y colectivos, y constituye uno de los fundamentos del
conocimiento social e histrico. Colombia posee una gran diversidad de expresiones musicales como
producto de un continuo proceso de mestizaje de sus grupos sociales, de la rica variedad geogrfica y
cultural de sus regiones y de un dilogo cada vez ms activo con las manifestaciones del mundo.
1

Para fortalecer esta diversidad de expresiones culturales y garantizar a la poblacin el derecho a

conocer, practicar y disfrutar la creacin musical, el Ministerio de Cultura puso en marcha desde el
ao 2003 el Plan Nacional de Msica para la Convivencia PNMC- partiendo del reconocimiento de
la riqueza de expresiones y de los procesos de apropiacin social existentes.
El PNMC fomenta la conformacin y consolidacin de escuelas de msica en todos los municipios
del pas a travs del fortalecimiento y proyeccin de las prcticas la actualizacin y profesionalizacin
de los msicos, la organizacin comunitaria, el dilogo intergeneracional, el mejoramiento de la
calidad y la productividad musical, la investigacin, la circulacin, el emprendimiento cultural
musical, la gestin del sector musical y, finalmente, la afirmacin de la creatividad y la personalidad
cultural de cada contexto.
Como poltica con visin integral, el PNMC ha afirmado la prctica musical como un derecho de
todos que se alcanza generando oportunidades de desarrollo musical de toda la poblacin del pas sin
distinciones. Asimismo, ha fomentado en el territorio nacional el principio segn el cual la
experiencia y la prctica musical impulsan el conocimiento y la productividad, dando lugar al
desarrollo de nuevos espacios econmicos y permitiendo el impulso social de las comunidades.
De igual modo, desde este enfoque se concibe la msica como dimensin constitutiva del individuo,
de su subjetividad, del desarrollo de su personalidad, de su talento creativo y de su reconocimiento
como miembro de la comunidad. Por lo tanto, el acceso a la msica se comprende como un derecho
que permite mejorar la calidad de vida de cada ser humano.
En los aos 2006-2010 el PNMC entra a su segunda fase y en sta se aprueba el documento CONPES
3409 Lineamientos para el fortalecimiento del PNMC, con el propsito central de consolidar las
Escuelas municipales de Msica y promover la articulacin de los actores y procesos de la actividad
musical.
La escuela de msica que promueve el PNMC es, por una parte, la escuela de prctica musical como
proceso pedaggico fundamentado a partir del concepto aprender haciendo propio de pedagogas
prcticas y populares; y por otro lado, la escuela sostenible que para lograr su consolidacin requiere
como mnimo garantizar cinco factores con sus correspondientes estrategias a saber:
Carrera 8 N 8-55 Bogot, Colombia
Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co

Institucionalizacin. Procesos de planeacin, legales y de gestin que brindan soporte, respaldo,

estabilidad a la creacin y fortalecimiento a las escuelas en los municipios.
Creacin de la escuela de msica por acuerdo municipal
Contratacin continua de los msicos docentes por al menos 10 meses al ao po por carrera
administrativa
Infraestructura y dotacin. Inversin en adecuacin y dotacin para brindar condiciones apropiadas de
funcionamiento a las escuelas.
Asignacin y adecuacin acstica de sede para la escuela
Dotacin de instrumentos, de materiales pedaggicos y de elementos bsicos

Formacin. Procesos de actualizacin contina a los msicos docentes y monitores de las escuelas
municipales. Elaboracin de programas formativos para los nios y jvenes beneficiarios.
Formacin continua del msico docente y sus monitores
Elaboracin de programas contextualizados de formacin
Participacin. Procesos de organizacin comunitaria y oportunidades de participacin que garantizan el
arraigo social de las escuelas municipales.
Cobertura diversificada en lo poblacional y en lo territorial
Organizacin comunitaria en torno a la escuela
Produccin. Productos generados por la escuela ya sean de carcter pedaggico, de divulgacin o
musicales.
Productos y servicios musicales
Circulacin musical
Proyectos comunitarios

En atencin al proceso de fortalecimiento del campo musical promovido se inicia una nueva etapa del
PNMC en estrecha la relacin con las prioridades establecidas en el sector cultura dentro del nuevo
Plan Nacional de Desarrollo para el cuatrienio 2014 2018.
Esta nueva etapa el PNMC se centra en lograr que las escuelas municipales de msica alcancen, desde
sus propias lgicas, niveles altos de calidad musical y pedaggica y de fortalecimiento institucional,
como principal objetivo que proyecte la poltica musical desarrollada hasta el momento.
Durante los ltimos aos la dotacin instrumental ha avanzado gracias a la coordinacin y
complementariedad con los entes territoriales, implementando mecanismos de cofinanciacin y entre
los entes territoriales y el Ministerio de Cultura, que han permitido a Municipios y Departamentos
poner en valor la adquisicin de los instrumentos musicales como un mecanismo de democratizacin
de la cultura.

