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Produto: TOTVS Folha de Pagamento

Verso: 11.40, 11.50 e 11.80


Processo de Negocio: Pagamento do 13 Salrio
Processo do Sistema: Clculo e Lanamento do 13 Salrio

ndice

Parametrizao 13 Salrio - Com Mdia ............................................................................................................................. 2


Cadastro de Eventos: ....................................................................................................................................................... 2
Cadastro de Sindicatos: .................................................................................................................................................... 2
Parmetros de 13 Salrio .................................................................................................................................................... 5
Parmetros: ...................................................................................................................................................................... 5
Cdigos Fixos no 13 Salrio: ......................................................................................................................................... 10
Frmulas adicionais p/a base 13: ................................................................................................................................ 11
Eventos Adicionais Globais: ........................................................................................................................................... 12
Processamento - 1 Parcela de 13 Salrio (Automtico) .................................................................................................. 13
1 Parcela com Mdia discriminada ................................................................................................................................... 15
Pagamento de 13 Salrio integralmente em meses anteriores a Dezembro (Com discriminao da mdia) .................. 18
Procedimento a ser realizado no ms de Dezembro
(Somente para quem efetuou o pagamento integral antecipado) ..................................................................................... 23
Processamento 2 Parcela de 13 Salrio (Ms de Dezembro) ....................................................................................... 25
Clculo para funcionrios que eram mensalistas e passaram a ser comissionistas ........................................................... 26
Como feito o Clculo de Mdias ...................................................................................................................................... 28
Mdia ............................................................................................................................................................................. 28
Observaes para admitidos em Janeiro e para afastados durante o ano ......................................................................... 29
Informaes Legais: ............................................................................................................................................................ 30

TOTVS Folha de Pagamento


N 0000xx_GDP-RH

Parametrizao 13 Salrio Com Mdia

Cadastro de Eventos:
Visualizao em Delphi: Cadastros | Eventos
Nova MDI: Aba Administrao de Pessoal | Eventos | Eventos
Dever existir na base de dados eventos cadastrados com os seguintes cdigos de clculo:
CC09
CC35
CC49
CC58
CC66
CC83
CC101
CC102
CC103
CC106
CC144
CC171
CC172

Evento 1 Parcela de 13 Salrio


Adiantamento 13 Salrio
IRRF 13 Salrio
Dedutvel IRRF 13 Salrio
Diferena de 13 Salrio
Base de INSS 13 Salrio Outro Emprego
13 Salrio Pago pela Previdncia
2 Parcela de 13 Salrio
INSS 2 parcela 13 Salrio
IRRF 13 Calculado pelo Usurio
INSS 13 Outro Emprego
Valor do INSS Descontado pela Previdncia
Valor do IRRF Descontado pela Previdncia

#DICA
Para maiores informaes sobre estes eventos acesse:
http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/FOP/FOP.eventos.aspx

Cadastro/Sindicatos:
Visualizao em Delphi: Cadastros | Sindicatos
Nova MDI: Aba Administrao de Pessoal | Sindicatos
O cadastro de sindicato mantm, principalmente, as parametrizaes de mdias relativas a CLT ou
Convenes Coletivas dos sindicatos dos trabalhadores. dividido em pastas que contm parametrizaes
especficas de mdia de Frias, 13 Salrio, Aviso Prvio, Licena Maternidade, Valores Associados do
Sindicato e HomologNet.

As parametrizaes de 13 se encontram no:


Cadastro de sindicatos em Delphi: Aba 13 Salrio | Sub-aba Parmetros de media
Cadastro de sindicatos .NET: Aba 13 Salrio | Sub-aba Media 13

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N 0000xx_GDP-RH

Sindicato em Delphi

Sindicato .NET
TOTVS Folha de Pagamento
N 0000xx_GDP-RH

Ateno!
*Nas sub abas referente a eventos para pagamento de mdias de 13 preciso existir, obrigatoriamente, o
grupo 0 (zero). O evento a ser informado no campo Evento de Pagamento deve conter o cdigo de clculo
102 e o no campo Evento de Diferena, o cdigo de clculo 66. No grupo 0 (zero) de 13 Resciso, o
Evento de Pagamento ter cdigo de clculo 48 e o Evento de Diferena, o cdigo de clculo cdigo de
clculo 97.
* Caso a empresa trabalhe com mdias discriminadas, outros grupos podero ser criados. Os eventos
informados nesses grupos devero ter os mesmos cdigos de clculo do grupo 0 de 13 Salrio (Evento de
pagamento com C.C. 102 e Evento de Diferena com C.C 66).

Exemplo : Eventos cadastrados na aba 13 Salrio | Sub-aba Eventos p/ pag. de Media de 13 na 2 Parcela.
Grupo 0:
Evento de Pagamento: CC 102 - 2 parcela de 13 salrio.
Evento de Diferena: CC 66 - Dif. 2 parcela de 13 salrio.
Evento para diferena por dissdio: CC 180 Dif. 13 salrio por dissdio.
Grupo 1:
Evento de Pagamento: CC 102 - Mdia de H. Extra 13 salrio 2 parcela.
Evento de Diferena: CC 66 - Dif. mdia de H. Extra 13 salrio 2 parcela.
Evento para diferena por dissdio: CC 180 Dif. mdia H.Extra 13 salrio p/ dissdio.
Grupo 2:
Evento de Pagamento: CC102 - Mdia de Comisso 13 salrio 2 parcela.
Evento de Diferena: CC 66 - Dif. mdia de Comisso 13 salrio 2 parcela.
Evento para diferena por dissdio: CC 180 Dif. mdia Comisso 13 salrio p/ dissdio.

