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El Arte de Liquidar y Contabilizar Nmina con Talento Humano

APRENDICES DEL SENA.

La formacin del aprendiz se divide en dos etapas denominadas Lectiva y
Prctica.
ETAPA PRCTICA.
El artculo 30 de la ley 789 de 2002 seala que el apoyo de sostenimiento (No
salario) durante la fase prctica ser equivalente al 75% del salario mnimo
mensual vigente y cuando la tasa de desempleo nacional sea menor del 10% ser
equivalente al 100%.
Como el ao pasado 2013 la tasa de desempleo fue del 9,6%, el Ministerio de
Trabajo expidi la resolucin 384 del 31 de Enero de 2014 que seala:
Fijar para el ao 2014 el valor del apoyo de sostenimiento mensual de aprendices
durante la fase prctica, en el cien por ciento (100%) del salario mnimo mensual
legal vigente establecido mediante decreto 3068 de 2013.
El salario mnimo mensual para el ao 2014 es de $616.000=.
Cuando el Aprendiz se encuentre vinculado a una entidad universitaria el apoyo de
sostenimiento no podr ser inferior a un salario mnimo legal, lo cual se encuentra
estipulado en el artculo 30 de la ley 789 de 2002.
Adicionalmente el Empleador debe pagar como aporte a salud el 12,5 del anterior
valor y el aprendiz ningn valor.
Adicionalmente el Empleador debe pagar el % correspondiente por Riesgos
laborales y el aprendiz ningn valor.
Ni el Empleador ni el aprendiz efectan aportes por pensin.
ETAPA LECTIVA.
Si el Aprendiz se encuentra en etapa Lectiva, recibir un apoyo de sostenimiento
equivalente al 50% del salario mnimo.
CANTIDAD DE APRENDICES
El artculo 33 de la ley 789 de 2002 estipula que las empresas entre 15 y 20
trabajadores deben tener un Aprendiz y uno ms por cada rango de 20
trabajadores y uno adicional por fraccin de 10 o superior que no exceda de 20.
AUSENTISMO APRENDICES SENA
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CAUSALES SUSPENSIN DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE. ARTCULO 5

