INSTRUCTIVO PARA PARTICIPAR EN LOS CONCURSOS PBLICOS DEL PROYECTO DE

INVERSIN PBLICA MEJORAMIENTO DE LA GESTIN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA

DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN MBITOS RURALES DE 24 REGIONES DEL PER

ETAPA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

CRONOGRAMA DE LOS CONCURSOS PBLICOS (CP)
CP 0020-2014-MINEDU/UE026: EAG 3: Servicio de Asesora en Procesos de Planificacin y Sistema
de Informacin.
CP 0030-2014-MINEDU/UE 026: EAG 1: Servicio de Asesora en coordinacin intersectorial e
intergubernamental, participacin ciudadana y promocin de la tica y la transparencia.
CP 0037-2014-MINEDU/UE 026: EAG 2: Servicio de Asesora en gestin para la modernizacin de
organizacin, normas y gestin de la calidad.

Etapas

CP 0020 EAG 3

Registro de participantes Hasta el 20 de junio

Presentacin de
26 de junio,
propuestas, en acto
A las 10:00 horas
pblico

CP 0037 EAG 2

CP 0030 EAG 1

Hasta el 26 de junio

Hasta el 02 de julio

04 de julio
A las 08:30 horas

08 de julio
A las 10:00 horas

Calificacin y evaluacin
Del 23 al 26 de junio Del 07 al 09 de julio
de propuestas
Otorgamiento de la
buena pro

27 de junio

10 de julio

Del 09 al 14 de julio
15 de julio

En los concursos pblicos, la presentacin de las propuestas se realiza en acto pblico y es presencial, es
decir se requiere la presencia del postor o de su representante en la ciudad de Lima: Avenida de la Poesa
155, San Borja (altura cuadra 19 de la Avenida Javier Prado Este, frente al centro comercial La Rambla).
NOTA:
Cada participante para que pueda ser acreditado deber presentar el formato N1 Carta de Acreditacin
adjuntado copia del DNI, as como el DNI original y vigente (cuando sea llamado por el comite).
En caso de que el participante no pueda asistir al acto pblico, deber designar a un representante con una
carta poder simple, en la que se indique el DNI del representado y del representante, adjuntando copia de
DNI de los dos, as como el DNI original y vigente de la persona o postor que se este acreditando (que este
presente en acto publico) y el formato N 1 debidamente llenado y firmado.
Todos los participantes son responsables de presentarse con la documentacin que se solicita y a la hora
puntual de acuerdo a lo estipulado en las bases, asimismo deber hacer seguimiento de la pgina del OSCE
de cualquier cambio que se realice en el proceso en el que participe.

CMO ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS PARA PRESENTAR LAS PROPUESTAS

La presentacin de la propuesta tcnica y de la propuesta econmica consiste en completar la informacin
solicitada en los formatos y anexos que se encuentran en las bases del concurso y en organizar los
documentos que acrediten la formacin acadmica y la experiencia laboral, de acuerdo a los requisitos
establecidos en las bases. Presentar la propuesta tcnica no implica elaborar un documento tcnico.

PREPARACIN DE LA PROPUESTA TCNICA

En la primera pgina del expediente debe ir el ndice
de todos los documentos con su respectiva numeracin.
Los documentos se ordenan en dos partes:
1. Documentos de presentacin obligatoria.
2. Documentos que pemiten calificar los factores
de evaluacin.
En la columna del costado se muestra un ejemplo de
cmo se puede elaborar el ndice.

1. Documentacin de presentacin obligatoria contiene:

(sirve para acreditar los requisitos mnimos)
Completar la informacin solicitada e imprimir los
siguientes anexos contenidos en las bases del proceso
al que postula:
a) Anexo N 1: Declaracin jurada de datos del
postor.
b) Anexo N 2: Declaracin jurada de cumplimiento
de los requerimientos tcnicos mnimos.
c) Anexo N 3: Declaracin jurada simple de cumplir
con lo dispuesto en el artculo 42 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
d) Anexo N 5: Declaracin jurada de plazo de
prestacin del servicio (el plazo es de 210 dias
calendarios), de acuerdo a lo estipulado en las
bases, numeral 1.8 de las bases de la seccin
especfica de las bases.
El anexo N 4 solo se utiliza en el caso de consorcios.
NOTA:
- Debajo del titulo de cada anexo, deber
indicar el Numero del Item al que postula (el
numero del item lo ubica en el numeral 1.3.
de la seccin especfica de las bases).
- Para indicar la fecha debera decir lo siguiente:
El lugar de la ciudad de lima y la fecha enque
se presenta la propuesta de acuerdo al
cronograma.
- Cada participante es responsable del llenado y
firmado de los anexos de acuerdo a lo
estipulado en las bases, cualquier error seran
descalificados.

