AUDITORIA DE LOS PASIVO

PASIVO A CORTO PLAZO

Los pasivos a corto plazo son obligaciones de la empresa, por bienes,

servicios o financiamientos recibidos, y pagaderas en un plazo menor de un
ao.
En este grupo se localizan las cuentas por pagar a proveedores de materias
primas, mercancas, bienes, servicios, maquinaria, etc., que son las ms
representativas del pasivo a corto plazo, y las cuentas por pagar a
instituciones financieras por prstamos y financiamientos a corto plazo
otorgados a la empresa.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES QUE IDENTIFICAN A LOS PASIVOS A

CORTO PLAZO

Constituyen un grupo con la estructura de un balance general y este

integrado por sub grupos y cada uno de estos sub grupos de cuentas
especificas.
Son obligaciones pendientes de pago.
Sus saldos emergen como consecuencia de haberse devengado
operaciones.
Gravita en forma determinante en el clculo de ndices financieros.
Estas obligaciones expuestas as se presupone que sern canceladas
en los prximos doce meses.

OBJETIVO PRINCIPAL DE LA AUDITORIA DE LOS PASIVOS A CORTO

PLAZO
Es cerciorarse de que todos los pasivos han sido contrados a nombre de la
empresa, se han registrado y valuado adecuadamente, son razonables,
corresponden a obligaciones reales y estn pendientes de cubrir.
Esto es con objeto de evitar que se registren obligaciones que no sean de la
empresa, como contratos de servicios a nombre de terceros. (Prstamos
bancarios, de funcionarios, luz, telfono, renta, etc)
Los pasivos a cargo de las empresas constituyen un factor relevante en la
determinacin de los resultados, por lo que debe hacerse la revelacin y
presentacin que se indican en las NIA.

OBJETIVO ESPECFICOS DE LA AUDITORIA DE LOS PASIVOS A CORTO

PLAZO

Verificar que todos los pasivos registrados sean reales (por bienes y/o
servicios realmente recibidos y pendientes de pago).
Cerciorarse que todas las obligaciones pendientes de pago estn
registradas.
Definir la clasificacin correcta para efectos de presentacin en los
estados financieros, en atencin al concepto, al acreedor y al
vencimiento.
Para el caso de los pasivos en moneda extranjera, verificar su correcta
valuacin, sin olvidar la existencia de activos en moneda extranjera
que los compensen.

CONFIRMACIN DE PASIVOS DE UNA EMPRESA

La Confirmacin: Se refiere a la obtencin de comunicacin escrita de
instituciones que hayan otorgado crditos, proveedores, acreedores,
entidades filiales, abogados, etc.
Es fundamental la confirmacin de los pasivos ya que es la nica fuente
externa que tiene el auditor para conocer la existencia de obligaciones que
pudieran afectar a la empresa.
Es conveniente que en los renglones susceptibles de hacerlo, se solicite
adems un estado de cuenta, el que permitir comprobar el saldo y el
registro de las transacciones anotadas en el mismo.
Asimismo como se hace en los procedimientos del efectivo, debe hacerse
con el pasivo para solicitar tambin informacin sobre cualquier otro saldo a
favor y a cargo de la empresa revisada. Comnmente los bancos informan
de las existencias de crditos, prstamos u otras operaciones de las cuales
se derive una obligacin.

VENTAJAS QUE OFRECE AL AUDITOR A LA HORA DE ELABORAR UN

LISTADO DE CUENTAS Y EFECTOS POR PAGAR
1. Permite una vigilancia y control a la cuenta a estudiar;
2. Simplificacin del tiempo, ya que a travs de un listado se puede
seleccionar de manera sencilla el proveedor o acreedor a revisar,
estudiar y evaluar.

PARA QUE SE ENVIAN CIRCULARES A LOS ACREEDORES?

Los envos de circulares constituyen una valiosa ayuda para el auditor, en su
labor de determinar el pasivo de la compaa, ya que a travs de ellas se
corroboran y comprueba el o los nmeros de comprobantes o facturas,
monto de las obligaciones y la emisin de dichos documentos.