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N 0000xx_GDP-RH

Parmetros de 13 Salrio
Parmetros do TOTVS Folha de Pagamento
Determinaremos neste mdulo os parmetros para clculo do 13 salrio.
Visualizao em Delphi: Opes | Parmetros | RM Labore | Aba Parmetros 13 Salrio
Nova MDI: Aba Configuraes| Parametrizador | 13 Salrio

Parmetros

Campos:
Utiliza salrio atual p/ 1 parcela : Como este campo habilitado, o sistema assumir como base de clculo da
1 parcela do 13, o salrio do ms de pagamento (no caso de alterao de salrio no ms do pagamento,
normalmente em novembro) ao invs do salrio do ms anterior.

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N 0000xx_GDP-RH

Exemplo 1:
Histrico salarial do funcionrio:
01/02/2012 - R$ 450,00
01/11/2012 - R$ 500,00
Com o parmetro marcado, o sistema assumir o salrio do ms 11/12 (R$ 500,00)
Com o parametro desmarcado, ser considerado o salrio do ms anterior (R$
450,00)
Exemplo 2:
Histrico salarial do funcionrio:
01/02/2012 - R$ 450.00
01/10/2012 - R$ 500.00
Neste caso, o parmetro no ser influenciado, pois o funcionrio no teve alteraes
de salrio no ms de novembro (quando normalmente se paga a 1 parcela).
Ser considerado o salrio do ms 10/12 ( R$ 500,00)
Calcula avos p/ 1 parcela considerando meses at dezembro: Habilite este campo somente se quiser que o
sistema considere dezembro para o clculo do nmero de avos para os funcionrios admitidos no curso do
ano, a partir de 18 de janeiro (inclusive).
Calcula avos p/1 parcela considerando meses at o atual: Habilite este parmetro para que o sistema
considere o nmero de avos at o ms de pagamento da primeira parcela (normalmente, novembro), dos
funcionrios admitidos a partir de 18 de janeiro.

Exemplo:
Um funcionrio admitido em 05/08 ter direito a 4 (quatro) avos, se o ms de
novembro for considerado para o clculo do nmero de avos.
Deixe o campo em branco para que o sistema considere o nmero de avos at
outubro dos funcionrios admitidos a partir de 18 de janeiro (inclusive).

Exemplo:
Um funcionrio admitido em 05/08 ter direito a 3 (trs) avos, se o ms de outubro
for considerado para o clculo.

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N 0000xx_GDP-RH

Proviso de Eventos Adicionais de 13 Salrio: De acordo com a seleo dos parmetros abaixo, o sistema
ir considerar ou no os Eventos Adicionais de 13 Salrio, na Gerao de Histrico de Provises:
- Sempre Provisionar: Marcando esta opo o sistema ir considerar na Gerao de Histrico de Provises os
Eventos Adicionais Globais, de 13 Salrio.
- Nunca Provisionar: Marcando esta opo o sistema no ir considerar na Gerao de Histrico de Provises
os Eventos Adicionais Globais, de 13 Salrio.
- Provisionar de forma personalizada: Marcando esta opo, ser habilitado nos Eventos Adicionais Globais o
campo "Provisionar Evento". Com este campo ser possvel selecionar os eventos que iro ou no participar
do clculo da Gerao do Histrico de Provises.
Frmula p/valor a somar ao 13 salrio: Selecione uma frmula cujo resultado ser adicionado base de
clculo do 13 salrio.
Meses de afastamentos por acidente de trabalho reduz avos de 13: Quando marcado, este parmetro
usar os afastamentos por acidente de trabalho (T) e Doena Ocupacional (O) para diminuir os avos de 13
que o funcionrio tem direito. Se estiver desmarcado, esses tipo de afastamento no afetaro o clculo.
Observao: Pela lei os afastamentos por acidente de trabalho no devem reduzir o nmeros de avos de 13,
porm, algumas empresas podem interpretar de outra forma ou terem previdncia privada e desta forma,
no iro considerar estes afastamentos no clculo de 13 salrio.
Exemplo: Suponha um afastamento por acidente de trabalho: 26/06 (16 dia seguinte ao do afastamento do
trabalho) at 21/10.
Parmetro marcado: 6/12 (anterior ao afastamento) + 2/12 (posterior ao afastamento) = 8/12 avos
Parmetro desmarcado: 12/12 avos (o afastamento no reduz avos de 13)

Bloqueia reverso automtica de 13 salrio no ms janeiro: Marque essa opo para que, ao contabilizar a
proviso mensal do 13 salrio no ms de janeiro, o sistema considere o valor da proviso acumulada do
ms anterior igual a zero . Logo, a proviso mensal e a proviso acumulada do ms de janeiro sero iguais.
Esclarecemos que em dezembro a proviso acumulada relativa a 12/12 avos e em janeiro a proviso
acumulada de apenas 1/12. Ao final de um ano contbil, necessrio uma reverso nas contas de
resultado de proviso da contabilidade. O RM Labore faz isto automaticamente, quando o usurio opta pela
proviso mensal ( que o valor acumulado ms atual - o valor acumulado do ms anterior), pois esta
negativa e o sistema inverte as contas dbito/crdito. Esta reverso s ocorre no ms de janeiro.
Quando as empresas fazem a reverso por conta prpria em dezembro ( o prprio contador faz um artifcio
contbil sem o conhecimento do RM Labore para que seja zerado o contedo das contas de resultado de
proviso), NO MAIS NECESSRIO a reverso automtica das contas dbito/crdito que o RM Labore faz.
Logo, este recurso possibilita o bloqueio desta reverso de contas automaticamente. Confira os exemplos:

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N 0000xx_GDP-RH

Exemplo 1:
1) Ms de Competncia: janeiro
2) Parmetro MARCADO: Bloqueia reverso automtica de 13 salrio no ms janeiro
3) Proviso acumulada do ms atual (Janeiro) = 41,67 (1/12)
4) Proviso acumulada do ms anterior (Dezembro)= 522,47 (12/12)
5) Contabilizao Proviso dos Encargos tipos 7 (Proviso de 13), 8(Proviso FGTS de
13) e 9 (Proviso Encargos de 13)
6) Conta Dbito: 1.0001.0
7) Conta Crdito: 2.0001.0
8) Proviso Mensal = Proviso acumulada do ms atual (janeiro) - Proviso acumulada
do ms anterior (dezembro)
9) Resultado = R$ 41,67 - 0 = R$ 41,67
10) Lanamento contbil: Conta Dbito: 1.0001.0 = 41,67
Conta Crdito: 2.0001.0 = 41,67