DOCUMENTACIN PARA ACREDITAR LOS REQUISITOS

TCNICOS MNIMOS DEL TDR (CAPTULO III . CRITERIOS
DE EVALUACIN, de la seccin especfica)
e) Copia simple del diploma de bachiller o del ttulo
profesional o del ttulo pedaggico, que permita
acreditar el cumplimiento del requisito mnimo
establecido en el captulo III de las bases sobre la
Formacin acadmica, grado o nivel de estudios.
f)

Copia simple de contratos, rdenes de servicio o

constancias de trabajo que acrediten el
cumplimiento del requisito mnimo establecido en
el captulo III de las bases en relacin con la
Experiencia mnima (general y especfica).

NOTA:
- Para presentar la documentacin de los
numerales e) y f), debern revisar el captulo
III numerales 7.3.- Formacin acadmica,
grado o nivel de estudios y 7.4.-experiencia
mnima.
- En las copias de los certificados o constancias
es preferible resaltar los aspectos que sern
evaluados:
nombre,
montos,
fechas,
conceptos, plazos, etc.
- Toda esta documentacin es obligatoria, en
caso de que el postulante olvide alguna
documentacin o haya errores en los anexos,
no ser admitido.

2. Documentacin para calificar los factores de evaluacin

(Captulo IV de las bases)
a.

Experiencia en la actividad

ANEXO N 6

Se acredita demostrando que el postor ha

facturado el equivalente del valor referencial del
tem al que postula, como monto acumulado, en
un periodo que no debe exceder los ltimos 8
aos.
En este acpite
documentos:
-

se

incluyen

los

siguientes

Anexo 6 debidamente completado con la

relacin de los documentos que se utilizarn
para acreditar la Experiencia en la actividad
del postor.
Copias simples de contratos u rdenes de
servicio y su respectiva conformidad o sus
respectivos comprobantes de pago sellados y
cancelados por la entidad que contrat el
servicio o consultora.
Resoluciones con constancia y boletas de pago
o constancia de pago.

EXPERIENCIA DEL POSTOR

(Solo para servicios en general)
ITEM N _______
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

N CLIENTE

N CONTRATO
OBJETO
/ O/S /
MONED IMPORT
DEL
FECHA1
COMPROBAN
A
E
SERVICIO
TE DE PAGO

TIPO DE
CAMBIO
VENTA2

MONTO
FACTURA
DO
ACUMULA
DO3

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Lima, ______ de ______ del 2014

NOTA:
- El periodo de la experiencia que se acredite
1

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la
emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

b)

para los requisitos mnimos, no ser

considerada para este acapite.
Para mayor informacin deberan revisar el
capitulo IV criterios de evaluacin de las
bases del proceso en la que se participe.

Experiencia del personal propuesto

b.1 Experiencia adicional especfica: se debe
acreditar la experiencia adicional a la mnima
requerida en las bases, en los temas
especficos establecidos en el acpite B.1 del
captulo IV.
Se acredita con copia simple de cualquiera de
los siguientes documentos:
- Constancias o certificados de trabajo o de
servicios o
- Contratos u rdenes de servicio con la
respectiva conformidad de la prestacin
efectuada.
- RESOLUCIONES, SIEMPRE Y CUANDO
INDIQUEN EL PERIODO Y EL SERVICIO O
CUENTE CON UNA RESOLUCION DE INICIO
Y DE TRMINO mas la constancia de
servicio o boletas de pago del servicio
prestado.
b.2 Capacitacin del personal: se debe acreditar
la capacitacin del postor en los temas
establecidos en el acpite B.2 del captulo IV.
Se acredita con copia simple de certificado,
diploma, constancia o ttulo de la
capacitacin.

IMPORTANTE:
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin debe
detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado,
incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.

CULMINADO EL ANEXO 6 CON LA DOCUMENTACIN

SUSTENTATORIA, COLOCAR UNA HOJA EN BLANCO
CON EL CUADRO, COMO PARA ORDENAR EL
EXPEDIENTE (EL MISMO QUE DEBER SER INCLUIDO
EN EL FOLIO Y FIRMADO)

B.1 EXPERIENCIA DEL

PERSONAL PROPUESTO

CULMINADO CON LA DOCUMENTACIN

SUSTENTATORIA, DE LA EXPERIENCIA DEL
PERSONAL PROPUESTO, COLOCAR UNA HOJA EN
BLANCO CON EL CUADRO, COMO PARA ORDENAR
EL EXPEDIENTE (EL MISMO QUE DEBER SER
INCLUIDO EN EL FOLIO Y FIRMADO).
B.2 CAPACITACIN DEL
PERSONAL

En las copias de los certificados o constancias es

preferible resaltar los aspectos que sern evaluados:
nombre, montos, fechas, conceptos, plazos, etc.