Carrera 8 N 8-55 Bogot, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co

1.2. Marco legal de los procesos de dotacin instrumental

Existen una serie de instrumentos internacionales que comprometen a los Estados a garantizar el
acceso a la cultura como un derecho fundamental. La Declaracin Universal de los Derechos
Humanos reconoce en su artculo 27 el derecho a la cultura y a gozar de las artes; en ese mismo
sentido, la Convencin de los Derechos del Nio establece en su artculo 31 el derecho de todo nio y
nia de participar libremente en la vida cultural y en las artes. Adicionalmente, el Pacto Internacional
de Derechos Econmicos, Sociales y Culturales en su artculo 15 seala que los Estados deben
reconocer el derecho de toda persona a participar en la vida cultural y la obligacin de las Naciones
para adoptar todas las medidas para garantizar el pleno ejercicio de este derecho que incluyen la
conservacin, la difusin y el desarrollo de la cultura, respetando la libertad creadora.
Para el contexto colombiano, la Constitucin Poltica de 1991 en su artculo 70 le otorga al Estado el
deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de
oportunidades y reconoce a la cultura en sus diversas manifestaciones como fundamento de la
nacionalidad; en concordancia en el artculo 71 reconoce la libertad de expresin artstica.
La Ley General de Cultura 397 de 1997, en el artculo 1, numerales 3 y 13 insta al Estado a impulsar
los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la
diversidad y variedad cultural de la Nacin Colombiana y a orientar su poltica cultural a garantizar el
acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de
oportunidades.
En el artculo 17 seala El Estado a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales,
fomentar las artes en todas sus expresiones y las dems manifestaciones simblicas expresivas,
como elementos del dilogo, el intercambio, la participacin y como expresin libre y primordial del
pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacfica.
El Ministerio de Cultura segn el artculo 26 de la ley debe orientar y apoyar a las gobernaciones, las
alcaldas municipales y distritales, y a los cabildos indgenas en la realizacin de convenios con
instituciones culturales sin nimo de lucro que fomenten el arte y la cultura.
El artculo 6 de la Ley 489 de 1998 Por la cual se dictan normas sobre la organizacin y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, seala: En virtud del principio de
coordinacin y colaboracin, las autoridades administrativas deben garantizar la armona en el
ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales.(...) En
consecuencia, prestarn su colaboracin a las dems entidades para facilitar el ejercicio de sus
funciones y se abstendrn de impedir o estorbar su cumplimiento por los rganos, dependencias,
organismos y entidades titulares.
En este sentido, la Ley 715 de 2001, artculo 76-8 establece como competencias de los Municipios
en el campo de la cultura:
76.8.1. Fomentar el acceso, la innovacin, la creacin y la produccin artstica y cultural en el
municipio.

Carrera 8 N 8-55 Bogot, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co

76.8.2. Apoyar y fortalecer los procesos de informacin, investigacin, comunicacin y formacin y

las expresiones multiculturales del municipio.
76.8.3. Apoyar la construccin, dotacin, sostenimiento y mantenimiento de la infraestructura
cultural del municipio y su apropiacin creativa por parte de las comunidades; y proteger el
patrimonio cultural en sus distintas expresiones y su adecuada incorporacin al crecimiento
econmico y a los procesos de construccin ciudadana.
76.8.4. Apoyar el desarrollo de las redes de informacin cultural y bienes, servicios e instituciones
culturales (museos, bibliotecas, archivos, msica tradicional, orquestas, etc.), as como otras
iniciativas de organizacin del sector cultural.
76.8.5. Formular, orientar y ejecutar los planes, programas, proyectos y eventos municipales
teniendo como referencia el Plan Decenal de Cultura.
Finalmente, en las bases del Plan Nacional de Desarrollo 2014 - 2018: Todos por un nuevo pas se
establecen como lineamientos de trabajo para el cuatrienio las siguientes acciones:

Fortalecimiento de las Escuelas Municipales de Msica a travs de asesoras

Dotacin de instrumentos musicales
Cualificacin y formacin docente en msica
Fortalecimiento Institucional