Exemplo 2:

1) Ms de Competncia: janeiro
2) Parmetro DESMARCADO: Bloqueia reverso automtica de 13 salrio no ms
janeiro
3) Proviso acumulada do ms atual (Janeiro) = 41,67 (1/12)
4) Proviso acumulada do ms anterior (Dezembro)= 522,47 (12/12)
5) Contabilizao Proviso dos Encargos tipos 7(Proviso de 13), 8(Proviso FGTS de
13) e 9(Proviso Encargos de 13 salrio)
6) Conta Dbito: 1.0001.0
7) Conta Crdito: 2.0001.0
8) Proviso Mensal = Proviso acumulada do ms atual (janeiro) - Proviso acumulada
do ms anterior (dezembro)
9) Resultado = 41,67 - 522,47 = - 480,80 (valor negativo - reverso das contas
dbito/crdito)
10) Lanamento contbil: Conta Dbito: 2.0001.0 = R$480,80
Conta Crdito: 1.0001.0 = R$480,80

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N 0000xx_GDP-RH

Ignora eventos que incidem salrio: Selecione esta opo caso queira desconsiderar os eventos que incidem
em salrio para os clculos da base de 13. Se for consider-los, desmarque o parmetro e lembre que os
eventos devem ser lanados antes do clculo do 13 salrio.
Paga eventos adicionais na 1 parcela de 13 salrio: Marque este campo para que os eventos adicionais
globais de 13 salrio sejam considerados no pagamento da 1 parcela.
Ateno: estes eventos no sero discriminados no movimento da 1 parcela de 13 salrio. Sero
discriminados apenas no movimento da 2 parcela de 13 salrio.
Evento de cdigo de clculo 106 inibe o evento de cdigo de clculo 49: Se o parmetro for marcado, ao
ser lanado o evento com o CC106 - IRRF 13 CALCULADO PELO USURIO na movimentao do funcionrio
o sistema ir zerar o evento CC49 - I.R.R.F. 13 Salrio.Se o parmetro no for marcado, for lanado na
movimentao do funcionrio o evento com o CC106 - IRRF 13 CALCULADO PELO USURIO e este valor for
menor que o evento de CC49, que seria calculado automaticamente pelo sistema , o sistema ir considerar
os dois eventos. Esta diferena ser lanada no evento de CC49.Caso o valor informado no evento CC106
seja maior ou igual ao valor do evento de CC49, o sistema ir zerar o evento CC49.
Na visualizao dos parmetro em .NET, existe o parmetro Lana desconto de arredondamento (cdigo
de clculo 21)

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N 0000xx_GDP-RH

Se o parmetro for marcado, o sistema lanar o evento com cdigo de clculo 314 para armazenar o valor
do arredondamento (cc21), para que o mesmo seja descontado no prximo perodo.
Este tratamento foi implementado para o sistema no descontar o evento com cdigo de clculo '21Arredondamento Descontos' no lanamento do 13 Salrio. E atender a 1 e 2 parcela do 13 Salrio.

Exemplo:
No perodo 1 foram realizados os seguintes lanamentos:
Cod. Descrio
0008 Desconto de faltas
0020 Arredondamento
Liquido: 0,00 (zero)

Valor
1.000,00
1.000,00

Prov/Desc/Base
Desconto
Provento

No perodo 2 foi processado o lanamento da 1 parcela com o parmetro 'Lana desconto de


arredondamento (cdigo de clculo 21)' MARCADO:
Cod. Descrio
Valor
Prov/Desc/Base
0009 1 Parcela 13
500,00
Provento
0314 Base Arredondamento(cc314) 1.000,00
Base
Liquido: 500,00
Se for realizado um lanamento para o funcionrio no perodo 3 descontado o arredondamento.
Cod. Descrio
Valor
Prov/Desc/Base
9999 Provento
1.300,00
Provento
0021 Arredondamento Desc.(cc21) 1.000,00
Desconto
Liquido: 300,00

Cdigos Fixos no 13 Salrio


Esta aba utilizada para definir quais os tipos de cdigos fixos sero lanados ao calcular o 13 salrio.
Esses tipos so previamente cadastrados na tabela dinmica INT42 e tem a funo de agrupar cdigos fixos
para efeito de lanamento na movimentao.
Cdigos fixos so eventos que ocorrem com regularidade e devem ser lanados na movimentao mensal
do funcionrio por um perodo determinado. Esses eventos so associados no cadastro do funcionrio em:
Visualizao em Delphi: Cadastros | Funcionrios | Aba Base de calculo | Sub-aba Cdigos Fixos

Nova MDI: Aba Admistrao de Pessoal | Funcionrios | Opo Informaes para o calculo | Cdigos Fixos

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N 0000xx_GDP-RH

10

Parmetros do sistema Delphi

Parmetros do sistema .NET

Frmulas adicionais pra a base 13:


utilizada para informar referncias de frmulas cujos resultados sero adicionados a base de clculo do 13
na 2 parcela.

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N 0000xx_GDP-RH

11

Frmulas adicionais em Delphi

Frmulas adicionais .NET

Eventos Adicionais Globais:


Podero ser informados eventos que sero lanados, de forma global, juntamente com o clculo do 13
Salrio.

