MANUAL DE LA CUPONERA

INGRESAR AL GESTOR DE CUPONES

1. Ingresar a la siguiente pgina web
http://simone.vih.org.bo/encuesta
2. Abrir la siguiente pagina

3. Usar el usuario y password proporcionados

4. Al ingresar, tendremos la siguiente ventana

COMO OTORGAR CUPONES

5. Seleccione un nodo dando click en l o buscndolo en la lista
desplegable para Bsqueda

6. Una vez seleccionado el nodo, seleccione el icono

Entregar Cupones,

vera la siguiente ventana

7. Verifique que
seleccionado

el

Cdigo

Padre

corresponda

al

Nodo

que

haya

8. Seleccione la Ciudad donde se emitir el cupn

9. Presione el botn Generar Cupones indicando la cantidad de cupones

que imprimir

10.Se habr generado los cdigos correspondientes a los cupones en la lista

siguiente

11.Ahora seleccione el botn Grabar Cupones e Imprimir

12.Pasar a la pgina web siguiente:

13.En esta pgina seleccione el icono de impresin

COMO MARCAR INELEGIBLE

14.En caso de que alguna persona no cumpla con los criterios de
elegibilidad del estudio, ya no se le podr otorgar cupones, pero
debemos marcarlo para que luego este nodo ya no pueda aceptar
cupones. Para ello seguir el procedimiento de seleccionar el nodo y en la
ventana de entregar cupones, ya no generar los cupones sino
directamente presionar el botn Marcar No Elegible

15.Una vez marcado como NO ELEGIBLE el nodo ya no aceptara cupones

NOTA: Puede que al volver a la pgina no se refresque, as que puede presionar
F5 para actualizar la misma y as notar que el nodo ya tiene hijos

ENTREGA DE INCENTIVOS
Solo podr entregar incentivos, aquellos nodos cuyos Hijos ya hayan tenido
frutos, es decir, que los Hijos del nodo tambin ya hayan tenido hijos. (Como
en la figura)

En este caso, note que A1, A2 y A3 ya tienen hijos, (ya dieron fruto), por
tanto los cupones del nodo padre A trajeron a personas para el estudio, por
tanto el nodo A ya puede recibir incentivo. Esto automticamente lo controla
sistema, as que si desea dar un incentivo a alguien que no le corresponde,
sistema no le permitir.

lo
lo
el
el

Para otorgar el incentivo, seleccione el nodo y luego de un click al icono

Entrega Incentivos
Vera la siguiente ventana:

Solo presione el Botn Entregar Incentivo y proceda con la entrega fsica del
mismo.

REGISTRO DE RESULTADOS DE PRUEBAS RAPIDAS

El registro de resultado de las Pruebas Rpidas puede ser realizado ya sea por
consejera o por la encargada de toma de muestras, en cualquier caso, debe
ser realizado a travs del sistema, y el usuario y password asignados tienen el
acceso para realizar este registro.
Para el registro de los resultados de Pruebas Rpidas, seleccione el nodo
correspondiente o Cdigo RDS en el rbol o bsquelo a travs de la lista
desplegable:

Luego de seleccionar el cdigo RDS, presione el icono de Resultados

abrir la siguiente ventana:

, se

Si en el cdigo RDS ve el mensaje

significa que es un nuevo registro
de resultados para el nodo indicado, en caso de que no aparezca, el sistema
jalara los resultados ya grabados y los mostrara.
Cuando es un registro nuevo, el Cdigo de Muestra es buscado en la base de
datos de las Encuestas, si la encuesta correspondiente al Cdigo RDS ya fue
enviada desde la Tablet, el sistema colocara el cdigo correspondiente. Si el
registro de prueba rpida es Nuevo y no encuentra el cdigo RDS en la base de
datos de Encuestas enviadas desde las Tablets, lo dejara en blanco y usted
deber escribir el Cdigo de Muestra manualmente.

NOTA: Es probable que, como no siempre se enviaran inmediatamente las encuestas

de la tablet a la base de datos, los cdigos de muestra no se jalen, y el sistema
muestre el campo en blanco. Si ocurriera esto, no se preocupe y escriba usted
nuevamente el cdigo de muestra manualmente. Esto sucede justamente porque el

proceso de envo de Encuestas desde las tables es en diferido y no es una grabacin

de datos en lnea como sucede con los cupones.

Luego especifique los resultados para VIH, Sifilis, Hepatitis B, y escriba

abiertamente si se hizo otros resultados, aclare escribiendo las observaciones
correspondientes.
Posteriormente presione Grabar Resultado.
En caso de que el resultado registrado para VIH sea REACTIVO, aparecer la
siguiente ventana para impresin:

Puede proceder a imprimir esta volante, y entregar a la persona indicando que

puede llamar al Contacto (usted escriba con bolgrafo el nro de contacto) y la
fecha de cuando debe venir a averiguar sus resultados de Confirmacin de
Laboratorio.
Recomiende que, se le entrega en copia, para que pueda portar con uno de
forma constante (ya sea en la billetera o en su bolsillo) y otro deje en casa por
si pierde uno.
Por otra parte, en caso de que la persona no quiera hacerse la prueba de VIH
porque es un caso conocido de VIH, seleccione la opcin No quiso hacerse
porque es PVV, esta opcin es distinta a que sea una persona que No quiso
hacerse la prueba pero no sabe que es VIH+

REGISTRO DE RESULTADOS CONFIRMATORIOS DE LABORATORIO

Cuando una muestra de sangre es remitida a Laboratorios de referencia para
una confirmacin, esta es enviada con el Cdigo de Muestra.
Para registrar los resultados, solo puede hacerlo sabiendo el cdigo de
muestra. Por lo tanto, para el ingreso de resultados confirmatorios de
laboratorio se tiene un mdulo adicional en el men principal

Haga click en el icono

y se abrir la siguiente pgina:

Seleccione el cdigo de muestra correspondiente.

En caso de que se muestre como
un nuevo resultado confirmatorio.

implica que usted est registrando

En caso de que no se muestre como Nuevo, el sistema mostrara los resultados

grabados anteriormente.
Seleccione los resultados para VIH como + o o Indeterminado y explique en
las observaciones.
Nota: Este mdulo puede ayudarle a usted a identificar si las encuestas han
sido enviadas o no a la Base de datos principal ya que usted puede ver los
cdigos de muestras listados, en caso de que se haya realizado un registro en
la Tablet, en el campo Cdigo de Muestra de forma errnea, o no haya
registrado nada, o haya registrado un dato incorrecto, despus del envo
tambin podr notarlo en el listado de Cdigos de Muestra.

GESTOR DE ENCUESTAS
Para poder hacer una revisin de las encuestas enviadas, usted peude ir al
icono correspondiente en el men principal

Abrira la siguiente ventana:

Aqu usted puede analizar y ver los errores de registro, si las encuestas suyas
por cdigo de Encuestador, lugar, fecha de recepcin (fecha de envio de la
encuesta), fueron registradas.
Opciones solo para el Programa Nacional
En caso de contar con los permisos correspondientes, al entrar al Gestor de
Encuestas, usted podr tener acceso a opciones adicionales

Usted puede tener acceso a Eliminar una Encuesta presionando el icono

Quitar de una determinada fila , esto hara que la encuesta se elimine por
completo.
Con el icono
del men principal podr imprimir los resultados de las
encuestas pre-impresos
Con el icono
exportara todos los resultados a formato Excel para que usted
pueda proceder a realizar los anlisis de la informacin correspondientes
creando por cada encuesta una fila: