CONCEPTO DE CONTROL PARA LA ADMINISTRACION

El Control se estudia como la ltima etapa del proceso administrativo,

esto no significa
que en la prctica suceda de la misma manera; la
planeacin y el control estn relacionados a tal grado, que en muchas
ocasiones el administrador difcilmente puede delimitar si est planeando o
controlando. Este es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque
una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cual es
la situacin real de la organizacin si no existe un mecanismo
que se
cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El control es una serie de procedimientos complicados que se utilizan
para corregir defectos o desviaciones en la ejecucin de los planes, una vez
que han sucedido. Esta etapa se percibe como un mtodo que reprime y presiona
a los individuos de la organizacin, que establece lmites arbitrarios para
la actuacin y que comprende solo hechos pasados o histricos.
El control bien aplicado, es dinmico, promueve las potencialidades de
los individuos y, ms que histrico, su carcter es de pronstico, ya que
sirve para medir el alcance de lo planeado presente y proyectar en el futuro
la actuacin.
Revisamos algunas de las definiciones ms aceptadas:
El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de
acuerdo con los planes establecidos.
Es la regulacin de las actividades, de conformidad con un plan creado
para alcanzar ciertos objetivos.
El proceso para determinar lo que se est llevando acabo, valorizndolo
y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecucin
se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan
adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.
La medicin y correccin de las realizaciones de los subordinados con el
fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para
alcanzarlos se cumplan eficaz y econmicamente.
Es la medicin de los resultados actuales y pasados en relacin con los
esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir mejorar y
formular nuevos planes.
Es la recoleccin sistemtica de datos para conocer la realizacin de los
planes. Por su forma de operar, el control puede ser de dos tipos:
a)

Control automtico; b)

Control sobre resultados.

Como ya se ha sealado todo control implica necesariamente la

comparacin de lo obtenido de lo esperado. Pero tal comparacin puede
realizarse al final de cada periodo prefijado, o sea cuando se ha visto ya si
los resultados obtenidos no alcanzaron, igualaron superaron o se apartaron
de lo esperado, tal procedimiento constituye el control sobre resultados.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
Del estudio de las
elementos coincidentes.

anteriores

definiciones,

es

posible

obtener

sus

-Relacin con lo planeado: El control siempre existe para verificar el

logro de los objetivos que se establecen en la planeacin.
-Medicin: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los
resultados.
-Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control es
descubrir las diferencias que se prestan entre la ejecucin y la planeacin.
-Establecer medidas correctivas. El objetivo del control es prever y
corregir los errores.
IMPORTANCIA.
El control es

de vital importancia dado que:

1.-

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se

alcancen los planes exitosamente.

2.-

Se aplica a todo, a las cosas a las personas y a los actos.

3.-

Determina y analiza
desviaciones.

4.-

Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el

momento en que se establecen medidas correctivas.

5.-

Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los

planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse al proceso de
planeacin.

6.-

Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

7.-

Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la

administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de
todos los recursos de la empresa.

rpidamente

las

causas

que

pueden

originar

A) Cierra el ciclo de la Administracin. De hecho los controles son a la

vez medios de previsin.
B) Se da en todas las dems funciones administrativas hay control de la
organizacin, de la direccin, la integracin, etc. Es por ello un medio
para manejarlas o administrarlas.