Eventos adicionais Delphi

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N 0000xx_GDP-RH

12

Eventos adicionais .NET

1 Parcela de 13 Salrio (Automtico)


Atravs destes mdulos ser realizado o lanamento do 13 salrio sem mdia discriminada.
Visualizao em Delphi: Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos | Dcimo Terceiro
Salrio

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N 0000xx_GDP-RH

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Visualizao em .Net: Movimento | 13 Salrio (.NET) | Lanamento

Nova MDI: Aba Folha Mensal | Calculo 13

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N 0000xx_GDP-RH

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Preenchimento dos campos:


Primeira parcela: Marque este campo se a empresa est processando a primeira parcela para o pagamento.
Ajustar primeira parcela: Este campo ficar marcado como padro sempre que for lanada a 1 parcela. O
parmetro funciona da seguinte forma:
Suponhamos que foi realizado o adiantamento do 13 salrio no ms de Julho/12, para um funcionrio que
tem o salrio de R$ 1000,00. Em Novembro/12 ele recebeu um aumento salarial e passou a receber
R$1500,00.
Para que o ajuste referente ao alterao salarial seja efetuado ao lanar novamente a 1 parcela, o
parmetro "Ajustar 1 Parcela" dever ser marcado. Desse modo, os seguintes eventos referentes a 13
sero lanados:
-1 Parcela de 13 Salrio (Cdigo de Clculo 9) no valor de R$ 750,00 (Provento);
-Adiantamento de 13 Salrio (Cdigo de Clculo 35) no valor de R$ 500,00 (Desconto).
Onde a diferena referente ao aumento salarial corresponde a R$ 250,00.
Se este parmetro no estiver marcado, o sistema verificar que o evento de 1 Parcela de 13 Salrio j foi
lanado (Cdigo de Clculo 009) e no far o lanamento do ajuste.

1 Parcela com Mdia discriminada


1 Passo: Criar frmula que far o clculo da mdia dos eventos discriminados. Abaixo segue exemplo
lembrando que de responsabilidade do usurio criar a frmula que atender as necessidades da
empresa.
Acesse:
Visualizao em Delphi: Cadastros | Frmulas
Nova MDI: Aba Administrao de Pessoal | Frmulas
Cdigo: A0020
Ttulo: Mdia 13 na 1 Parcela
Texto: CALCMED(201) / 2

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2 Passo: Cadastrar um evento de mdia que seja do tipo Provento, Valor, com Cdigo de Clculo 9 e
incidncia em FGTS. No campo frmula de valor, associe a frmula criada no 1 passo.

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N 0000xx_GDP-RH

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3 Passo: Acesse o mdulo de sindicato e desmarcar a opo "Paga mdia na 1 Parcela".

Visualizao em Delphi: Cadastros | Sindicatos| Parmetros


Nova MDI: Aba Administrao de Pessoal | Sindicatos

4 Passo: Execute o pagamento da primeira parcela atravs do mdulo:


Visualizao em Delphi: Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos | Dcimo Terceiro
Salrio

Visualizao em .Net: Movimento | 13 Salrio (.NET) | Lanamento

Nova MDI: Aba Folha Mensal | Calculo 13

5 Passo: Crie um grupo de evento especfico para lanar os eventos de mdias. Na aba Eventos do
grupo, informe o evento criado no 2 passo.
Visualizao em Delphi: Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos | Grupo de
Eventos.
Visualizao em .Net: Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos | Grupo de
Eventos.Net.
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Nova MDI: Aba Folha Mensal | Lanamentos | Grupo de Eventos.

6 Passo: Lance o Grupo de Eventos.

Pagamento de 13 Salrio integralmente em meses anteriores a Dezembro


(Com discriminao da mdia)
Para o pagamento da 2 parcela antecipadamente, deve-se observar que os encargos de INSS e IRRF sero
recolhidos para os rgos competentes apenas no ms de Dezembro (ms da quitao). Isso se deve ao fato
de que o pagamento ocorrido em novembro ou em outros meses anteriores ao ms de dezembro so
antecipaes (adiantamento).

Ateno!
Para efetuar o lanamento do 13 integral em meses anteriores, a preparao do sistema dever ser a
mesma dos passos acima. Para o clculo do valor do 13 antecipado, a parametrizao a ser utilizada est
indicada abaixo.

PREPARAO DO SISTEMA
Cadastrar as frmulas Bsicas para o clculo
Visualizao em Delphi: Cadastros | Frmulas
Nova MDI: Aba Administrao de Pessoal | Frmulas

Cdigo: CHAPA
Ttulo: Chapa
Texto: Chapa
Cdigo: ANO
Ttulo: Ano
Texto: Ano

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N 0000xx_GDP-RH

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Cdigo: MES
Ttulo: Ms de Competncia
Texto: MES
Cdigo: COLIGADA
Ttulo: Coligada
Texto: Coligadacorrente
Cdigo: PERIODO
Ttulo: Perodo atual
Texto: Periodo
1 Passo: Cadastre a seguinte consulta SQL
Visualizao em Delphi: Utilitrios | Consultas SQL
Nova MDI: Aba Gesto | Vises de dados

Cdigo: 13SALARIO
Ttulo: 13 salrio pago durante o ano
Texto:
SELECT SUM(VALOR) VALOR FROM PFFINANC (NOLOCK), PEVENTO (NOLOCK), PPARAM (NOLOCK)
WHERE PFFINANC.CODCOLIGADA=PEVENTO.CODCOLIGADA
AND PPARAM.CODCOLIGADA=PFFINANC.CODCOLIGADA
AND PEVENTO.CODIGO=PFFINANC.CODEVENTO
AND PFFINANC.CHAPA=:FRM_CHAPA
AND PEVENTO.CODIGOCALCULO='9'
AND (PFFINANC.MESCOMP<>PPARAM.MESCOMP OR PFFINANC.NROPERIODO<> :FRM_PERIODO)
AND PFFINANC.ANOCOMP=PPARAM.ANOCOMP
AND PFFINANC.CODCOLIGADA=:FRM_COLIGADA

2 Passo: Cadastrar as seguintes frmulas


Visualizao em Delphi: Cadastros | Formulas
Nova MDI: Aba Administrao de Pessoal | Formulas

Ateno!
As frmulas no consideram os meses de admisso caso o nmero de dias trabalhados sejam inferiores 15
dias.