1.3. Formatos instrumentales vinculados a la presente convocatoria

Msica Tradicional

1.4. Descripcin de la modalidad de participacin (cofinanciacin)

La presente convocatoria est dirigida a los Entes Territoriales que no han sido beneficiados con
dotacin instrumental en msica tradicional por parte del Ministerio de Cultura (en cofinanciacin,
compra conjunta o, financiada totalmente por el Ministerio, o para la escuela municipal de msica
ubicada en la cabecera municipal).
El ente territorial deber aportar recursos de su presupuesto por un valor de $6.500.000 para la
compra de instrumentos y el Ministerio de Cultura aportar otra parte equivalente, para un total de
$13.000.000.
En caso que el ente territorial quiera aportar recursos superiores a $6.500.000, puede hacerlo. No
obstante, se precisa que el Ministerio no superar el lmite del aporte anteriormente sealado.
Para la recepcin de los recursos de cofinanciacin por los entes territoriales y la adquisicin de los
instrumentos, el Ministerio de Cultura suscribi el convenio 612/2016 con la Fundacin Canto por la
Vida, cuyo objeto se establece en la clusula primera de la siguiente manera: Aunar esfuerzos
humanos, tcnicos y financieros para adquirir y entregar instrumentos de msicas tradicionales a
escuelas municipales de msica, destinados a procesos formativos en zonas rurales y realizar un
piloto de experimentacin didctica, en el marco del Plan Nacional de Msica para la Convivencia.

Carrera 8 N 8-55 Bogot, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co

Los Cabildos, los Resguardos y las Asociaciones Indgenas tendrn reservada en esta convocatoria 5
cupos de dedicacin exclusiva, en los mismos trminos anteriormente expuestos y que sern
asignados de acuerdo con lo sealado en el numeral 2.5.2. En caso que no se presenten suficientes
postulaciones para este rubro, se destinar la inversin a las Escuelas Municipales de Msica que se
presenten y que se encuentren evaluadas segn los criterios sealados en el numeral 2.5.1.
1.5. Beneficios adicionales
El Ministerio de Cultura, adems de los $6.500.000 de que dispone para la compra de los
instrumentos, tambin asumir lo siguiente:

La revisin tcnica de los instrumentos que se adquieran.

El embalaje y envo de los instrumentos hasta el municipio.
Los costos de administracin que representa el proceso de compra.

1.6. Quines pueden participar?

5

Los Municipios que cuenten con Escuela Municipal de Msica creada por Acuerdo Municipal
y que certifiquen con soportes la atencin del proceso de formacin en zona rural con la
contratacin del maestro de msica tradicional.

Los Cabildos, los Resguardos y las Asociaciones Indgenas constituidos y con personera
jurdica, que certifiquen con soportes la atencin del proceso de formacin en zona rural con
la contratacin del maestro de msica tradicional.

1.7. Quines no pueden participar?

Los municipios que hayan recibido dotacin en el formato de Msica Tradicional entregada por el
Ministerio de Cultura en aos anteriores.
Los municipios que hayan sido reportados por incumplimiento de alguno de los compromisos del
Plan Nacional de Msica durante el ao 2015 como son:

No tener el maestro contratado

No contar con espacio para el funcionamiento de la escuela de msica
No cumplir con los compromisos pactados en otroses de adhesin de convenios ejecutados
en el ao 2015, de otras convocatorias de dotacin realizadas por el Ministerio de Cultura.

2. CONDICIONES PARA LA RECEPCIN DE SOLICITUDES AO 2016

2.1. Fecha de apertura y recepcin de solicitudes
15 de febrero de 2016
2.2. Fecha de cierre de la recepcin de solicitudes
31 de marzo de 2016, a las 5:00 p.m.
Carrera 8 N 8-55 Bogot, Colombia
Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co