POR QUE SE HAN DE INVESTIGAR LOS INTERESES Y DEMAS

OBLIGACIONES POR PAGAR?
Estos rubros se investigan ya que por tener una pequea magnitud dentro
del balance general no son registrados a tiempo y por lo tanto se omiten
como el caso de los intereses que su costo a menudo es muy insignificante
a corto plazo, y prefieren registrarlo al final. Y por tal motivo el auditor
revisa estas cuentas para ver si fueron asentadas en las fechas previstas.

POR
QUE
SE
HAN
DE
INVESTIGAR
LAS
OBLIGACIONES
INMEDIATEMNETE DESPUES DEL CIERRE DEL EJERCICIO?
Estas se han de investigar para comprobar la existencia y el valor de las
propiedades de cualquier negociacin, y determinarlas, lo que le asegurara
de que las obligaciones a cargo de la empresa figuran ntegramente en el
balance que examina. Por ejemplo, si observa que existe una cuenta
relativa a cierto prstamo bancario, supone, por asociacin de ideas, la
existencia tambin de intereses, y en vista de ello, procura cerciorase de
que los acumulados en la fecha del balance han sido registrados en la
contabilidad. Del mismo modo tomara en consideracin los intereses al
comprobar el saldo de la cuenta de obligaciones hipotecarias, y el mismo
mtodo seguira en el caso de los valores realizables, los documentos por
cobrar.

PASIVOS CONTINGENTES
No es un pasivo. En lugar de esto es un pasivo potencial (posible), que
depende de un evento futuro que surge de una transaccin anterior.
Algunas veces tiene una cifra definida, pero por lo general, poseen un valor
indefinido. Y si una obligacin es altamente probable (tiene una alta
probabilidad de que ocurra) deja de ser contingente aun si su valor debe ser
estimado. Para resumir existen pasivos definidos de valor estimado
(garantas de productos, pensiones). Tambin existen pasivos contingentes

de bien sea valores definidos (garanta de una letra) o de valores estimados

(arbitrajes).

PRESENTACIN DE LOS PASIVOS CONTINGENTES

PRESENTACIN ABREVIADA: Se refiere cuando se incluye en el cuerpo de
un estado financiero, pero su valor (en caso de que exista) no se incluye en
los totales. Inevitablemente, una presentacin abreviada se acompaa por
una nota a pie de pgina explicativa.
LITIGIOS: Es una nota suplementaria de media pgina.
COMO SE DETECTAN? A travs de la obtencin de informacin verbal y
examinando contratos, etc. Y es conveniente en todos los casos tener una
conversacin sobre el particular con la direccin de la empresa, por lo que
se refiere a contingencias, y si es necesario deber recurrirse a la discusin
del problema con los abogados del negocio, de quienes, si es oportuno y
prudente, deber obtenerse confirmacin escrita con respecto al estado de
litigio y probabilidades de perdidas no previstas.
CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR PAGAR
En el control interno de una auditora de pasivo a corto
considerar:

plazo se debe

Registro Oportuno y exacto.

Deben someterse a revisin y autorizacin adecuada, previo al

registro.

Debe revisarse peridicamente la antigedad y la programacin

adecuadas de pagos.

Debe exigirse autorizacin especial previa al pago

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
COMPRAS
Preguntas
El pasivo por compras se captura en un documento
en el momento en que se reciben las mercancas,
verificando por conteo u otro medio la cantidad
recibida?