Cdigo: A0011
Ttulo: AVOS 13 SALRIO INTEGRAL EM MESES ANTERIORES A DEZEMBRO
Texto:
SE SFUNC<>'P' E SFUNC<>'M' E SFUNC<>'R' E SFUNC<>'L' ENTAO
NROAVOS13+ABS(MES-12)
SENAO
NROAVOS13
FIMSE

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N 0000xx_GDP-RH

19

Cdigo: A0012
Ttulo: 13 SALRIO INTEGRAL EM MESES ANTERIORES A DEZEMBRO
Texto:
execsql('13SALARIO');
SE SFUNC<>'P' E SFUNC<>'M' E SFUNC<>'R' E SFUNC<>'L' ENTAO
(RC/12)*(NROAVOS13+ABS(MES-12))-resultsql('13SALARIO','valor')
SENAO
(RC/12)*(NROAVOS13)-resultsql('13SALARIO','valor')
FIMSE

Caso queira que as frmulas adicionais de 13 informadas nos mdulos abaixo sejam consideradas, a
frmula anterior (A0012) dever ser alterada da seguinte forma:
Visualizao em Delphi: Opes | Parmetros | RM Labore | Aba Parmetros 13 Salrio
Nova MDI: Aba Configuraes| Parametrizador | 13 Salrio
Frmula:
execsql('13SALARIO');
SE SFUNC<>'P' E SFUNC<>'M' E SFUNC<>'R' E SFUNC<>'L' ENTAO
((RC + FOR("XXXX") + FOR("YYYY"))/12)*(NROAVOS13+ABS(MES-12))
SENAO
((RC + FOR("XXXX") + FOR("YYYY"))/12)*(NROAVOS13)
FIMSE
*Onde houver XXXX ou YYYY dever ser alterado para as frmulas adicionais existentes.
Cdigo: A0016
Ttulo: MEDIA DE 13 SALRIO INTEGRAL EM MESES ANTERIORES A DEZEMBRO
Texto:
execsql('13SALARIO');
SE SFUNC<>'P' E SFUNC<>'M' E SFUNC<>'R' E SFUNC<>'L' ENTAO
(CALCMED(2)/12)*(NROAVOS13+ABS(MES-12))
SENAO
(CALCMED(2)/12)*(NROAVOS13)
FIMSE
3 Passo: Criar as frmulas abaixo atravs do mdulo "Cadastro | Frmulas".
Cdigo: A0013
Ttulo: INSS DE ANTECIPAO DE 13 SALARIO
Texto:
execsql('13SALARIO');
TI(FOR('A0012')+FOR('A0016')+ resultsql('13SALARIO','valor'))

Cdigo: PENS13PR
Ttulo: Penso sobre lquido de 13 salrio antecipado (liquido)

DELPHI:
DECL PERC, CONT, X;
SETVAR (CONT,1);
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N 0000xx_GDP-RH

20

SE TABDEP ('DTNASCIMENTO' ,'V' ,CONT) <>0 ENTAO


REPITA
SE TABDEP ('DTNASCIMENTO','V',CONT) <>0 E TABDEP ('INCPENSAO','S',CONT) ='1' ENTAO
SETVAR (PERC, TABDEP ('PERCENTUAL' , 'V', CONT) / 100);
SETVAR (X,1)
SENAO "
FIMSE;
SETVAR (CONT,CONT+1)
ATE X=1 OU TABDEP ('DTNASCIMENTO' ,'V' ,CONT) =0
FIMSE;
SE X>0 ENTAO
DECL LIQUIDO, VLRBASEIRRF, VLRINSS, VLRINSS2, VLR,CONTADOR;
SETVAR (LIQUIDO, C('8001') + C('8005')); /*Se quiser deduzir o valor adiantado basta diminuir o valor do
evento cc 35*/
SETVAR (VLRINSS, TI (LIQUIDO));
SETVAR (VLRINSS2, TI2(LIQUIDO));
SETVAR (VLRBASEIRRF, LIQUIDO);
REPITA
SETVAR (VLR, ((LIQUIDO-VLRINSS- TR (VLRBASEIRRF-VLRINSS2-VLR)) * PERC));
SETVAR (CONTADOR, CONTADOR+1)
ATE CONTADOR= 7;
VLR
SENAO
0
FIMSE

.NET:
DECL PERC, CONT, X;
SETVAR (CONT,1);
SE TABDEP ('DTNASCIMENTO' ,'D' ,CONT) <> DATANULA ENTAO
REPITA
SE TABDEP ('DTNASCIMENTO','D',CONT) <> DATANULA E TABDEP ('INCPENSAO','S',CONT) ='1' ENTAO
SETVAR (PERC, TABDEP ('PERCENTUAL' , 'V', CONT) / 100);
SETVAR (X,1)
SENAO ''
FIMSE;
SETVAR (CONT,CONT+1)
ATE X=1 OU TABDEP ('DTNASCIMENTO' ,'D' ,CONT) = DATANULA
FIMSE;
SE X>0 ENTAO
DECL LIQUIDO, VLRBASEIRRF, VLRINSS, VLRINSS2, VLR,CONTADOR;
SETVAR (LIQUIDO, C('8001') + C('8005')); /*Se quiser deduzir o valor adiantado basta diminuir o
valor do evento cc 35*/
SETVAR (VLRINSS, TI (LIQUIDO));
SETVAR (VLRINSS2, TI2(LIQUIDO));
TOTVS Folha de Pagamento
N 0000xx_GDP-RH

21

SETVAR (VLRBASEIRRF, LIQUIDO);


REPITA
SETVAR (VLR, ((LIQUIDO-VLRINSS- TR (VLRBASEIRRF-VLRINSS2-VLR)) * PERC));
SETVAR (CONTADOR, CONTADOR+1)
ATE CONTADOR= 7;
VLR
SENAO
0
FIMSE

Ateno!
A frmula acima somente dever ser criada caso queira descontar a penso sobre o pagamento do 13 salrio
integral. Neste, o usurio tambm dever cadastrar um evento do tipo desconto/valor sem incidncias e
associar a frmula PENS13PR.