Sobre para la propuesta tcnica

Culminado con toda la documentacin descrita SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser
anteriormente y corroborada con las bases del proceso rotulado:
al que postulan, la propuesta tcnica deber ser
foliada, y en cada hoja debera colocarse en la parte
Seores
MINISTERIO DE EDUCACIN
inferior: el nombre completo y la firma en cada hoja
Att.: Comit Especial
de la propuesta tcnica, luego precisarse el indice en
CONCURSO PBLICO N 0030-2014-MINEDU/UE 026
la pagina 1.
Denominacin de la convocatoria:

La propuesta tcnica culminada deber sacar 2 copias y

colocarlas en un folder manila con su fastener (lo cual
resultaria 3 expedientes o un original y 2 copias, tal
como solicita las bases)
El original y las dos copias se colocan en el Sobre N 1:
Propuesta Tcnica, en el que se debe escribir el
nombre del concurso pblico, el nombre del postor y el
tem al cual postula.
El modelo de sobre N 1 se encuentra en el captulo II
de las bases de la seccin especfica.
NOTA:
En cada hoja escribir: folio, nombre del postor, firma
y nmero del tem al que se postula.

Servicio de Asesora en Gestin para la Coordinacin Intersectorial e

Intergubernamental, la Participacin Ciudadana, y la Participacin de la
tica y la Transparencia para el Proyecto de Inversin Pblica
Mejoramiento de la Gestin Educativa Descentralizada de las
Instituciones Educativas en mbito Rurales de 24 Regiones del Per
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
ITEM N:.

PREPARACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

Para presentar la propuesta econmica se utiliza
nicamente el Anexo 7 de las bases.
La propuesta econmica en ningn caso puede ser
ms alta que el monto referencial del tem al cual
se postula. (Caso contrario ser descalificado).
El valor referencial para cada tem est establecido
en el acpite 1.3 del captulo I de las bases.

ANEXO N 7
PROPUESTA ECONOMICA
ITEM N _______
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO]
Presente.-

Posterior al llenado del anexo 7, debera sacar 2

copias y colocarlo dentro del sobre de la propuesta
economica (sobre 2).

tem

DESCRIPCION

Valor Total S/.

(nmeros y letras )

REGION:

UGEL:
NOTA:
- Cualquier error en el anexo, ser descalificado
RED EDUC. RURAL:
(revisar y corroborar con las bases del proceso
al que se postula, para evitar errores).
- En caso que el postor desee presentar su Lima, ______ de ______ del 2014
propuesta con un montor menor al 10 % del
..........................................................
valor referencial, y resulta favorecido con la
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
buena pro (adjudicado) en el proceso, para la
Representante legal o comn, segn corresponda
firma del contrato deber presentar una carta
fianza por el monto diferencial de la propuesta IMPORTANTE:

En los casos en los que las Bases considere el factor

econmica.
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la
propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin debe
detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un
cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia
en la Especialidad.
Sobre para la propuesta econmica

El Anexo 7 debidamente completado se coloca en el Sobre

N 2: Propuesta Econmica, en el que se debe escribir el
nombre del concurso pblico, el nombre del postor y el
tem al cual postula.
El modelo de sobre N 2 se encuentra en el captulo II de
las bases.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico ante
notario. CUANDO EL PRESIDENTE DEL COMIT LLAMA A
Cada participante para que pueda ser acreditado deber
presentar el formato N1 Carta de Acreditacin adjuntado
copia del DNI, as como el DNI original y vigente (cuando
sea llamado por el comite).
En caso, que el participante no pueda asistir al acto pblico,
deber designar a un representante con una carta poder
simple, en la que se indique el DNI del representado y del
representante, adjuntando copia de DNI de los dos, as como
el DNI original y vigente de la persona o postor que se este
acreditando (que este presente en acto publico) y el
formato N 1 debidamente llenado y firmado.
Todos los participantes son responsables de presentarse con

la documentacin que se solicita y a la hora puntual de

acuerdo a lo estipulado en las bases, asimismo deber hacer
seguimiento de la pgina del OSCE de cualquier cambio que
se realice en el proceso en el que participe.
Presentacin de 2 sobres con la propuesta tcnica y la
econmica, respectivamente. El sobre con la propuesta
tcnica ser abierto por el notario (o por el presidente del
Comit Especial) para verificar que se cumple con los
documentos exigidos en las bases, luego de lo cual la
propuesta tcnica ser admitida.
Evaluacin de la propuesta tcnica: se calificarn los 3 criterios establecidos en los factores de evaluacin
de las bases sobre la base de los documentos presentados.
Evaluacin de la propuesta econmica: solo pasarn a evaluacin de su propuesta econmica aquellos
postores que hayan obtenido un mnimo de 80 puntos en la propuesta tcnica.
Otorgamiento y consentimiento de la buena pro: al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual
ser suscrita por el notario (o juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores
que deseen hacerlo.
En la fecha programada se publicar en el portal del SEACE el acta de buena pro.