RESPUESTAS DEL
CLIENTE
SI

N
O

OBSERVACIO
NES

Ese documento anterior esta pre numerado?

los documentos anteriores se valan en base al
precio acordado?
Se suman los documentos anteriores y el total se
registra en mayor?
Los cheques se suman y los totales se registran en
mayor?
Las compras se autorizan (dejando evidencia
ejemplo en copia de orden de compra por un
funcionario). La decisin de autorizacin se
puede
basar
en
un
requisicin
del
departamento, reposicin de stock, programa
de compras, etc?
El documento donde se captur la mercanca
entregada (compras) se firma de recibido por la
persona que efectu el conteo (o su supervisor)?
Las facturas para pago se revisan contra:
a)
Documento de captura de la mercanca
recibida?
b)
Qu el documento anterior este firmado de
recibido
c)
precio segn factura vs. Precio acordado
(ejemplo, orden de compra, contrato, etc.?
d)
Aplicaciones de notas
devoluciones o reclamaciones)?

de

crditos

(por

e)
Qu la compra fue autorizada (ejemplo,
firma en orden recompra)?
Se deja evidencia de que los pasos anteriores se
siguieron (ejemplo, utilizando sellos iniciando los
pasos, firmando, etc)?
Los Cheques se preparan una vez que la
documentacin ha sido revisada y autorizada
para pago?
En el momento de la firma se tiene la
documentacin
enfrente
y
se
examina
(concuerde el importe y beneficiario)?
Quien revisa las facturas para pago es diferente de
quien:

a)

autoriza las compras?

b)
prepara los documentos de captura de la
mercanca recibida?
c)
codifica, suma y registra los documentos
anteriores?
Quin prepara los documentos de captura de la
mercanca recibida es diferente de quien autoriza la
compra?
Las chequeras se encuentran:
a)

bien custodiado?

b)
Los cheques
adecuadamente?

cancelados

se

controlan

La documentacin se cancela de pagado?

Los cheques una vez firmados se envan o se
entregan a los beneficiarios?
Quien prepara y firma los cheques (incluyendo
traspasos bancarios) es diferente a quien:
a)
prepara los documentos donde
capturan las mercancas recibidas?
b)

Revisa las facturas para pago

c)

Prepara las nominas

se

d)
autoriza para pago facturas y otros
conceptos?
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
DEVOLUCIONES
Preguntas
Las devoluciones o reclamaciones sobre compras
se capturan en un documento en el momento en
que se efectan (devoluciones) o se conozcan
(reclamaciones)
Ese documento anterior esta pre numerado?
Se valan los documentos anteriores en base al
precio o importe pactado?

RESPUESTAS DEL
CLIENTE
SI

N
O

OBSERVACIO
NES

Se codifican los documentos anteriores?

Se suman los documentos anteriores y el total se
registra en mayor?
Se comparan las notas de crdito recibidas de
los proveedores contra los documentos
anteriores, en caso de diferencias se obtiene
las correcciones respectivas, se codifica y se
registra en mayor?
Quin prepara los documentos de captura de las
devoluciones o reclamaciones es diferente de quien
revisa las facturas para pago?
Existe un seguimiento (ejemplo, algn tipo de
registro, archivo temporal, etc) para obtener de los
proveedores las notas de crdito respectivas por las
devoluciones o reclamaciones presentadas?
Otra persona revisa los motivos por los cuales no se
han recibido las notas de crdito respectivas, en un
periodo razonable?.

PROCEDIMIENTOS APLICADO EN UNA AUDITORIA DE PASIVO A

CORTO PLAZO
1. Solicitud de confirmacin de adeudo
2. Verificacin de pagos posteriores
3. Revisin de actas y contratos
4. Conexin con otras cuentas
5. Anlisis de movimientos
6. Certificacin, Carta de la Gerencia
PASIVO A LARGO PLAZO

Es aquel en el cual se registran las obligaciones con vencimiento a largo

plazo, como por ejemplo: prstamos de instituciones financieras, hipotecas
por pagar, emisin y/o compra de activos fijos importantes, que estipulan
intereses y cuyo pago puede estar garantizado con los activos fijos de la
empresa, cuyo vencimiento es mayor a un ao.