Cdigo: A0014
Ttulo: IRRF DE ANTECIPAO DE 13 SALRIO
Texto:
EXECSQL('13SALARIO'); DECL BCALC;
SETVAR(BCALC,FOR('A0012')+FOR('A0013')+RESULTSQL('13SALARIO','VALOR')); TR(BCALC-TI(BCALC)FOR('PENS13PR'))
Cdigo: A0015
Ttulo: DESCONTO DE INSS E IRRF ANTECIPADO
Texto: MV(15,ANO,'8003')+MV(15,ANO,'8002')

Ateno!
Em caso do desconto do evento de penso, incluir na frmula acima +MV(15,ANO,'XXXX'), onde XXXX deve
ser substitudo pelo cdigo do evento de penso criado conforme descrito na observao da frmula
PENS13PR.

4 Passo: Cadastrar os seguintes eventos


Visualizao em Delphi: Cadastros | Eventos
Nova MDI: Aba Administrao de Pessoal | Eventos | Opo Eventos

TOTVS Folha de Pagamento


N 0000xx_GDP-RH

22

Cdigo: 8001
Descrio: Adiantamento de 13 Salrio
Provento/Valor, com Cdigo de Clculo 09. Incide FGTS e RAIS
No campo "Frmula valor" informar a frmula de cdigo A0012.
No campo "Frmula Referncia" informar a frmula de cdigo A0011.
Cdigo: 8005
Descrio: Mdia de adiantamento de 13 Salrio
Provento/Valor, com Cdigo de Clculo 09. Incide FGTS e RAIS
No campo "Frmula valor" informar a frmula de cdigo A0016.
No campo "Frmula Referncia" informar a frmula de cdigo A0011.
Cdigo: 8002
Descrio: INSS 13 Salrio (antecipado)
Desconto/Valor, sem Cdigo de Clculo.
No campo "Frmula valor" informar a frmula de cdigo A0013.
Cdigo: 8003
Descrio: IRRF 13 Salrio (antecipado)
Desconto/Valor, sem Cdigo de Clculo.
No campo "Frmula valor" informar a frmula de cdigo A0014.
Cdigo: 8004
Descrio: Desconto de INSS13 e IRRF13 (antecipado)
Provento/Valor, sem Cdigo de Clculo.
No campo "Frmula valor" informar a frmula de cdigo A0015.

5 Passo: Realize o lanamento dos eventos 8001, 8002, 8003 e 8005 atravs do mdulo:
Visualizao em Delphi: Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos | Grupo de Eventos.
Visualizao em .Net: Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos | Grupo de
Eventos.Net.
Nova MDI: Aba Folha Mensal | Lanamentos | Grupo de Eventos.

PROCEDIMENTOS A SER REALIZADO NA COMPETNCIA DEZEMBRO


(Somente para quem efetuou o pagamento integral antecipado)
6 Passo: Lanar o evento 8004, atravs do mdulo:
Visualizao em Delphi: Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos | Grupo de Eventos.
Visualizao em .Net: Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos | Grupo de
Eventos.Net.
Nova MDI: Aba Folha Mensal | Lanamentos | Grupo de Eventos.

TOTVS Folha de Pagamento


N 0000xx_GDP-RH

23

7 Passo: Na competncia Dezembro dever efetuar o processamento de 13 Salrio normalmente atravs


do mdulo
Visualizao em Delphi: Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos | Dcimo Terceiro
Salrio

Visualizao em Delphi Maquina de Calulo: Movimento | 13 Salrio (.NET) | Lanamento

Nova MDI: Aba Folha Mensal | Calculo 13

8 Passo: Efetuar a gerao do SEFIP e de todas as guias.

Ateno!
O recolhimento do INSS de 13 salrio e IRRF de 13 salrio deve ocorrer em dezembro, pois a legislao de
IRRF (texto abaixo) informa que o IRRF deve ser calculado no ato da quitao e na verdade a quitao s
ocorre em dezembro, pois podem ocorrer diferenas salariais, diferenas de mdias e at mesmo de
tabelas de clculo o que acarretaria problemas no clculo da diferena de INSS e IRRF.
O INSS s aceito no SEFIP da competncia 13 (veja manual do SEFIP). Se recolhido anteriormente no ser
possvel a gerao deste SEFIP automaticamente na competncia de dezembro.
Lembramos que, ao emitir a DIRF, o IRRF e o INSS do funcionrio ir aparecer na competncia
Dezembro.

TOTVS Folha de Pagamento


N 0000xx_GDP-RH

24

Processamento 2 Parcela de 13 Salrio (Ms de Dezembro)


Acesse o mdulo:
Visualizao em Delphi: Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos | Dcimo Terceiro
Salrio

Visualizao em Delphi Maquina de Clculo: Movimento | 13 Salrio (.NET) | Lanamento

Nova MDI: Aba Folha Mensal | Clculo 13

Preenchimento dos campos:


Segunda parcela: Marque este campo se a empresa for processar a 2 parcela de 13 salrio.
Situaes a observar:

Funcionrio comissionista, ser efetuado o clculo da mdia ou considerado o mnimo garantido


do sindicato.

Quando o funcionrio tiver afastado por acidente de trabalho:

Lanar um evento de Salrio Pago na Previdncia, (Desconto, Valor, com CC101), onde dever ser
informado o valor que o funcionrio recebeu no perodo que esteve afastado (Lembrando que o
valor do 13 Salrio pago pela previdncia dever ser apurado junto ao funcionrio).

A empresa no poder trabalhar com as mdias discriminadas apenas no 13 Salrio ou apenas


no 13 Resciso, pois afeta o clculo de INSS de ambas as partes.

