CM-II-1 Planificacion Gestion y Control de Tiempo

PLANIFICACION DE PROYECTOS
OBJETIVO.
Proporcionar los conocimientos, tcnicas, herramientas y
metodologas para la Gestin y Control de Tiempo.
Gestin y Control de Tiempo.

- Marco conceptual de la gestin y control de Tiempo.
- Secuencia de actividades y Diagramas de Precedencias.
- Estimacin de la duracin. Calculo de tiempos y Holguras.
- Estimacin de recursos y calculo de la curva S
- Cronograma de proyecto: Tcnica PERT/CPM.
- Control de Tiempo.
Gestin y Control de Tiempo
Marco Conceptual
La Gestin y Control de Tiempo incluye los procesos

necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.
Secuencia de actividades y
Diagramas de Precedencias.
- El establecer las secuencias de las actividades implica, una

prelacin o relacin de precedencia, es decir determinar que
actividad o actividades deben estar finalizadas antes de comenzar
una nueva actividad.
- Para hacer la secuencia, se debe evaluar las caractersticas propias
del trabajo que debe ser realizado para determinar como stas
dependen de otras labores, lo que permitir disear una manera
lgica de ejecutarlas.
- Una vez identificadas las interrelaciones entre las actividades, es
comn mostrarlas grficamente usando diagramas de red.
Tipos de diagramas.
Diagrama de Flechas:
A, B, C, son actividades.
1, 2, 3, son nodos.
Diagrama de Precedencias:
A, B, C, son actividades.
Tipos de Relaciones de precedencias.
Finalizar para Iniciar (FS)

(B comienza cuando termina A).
Iniciar para Iniciar (SS)

(B comienza cuando comienza A).
Finalizar para Terminar (FF)

(B termina cuando termina A).
Iniciar para Terminar (SF)

(B termina cuando comience A).
B
A
B
A
B
Ejemplo de diagrama de precedencias.
Estimacin de duracin. Calculo

de tiempos y Holguras.
La estimacin de la duracin de las actividades, implica determinar

las fechas de inicio y finalizacin, y el perodo de tiempo que
demandar ejecutar cada una de las tareas y actividades del

proyecto.
20-04-01
Fecha de inicio
7d
30-04-01
Fecha de
finalizacin
Duracin de
la actividad

Holgura de actividad: Es la flexibilidad de tiempo disponible en una

actividad. El tiempo le permite a la actividad retrasarse sin afectar
la fecha de trmino del proyecto.

La ruta crtica del proyecto contiene todas las actividades

cuyas holguras son cero, y define el tiempo mximo de
ejecucin del proyecto.

ESa
EFa
ESb
a
Da
LSa
EFa
b
Db
LFa
LSb
LFb
ES / Early Start - Inicio Temprano:

Fecha ms temprana en que puede comenzar una actividad
EF / Early Finish - Terminacin Temprana

Fecha ms temprana en que puede terminar una actividad
LS / Late Start - Inicio Tardo
Fecha ms tarda en que puede comenzar una actividad
LF / Later Finish - Terminacin Tarda
Fecha ms tarda en que puede terminar una actividad
Da / Duracion de la Actividad a
Duracin de la actividad expresada en unidades de tiempo
ESa
EFa
a
Da
LSa

ESb
EFa
b
Db
LFa
LSb
LFb
- ES y EF Se determinan calculando hacia delante, es decir, trabajando a

travs de la red desde el inicio hasta el final.
-LS y LF. Se determinan calculando hacia atrs, es decir trabajando a
travs de la red desde el final hasta el inicio del proyecto.
- Holgura: (LS ES) (LF EF)


Estimacin de recursos y
Calculo de la curva S
La duracin de una tarea depender de:

- Cantidad de trabajo a realizar
- Rendimiento de los recursos que se le asignen.
Ejemplo:
Se requiere remover 10 m3 de material.
Estimar la duracin de la tarea para los siguientes rendimientos de los
recursos: 0,5 hora/ m3, 1 hora/ m3 y 2 horas / m3.
Duracin 0,5 h/m3 = 10 m3x 0,5 hr/m3 = 5 horas

Duracin 1 h/m3 = 10 m3x 1 hr/m3 = 10 horas
Duracin 2 h/m3 = 10 m3x 2 hr/m3 = 20 horas
Luego, para una

misma cantidad
de trabajo (10
m3), la duracin
de la tarea vara
en funcin del
rendimiento del
recurso
La distribucin se basa en las horas

hombre asociadas a cada actividad o
paquete.
Mtodo I. Horas - Hombre
Semanas
Actividad
Esfuerzo
(HH) Peso %
- Act - A
200
16.2
- Act - B
440
35.5
- Act - C
600
48.3
1240
100
10
60
60
50
20
10
40
140 130 120

80
10 11 12
120 180 100 80
40
240 250 300 100 80
40
10
60
70
Acum.
10
70
140 230 470 720 1020 1120 1200 1240
% Acum.
0.8
5.6 11.3 18.5 37.9 58.0 82.2 90.3 96.8 100
Total
90
Mtodo I. Horas - Hombre

Semanas
Fase
Esfuerzo (HH)
- Diseo
1.600
- Compras
6.400
- Construccin
12.000
80
304
496
480
192
32
16
320
960 1.920 1.920 960
192
80
20.000
11
12
960 1.800 2.400 3.000 1.800 720
480
624 1.456 2.640 2.712 1.952 2.008 2.528 3.000 1.800 720
480
240
600
10
128
Estimacin de recursos.
92
100 6.0
1524
Prog.
%
a
v
a
n
c
e
Real
f
i
s
i
c
o
Tiempo (meses)
Control de Tiempo.
Total:
436
100%
35
8.0%

CM-II-1 Planificacion Gestion y Control de Tiempo

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PLANIFICACION DE PROYECTOS

Gestin y Control de Tiempo.

La Gestin y Control de Tiempo incluye los procesos

- El establecer las secuencias de las actividades implica, una

Tipos de Relaciones de precedencias.

Finalizar para Iniciar (FS)

Iniciar para Iniciar (SS)

Finalizar para Terminar (FF)

Iniciar para Terminar (SF)

Ejemplo de diagrama de precedencias.

Estimacin de duracin. Calculo

La estimacin de la duracin de las actividades, implica determinar

demandar ejecutar cada una de las tareas y actividades del

Estimacin de duracin. Calculo

Holgura de actividad: Es la flexibilidad de tiempo disponible en una

Estimacin de duracin. Calculo

La ruta crtica del proyecto contiene todas las actividades

Estimacin de duracin. Calculo

ES / Early Start - Inicio Temprano:

EF / Early Finish - Terminacin Temprana

Estimacin de duracin. Calculo

- ES y EF Se determinan calculando hacia delante, es decir, trabajando a

Estimacin de duracin. Calculo

Estimacin de duracin. Calculo

La duracin de una tarea depender de:

Duracin 0,5 h/m3 = 10 m3x 0,5 hr/m3 = 5 horas

Luego, para una

Gestin y Control de Tiempo

La distribucin se basa en las horas

Mtodo I. Horas - Hombre

140 130 120

120 180 100 80

240 250 300 100 80

140 230 470 720 1020 1120 1200 1240

5.6 11.3 18.5 37.9 58.0 82.2 90.3 96.8 100

Gestin y Control de Tiempo

Mtodo I. Horas - Hombre

960 1.920 1.920 960

960 1.800 2.400 3.000 1.800 720

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