MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I.
IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel
Profesional
Denominacin del Empleo
Profesional Especializado
Cdigo
2028
Grado
13
Asignacin salarial:
$ 2.995.750
II.
REA FUNCIONAL
SECRETARA GENERAL
III.
PROPSITO PRINCIPAL
Resguardar documentos, expedientes y dems documentacin, informacin de inters para la
Institucin, ejecutando actividades de recepcin, distribucin, organizacin, digitacin y custodia
de documentos, de acuerdo a lo establecido en el sistema de gestin documental de la Unidad.
IV.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir y administrar toda La documentacin relacionada con el rea Administrativa de la
Institucin.
2. Registrar la documentacin en el software de archivo
3. Actualizar los expedientes y/o carpetas correspondientes con la documentacin nueva de
acuerdo a los criterios establecidos para tal fin.
4. Llevar el control de prstamos de expedientes y/o carpetas y/o documentos.
5. Proporcionar informacin del material archivado, segn las normas establecidas para ello.
6. Apoyar el levantamiento de inventarios
7. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por
la organizacin.
8. Apoyar la implementacin, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeacin y
Gestin Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el mbito de su
competencia.
9. Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
10. Ejercer la supervisin que le sea designada bajo los parmetros definidos en la Ley 1474 de
2011. De acuerdo a la Resolucin 0934 del 28 de Diciembre de 2015.
11. Asistir a las socializaciones que realice la Entidad, en el desarrollo y desempeo de sus
funciones y competencias.De acuerdo a la Resolucin 00432 del 27 de Junio de 2016.
V.
CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad sobre proceso de restitucin de tierras.
2. Formulacin y seguimiento a proyectos.
3. Sistema de gestin de calidad.
4. Control interno.
5. Administracin Pblica.
6. Plan Nacional de Desarrollo.
7. Gestin documental.
8. Elaboracin y presentacin de informes.
9. Manejo de sistemas de informacin.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
POR NIVEL JERRQUICO
ESPECFICAS POR NIVEL
JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Aprendizaje continuo.
Atencin al detalle.
Orientacin al usuario y al Experticia profesional.
Adaptacin.
ciudadano.
Trabajo en equipo y Credibilidad tcnica.
Transparencia.
colaboracin.
Dinamismo.
Compromiso
con
la Creatividad e innovacin.
Trabajo bajo presin.
organizacin.

Se agregarn cuando tenga

personal a cargo como
Coordinador
de
Grupos
Internos de Trabajo:

Habilidad para evitar la

expresin emocional.

Liderazgo de Grupos de
Trabajo.
Toma de decisiones.
VII.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional del ncleo bsico de Diez (10) meses de experiencia profesional
conocimiento en: Bibliotecologa, otros de relacionada.
Ciencias Sociales y Humanas.
Ttulo de posgrado en la modalidad de
especializacin en reas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrcula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
ALTERNATIVAS
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional del ncleo bsico de Treinta y Cuatro (34) meses de experiencia
conocimiento en: Bibliotecologa, otros de profesional relacionada.
Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrcula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
Ttulo profesional del ncleo bsico de
conocimiento en: Bibliotecologa, otros de
Ciencias Sociales y Humanas.
Ttulo profesional adicional al exigido en el
requisito del empleo, siempre y cuando dicha
formacin adicional sea afn con las funciones
del cargo.
Tarjeta o matrcula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.

Diez (10) meses de experiencia profesional

relacionada.