TOTVS Folha de Pagamento


N 0000xx_GDP-RH

25

Lanamento de penso alimentcia poder ser feito atravs dos cdigos fixos, lembrando que o
evento precisa ter o cdigo de clculo 120.

Quando o funcionrio possuir outro emprego:


Empresas que fazem o clculo paralelo:

Criar o Evento INSS 13 Outro Emprego (Base de Clculo, Valor, Com CC144), informar o valor caso j
tenha sido descontado na outra empresa o INSS. Caso contrrio, dever ser lanado o evento com
CC83, onde o sistema efetuar a proporcionalizao.

Criar o Evento Base de INSS 13 outro emprego (Base de Clculo, com CC83), informar o valor da
Base de incidncia de INSS do outro emprego para que seja proporcionalizado.

Empresas que no fazem clculo paralelo (proporcional nas duas empresas):

Criar o Evento INSS 13 Outro Emprego (Base de Clculo, Valor, Com CC182), informar o valor da
base da INSS de 13 na outra empresa.

O cdigo de clculo 83 ser calculado automaticamente.

Ateno!
No dia 20/12 dever ser gerado SEFIP de 13, marcando o campo SEFIP para 13 salrio, Informando o
percentual de INSS recolhido pela empresa. Este SEFIP no gera recolhimento de FGTS, pois ele utilizado
apenas para declarao do valor de INSS de 13 salrio que foi pago pela empresa na guia de GPS.

Clculo para funcionrios que eram mensalistas e passaram a ser comissionistas


Nesse caso, o sistema calcula 13 salrio somente a partir do ms que se tornou comissionista, por isso
necessrio utilizar o roteiro.
Cadastrar a consulta SQL :
Visualizao em Delphi: Utilitrios | Consultas SQL
Nova MDI: Aba Gesto | Vises de dados
Verifica qual o ltimo ms que o funcionrio recebeu dias trabalhados ou horas normais, ou seja, ltimo
ms como mensalista/horista.
Cdigo: ULTIMOMES
Ttulo: Ultimo ms que o funcionrio recebeu dias trabalhados ou horas normais
Texto:
SELECT MAX(PFFINANC.MESCOMP) AS ULTIMOMES
FROM PFFINANC, PEVENTO, PPARAM
WHERE PFFINANC.CODCOLIGADA=PEVENTO.CODCOLIGADA
AND PPARAM.CODCOLIGADA=PFFINANC.CODCOLIGADA
AND PEVENTO.CODIGO=PFFINANC.CODEVENTO
AND PFFINANC.CHAPA=:FRM_CHAPA
TOTVS Folha de Pagamento
N 0000xx_GDP-RH

26

AND (PEVENTO.CODIGOCALCULO='2' OR PEVENTO.CODIGOCALCULO='1')


AND PFFINANC.ANOCOMP=PPARAM.ANOCOMP
AND PFFINANC.CODCOLIGADA=:FRM_COLIGADA
AND (SELECT PFFINANC.VALOR WHERE PEVENTO.CODIGOCALCULO='2')>0
Frmula para pagar 13 sobre os meses que o funcionrio era mensalista:
Esta frmula foi criada considerando para mdia o ano todo. Se o cliente deseja pagar mdia sobre 6
meses, por exemplo, a frmula deve ser adaptada.
Frmula 1 parcela:
Cdigo: 1parcela
Ttulo: 1 parcela
Texto:
EXECSQL('ULTIMOMES');
DECL(MENSAL);
SE TFUNC='O' E EXECSQL('ULTIMOMES')>0 E MES=11
ENTAO
SETVAR(MENSAL,RESULTSQL('ULTIMOMES','ULTIMOMES'));
(RANT(MTDATA(1,MENSAL,ANO))/12)*((NROAVOS13+1)-(12-MENSAL))/2
SENAO
0 FIMSE
Frmula para o evento com C.C 102 :
Cdigo: 2parcela
Ttulo: 2 parcela
Texto:
EXECSQL('ULTIMOMES');
DECL(MENSAL);
SE TFUNC='O' E EXECSQL('ULTIMOMES')>0 E MES=12
ENTAO
SETVAR(MENSAL,RESULTSQL('ULTIMOMES','ULTIMOMES'));
(RANT(MTDATA(1,MENSAL,ANO))/12)*((NROAVOS13)-(12-MENSAL))/2
SENAO
0 FIMSE
O usurio dever lanar o 13 normalmente pelo mdulo automtico. O sistema pagar as verbas para
todos os funcionrios e tambm para o comissionista, incluindo as mdias do ano todo.
Criar um evento com cdigo de clculo 9 e outro com cdigo de clculo 102, com a frmula acima, para
pagamento do valor referente aos meses que o funcionrio era mensalista.
Informar a frmula no evento com C.C 102 somente aps o pagamento da primeira parcela, pois a mesma
interfere no clculo.

Frmula considerando os ltimos 6 meses para o clculo de 13 :


Cdigo: 1parcela
Ttulo: 1 parcela
Texto:
EXECSQL('ULTIMOMES');
DECL(MENSAL);
TOTVS Folha de Pagamento
N 0000xx_GDP-RH

27

SE TFUNC='O' E RESULTSQL('ULTIMOMES','ULTIMOMES')>=5 E MES=11


ENTAO
SETVAR(MENSAL,RESULTSQL('ULTIMOMES','ULTIMOMES'));
(RANT(MTDATA(1,MENSAL,ANO))/12)*((NROAVOS13+1)-(12-(MENSAL-1)))/2
SENAO
0 FIMSE

Frmula para o calculo da 2 parcela:


Cdigo: 2parcela
Ttulo: 2 parcela
Texto:
EXECSQL('ULTIMOMES');
DECL(MENSAL);
SE TFUNC='O' E RESULTSQL('ULTIMOMES','ULTIMOMES')>=5 E MES=12
ENTAO
SETVAR(MENSAL,RESULTSQL('ULTIMOMES','ULTIMOMES'));
(RANT(MTDATA(1,MENSAL,ANO))/12)*((NROAVOS13)-(12-MENSAL+2))/2
SENAO
0 FIMSE
Exemplo da frmula considerando 6 ltimos meses: Funcionrio recebia 500,00 at o ms 9, deixou de
ser mensalista e passou a ser comissionista.
O clculo ser na competncia 11, considerando do ms 6 ao ms 11:
(500/6) * 4 = 333,33 1 parcela : 166,66
Competncia 12, considerando do ms 7 ao ms 12 :
(500/6) * 3 = 250,00 2 parcela : 125,00
O valor de 1 e 2 parcela sobre a comisso ser pago no evento normal.