Los pasivos a largo plazo estn representados por los adeudos cuyo
vencimiento sea posterior a un ao. Se originan de la necesidad de
financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisicin de activos fijos,
cancelacin de bonos, redencin de acciones preferentes, etc. Los pasivos a
largo plazo dentro de las empresas ms comunes son: Hipotecas, Bonos,
Crditos diferidos y Efectos por pagar a largo plazo.
TIPOS DE PASIVOS A LAGO PLAZO
Hipotecas por pagar
Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente garantizadas
con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar gravamen sin la
debida
cancelacin.
Los prstamos tienen garantas que se derivan del inmueble hipotecado.
Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutar la hipoteca, rematando el
bien y el acreedor o prestamista cobrar el monto del capital de la hipoteca,
los intereses que estos hayan causados, los gastos judiciales y cualquier
otro gasto por el cual haya incurrido el incumplimiento de la misma.
El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien
hipotecado.
La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Pblico para
que tenga efectos legales y poder actuar en caso de no cumplirse con las
clusulas
establecidas
al
momento
del
prstamo.
Crditos diferidos
Son ingresos que no han sido devengados o ganados y que corresponden a
diferentes perodos de tiempo. Su caracterstica fundamental es que no
requieren un desembolso de dinero o ingreso. Entre estos podemos
mencionar: alquileres cobrados por anticipado, la prima en emisin de
obligaciones, utilidad bruta diferida en ventas a plazos, exceso del valor en
libros sobre el costo de las acciones en subsidiaria, etc.
Los crditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir
en pasivos, si es as, pasaran a ser partidas monetarias, por lo tanto, en
pocas de inflacin de ms de un dgito se debe reconocer en los resultados
los
efectos
de
la
prdida
de
poder
de
compra.
Tratamiento contable: los crditos diferidos se deben valorar igual que los
pasivos debido a su caracterstica de poder convertirse en pasivo si no se
devenga, por lo tanto, ser su valor nominal o restitucin de pago y los que
estn en moneda extranjera se valorarn a la cotizacin de la fecha en que
se elaboren los estados financieros, a excepcin del exceso del valor en
libros sobre el costo de las inversiones en subsidiarias que se determinar
por la diferencia entre el costo de adquisicin de las acciones adquiridas y
su
valor
contable.

Efectos por pagar a largo plazo

Son obligaciones a corto plazo respaldadas por documentos de crdito como
son: letras de cambio, pagars, etc. Por lo general, estn sujetas al pago de
intereses, por lo tanto, los devengados a la fecha de cierre se deben
registrar como un pasivo circulante en una cuenta de gastos acumulados.
Aquellas obligaciones que, en virtud de su naturaleza, no puedan ser
clasificadas adecuadamente dentro de las partidas o cuentas que se
presentan separadamente dentro del pasivo circulante, debe presentarse
como "otras cuentas por pagar".
Bonos
Los bonos son instrumentos financieros de deuda utilizados por entidades
privadas y tambin por entidades gubernamentales y que sirven para
financiar a las mismas empresas. El bono es una de las formas de
materializarse los ttulos de deuda, de renta fija o variable. Pueden ser
emitidos por una institucin pblica, un Estado, un gobierno regional, un
municipio o por una institucin privada, empresa industrial, comercial o de
servicios. Tambin pueden ser emitidos por una institucin supranacional
(Banco Europeo de Inversiones, Corporacin Andina de Fomento, etc.), con
el objetivo de obtener fondos directamente de los mercados financieros. Son
ttulos normalmente colocados al nombre del portador y que suelen ser
negociados en algn mercado o bolsa de valores. El emisor se compromete
a devolver el capital principal junto con los intereses, tambin llamados
cupn.
Fondo de amortizacin
Son reservas en monedas que se van creando mensualmente para soportar
el pago de un gasto que se va a realizar en una determinada fecha, como
por ejemplo: utilidades.
PRINCIPIOS
DE
CONTABILIDAD
GENERALEMNTE
RELACIONADOS CON LOS PASIVOS A LARGO PLAZO

ACEPTADOS

Son aquellos que se refieren a la presentacin de la informacin financiera,

como son:

Principio de la importancia relativa: Se refiere a la relativa significacin

o mrito que pueda tener una cosa o evento. La contabilidad debe
reconocer y presentar los hechos econmicos de acuerdo a su
importancia relativa. Un hecho econmico es relevante o importante, si
por si mismo puede hacer cambiar de opinin a una persona sensata.