2.3. Recepcin de solicitudes

Los entes territoriales interesados en participar en los procesos de dotacin instrumental de msica
tradicional 2016 debern primero registrar o actualizar datos de la Escuela de Msica en el Mdulo de
Registro y Caracterizacin de Escuelas y Procesos de Formacin Musical en el siguiente vnculo:
http://www.sinic.gov.co/EscuelasMusica/
Posteriormente deben diligenciar el formulario de inscripcin para la Dotacin con los soportes
documentales escaneados que se soliciten en el siguiente vnculo:
http://musica.pcvsoft.com.co/cofinanciacion2016.aspx
No se recibirn postulaciones en fsico, nicamente aquellas que sean subidas al aplicativo.
2.4. Requisitos Formales
Para que un Municipio, Cabildo, Resguardo o Asociacin Indgena, pueda participar en la presente
convocatoria para la dotacin instrumental de msica tradicional 2016, deber cumplir con los
requisitos descritos a continuacin:
a) Para los Municipios: Tener creada la escuela de msica o artes a travs de Acuerdo Municipal
o acto administrativo equivalente.
b) Para los Municipios: Haber contratado a un profesor en el rea de msica en el ao 2016 o
bien certificar que se encuentra vinculado por carrera administrativa. La contratacin debe
explicitar las obligaciones del maestro para atender la zona rural.
c) Para los Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indgenas: Tener creada la escuela por acuerdo
del Cabildo o bien certificar la existencia de la escuela por parte de la autoridad competente y
la contratacin del maestro de msica tradicional (o certificar la designacin de un maestro
para dirigir el proceso de formacin).
d) Todos los participantes debern disponer de una infraestructura para el funcionamiento de la
escuela de msica en la zona rural.
2.5. Criterios de evaluacin de las solicitudes
2.5.1. Seleccin de los Municipios beneficiarios en cofinanciacin
En caso, que una vez verificado el cumplimiento de los requisitos de los participantes, los recursos
disponibles (17 cupos) para cofinanciacin no sean suficientes para atender la totalidad de las
solicitudes realizadas, se seleccionarn los Municipios beneficiarios a travs de una evaluacin con
los siguientes criterios:
Criterio de Evaluacin
Tiempo de contratacin o vinculacin del profesor de msica durante el ao 2016
(Duracin del contrato)
Contratacin del maestro de Msica tradicional
Carrera 8 N 8-55 Bogot, Colombia
Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co

Puntaje
Hasta 60
Hasta 40

TOTAL

Hasta 100

Los criterios de evaluacin se desglosan a continuacin, as:

Tiempo de contratacin del profesor de msica en el ao 2016
Vinculado en nmina del municipio
Contratado por prestacin de servicios entre 10 y 12 meses
Contratado por prestacin de servicios entre 7 y 9 meses
Contratado por prestacin de servicios entre 4 y 6 meses
3 meses o menos
Sin vinculacin ni contrato / voluntario
*Se certifica con copia del contrato del maestro para el ao 2016 o, con el acto de
acta de posesin

60 puntos
40 puntos
30 puntos
20 puntos
15 puntos
0 puntos
nombramiento y

Contratacin del maestro de Msica tradicional

7

Contrato de ms de 1 maestro en msica tradicional, al menos 1 de ellos con

obligaciones en el sector rural
Contrato de 1 maestro de msica tradicional con obligaciones en el sector rural
Contrato 1 maestro de Msica tradicional (sin obligaciones explcitas en el sector
rural o dedicado slo a cabecera municipal)
Contrato maestro en otra prctica musical
*Se certifica con copia de los contratos para el ao 2016

40 puntos
25 puntos
10 puntos
5 puntos

En caso que se presente un empate en la evaluacin, se tomarn en cuenta los siguientes criterios para
la priorizacin, considerando que responden a criterios de la poltica del Gobierno Nacional:

Municipio categora 6
Que nunca haya sido beneficiario de dotacin por el PNMC
Municipio incluido en el Plan de Consolidacin
Municipio de Frontera

2.5.2. Seleccin de los Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indgenas beneficiarios en

cofinanciacin
En caso, que una vez verificado el cumplimiento de los requisitos por parte de los participantes, los
recursos disponibles (5 cupos) para cofinanciacin no sean suficientes para atender la totalidad de las
solicitudes realizadas, se seleccionarn los Resguardos Indgenas beneficiarios tomando en cuenta los
siguientes criterios para la priorizacin, considerando que responden a criterios de la poltica del
Gobierno Nacional:

Inclusin de la escuela de msica o el proceso etno-educativo en msica en el Plan de Vida

del Resguardo
Territorio ubicado en Municipio categora 6
Territorio ubicado en Municipio incluido en el Plan de Consolidacin