Como feito o Clculo de Mdias


As mdias so utilizadas nos clculos de 13 salrio, frias, aviso prvio e licena maternidade. Para que o
sistema faa o clculo de mdias preciso que a parametrizao esteja feita de forma correta.

Mdia
(Estatstica) - o nmero obtido somando-se os valores medidos e dividindo-se a soma obtida pelo nmero
de medies. usada como sntese, valor representativo do conjunto de dados. particularmente til em
distribuies simtricas. a regio da distribuio de freqncias onde se concentra a maioria das
observaes.
Exemplo de clculo de mdia:
Salrio R$ 1257,14
Jornada Mensal 220:00
Salrio Hora: Salrio/Jornada => 1257,14 / 220 = 5,7142
Hora Extra 75% = 5,7142 + 75% => 5,7142*1,75 = R$ 10,00
TOTVS Folha de Pagamento
N 0000xx_GDP-RH

28

Ms e ano
02/2010
03/2010
05/2010
07/2010
10/2010

Evento
0157
0157
0157
0157
0157

Nome
Horas extras 75%
Horas extras 75%
Horas extras 75%
Horas extras 75%
Horas extras 75%

Horas
10:00
10:00
20:00
10:00
10:00

Valor
R$ 100,00
R$ 100,00
R$ 200,00
R$ 100,00
R$ 100,00

Numero de meses com horas extras = 5


Soma de horas 60:00
Soma do dos valores R$ 600,00
Mdia do perodo de 01/01/2010 a 31/12/2010
Nmero de ms do perodo acima: 12 meses
Salrio atual R$ 2200,00
Jornada Mensal 220:00
Salrio Hora: Salrio/Jornada => 2200,00 / 220 = R$ 10,00
Hora Extra 75% = 10,00 + 75% => 10,00*1,75 = R$ 17,50
Tipos de mdia
Clculo da mdia por valor:
Soma dos valores encontrados no perodo / nmero de meses analisados
R$ 600,00 / 12 = 50,00

Clculo da mdia por horas


Soma das horas encontradas no perodo / nmero de meses analisados
60:00h / 12 = 5:00h
Mdias das horas multiplicado pelo valor das horas com seu percentual, atualmente
5:00h * R$ 17,50 = R$ 87,50
Veja que a mdia por horas considera o salrio atual.

Observaes para admitidos em Janeiro e para afastados durante o ano

Para funcionrios admitidos at 17 de janeiro (inclusive), o Sistema calcular metade


(50%) do salrio contratual percebido no "Ms Anterior" ao do pagamento.
Para funcionrios admitidos aps 17 de janeiro, o Sistema calcular o nmero de avos a
que o funcionrio tem direito (da admisso at o ms anterior ao pagamento) e pagar
a metade do total encontrado.
Para funcionrios afastados por acidente de trabalho, o 13 ser pago integralmente.
Para descontar o 13 pago pela previdncia, dever ser lanado na movimentao do
ms de dezembro, o evento de desconto com CC 101, com o valor de 13 pago pela
previdncia.
O evento com CC 101 um evento de Desconto tipo Valor. O valor informado neste
cdigo de calculo ser deduzido tambm da base de calculo do 13 salrio para o clculo
do IRRF e INSS.
Para funcionrios afastados pela previdncia, o 13 ser pago somente sobre os avos aos
quais o funcionrio ter direito. As incidncias do FGTS, INSS, IRRF sero somente sobre
o valor pago pelo sistema ao funcionrio.
Para funcionrias que tiveram dias de afastamento por licena maternidade durante o

TOTVS Folha de Pagamento


N 0000xx_GDP-RH

29

ano o sistema ir calcular o valor normalmente (como calculado para os demais


funcionrios), porm na guia de INSS e no SEFIP os valores referente ao valor do 13
salrio pago pela previdncia sero calculados da seguinte forma: Soma dos eventos de
CC 102 (ou CC48 caso venha a ser resciso) / n de avos que esto sendo pagos / 30 *
Nmero de dias de afastamento dentro do ano.
Estes valores sobre os dias de afastamento por licena maternidade no aparecero na movimentao e
nem na folha analtica, para que seja impresso na folha analtica dever ser criada uma frmula.

Informaes Legais:

DECRETO N 57.155, DE 3 DE NOVEMBRO DE 1965.


http://www.planalto.gov.br/CCIVIL/decreto/1950-1969/D57155.htm
LEI No 4.090, DE 13 DE JULHO DE 1962.
http://www.planalto.gov.br/ccivil/leis/L4090.htm
LEI No 4.749, DE 12 DE AGOSTO DE 1965.
http://www.planalto.gov.br/ccivil/Leis/L4749.htm
LEI N 7.855, DE 24 DE OUTUBRO DE 1989.
http://www.planalto.gov.br/ccivil/Leis/L7855.htm#art3
LEI DELEGADA N 13, DE 27 DE AGOSTO DE 1992.
http://www.planalto.gov.br/ccivil/Leis/LDL/Ldl13.htm
IMPOSTO DE RENDA SOBRE O 13 SALRIO.
http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/DIRF/Mafon2003/escladicionais.htm

TOTVS Folha de Pagamento


N 0000xx_GDP-RH

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