Principio de revelacin suficiente: Regula que las informaciones

contables deben mostrar con claridad y comprensin todo lo necesario
para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su

situacin financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de las

partidas que componen el saldo de cada cuenta de activo o pasivo, de
forma tal que permita la comprobacin de su existencia.
Principio de consistencia: Durante un perodo Contable, se deben
aplicar las normas y los principios de manera uniforme. Este principio
indica que una vez adoptado un mtodo de contabilidad, ste debe
mantenerse invariable de un perodo a otro, para de esta manera
poder interpretar de los Estados Financieros en forma comparativa y
tomar las correctas decisiones de acuerdo a los cambios que estos
reflejen.

OBJETIVOS DE LA AUDITORA DEL PASIVO A LARGO PLAZO

1. Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control
interno.
2. Permitir evaluar el sistema de control interno contable por medio de
cuestionarios, entrevista y flujo gramas.
3. Determinar si todos los documentos pendientes de pago han sido
registrados en las cuentas respectivas en el perodo correspondiente.
4. Verificar la correcta clasificacin de las cuentas correspondientes a
pasivos a largo plazo.
5. Determinar si los recursos han sido aplicados a los fines para los que
se solicitaron.
6. Determinar que todos los pasivos pendientes de pago se hayan
contrado a nombre de la Entidad u Organismo, as como que
correspondan a obligaciones reales y pendientes de cancelar.
7. Determinar si existen garantas otorgadas, gravmenes o
restricciones y asegurarse que stas se revelan adecuadamente en
los estados financieros.
8. Determinar la presentacin y clasificacin en el balance general.
9. Verificar que se cumplan las normas de Contabilidad Generarme
Aceptadas.
10. Los detalles de cuentas cuadran con los mayores
11.Los cargos realizados en las cuentas de proveedores han sido por
pagos autorizados o notas de abono recibidas de los proveedores.
12.Determinar si hay o no continuidad dentro de las normas aplicadas de
un periodo a otro.

PROBLEMAS MAS COMUNES QUE SE DAN AL AUDITAR EL PASIVO A

LARGO PLAZO
1. Incorrecta clasificacin y valoracin de los saldos de Pasivos ocultos
en el corte entre ejercicios.
2. Dificultad de valoracin de los Pasivos en moneda extranjera.
FUNCIN DEL AUDITOR

Obtener pruebas satisfactorias de la autoridad para contraer

obligaciones de pasivo a largo plazo.
Deber asegurarse de que los fondos y reservas correspondientes se
manejan de acuerdo con todas las condiciones exigidas y que se
contabilizan apropiadamente.
Debe insistir que se muestren detalladamente en el balance general
las partidas de activo hipotecadas.