DEL ACUERDO 15 DE 2003 DEL SENA.
Licencia de maternidad.
Incapacidades debidamente certificadas.
Caso fortuito o fuerza mayor de conformidad con las definiciones contenidas en el
Cdigo Civil.
Vacaciones por parte del empleador, siempre y cuando el aprendiz se encuentre
desarrollando la etapa prctica.
Pargrafo 1 La suspensin de la relacin de aprendizaje no exonera al
empleadorde continuar cancelando los respectivos aportes a la entidad promotora
de salud, segn sea el caso, donde se encuentre afiliado el aprendiz.
Durante el trmino de la suspensin de la relacin de aprendizaje, cesan las
obligaciones de las partes contratantes, es decir, se interrumpe la obligacin del
aprendiz de recibir formacin en el campo en el que est realizando su
capacitacin, y de la empresa patrocinadora de garantizar dicho proceso de
aprendizaje y pagar el respectivo apoyode sostenimiento, salvo el deber relativo al
pago de aportes al Rgimen de Seguridad Social en Salud, el que deber seguirse
ejecutando durante el lapso de suspensin por expresa disposicin legal.
Finalmente, cabe resaltar que durante la suspensin del contrato de aprendizaje,
no corre el trmino de ejecutoria del mismo, por ende no es posible que este se
termine cuando ha sido interrumpido por cualquiera de las causales enunciadas.
EXONERACIN APORTES A SALUD EMPLEADOS QUE DEVENGUEN MENOS
DE 10 SALARIOS MNIMOS MENSUALMENTE.
Esta exoneracin no aplica para los aprendices del Sena por no ser catalogados
como empleados y no percibir salarios, por ello el empleador siempre debe aportar
el 12,5% para salud.
LOS PAGOS REALIZADOS A LOS APRENDICES DEL SENA ESTN
SOMETIDOS A RETENCIN EN LA FUENTE POR INGRESOS LABORALES
Aunque parezca un tanto absurdo, los pagos que las empresas realicen a sus
aprendices del Sena como producto de un contrato de aprendizaje, estn
sometidos a retencin en la fuente por ingresos laborales.
Pero una cosa es que los pagos por apoyo de sostenimiento, como se le llama a
la remuneracin que devenga un aprendiz del Sena, estn sometidos a retencin
en la fuente por ingresos laborales, y otra muy distinta es que en la realidad exista
la necesidad de practicar tal retencin, algo que nunca suceder.
Lo que devenga un aprendiz ni si siquiera alcanza al salario mnimo, slo en la
etapa de practica devengan un escaso salario mnimo, y bien sabemos que la
base mnima sujeta a retencin en la fuente por salarios es de 95 UVT
($2.095.000 para el 2008), por lo que un aprendiz jams alcanzar a devengar un
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salario por lo menos igual a ese valor, eso sin tener en cuenta que la base de
retencin se disminuye en por lo menos un 25% correspondientes a las rentas de
trabajo exentas, lo cual segn la interpretacin de la Dian, aplicara para el caso
de los aprendices.
Bien, la Dian en concepto 39644 de 2003 ha expuesto que:
()
Como puede observarse, los contratos por medio de los de los cuales se obliga a
las empresas a vincular aprendices en los trminos del artculo 32 de la Ley 789
de 2002, son de naturaleza laboral, razn por la cual los pagos que se efecten
por dicho concepto como apoyo de sostenimiento mensual estn sometidos a
retencin en la fuente por concepto de ingresos laborales, de acuerdo con la tabla
de retencin emitida anualmente por el Gobierno Nacional, independientemente
que el pago constituya o no factor salarial, pues lo determinante es que tenga su
origen en una relacin laboral o legal y reglamentaria para estar sometida a
retencin en la fuente por concepto de ingresos laborales, aplicando uno
cualquiera de los procedimientos sealados en los artculos 385 o 386 del Estatuto
Tributario.
()
Si bien la justificacin que expone la administracin de impuestos resulta vlida,
no deja de ser ms que una curiosidad, puesto que es improbable que lo
devengado por un aprendiz llegue a por lo menos alcanzar la base mnima sujeta
a retencin por concepto de ingresos laborales, puesto que la nica forma sera
que adems del contrato de aprendizaje, el aprendiz tuviera con la misma
empresa un contrato laboral con una suficiente remuneracin, lo cual tampoco es
posible, as como no es posible que una empresa decida pagarle a un aprendiz
una elevada suma de dinero.
LICENCIA DE MATERNIDAD EN APRENDICES SENA
El aprendiz, el estar afiliado al sistema de salud, adquiere los derechos y
beneficios otorgados por este sistema, como es el pago de incapacidades y la
licencia de maternidad, entro otros beneficios.
Sobre el respecto, el ministerio de la proteccin social se pronunci mediante
concepto 104537 de marzo de 2008:
()
Durante la fase prctica el aprendiz estar afiliado en riesgos profesionales por la
ARP que cubre la empresa. En materia de salud, durante las fases lectiva y
prctica, el aprendiz estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud,
conforme al rgimen de trabajadores independientes, y pagado plenamente por la
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empresa patrocinadora en los trminos, condiciones y beneficios que defina el

Gobierno Nacional. (Subrayas fuera del texto original).
Por lo anterior, durante la vigencia del contrato de aprendizaje, la aprendiz es una
cotizante obligatoria al Sistema de Seguridad Social Integral, en la modalidad de
trabajador independiente y las cotizaciones son asumidas plenamente por la
patrocinadora, hecho que determina, que cuando se produzca el nacimiento de su
hijo, entrar a disfrutar de la licencia de maternidad correspondiente y tendr
derecho al pago del valor de la misma, que corresponde a 98 das calendario.

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