Carrera 8 N 8-55 Bogot, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co

Los Resguardos Indgenas tendrn reservada en esta convocatoria 5 cupos de dedicacin exclusiva.
En el evento que no se presenten suficientes postulaciones en la cantidad de cupos mencionados, se
asignarn los restantes las Escuelas Municipales de Msica que se presenten y que se encuentren
evaluadas segn los criterios sealados en el numeral 2.5.1.
2.6. Etapas del proceso
ETAPA
Fecha de apertura y recepcin de solicitudes
Fecha de cierre
Registro de solicitudes
Revisin de las solicitudes
Notificacin de resultados
Entrega de documentos para convenio
Suscripcin de convenios con Ente Territorial
Desembolso de recursos por parte del Ente
Territorial
Adquisicin de instrumentos (construccin, revisin
tcnica, bodegaje, compra de plizas y embalaje)
Entrega de instrumentos a cada ente territorial

TIEMPO ESTIMADO
15 de febrero de 2016
31 de marzo de 2016
Entre el 1 y el 15 de abril de 2016
Entre el 18 y el 29 de abril de 2016
Entre el 2 y el 14 de mayo de 2016
Entre el 16 y el 31 de Mayo de 2016
Entre el 1 y el 17 de Junio de 2016
Entre el 20 de Junio y el 04 de Julio de 2016
8

Entre el 5 de Julio y el 31 de Octubre de

2016
Entre el 1 y el 15 de noviembre de 2016

2.7. Obligaciones de los participantes

Los entes territoriales que participen en el proceso de dotacin instrumental de que trata la presente
convocatoria, debern cumplir con las siguientes obligaciones:

Enviar la documentacin requerida para la elaboracin y firma de los convenios (Otross de

Adhesin), en los plazos establecidos por el Ministerio de Cultura. En caso que no se remitan
a tiempo, se entender que se desiste del beneficio y se continuar con otro ente territorial.

Realizar el pago de la cofinanciacin en los plazos que se pacten en el Otros de Adhesin.

De no cumplir con este requerimiento, se solicitar la terminacin del otros para evitar
retrasos en la ejecucin de la compra y se sustituir por el municipio que contine en orden de
puntaje en la lista de espera.

Entregar toda la documentacin que se requiera para la liquidacin del Otros de Adhesin, en
los tiempos que se soliciten.

Asimismo, al recibir la dotacin instrumental el ente territorial asume los siguientes compromisos:
a. Dar continuidad al proceso de formacin musical, en la zona rural o en el Resguardo,
garantizando la permanencia del msico docente por perodos no inferiores a 10 meses
anuales.
b. Contar con una sede para el funcionamiento del proceso formativo en la zona rural o en el
Resguardo.

Carrera 8 N 8-55 Bogot, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co

c. Dar a los instrumentos musicales un tratamiento adecuado, de acuerdo con las

recomendaciones existentes para el buen uso de los bienes del Estado.
d. Incorporar al inventario de la Alcalda o el Resguardo los instrumentos musicales adquiridos
en el marco de la convocatoria; incluirlos en los registros contables y; asegurarlos contra todo
riesgo a travs de la pliza global de seguros o la constituya para este caso en particular.
e. Garantizar la infraestructura fsica apropiada para el almacenamiento de los instrumentos, es
decir un espacio seco y seguro.
f.

Impulsar y consolidar los procesos de formacin musical con amplia convocatoria a nios y
jvenes, poblacin de la tercera edad y en situacin de discapacidad, y a la comunidad en
general.

g. Apoyar el proceso de consolidacin de la organizacin comunitaria en torno a la Escuela de

Msica en la zona rural.
h. Destinar los instrumentos, exclusivamente para los procesos de formacin en la zona rural.
i.

Realizar habitualmente muestras del proceso musical que adelanten como estmulo a la
prctica, rendicin de cuentas, y estmulo a la participacin y la cualificacin del proceso.

j.

Enviar a la Direccin de Artes del Ministerio de Cultura los informes que sean requeridos por
este, sobre el desarrollo del proceso formativo y de los conciertos y actividades realizadas.

k. Atender las visitas de Gestin y Asesora musical que realice el Ministerio de Cultura, en
caso que se programen.
En caso de incumplimiento de las obligaciones y compromisos anteriormente sealados, por parte de
un ente territorial beneficiado con la dotacin instrumental de msica tradicional 2016, deber
reintegrar los bienes entregados, sin perjuicio de que el Ministerio de Cultura ponga en conocimiento
de los rganos de control el incumplimiento.