CONTROL INTERNO
Segn las normas de auditora generalmente aceptadas, el auditor debe
estudiar y evaluar el sistema de control interno de la empresa como base de
su confianza en dicho sistema, y para determinar la naturaleza, tiempo y
extensin de las pruebas de auditora a aplicar en el examen de los estados
financieros. Si decide confiar en los controles internos para restringir las
pruebas sustantivas, realizar pruebas de cumplimiento para determinar si
tales controles estn funcionando de acuerdo con lo que tiene entendido.
La revisin, estudio y evaluacin del control interno en esta rea debe partir
del conocimiento previo del sistema que la entidad tiene definido para el
rea de compras y pagos. En la mayora de las entidades en que su negocio
se basa en la adquisicin de mercaderas o servicios para su posterior
venta, con o sin transformacin previa, el sistema de compras y pagos ha de
ser uno de los ms importantes en la misma. Este sistema junto con el de
ventas y cobros generalmente es uno de los sistemas que sostiene el
negocio de la sociedad porque permite proporcionar un conocimiento sobre
la situacin de dos de las reas ms importantes en los estados financieros
por el volumen de transacciones.
PORCION CORRIENTE DE UNA DEUDA A LARGO PLAZO
A la hora de auditar se debe tambin tomar en cuenta la porcin corriente,
la cual es la parte principal de una obligacin que debe ser pagado dentro
del ao de la fecha del balance. Por ejemplo, si una empresa tiene un
prstamo bancario de $ 50.000 que requiere de inters mensual y los pagos
de capital, los prximos 12 pagos mensuales del principal ser la porcin
corriente de la deuda a largo plazo. Esa cantidad se reporta como un pasivo
a corto plazo y el monto de capital restante se registra como un pasivo a
largo plazo. La porcin corriente de una deuda a largo plazo es la parte
principal de la deuda que debe ser pagado dentro del ao Contable.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA DEL PASIVO A LARGO PLAZO

La deuda a largo plazo es una responsabilidad en la hoja de balance de una
compaa. La deuda es frecuentemente un tema para auditar con el objetivo
de asegurar que la informacin sea actual y que las compaas no escondan
ninguna informacin.

Las auditoras son revisiones exhaustivas realizadas por personas

independientes. Compaas pblicas deben recibir auditoras en tiempos
determinados durante el ao. Esto asegura que la compaa libere
informacin actualizada a los inversionistas que toman decisiones basadas
en los conceptos financieros de la compaa.
El proceso de auditora para una deuda a largo plazo, por lo general sigue el
mismo proceso para asegurar que las revisiones estn actualizadas.
De los procedimientos de auditora de pasivo a largo plazo podemos
mencionar las siguientes:

1. Evale el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno

vigente.
2. Lea las clusulas importantes de la escritura de emisin de bonos y
verifique el cumplimiento.
3. Solicitar del rgano de administracin la escritura de constitucin, los
estatutos sociales y el libro de actas.
4. Comprobar la efectiva entrada y registro en las cuentas de tesorera de
los fondos obtenidos por estas operaciones, as como la aplicacin de
tales fondos al destino para el cual fueron adquiridos.
5. Verificar el importe de los gastos generados por estas operaciones y su
correcta valoracin y contabilizacin.
6. Obtener conocimiento detallado de las operaciones con vigencia.
Identificacin del acreedor o prestamista.
Clase de prstamo.
Garanta del pago (avale, hipotecas, etc.)
Documentos en el que est formalizada la deuda.
Importe inicial y saldo inicial.
Plazo de amortizacin del prstamo o crdito.
Tipo de inters, gastos de formalizacin y comisiones.
Fecha de concesin y cancelacin.
Importe de los vencimientos.
7. Estudiar los pilares de amortizacin, comprobando que se produce su
cumplimiento.
8. Verificar que la empresa practica las retenciones fiscales que sean
obligatorias.
9. Solicitar de los acreedores la confirmacin de saldos, que reflejar el
monto para su cotejo.
10.Comprobar las cuentas de intereses y comisiones.
11.Comprobar que se produce la debida reclasificacin de deudas en
funcin del vencimiento.

PRUEBAS SUSTANTIVAS
Los procedimientos que ayudan al auditor a obtener evidencia suficiente y
competente respectos a las aseveraciones de los estados financieros en
cuanto a existencia, integridad, evaluacin, propiedad, presentacin y
revelacin de las aseveraciones y deudas contradas pendientes de liquidar
son:

Confirmacin.- Obtencin de comunicacin escrita de instituciones que

hayan otorgado crditos de proveedores, acreedores, afiliadas,
abogados.
Pagos posteriores.- Examen de la documentacin de los pasivos
pagados con posterioridad a la fecha del balance.
Examen de documentacin.- Inspeccin de la documentacin que
compruebe las obligaciones y deudas contradas.
Declaraciones.- Cerciorarse que en la carta de declaraciones de la
administracin se indiquen los aspectos de los pasivos, segn las
circunstancias.

IMPORTANCIA RELATIVA Y RIESGO EN AUDITORIA

Al disear sus pruebas de auditora en rea de pasivo el auditor debe
considerar aquellos factores o condiciones que pueden influir en la
determinacin del riesgo de auditora. Dichos factores se pueden relacionar
tanto el riesgo de error inherente como el riesgo de que los controles
relativos no lo detecten. Ejemplos:
1.
2.
3.
4.

Naturaleza y caractersticas propias de pasivo.

Falta de segregacin de funciones.
Registro de auxiliares poco confiables.
Ajustes Frecuentes en el pasivo.

5. Falta de comunicacin entre el departamento que compra y el de

contabilidad.

CONCLUSIONES
Desde el punto de vista del auditor, Las deudas a largo plazo deben recibir
una atencin especial en el momento de su emisin, durante su vigencia y
en su terminacin o liquidacin.
Adicionalmente, el auditor es responsable de revisar autorizaciones,
registros, etc., y debe determinar que la empresa ha cumplido con todos los
requerimientos y restricciones significativas impuestas por la deuda, y que
se desglosan adecuadamente.
El pasivo a largo plazo puede provenir de deudas de planes de pensiones,
acuerdos compensatorios, arrendamientos, garantas, o por aspectos tales
como litigios pendientes, reclamaciones o inspecciones.

PASOS PARA PREPARAR UNA AUDITORIA DE PASIVOS A LARGO

PLAZO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

Preparar el papel de trabajo

Confirmaciones de Cuentas por Pagar
Preparar el papel de trabajo de comprobacin
Revisar que se hayan instruido los expedientes correspondientes y
registrados contablemente.
Cancelacin de cuentas por pagar originadas por la no existencia del
adeudo, segn certificacin al efecto emitida por el suministrador;
Errores contables de aos anteriores, cuya solucin implique
afectaciones positivas o negativas al resultado de la entidad
Diferencias que se detecten en procesos de actualizacin o
depuracin de la contabilidad, cuya solucin ocasione afectaciones
positivas o negativas al resultado.
Verificar que en los expedientes que sustentan las transacciones o
saldos al cierre o durante el perodo de auditora, conste:
a) el nombre del o de los suministradores
b) las causas por las que no se efectu el pago
c) la Certificacin del suministrador de la no existencia del adeudo
d) Importe total a cancelar

DIBULGACIONES IMPORTANTES

Cerciorarse de que existe presentacin y revelacin adecuada de los pasivos

en los estados financieros, tomando en cuenta, entre otros, los siguientes
aspectos:
1. Que el activo est clasificado de acuerdo con su fecha de liquidacin
o vencimiento en corto y largo plazo.
2. Que la presentacin de los diferentes conceptos de pasivo a corto
plazo dentro del balance general, se haga tomando en cuenta tanto la
agrupacin del pasivo de naturaleza semejante como las condiciones
de exigibilidad e importancia relativa.
3. Que los pasivos que representan financiamiento bancario a corto
plazo se presenten por separado.
4. En caso que existan pasivos de importancia en moneda extranjera se
revele esta situacin, ya sea en el mismo balance general o en una
nota a los estados financieros, indicando de qu moneda extranjera
se trata.
5. Que en el caso de pasivo a largo plazo este se muestre con tantos
detalles como sea necesario.
6. Que en el cuerpo del balance general o en una nota a los estados
financieros se informe las garantas, si las hubiese, de cualquier
pasivo.
7. Que se informe a cerca de las recepciones que en algunos contratos
de crdito se imponen al deudor, como son recepciones para el pago
de dividendos, proporciones que debe guardar el capital de trabajo,
restricciones para la obtencin de nuevos prstamos, obligaciones de
asegurar ciertos activos, etc.