Carrera 8 N 8-55 Bogot, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co

3. PRESENTACIN DE SOLICITUDES
3.1. Documentacin requerida para Municipios beneficiarios en cofinanciacin

Postulacin

Formulario de solicitud para municipios diligenciado en el aplicativo web

Contrato (s) del (los) maestro (s) de formacin musical contratado por el
municipio 2016
Fotocopia del acta de posesin del Alcalde o representante legal
Copia legible del RUT del municipio
Copia ampliada y legible del documento de identidad (cdula de ciudadana) del
Alcalde o representante legal
Copia del CDP por el valor de $6.500.000 que deber aportar como
Cofinanciacin
Copia del Acuerdo Municipal que cre la Escuela de Msica o Artes (slo en
caso que no se encuentre registrado en la ficha municipal del PNMC en el
vnculo http://musica.pcvsoft.com.co/ficha/ficha.aspx )
10

NOTA: Los documentos reseados anteriormente deben ser diligenciados obligatoriamente en el

aplicativo y en los tiempos definidos para la recepcin de solicitudes. No hacerlo ocasiona el rechazo
inmediato de la solicitud.
En caso de ser seleccionados, los entes territoriales que sern beneficiados con los procesos de
dotacin del ao 2016 debern entregar para cada etapa los siguientes documentos:
Ratificacin

Acuerdo que faculta al Alcalde para contratar

Registro Presupuestal para la ejecucin de la adhesin

Convenios

Otros de Adhesin firmado por el Alcalde

Copia de comprobante de pago de la cofinanciacin

Entrega de
instrumentos y
Liquidacin

Acta de entrega de instrumentos y/o accesorios original firmada por el

Alcalde
Acta de liquidacin del convenio original firmada por el Alcalde

3.2. Documentacin requerida para Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indgenas en

cofinanciacin

Postulacin

Formulario de solicitud para Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indgenas

diligenciado en el aplicativo web
Contrato (s) del (los) maestro (s) de formacin musical o certificacin de la
autoridad competente sobre la designacin del (los) maestro (s) correspondiente
(s) al proceso.
Copia del acto administrativo (resolucin del Incoder, resolucin de la Direccin
de Asuntos tnicos del Ministerio del Interior; decreto o acuerdo de la Secretara
de Gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la
comunidad), que certifique la existencia y representacin legal de la
organizacin o comunidad, o certificacin expedida por la Alcalda municipal de
la existencia y representacin legal de la organizacin o comunidad.
Copia del acta de posesin del Gobernador del Cabildo

Carrera 8 N 8-55 Bogot, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co

Copia ampliada y legible del documento de identidad (cdula de ciudadana) del

representante legal (Gobernador del Cabildo)
Copia legible del RUT Actualizado del Cabildo, Resguardo o Asociacin
Indgena
Certificacin (es) o carta de compromiso que respalden la cofinanciacin
econmica, del proyecto.
Certificacin del Cabildo o autoridad competente sobre la existencia de la
escuela de msica, proceso de formacin musical o programa etno-educativo
musical desarrollado en el Resguardo
Copia del captulo de Plan de Vida que relaciona la existencia de la escuela de
msica, proceso de formacin musical o programa etno-educativo musical
desarrollado en el Resguardo

NOTA: Los documentos reseados anteriormente deben ser diligenciados obligatoriamente en el

aplicativo y en los tiempos definidos para la recepcin de solicitudes. No hacerlo ocasiona el rechazo
inmediato de la solicitud.
11

En caso de ser seleccionados, los entes territoriales que sern beneficiados con los procesos de
dotacin del ao 2016 debern entregar para cada etapa los siguientes documentos:
Ratificacin

Convenios

Autorizacin del Cabildo, Resguardo o Asociacin Indgena que faculta al

representante legal para celebrar contratos.

Otros de Adhesin firmado por el representante legal del Cabildo, Resguardo

o Asociacin Indgena
Copia del comprobante de pago de la cofinanciacin por un valor de
$6.500.000

Entrega de
instrumentos y
Liquidacin

Acta de entrega de instrumentos y/o accesorios original firmada por el

Gobernador del Cabildo
Acta de liquidacin del convenio original firmada por el Gobernador del
Cabildo

4. INFORMACIN DE CONTACTO
Para mayor informacin sobre el proceso de Dotacin Instrumental 2016 o este manual, favor
comunicarse con:
Celia Barrantes Jimnez.
Coordinadora Dotacin e Infraestructura Grupo de Msica
Ministerio de Cultura Tel: 571-3424100 ext 1537
Direccin: Cra. 8 N 8-55. Bogot, D.C.
cbarrantes@mincultura.gov.co

Carrera 8 N 8-55 Bogot, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co